供應商與合作伙伴審核與管理制度

供應商與合作伙伴審核與管理制度1.前言本規(guī)章制度旨在建立和規(guī)范本公司對供應商與合作伙伴的審核與管理流程，以確保與其合作的供應商與合作伙伴符合公司的要求，具有穩(wěn)定的供貨本領(lǐng)和優(yōu)質(zhì)的服務水平，同時也維護公司的聲譽和利益。2.審核與評估2.1供應商與合作伙伴申請全部希望成為本公司的供應商或合作伙伴的組織應通過書面申請向采購部門提交相關(guān)資料。申請表格應包含以下內(nèi)容：組織概況：包含公司名稱、注冊住址、法定代表人等基本信息；業(yè)務范圍：描述供應商或合作伙伴的重要業(yè)務領(lǐng)域；經(jīng)營證照：供應公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等法定證照；資質(zhì)證書：供應與其業(yè)務相關(guān)的認證證書、資質(zhì)認定等；歷史業(yè)績：供應近期的合作業(yè)績以及客戶評價等。2.2信息審查與篩選采購部門將對供應商或合作伙伴的申請資料進行初步審核。重要內(nèi)容包含：公司資質(zhì)：核查營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等證照的真實性和合法性；信用記錄：調(diào)查供應商或合作伙伴的信用記錄，包含歷史行為記錄、欠付款、法律訴訟等；綜合實力：評估供應商或合作伙伴的規(guī)模、資金實力、技術(shù)本領(lǐng)和管理水平。2.3口頭或書面溝通與供應商或合作伙伴申請通過初步審核的情況下，采購部門將與其進行一次或多次的面談，了解更多認真信息。面談內(nèi)容重要包含：業(yè)務本領(lǐng)：確認供應商或合作伙伴的業(yè)務本領(lǐng)是否滿足公司需求；質(zhì)量管理：了解供應商或合作伙伴的質(zhì)量管理體系，包含質(zhì)量掌控和質(zhì)量保證；合作條件：商討雙方合作的具體條件和細節(jié)，包含價格、交貨期、售后服務等；合同簽訂：達成共識后，與供應商或合作伙伴簽訂正式合同。2.4審核結(jié)果與評估依據(jù)信息審查、溝通結(jié)果以及其他相關(guān)調(diào)查料子，采購部門將對供應商或合作伙伴進行綜合評估，以確定其是否符合要求。評估結(jié)果包含：合格：符合公司要求，可作為可靠的供應商或合作伙伴；條件合格：某些方面需要改進或滿足特定條件后方可合作；不合格：不符合公司要求，不能作為合格供應商或合作伙伴。3.合作伙伴管理3.1合同管理與維護一旦與合作伙伴簽訂正式合同，應建立合同管理檔案，包含但不限于以下內(nèi)容：合同副本：建立電子和紙質(zhì)兩個副本，確保管檔完整；合同內(nèi)容：確保合同中的條款清楚明確，明確雙方權(quán)利義務；合同期限：合同期滿前，提前與合作伙伴商討是否續(xù)簽或解除合同。3.2供貨管理與跟蹤公司將建立供貨管理系統(tǒng)，確保供應商或合作伙伴定時交付產(chǎn)品或供應服務。具體措施包含：供貨計劃：與供應商或合作伙伴討論并訂立供貨計劃，明確交貨時間和數(shù)量；供貨跟蹤：跟蹤供應商或合作伙伴的供貨進度，及時調(diào)整計劃或采取應對措施；供貨質(zhì)量檢查：對供貨產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查，確保符合公司要求。3.3供應商績效評估公司將定期對供應商或合作伙伴的績效進行評估，以監(jiān)控其服務水平和合作效果。評估指標包含但不限于：交付按時率：評估供應商或合作伙伴定時交貨的本領(lǐng)；產(chǎn)品質(zhì)量：評估供應商或合作伙伴供應產(chǎn)品的品質(zhì)；售后服務：評估供應商或合作伙伴在售后服務方面的表現(xiàn)；客戶反饋：收集客戶對供應商或合作伙伴服務的評價。3.4績效嘉獎與懲罰依據(jù)供應商或合作伙伴的績效評估結(jié)果，公司將予以相應的嘉獎或懲罰。嘉獎包含但不限于：供應更多業(yè)務機會和訂單；予以合理的價格優(yōu)惠；與公司進行更長期的合作。懲罰包含但不限于：減少業(yè)務機會和訂單；追究違約責任，甚至解除合同關(guān)系。4.監(jiān)督與改進4.1監(jiān)督與檢查公司將定期對供應商或合作伙伴的合作情況進行監(jiān)督與檢查，確保其連續(xù)符合公司要求和規(guī)范。監(jiān)督方式包含但不限于：規(guī)范調(diào)研：對供應商或合作伙伴進行不定期的現(xiàn)場調(diào)研，了解其經(jīng)營近況；文件審核：定期檢查供應商或合作伙伴的證照和合同檔案是否完整；業(yè)務記錄：定期審查供應商或合作伙伴的交易記錄和財務情形。4.2改進與反饋公司鼓舞與供應商或合作伙伴開展定期的溝通與溝通，以便及時發(fā)現(xiàn)問題和改進合作關(guān)系。具體措施包含：經(jīng)驗共享會：定期召開經(jīng)驗共享會，共同探討合作中的問題和難題；反饋機制：為供應商或合作伙伴開設(shè)反饋通道，及時接收其看法和建議；改進計劃：針對合作中的不足，訂立改進計劃并跟蹤執(zhí)行情況。5.懲罰與停止5.1違約處理假如供應商或合作伙伴存在嚴重違反合同商定或違法行為，公司將依照相關(guān)法律法規(guī)和合同商定進行處理，可能采取的措施包含但不限于：責令整改：要求供應商或合作伙伴立刻整改；限期合作：設(shè)置限期，要求供應商或合作伙伴在規(guī)定時間內(nèi)解決問題；停止合同：依據(jù)合同條款，解除與供應商或合作伙伴的合同關(guān)系；追究法律責任：依據(jù)情況，向相關(guān)主管部門報案或起訴。5.2停止合同雙方在合同期限屆滿前，都有權(quán)解除合同。解除合同的程序和規(guī)定如下：提前通知：提前書面通知對方解除或不續(xù)簽合同的意愿；協(xié)商解除：雙方應協(xié)商解除合同的具體細節(jié)，并簽署解除協(xié)議；彌補責任：雙方應依照合同商定的彌補責任進行結(jié)算。6.附則6.1規(guī)章制度的修訂本規(guī)章制度修訂應經(jīng)公司相關(guān)部門審核和管理層批準，并通過公司內(nèi)部通知的方式進行公布。6.2適用范圍本規(guī)章制度適用于全部與本公司合作的供應商和合作伙伴，凡與本公司簽訂合同的供