人事管理手冊(二次修訂)

人事管理手冊（二次修訂）

1、總則-----------------------------------------------第2頁

2、招聘管理制度-----------------------------------------第3頁

3、面試管理制度-----------------------------------------第7頁

4、試用管理制度-----------------------------------------第9頁

5、正式錄用管理制度-------------------------------------第13頁

6、人事檔案管理制度-------------------------------------第16頁

7、工牌管理制度-----------------------------------------第20頁

8、人事異動管理制度-------------------------------------第21頁

9、移交管理制度-----------------------------------------第26頁

10、人事?lián)Ｖ贫?---------------------------------------第27頁

11、考勤管理制度----------------------------------------第29頁

12、離職管理制度----------------------------------------第32頁

13、勞動合同暫行規(guī)定-----------------------------------第36頁

14、社會保險管理規(guī)定------------------------------------第37頁

15、員工關(guān)系與溝通制度---------------------------------第38頁

總則

一、為規(guī)范公司人事管理行為，明確人事管理工作程序，科學(xué)、合理的調(diào)配人力資

源結(jié)構(gòu)，以習(xí)慣公司經(jīng)營管理的需要，特制定本手冊。

二、各分公司務(wù)必根據(jù)本手冊規(guī)定開展有關(guān)人事管理業(yè)務(wù)，不得隨意變更、調(diào)整。

三、崗位分類：

1、公司總部所有崗位均為A類崗位，其中需要辦理擔(dān)保崗位為AA類崗位。

2、分公司部門經(jīng)理級及以上崗位為B類崗位，其中需要辦理擔(dān)保的崗位為BB

類岡位。

3、分公司部門經(jīng)理級下列崗位為C類崗位，其中需要辦理擔(dān)保的崗位為CC類崗位。

四、人事管理權(quán)限劃分

1、A類崗位員工的招聘、錄用、辭退等人力資源管理工作由公司人力資源中心

負責(zé)。

2、B類崗位員工的人力資源管理工作由公司人力資源中心負責(zé)，各分公司可按

有關(guān)規(guī)定自主進行招聘，但錄用、辭退需經(jīng)公司人力資源中心審批方可。

3、C類崗位員工的招聘、錄用、辭退等人力資源管理工作由各分公司人事管理

部門負責(zé)。

4、公司人力資源中心對各分公司人力資源管理業(yè)務(wù)具有監(jiān)督、檢查與業(yè)績考評

權(quán)。

招聘管理制度

目的：為規(guī)范公司人力資源招聘工作，充分開發(fā)、優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、招聘方法與原則

1、公司所有崗位均公開招聘。

2、招聘原則:

（1）定崗定編原則；

（2）管理崗位內(nèi)部優(yōu)先提升的原則；

（3）寧缺勿濫的原則。

二、C類崗位招聘管理

（一）、招聘審核

1、部門缺編由部門經(jīng)理通知人事管理部門，說明原因，經(jīng)分公司總經(jīng)理確認后人事

管理部門組織招聘。

2、人事管理部門聯(lián)系招聘渠道，確定招聘方式，實施招聘補充工作。

3、招聘結(jié)束后，人事管理部門進行招聘效果分析并向分公司總經(jīng)理匯報。

（二）、主動登門應(yīng)聘流程

1、主動登門應(yīng)聘人員，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答咨詢問題，并請其填寫簡歷

表。

2、根據(jù)《面試管理制度》組織進行面試。

3、面試結(jié)束后按《面試管理制度》有關(guān)規(guī)定辦理。

（三）、電話應(yīng)聘流程

1、接聽應(yīng)聘電話時，應(yīng)熱情、禮貌、耐心。

2、全面詢問并在“電話應(yīng)聘登記表”中登記應(yīng)聘人員姓名、年齡、聯(lián)系電話、應(yīng)聘

崗位、預(yù)約面試時間等信息。

3、回承諾聘人員問題時應(yīng)實事求是，但對某些敏感問題如薪資、崗位要求等問題則

需婉轉(zhuǎn)告知對方電話里無法回答，需要面談。

4、預(yù)約面試時間時應(yīng)清晰準確的告知應(yīng)聘人員日期、時間、地點與聯(lián)系人、乘車路

線，必要時可請其復(fù)述。

5、根據(jù)《面試管理制度》組織面試工作。

（四）、現(xiàn)場招聘流程

1、現(xiàn)場招聘前，人事管理部門應(yīng)做好面試準備工作。

2、現(xiàn)場招聘須攜帶公司宣傳展架、招聘海報、面試通知單、應(yīng)聘簡歷表及圓珠筆、

透明膠帶、記號筆等器具，宣傳展架于招聘現(xiàn)場人流密集處及展位前擺放。

3、招聘人員要求2人以上，一律穿著工裝，按規(guī)定整理儀容儀表，精神飽滿，提早

15分鐘到達現(xiàn)場。

4、招聘時，應(yīng)主動招呼，熱情、清晰的向應(yīng)聘人員介紹公司情況，回承諾聘人員問

題時應(yīng)耐心、禮貌。

5、應(yīng)聘人員填寫簡歷后應(yīng)先審核其填寫完整性，特別對聯(lián)系電話要認真核對，以免

錯誤無法聯(lián)系。

6、進行初試時，如認為基本符合崗位要求或者總體素養(yǎng)較好，則立即填寫面試通知

單通知其至公司進行面試或者由現(xiàn)場人員直接帶回公司面試。如明顯不符合崗位要

求，則應(yīng)委婉拒絕，并感謝應(yīng)聘者對公司的信任。如認為不能明確意見，則應(yīng)告知

應(yīng)聘人員保持聯(lián)系，等侯電話通知。

7、現(xiàn)場與應(yīng)聘人員交流時，應(yīng)簡短、迅速，不要拖延，以最大限度的多接觸應(yīng)聘人

口

貝。

8、招聘結(jié)束后，將應(yīng)聘資料分類整理，收回宣傳展架及招聘海報，帶回公司妥善保

管，以備下次使用。

9、回到公司后，人事管理部門應(yīng)立馬上招聘資料交由分公司總經(jīng)理審查，并向分公

司總經(jīng)理匯報有關(guān)情況。根據(jù)分公司總經(jīng)理意見按《面試管理制度》組織面試工

作。

（五）、內(nèi)部員工介紹應(yīng)聘流程

1、內(nèi)部員工介紹人員應(yīng)聘，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答問題，并請其填寫簡歷

表。

2、根據(jù)《面試管理制度》組織進行面試。

3、面試結(jié)束后按《面試管理制度》有關(guān)規(guī)定辦理并通知內(nèi)部介紹員工。

（六）、離職員工返聘流程

1、公司員工離職后重新應(yīng)聘時，人事管理部門應(yīng)認真審核其離職原因并予核對確認。

2、人事管理部門調(diào)查核實后向分公司總經(jīng)理匯報，分公司總經(jīng)理明確意見后由人事

管理部門執(zhí)行。

3、同意返聘后人事管理部門根據(jù)《面試管理制度》組織進行面試。

4、離職返聘員工視同新員工辦理有關(guān)手續(xù)，特殊情況需公司人力資源中心審批。

三、B類崗位招聘管理

（一）、招聘審核

1、崗位缺編由其直接上級通知人事管理部門，說明原因，經(jīng)人事管理部門確認后進

行招聘并同時通知公司人力資源中心。

2、人事管理部門聯(lián)系招聘渠道，確定招聘方式，實施招聘補充工作。

3、招聘結(jié)束后，分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通意見，由公司人力資源中心

組織復(fù)試工作。

（二）、主動登門應(yīng)聘流程

1、主動登門應(yīng)聘人員，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答咨詢問題，并請其填寫簡歷

