員工招聘錄用及轉(zhuǎn)正管理制度

第7頁(yè)共16頁(yè)人員招聘錄用管理制度第一章總則第一條為使人員招聘錄用工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度。第二條管理部是本制度的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和相關(guān)管理；各部門(mén)協(xié)助管理部做好本部門(mén)人員招聘錄用及崗前培訓(xùn)工作；總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，批準(zhǔn)招聘結(jié)果。第三條招聘原則1、公開(kāi)原則：招聘崗位名稱、職數(shù)公開(kāi)，崗位所需的資格條件公開(kāi)，招聘的程序公開(kāi)。2、能力與崗位相匹配原則：通過(guò)嚴(yán)格、科學(xué)考試考核，精心比較，從應(yīng)聘人員中挑選能力與崗位最相匹配的人予以擇優(yōu)錄用。3、平等原則：對(duì)所有應(yīng)聘者一視同仁，公平對(duì)待。4、全面原則：對(duì)應(yīng)聘者從品德、知識(shí)、能力、素質(zhì)、可發(fā)展性等方面進(jìn)行全面的考試、考核與考察，對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)定。5、能力與品行兼顧，品行優(yōu)先原則：在對(duì)應(yīng)聘者德能勤績(jī)等方面進(jìn)行全面考察的過(guò)程中，堅(jiān)持品行與態(tài)度優(yōu)先原則。第二章招聘錄用管理規(guī)定第四條公司人員的招聘，由各部門(mén)經(jīng)理提出或者根據(jù)公司需要，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由管理部負(fù)責(zé)招聘。第五條招聘準(zhǔn)備1、員工招聘申請(qǐng)。由用人部門(mén)填寫(xiě)《人力需求申請(qǐng)表》，對(duì)空缺職務(wù)進(jìn)行描述，經(jīng)總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理審批后，向管理部提出申請(qǐng)。2、招聘人員應(yīng)先考慮公司內(nèi)部人力資源充分使用的狀況。3、招聘條件。有下列情形時(shí)，方可對(duì)外招聘：（1）公司內(nèi)部無(wú)適合人選或人力資源不足時(shí)。（2）需求量大，公司內(nèi)部人力資源經(jīng)調(diào)整仍不足時(shí)。（3）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)的人才。4、招聘途徑選擇：（1）公司內(nèi)部公開(kāi)招聘；（2）在專(zhuān)業(yè)招聘網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告；（3）參加大型招聘會(huì)或?qū)?chǎng)招聘會(huì)并發(fā)布招聘廣告；（4）通過(guò)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)、勞務(wù)市場(chǎng)或其他中介招聘；（4）通過(guò)大、中專(zhuān)院校畢業(yè)生見(jiàn)面會(huì)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。第六條招聘實(shí)施1、管理部應(yīng)在招聘過(guò)程中要求招聘者提供以下資料：（1）職位申請(qǐng)表或其他招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)規(guī)定的應(yīng)聘表。（2）個(gè)人履歷表。（3）照片（近期免冠一寸正面照二張）。（4）身份、學(xué)歷、職稱等證明。2、管理部對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行整理、分類(lèi)，篩選，對(duì)于合適人員填寫(xiě)《初試評(píng)價(jià)記錄表》交給用人部門(mén)經(jīng)理。用人部門(mén)經(jīng)理根據(jù)資料對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行再次篩選，做出初步選擇意向，確定面試人選后反饋到管理部，管理部統(tǒng)一安排面試時(shí)間并通知面試人員，面試時(shí)間原則上確定為每周三和周六兩天。