設(shè)計圖紙及資料管理作業(yè)指引

設(shè)計圖紙及資料管理作業(yè)指引

編制日期

審核日期

批準日期

一、作業(yè)指引目的

規(guī)范圖紙管理過程中的圖紙收集、發(fā)放、保管工作，明確相關(guān)部門的工作職責和工作要求。

二、適用范圍

XX公司所有開發(fā)項目設(shè)計圖紙的審批形成、接收、更新、標識、發(fā)放、執(zhí)行、回收、銷毀及歸

檔管理。

三、定義術(shù)語

3.1設(shè)計文件:包括與設(shè)計管理相關(guān)的圖紙、文本、文檔。

3.2圖紙:包括政府批復的詳規(guī)報建圖、單體報建圖、工程許可證附圖、審核用的過程白圖（或藍

圖）、施工招標圖、部品設(shè)計圖、施工圖、廠家二次深化設(shè)計施工圖、竣工圖。

3.3文本:包括方案設(shè)計文本、初步設(shè)計文本。

3.4文檔:包括工程指令、會議紀要、傳真等。

四、職責

4.1設(shè)計管理部/總工室

4.1.1負責設(shè)計圖紙資料的統(tǒng)一歸口管理；

4.1.2負責圖紙接收及圖紙審核，督促設(shè)計單位完成竣工圖：

4.1.3負責設(shè)計文件下發(fā)管理；

4.1.4負責施工圖前的設(shè)計圖紙存檔整理工作。

4.2工程部

4.2.1負責施工圖的接收、標識、登記、發(fā)放、回收、移交及歸檔管理；

4.2.2負責設(shè)計變更申請審批單、設(shè)計變更指令、變更圖紙及工程變更指令的存檔整理工作；

4.2.3負責工作聯(lián)系單的存檔整理；

4.2.4負責圖紙會審記錄單的存檔整理。

4.3行政部

4.3.1負責項目竣工后圖紙存檔整理；

4.3.2負責政府審批通過的報建圖存檔工作。

五、流程圖

六、關(guān)鍵活動描述

6.1圖紙命名原則

6.1.1設(shè)計圖紙項目命名原則:

地區(qū)名（一可略）--總項目名（及地塊名）--單體（及功能名）

6.1.2設(shè)計圖紙項目命名示例

例1:珠江新城A2-2,A2-3地塊辦公樓

例2:花都金港城東區(qū)A1-A3棟住宅

例3:海南香水灣一期獨棟別墅

6.1.3設(shè)計圖紙項目命名流程：

設(shè)計管理部/總工室初定項目名稱——與銷售策劃部及開發(fā)中心討論確認后作為圖紙項目名稱

一―最后以建設(shè)工程規(guī)劃許可證為準（項目建筑師負責確認及知會各專業(yè)）。

6.1.4設(shè)計圖紙各階段專業(yè)項目名必須完全一致。

6.2圖紙編號

6.2.1圖紙編號管理

1）設(shè)計任務(wù)書下達或項目正式啟動時，工程名與圖紙業(yè)務(wù)編號同時確定；

2）具體由設(shè)計院圖檔管理員操作及管理，電子版并放在固定的服務(wù)器上供設(shè)計人員及各方查閱。

6.2.2圖紙編號原則：

1）業(yè)務(wù)編號:年份該年度大項目順序號-單項編號；

2）示例：0705-01＞表示本項目是07年啟動的，大項目順序號是05,單項編號是01：

3）業(yè)務(wù)編號方法:年份（如07）及該年度大項目順序號（如05）由設(shè)計院統(tǒng)一確定，單項編號（如

-01）由項目總負責統(tǒng)一規(guī)劃確定并知會設(shè)計院或總工室。

6.2.3圖紙編號實施辦法

1）新項目從0801開始編寫。

2）設(shè)計中的項目從0701開始編寫；

3）已建及在建項目依開始年度假編號，后面?zhèn)渥嶋H圖紙編號。假編號只作為檢索用（檔案室根

據(jù)底圖歸檔需要逐步整理）。

6.3圖紙分冊

6.3.1設(shè)計圖紙（施工圖）分冊原則：

1）第一分冊:建筑

2）第二分冊:結(jié)構(gòu)

