如何建立標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)

怎樣建立規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

一，確保倉(cāng)庫(kù)管理成本合理化。

看起來(lái)最方便這一步必需在倉(cāng)庫(kù)開(kāi)張時(shí)候給予充足和謹(jǐn)慎地計(jì)劃，如倉(cāng)庫(kù)勞動(dòng)力成本精打細(xì)算和最低程度存貨正確計(jì)算等。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)應(yīng)做到

1．倉(cāng)庫(kù)空間優(yōu)化使用。要從尺寸大小、物體重量和尤其操作要求等方面入手由倉(cāng)庫(kù)管理人員從多種計(jì)算數(shù)據(jù)中找到最實(shí)用和合適處理方案，為產(chǎn)品在倉(cāng)庫(kù)中尋求最好儲(chǔ)存空間。

2．把低效率操作降低到最低點(diǎn)，盡可能避免反復(fù)勞動(dòng)。

3．反復(fù)清點(diǎn)庫(kù)存。這項(xiàng)工作必需根據(jù)日常工作時(shí)間表進(jìn)行入庫(kù)原材料、成品必需經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。保管人員應(yīng)查驗(yàn)檢驗(yàn)人員出具檢驗(yàn)結(jié)論、合格證等。對(duì)保管物品登記入冊(cè)，利用已經(jīng)有標(biāo)識(shí)或新加標(biāo)識(shí)和使用卡片標(biāo)簽等．標(biāo)明物品規(guī)格型號(hào)、名稱和數(shù)量做到賬、卡、物一致。只有反復(fù)清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)中產(chǎn)品種類和數(shù)量才能確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)行提升任何時(shí)候存貨正確度。

4.強(qiáng)化管理。這是幾乎是每日忙于配送倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)和不可推卸義務(wù)。

5．不管是手工操作還是電腦輔助管理全部必需照章辦事，提升貨物儲(chǔ)存整體嚴(yán)密性、可靠性和安全性。

6.突出用戶服務(wù)一直是企業(yè)，乃至倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)首要任務(wù)。

二，選擇含有“交叉功效”實(shí)施團(tuán)體。

不少人認(rèn)為，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)既不是銷售又不是采購(gòu)哪里有必需搞什么“交叉功效”實(shí)施團(tuán)體？盡管企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)不一定直接和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)發(fā)生聯(lián)絡(luò)，不過(guò)在工作中常常會(huì)聯(lián)絡(luò)到倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)。所以，下述工作也是倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中關(guān)鍵內(nèi)容：

1．采購(gòu)?fù)枰诹㈨?xiàng)時(shí)候認(rèn)真做好信息聚集、數(shù)量清點(diǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、數(shù)據(jù)查對(duì)、收貨到位和反復(fù)盤(pán)點(diǎn)．確保倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功效正常發(fā)揮達(dá)成有效庫(kù)存管理和控制，降低額外采購(gòu)，同時(shí)確保庫(kù)存量滿足用戶訂貨或生產(chǎn)計(jì)劃需要。

2．銷售好壞不僅直接影響到用戶滿意程度而且還會(huì)影響到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展所以倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)必需和企業(yè)銷售部門(mén)緊密聯(lián)絡(luò)，而且從一開(kāi)始就要全程做好信息共享尤其要注意用戶信息匯總。

3．信息系統(tǒng)必需正常運(yùn)轉(zhuǎn)，沒(méi)有信息系統(tǒng)強(qiáng)有力支持，各個(gè)部門(mén)，乃至每一個(gè)管理員之間內(nèi)部聯(lián)絡(luò)立即變得遲鈍，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。甚至整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)將會(huì)陷入癱瘓信息系統(tǒng)是發(fā)揮交叉功效梯隊(duì)作用關(guān)鍵。

