計算機應用基礎 第2版（信息素養(yǎng)+Windows 11+Office 2021）課件 第3章 ord 2021文檔編排的使用

3.1Word的基本操作3.2編排羽毛球社團招新3.3編排求職簡歷3.4編排文摘周報3.5編排畢業(yè)論文3.6練習題第3章Word2021文檔編排的使用3.1.1Word的啟動和關閉1．啟動Word20213.1Word的基本操作3.1Word的基本操作2．關閉文檔與結束Word（1）關閉文檔（2）結束Word3.1Word的基本操作3.1.2Word窗口的組成1．標題欄Word窗口的最上面一行是標題欄。3.1Word的基本操作2．快速訪問工具欄3.1Word的基本操作3．“文件”菜單3.1Word的基本操作4．功能區(qū)3.1Word的基本操作5．文檔編輯區(qū)窗口中部大面積的區(qū)域為文檔編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)中，不斷閃爍的豎線“|”是插入點光標，輸入的文字將出現(xiàn)在插入點位置。3.1Word的基本操作6．任務窗格任務窗格是Office應用程序中提供的常用命令窗口，一般出現(xiàn)在Office應用程序窗口的左側或右側，用戶可以一邊使用這些操作任務窗格中的命令，一邊繼續(xù)處理文檔。3.1Word的基本操作7．狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底邊上，顯示當前編輯的文檔的某些信息、視圖等，單擊狀態(tài)欄上的提示，可以顯示相關的信息。3.1Word的基本操作3.1.3文件操作1.新建文檔（1）新建空白文檔在啟動Word程序時新建文檔。在打開的現(xiàn)有文檔中新建文檔。3.1Word的基本操作（2）使用模板創(chuàng)建文檔“模板”是“模板文件”的簡稱，“模板”是一種特殊的文件，每個模板都提供了一個樣式集合，供格式化文檔使用。3.1Word的基本操作2.保存文檔3.1Word的基本操作3.打開文檔3.1Word的基本操作4.關閉文檔5．刪除文檔3.1Word的基本操作3.2.1任務要求利用Word制作羽毛球社團招新海報，如圖3-16所示。3.2編排羽毛球社團招新3.2.2新建文檔啟動Word應用程序，新建一個空白文檔，文檔名為“羽毛球社團招新2025-1.docx”，保存到文件夾中。3.2編排羽毛球社團招新3.2.3輸入文字或符號1．輸入文字3.2編排羽毛球社團招新2．插入符號3.2編排羽毛球社團招新3.2編排羽毛球社團招新3．插入或改寫狀態(tài)插入或改寫狀態(tài)都不會在Word狀態(tài)欄中顯示，默認為插入狀態(tài)。按一下〈Insert〉鍵切換到改寫狀態(tài)，在改寫狀態(tài)下輸入文字，新輸入的文字會覆蓋掉其后面的已有文字。所以，一般都在插入狀態(tài)下工作，再按一下〈Insert〉鍵則切換到插入狀態(tài)。3.2編排羽毛球社團招新3.2.4移動插入點1．用鼠標移動插入點將“”形鼠標指針移動要插入的位置，單擊鼠標左鍵，則閃爍的插入點“”出現(xiàn)在此位置。3.2編排羽毛球社團招新2．用鍵盤移動插入點3.2編排羽毛球社團招新3.2.5選定文本1．用鼠標選定文本3.2編排羽毛球社團招新2．用鍵盤選定文本3.2編排羽毛球社團招新3.2.6設置編輯標記1．設置顯示或隱藏編輯標記3.2編排羽毛球社團招新2．顯示或隱藏編輯標記3.2編排羽毛球社團招新3.2.7刪除文本1．刪除單個文字或字符2．刪除文本塊3.2編排羽毛球社團招新3.2.8撤銷與恢復1．撤銷2．恢復3.2編排羽毛球社團招新3.2.9移動文本1．拖動法2．粘貼法3.2編排羽毛球社團招新3.2.10復制文本1．拖動法2．粘貼法3．剪貼板3.2編排羽毛球社團招新3.2.11查找和替換1．查找文本3.2編排羽毛球社團招新2．查找和替換文本（1）高級查找3.2編排羽毛球社團招新（2）替換文本3.2編排羽毛球社團招新3．查找和替換特定格式3.2編排羽毛球社團招新4．查找和替換段落標記、分頁符和其他項目5．使用通配符查找和替換文本6．定位3.2編排羽毛球社團招新3.2.12設置字符格式1．使用浮動工具欄3.2編排羽毛球社團招新2．使用“開始”選項卡上的“字體”組3.2編排羽毛球社團招新3．使用“字體”對話框設置3.2編排羽毛球社團招新4．設置默認字體5．清除格式3.2編排羽毛球社團招新3.2.13設置段落格式1．設置段落的水平對齊方式（1）改變已有段落的對齊方式3.2編排羽毛球社團招新（2）用“即點即輸”功能改變單行文本內(nèi)的對齊方式（3）設置文字方向3.2編排羽毛球社團招新2．