3）第三分冊:給排水

4）第四分冊：電氣

＞強電

A智能弱電

5）第五分冊:暖通空調(diào)

6）第六分冊:室內(nèi)裝修

7）第七分冊:園林

6.3.2施工圖要求按以上原則分冊，特殊情況可由項目總負責人自定。凡工程XX省的單項，分冊號勿

空，應(yīng)按順序遞推。

6.4圖框及圖紙修改

6.4.1標準圖框尺寸

圖紙規(guī)格A0AlA2A3A4A1+1/4A1+1/2A0+1/4

圖紙長度（mm）1188840594420297105012601485

圖紙高度（nrn）840594420297210594594840

6.4.2圖框尺寸原則：

1）盡量少用加長圖紙，特別是A0以上的加長圖紙；

2）施工圖封面各專業(yè)均采用A2；

3）同一套圖除目錄為A4外，其余盡可能不超過兩種，圖框優(yōu)先采用A2、A1、其次A0,再次A1+

1/4、再次A0+1/4.

6.4.3修改圖紙的圖號標識原則

1）修改圖紙的圖號以可與原圖或前次修改圖明確識別為原則；

2）修改圖框日期:示例原圖070511；修改圖070912,時間與原圖不同且晚于原圖時間；

3）修改圖框外日期及次數(shù)：同時修改圖框外左下腳的第N次修改及日期；

4）每次出修改圖需要同時修改圖紙目錄，包括目錄圖框的相關(guān)信息、目錄及相應(yīng)的修改圖備注

欄內(nèi)注明替代情況；

5）圖框圖號的修改參《建筑專業(yè)標準化設(shè)計要求》（20—.9版附錄一4.4）執(zhí)行。示例：原圖

JS-05,修改圖JS-05-05G；

6）圖框圖號的修改也可參以下方法執(zhí)行:示例:原圖JS-05,第一次修改圖JS-05X；第二次修改

圖JS-05X2.

6.4.4設(shè)計修改通知單及修改圖紙

1）凡業(yè)主需要及其他專業(yè)需要，均需按規(guī)定出修改通知單，各專業(yè)修改通知單均需要按序編號

以便管理及識別；

2）凡修改圖紙或增加圖紙，均需出修改通知單，并標明補充、替代原圖等標識。凡有圖紙編號

的修改圖或補圖均需替換目錄;

