合同管理制度15篇

合同管理制度15篇合同管理制度15篇

在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。相信很多朋友都對擬定制度感到非?？鄲腊?，下面是我整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

合同管理制度1房地產開發(fā)公司營銷中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶講解具體合同條款。

第二條、作廢的'合同一律退還客服部銷毀,合同由客服部專人保管實行領用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實該房是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價格為折后價。

第六條、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查。

第七條、請客戶簽字后,將合同送客服部審核無誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實的優(yōu)惠條款。

第九條、客戶應為交清首付或全部房款,并明確;配套費用的交款時間后方能簽正式合同。

第十條、補充協(xié)議須經公司認可。

合同管理制度2一、合同的簽訂按照XX程序文件辦理。

二、對外簽訂的各類經濟合同，按以下程序辦理:

1.對外簽訂的`經濟合同必須經分公司經理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

2.各部門保存合同復印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

3.財務會計保存合同復印件，監(jiān)管應收應付款項。

三、合同章由行政部管理，并由主任負責保管和使用。

四、印章保管人在使用合同章時要進行登記，登記內容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準人等。

五、未經批準，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經分公司經理批準。

六、分公司所有經濟合同在簽訂后要將正本上報XX一份備案。

七、行政部對所有經濟合同文本進行分類、編號、建檔。

八、因工作需要使用合同文本時，須經分公司經理批準，辦理借閱手續(xù)，并在一周內歸還。如因特殊情況須延長使用期限，須經重新辦理申請。

合同管理制度3為加強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。

1.根據(jù)相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。

2.預付款業(yè)務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業(yè)務真實和資金安全的基礎上業(yè)務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。

3.預付款業(yè)務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規(guī)定的付款要求的，財務應及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。

4.預付款后，如供應商或業(yè)務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規(guī)定進行及時對賬并督促其履約。

5.對于分階段付款的業(yè)務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。

6.預付款業(yè)務合同執(zhí)行完成后，業(yè)務經辦人員應及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應于當月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的'，應與如供應商或業(yè)務承包商對賬。

7.業(yè)務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發(fā)生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。8.財務部門每月末將預付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務的領導，并應定期對預付賬款進行賬齡統(tǒng)計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。

9.其他未盡事宜報請公司決定。

10.本制度由財務部負責解釋。

11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

二零一四年七月二十六日修訂

合同管理制度4店合同管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，它涉及到企業(yè)日常運營的各個方面，包括供應商合同、租賃合同、員工合同、銷售合同等。這些合同規(guī)定了各方的'權利、義務和責任，是保障企業(yè)利益和維護良好商業(yè)關系的基礎。

內容概述：

1.合同審批流程：明確合同的起草、審批、簽署權限，確保所有合同經過適當?shù)膶彶楹团鷾省?/p>

2.合同管理職責：設定專門的合同管理部門，負責合同的簽訂、執(zhí)行、變更和終止等環(huán)節(jié)。

3.合同風險控制：建立風險評估機制，對合同條款進行法律和商業(yè)風險分析。

4.合同執(zhí)行監(jiān)控：定期跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款得到履行。

5.合同檔案管理：規(guī)范合同存檔、檢索和保密措施，防止信息泄露。

6.合同糾紛處理：制定糾紛解決程序，包括協(xié)商、調解、仲裁和訴訟等途徑。

7.法律合規(guī)性：確保所有合同符合相關法律法規(guī)，避免違法風險。

合同管理制度5一、目的和范圍：

本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學習、培訓環(huán)境，提高員工績效和勞動保護特制定本規(guī)定。

本規(guī)定與《勞動法》相一致，如有不同解釋，以公司管理制度、勞動合同和《勞動法》為準。本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

二、權利和責任

1、監(jiān)督中心主管負責與公司人事一起統(tǒng)計勞動合同到期的員工；

2、公司人事主管提前2個月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

3、合同即將到期的員工填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》；

4、監(jiān)督中心經理提前1個半月與勞動合同即將到期的員工面談，同時填寫評價表；

5、監(jiān)督中心經理提前一個月把員工填寫的《續(xù)簽勞動合同意向表》和評價表提交公司人事；

6、公司人事委討論是否續(xù)簽勞動合同，并在勞動合同到期前10天通知員工本人。

三、具體規(guī)定：

1、合同即將到期的員工提前1個半月填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》，如果本人在海上或者

外地工作，應本人簽字后以傳真或掃描的方式把意向書反饋到監(jiān)督中心；凡不按時填寫《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工視為自動放棄續(xù)簽合同的權利；

2、合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應提前1個月向監(jiān)督中心提出書面申請，

監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應的挽留工作；如不能挽留，應在員工合同到期一個月內提交員工申請給公司人事部門；

3、填寫了《續(xù)簽勞動合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經理與員工面談，并填寫《員工評價表》，對員工進行一個合適的評價以及推薦公司續(xù)簽合同；

