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編號(hào):__________2024版車(chē)展戰(zhàn)略合同協(xié)議書(shū)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
2024版車(chē)展戰(zhàn)略合同協(xié)議書(shū)合同目錄第一章:總則1.1合同背景1.2合同簽訂主體1.3合同宗旨第二章:展覽時(shí)間和地點(diǎn)2.1展覽時(shí)間2.2展覽地點(diǎn)第三章:展覽內(nèi)容3.1展覽范圍3.2展覽規(guī)模3.3展覽形式第四章:參展資格與報(bào)名4.1參展資格4.2報(bào)名方式4.3報(bào)名截止時(shí)間第五章:展覽費(fèi)用5.1展覽費(fèi)用構(gòu)成5.2費(fèi)用支付方式5.3費(fèi)用退還政策第六章:展覽服務(wù)6.1展館設(shè)施6.2展位安排6.3展會(huì)宣傳第七章:參展商義務(wù)7.1參展商資質(zhì)要求7.2參展商展品要求7.3參展商行為規(guī)范第八章:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明8.2侵權(quán)行為處理8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議解決第九章:保險(xiǎn)與安全保障9.1參展商保險(xiǎn)9.2展會(huì)安全措施9.3突發(fā)事件處理第十章:廣告與贊助10.1廣告投放10.2贊助級(jí)別10.3贊助權(quán)益第十一章:合作媒體11.1媒體合作范圍11.2媒體合作權(quán)益11.3媒體合作義務(wù)第十二章:爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2仲裁機(jī)構(gòu)12.3法律適用第十三章:合同的變更、解除與終止13.1合同變更13.2合同解除13.3合同終止第十四章:附則14.1合同的有效期14.2合同的簽署14.3合同的保管合同編號(hào)2024ZB001第一章:總則1.1合同背景:為深化合作,創(chuàng)新展會(huì)服務(wù),提高展會(huì)質(zhì)量,甲乙雙方達(dá)成一致,簽訂本次車(chē)展戰(zhàn)略合同協(xié)議書(shū)。1.2合同簽訂主體:甲方(展會(huì)主辦方):_______展覽有限公司;乙方(參展方):_______汽車(chē)有限公司。1.3合同宗旨:本合同旨在明確雙方在2024年度車(chē)展活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù),確保展會(huì)順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)合作共贏。第二章:展覽時(shí)間和地點(diǎn)2.1展覽時(shí)間:2024年__月__日至__月__日,共計(jì)__天。2.2展覽地點(diǎn):_______國(guó)際會(huì)展中心。第三章:展覽內(nèi)容3.1展覽范圍:包括乘用車(chē)、商用車(chē)、概念車(chē)、零部件及用品等。3.2展覽規(guī)模:預(yù)計(jì)展位面積為_(kāi)___平方米,參展車(chē)型不少于____輛。3.3展覽形式:包括靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)展示、新技術(shù)發(fā)布會(huì)、觀眾互動(dòng)活動(dòng)等。第四章:參展資格與報(bào)名4.1參展資格:具有獨(dú)立法人資格,從事汽車(chē)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)。4.2報(bào)名方式:通過(guò)展會(huì)官方渠道進(jìn)行報(bào)名,填寫(xiě)相關(guān)信息并提交相關(guān)材料。4.3報(bào)名截止時(shí)間:2024年__月__日。第五章:展覽費(fèi)用5.1展覽費(fèi)用構(gòu)成:展位費(fèi)、搭建費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、人員住宿費(fèi)等。5.2費(fèi)用支付方式:雙方協(xié)商確定,并在合同中予以明確。5.3費(fèi)用退還政策:如因不可抗力因素導(dǎo)致展會(huì)取消,甲方應(yīng)退還已支付的展覽費(fèi)用。第六章:展覽服務(wù)6.1展館設(shè)施:提供標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位、會(huì)議室、商務(wù)中心等。6.2展位安排:根據(jù)乙方提交的報(bào)名信息,由甲方進(jìn)行展位安排,并于報(bào)名截止后通知乙方。6.3展會(huì)宣傳:包括官方網(wǎng)站、宣傳冊(cè)、社交媒體等,為乙方提供宣傳平臺(tái)。第七章:參展商義務(wù)7.1參展商資質(zhì)要求:提供企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證等有效證件。7.2參展商展品要求:展品應(yīng)符合展覽范圍,不得涉及侵權(quán)、偽劣等行為。7.3參展商行為規(guī)范:遵守展會(huì)各項(xiàng)規(guī)定,維護(hù)展會(huì)秩序,不得擅自撤展或更改展位。第八章:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明:參展商對(duì)其展品及宣傳資料中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)享有完全權(quán)利,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。8.2侵權(quán)行為處理:如發(fā)生侵權(quán)行為,甲方應(yīng)立即制止,并要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為,賠償受害方損失。8.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議解決:如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九章:保險(xiǎn)與安全保障9.1參展商保險(xiǎn):乙方應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)展品保險(xiǎn),確保展品在展會(huì)期間的安全。9.2展會(huì)安全措施:甲方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作,確保展會(huì)順利進(jìn)行。