3）設(shè)計修改通知單及修改圖紙均需正式歸檔。被替換的原圖及目錄統(tǒng)一蓋作廢章，以便查閱。

6.5圖紙出版管理規(guī)定

6.5.1凡交工地施工的正式施工圖，其底圖均在交付出版時填寫出版及發(fā)圖單，出版完成后底圖由圖

檔管理員歸檔。修改通知單及修改圖底圖均需要按正式規(guī)定歸檔。

6.5.2發(fā)圖單應(yīng)標明出版份數(shù)，折疊方式，發(fā)送單位及接收人。

6.5.3設(shè)計院發(fā)圖注意事項：

1）圖框的規(guī)格要按標準，建議盡量不要用非標準圖框，設(shè)計院現(xiàn)有的曬圖紙規(guī)格有A4、A3、A2、

Al,AO,A1加長有兩種規(guī)格：110CM和120CM。A0加長也是最大規(guī)格的是160CM；

2）圖紙中的工程名稱、委托方的名稱各專業(yè)一定要統(tǒng)一，應(yīng)以建筑專業(yè)為準；

3）凡修改圖紙一定要注明原圖作廢或替代原圖的字樣，圖號也應(yīng)做相應(yīng)的標識，如:JS-01改，

目錄也應(yīng)做同樣的修改；

4）室內(nèi)設(shè)計施工圖及園林景觀圖一定要給各專業(yè)相關(guān)設(shè)計師會簽后再拿到曬圖室發(fā)圖。并要注

意加注防火消防要求。與室內(nèi)、園林景觀配套的各專業(yè)圖紙發(fā)圖前同樣要找相關(guān)的設(shè)計師會

簽；

5）用于施工圖審查的圖紙各專業(yè)需項目負責人簽名。建筑節(jié)能部分須有申請表、計算書及電子

光盤。結(jié)構(gòu)專業(yè)要有計算書和地質(zhì)資料；

6）設(shè)計師發(fā)圖前一定要清楚圖紙的用途，發(fā)往哪個部門的，曬多少份（發(fā)往工程部的施工圖除

外）。如有必要可填寫發(fā)圖單。

6.6圖紙管理基本細則

6.6.1圖紙領(lǐng)取及發(fā)放流程:參見流程圖。

6.6.2設(shè)計文件存檔流程:參見流程圖。

1）設(shè)計資料歸檔

>凡完成全套正式施工圖交出版時，需要同時歸檔設(shè)計資料；

>建筑及專業(yè)需要填寫設(shè)計文件歸檔目錄表見附件，設(shè)計資料內(nèi)容見附件目錄所示；

>結(jié)構(gòu)專業(yè)歸檔資料包括地質(zhì)報告、計算書等；

>其他專業(yè)按專業(yè)要求歸檔設(shè)計資料；

2）竣工圖歸檔:凡由本設(shè)計單位完成的竣工圖，其圖紙及電子版均需歸檔。

6.6.3電子檔案歸檔原則：

>所歸檔設(shè)計資料為總工室管理的各個項目的合同、批文、圖紙、會議紀要等相關(guān)文件內(nèi)容。

>各文件按照項目歸檔；合同、批文、最終版施工圖和修改通知等需要永久保存的文件必須

歸檔。

>文件命名規(guī)則須統(tǒng)一；圖紙做到一圖一名。

>文件由項目經(jīng)辦人根據(jù)本指引整理，并根據(jù)項目進度進行更新，文件歸檔成果統(tǒng)一存放于

服務(wù)器處。

>文員協(xié)助項目經(jīng)辦人進行項目歸檔，并檢查歸檔文件的完整性和規(guī)范性。

6.6.4電子文檔歸檔要求

1）文件和文件夾命名應(yīng)統(tǒng)一、清晰，文件夾的設(shè)立遵循工程設(shè)計管理文件的自然形成規(guī)律，

保持文件夾內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于文件的保管和利用。

2）文件歸檔框架

名稱:項目所屬地區(qū)---***項目

01用地基礎(chǔ)資料

01.1地形圖CAD

01.2買地合同

01.2買地前批文

02啟動會

03報建資料

03.1修詳規(guī)圖紙及批文

03.2超限審查圖紙及批文

03.3單體報建圖紙及批文

03.4專業(yè)報建圖紙及批文

03.5消防報建圖紙及批文

03.6初步設(shè)計圖紙及批文

03.7施工圖審查圖紙及批文

04合同管理

04.1外委申請報告

04.2設(shè)計合同

04.3請款申請單

05專業(yè)圖紙

根據(jù)各專業(yè)分列施工圖及修改通知（詳細見附件1第06點所述）

06存檔文件

06.1會議紀要

06.2協(xié)作單

07項目照片

3）提供的用地合同及批文要求按照合同或批文號+名字的格式命名，同時需提交相應(yīng)的PDF

格式文件。

4）報建資料的圖紙需提交DWG及PDF兩種格式的圖紙。

5）設(shè)計外委合同及其補充協(xié)議要求按照設(shè)計專業(yè)+（空格）+外委單位-合同名+（補充協(xié)議）簡