4、推薦不予續(xù)簽合同的理由

1）連續(xù)三次績效考核最后一名；

2）合同存續(xù)期間四次績效考核最后一名，并無任何改進措施的；

3）無理拒絕工作三次以上的；

4）工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評或者兩次被甲方遣返的`；

5）一次性連續(xù)曠工達10天以上或者合同存續(xù)期間累計曠工達20天的；

6）本人不愿意續(xù)簽并經過監(jiān)督中心經理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

7）無正當理由擅離職守的；

8）給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽受損的；

9）泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎金等公司規(guī)定的秘密；

10）其它。

四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋：

1、一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報到的，并

無任何書面或者電話、郵件等方式請假的員工；

2、合同存續(xù)期間累計曠工時間20天為界，20天以下員工本人書面表示有悔改意向的，應給與訓誡和降級處理，原則上監(jiān)督中心應給與續(xù)簽推薦；超過20天并經過談話仍然不愿意悔改的員工應推薦不予續(xù)簽合同；

3、其它解釋應本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

五、附件

附件一：續(xù)簽勞動合同意向表

合同管理制度6一、貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)有關工程建設和造價管理的法律法規(guī),及時掌握工程計價政策和價格信息。

二、根據(jù)規(guī)劃建設部門提供的初裝工程量清單,進行入網費用的預算編制。

三、負責建設項目的概預算編制,招標標底的`初步計算,為項目投資計劃、招投標活動及施工合同的簽訂提供依據(jù),參與工程項目招投標活動。

四、草擬并簽訂施工合同,協(xié)同相關部門監(jiān)督施工合同的履行,為項目索賠和反索賠提供技術和信息支持。

五、負責審核確認施工單位報送的施工進度,控制工程建設投資完成情況和進度款的合理支付。

六、參與圖紙會審和工程竣工驗收,確認與工程結算有關的設計變更、簽證等資料,審核竣工結算資料。

七、完成領導交辦的其他工作。

合同管理制度71目的

本程序明確了本公司與業(yè)主簽定物業(yè)管理合同的工作流程，以保證合同的需求已明確并為雙方所接受，公司具有滿足合同需求的能力。

2適用范圍

本程序適用于經營部、財務部和住宅管理處關于物業(yè)管理合同的簽訂。

3相關標準要素

3.1gb/t19002-iso90024.3

4相關文件

4.1《深圳經濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》

4.2《業(yè)主公約》

4.3《深圳市物價局關于收取物業(yè)管理費標準》

4.4《深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)》

4.5《物業(yè)管理費用的收取》

4.6《大廈入伙的.管理》

5職責

5.1經營部負責物業(yè)管理合同的簽訂

5.2物業(yè)管理處負責辦理房產交接、驗收、服務跟蹤手續(xù)

5.3財務部負責物業(yè)管理各項費用的收取

6實施程序

6.1根據(jù)相關文件和物業(yè)管理方案的具體要求，由經營部起草物業(yè)管理合同方案，其中包括雙方責權、收費標準、違約責任等內容。

6.2物業(yè)管理合同方案經經理辦公會討論評審后，確定正式物業(yè)管理合同，并作書面評審記錄。

6.3經營部根據(jù)市場情況、成本預測及有關規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標準。

6.4經營部同業(yè)主正式簽定住宅物業(yè)管理合同。

6.5財務部負責辦理業(yè)主繳費手續(xù)。

6.6物業(yè)管理處負責與業(yè)主進行房產交接并辦理相關手續(xù)。

6.7當合同發(fā)生修改時，由經營部將修改方案交經理辦公會討論評審，形成合同修改方案，并作好書面評審記錄。

6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作。

6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的，由經營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過，如未獲通過，則按上述6.7程序評審。

6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的，由經營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見，按多數(shù)人同意，則為通過辦理。如未獲通過，則按上述6.7程序重新評審。

6.9將已獲通過的合同修改方案，以書面形式確認，經營部負責將更改后合同發(fā)至相關部門。

6.10合同原件由經營部保存，保存期限為長期。

7質量記錄

7.1物業(yè)管理合同

7.2合同評審記錄

合同管理制度8合同評審管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、降低風險：通過全面審查，可以預防潛在的法律糾紛和經濟損失，保護企業(yè)的合法權益。

2、提升效率：明確的.審批流程能加速合同簽訂進程，減少因疏漏導致的延誤。

3、保障利益：確保合同條款公平合理，維護公司的經濟利益。

4、強化內部控制：強化內部管理，提高合同執(zhí)行的規(guī)范性和一致性。

合同管理制度9一、適用范圍

本制度適用于公司及項目部有關對外合同的訂立、變更、轉讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。

本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形表現(xiàn)所載內容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。