3、初試：初試由用人部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織進(jìn)行，主要通過(guò)面對(duì)面或電話對(duì)話、交談、詢問(wèn)等方式對(duì)應(yīng)聘者的個(gè)人素質(zhì)、品行、溝通能力、心理素質(zhì)和綜合測(cè)試與評(píng)價(jià)。初試人員應(yīng)填寫(xiě)《初試評(píng)價(jià)記錄表》，并確定復(fù)試人選。4、復(fù)試：復(fù)試由管理部組織，相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)人員組成面試小組。重于對(duì)應(yīng)聘者的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能、工作經(jīng)驗(yàn)、理解能力、問(wèn)題的解決能力等方面進(jìn)行綜合測(cè)試與評(píng)價(jià)；參加面試人員應(yīng)填寫(xiě)《面試評(píng)價(jià)記錄表》，并共同確定擬錄用人選及薪資建議。5、總經(jīng)理復(fù)核：由總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理最后對(duì)通過(guò)復(fù)試的應(yīng)聘人員進(jìn)行復(fù)核，確定錄用人選，管理部發(fā)放《員工錄用通知書(shū)》或電話告知報(bào)到事宜。第七條入職規(guī)定1、新員工報(bào)到時(shí)，需向管理部提供以下有關(guān)文件、證明：（1）身份證、學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等原件。（2）涉及技術(shù)、銷(xiāo)售等知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的崗位應(yīng)提供原工作單位的離職證明或填寫(xiě)無(wú)知識(shí)產(chǎn)權(quán)和其他糾紛聲明書(shū)。（3）個(gè)人近期一寸免冠彩色照片（不少于二張）。（4）體檢合格證明。（5）擔(dān)任財(cái)務(wù)、保安、廠外汽車(chē)駕駛工作的人員須提供無(wú)犯罪證明。2、若有其中任何一項(xiàng)不符合職位要求及限制，管理部不得錄用該員工；謊報(bào)資料者錄用后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)解除。3、新進(jìn)員工需填寫(xiě)《員工登記表》，提交的文件由管理部復(fù)印并編制個(gè)人檔案。第八條新進(jìn)員工試用及考核1、新進(jìn)人員入職時(shí)，應(yīng)由管理部對(duì)其進(jìn)行入職教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容為公司的基本規(guī)章制度和管理規(guī)定，試用開(kāi)始時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)組織對(duì)其進(jìn)行入職安全教育，將新員工介紹給相關(guān)部門(mén)和同事。2、試用期和實(shí)習(xí)期：（1）員工試用期為1－3個(gè)月，特殊情況可由總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后適當(dāng)調(diào)整；（2）通過(guò)定向招募的高級(jí)管理人才、技術(shù)人才和銷(xiāo)售人才等，雙方協(xié)商確定試用期限；（3）應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)期為6－12個(gè)月；3、試用期內(nèi)不得調(diào)換崗位，應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)期內(nèi)原則應(yīng)在每個(gè)相關(guān)崗位實(shí)習(xí)1－2個(gè)月并書(shū)寫(xiě)實(shí)習(xí)日記，實(shí)習(xí)完成后應(yīng)提交實(shí)習(xí)報(bào)告。4、試用結(jié)果（1）試用期內(nèi)辭退：試用員工在試用期間，因表現(xiàn)不佳或能力不符合使用條件時(shí)，用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知管理部，由管理部核實(shí)后提前三日書(shū)面或電話通知員工，并辦理辭退手續(xù)。