設置段落縮進3.2編排羽毛球社團招新（1）首行縮進3.2編排羽毛球社團招新（2）懸掛縮進1）使用水平標尺設置懸掛縮進。3.2編排羽毛球社團招新2）使用精確度量設置懸掛縮進。3.2編排羽毛球社團招新（3）增加或減少整個段落的左縮進量3.2編排羽毛球社團招新（5）使用Tab鍵設置縮進若要縮進段落的首行，在首行前單擊。若要縮進整個段落，在首行以外的其他任何行前單擊。然后按〈Tab〉鍵縮進。3.2編排羽毛球社團招新3．調(diào)整行距或段落間距（1）更改行距3.2編排羽毛球社團招新（2）更改段前或段后的間距單擊要更改段前或段后的間距的段落，例如標題“羽毛球社團招新”。在“段落”對話框的“縮進和間距”選項卡中，在“間距”下的“段前”設置為3行，“段后”設置為2行。3.2編排羽毛球社團招新3.2.14用格式刷復制格式使用“開始”選項卡“剪切板”組上的“格式刷”按鈕，可以把已有格式復制到其他文本格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。使用“格式刷”復制格式非常簡便，是最常用的工具之一。3.2編排羽毛球社團招新3.2.15在粘貼文本時控制其格式1．使用“粘貼選項”3.2編排羽毛球社團招新2．設置默認粘貼選項3.2編排羽毛球社團招新3.2.16添加項目符號列表或編號列表1．自動創(chuàng)建單級項目符號或編號列表3.2編排羽毛球社團招新2．在列表中添加項目符號或編號3.2編排羽毛球社團招新3．選擇多級列表樣式4．將單級列表轉換為多級列表5．取消項目符號或編號3.2編排羽毛球社團招新3.2.17設置制表位1．使用水平標尺設置制表位3.2編排羽毛球社團招新2．關于使用水平標尺設置制表位3．更改默認制表位的間距3.2編排羽毛球社團招新3.2.18更改文本間距1．更改字符的間距（字距）3.2編排羽毛球社團招新2．水平拉伸或縮放文本選擇要拉伸或壓縮的文本，在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“字體”對話框啟動器按鈕。顯示“字體”對話框，然后單擊“高級”選項卡，在“縮放”框中，輸入所需的百分比。大于100%的百分比將拉伸文本，小于100%的百分比將壓縮文本。3.2編排羽毛球社團招新3.2.19向文字或段落應用底紋或邊框1．向文字或段落應用（或更改）底紋3.2編排羽毛球社團招新2．向文字或段落應用（或更改）邊框3.2編排羽毛球社團招新3．用“邊框和底紋”對話框設置底紋3.2編排羽毛球社團招新4．用“邊框和底紋”對話框設置頁面邊框3.2編排羽毛球社團招新3.2.20打印文檔3.2編排羽毛球社團招新3.3.1任務要求求職簡歷的內(nèi)容一般包括3個部分，即封面、求職信和履歷表，如圖3-55所示。3.3編排求職簡歷3.3.2創(chuàng)建文檔1．新建文檔新建空白文檔，文檔名為“求職簡歷2025-5”，保存在文件夾中，保存時自動加上擴展名.docx。頁面不用設置，采用默認的A4、縱向。3.3編排求職簡歷2．創(chuàng)建三張空白頁3.3編排求職簡歷3.3.3設計封面①把插入點定位到封面頁上部，輸入學校名稱，例如“北京職業(yè)技術學院”，設置居中、楷體、小二、深紅色、加粗，如圖3-54所示。②按Enter鍵1次，插入1行，輸入“求職簡歷”，設置居中、幼圓、60磅、加粗、“藍色，個性色5，深色50%”，字間距加寬10磅。③按Enter鍵多次，插入多行，在封面頁下部輸入“姓名”、“班級”、“手機”和“郵箱”。然后全部選中，按Tab鍵3次，將它們居中。設置宋體、小三號，如果下畫線右側沒有對齊，則單擊該行的行尾，按Tab鍵。3.3編排求職簡歷3.3.4編排求職信1．插入求職信文字3.3編排求職簡歷2．設置段落、文字3.3編排求職簡歷3．設置自薦信所在頁的邊框3.3編排求職簡歷3.3.5插入表格1．使用快速表格模板3.3編排求職簡歷2．使用“表格”菜單3.3編排求職簡歷3．使用“插入表格”對話框3.3編排求職簡歷3.3.6繪制表格1．繪制表格3.3編排求職簡歷2．在表格中輸入內(nèi)容，設置格式3.3編排求職簡歷3.3.7調(diào)整表格的列寬和行高1．調(diào)整列寬3.3編排求職簡歷2．調(diào)整行高3．平均分布行或列4．調(diào)整整個表格尺寸5．自動調(diào)整表格3.3編排求職簡歷3.3.8設置對齊方式1．表格中單元格內(nèi)容的對齊方式3.3編排求職簡歷2．表格在頁面中的對齊方式3.3編排求職簡歷3.3.9選定表格1．用鼠標選定單元格、行、列或表格3.3編排求職簡歷2．用鍵盤選定單元格、行或列3.3編排求職簡歷3.3.10設置表格格式1．使用“表格樣式”設置整個表格的格式3.3編排求職簡歷2．更改表格的邊框3.3編排求職簡歷3．