二、相關文件

1、《管理手冊》

2、《中華人民共和國合同法》

3、《中華人民共和國民法通則》

4、《中華人民共和國建筑法》

5、《中華人民共和國招標投標法》

三、實施職責

1、本制度由經營經營預算部負責管理;

2、財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督;

四、工作流程

1、合同分類：

工程合同：公司經營經營預算部負責管理;

勞動、勞務合同：公司工程部負責管理;

領導、協(xié)調合同的訂立、履行及管理工作;

組織參加"守合同、重信用"企業(yè)活動;

決定對合同管理工作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經濟損失的給予通報批評，造成經濟損失的給予處罰;

3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位

合同一般應具備以下主要條款：

當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶;

數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式;

履行的期限、地點和方式;

合同的變更、轉讓和解除條件;

合同訂立的時間、地點;

對數(shù)量、質量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。

申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：

調查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況;

參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性;

負責執(zhí)行合同的.單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。

4、合同簽訂程序

在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經辦人負責制，由合同經辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。

1、合同經辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經辦人應盡到合理謹慎的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。

2、對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經濟效益的或挽回經濟損失的經辦人;將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。

3、對于因經辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的;將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。

申請單位或經辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查;

合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關業(yè)務部門進行會簽審查;

審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批;

法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外;

分公司、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經公司授權，未經授權不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關規(guī)定予以處罰。

合同專業(yè)審查

1、合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：

經濟性

--項目技術是否真實、全面、可靠;

--技術措施是否完備、可行;

--技術標準、參數(shù)是否先進完善;

--是否具有可操作性。

安全性

合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。

、2合同管理檔案

合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括;

--合同文本、各文本存檔記錄

--合同臺帳

--承辦人變更記錄

--合同附件、審核意見及其它有關文件資料

--糾紛或爭議的處理情況記載及有關材料

0合同履行、變更

合同交底

合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會同業(yè)務相關部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。

財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付;

合同變更

合同的變更：凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。

合同終止

0、合同的終止

簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止;

按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。

--在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的;

--為本單位挽回重大經濟損失的;

--檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的;

--及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經濟損失的。

--其它應給予獎勵的情形。

公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰：

合同管理制度10勞務合同管理制度是企業(yè)人力資源管理的核心部分，它涵蓋了從合同簽訂、履行到解除的全過程，旨在保障企業(yè)與員工雙方的權益，確保勞動關系的穩(wěn)定與合法。

內容概述：

1.合同制定：明確合同的基本條款，如工作內容、工作時間、薪酬待遇、福利保障、試用期規(guī)定等。

2.簽訂流程：規(guī)定合同的簽訂程序，包括合同的起草、審查、談判、簽署及備案等環(huán)節(jié)。

3.合同履行：規(guī)定員工的工作職責、考核標準、獎懲機制，以及企業(yè)應提供的.工作條件和培訓機會。

4.變更與解除：設定合同變更的程序和條件，以及解雇、辭職、終止合同的合法理由和程序。

5.勞動爭議處理：建立內部調解機制，規(guī)定爭議解決的方式和時限。

6.法律遵從性：確保所有合同條款符合國家和地方的勞動法規(guī)，定期進行法律更新和合規(guī)性審查。

合同管理制度11經濟適用住房管理制度對于社會穩(wěn)定和民生改善具有重要意義。它能：

1.緩解住房壓力：為中低收入群體提供穩(wěn)定住所，減少住房市場供需矛盾。

2.促進社會公平：通過公正分配，防止資源集中在部分人群手中，提升社會公平感。

3.維護市場秩序：防止經濟適用房被不當利用，維護正常市場秩序。

4.支持城市可持續(xù)發(fā)展：合理配置住房資源，有助于城市的長期穩(wěn)定發(fā)展。

合同管理制度12銷售合同管理制度的重要性不言而喻，它：

1、保障企業(yè)利益：通過嚴格的合同管理，預防潛在的.經濟損失，降低違約風險。

2、規(guī)避法律風險：確保合同符合法律法規(guī)，避免因違規(guī)操作導致的法律糾紛。

3、提升客戶信任：專業(yè)、規(guī)范的合同管理，增強客戶對公司的信任感。

4、提高效率：標準化的流程能提高合同簽訂和執(zhí)行的效率，減少不必要的時間消耗。

5、促進內部協(xié)作：明確職責分工，提高團隊協(xié)作效率。

合同管理制度131.目的：

為加強和規(guī)范e地產有限公司及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風險，維護公司的合法權益，根據(jù)我國相關法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

2.適用范圍：

本制度適用于公司及其控股子公司。

3.術語和定義：

本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同、協(xié)議或其它內容涉及各方當事人實質性權利義務關系的具有合同性質的文件。合同的訂立必須遵守國家法律、法規(guī)。

