信息化環(huán)境下管理會計發(fā)展及挑戰(zhàn)

引言我國第一次將財務與信息化結合是在會計電算化期間，由于當時財務的主要任務就是按照《企業(yè)會計準則》進行會計核算，其向會計電算化過渡時十分順暢。而二十世紀八十年代我國又引入了管理會計，該門學科涉及預算管理、績效考核、內部控制、報表分析、風險預警等非財務核算工作，由于工作的復雜性，加之企業(yè)對信息化建設投入較少，造成我國管理會計信息化實施過程中面臨著一定的挑戰(zhàn)，但同時也給企業(yè)發(fā)展帶來了新的契機。一、目前我國在管理會計理論與應用方面的現(xiàn)狀分析所謂管理會計是指財務人員利用業(yè)務部門提供數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)，使用一定的數(shù)據(jù)模型，得出可以揭示企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢的預測信息，幫助企業(yè)管理層制定決策、完善生產(chǎn)經(jīng)營流程、完善管理制度。首先，管理會計是我國于二十世紀八十年代從西方引入到國內的一種會計管理理論，由于國內在資本市場、經(jīng)濟發(fā)展、企業(yè)權屬等方面的特殊性，管理會計發(fā)展比較緩慢。同時，雖然互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術已經(jīng)不斷成熟，但我國財務管理工作在信息化進程中仍處于會計電算化水平，沒有將管理會計與信息化技術深入結合。其次，在管理會計與信息化相關政策方面，我國早在2014年就出臺了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件，為我國管理會計信息化工作提供了政策保障。在管理會計與信息化人才方面，我國依然缺少掌握管理會計理論、應用及信息化操作的綜合性人才。最后，在應用范圍方面，我國管理會計與信息化應用處于初級階段，一些中小規(guī)模企業(yè)由于管理會計理論引入較晚、信息化建設投入較少、信息化人才缺失等原因，管理會計信息化工作與時代的要求有一定的差距，因此，我國當前應用管理會計信息化的企業(yè)多為大中型企業(yè)。二、信息化環(huán)境下我國管理會計發(fā)展的機遇（一）管理會計信息化發(fā)展是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障企業(yè)在實施管理會計信息化目標后，有效地促使了企業(yè)轉型，并優(yōu)化了企業(yè)資產(chǎn)與資本結構，使企業(yè)擁有競爭優(yōu)勢，為股東實現(xiàn)經(jīng)營目標作出貢獻。企業(yè)會計信息化管理效率與水平直接關系到企業(yè)競爭能力及內部管理效率，它將為財務人員分析數(shù)據(jù)、總結經(jīng)驗、修訂制度提供正確、及時的參考數(shù)據(jù)，并將為企業(yè)管理層決策提供保障，使企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。（二）管理會計信息系統(tǒng)有助于管理會計的發(fā)展企業(yè)在實現(xiàn)了管理會計信息化目標后，可以有效地促使財務人員職能的轉型，可以使財務人員從傳統(tǒng)原始憑證審核、會計分錄編制、明細賬與總賬登記等基礎性工作中解脫出來，使其擁有更多的時間參與經(jīng)營管理，為企業(yè)在采購、投資、銷售等重大經(jīng)濟決策提供參考意見。例如，財務人員通過互聯(lián)網(wǎng)、ERP軟件實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的共享，為財務人員開展預算分析、績效考核、財務預警等管理會計工作提供了便利，同時，促使了財務人員核心工作內容的轉變，使財務人員能夠發(fā)揮主觀能動性，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展貢獻力量。（三）管理會計信息系統(tǒng)有助于降低企業(yè)的財務風險企業(yè)在經(jīng)營過程中將會遇到一定的財務風險，一旦企業(yè)無法應對財務風險，將使企業(yè)面臨破產(chǎn)、清算的危機。隨著信息化時代的到來及管理會計理論的應用，企業(yè)通過將管理會計工具與信息化技術結合，有效地防范企業(yè)財務風險。例如，將內部控制制度與ERP軟件結合，使企業(yè)內部形成有效的牽制、監(jiān)督，降低了工作人員貪污舞弊概率；通過制定如資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比率等財務預警指標，財務人員通過報表分析，及時向企業(yè)管理層揭示企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營各方面存在的風險及管理漏洞，提高企業(yè)財務風險防范水平。三、在信息化環(huán)境下我國企業(yè)管理會計發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)信息化環(huán)境下，管理會計在得到不斷發(fā)展的同時，也面臨著來自企業(yè)內、外部各種因素的挑戰(zhàn)：（一）未樹立正確的管理會計與信息化意識管理會計理論引入到我國企業(yè)時間尚短，加之，信息化技術與內部管理結合不夠緊密，應給予企業(yè)一段時間去實踐與總結經(jīng)驗。