寫名稱的格式命名。

6）提供施工圖等圖紙電子版，要求按照圖號拆分，并按照圖號+圖名命名；

7）當已交付的施工圖需作局部修改時，修改通知的圖號與被修改圖圖號無關(guān)，要以本項目修

改圖出圖的先后順序編號，要求按照修改通知編號命名，修改通知附圖需以子項形式分別

提交DWG及PDG格式文件。

8）提交的圖紙及修改通知需包含目錄。

9）會議紀要需按先后順序編號，同時以會議紀要日期+會議名的格式命名。

10）項目照片需提供相關(guān)項目竣工后的照片。

6.6.5設(shè)計合同編制及談判時，將歸檔要求的地六、七、八條寫入設(shè)計委托合同匯總，要求XX公司

強制執(zhí)行。

6.6.6電子檔案歸檔實施辦法

>施工圖完成后，項目建筑師匯總各專業(yè)施工圖電子版，交由檔案室在服務(wù)器上統(tǒng)一歸檔；

>施工圖完成后，項目建筑師整理并電子歸檔前期階段性圖紙及文件；

>項目竣工后，連同修改通知單及修改圖紙（或竣工圖），統(tǒng)一由項目建筑師匯總各專業(yè)后，

交由檔案室替換原電子圖檔；

>項目竣工后，檔案室刻錄成光盤，移交檔案庫。

6.6.7電子檔案借閱及刻錄

>凡借閱、刻錄電子文檔，需要填寫附件《電子文檔調(diào)用、刻錄申請表》，經(jīng)項目總負責人

及院領(lǐng)導簽名確認后方可按需要，部分借閱及刻錄；

>凡本司的電子文件本司具有知識產(chǎn)權(quán)，除本人使用外嚴禁傳閱及傳播。

6.6.8建立圖紙專人管理制度:各部門應(yīng)指定專人負責圖紙收發(fā)并辦理登記手續(xù)。

6.6.9各部門圖紙管理人員接收到新圖紙后，應(yīng)告知部門負責人及相關(guān)人員，及時提醒使用圖紙人員。

圖紙管理人員負責將圖紙分類、歸檔、建立圖紙管理臺帳，臺賬必須包括的內(nèi)容為：日期、來

源、內(nèi)容、原件和復印件份數(shù)、發(fā)送單位、領(lǐng)取份數(shù)、領(lǐng)取人簽字和領(lǐng)取日期。

6.6.10各部門圖紙管理專員應(yīng)每月月底核對圖紙管理臺賬一次。

6.6.11工程部圖紙管理專員每月與施工單位核對，確保管理的所有單位均使用有效版本，核對后填寫

《項目施工圖紙檢查表》，設(shè)計管理部/總工室將進行不定期抽查。

6.6.12各部門其他人員使用圖紙時，需提報申請。領(lǐng)取到圖紙后，領(lǐng)取圖紙的人員負責保管，并在圖

紙的印章邊簽字，一旦發(fā)現(xiàn)圖紙亂堆、亂放、損壞或丟失，對領(lǐng)取人進行處罰，每張50元，

并負責將丟失的圖紙復印一份。

6.6.13整套工種圖紙更換的，必須要求領(lǐng)取人將原始文件資料歸還，圖紙管理員當場清點，發(fā)現(xiàn)有遺

缺而且無法補全的應(yīng)在登記冊上做好記錄，并由新圖紙領(lǐng)取人簽字確認。

6.6.14作廢的圖紙應(yīng)及時處理，XX省開支，廢圖紙容許裁成A4圖幅，裝訂成拍紙簿供內(nèi)部作草稿使

用，原來已是A4圖幅的必須再對半裁開。禁止將不作任何處理的廢圖紙亂丟亂放，聽任散失。

6.7出圖管理

6.7.1總體要求

1）各階段圖紙均需要同時提供可編輯的DWG格式及PDF格式圖紙。如果涉及內(nèi)裝、標識、藝術(shù)

品、園林、聲學、燈光等專業(yè)的方案階段成果時，PDF格式圖紙可以選擇以JPG或PPT等格

式圖紙代替；

2）各階段圖紙及修改通知需包含圖紙目錄；

3）各階段圖紙、修改通知完成時，乙方需要整理一份完整的階段性成果圖紙給甲方，并要求做

到“一圖一名"：一個DNG或者PDF文件（或者其他格式文件）只有一頁圖紙，不可以包括多

頁圖紙，并且每個文件單獨命名；

4）各階段圖紙命名方式:按照圖號拆分，并按照（圖號+圖名）方式進行命名；

5）乙方各階段成果圖紙技術(shù)作圖內(nèi)容必須統(tǒng)一，譬如所有材料編號必須統(tǒng)一，大樣畫法必須統(tǒng)

一等等；

6）各專業(yè)施工文件、圖紙及配合各階段報建圖紙的文字必須是中文，或者是中英文雙語。

6.7.2方案圖：設(shè)計管理部/總工室接收到方案圖后，需要標識圖紙版本號，交行政部檔案管理人員登

記，如日常工作需要利用方案圖，須辦理借用手續(xù)，使用完畢，及時歸還。

6.7.3報建圖：

1）設(shè)計管理部/總工室接收到報建圖紙時，負責將報建圖按類別送相關(guān)部門/人員審核，在圖

紙上XX公司審圖章，并蓋審圖人名章，注明生效日期及版本號，圖紙版本按以下編號規(guī)