9.3突發(fā)事件處理:如發(fā)生突發(fā)事件,甲方應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取措施減輕損失,并及時(shí)通知乙方。第十章:廣告與贊助10.1廣告投放:乙方可在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及相關(guān)平臺(tái)上投放廣告,具體廣告位置、形式和價(jià)格由甲方提供。10.2贊助級(jí)別:根據(jù)贊助金額,分為鉆石贊助、白金贊助、黃金贊助等不同級(jí)別。10.3贊助權(quán)益:包括但不限于贊助商名稱(chēng)、logo的展示,贊助商專(zhuān)有的宣傳材料分發(fā),贊助商專(zhuān)有的會(huì)議和活動(dòng)等。第十一章:合作媒體11.1媒體合作范圍:包括網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、電視媒體等。11.2媒體合作權(quán)益:甲方應(yīng)給予合作媒體現(xiàn)場(chǎng)采訪、報(bào)道的權(quán)利,并為乙方提供媒體宣傳支持。11.3媒體合作義務(wù):合作媒體應(yīng)遵守展會(huì)宣傳規(guī)定,不得發(fā)布虛假信息或損害乙方聲譽(yù)的言論。第十二章:爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式:如發(fā)生合同爭(zhēng)議,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成時(shí),可向甲方所在地人民法院提起訴訟。12.2仲裁機(jī)構(gòu):雙方同意仲裁委員會(huì)作為本次爭(zhēng)議的仲裁機(jī)構(gòu)。12.3法律適用:本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十三章:合同的變更、解除與終止13.1合同變更:如雙方同意變更合同內(nèi)容,應(yīng)以書(shū)面形式簽訂變更協(xié)議,作為本合同的附件。13.2合同解除:在合同履行期間,如一方違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。13.3合同終止:本合同在履行完畢后自行終止。第十四章:附則14.1合同的有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至2024年展會(huì)結(jié)束之日。14.2合同的簽署:本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。14.3合同的保管:本合同及其附件由甲乙雙方共同保管,任何一方不得擅自泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)的附加條款一:展會(huì)宣傳和推廣甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體宣傳和推廣工作,包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、線下廣告等。甲方應(yīng)在展會(huì)上為乙方提供專(zhuān)門(mén)的宣傳區(qū)域,以便乙方展示其品牌和產(chǎn)品。2.甲方主導(dǎo)的附加條款二:展位設(shè)計(jì)和搭建甲方應(yīng)提供標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位供乙方選擇。如乙方選擇特裝展位,甲方應(yīng)提供相關(guān)的搭建指南和規(guī)定。甲方應(yīng)確保展位的設(shè)計(jì)和搭建符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并為乙方提供足夠的支持和協(xié)助。3.甲方主導(dǎo)的附加條款三:展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存甲方應(yīng)提供展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù),確保乙方的展品在展會(huì)期間安全可靠。甲方應(yīng)負(fù)責(zé)展品的裝卸工作,并采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo(hù)展品免受損失或損壞。4.甲方主導(dǎo)的附加條款四:展會(huì)期間的服務(wù)甲方應(yīng)提供展會(huì)期間的服務(wù),包括接待、安保、清潔等。甲方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序,并為乙方提供必要的協(xié)助和支持。5.甲方主導(dǎo)的附加條款五:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)甲方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Wo(hù)乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),防止侵權(quán)行為的發(fā)生。如發(fā)生侵權(quán)行為,甲方應(yīng)立即采取措施制止,并協(xié)助乙方處理相關(guān)爭(zhēng)議。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方主導(dǎo)的附加條款一:展品質(zhì)量和合規(guī)性乙方應(yīng)對(duì)其展品的質(zhì)量和合規(guī)性負(fù)責(zé),確保展品符合相關(guān)法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)提供必要的證明文件,以證明其展品的合法性和質(zhì)量。2.乙方主導(dǎo)的附加條款二:展位設(shè)計(jì)和搭建乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其展位的設(shè)計(jì)和搭建工作。乙方應(yīng)按照甲方的規(guī)定和要求進(jìn)行展位設(shè)計(jì),并確保展位的搭建符合安全標(biāo)準(zhǔn)。3.乙方主導(dǎo)的附加條款三:展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其展品的運(yùn)輸和儲(chǔ)存工作。乙方應(yīng)確保展品在運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中的安全,并采取必要的措施保護(hù)展品免受損失或損壞。4.