就目前我國企業(yè)在信息化環(huán)境下管理會計的實施情況來看，多數(shù)的企業(yè)管理層、財務人員對管理會計與信息化的作用認知有待提高，仍將管理會計與信息化停留在會計基礎核算、報表出具的低級階段。（二）企業(yè)管理會計與信息化制度有待完善管理會計理論起源于西方發(fā)達資本主義國家，其證券市場、資本化市場及企業(yè)化改革等情況均與我國國情存在較大差異，直接照搬西方理論無疑將阻礙管理會計在我國企業(yè)發(fā)展中的應用。但現(xiàn)在可以明顯地發(fā)現(xiàn)學術研究方面和實踐方面有一定的脫節(jié)現(xiàn)象，所以管理會計的實踐還有待加強。因此，管理會計理論的不充分也導致管理流程的不完善和管理方式的不健全，一系列問題導致管理和控制目標實現(xiàn)有一定的困難。（三）企業(yè)信息化存在一定的安全隱患在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)雖然使用大數(shù)據(jù)、云計算的分析、整理技術，對企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)進行收集，提煉出對企業(yè)經(jīng)營管理有益處的信息。但財務人員在使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術時，由于自身隱私也通過網(wǎng)絡暴露在外界，容易使一些不法分子、網(wǎng)絡黑客利用網(wǎng)絡、軟件漏洞竊取企業(yè)商業(yè)信息、財務信息。同時，一些企業(yè)由于沒有聘請專業(yè)的數(shù)據(jù)庫運營商為企業(yè)量身定制數(shù)據(jù)庫，只以移動硬盤、光盤等粗放形式保存業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)，一旦數(shù)據(jù)泄露，不但給企業(yè)造成經(jīng)濟損失，還會將企業(yè)掌握的客戶信息外泄，影響企業(yè)的市場形象、商業(yè)信譽。（四）管理會計信息化需要改善相關的分析技術互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)及ERP技術的快速發(fā)展，使企業(yè)財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)在內部實現(xiàn)了共享，財務人員可以隨時收集、獲得開展管理會計所需要的各個業(yè)務部門數(shù)據(jù)，并通過對數(shù)據(jù)進行處理形成決策有用的信息。而目前，財務人員通過網(wǎng)絡收集的數(shù)據(jù)基本為非結構性數(shù)據(jù)，其在標準化、統(tǒng)一化方面需要進一步完善，如果不對其進行整理、甄別，則將給經(jīng)營決策造成錯誤的引導。同時，網(wǎng)絡收集的信息也存在滯后性，無法保證分析結果正確性及管理層決策科學性。同時，在數(shù)據(jù)進行轉換的過程中，常常會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、標準不統(tǒng)一等問題，嚴重地影響著轉換后數(shù)據(jù)的正確性、可行性。（五）企業(yè)信息化共享目標沒有徹底實現(xiàn)近些年來，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來及管理會計理論的應用，企業(yè)管理層對會計信息的質量提出了較高的要求。雖然一些企業(yè)通過強化會計核算、建立內部控制使會計信息質量有所提升，但由于數(shù)據(jù)收集過程中數(shù)據(jù)范圍、財務人員分析能力等方面的影響，也使管理層決策依據(jù)出現(xiàn)一定的偏差，特別是大數(shù)據(jù)的應用，為我國企業(yè)會計信息化管理提供了一定的技術保障，而我國會計界、政府部門對管理會計理論的研究仍有提升的空間，管理會計理論仍需要與企業(yè)實際情況進一步融合。目前，企業(yè)管理會計與信息化應用過程中，一些企業(yè)各個業(yè)務部門分別使用了獨立的信息化平臺，這給企業(yè)財務部門開發(fā)、使用ERP綜合性軟件帶來了困難，無法實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)與財務部門的共享，各個業(yè)務部門擁有各自開發(fā)使用的信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)并沒有與企業(yè)開發(fā)的ERP軟件平臺實現(xiàn)鏈接，造成財務人員在收集業(yè)務部門信息時出現(xiàn)一定的阻礙，尤其是在將業(yè)務數(shù)據(jù)進行端口對接、數(shù)據(jù)轉換過程中，極易出現(xiàn)差錯。四、在信息化環(huán)境下，促使企業(yè)管理會計不斷發(fā)展的具體措施（一）為企業(yè)管理會計信息化發(fā)展培養(yǎng)合格的財務人才目前，我國多數(shù)的財務人員只能完成財務核算等基礎性工作，企業(yè)缺少既懂得《企業(yè)會計準則》，又掌握預算管理、績效考核、報表分析等管理會計應用的綜合性財務人才，同時，一些企業(yè)財務人員沒有掌握大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)操作技能，無法適應管理會計與信息化時代對財務人員的要求，未能使用管理會計工具為企業(yè)管理層決策提供參考意見。