（2）延長(zhǎng)試用期：試用員工在試用期間，因表現(xiàn)不佳或能力不符合使用條件，用人部門(mén)認(rèn)為應(yīng)延長(zhǎng)試用期的，應(yīng)及時(shí)通知管理部，由管理部核實(shí)后提前三日書(shū)面或電話通知員工，并辦理延長(zhǎng)試用期手續(xù)。（3）降級(jí)使用：試用員工在試用期間，因能力不符合使用條件但本人表示可勝任同工種或相近工種下級(jí)別崗位時(shí)，可由本人申請(qǐng)、部門(mén)同意、總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后降級(jí)使用，降級(jí)使用前可延長(zhǎng)試用期一個(gè)月，一個(gè)月后考核或考察不合格則予以辭退。（4）正式錄用。①管理部應(yīng)在員工試用期滿前十天，提醒員工填寫(xiě)、提交《試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表》，執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。②管理部組織相關(guān)部門(mén)人員組成專(zhuān)業(yè)考評(píng)小組對(duì)試用期員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正定崗的考核鑒定，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批后正式錄用。（5）提前或延期轉(zhuǎn)正的具體規(guī)定：①對(duì)表現(xiàn)特別突出或業(yè)績(jī)上有重大貢獻(xiàn)的員工，可按最短期限轉(zhuǎn)正；②試用期內(nèi)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不服從工作安排者，可直接辭退；②對(duì)工作暫時(shí)不能勝任、有違紀(jì)違規(guī)行為的新員工，視情節(jié)輕重，可延長(zhǎng)試用期，但不超過(guò)其工作崗位的最長(zhǎng)試用期；（5）經(jīng)試用期考核合格的員工，由管理部通知該員工。5、轉(zhuǎn)正考核：專(zhuān)業(yè)考評(píng)小組對(duì)試用期員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正定崗的考核鑒定可分兩部分進(jìn)行，一部分由管理部與用人部門(mén)共同評(píng)定，評(píng)定內(nèi)容為試用期內(nèi)的品行、工作態(tài)度、勞動(dòng)紀(jì)律的評(píng)定，另一部分由專(zhuān)業(yè)考評(píng)小組對(duì)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)、操作技能和操作工藝等進(jìn)行考評(píng)，并由考評(píng)小組給出綜合評(píng)定結(jié)論和建議，考評(píng)結(jié)果可以是：按期轉(zhuǎn)正；延長(zhǎng)試用期；辭退；5、轉(zhuǎn)正有關(guān)規(guī)定（1）員工轉(zhuǎn)正后，一切工資及福利待遇按轉(zhuǎn)正后及員工所在崗位的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，社保及醫(yī)保等從轉(zhuǎn)正的次月起由公司按規(guī)定繳納。（2）轉(zhuǎn)正生效日期統(tǒng)一從轉(zhuǎn)正之日起開(kāi)始計(jì)算。6、勞動(dòng)合同的簽訂員工被正式錄用后，由管理部依據(jù)員工正式錄用日期與員工簽訂勞動(dòng)合同。第三章附則第九條本制度由管理部負(fù)責(zé)解釋、修訂，自頒布二Ｏ一四年六月六日起施行。人力資源需求申請(qǐng)表填表時(shí)間：年月日編號(hào)：HR-001申請(qǐng)部門(mén)職位名稱申請(qǐng)日期申請(qǐng)人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)期望到職日期年月日申請(qǐng)用人理由□擴(kuò)大編制□儲(chǔ)備人力□辭職補(bǔ)充□短期需要□其它招聘信息A、□在部門(mén)人力規(guī)劃內(nèi)□在部門(mén)人力規(guī)劃之外B、□補(bǔ)充新人□替換現(xiàn)任職員C、□正式員工□臨時(shí)員工D、□從公司外部招聘□從公司內(nèi)部調(diào)配招聘崗位情況招聘職位工作職責(zé):１、２、３、招聘職位任職資格：（如：性別、年齡、教育、經(jīng)驗(yàn)、技能等）１、２、３、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：簽名：管理部復(fù)核意見(jiàn)：簽名：分管副總經(jīng)理意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)初試評(píng)價(jià)記錄表填表時(shí)間：年月日編號(hào)：HR-002姓名應(yīng)聘部門(mén)應(yīng)聘崗位面談?shì)喆巍醯谝惠啞醯诙営帽硪笳?qǐng)面試主持人根據(jù)面談情況，在適當(dāng)之處劃“√”。