乙方主導(dǎo)的附加條款四:展會(huì)期間的服務(wù)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其展會(huì)期間的服務(wù),包括接待、安保、清潔等。乙方應(yīng)確保其展位的秩序和安全,并為參觀者提供必要的協(xié)助和支持。5.乙方主導(dǎo)的附加條款五:廣告和贊助乙方應(yīng)負(fù)責(zé)其廣告和贊助事宜,包括廣告投放、贊助級(jí)別的確定等。乙方應(yīng)確保其廣告和贊助活動(dòng)的合規(guī)性,并遵守甲方的相關(guān)規(guī)定。三、當(dāng)有第三方中介時(shí),增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的附加條款一:中介的角色和職責(zé)第三方中介應(yīng)作為甲乙雙方的溝通橋梁,協(xié)助雙方完成合同的簽訂和履行。中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方的需求和期望,并提供相關(guān)的咨詢(xún)和建議。2.第三方中介的附加條款二:中介費(fèi)用和支付方式中介應(yīng)根據(jù)雙方協(xié)商的結(jié)果收取中介費(fèi)用。雙方應(yīng)明確中介費(fèi)用的金額和支付方式,并在合同中予以明確。3.第三方中介的附加條款三:中介的保密義務(wù)中介應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容和雙方的商業(yè)信息保密,并不得泄露給任何無(wú)關(guān)方。中介應(yīng)遵守相關(guān)的保密規(guī)定,確保雙方的商業(yè)秘密得到保護(hù)。4.第三方中介的附加條款四:中介的責(zé)任和賠償中介應(yīng)因其過(guò)錯(cuò)或疏忽導(dǎo)致合同履行不當(dāng)而承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如中介的行為導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,中介應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賠償。5.第三方中介的附加條款五:中介的退出機(jī)制如中介因任何原因無(wú)法繼續(xù)履行其職責(zé),雙方應(yīng)協(xié)商確定中介的退出機(jī)制。雙方應(yīng)明確中介退出的條件和程序,并確保合同的順利履行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表:1.展會(huì)宣傳和推廣方案2.展位設(shè)計(jì)搭建指南3.展品運(yùn)輸儲(chǔ)存方案4.展會(huì)服務(wù)詳細(xì)說(shuō)明5.廣告和贊助協(xié)議6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施7.展會(huì)安全措施預(yù)案8.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)證明文件9.贊助商權(quán)益確認(rèn)書(shū)10.合作媒體合作協(xié)議11.爭(zhēng)議解決方式確認(rèn)書(shū)12.展會(huì)期間服務(wù)協(xié)議13.展會(huì)日程安排14.參展商名錄15.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)覽圖二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間提供展位,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)參展。2.甲方提供的展位面積少于約定面積。3.甲方未按約定提供展會(huì)宣傳和推廣服務(wù)。4.甲方未按約定時(shí)間提供展品運(yùn)輸和儲(chǔ)存服務(wù)。5.甲方未確保展會(huì)安全和秩序,導(dǎo)致乙方展品受損。6.乙方未按約定提供合格的展品。7.乙方未按約定時(shí)間和方式支付展覽費(fèi)用。8.乙方未按約定履行參展商義務(wù),如未遵守展會(huì)規(guī)定或擅自撤展。9.合作媒體未按約定進(jìn)行報(bào)道,導(dǎo)致乙方利益受損。10.第三方中介未按約定履行溝通協(xié)調(diào)職責(zé),導(dǎo)致合同履行出現(xiàn)問(wèn)題。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.知識(shí)產(chǎn)權(quán):指著作權(quán)、專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等權(quán)利,用于保護(hù)創(chuàng)新成果和創(chuàng)意作品。2.違約行為:指合同一方未履行合同約定的義務(wù)或履行義務(wù)不符合約定。3.爭(zhēng)議解決方式:指合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)選擇的解決途徑,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。4.不可抗力:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。5.展會(huì)主辦方:指負(fù)責(zé)組織、管理和運(yùn)營(yíng)展會(huì)的法人或其他組織。6.參展商:指參加展會(huì)并展示其產(chǎn)品或服務(wù)的法人或其他組織。7.第三方中介:指在甲方和乙方之間提供協(xié)調(diào)、協(xié)助服務(wù)的自然人、法人或其他組織。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.展位面積不足:提前與甲方溝通,協(xié)商調(diào)整展位或?qū)で笃渌鉀Q方案。2.展品運(yùn)輸延遲:與物流公司溝通,確保展品按時(shí)到達(dá)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。3.展會(huì)宣傳不足:加大廣告投放力度,利用社交媒體等多渠道進(jìn)行宣傳。4.展品受損:提前準(zhǔn)備展品保險(xiǎn),一旦發(fā)生損失,及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系索賠。5.違反展會(huì)規(guī)定:及時(shí)與甲方溝通,了解違規(guī)情況并采取相應(yīng)措施。6.媒體報(bào)道不符合約定:與媒體溝通,要求其履行合同約定的報(bào)道內(nèi)容。7.中介服務(wù)不到位:與中介溝通,要求
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