4.職責：

4.1.公司經濟合同部、控股子公司或項目部負責合同管理的部門、合同承辦部門、財務部門等相關部門應按照本制度的規(guī)定履行其職責。

4.2.公司經濟合同部為各控股子公司、項目部合同管理工作的歸口管理部門，其應履行以下管理職責：

4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

4.2.2.對控股子公司、項目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權參與、審查并提出意見；

4.2.3.監(jiān)督、指導、協(xié)助各控股子公司、項目部處理合同糾紛；

4.2.4.制訂合同示范文本；

4.2.5.其它綜合管理職責。

4.3.公司經濟合同部同時為公司本部的合同管理部門，其依照本制度4。4條之規(guī)定對公司本部履行管理職責。

4.4.公司及其控股子公司、項目部應明確各自的合同管理部門，并設專人負責合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責：

4.4.1.擬訂、完善本公司、本項目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

4.4.2.對本公司、本項目部合同的合法性進行審查；

4.4.3.統(tǒng)一負責本公司、本項目部合同檔案管理和信息反饋；

4.4.4.處理本公司、本項目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；

4.4.5.其它相關職責。

4.5.合同承辦部門對合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過程負責。合同承辦部門應當根據(jù)合同事項指定合同承辦人，公司臨時借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責：

4.5.1.依本制度規(guī)定審查對方當事人的主體資格和資信狀況；

4.5.2.組織合同談判；

4.5.3.依照公司經濟合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同；

4.5.4.負責合同報審并跟蹤合同的履行；

4.5.5.負責按照公司部門、項目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案；

4.5.6.其它相關職責。

4.6.財務部門履行以下管理職責：

4.6.1.審查合同中的'財務收支事項是否符合財務的法律、法規(guī)、準則和公司財務管理制度；

4.6.2.審查合同的經濟可行性；

4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況；

4.6.4.按照合同約定審核收支事項；

4.6.5.其它相關職責。

5.內容及要求：

5.1.合同的訂立

5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門應負責對合同對方當事人的主體資格和資信狀況進行審查并收集保管相關文件。審查事項如下：

a）主體資格合法：具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載內容與實際相符；

b）擬簽合同標的應符合當事人經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書；

c）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明；

d）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件；

e）具有履約信用，未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件；

f）其它應審查事項。

5.1.2.公司及其控股子公司應當按照公司經濟合同部下發(fā)的合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經濟合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時更新，未經公司經濟合同部批準，不得更改合同示范文本條款。

5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門應組織合同管理部門、財務部門等相關部門共同參與合同談判。

5.1.4。合同按照公司授權體系審批后由合同承辦部門逐一落實審批意見，由合同承辦部門送交有權簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。

5.1.5。公司或控股子公司對外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項目部印章代替。

5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負責管理。用章同時應做好登記備案。

5.1.7.合同的變更、解除，應當按照簽訂合同的程序辦理。

5.2.合同檔案管理

5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負責對簽署的合同進行統(tǒng)一編號。

5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財務部門作為辦理收支事項的憑證，由財務部門存檔。

5.2.3.合同承辦部門應留存合同復印件及合同相關文件備查，并設專卷統(tǒng)一保管。

5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時，財務部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復印件。

5.2.5.歸檔的合同原件應作永久性保管。

5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關規(guī)定執(zhí)行。

5。2。7。項目部、控股子公司應按照公司經濟合同部要求按時將合同信息報公司經濟合同部備案。

5。3。合同的履行

5。3。1。合同生效后，合同承辦部門負責組織合同的履行，督促當事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務，提示有關部門、當事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務和主張合同權利。

5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關人員應當保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術秘密和其它保密信息。

5。3。3。公司經濟合同部、項目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責可隨時了解合同履行情況，并提出意見和建議。

5.4.合同糾紛處理

5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭議或可能發(fā)生糾紛的情況，應當及時通報合同管理部門和其它相關部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報。合同承辦部門會同合同管理部門等相關部門研究并提出解決方案，及時解決問題。

5.4.2.合同管理部門全面負責合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對外委托。

5.4.3.公司及其控股子公司有關部門應協(xié)助合同管理部門對糾紛進行調查取證。各有關部門應當注意證據(jù)的收集和保全，并應主動、及時地向合同管理部門提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據(jù)需要，可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

5.4.4.對方當事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請強制執(zhí)行。

5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。

6.相關文件：

6.1.《檔案管理制度》

7.附則：

7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復使用的合同的管理，應按照各控股子公司、項目部的規(guī)定執(zhí)行。

7.2.經濟合同部是本制度的建立、維護和貫徹的責任部門，并負責制度的解釋。

7.3.公司各層級、各專業(yè)應在本制度所確定的原則和框架范圍內，建立適用的管理文件和管理體系。

合同管理制度14合同專用章管理制度是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié)之一，它涉及印章的申請、保管、使用、登記