三．核實(shí)負(fù)責(zé)供貨賣家。

進(jìn)貨渠道，尤其負(fù)責(zé)供貨賣家是造成產(chǎn)品質(zhì)量差、數(shù)量不足或加工問(wèn)題成堆根源所以在核實(shí)負(fù)責(zé)供貨賣家時(shí)候不要糾纏于產(chǎn)品價(jià)格而忽略產(chǎn)品質(zhì)量等關(guān)鍵問(wèn)題尤其要注意賣家信譽(yù)，信譽(yù)是貨真價(jià)實(shí)決定性原因良好信譽(yù)就是產(chǎn)品質(zhì)量確保。倉(cāng)庫(kù)必需有一整套核實(shí)負(fù)責(zé)供貨賣家計(jì)劃和管理方法甚至能夠采取“貨比三家”傳統(tǒng)方法分辨賣家真?zhèn)巍?/p>

四，大力應(yīng)用優(yōu)異技術(shù)。

今天，倉(cāng)庫(kù)管理中應(yīng)用最普遍技術(shù)是條形碼等自動(dòng)識(shí)別技術(shù)不管物流流向哪里條形碼全部能夠自動(dòng)地統(tǒng)計(jì)下貨物流動(dòng)情況。條形碼技術(shù)和信息處理技術(shù)結(jié)合，幫助我們合理、有效地利用倉(cāng)庫(kù)空間．以最快速、最正確、

最低成本為用戶提供最好服務(wù)。條形碼處理方案可實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)中每一個(gè)貨物、每一個(gè)庫(kù)位做出書(shū)面匯報(bào)，可定時(shí)對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行周期性盤(pán)存并在最大程度地降低手工錄入基礎(chǔ)上，確保將差錯(cuò)率降至零且高速采集大量數(shù)據(jù)。

倉(cāng)庫(kù)員用手持式條形碼終端對(duì)貨位進(jìn)行掃描，掃入貨位號(hào)后對(duì)其上貨物對(duì)應(yīng)物品編號(hào)進(jìn)行掃描，從而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)中貨物清點(diǎn)。然后將條碼終端采集到數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)通訊接口傳給計(jì)算機(jī)。系統(tǒng)中假如配置條形碼打印機(jī)可打印多種標(biāo)簽．如貨位、貨架用標(biāo)簽；物品標(biāo)識(shí)用標(biāo)簽，并標(biāo)明批號(hào)、數(shù)量。條形碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中各階段發(fā)生信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售全過(guò)程，使企業(yè)在猛烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位。條形碼化能夠確保數(shù)據(jù)正確性使用條形碼設(shè)備既方便又快捷，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化管理。

所以實(shí)施倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化就必需把自動(dòng)化工程項(xiàng)目像新產(chǎn)品那樣成功地推銷出去而把企業(yè)和倉(cāng)庫(kù)作為其推銷產(chǎn)品內(nèi)部市場(chǎng)向廣大職員介紹自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)功效、優(yōu)勢(shì)和效益等，讓大家做到心中有數(shù)。同時(shí)，組織倉(cāng)庫(kù)職員和企業(yè)部門(mén)職員認(rèn)真討論，發(fā)表意見(jiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)提出批評(píng)和

提議不停改善倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

五，總結(jié)回顧管理程序。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)在通常人看來(lái)是一個(gè)系統(tǒng)落實(shí)實(shí)施，其實(shí)不然，倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)本身就是一個(gè)工程項(xiàng)目，需要自己一整套運(yùn)行程序其中包含挑選、收貨、反復(fù)查對(duì)計(jì)數(shù)、包裝、進(jìn)貨訂購(gòu)、采購(gòu)、加工返回等，這一切全部受到倉(cāng)庫(kù)管理程序或倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)工程項(xiàng)目標(biāo)制約。其具體布署包含：

1．制訂程序總計(jì)劃，通常必不可少程序全部必需具體周到。

2．分析各項(xiàng)程序，經(jīng)過(guò)核查對(duì)照，確保程序完全吻合倉(cāng)庫(kù)管理新系統(tǒng)每一個(gè)步驟，然后把各項(xiàng)程序?qū)懗晌募奖阍谌粘９ぷ髦凶裾諏?shí)施。