表。

2、根據(jù)《面試管理制度》組織進行面試。

3、人事管理部門于每天17：00前將當日所有應(yīng)聘資料上報公司人力資源中心，由公

司人力資源中心審核后組織復(fù)試工作。

（三）、電話應(yīng)聘流程

1、接聽應(yīng)聘電話時，應(yīng)熱情、禮貌、耐心。

2、全面詢問并在“電話應(yīng)聘登記表”中登記應(yīng)聘人員姓名、年齡、聯(lián)系電話、應(yīng)聘

崗位、預(yù)約面試時間等信息。

3、回承諾聘人員問題時應(yīng)實事求是，但對某些敏感問題如薪資、崗位要求等問題則

需婉轉(zhuǎn)告知對方電話里無法回答，需要面談。

4、預(yù)約面試時間時應(yīng)清晰準確的告知應(yīng)聘人員日期、時間、地點與聯(lián)系人、乘車路

線，并請其復(fù)述。

5、根據(jù)《面試管理制度》組織面試工作。

6、如分公司暫無應(yīng)聘人員空缺崗位，則應(yīng)告知應(yīng)聘人員其簡歷會轉(zhuǎn)入公司總部人力

資源中心審核，如審核通過會由公司人力資源中心直接與其聯(lián)系。

7、人事管理部門每天17：00前上報公司人力資源中心所有電話應(yīng)聘人員信息，由公

司人力資源中心跟進。

（四）、現(xiàn)場招聘流程

1、現(xiàn)場招聘前，人事管理部門應(yīng)做好面試準備工作。

2、現(xiàn)場招聘須攜帶公司宣傳展架、招聘海報、應(yīng)聘簡歷表及圓珠筆、透明膠帶、記

號筆等器具，宣傳展架于招聘現(xiàn)場人流密集處及展位前擺放。

3、招聘人員要求2人以上，一律穿著工裝，按規(guī)定整理儀容儀表，精神飽滿，提早

15分鐘到達現(xiàn)場。

4、招聘時，應(yīng)主動招呼，熱情、清晰的向應(yīng)聘人員介紹公司情況，回承諾聘人員問

題時應(yīng)耐心、禮貌。

5、應(yīng)聘人員填寫簡歷后應(yīng)先審核其填寫完整性，特別對聯(lián)系電話要認真核對，以免

錯誤無法聯(lián)系。

6、進行初試時，如認為基本符合崗位要求或者總體素養(yǎng)較好，則應(yīng)在應(yīng)聘簡歷表中

做出標記，并告知應(yīng)聘者將會電話通知其面試時間。如認為不符合崗位要求或者不

能明確意見，則應(yīng)告知應(yīng)聘人員保持聯(lián)系，等侯電話通知。

7、現(xiàn)場與應(yīng)聘人員交流時，應(yīng)簡短、迅速，不要拖延，以最大限度的多接觸應(yīng)聘人

口一

貝。

8、招聘結(jié)束后，將應(yīng)聘資料分類整理，收回宣傳展架及招聘海報，帶回公司妥善保

管，以備下次使用。

9、回到公司后，人事管理部門應(yīng)立馬上招聘資料交由分公司總經(jīng)理審查并匯報有關(guān)

情況。根據(jù)分公司總經(jīng)理意見按《面試管理制度》組織安排面試工作。

10、面試結(jié)束后，分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通意見，由公司人力資源中心

組織復(fù)試工作。

11、所有應(yīng)聘簡歷（包含已面試與未面試、面試合格與面試不合格）應(yīng)于招聘結(jié)束后

2日內(nèi)通知公司人力資源中心，由公司人力資源中心跟進。

（五）、內(nèi)部員工介紹應(yīng)聘流程

1、內(nèi)部員工介紹人員應(yīng)聘，人事管理部門應(yīng)熱情接待，回答問題，并請其填寫簡歷

表。

2、根據(jù)《面試管理制度》組織進行面試。

3、分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通意見，由公司人力資源中心組織復(fù)試工作。

（六）同行業(yè)獵聘流程

1、分公司總經(jīng)理熟悉同行業(yè)中出色人員信息，可自行與對方進行交流溝通，達成初

步意向。

2、分公司總經(jīng)理通知公司人力資源中心，介紹情況，轉(zhuǎn)交有關(guān)資料。

3、公司人力資源中心熟悉情況后組織復(fù)試工作。

（七）、離職員工返聘流程

1、公司員工離職后重新應(yīng)聘時，公司人力資源中心應(yīng)認真審核其離職原因，并進行

調(diào)查核實。

2、公司人力資源中心調(diào)查核實后向公司總經(jīng)理匯報。

3、公司總經(jīng)理同意返聘后人力資源中心根據(jù)《面試管理制度》組織進行面試。

4、離職返聘員工視同新員工辦理有關(guān)手續(xù)，特殊情況需公司總經(jīng)理審批。

四、分公司員工招聘工作第一責(zé)任人為分公司總經(jīng)理，第二責(zé)任人為用人部門經(jīng)理、人事

負責(zé)人。

面試管理制度

目的：為規(guī)范面試工作，發(fā)現(xiàn)并選擇合適人才，特制定本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、C類崗位面試管理

（-）面試權(quán)責(zé)

1、人事管理部門負責(zé)組織面試工作。

2、面試官為用人部門經(jīng)理與人事負責(zé)人。

3、面試官接到面試通知時，務(wù)必按規(guī)定時間至面試地點進行面試。

4、面試結(jié)果需向分公司總經(jīng)理匯報，由分公司總經(jīng)理決定是否錄用（特殊崗位分公

司總經(jīng)理可直接授權(quán)面試官）。

（二）、面試地點

1、面試地點由人事管理部門聯(lián)系面試官后安排，面試地點應(yīng)保持安靜、整潔。

2、面試地點應(yīng)與應(yīng)聘人員等侯地點保持適當距離，以免影響面試效果。

3、所有應(yīng)聘資料應(yīng)注意保密，及時整理，不得將應(yīng)聘資料隨意亂放，任人翻閱。

（三）、面試流程

1、應(yīng)聘人員到達后，人事管理部門應(yīng)熱情接待，讓其抽取順序號并坐下稍等。

2、人事管理部門按取號順序逐個安排應(yīng)聘人員進行面試。

3、面試官與應(yīng)聘人員面談結(jié)束后，在應(yīng)聘簡歷表上簽署面試意見，并按面試結(jié)果處

理規(guī)定告知應(yīng)聘人員下一步安排。

4、面試結(jié)束后，人事管理部門核對實際參加面試人員數(shù)與通知面試人員數(shù)有無差異,

對未來參加面試人員進行追蹤，熟悉原因重新安排時間進行面試，直至確認應(yīng)聘

人員放棄面試機會。

5、面試結(jié)束后，人事管理部門整理所有面試結(jié)果向分公司總經(jīng)理匯報，根據(jù)分公司

總經(jīng)理指示安排下一步工作。

（三）、面試結(jié)果處理

1、面試官通過面試交談?wù)J為應(yīng)聘人員符合崗位條件，可入職試用，可讓應(yīng)聘人員稍

等，并向分公司總經(jīng)理匯報確認。

2、面試官通過面試交談后不能確定是否符合崗位條件，可讓應(yīng)聘人員稍等，并向分

公司總經(jīng)理匯報確認。

3、面試官通過面試交談后認為應(yīng)聘人員不適合本部門崗位，但覺得應(yīng)聘人員綜合素

養(yǎng)較好或者與其他部門崗位條件接近，則告知應(yīng)聘人員將進行復(fù)試，請其等待通

知。

4、面試官通過面試交談后認為應(yīng)聘人員不符合應(yīng)聘崗位條件，綜合素養(yǎng)較差或者無

合適的其他崗位，則應(yīng)婉言謝絕應(yīng)聘人員的求職意向，并感謝應(yīng)聘人員對公司的

信任。

5、分公司總經(jīng)理審核確認后同意試用，由人事管理部門辦理后續(xù)手續(xù)。

6、分公司總經(jīng)理審核確認后認為應(yīng)聘人員綜合素養(yǎng)較好，符合崗位要求條件，但暫

無空缺崗位，則由人事管理部門上報公司人力資源中心進行復(fù)試。

7、分公司總經(jīng)理審核確認后認為不符合崗位要求條件，綜合素養(yǎng)較差或者無合適的

其他崗位，則不予錄用。

8、分公司總經(jīng)理授權(quán)人員可在授權(quán)范圍內(nèi)直接決定應(yīng)聘人員是否錄用。

二、B類崗位面試管理

（一）面試權(quán)責(zé)

