船管部海務(wù)主管崗位說明書樣本

船管部海務(wù)主管崗位任務(wù)說明書編號(hào)：___YD/CG/005擬制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基礎(chǔ)資料部門名稱船管部崗位名稱海務(wù)主管直接上級(jí)海務(wù)總管所轄人員/二、工作說明1、關(guān)鍵職責(zé)1、負(fù)責(zé)船舶海圖、圖書資料供給管理。2、負(fù)責(zé)船舶航行安全信息提供。3、負(fù)責(zé)海務(wù)相關(guān)資料搜集、統(tǒng)計(jì)整理和數(shù)據(jù)庫建立及管理工作。4、負(fù)責(zé)海務(wù)管理方面各類臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)立檔、整理工作。5、幫助總管做好其它海務(wù)管理工作。2、關(guān)鍵工作內(nèi)容1、幫助海務(wù)總管制訂海務(wù)管理工作計(jì)劃，并落實(shí)實(shí)施；幫助起草海務(wù)管理方面工作程序、制度和實(shí)施細(xì)則。2、幫助海務(wù)總管制訂（修訂）船舶海務(wù)、船舶治安等方面船上操作方案。3、負(fù)責(zé)船舶航海圖書資料采購、供給和管理工作，確保航海圖書資料立即發(fā)放到船。負(fù)責(zé)監(jiān)督船舶對(duì)航海圖書資料管理和更正。4、負(fù)責(zé)搜集、整理企業(yè)船舶航行所經(jīng)各海域、港口相關(guān)船舶航行安全信息和海洋氣象和水文資料，確保多種相關(guān)安全信息立即傳輸?shù)酱?、負(fù)責(zé)船舶事故、險(xiǎn)情及惡劣天氣影響、臺(tái)風(fēng)等資料統(tǒng)計(jì)、整理。6、負(fù)責(zé)搜集船舶海務(wù)、船舶治安等方面SMS相關(guān)文件、資料、信息，根據(jù)SMS要求登記統(tǒng)計(jì)和立即向相關(guān)人員、部室傳輸。7、幫助海務(wù)總管開展船舶海務(wù)檢驗(yàn)工作。8、幫助海務(wù)總管“PSC”和“FSC”工作。9、幫助海務(wù)總管部署季節(jié)性海務(wù)安全工作和船舶防臺(tái)、霧中航行、大風(fēng)浪中航行和防寒防凍等惡劣氣候中船舶航行安全工作。10、幫助海務(wù)總管對(duì)擬派船駕駛?cè)藛T面試工作。幫助海務(wù)總管對(duì)駕駛?cè)藛T考評(píng)工作。11、幫助船員總管船員管理工作，具體負(fù)責(zé)船員考評(píng)檔案立檔工作。12、參與船舶應(yīng)急搶險(xiǎn)工作。幫助海務(wù)總管對(duì)海損、火災(zāi)、爆炸和船舶治安等事故搶救、調(diào)查、處理工作。13、負(fù)責(zé)海務(wù)管理方面各類臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)立檔、整理工作。負(fù)責(zé)海務(wù)管理方面數(shù)據(jù)庫建立和管理工作。14、協(xié)調(diào)和本部門同事和其它部室同事之間關(guān)系。15、完成海務(wù)總管部署其它工作，并立即向海務(wù)總管匯報(bào)工作。