只給指定的單元格添加表格邊框4．修改底色3.3編排求職簡歷3.3.11刪除表格1．刪除整個表格2．刪除表格的內(nèi)容3.3編排求職簡歷3.3.12在單元格中繪制斜線單擊表格，在“布局”選項卡的“繪圖”組中單擊“繪制表格”，指針會變?yōu)殂U筆狀，在單元格中按單元格對角方向拖動畫出對角斜線。單擊要繪制斜線的單元格，在“表設計”選項卡的“邊框”組中單擊“邊框”下的箭頭，從列表中單擊“斜下框線”、“斜上框線”，在該單元格中出現(xiàn)斜線。也可以在列表中單擊“邊框和底紋”，顯示“邊框和底紋”對話框，在“應用于”中選定“單元格”，單擊斜線按鈕。3.3編排求職簡歷3.3.13修改表格1．插入行、列（1）使用功能區(qū)添加單行或單列（2）用表格插入標識插入行、列（3）在表格行尾部外通過按Enter鍵插入行3.3編排求職簡歷2．插入單元格3.3編排求職簡歷3．刪除單元格、行或列4．合并或拆分單元格（1）合并單元格（2）拆分單元格3.3編排求職簡歷5．拆分表格6．在后面的頁面中重復表格標題3.3編排求職簡歷7．控制表格分頁的位置（1）防止表格跨頁斷行（2）強制表格在特定行跨頁斷行8．將表格置于其他表格內(nèi)3.3編排求職簡歷3.3.14移動或復制表格1．將表格拖動到新的位置2．復制表格并將其粘貼到新的位置3.3編排求職簡歷3.3.15表格內(nèi)數(shù)據(jù)的排序與計算1．表格內(nèi)容的排序（1）對表格中的單列排序3.3編排求職簡歷3.3編排求職簡歷（2）對表格內(nèi)容排序3.3編排求職簡歷2．計算3.3編排求職簡歷3.3編排求職簡歷3.3編排求職簡歷3.3.16將表格轉換成文本或將文本轉換成表格1．將表格轉換成文本3.3編排求職簡歷3.3編排求職簡歷2．將文本轉換成表格3.3編排求職簡歷3.3編排求職簡歷3.4.1任務要求文摘周報共2頁，如圖3-93所示。3.4編排文摘周報3.4.2頁面設置1．選擇紙張大小3.4編排文摘周報2．更改每行字數(shù)和每頁行數(shù)3.4編排文摘周報3．選擇頁面方向（1）更改整個文檔的方向（2）在同一文檔中使用縱向和橫向方向3.4編排文摘周報4．更改頁邊距頁邊距是頁面上打印區(qū)域之外四周的空白區(qū)域。3.4編排文摘周報3.4.3添加或刪除頁1．添加空白頁3.4編排文摘周報2．添加封面3．刪除頁（1）刪除空白頁（2）刪除單頁內(nèi)容（3）刪除文檔末尾的空白頁3.4編排文摘周報3.4.4文檔分頁1．自動分頁2．手工分頁3．防止在段落中間出現(xiàn)分頁符、在段落之間出現(xiàn)分頁符、在段落前指定分頁符4．在頁面的頂部或底部至少放置段落的兩行5．刪除分頁符3.4編排文摘周報3.4.5頁眉和頁腳1．插入或更改頁眉或頁腳3.4編排文摘周報3.4編排文摘周報2．對奇偶頁、首頁使用不同的頁眉或頁腳3.4編排文摘周報3.4編排文摘周報3.4編排文摘周報3.4.6版面布局1．第1版的版面布局3.4編排文摘周報2．第2版的版面布局3.4編排文摘周報3.4.7用表格布局3.4編排文摘周報3.4.8分欄3.4編排文摘周報3.4.9用文本框布局1．繪制文本框3.4編排文摘周報2．插入內(nèi)置文本框3．更改文本框的樣式4．復制文本框5．刪除文本框3.4編排文摘周報3.4.10插入藝術字1．插入藝術字標題3.4編排文摘周報3.4編排文摘周報3.4.11插入形狀1．向文檔中添加形狀3.4編排文摘周報2．調(diào)整形狀的大小3．移動形狀4．重調(diào)形狀5．更改形狀的樣式3.4編排文摘周報6．向形狀添加文字3.4編排文摘周報7．形狀的排列、組合（1）翻轉對象（2）疊放對象（3）組合對象3.4編排文摘周報3.4.12插入圖片和調(diào)整圖片1．插入圖片3.4編排文摘周報（2）插入圖像集或聯(lián)機圖片（3）復制、粘貼網(wǎng)頁中的圖片3.4編排文摘周報2．選中圖片3．調(diào)整圖片大?。?）粗略調(diào)整圖片大小3.4編排文摘周報（2）精確調(diào)整圖片大小3.4編排文摘周報4．更改圖片的環(huán)繞方式3.4編排文摘周報5．旋轉圖片3.4編排文摘周報6．圖片的復制或刪除7．裁剪圖片（1）裁剪圖片的邊緣3.4編排文摘周報3.4編排文摘周報（2）裁剪為特定形狀（3）裁剪為縱橫比（4）通過裁剪來填充或適合形狀（5）刪除圖片的裁剪區(qū)域3.4編排文摘周報（6）關閉圖片壓縮3.4編排文摘周報8．修飾圖片（1）添加圖片預設樣式3.4編排文摘周報（2）給圖片添加邊框（3）添加圖片效果3.4編排文摘周報9．校正圖片3.4編排文摘周報一、單選題1．當前編輯的Word文件名為“報告”，修改后另存為“總結”，則（）。