1、分公司可自行進行初次面試，公司人力資源中心負責(zé)復(fù)試。

2、面試官為公司總經(jīng)理、公司人力資源中心總監(jiān)及相應(yīng)職能部門總監(jiān)。

3、面試結(jié)束由公司總經(jīng)理決定是否錄用。

（二）、面試地點

1、公司總部與分公司同城，則由公司人力資源中心聯(lián)系面試官后安排面試地點，面

試地點應(yīng)保持安靜、整潔并與應(yīng)聘人員等侯地點保持適當距離，以免影響面試效

果。

2、公司總部與分公司異地，則由公司人力資源中心安排進行視頻面試。

（三）、面試流程

1、公司人力資源中心將所有應(yīng)聘人員資料（包含分公司總經(jīng)理推薦人員）向公司總

經(jīng)理匯報后，由公司總經(jīng)理確定面試名單與時間。

2、同城面試時，應(yīng)聘人員到達后，公司人力資源中心應(yīng)熱情接待，讓其抽取順序號

并坐下稍等。

3、異地視頻面試時，應(yīng)聘人員到達后由所在分公司人事管理部門熱情接待，讓其抽

取順序號坐下稍等。

4、公司人力資源中心按抽取順序逐個安排應(yīng)聘人員進行面試。

5、面試結(jié)束后，公司人力資源中心核對實際參加面試人員數(shù)與通知面試人員數(shù)有無

差異，對未來參加面試人員進行追蹤，熟悉原因重新安排時間進行面試，直至確

認應(yīng)聘人員放棄面試機會。

5、經(jīng)確認同意錄意后，公司人力資源中心辦理有關(guān)手續(xù)并通知分公司。

試用管理制度

目的：為規(guī)范試用工作程序，特制定本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、C類崗位試用管理

（一）、試用流程

1、新員工接到試用通知后按規(guī)定時間向人事管理部門報到，人事管理部門向試用員工

全面介紹工作內(nèi)容等有關(guān)情況，辦理入職檔案如下：

A、交納身份證復(fù)印件（原件需驗?。⒄掌?張、學(xué)歷證書復(fù)印件。

B、《人事?lián)Ｖ贫取芬?guī)定須辦理擔(dān)保手續(xù)的崗位應(yīng)予辦理擔(dān)保手續(xù)。

C、填寫員工聯(lián)系方式登記表。

D、簽訂勞動合同與試用協(xié)議。

E、介紹“新員工職前介紹表”填寫要求。

2、檔案資料完成后，人事管理部門發(fā)放工牌、考勤卡，并向員工說明工牌佩帶與考勤

卡使用方法。

3、人事管理部門開具新員工報到證、工裝與更衣柜領(lǐng)條、新員工職前介紹表，交由用

人部門經(jīng)理，由用人部門經(jīng)理或者其指派員工帶領(lǐng)新員工前往倉庫領(lǐng)取工裝與更衣

柜，并引領(lǐng)新員工至工作崗位報到。

4、用人部門經(jīng)理3日內(nèi)完成“新員工職前介紹表”內(nèi)容并由新員工簽字后交回人事管

理部門存入員工個人檔案。

5、新員工入職一周后，人事管理部門需與新員工進行面談溝通，掌握新員工工作狀態(tài)。

（二）、試用期限

1、試用期通常不得少于1個月，最長不超過6個月。

2、特殊優(yōu)秀員工，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準，可免除試用期。

（三）、試用考察

1、試用期內(nèi)的要緊考察內(nèi)容：

（1）試用員工的道德品質(zhì)。

（2）試用員工勝任本職工作的能力。

（3）試用員工對規(guī)章制度的掌握與執(zhí)行程度。

（4）試用員工的學(xué)習(xí)潛力與進取精神。

2、人事管理部門對試用員工提供的各項資料應(yīng)嚴格審查，對重要信息應(yīng)予核實真?zhèn)危?/p>

比如身份證、家庭聯(lián)系電話等。

3、試用員工對其所提供的各項資料的真實性與合法性負責(zé)，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容，則

予以辭退處理。

4、規(guī)章制度掌握與執(zhí)行程度為試用考察的基本內(nèi)容，如此項考核不合格，將延期轉(zhuǎn)正。

（四）、試用期終止

1、員工試用期滿，應(yīng)向人事管理部門提交書面轉(zhuǎn)正申請報告。

2、人事管理部門審核試用期限后將“試用期鑒定表”交由員工直接上級評定，經(jīng)逐級

簽批同意后試用期終止，予以辦理正式錄用手續(xù)。

3、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，認為其仍需繼續(xù)試用，試用員工直接上級應(yīng)與

該員工進行溝通，確信成績，指出不足，分析原因，鼓勵員工繼續(xù)努力。同時人事

管理部門密切關(guān)注員工后期工作狀態(tài)。

4、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，需予以辭退時，人事管理部門通知試用員工直

接上級辦理辭退手續(xù)。

（五）、試用禁止

1、在職員工親屬未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得在具有相互督控功能的兩個部門工作。

2、未經(jīng)公司人力資源中心批準，管理人員親屬不得在其直接下屬崗位工作。

3、未經(jīng)公司人力資源中心批準，已被公司辭退或者開除人員不得再次試用。

4、不得試用法律法規(guī)禁止人員。

二、B類崗位試用管理

（一）、試用流程

1、新員工接到試用通知后按規(guī)定時間向公司人力資源中心報到，辦理入職檔案如下：

A、交納身份證復(fù)印件（原件需驗?。?、照片2張、學(xué)歷證書復(fù)印件。

B、《人事?lián)Ｖ贫取芬?guī)定須辦理擔(dān)保手續(xù)的崗位應(yīng)予辦理擔(dān)保手續(xù)。

C、填寫員工聯(lián)系方式登記表。

D、簽訂勞動合同與試用協(xié)議。

E、介紹“新員工職前介紹表”填寫要求。

2、入職檔案辦理完成后由公司人力資源中心開具新員工報到證，至相應(yīng)分公司人事管

理部門報至h

3、分公司人事管理部門按報到崗位發(fā)放新員工工牌與考勤卡，并向員工說明工牌佩帶

與考勤卡使用規(guī)則，開具工裝與更衣柜領(lǐng)條、新員工職前介紹表，交由分公司總經(jīng)

理帶領(lǐng)新員工至倉庫領(lǐng)取。

4、分公司總經(jīng)理3日內(nèi)完成“新員工職前介紹表”內(nèi)容并由試用員工及部門經(jīng)理簽字

后交分公司人事管理部門送達公司人力資源中心存檔。

5、新員工入職一周后，分公司人事管理部門將“新員工工作狀態(tài)調(diào)查表”交由公公司

總經(jīng)理進行填寫，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后交回分公司人事管理部門送交公司人力資