3.對(duì)過(guò)去管理程序改善或全方面落實(shí)實(shí)施新管理程序。

六，深入接收考評(píng)。

倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)程序中每一步均必需接收考評(píng)，測(cè)出其正確程度和運(yùn)行規(guī)范預(yù)先找出程序或計(jì)劃中存在隱患根源是軟件供給商還是管理人員問(wèn)題？把全部考評(píng)詳情統(tǒng)計(jì)在案這么做關(guān)鍵目標(biāo)就是確保用戶服務(wù)不受損害同時(shí)為倉(cāng)庫(kù)日常工作和倉(cāng)庫(kù)管理員培訓(xùn)計(jì)劃提供必需資料。

七，制訂培訓(xùn)計(jì)劃。

培訓(xùn)目標(biāo)就是為了使倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)．為此倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)管理人員必需對(duì)其職員進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)對(duì)象。不僅僅是新進(jìn)職員也包含倉(cāng)庫(kù)老職員．只有取得良好培訓(xùn)職員才能正確實(shí)施和操作管理系統(tǒng)，發(fā)揮其優(yōu)越性來(lái)。全部發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃必需制訂成文件其內(nèi)容必需包含培訓(xùn)布署、步驟、目標(biāo)、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間和地點(diǎn)、培訓(xùn)規(guī)模、培訓(xùn)材料和師資起源、考試綱領(lǐng)、深度培訓(xùn)計(jì)劃等。倉(cāng)庫(kù)管理是企業(yè)管理中一個(gè)小部分。就企業(yè)財(cái)務(wù)和生產(chǎn)而言,其關(guān)鍵性是顯而易見(jiàn),因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)管理著企業(yè)各類物資,而物資又占著企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)很大比重。假如不能確保正確進(jìn)貨和庫(kù)存控制及發(fā)貨，將會(huì)造成管理費(fèi)用增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到確保，從而影響企業(yè)日常工作運(yùn)作，那么怎樣做好倉(cāng)管工作呢？

傳統(tǒng)倉(cāng)管系統(tǒng)內(nèi)部,通常依靠于一個(gè)非自動(dòng)化、以紙張文件為基礎(chǔ)系統(tǒng)來(lái)統(tǒng)計(jì)、追蹤進(jìn)出貨物，以人為記憶實(shí)施倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理。對(duì)于整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)而言，人為原因不確定性，造成勞動(dòng)效率低下，人力資源嚴(yán)重浪費(fèi)。伴隨庫(kù)存品種及數(shù)量增加和出入庫(kù)頻率劇增，傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)模式嚴(yán)重影響正常運(yùn)行工作效率。也難以滿足倉(cāng)庫(kù)管理快速正確實(shí)時(shí)要求。

為了確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率，有利于充足利用有限倉(cāng)庫(kù)空間。這就要求我們依據(jù)不一樣管理目標(biāo)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位進(jìn)行科學(xué)編碼，劃分區(qū)域，并建立對(duì)應(yīng)電子表格，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理。這么能夠使庫(kù)管人員在多品種庫(kù)存材料中快速定位庫(kù)存品所在位置，有利于實(shí)現(xiàn)優(yōu)異先出管理目標(biāo)及提升倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率。

強(qiáng)調(diào)物料科學(xué)編碼，并建立對(duì)應(yīng)電子表格，以實(shí)現(xiàn)不一樣管理目標(biāo)。對(duì)物料進(jìn)行科學(xué)編碼，并建立對(duì)應(yīng)電子表格，這么不僅簡(jiǎn)化了以后查詢步驟，我們又不用再手工翻閱查找多種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計(jì)算機(jī)在很短時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需統(tǒng)計(jì)，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加緊了查詢速度。提升生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)速度和正確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員工作難度。

