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Word文檔行政部實習報告3篇20xx年6月9日至20xx年8月21日近一個半月時間,我在北京xxx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。

實習,顧名思義,在實踐中學習。在經(jīng)過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何學問源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們更加重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我高校四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有許多方面不能很快適應而充實則是在這段時間里,我學到在校內(nèi)無法學到的學問和技能,更提高了自己各方面的素養(yǎng)。同時實習也給了我肯定的工作閱歷。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成果和不足做個小結。一來總結一下閱歷,二來也對自己的工作狀況有個系統(tǒng)的熟悉。

一、工作內(nèi)容

在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是幫助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采納了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的詳細業(yè)務學問,拓展了所學的專業(yè)學問。首先總結一下我的全部詳細工作內(nèi)容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡潔初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試;

2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;

3、幫助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;

4、送文件至各級領導,簽收文件;

5、整理及保管補卡條、請假條整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;

6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;

7、幫助辦理新進人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);

8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽;

9、錄入月罰款單與嘉獎單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;

10、制作20xx年全廠管理人員年休表;

11、幫助接待最大客戶德國deichmann客人;

12、領導支配的其他工作。

二、收獲及體會

回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)受,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被支配在一個辦公室文員身邊學習。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)受過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,告知我他們剛出來工作的經(jīng)受,也是從被當成隱形人開頭的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。我剛開頭接觸的工作就是聘請,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊急也有點興奮。我們公司是以鞋業(yè)為主的,有許多有關鞋業(yè)的專出名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有許多我不熟識的工種,如開發(fā)部的做包,車包,品質(zhì)部的成型品檢、巡檢,針車品檢、巡檢總倉的劃料,下料等。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。來應聘的人員多了,我發(fā)覺了一個差別,就是北方與南方的差別。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年而北方大多二十三四才剛剛高校畢業(yè)步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大,閱歷少。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的汲取這里的一切。

醫(yī)院行政部門實習報告

12月24日至4月18日,我在同濟醫(yī)院行政部門包括人事處、院長辦公室以及醫(yī)院管理討論所三個部門度過我難忘的實習生活。

人事處:

主題詞:保密、辦公設備、電話、聘請

案例分析:

保密:人事處的電腦里,保留著整個同濟醫(yī)院從業(yè)人員3731人和其他人員總計4677人的具體資料。這些東西,是需要保密的。一開頭,雖然學院的老師曾經(jīng)說過我們要有保密意識,可是剛剛上班,確定不會放太多心思在上面。于是,第一天,我開著人事數(shù)據(jù)庫查找東西的時候,人事科的楊科長在我身邊看了很久,我完全沒有在意。于是,我被批判了,因為我的保密意識不夠強。假如含有機密資料的文件是打開的,旁邊有人的狀況下,應立刻停止手上的工作,并且將文件關閉或者最小話,防止對方看到機密資料。我一邊點頭一邊想,果真,我還是太大意了。下午,另一位李科長又對我進行了另一番訓練。內(nèi)容也是和保密相關。因為工資、獎金、人員選配等問題一般都是人事處得到消息比較早,我在辦公室里確定也會得到一些信息,這些信息,是不行以告知外人的,假如一旦因為沒有把好“嘴”關而出了什么問題,就不好辦了。

的確,無論在哪個地方工作,都是有些信息只限內(nèi)部人員知道的,保密意識強一些,嘴巴緊一些,什么時候都不會出錯。

辦公設備:這里的辦公設備,主要是指打印機和復印機。雖說現(xiàn)在的操作越來越傻瓜了,但是,真正用起來的時候,那些個按鈕,那些個符號,肯定會把你整暈。第一次使用,我就被狠狠的訓練了一頓,肯定不行以輕視這些機器。僅僅因為a3、a4一個小的按鈕的差錯,我鋪張掉了兩張白紙。而且不得不求助于剛剛教給我怎么使用的老師。

電話:電話是接電話和打電話,我在辦公室里最重要的一項工作,就是接打電話,很平常的工作,卻有許多細節(jié)需要留意。首先,接電話的時候,要先自報家門,不要等對訪問,這是一個禮貌問題,究竟這不是私人電話,因為接近年關,而且是聘請高峰期,有許多詢問電話,對待這些人,肯定要急躁,有不懂的問題,肯定要準時問老師,不要想當然的回答,而且在這個過程中,自己的學問也得到了增長,對于找領導的電話,要問清晰是找哪個老師,以及也許是哪方面的事情,然后詢問領導的意見,是否接聽。打電話么,確定首先也是自我介紹,然后留意自己的語氣,要盡量精簡話語,而且不要漏掉要點。

當然,這都是我的一些小閱歷,確定其中還有許多不足的地方。

聘請:我負責的聘請工作,其實就是簡歷的搜集分類,協(xié)議書的存放等一些比較瑣碎的問題?;铍m然雜,但很能學到東西,比如在搜集簡歷的時候,我就發(fā)覺了自己以后制作簡歷應當考慮到哪些問題。比如,肯定要在比較惹眼的位置寫上求職意向,便利管理人員工作,而且,要留意簡歷的美麗程度,雖然不要很奢華,但是,最起碼看起來干潔凈凈的,紙

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