筆試或操作考試成績(jī)由管理部據(jù)實(shí)填寫(xiě)，專(zhuān)業(yè)能力測(cè)評(píng)由考評(píng)小組長(zhǎng)綜合小組意見(jiàn)后填寫(xiě)，小組成員均簽字。評(píng)分項(xiàng)目管理部初選結(jié)果用人部初選結(jié)果綜合素質(zhì)評(píng)估教育背景佳較好一般差佳較好一般差工作經(jīng)歷吻合較吻合相關(guān)無(wú)關(guān)吻合較吻合相關(guān)無(wú)關(guān)學(xué)習(xí)能力及進(jìn)取心很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差形象談吐出眾較好一般較差出眾較好一般較差反應(yīng)能力敏銳靈活正常較差敏銳靈活正常較差薪酬期望較高符合一般偏低較高符合一般偏低合作性很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差價(jià)值觀吻合較吻合認(rèn)同抵觸吻合較吻合認(rèn)同抵觸服務(wù)公司意愿強(qiáng)烈較強(qiáng)烈一般較差強(qiáng)烈較強(qiáng)烈一般較差總體評(píng)價(jià)出色適合勉強(qiáng)不適合出色適合勉強(qiáng)不適合初試結(jié)果管理部初步篩選認(rèn)為，該員基本：招聘崗位用人條件，□招聘崗位用人條件，□不符合用人部門(mén)進(jìn)一步□推薦用人部門(mén)進(jìn)一步□不推薦給評(píng)定。簽名簽名：用人部門(mén)初步篩選認(rèn)為，該員基本：招聘崗位用人條件，□招聘崗位用人條件，□不符合進(jìn)行面試?！踅ㄗh進(jìn)行面試。□不建議簽名面試評(píng)價(jià)記錄表填表時(shí)間：年月日編號(hào)：HR-003姓名應(yīng)聘部門(mén)應(yīng)聘崗位面談?shì)喆巍醯谝惠啞醯诙営帽硪笳?qǐng)面試主持人根據(jù)面談情況，在適當(dāng)之處劃“√”。筆試或操作考試成績(jī)由管理部據(jù)實(shí)填寫(xiě)，專(zhuān)業(yè)能力測(cè)評(píng)由考評(píng)小組長(zhǎng)綜合小組意見(jiàn)后填寫(xiě)，小組成員均簽字。評(píng)分項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)特殊情況說(shuō)明綜合素質(zhì)評(píng)估教育背景佳較好一般差工作經(jīng)歷吻合較吻合相關(guān)無(wú)關(guān)學(xué)習(xí)能力及進(jìn)取心很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差形象談吐出眾較好一般較差反應(yīng)能力敏銳靈活正常較差薪酬期望較高符合一般偏低合作性很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差價(jià)值觀吻合較吻合認(rèn)同抵觸服務(wù)公司意愿強(qiáng)烈較強(qiáng)烈一般較差總體評(píng)價(jià)出色適合勉強(qiáng)不適合筆試或操作考試成績(jī)管理部意見(jiàn)考評(píng)人員考評(píng)成績(jī)（100分制）簽名：考評(píng)人員1考評(píng)人員2考評(píng)人員3考評(píng)人員4考評(píng)人員5專(zhuān)業(yè)能力測(cè)評(píng)評(píng)分項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)特殊情況說(shuō)明專(zhuān)業(yè)能力評(píng)估專(zhuān)業(yè)相關(guān)性對(duì)口較對(duì)口相關(guān)無(wú)關(guān)業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差理解能力很強(qiáng)較強(qiáng)一般較差總體評(píng)價(jià)出色適合一般不適合綜合評(píng)語(yǔ)：考評(píng)人員簽名：面試結(jié)論（用人部門(mén)填寫(xiě)）□擬予試用，建議試用期個(gè)月，試用期工資轉(zhuǎn)正工資：□列入考慮，今后需要時(shí)在聯(lián)系□不予考慮面談人簽名：日期：管理部審核試用期：個(gè)月，試用期工資：轉(zhuǎn)正工資：簽名：常務(wù)副總經(jīng)理/總經(jīng)理審批簽名：職位申請(qǐng)表非常感謝您應(yīng)聘本公司，我們將致力為您提供公平的就業(yè)機(jī)會(huì)。