源中心批閱存檔。

6、公司人力資源中心應(yīng)認真批閱“新員工工作狀態(tài)調(diào)查表”，掌握新員工工作狀態(tài)，

并安排與其進行溝通。

(二)、試用期限

1、試用期通常不得少于2個月，最長不超過6個月。

2、特殊優(yōu)秀員工，分公司總經(jīng)理可向公司人力資源中心建議免除試用期，公司人力

資源中心調(diào)查確認后經(jīng)公司總經(jīng)理同意，可予免除試用期。

(三)、試用考察

1、試用期內(nèi)的要緊考察內(nèi)容：

(1)試用員工的道德品質(zhì)。

(2)試用員工勝任本職工作的能力。

(3)試用員工對規(guī)章制度的掌握與認可程度。

(4)試用員工的學(xué)習(xí)潛力與進取精神。

2、公司人力資源中心對試用員工提供的各項資料應(yīng)嚴格審查，對重要信息應(yīng)予核實

真?zhèn)危热缟矸葑C、家庭聯(lián)系電話等。

3、試用員工對其所提供的各項資料的真實性與合法性負責(zé)，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容，

則予以辭退處理。

4、規(guī)章制度掌握與執(zhí)行程度為試用考察的基本內(nèi)容，如此項考核不合格，將延期轉(zhuǎn)正。

(四)、試用期終止

1、員工試用期滿，應(yīng)向分公司人事管理部門提交書面轉(zhuǎn)正申請報告。

2、分公司人事管理部門通知公司人力資源中心審核試用期限后將“試用期鑒定表”

交由員工直接上級評定，經(jīng)逐級簽批后上報公司人力資源中心。

3、公司人力資源中心對試用鑒定意見進行復(fù)核，并向公司總經(jīng)理匯報復(fù)核意見，如

確認符合試用終止條件，予以辦理正式錄用手續(xù)。

4、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，認為其仍需繼續(xù)試用，分公司總經(jīng)理應(yīng)與該

員工進行溝通，確信成績，指出不足，分析原因，鼓勵員工繼續(xù)努力。同時公司

人力資源中心、員工直接上級與分公司人事管理部門，密切關(guān)注員工后期工作狀

態(tài)。

5、員工經(jīng)鑒定不符合試用期終止條件，需予以辭退時，公司人力資源中心通知分公

司總經(jīng)理辦理辭退手續(xù)。

（五）、試用禁止

1、在職員工親屬未經(jīng)公司總經(jīng)理批準不得在業(yè)務(wù)具有相互督控功能的兩個部門工作。

2、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，管理人員親屬不得在其直接下屬崗位工作。

3、未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，已被公司辭退或者開除人員不得再次試用。

4、不得試用法律法規(guī)禁止人員。

正式錄用管理制度

目的：為規(guī)范錄用工作流程，特制定本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、C類崗位正式錄用管理

1、員工試用鑒定合格，分公司人事管理部門即予辦理正式錄用手續(xù)如下:

A、調(diào)整電子檔案與紙質(zhì)檔案信息。

B、補充未完整檔案資料。

2、通知員工直接上級進行正式錄用面談。

3、正式錄用手續(xù)辦理完成之后，方能調(diào)整薪資待遇。

二、B類崗位正式錄用管理

1、員工試用鑒定合格，公司人力資源中心即予辦理正式錄用手續(xù)如下：

A、調(diào)整電子檔案與紙質(zhì)檔案信息。

B、補充未完整檔案資料。

2、通知分公司總經(jīng)理進行正式錄用面談。

3、正式錄用手續(xù)辦理完成之后，方能調(diào)整薪資待遇。

C類崗位招聘面試、試用、正式錄用工作流程圖

用人部門人事管理部門

人才市場

提出腹人申請3織［聘

拓展渠道

面試

拒絕'K,分公司總經(jīng)理）

備用一Y

質(zhì)詢?nèi)肼氃囉?/p>

辦理入職械用手續(xù)

開出掘帆正

發(fā)放工作有關(guān)物品

新員R職前介紹批閱、溝通

轉(zhuǎn)正申請、試用期鑒定

直接上級

N

試用期鑒定，博級簽批溝通熟悉

繼續(xù)油用、辭退

溝通熟悉

辦理正科錄用手續(xù)

B類崗位招聘、面試、試用、正式錄用工作流程圖

用人部門公司人力資源中心

1t1

分公司總經(jīng)務(wù)（通知用人需求）

組織并

I應(yīng)聘資料傳遞

人事管理猛門招聘

N

一AN/血本t________^拒絕

面試（分公司總經(jīng)：h）____「備用

Y

通知小

、職試用

[試用手續(xù)

辦理入1

[11證

開出托

人事管理部門

用人1門報到

新員工職前介紹

批聞、溝通

新員工作狀態(tài)調(diào)查表批閩、溝通

轉(zhuǎn)正申1青、試用期鑒定

直接上級

N

試用期鑒定，、逐級簽批,溝通熟悉

Y繼續(xù)出用、辭退

溝通:熱悉

辦理在

式錄用手續(xù)

人事檔案管理制度

目的：為進一步規(guī)范人事檔案管理方法，提高人事檔案管理水平，特制定本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、人事檔案管理內(nèi)容

（-）員工培訓(xùn)檔案

1、在職前培訓(xùn)中，員工同意各類專業(yè)培訓(xùn)課程的課程名稱、內(nèi)容、時間、出勤記錄，

參加有關(guān)考試的試卷，培訓(xùn)教員對該員工的培訓(xùn)評語，與員工參加職前訓(xùn)練的心得

體會或者總結(jié)報告等。

2、在崗位培訓(xùn)中，員工參與的專業(yè)或者其他培訓(xùn)課程，考勤記錄、課程情況、考試成

績、評語表格、總結(jié)報告等。

3、員工培訓(xùn)協(xié)議書。

4、員工參加社會舉辦的各類進修課程的成績報告單與結(jié)業(yè)證書復(fù)印件等有關(guān)材料。

5、其他有關(guān)員工職業(yè)技能與思想品德修養(yǎng)提高的書面材料。

6、員工個人培訓(xùn)總結(jié)報告。

（二）員工業(yè)績檔案

1、考評記錄

2、出勤記錄

員工全年或者半年匯總考勤記錄。

3、獎懲記錄

員工因工作或者其他事宜受到公司或者社會機構(gòu)表彰與違反公司管理制度或者法

律法規(guī)而受到相應(yīng)懲處的記錄。

4、工傷情況記錄

5、客人夸獎或者投訴信件（復(fù)印件）等資料

6、員工參與管理的合理化建議書及審核評語

7、員工薪金調(diào)整記錄

8、員工職務(wù)變動記錄

（三）基礎(chǔ)資料檔案

1、身份證復(fù)印件7、員工聯(lián)絡(luò)方式登記表

2、最高學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件8、保證人承諾書

3、人事檔案表9、新員工工作狀態(tài)調(diào)查表

4、試用協(xié)議書10、新員工職前介紹表

5、勞動合同書11、離職申請報告及面談記錄表

6、轉(zhuǎn)正申請及鑒定12、各類移交表單

其中1、2、3、4、5、6、7、8、9、10條為員工人事檔案必備資料。

二、人事檔案管理方法

（一）檔案數(shù)據(jù)編碼方法

1、為便于公司進展信息化管理需要，本公司人事檔案數(shù)據(jù)編碼使用四級十二位編碼方

案，具體規(guī)則如下：

XXXXXXXXXXXX

1234

2、第一級編碼為1位，統(tǒng)一為0,代表人力資源檔案；

3、第二級編碼為3位，代表各分公司，二級編碼由公司人力資源中心核定。

4、第三級編碼為6位，代表員工入職日期，使用年月日6位格式，如100730表示2010

年7月30日，依此類推。

5、第四級編碼為2位，代表員工檔案流水號，以01起始，該流水號分別以不一致的第

三級編碼為區(qū)分，故可出現(xiàn)重復(fù)。

6、比如：2010年7月15日當日管理公司入職第一位人員，則其檔案編碼為000010071501,

第二位入職的人員檔案編碼為000010071502,依此類推。

（二）檔案存放歸檔方法

1、員工檔案資料每檔一袋，以檔案盒統(tǒng)一存放。

2、每個檔案袋應(yīng)在其正面粘貼“人事檔案封面”并正確填寫封面內(nèi)容。

3、每個檔案盒內(nèi)須附有“存檔清單”并正確填寫清單內(nèi)容。

4、檔案盒應(yīng)按順序排列整齊，擺放美觀。

5、在職人員與離職人員檔案盒應(yīng)按主欄公司分類，輔欄試用人員、正式人員、離職人

員的統(tǒng)計口徑標準歸檔，并在檔案盒標簽上做出標記。

6、檔案盒標簽應(yīng)使用統(tǒng)一格式，標明分類標準，以便查詢。

7、檔案管理人員應(yīng)確保檔案的完整不受損壞，要防水、防潮、防火、防霉，不定期進

行光曬干燥處理，以延長檔案保管期限。

三、人事檔案管理程序

（一）人事檔案建立與流轉(zhuǎn)

