OA辦公自動(dòng)化深化應(yīng)用課件

OA深化應(yīng)用1概述集團(tuán)現(xiàn)狀功能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)方案01020304——CONTENTS——目錄2四個(gè)步驟核心目標(biāo)01——CONTENTS——概述三個(gè)階段3選型推廣深化應(yīng)用START

實(shí)施CONTINUED標(biāo)準(zhǔn)、要點(diǎn)、設(shè)計(jì)原則OA管理發(fā)展的四個(gè)步驟方法論、工具、團(tuán)隊(duì)系統(tǒng)培訓(xùn)、管理手段、高層政令分階段、多種形式4核心目標(biāo)為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力規(guī)范公司管理，避免人為因素部門之間、員工之間信息的溝通和共享知識的沉淀和痕跡的保留加強(qiáng)對員工日常行為的考核0102030405065第1階段第2階段

第3階段企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)企業(yè)文化落地及集團(tuán)運(yùn)營體系建設(shè)深化應(yīng)用的三個(gè)階段6企業(yè)溝通落地及協(xié)作體系建設(shè)

用本源信息說話有效溝通7企業(yè)制度落地及執(zhí)行體系建設(shè)治水原理蟻穴原理8企業(yè)文化落地及集團(tuán)運(yùn)營體系建設(shè)信息決定意識902——CONTENTS——集團(tuán)現(xiàn)狀應(yīng)用現(xiàn)狀存在問題10應(yīng)用現(xiàn)狀用戶數(shù)流程數(shù)門戶數(shù)5900BDAC42412230000上線流程11存在問題沒有充分發(fā)揮對管理制度落地執(zhí)行的支撐作用?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)管理模式難優(yōu)化，流程缺乏協(xié)同管理。無報(bào)表系統(tǒng)，無法最大化挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值和為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。OA現(xiàn)有功能模塊不能滿足業(yè)務(wù)需求。1203——CONTENTS——功能實(shí)現(xiàn)流程協(xié)同模塊擴(kuò)展系統(tǒng)集成移動(dòng)端應(yīng)用13流程協(xié)同單一化流程的缺點(diǎn)部分企業(yè)現(xiàn)狀1.只顯示流程基本信息2.缺少審批依據(jù)的支撐3.缺少流程前后事由邏輯4.內(nèi)容相對單一5.審批決策比較困難6.流程只是流程1.提供多維度的信息推送2.給予充分的審批依據(jù)3.流程繼承邏輯清晰4.以事件為核心融會貫通5.提升決策者審批效率6.流程不單單是流程必然發(fā)展趨勢協(xié)同化流程的優(yōu)勢流程信息協(xié)同化與傳統(tǒng)流程的差異14案例分析董事長辦公室流程11財(cái)務(wù)管理類流程20人力資源類流程18行政管理類流程19投資管理類流程10法務(wù)審計(jì)類流程12協(xié)作溝通類流程4固定資產(chǎn)類流程14合同管理類流程23市場管理類流程3項(xiàng)目管理類流程10IT管理流程19150+流程管理平臺15工作業(yè)務(wù)移交情況：子公司部門主管填寫、審核檔案、公章、設(shè)備移交情況：子公司行政部門填寫、審核IT系統(tǒng)操作權(quán)限移交：集團(tuán)信息中心填寫、審核個(gè)人財(cái)務(wù)清算：子公司財(cái)務(wù)部門填寫、審核人事相關(guān)結(jié)算：子公司人事部門填寫、審核離職審計(jì)：集團(tuán)審計(jì)部門填寫、審核案例分析16模塊擴(kuò)展01公文02會議03日程04知識05合同目前集團(tuán)在用的是知識模塊，公文、會議、日程等模塊已購買但一直未深入應(yīng)用，可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求和管理現(xiàn)狀進(jìn)行應(yīng)用推廣，擴(kuò)充OA系統(tǒng)自動(dòng)化辦公應(yīng)用范圍，增強(qiáng)用戶粘性。合同模塊使用需求強(qiáng)烈，但須單獨(dú)購買。17公文分析支持15種

公文類型(一)命令(二)決定(三)公告(四)通告(五)通知(六)通報(bào)(七)議案(八)報(bào)告(九)請示(十)批復(fù)(十一)意見(十二)函(十三)紀(jì)要(十四)決議技術(shù)功能支持公文自動(dòng)套紅金格電子簽章電子圖片簽名公文審批查看打印控制生成二維碼發(fā)文流轉(zhuǎn)收文流轉(zhuǎn)擬稿核稿會簽簽發(fā)分發(fā)打印簽章套紅簽收登記擬辦審核歸檔辦理批示傳閱發(fā)文查詢收文查詢辦文效率發(fā)文傳達(dá)率公文梳理檔案分布移動(dòng)審批全文批注手寫簽批移動(dòng)資料庫通訊錄(十五)公報(bào)移動(dòng)辦公群組溝通公文管理18會議服務(wù)及通知會議日程提醒會議材料管理會議紀(jì)要決議會議任務(wù)執(zhí)行跟蹤會議室管理會議管理構(gòu)建高效、協(xié)同的會議管理系統(tǒng)一張表單達(dá)成會議室預(yù)訂、會議服務(wù)、材料上傳、日程管理、任務(wù)督辦等全流程管理會議管理19系統(tǒng)集成通過開發(fā)實(shí)現(xiàn)與多套系統(tǒng)之間的集成登陸、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步

