個(gè)人檔案調(diào)取委托書樣本

個(gè)人檔案調(diào)取委托書樣本合同編號(hào)：__________個(gè)人檔案調(diào)取委托書甲方（委托方）：詳細(xì)地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：詳細(xì)地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要調(diào)取相關(guān)個(gè)人檔案資料，為確保資料的安全、準(zhǔn)確和高效，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特訂立本委托書，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第一條委托內(nèi)容1.1甲方委托乙方代為辦理調(diào)取個(gè)人檔案資料的相關(guān)手續(xù)。1.2甲方應(yīng)向乙方提供調(diào)取檔案所需的相關(guān)證明文件和信息。1.3乙方應(yīng)在甲方提供證明文件和信息后，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地調(diào)取并交付甲方所需的個(gè)人檔案資料。第二條資料交付2.1乙方應(yīng)在調(diào)取到檔案資料后，按照甲方的要求，采取適當(dāng)?shù)姆绞綄①Y料交付給甲方。2.2乙方應(yīng)確保交付的檔案資料真實(shí)、完整、有效，并對(duì)其真實(shí)性、完整性和有效性承擔(dān)責(zé)任。2.3甲方應(yīng)在收到檔案資料后，對(duì)資料進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)有遺漏、錯(cuò)誤或不符合要求等情況，應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行補(bǔ)正。第三條保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對(duì)在辦理委托事項(xiàng)過(guò)程中獲取的甲方個(gè)人信息和檔案資料予以保密，不得泄露給第三方。3.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保檔案資料的安全，防止資料丟失、損壞或被非法獲取。3.3雙方在履行本委托書過(guò)程中，如有涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，均應(yīng)予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。第四條費(fèi)用和支付4.1乙方向甲方提供調(diào)取檔案服務(wù)，甲方應(yīng)按約定向乙方支付相應(yīng)的費(fèi)用。4.2雙方應(yīng)在簽署本委托書時(shí)，明確費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)和方式。4.3甲方應(yīng)在乙方完成調(diào)取檔案工作后，按照約定支付費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成調(diào)取檔案工作的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.3雙方違反本委托書其他條款的，應(yīng)根據(jù)違約情況承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本委托書過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本委托書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本委托書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自委托完成之日起失效。甲方（委托方）：簽字（或蓋章）：日期：乙方（受托方）：簽字（或蓋章）：日期：一、附件列表：1.甲方身份證明文件2.乙方身份證明文件3.調(diào)取個(gè)人檔案所需證明文件4.個(gè)人檔案資料交付確認(rèn)函5.費(fèi)用支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成調(diào)取檔案工作的，視為違約。2.甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付費(fèi)用的，視為違約。3.雙方違反本委托書其他條款的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.個(gè)人檔案：指與個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等相關(guān)的歷史記錄。2.委托方：指需要調(diào)取個(gè)人檔案的一方。3.受托方：指代委托方辦理調(diào)取個(gè)人檔案事宜的一方。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.檔案資料未找到：及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，提供補(bǔ)充信息，協(xié)助查找。2.檔案資料有遺漏、錯(cuò)誤或不符合要求：要求乙方進(jìn)行補(bǔ)正，確保資料真實(shí)、完整、有效。3.費(fèi)用支付發(fā)生爭(zhēng)議：查閱雙方簽訂的支付協(xié)議，協(xié)商解決或依法申請(qǐng)仲裁/訴訟。4.保密義務(wù)發(fā)生爭(zhēng)議：查閱合同條款，協(xié)商解決或依法申請(qǐng)仲裁/訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.個(gè)人求職：需提供之前工作單位的個(gè)人檔案。2.變更工作單位：需提供