1、員工入職時即需建立人事檔案，在工作中及時整理、收集有關(guān)檔案資料，以便正確

完整的評價員工工作情況。

2、員工調(diào)動或者職務(wù)晉升（降職）后，至新崗位報到一周內(nèi)，人事檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入新崗位

所在公司檔案內(nèi)。

3、轉(zhuǎn)出檔案應(yīng)填寫“存檔清單”有關(guān)內(nèi)容。接收檔案后應(yīng)按前述檔案編碼規(guī)則對編碼

進行調(diào)整，并填寫“人事檔案封面”有關(guān)欄目，同時填寫“存檔清單”有關(guān)欄目。

4、員工辦理離職手續(xù)后，人事管理部門應(yīng)及時將其有關(guān)離職資料整理歸檔，并將其檔

案調(diào)至離職人員相應(yīng)檔案盒中，檔案編碼不變，同時填寫“存檔清單”相應(yīng)欄目。

（在職人員檔案盒與離職人員檔案盒“存檔清單”均要填寫）

5、在建立或者調(diào)整紙質(zhì)檔案后應(yīng)立即增加或者修改人力資源管理計算機系統(tǒng)存貯的電

子檔案資料。

（二）人事檔案管理權(quán)限

1、A類崗位人事檔案由公司人力資源中心負責(zé)管理。

2、B類崗位員工人事檔案由公司人力資源中心負責(zé)管理。

3、C類崗位員工人事檔案由分公司人事管理部門負責(zé)管理。

4、公司人力資源中心可對分公司人事檔案管理業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)與監(jiān)督檢查。

（三）人事檔案保密管理

1、檔案管理部門工作人員對所接觸的人事檔案負有保密義務(wù)，不得隨意借出或者泄露

檔案內(nèi)容。

2、查詢?nèi)耸聶n案時須填寫“人事檔案查詢登記臺賬”。

3、公司員工能夠查詢本人人事檔案，管理人員可查詢下屬崗位人事檔案。

4、管理人員查詢非本人與非下屬崗位人事檔案時，分公司直接招聘、錄用、辭退崗位

由分公司總經(jīng)理批準，需經(jīng)公司人力資源中心審批方能錄用、辭退崗位由公司人力

資源中心總監(jiān)批準。

5、分公司員工借出本人人事檔案，須經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字同意，管理公司員工借出本

人人事檔案，須經(jīng)公司人力資源中心總監(jiān)簽字同意，借出時須填寫“人事檔案借出

登記臺賬”。

6、原則上不同意借出非本人人事檔案，特殊情況確需借出的，C類崗位由分公司總經(jīng)

理批準，A類、B類崗位由管理公司人力資源中心總監(jiān)批準。

7、檔案借出后，借檔人須按規(guī)定時間歸還所借檔案，并保證所借檔案完整無損壞、無

涂改。如借檔人逾期未歸還所借檔案，則借檔批準人員將承擔(dān)檔案追索責(zé)任，如因

檔案丟失而造成后果由借檔人承擔(dān)責(zé)任，同時借檔批準人將承擔(dān)連帶責(zé)任。

（四）人事檔案保管期限與銷毀管理

1、所有在職員工人事檔案均無限期保管。

2、C類崗位員工人事檔案自離職之日起保管期限為3個月，CC類崗位員工檔案自離職

之日起保管期限為6個月。

3,A類、B類崗位員工人事檔案自離職之日起保管期限為18個月。

4、保管期滿后，檔案管理部門將填制“人事檔案銷毀申請表”，由部門經(jīng)理簽字確認，

如部門經(jīng)理認為有必要對個別檔案延長保管期，則應(yīng)在申請表中說明理由及延長時

間，C類崗位員工人事檔案經(jīng)分公司總經(jīng)理批準銷毀，除此之外均由管理公司人力資

源中心總監(jiān)批準銷毀。

5、檔案銷毀時務(wù)必有二個以上人員在場。銷毀時需由現(xiàn)場人員填寫“人事檔案銷毀申

請表”銷毀確認記錄。

6、“人事檔案銷毀申請表”由檔案管理部門存檔備查。

7、人力資源管理計算機系統(tǒng)存貯的電子檔案資料永久儲存，并嚴格按規(guī)定程序操作、

保護、備份，以保障電子檔案資料的安全、完整性。

工牌管理規(guī)定

目的：規(guī)范工牌管理。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、工牌制作

1、工牌由人事管理部門根據(jù)公司統(tǒng)一設(shè)計格式制作。

2、工牌制作時由人事管理部門書面報告申請，列明工牌庫存、領(lǐng)用、毀損、遺失數(shù)

據(jù)，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準后予以制作。

3、工牌制作完成后由人事管理部門保管、使用。

二、工牌領(lǐng)用

1、員工領(lǐng)用工牌時須本人在“工牌管理臺賬”中簽領(lǐng)，嚴禁代領(lǐng)。

三、工牌遺失、毀損

1、員工工牌遺失、毀損，需及時至人事管理部門補辦，補辦交納工本費5元。

四、工牌更換

1、分公司內(nèi)部崗位調(diào)動時，員工本人憑調(diào)令至人事管理部門以舊工牌換領(lǐng)新工牌，

并在“工牌管理臺賬”中標注確認。

2、員工離職或者跨公司調(diào)動時，工牌需交至原人事管理部門，并在''工牌管理臺賬”

中簽字。未交者視同遺失、毀損，扣除5元工本費。

3、跨公司調(diào)動員工報到后由報到公司人事管理部門按報到職務(wù)重新發(fā)放工牌，并在

“工牌管理臺賬”中簽領(lǐng)。

人事異動管理制度

目的：為規(guī)范人事異動行為，確保公司人事政策的統(tǒng)一性、嚴肅性，本著適才適用的

原則，合理進行人力資源開發(fā)與分配，特制訂本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、C類崗位人事異動管理

（一）、職務(wù)變動

1、職務(wù)變動指在同部門內(nèi)員工因晉升、降職等原因變動職務(wù)的人事管理行為。

2、職務(wù)變動由分公司總經(jīng)理研究決定，分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。

3、部門經(jīng)理可向人事管理部門提名申請員工職務(wù)變動，填寫職務(wù)變動申請表，由人事

管理部門向分公司總經(jīng)理匯報后按批示辦理。

4、人事管理部門簽發(fā)職務(wù)變動通知書，職務(wù)變動員工按通知書要求辦理有關(guān)手續(xù)。

5、未經(jīng)規(guī)定程序的職務(wù)變動均視為無效。

6、經(jīng)規(guī)定程序發(fā)生職務(wù)變動者，薪資福利待遇由人事管理部門按政策規(guī)定辦理。

（二）、分公司內(nèi)部調(diào)動

1、分公司內(nèi)部調(diào)動是指在分公司內(nèi)部跨部門變動員工工作地點或者職務(wù)的人事管理行

為。

2、分公司內(nèi)部調(diào)動由分公司總經(jīng)理研究決定，分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。