本職位申請(qǐng)表請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)，因?yàn)閮?nèi)容的完整將決定著您成功的機(jī)率。如果您有證明您個(gè)人業(yè)績(jī)或?qū)I(yè)素質(zhì)的資料，請(qǐng)您附在申請(qǐng)表后一并轉(zhuǎn)給我們。填表時(shí)間：年月日編號(hào)：HR-004申請(qǐng)職位：個(gè)人資料姓名性別出生日期身高cm體重kg最高學(xué)歷籍貫婚姻狀況□有配偶□無(wú)配偶照片（很重要）畢業(yè)學(xué)校及專(zhuān)業(yè)身份證號(hào)碼現(xiàn)居住地址移動(dòng)電話住宅電話教育狀況（按就讀日期順序列出）學(xué)校名稱專(zhuān)業(yè)起止學(xué)歷或?qū)W位培訓(xùn)資格（按考獲/培訓(xùn)日期順序列出）課程名稱/專(zhuān)業(yè)資格頒發(fā)機(jī)構(gòu)頒發(fā)日期職稱及成績(jī)工作經(jīng)歷（按任職日期順序列出截止目前為止的就業(yè)詳情）公司名稱職位月薪起止時(shí)間離職原因技能外語(yǔ)語(yǔ)種及程度計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平專(zhuān)業(yè)資格及職稱其他技能與特長(zhǎng)其他A、你是否有親戚朋友在本公司工作？□否□是姓名／關(guān)系：B、你可否超時(shí)工作？□可以□否請(qǐng)簡(jiǎn)述原因：C、與其他單位是否有競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議或其他保密協(xié)議？□無(wú)□有請(qǐng)簡(jiǎn)述內(nèi)容（或附協(xié)議復(fù)印件）期望薪金/月開(kāi)始工作時(shí)間聲明本人聲明在此職位申請(qǐng)表填報(bào)之一切資料真實(shí)及準(zhǔn)確，如有虛報(bào)失實(shí)，即使錄取雇用，亦可作為日后被立刻解雇而不可獲得任何補(bǔ)償之理由。申請(qǐng)人簽名：申請(qǐng)日期：您的求職意向在2周內(nèi)將得到處理，如果合適我們將與您有進(jìn)一步的聯(lián)系，如果您在2周之內(nèi)沒(méi)有收到進(jìn)一步接觸的信息，你可以暫時(shí)視為我們無(wú)法提供合適的職位給您。員工登記表填表時(shí)間：年月日編號(hào)：HR-005個(gè)人資料姓名性別照片最高學(xué)歷籍貫婚姻狀況技術(shù)職稱移動(dòng)電話家庭電話家庭住址入職時(shí)間入職部門(mén)崗位教育培訓(xùn)/情況（按時(shí)間先后順序填寫(xiě)）起止時(shí)間教育／培訓(xùn)機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)所獲學(xué)歷／證書(shū)工作簡(jiǎn)歷（按時(shí)間先后順序填寫(xiě)）起止時(shí)間工作單位及職務(wù)單位電話證明人工作技能：家庭主要成員情況稱謂姓名工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話是否患有疾病否□有（請(qǐng)說(shuō)明：）緊急情況聯(lián)絡(luò)人姓名關(guān)系聯(lián)系電話工作單位單位電話是否有親友在本集團(tuán)公司工作□無(wú)□有姓名：與本人關(guān)系：所在部門(mén)：本人鄭重承諾：以上內(nèi)容屬實(shí)，并同意公司對(duì)以上情況進(jìn)行調(diào)查。如有任何虛假，本人愿意無(wú)條件接受解聘，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。員工簽名：試用員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表填表時(shí)間：年月日編號(hào)：HR-006姓名部門(mén)崗位工號(hào)試用班級(jí)試用期年月日--年月日試用期工作小結(jié)（本人填寫(xiě)）