3、關(guān)鍵工作要求1、海圖資料供給管理1.1立即、熟練地掌握國際、中國相關(guān)航海圖書資料配置規(guī)范和要求，完全掌握各輪航海圖書資料配置情況，完全掌握改版、換版、新版航海圖書資料信息。1.2確保航海圖書資料立即發(fā)放到船，不因航次圖書資料原所以影響船舶開航，在“PSC”和“FSC”檢驗(yàn)中不發(fā)生急供、特供航海圖書資料情況。1.3建立各船舶航海圖書資料數(shù)據(jù)庫，并立即更改數(shù)據(jù)庫信息，確保船岸航海圖書資料數(shù)據(jù)信息相一致。1.4立即檢驗(yàn)、了解船舶對(duì)航海圖書資料管理和更正，對(duì)不合適管理和更正要立即督促修正，對(duì)于合理更正要立即更新數(shù)據(jù)庫信息。2、船舶航行安全信息提供2.1立即和各級(jí)氣象部門和其它相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，注意搜集企業(yè)船舶航經(jīng)各海域、港口海洋、氣象、水文和安全信息資料，能立即傳輸?shù)酱o船舶安全信息指導(dǎo)。2.2確保每個(gè)工作日有一份氣象傳真和一份海區(qū)預(yù)報(bào)資料，并存檔可查。保留西北太平洋海域每個(gè)臺(tái)風(fēng)路徑跟蹤資料。2.3統(tǒng)計(jì)、整理、分析船舶事故、險(xiǎn)情及惡劣天氣影響、臺(tái)風(fēng)等資料，對(duì)每十二個(gè)月企業(yè)船舶防抗臺(tái)、霧航、冰區(qū)航行、大風(fēng)浪中航行、洪/枯水季節(jié)航行等工作能立即做出總結(jié)評(píng)價(jià)。歸納、總結(jié)其中規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成書面分析匯報(bào)并立即向船舶和相關(guān)人員通報(bào)。2.4搜集船舶海務(wù)、船舶治安等方面SMS相關(guān)文件、資料、信息，登記、統(tǒng)計(jì)并向相關(guān)人員、部室傳輸，工作要立即并嚴(yán)格遵守SMS要求。3、海務(wù)臺(tái)賬要立即登記、統(tǒng)計(jì)海務(wù)管理工作情況，立即搜集、整理和保留相關(guān)資料。做到海務(wù)管理方面臺(tái)賬整齊、規(guī)范，無漏登、漏記和翻查不便情況。能確保關(guān)鍵檔案資料有五年以上可追溯性。相關(guān)資料要立即移交檔案室。4、幫助4.1能主動(dòng)主動(dòng)地幫助海務(wù)總管做好海務(wù)檢驗(yàn)，具體負(fù)責(zé)立即做好檢驗(yàn)準(zhǔn)備，幫助檢驗(yàn)，跟蹤檢驗(yàn)船舶整改落實(shí)情況并立即向海務(wù)總管匯報(bào)。4.2幫助海務(wù)總管搜集、整理相關(guān)“PSC”、“FSC”檢驗(yàn)資料和信息，分析“PSC”、“FSC”檢驗(yàn)規(guī)則、要求和動(dòng)向并向海務(wù)總管匯報(bào)；幫助海務(wù)總管指導(dǎo)船舶、制訂有效整改方法，檢驗(yàn)督促船舶落實(shí)情況；做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)，要對(duì)存在缺點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，避免類似情況再次發(fā)生4.3幫助海務(wù)總管對(duì)船員進(jìn)行面試、考評(píng)，有依據(jù)提出船員錄用和考評(píng)意見、提議，考評(píng)意見要用書面形式表示。4.4能主動(dòng)主動(dòng)地幫助船員總管做好船員管理工作，具體負(fù)責(zé)按100%建檔率建立船員考評(píng)檔案。4.5幫助海務(wù)總管做好防布、演練、應(yīng)急搶險(xiǎn)等工作。各項(xiàng)工作要能根據(jù)要求快速正確地給予落實(shí)，立即反饋工作結(jié)果，做好相關(guān)統(tǒng)計(jì)；能注意不停改善工作方法，提升工作質(zhì)量。

三、任職資格原因細(xì)分原因等級(jí)限定資料知識(shí)學(xué)歷C船舶駕駛專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)B熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢把握基礎(chǔ)正確。專業(yè)知識(shí)B含有較豐富航運(yùn)和船舶管理專業(yè)知識(shí)、技能；精通船舶海務(wù)管理，掌握企業(yè)安全管理體系；掌握中國、國際相關(guān)條約、法規(guī)、條例。能力組織協(xié)調(diào)能力C能協(xié)調(diào)處理和上級(jí)、同事之間工作聯(lián)絡(luò)。能夠妥善處理多種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，立即、正確完成各項(xiàng)工作，能夠處理突發(fā)事件。了解能力A能夠正確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；正確、快速了解上級(jí)指示、意圖和所部署工作；對(duì)于所學(xué)知識(shí)和技能能夠快速了解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。判定能力B能快速、正確判定多種問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為正確判定從未碰到問題，找四處理措施。表示能力C表示內(nèi)容準(zhǔn)備基礎(chǔ)充足、專題基礎(chǔ)明確、構(gòu)思基礎(chǔ)清楚。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)C含有5年以上豐富船舶航運(yùn)或管理工作經(jīng)驗(yàn)。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)D有3年以上大副以上任