3、申請人填寫“調(diào)動申請書”交由分公司人事管理部門向分公司總經(jīng)理匯報后按批示

辦理。

4、分公司總經(jīng)理批準調(diào)動后，人事管理部門與被調(diào)動員工及其直接上級、接收部門經(jīng)

理進行溝通，明確調(diào)動事宜并簽發(fā)調(diào)令。

5、被調(diào)員工上級領(lǐng)導(dǎo)接到調(diào)令后通知被調(diào)員工按調(diào)令規(guī)定時間報到并安排移交工作。

6、被調(diào)員工在規(guī)定調(diào)動時間之前辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)辦妥后憑移交單至人事管理

部門領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。

7、接收部門經(jīng)理按派遣令規(guī)定工作職務(wù)安排報到員工職務(wù)，嚴禁接收無派遣令調(diào)動員

工入職工作，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予接收部門經(jīng)理100元/人處罰。

8、被調(diào)員工崗位在新任者到職前，其職務(wù)由其直屬上級安排代理。

（三）、跨分公司調(diào)動

1、跨分公司調(diào)動是指在各分公司之間變動員工工作地點或者職務(wù)的人事管理行為。

2、跨分公司調(diào)動由公司人力資源中心研究決定，分公司人事管理部門負責(zé)執(zhí)行。

3、申請人填寫“調(diào)動申請書”經(jīng)分公司總經(jīng)理批準后，分公司人事管理部門應(yīng)向公司

人力資源中心匯報申請。

4、公司人力資源中心根據(jù)人員編制情況并與接收分公司總經(jīng)理溝通后決定是否批準申

用。

5、如批準調(diào)動申請，公司人力資源中心簽發(fā)“調(diào)令”與“派遣令”，分公司人事管理

部門按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。

6、分公司人事管理部門通知被調(diào)員工直接上級在規(guī)定調(diào)動時間之前安排辦理移交手

續(xù)，被調(diào)員工移交手續(xù)辦完后憑移交單至分公司人事管理部門領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報

到。

7、接收分公司人事管理部門按派遣令規(guī)定職務(wù)安排員工入職工作，嚴禁接收無派遣令

調(diào)動員工入職工作，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予人事管理部門負責(zé)人100元/人處罰。

（四）、臨時借調(diào)

1、臨時借調(diào)指因工作需要臨時性跨分公司短期調(diào)動員工，以支持工作順利完成的人事

管理行為。

2、用人分公司申請借調(diào)員工，需提早三天以書面形式向公司人力資源中心申請，申請

中應(yīng)包含人數(shù)、崗位、性別、交通、工作內(nèi)容、工作時間等有關(guān)全面信息。

3、公司人力資源中心審核借調(diào)申請后，綜合考慮各分公司情況，下發(fā)“員工借調(diào)通知

單”，并通知用人分公司借調(diào)進度信息。

4、分公司總經(jīng)理接到員工借調(diào)通知單后應(yīng)嚴格按照通知要求執(zhí)行。

5、臨時借調(diào)員工離開原崗位時是否需辦理移交手續(xù)，由各分公司根據(jù)具體情況自行決

定。

（五）、當然解職

1、當然解職指員工在職期間因各類原因死亡或者違反法律法規(guī)被起訴、刑拘、逮捕而

無法繼續(xù)履行職務(wù)責(zé)任時，自動解除職務(wù)。

2、當然解職員工移交手續(xù)由其直接上級代為辦理。

（六）、停職

1、停職指員工在職期間出現(xiàn)不宜繼續(xù)履行工作職責(zé)的情況而暫時停止其職務(wù)活動，直

至不適宜情況消除的人事管理行為。

2、停職員工視同正常編制。

3、下列情況，人事管理部門應(yīng)立即通知分公司總經(jīng)理與部門經(jīng)理，經(jīng)分公司總經(jīng)理批

準后由人事管理部門辦理停職手續(xù)或者更換工作崗位：

(1)更換保證人。

(2)因病不宜繼續(xù)工作。

(3)重大過失或者嚴重違紀。

(4)涉嫌違反法律法規(guī)。

4、停職處理

A、更換保證人停職，自停職日起10日內(nèi)未辦妥保證人更換手續(xù)，經(jīng)分公司總經(jīng)理

批準可予調(diào)整工作崗位，如無合適崗位或者不服從調(diào)整安排，視同主動辭職處

理。

B、因病停職，自停職日起1個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職或者因各類原因不能勝任原

崗位工作又不愿服從新的工作安排，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準，視同主動辭職處理。

D、重大過失或者嚴重違紀停職，按最終處理意見執(zhí)行。

E、涉嫌違反法律法規(guī)停職，審查屬實經(jīng)分公司總經(jīng)理批準予以辭退。解除嫌疑經(jīng)

分公司總經(jīng)理批準予以復(fù)職。

F、停職期間停發(fā)全部薪資與福利，特殊情況由公司總經(jīng)理審批。

二、B類崗位人事異動管理

(一)、職務(wù)變動

1、職務(wù)變動指同部門內(nèi)員工因晉升、降職等原因變動職務(wù)的人事管理行為。

2、職務(wù)變動由公司總經(jīng)理審批決定，公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。

3、分公司總經(jīng)理可向公司人力資源中心提名申請員工職務(wù)變動，填寫職務(wù)變動申請表,

由公司人力資源中心向公司總經(jīng)理匯報后按批示辦理。

4、公司人力資源中心簽發(fā)職務(wù)變動通知書，職務(wù)變動員工按通知書要求辦理有關(guān)手續(xù)。

5、未經(jīng)規(guī)定程序的職務(wù)變動均視為無效。

6、經(jīng)規(guī)定程序發(fā)生職務(wù)變動者，薪資福利待遇由公司人力資源中心按政策規(guī)定辦理。

(二)、分公司內(nèi)部調(diào)動

1、分公司內(nèi)部調(diào)動是指在分公司內(nèi)部跨部門變動員工工作地點或者職務(wù)的人事管理行

為。

2、分公司內(nèi)部調(diào)動由公司總經(jīng)理研究決定，公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。

3、申請人填寫“調(diào)動申請書”交由公司人力資源中心向公司總經(jīng)理匯報后按批示辦理。

4、公司總經(jīng)理批準調(diào)動后，公司人力資源中心與被調(diào)動員工及分公司總經(jīng)理進行溝通,

明確調(diào)動事宜并簽發(fā)調(diào)令。

5、分公司人事管理部門接到調(diào)令后通知被調(diào)員工按調(diào)令規(guī)定時間報到并通知其直接上

級安排移交工作。

6、被調(diào)員工在規(guī)定調(diào)動時間之前辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)辦妥后憑移交單由分公司人

事管理部門安排至接收部門報到。

7、移交單需轉(zhuǎn)交公司人力資源中心存檔，嚴禁未經(jīng)移交即予調(diào)動入職工作，否則，一

經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予分公司總經(jīng)理100元/人處罰。

8、被調(diào)員工崗位在新任者到職前，其職務(wù)由其直屬上級安排代理。

（三）、跨分公司調(diào)動

1、跨分公司調(diào)動是指在各分公司之間變動員工工作地點或者職務(wù)的人事管理行為。

2、跨分公司調(diào)動由公司總經(jīng)理研究決定，公司人力資源中心負責(zé)執(zhí)行。

3、申請人填寫“調(diào)動申請書”交由分公司總經(jīng)理批閱，分公司總經(jīng)理出具批閱意見后

應(yīng)立即向公司人力資源中心匯報。

4、公司人力資源中心熟悉情況后向公司總經(jīng)理匯報，公司總經(jīng)理批準調(diào)動后，公司人

力資源中心與被調(diào)及接收分公司總經(jīng)理、被調(diào)員工進行溝通，并簽發(fā)調(diào)令與派遣令。

5、調(diào)動分公司人事管理部門收到調(diào)令后通知被調(diào)員工按調(diào)令規(guī)定時間報到并通知其直

接上級安排移交工作。

6、被調(diào)員工移交手續(xù)辦完后憑移交單至分公司人事部領(lǐng)取派遣令按規(guī)定報到。

7、接收分公司人事管理部門按派遣令規(guī)定職務(wù)安排員工入職工作，嚴禁接收無派遣令

調(diào)動員工入職工作，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予分公司總經(jīng)理100元/人處罰。