則標識:根據(jù)圖紙不同版本的產(chǎn)生時間及內(nèi)容標識，修訂狀態(tài)從0、1…到9依次遞增，版

本由A、B…到Z依次遞增；

2）項目報建審批后，由設(shè)計管理部/總工室將經(jīng)審核確認的原圖移交行政部檔案管理人員登

記存檔。

6.7.4施工圖:

6.7.5設(shè)計管理部/總工室接到設(shè)計單位送來的施工圖紙后1天內(nèi)整理，核對其套數(shù)、頁數(shù)、種類,

并按用途進行分類、編號、登記。

6.7.6圖紙發(fā)放有效性標識：

1）XX公司出具的施工圖紙（藍圖）以設(shè)計單位有效圖章為準；

2）提供給核算部、招標中心/供應(yīng)部、工程部的施工圖紙，除了加蓋設(shè)計單位的有效圖章外，

還需加蓋設(shè)計管理部/總工室發(fā)圖章，并在發(fā)圖章上注明發(fā)圖日期；

3）設(shè)計管理部/總工室自行設(shè)計的零星工程圖紙（白圖）以設(shè)計管理部/總工室負責人簽字確認

并加蓋部門受控章，方能分發(fā)。

6.7.7圖紙發(fā)放的范圍與數(shù)量：

1）建筑工程施工圖紙總數(shù)為14XX公司存檔1套，設(shè)計管理部/總工室1套，工程部1套，工

程部5套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加）、核算部1套、招標中心、供應(yīng)部各1

套、開發(fā)中XX市政部所需圖紙詳見《報批階段所需圖紙列表》；

2）精裝修、景觀、智能化等專項設(shè)計類的圖紙總數(shù)量為14套，設(shè)計管理部/總工室1套，工

程部1套，工程部5套（包含施工單位，不足套數(shù)可辦手續(xù)增加）、核算部1套、招標中心、

供應(yīng)部各1套、開發(fā)中XX市政部所需圖紙詳見《報批階段所需圖紙列表》；

3）零星工程圖紙總數(shù)為9套，設(shè)計管理部/總工室1套，工程部5套，核算部1套、招標中

心、供應(yīng)部各1套。

6.7.8設(shè)計圖紙接收與發(fā)放，應(yīng)記錄在文件收發(fā)記錄表上，并由接收部門專職人員簽字領(lǐng)取。

6.7.9若出現(xiàn)新版施工圖，采用替換方式，原則上應(yīng)回收老圖以發(fā)放新圖。

6.8各階段圖紙管理

6.8.1非標準結(jié)構(gòu)圖紙

1）所有非標準建設(shè)的結(jié)構(gòu)圖紙在正式簽發(fā)前均需通過專家和內(nèi)部結(jié)構(gòu)討論會兩輪審核：

>聘請外來的結(jié)構(gòu)專家及其他相關(guān)專家對圖紙進行論證，提交論證報告并簽名確認；

>由設(shè)計管理部/總工室主持召開結(jié)構(gòu)討論會，召集各部門的相關(guān)人員參加，并于會前10

天將結(jié)構(gòu)圖紙交予與會人員審閱。

6.8.2設(shè)計變更聯(lián)系單

1）設(shè)計變更，嚴格參照《設(shè)計變更管理作業(yè)指引》執(zhí)行，確保設(shè)計變更各個環(huán)節(jié)的準確規(guī)范；

2）設(shè)計管理部/總工室收到設(shè)計單位或設(shè)計院出具的設(shè)計變更圖紙/變更單嚴格按照設(shè)計變更指

引執(zhí)行；

3）“設(shè)計變更圖紙/變更單”的有效性，等同于施工圖紙，在竣工資料中一并體現(xiàn)；

4）如設(shè)計院發(fā)出的“設(shè)計變更圖紙/變更單”內(nèi)容涉及銷售合同內(nèi)容，設(shè)計管理部/總工室應(yīng)即

時發(fā)