A．“報告”是當前文檔 B．“總結”是當前文檔

C．“報告”和“總結”都被打開 D．“報告”改為臨時文件2．Word中當用戶在輸入文字時，在（）模式下，隨著輸入新的文字，后面原有的文字將會被覆蓋。

A．插入 B．改寫C．自動更正 D．斷字3．在Word中，段落標記是在文本輸入時按下（）鍵形成的。

A．Shift B．EnterC．Alt D．Esc4．在Word文檔中，每個段落都有自己的段落標記，段落標記的位置在（）。

A．段落的首部 B．段落的結尾部

C．段落的中間位置 D．段落中，但用戶找不到5．在Word的編輯狀態(tài)下，進行“粘貼”操作的組合鍵是（）。

A．Ctrl+X B．Ctrl+CC．Ctrl+V D．Ctrl+A3.5練習題1．試對“網(wǎng)絡通信協(xié)議”文字進行編輯、排版和保存（文檔1.docx），具體要求如下：①將標題段（“網(wǎng)絡通信協(xié)議”）文字設置為三號、紅色、黑體、加粗、居中，字符間距加寬3磅，并添加陰影效果，陰影效果的“預設”值為“內(nèi)部右上角”。首行縮進0字符。②將正文各段落（“所謂網(wǎng)絡……交談溝通。”）文字設置為5號宋體；設置正文各段落左、右各縮進4字符，首行縮進2字符。③在頁面底端（頁腳）居中位置插入頁碼，并設置起始頁碼為“I