（四）、臨時借調(diào)

1、臨時借調(diào)指因工作需要臨時性跨分公司短期調(diào)動員工，以支持工作順利完成的人事

管理行為。

2、用人分公司申請借調(diào)員工，需提早三天以書面形式向公司人力資源中心申請，申請

中應(yīng)包含人數(shù)、崗位、性別、交通、工作內(nèi)容、工作時間等有關(guān)全面信息。

3、公司人力資源中心審核借調(diào)申請后，向公司總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后向分

公司下發(fā)“員工借調(diào)通知單”，并通知用人分公司借調(diào)進度信息。

4、分公司總經(jīng)理接到員工借調(diào)通知單后應(yīng)嚴格按照通知要求執(zhí)行。

5、臨時借調(diào)員工離開原崗位時是否需辦理移交手續(xù)，由各分公司根據(jù)具體情況自行決

定。

(五)、當然解職

1、當然解職指員工在職期間因各類原因死亡或者違反法律法規(guī)被起訴、刑拘、逮捕而

無法繼續(xù)履行職務(wù)責(zé)任時，自動解除職務(wù)。

2、當然解職員工移交手續(xù)由其直接上級代為辦理。

(六)、停職

1、停職指員工在職期間出現(xiàn)不宜繼續(xù)履行工作職責(zé)的情況而暫時停止其職務(wù)活動，直

至不適宜情況消除的人事管理行為。

2、停職員工視同正常編制。

3、下列情況，分公司人事管理部門應(yīng)立即通知分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心，經(jīng)

分公司總經(jīng)理與公司人力資源中心溝通后由公司人力資源中心辦理停職手續(xù)或者

更換工作崗位：

(1)更換保證人。

(2)因病不宜繼續(xù)工作。

(3)重大過失或者嚴重違紀。

(4)涉嫌違反法律法規(guī)。

4、停職處理

A、更換保證人停職，自停職日起10日內(nèi)未辦妥保證人更換手續(xù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批

準可予調(diào)整工作崗位，如無合適崗位或者不服從調(diào)整安排，視同主動辭職處理。

B、因病停職，自停職日起1個月內(nèi)未能病愈申請復(fù)職或者因各類原因不能勝任原

崗位工作又不愿服從新的工作安排，經(jīng)公司總經(jīng)理批準，視同主動辭職處理。

C、重大過失或者嚴重違紀停職，按最終處理意見執(zhí)行。

D、涉嫌違反法律法規(guī)停職，審查屬實經(jīng)公司總經(jīng)理批準予以辭退。解除嫌疑經(jīng)公

司總經(jīng)理批準予以復(fù)職。

E、停職期間停發(fā)全部薪資與福利，特殊情況由公司總經(jīng)理審批。

移交管理制度

目的：為規(guī)范移交行為，確保公司資產(chǎn)管理與工作銜接的連續(xù)性，特制訂本制度。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、移交辦理條件與時間

1、凡公司管理制度規(guī)定需要移交的各類情況均需按規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2、人事異動時，移交手續(xù)應(yīng)于人事異動前辦理完成。

3、員工離職時，移交手續(xù)應(yīng)于離職結(jié)算前辦理完成。

4、其他情況如有明確時間規(guī)定按規(guī)定時間辦理移交，如無明確規(guī)定則以保護公司利益

為原則確定移交辦理時間。

二、移交管理責(zé)任人

1、分公司總經(jīng)理為移交管理的第一責(zé)任人。

2、移交人直接上級為移交管理的第二責(zé)任人。

三、移交內(nèi)容

1、原崗位工作物品、文件資料。

2、原崗位管理資產(chǎn)。

3、未完工作任務(wù)清單。

4、原崗位工裝、工牌。

5、個人借取公司款項與擔(dān)?？铐?。

（五）其他移交

1、其他情況下，移交內(nèi)容有明確規(guī)定的按規(guī)定移交。無明確規(guī)定則以保護公司利益為

原則確定移交內(nèi)容。

四、移交流程

1、移交人在規(guī)定時間辦理移交手續(xù)時，由人事管理部門發(fā)放相應(yīng)移交清單。

2、移交人按移交清單所列項目進行交接，由接收人與監(jiān)交人簽字確認。

3、移交結(jié)束后，持移交清單按規(guī)定進行后續(xù)工作。

五、移交管理

1、原崗位工作物品、文件資料與原崗位管理資產(chǎn)、未完工作任務(wù)清單移交時，移交人

所在部門經(jīng)理為監(jiān)交人。

2、移交手續(xù)應(yīng)由本人或者制度規(guī)定代理人辦理，代理人辦理移交時，所有責(zé)任仍由其

本人負責(zé)。

3、移交過程中，損壞、遺失由移交人負責(zé)賠償。

4、不移交或者移交不清不予辦理后續(xù)手續(xù)，如有違反將給予責(zé)任人100元/次處罰，

同時凍結(jié)移交人與責(zé)任人所有未結(jié)算款項并責(zé)令移交人限期移交。移交不清即予辦

理后續(xù)手續(xù)造成缺失，責(zé)任人將承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

人事?lián)Ｖ贫?/p>

目的：為規(guī)范人事管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，特制定本制度。

適用范圍：全體員工。

內(nèi)容：

一、凡直接與錢款、票據(jù)、印章、重要財產(chǎn)、機密資料接觸的崗位工作人員在入職試用前

均應(yīng)辦妥人事?lián)Ｊ掷m(xù)。

二、擔(dān)保資格規(guī)定：

1、合肥市區(qū)戶口，50歲下列，擁有勞動能力與固定住所的個人。

三、擔(dān)保資格限制（符合其中之一即取消擔(dān)保資格）

1、被擔(dān)保人的配偶及子女。

2、公司內(nèi)部員工。

3、50歲以上。

4、喪失或者限制勞動能力。

5、無固定住所。

6、非合肥市區(qū)戶口。

四、擔(dān)保責(zé)任

1、被保人如有下列事項之一，保證人應(yīng)負連帶賠償責(zé)任。

A、違反公司規(guī)章制度致使公司缺失。

B、貪污挪用公款、公物。

C、外泄公司機密致使公司缺失。

D、擅離職守致使公司缺失。

E,損壞、遺失公司財物。

F、借取公司款項與擔(dān)保款項未按期歸還。

G、致使公司缺失的其他行為。

五、擔(dān)保管理

（一）、C類崗位人事?lián)９芾?/p>

1、人事?lián)９芾聿块T為分公司人事管理部門。

2、辦理人事?lián)r，擔(dān)保人需攜帶有效身份證件原件與復(fù)印件與被保人一起至分公司

人事管理部門辦理。

3、分公司人事管理部門發(fā)放擔(dān)保書并向擔(dān)保人、被保人全面解釋條款內(nèi)容與擔(dān)保責(zé)任。

4、擔(dān)保人、被保人確認懂得后在人事管理部門監(jiān)督下分別填寫擔(dān)保書有關(guān)內(nèi)容。

5、填寫完畢后，擔(dān)保人需在擔(dān)保書簽名處親筆簽名。

6、人事管理部門核對證件原件與復(fù)印件有效性后將復(fù)印件存檔，原件退還當事人。

7、應(yīng)辦理人事?lián)徫?，在入職試用前不能辦理完成的，人事管理部門有權(quán)取消入職

試用資格。

8、被保人應(yīng)保證人事?lián)ＹY料的真實性與合法性，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容，則予辭退處

