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公章委托書在財務(wù)管理中的作用合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為合法成立并有效存在的企業(yè),擁有獨立法人資格和完全民事行為能力,乙方為具有合法資質(zhì)的財務(wù)管理機構(gòu),根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國財務(wù)管理法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上,就甲方委托乙方進行公章管理相關(guān)事宜,達成如下協(xié)議:一、委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方對其公章的使用、管理和監(jiān)督,確保公章在財務(wù)管理過程中的合法、合規(guī)使用。1.2乙方應(yīng)嚴格按照甲方的要求和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對甲方的公章進行妥善保管和管理。1.3乙方應(yīng)在甲方提供的《公章使用登記表》上詳細記錄公章的使用情況,包括但不限于使用人、使用時間、使用目的等信息。1.4乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)任何非法使用甲方公章的情況時,立即向甲方報告,并采取必要的措施予以制止。1.5乙方應(yīng)協(xié)助甲方對公章的使用情況進行定期檢查,以確保公章的使用符合法律法規(guī)和甲方的要求。二、權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等相關(guān)證件,以便乙方對甲方的身份進行核實。2.2甲方應(yīng)對乙方進行必要的公章使用培訓(xùn),確保乙方了解公章的使用規(guī)定和注意事項。2.3甲方應(yīng)支付乙方為提供本服務(wù)而產(chǎn)生的合理費用,具體費用雙方另行協(xié)商確定。2.4乙方應(yīng)確保公章的安全,不得泄露甲方的商業(yè)秘密,不得將公章用于任何非法活動。2.5乙方應(yīng)對甲方提供的《公章使用登記表》保密,不得向任何第三方透露。三、違約責(zé)任3.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,并賠償因此給對方造成的損失。3.2如果乙方非法使用甲方公章,導(dǎo)致甲方承擔法律責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔全部責(zé)任,向甲方支付賠償金,并承擔甲方因此產(chǎn)生的其他相關(guān)費用。四、爭議解決4.1對于因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交我國有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。五、附則5.1本協(xié)議自雙方簽字或者蓋章之日起生效,有效期為____年,自協(xié)議生效之日起計算。5.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件3.乙方資質(zhì)證明復(fù)印件4.公章使用登記表5.公章保管記錄6.公章使用培訓(xùn)資料7.違約金計算公式二、違約行為及認定:1.甲方未向乙方提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證件。2.甲方未支付乙方為提供服務(wù)而產(chǎn)生的合理費用。3.甲方未對乙方進行必要的公章使用培訓(xùn)。4.乙方非法使用甲方公章,導(dǎo)致甲方承擔法律責(zé)任。5.乙方未妥善保管公章,導(dǎo)致公章遺失或損壞。6.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或向第三方透露《公章使用登記表》信息。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指具有獨立法人資格和完全民事行為能力的合同委托方。2.乙方:指具有合法資質(zhì)的合同受托方。3.公章:指甲方的公司印章,用于代表公司對外進行法律行為。4.違約金:指違約方因違約行為而需要支付給守約方的賠償金。5.財務(wù)管理:指對公司的財務(wù)活動進行計劃、組織、指導(dǎo)和控制的過程。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.公章使用不規(guī)范:解決辦法:加強公章使用培訓(xùn),定期檢查公章使用情況。2.公章遺失或損壞:解決辦法:及時報告并補辦公章,加強公章保管措施。3.非法使用公章:解決辦法:立即制止并報告甲方,加強公章使用監(jiān)管。4.泄露商業(yè)秘密:解決辦法:簽訂保密協(xié)議,加強信息安全管理。5.乙方未按時提供服務(wù):解決辦法:約定違約金,督促乙方履行合同義務(wù)。五、所有應(yīng)用場景:1.企業(yè)委托財務(wù)管理機構(gòu)進行公章管理。2.企業(yè)內(nèi)部公章使用不規(guī)范,需要委托外部機構(gòu)進行監(jiān)督和
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