因此，企業(yè)實現(xiàn)管理會計信息化管理目標的首要任務就是培養(yǎng)合格的財務人才。首先，企業(yè)應積極與財經(jīng)院校簽署定向培養(yǎng)計劃，向財經(jīng)院校招聘管理會計專業(yè)畢業(yè)生。同時，從學校角度出發(fā)，高校應引進管理會計專業(yè)人才，并加強與企業(yè)聯(lián)系，使教學內容更具實用性。其次，在會計技術資格考評時，可以將管理會計納入其中，以提高專業(yè)化人員對管理會計知識的掌握。企業(yè)也應向管理會計信息化開展學習，加快自身建設。最后，企業(yè)方面還可以通過對在職財務人員進行相關管理會計理論與信息化技能應用培訓，提升企業(yè)財務人員綜合業(yè)務能力。（二）企業(yè)應為管理會計信息化建設與運行提供環(huán)境企業(yè)內部雖然應該樹立正確的節(jié)約成本意識，但管理會計與信息化建設方面需要企業(yè)投入一定數(shù)量的資金，特別是對于一些中小規(guī)模的企業(yè)來說更是一筆不小的開支。因此，企業(yè)管理層應真正意識到管理會計與信息化應用對企業(yè)發(fā)展的重要意義，同時，還應該意識到管理會計信息系統(tǒng)可以利用信息化工具，將會計理論簡單化，從而提升企業(yè)效率，為企業(yè)生產(chǎn)運營和控制決策提供指導。因此，加強信息化資金的投入有助于提升企業(yè)核心競爭力，在促進企業(yè)發(fā)展的基礎上帶動整個行業(yè)的發(fā)展。（三）企業(yè)管理者應樹立起正確的管理會計信息化意識管理層對管理會計信息化工作的重視程度，直接決定著管理會計作用的發(fā)揮。因此，企業(yè)管理層應摒棄以往傳統(tǒng)核算型的意識，積極地關注預算管理、績效考核、內部控制、風險預警等管理會計工具應用，不斷提高企業(yè)內部財務風險防范意識，以管理會計工具保障企業(yè)可持續(xù)地發(fā)展。同時，企業(yè)管理層應在內部廣泛宣傳管理會計與信息化技術應用的作用，為業(yè)務與財務融合、信息化建設與管理會計理論應用提供良好的運行環(huán)境，督促企業(yè)業(yè)務部門積極為財務部門開展管理會計工作提供支持，不斷提高企業(yè)財務管理工作效率。（四）繼續(xù)完善、健全管理會計與信息化制度管理會計信息化作用難以發(fā)揮的另一個重要因素，就是企業(yè)制定的管理會計制度、流程與企業(yè)實際運行流程、情況脫節(jié)。因此，企業(yè)管理層不可直接照搬其他同類型企業(yè)管理會計制度、信息化建設模式，必須勇于承認部分國家管理會計信息系統(tǒng)的先進性，并在充分學習的基礎上制定適合我國國情及企業(yè)實際情況的管理會計制度與信息化系統(tǒng)。同時，在國家層面，國家應加強宏觀調控，通過積極調研，不斷出臺、完善、細化管理會計相關細則、實施辦法，為企業(yè)的信息化建設提供政策支持，必要時為企業(yè)提供技術指導以及制度方面的支持。（五）強化企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全防范措施為了進一步提高企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全防范能力，企業(yè)管理層應重視、強化數(shù)據(jù)安全防范建設。首先，將內部控制制度與ERP信息化系統(tǒng)進行結合，通過授權審批、不相容崗位分離等機制降低企業(yè)信息化數(shù)據(jù)被內部工作人員擅自篡改、竊取的概率。同時，通過內部控制制度與信息化專項審計，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化運行中存在的管理漏洞，及時為管理層完善信息化制度、堵塞信息化安全漏洞提供支持。其次，企業(yè)應強化對網(wǎng)絡黑客、木馬、病毒的攻擊，除了可以在安裝、更新網(wǎng)絡防火墻方面下功夫外，還可以采用數(shù)字時間戳、數(shù)字簽名、端點、節(jié)點加密等技術對計算機中的財務數(shù)據(jù)在存儲和傳輸運用的過程中進行嚴格的加密保護。軟件的開發(fā)者以及會計軟件運用者也應加強數(shù)據(jù)安全防范的意識，保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全。（六）優(yōu)化企業(yè)管理會計硬件設備及信息化軟件企業(yè)除了應在數(shù)據(jù)安全防范工作上予以強化外，還應為管理會計信息化工作的順利開展提供軟硬件條件。首先，投入一定的資金用于更新、購置網(wǎng)絡服務器、辦公電腦、機房相關設備。其次，企業(yè)應與網(wǎng)絡運營商、軟件公司聯(lián)手開發(fā)大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，并且應強化財務人員對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的分析，通過管理會計相關技術與手段，為管理層制定決策收集更多、及時、可靠的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)管理會計與信息化技術能夠真正參與到企業(yè)經(jīng)營管理當中，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)的價值。最后，企業(yè)應建設符合自身需求的管