理。

9、保證人資料發(fā)生變更時，擔(dān)保人或者被保人應(yīng)通知人事管理部門辦理變更。

10、擔(dān)保人喪失擔(dān)保資格或者不愿繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時，應(yīng)立即通知人事管理部門，待

被保人辦妥換保手續(xù)后發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保責(zé)任。換保期內(nèi)原擔(dān)保人仍承擔(dān)連帶責(zé)

任。

11、被保人辦妥離職手續(xù)后6個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)問題方予發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保人責(zé)任。

12、入職試用或者人事異動前應(yīng)辦理而沒有辦理人事?lián)Ｊ掷m(xù)的，則管理責(zé)任人將做為

默認擔(dān)保人負連帶責(zé)任，直至人事?lián)Ｊ掷m(xù)辦理完結(jié)方予解除。

（二）、B類崗位人事?lián)９芾?/p>

1、人事?lián)９芾聿块T為公司人力資源中心，異地分公司人事?lián)Ｊ掷m(xù)辦理由公司人力

資源中心授權(quán)相應(yīng)分公司人事管理部門辦理。

2、辦理人事?lián)r，擔(dān)保人需攜帶有效身份證件原件與復(fù)印件與被保人一起至公司人

力資源中心授權(quán)分公司人事管理部門辦理。

3、授權(quán)分公司人事管理部門發(fā)放擔(dān)保書并向擔(dān)保人、被保人全面解釋條款內(nèi)容與擔(dān)保

責(zé)任。

4、擔(dān)保人、被保人確認懂得后在分公司人事管理部門監(jiān)督下分別填寫擔(dān)保書有關(guān)內(nèi)容。

5、填寫完畢后，擔(dān)保人需在擔(dān)保書簽名處親筆簽名。

6、授權(quán)分公司人事管理部門核對證件原件與復(fù)印件有效性后，將復(fù)印件上及擔(dān)保書原

件上報公司人力資源中心存檔，證件原件退還當事人。

7、應(yīng)辦理人事?lián)徫?，在入職試用前不能辦理完成的，公司人力資源中心有權(quán)取消

入職試用資格。

8、被保人應(yīng)保證人事?lián)ＹY料的真實性與合法性，如經(jīng)查實有虛假內(nèi)容，則予辭退處

理。

9、擔(dān)保人資料發(fā)生變更時，擔(dān)保人或者被保人應(yīng)通知公司人力資源中心辦理變更。

10、擔(dān)保人喪失擔(dān)保資格或者不愿繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任時，應(yīng)立即通知公司人力資源中心,

待被保人辦妥換保手續(xù)后發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保責(zé)任。換保期內(nèi)原擔(dān)保人仍承擔(dān)連帶

責(zé)任。

11、被保人辦妥離職手續(xù)后6個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)問題方予發(fā)還擔(dān)保書解除擔(dān)保人責(zé)任。

12、入職試用或者人事異動前應(yīng)辦理而沒有辦理人事?lián)Ｊ掷m(xù)的，則管理責(zé)任人將做為

默認擔(dān)保人負連帶責(zé)任，直至人事?lián)Ｊ掷m(xù)辦理完結(jié)方予解除。

考勤管理制度

目的：加強員工考勤管理，維持良好的工作秩序。

適用范圍：公司全體員工。

內(nèi)容：

一、作息時間

1、作息時間管理部門為公司人力資源中心，根據(jù)工作性質(zhì)與工作內(nèi)容制定不一致的作

息時間，任何個人與部門未經(jīng)公司人力資源中心批準不得擅自修改。

2、因季節(jié)或者工作內(nèi)容變化調(diào)整作息時間，公司人力資源中心將另文通知。

二、考勤管理

1、使用電子考勤卡與手工考勤相結(jié)合的考勤方式，除公司總經(jīng)理及總經(jīng)理特批的特

殊崗位人員外，其他所有員工務(wù)必嚴格按照所在部門作息時間考勤。

2、所有員工每天考勤二次，分別在當天上班與下班。

3、考勤卡由員工本人在規(guī)定考勤時間在專用考勤設(shè)備上刷卡考勤，手工考勤由部門

負責(zé)人對分管范圍內(nèi)的員工在紙質(zhì)考勤表上進行考勤。

4、手工考勤為考勤卡考勤的管理補充，當手工考勤與考勤卡考勤不相符時，由公司

人力資源中心審核調(diào)查原因，對不能明確特殊原因的，按慎重原則確定考勤結(jié)果。

5、各部門經(jīng)理負責(zé)本部門員工日?？记诠芾?，人事管理部門負責(zé)全體員工考勤管理。

6、公司人力資源中心以考勤記錄作為確定員工是否出勤的唯一證明，員工當天考勤

記錄務(wù)必完整，如不完整視同休假處理。

7、遲到、早退每次以十分鐘為限，超過如今限則每增加十分鐘加算一次，不足十分

鐘按十分鐘計，每次扣除工資5元。遲到、早退超過1小時按曠工處理，4小時以

內(nèi)（含4小時）按1天，超過4小時按2天計算。

8、曠工按曠工天數(shù)工資的3倍扣除當月工資。

9、委托他人或者代替他人考勤，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予雙方當事人各罰款100元/次，凡舉

報代考勤行為，一經(jīng)查實，所有罰款全額獎勵舉報人。

10、考勤卡遺失或者損壞，應(yīng)立即至人事管理部門補辦，不得影響正?？记?，否則按

休假處理。

11、因公無法正常考勤時，員工應(yīng)于公務(wù)結(jié)束立即后填寫“特殊卡登記表”，經(jīng)直屬上

級、部門經(jīng)理簽字確認后轉(zhuǎn)交人事管理部門，否則一律按曠工處理。

12、不記得打卡不屬于特殊卡。

13、每月1日部門經(jīng)理應(yīng)將上月手工考勤記錄匯總統(tǒng)計完，連同“特殊卡登記表”等

考勤資料交人事管理部門。

14、人事管理部門對“特殊卡登記表”進行審核確認后予以調(diào)整考勤記錄。

15、手工考勤記錄務(wù)必準確、真實、完整。手工考勤記錄弄虛作假，一經(jīng)查實，給予

責(zé)任人100元/次處罰。

16、滿勤指一個月內(nèi)除例休假期與帶薪假期以外均能按規(guī)定作息時間正常出勤，無遲

至人早退、曠工、請假等行為。

三、請、休假管理

（一）、C類崗位員工請、休假管理

1、員工每月享有四天例休假期，由部門經(jīng)理根據(jù)部門實際工作安排于月初排休并公

示，未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅自改變排休計劃休假按曠工處理。

2、員工請假一律填寫“請假單”，逐級審批后送呈人事管理部門備案方為有效。人事

管理部門每月將“請假單”附于“考勤表”后送交公司人力資源中心，以作考勤、

核薪之根據(jù)。

3、請假應(yīng)提早辦理請假手續(xù)，特殊情況（急病、突發(fā)事件）確實不能辦理的應(yīng)先通

過電話向部門經(jīng)理請假，事后立即辦理補假手續(xù)，申報批準，否則按曠工處理。

4、非帶薪假期不支付薪資，帶薪假期視同正常出勤。

5、正式員工享有三天帶薪婚假，達到國家法定晚婚年齡（男25歲，女23歲），有薪

婚假可增至七天。申請有薪婚假時需提早向人事管理部門申請，并出示結(jié)婚證原

件（復(fù)印件隨請假單附考勤表后交公司人力資源中心審核）。

6、正式員工直系三代親屬去世時，可享有三天帶薪喪假。

7、正式員工每年享有三天帶薪病假，病假須出示縣級以上醫(yī)院病歷、檢驗報告單與