對于定制模塊及功能的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一維護(hù)通過后臺集成中心定制多項(xiàng)流轉(zhuǎn)集成接口動(dòng)作通過后臺集成中心定制近百個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)展現(xiàn)字段用于流程表單數(shù)據(jù)展現(xiàn)業(yè)務(wù)流程過程

管理流程B流程集成用戶集成平臺集成信息集成企業(yè)內(nèi)部用戶供應(yīng)商客戶管理流程A人事系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)招標(biāo)系統(tǒng)項(xiàng)目管理銷售系統(tǒng)培訓(xùn)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)高效受控經(jīng)濟(jì)快速20日程管理辦文辦公資料庫報(bào)表應(yīng)用移動(dòng)端應(yīng)用21移動(dòng)審批-表單移動(dòng)審批-審批流轉(zhuǎn)移動(dòng)審批-多種批復(fù)移動(dòng)審批-手寫簽字移動(dòng)端應(yīng)用2204——CONTENTS——集團(tuán)方案新增功能流程優(yōu)化模塊應(yīng)用移動(dòng)端優(yōu)化保障措施23流程優(yōu)化1end對流程表單進(jìn)行美化，提升用戶使用體驗(yàn)，對流程結(jié)構(gòu)、分類進(jìn)行優(yōu)化合并。編制OA流程管理細(xì)則，明確流程作用，規(guī)范上線流程使用。對各專業(yè)條線流程進(jìn)行協(xié)同優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨部門事務(wù)協(xié)同審批。開通流程督辦功能，督辦領(lǐng)導(dǎo)流程審批，提高流程整體運(yùn)轉(zhuǎn)效率。抽調(diào)總部各專業(yè)條線人員成立流程管理中心（小組），集中梳理各部門業(yè)務(wù)管理流程和相關(guān)制度，確保制度落地執(zhí)行。開通流程監(jiān)督功能，每月出具效率報(bào)表，提效OA流程審批。24現(xiàn)有模塊深化應(yīng)用01公文管理02會議管理03日程管理04車輛管理在線公文編輯、套紅、簽章、審批，公文臺賬查詢。會議室（資源）統(tǒng)籌管理，在線查詢、預(yù)訂會議室，會議通知、會議回執(zhí)、決議下發(fā)與跟進(jìn)、會議材料上報(bào)等。任務(wù)安排、工作提醒。幫助集團(tuán)辦公室實(shí)現(xiàn)車輛管理：車輛預(yù)訂、出車記錄等。25移動(dòng)端優(yōu)化統(tǒng)一移動(dòng)端應(yīng)用方式（個(gè)人微信、企業(yè)微信、泛微APP三選一），從用戶使用便捷性和粘性考慮，建議個(gè)人微信（領(lǐng)導(dǎo)可APP備用）。增強(qiáng)移動(dòng)端功能：可根據(jù)需求增加移動(dòng)考勤、移動(dòng)報(bào)銷、任務(wù)查看、會議紀(jì)要等功能。建立微信端微門戶。2602報(bào)表工具新增功能經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、日常辦公數(shù)據(jù)等形成報(bào)表展現(xiàn)，給領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。與檔案系統(tǒng)對接：實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)相關(guān)文檔、流程表單、審批痕跡等歸檔到檔案系統(tǒng)，滿足檔案管理需求（備注：檔案系統(tǒng)建設(shè)已實(shí)施完成，且已經(jīng)預(yù)留與OA系統(tǒng)的接口并已付費(fèi)，等待OA滿足條件后實(shí)施）。方便現(xiàn)有OA流程數(shù)據(jù)的整合展現(xiàn)，維護(hù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，拓展流程應(yīng)用深度。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄：單點(diǎn)登錄可有效解決用戶登錄多個(gè)系統(tǒng)時(shí)（OA系統(tǒng)、企業(yè)郵箱、檔案系統(tǒng)、招投標(biāo)系統(tǒng)、EAS系統(tǒng)等）需記錄多個(gè)用戶名和密碼的問題，提升用戶體驗(yàn)。01集成模塊內(nèi)容

報(bào)價(jià)（萬元）備注集成模塊（軟件費(fèi)用）7.5集成必需基礎(chǔ)模塊檔案集成（實(shí)施費(fèi)用）6

單點(diǎn)登錄（實(shí)施費(fèi)用）2.5

報(bào)表工具（軟件費(fèi)用）4.8

合計(jì)20.8

27保障措施建立用戶長期培訓(xùn)機(jī)制，提高用戶熟練度。建立領(lǐng)導(dǎo)層操作培訓(xùn)機(jī)制，形成自上而下的用戶粘性。加強(qiáng)各權(quán)屬公司OA管理員培訓(xùn)和交流，提升下屬單位信息化人員能力。開展培訓(xùn)考慮集團(tuán)資金現(xiàn)狀及OA運(yùn)行現(xiàn)狀，建議先升級現(xiàn)有服務(wù)器內(nèi)存條（0.4W元）、購買災(zāi)備軟件（1.5W元），以保證OA系統(tǒng)順暢、安全運(yùn)行?？紤]未來發(fā)展，在資金充足的情況下，采購2臺高配服務(wù)器(預(yù)估價(jià)30W元)，采用更安全和優(yōu)化的部署方式，分別部署應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)有服務(wù)器用作災(zāi)備機(jī)。硬件升級28PPT模板下載：/moban/行業(yè)PPT模板：/hangye/節(jié)日PPT模板：/jieri/PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/PPT圖表下載：/tubiao/優(yōu)秀PPT下載：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/Word教程：/word/Excel教程：/excel/資料下載：/ziliao/