倉(cāng)庫(kù)管轄區(qū)域、通道要合理計(jì)劃定位，并明確標(biāo)示，所存放料品要按一定規(guī)律分類存放，和良品和不良品明確區(qū)分，這么能夠使工作環(huán)境一目了然，降低尋求物料時(shí)間，提升工作效率。嚴(yán)格遵守優(yōu)異先出標(biāo)準(zhǔn)，先入庫(kù)物品要先做出庫(kù)，避免物品因積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。確保實(shí)物和賬目標(biāo)一致性，認(rèn)真仔細(xì)做好每一物品出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)，對(duì)用量大，出入庫(kù)頻繁料品要定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，確保數(shù)據(jù)正確性。

采購(gòu)員職業(yè)素養(yǎng)能力7項(xiàng)

PostBy：-1-1714:05:361.操守廉潔：

面對(duì)多種供貨商，有些供貨商總會(huì)想措施以金錢(qián)或其它方法來(lái)誘惑采購(gòu)人員，以達(dá)其銷售目標(biāo)。采購(gòu)人員若無(wú)法把持，可能不自覺(jué)掉入供貨商陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無(wú)止境。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事能夠失敗，做人不可失敗?！蔽覀兩钚糯蟛糠植少?gòu)人員全部能潔身自愛(ài)，不然紙包不住火，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必遭企業(yè)和社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。2．掌握市場(chǎng)：

流通業(yè)是將多種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購(gòu)人員必需努力透過(guò)多種管道及方法（包含檢討賣場(chǎng)人員提議和反應(yīng)，因?yàn)樗齻冏羁拷脩簦?，了解市?chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自認(rèn)為秀才不出門(mén)，能知天下事，到底市場(chǎng)變量太多，我們應(yīng)盡可能利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。3．精打細(xì)算：有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)：“會(huì)賣不如會(huì)買(mǎi)”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話意思是：賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買(mǎi)到廉價(jià)價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因?yàn)橛脩粞劬κ茄┝?，假如被倉(cāng)庫(kù)賣場(chǎng)人員說(shuō)服買(mǎi)下該件商品，事后發(fā)覺(jué)受騙，她是不會(huì)再光顧。采購(gòu)人員必需能精打細(xì)算，供貨商即使?fàn)奚艘稽c(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜愛(ài)和這種采購(gòu)人員或企業(yè)來(lái)往。

4．主動(dòng)認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求是速度及效率，不然就被淘汰出局，采購(gòu)人員以主動(dòng)認(rèn)真態(tài)度來(lái)工作，將可使本企業(yè)商品能適時(shí)適地推出，符合賣場(chǎng)需要。和賣場(chǎng)溝通更須要此種工作態(tài)度。5．創(chuàng)新求進(jìn)：

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購(gòu)人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）思索力，努力爭(zhēng)取突破現(xiàn)實(shí)狀況，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來(lái)改善個(gè)人工作方法和效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)努力爭(zhēng)取創(chuàng)新，如此成功才可確保.

6．適應(yīng)性強(qiáng)：

采購(gòu)是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開(kāi)發(fā)新商品或供貨商也是采購(gòu)關(guān)鍵職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購(gòu)有時(shí)也是必需。采購(gòu)人員所以必需有很強(qiáng)適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不一樣環(huán)境、地域、或國(guó)家，不然一直坐在辦公室是不可能把工作做好。身為采購(gòu)對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購(gòu)更必需能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購(gòu)工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。7.團(tuán)結(jié)合作：

表面上采購(gòu)工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購(gòu)人員也不可能脫離企業(yè)整體作業(yè)，采購(gòu)必需和同事友好共處，相互合作，相互支持，采購(gòu)工作才可無(wú)往不利。身為采購(gòu)應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身意識(shí)，凡事應(yīng)以企業(yè)大局為重，待人處事，尤須重視團(tuán)體合作，并以企業(yè)利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很輕易懂，我們揮企業(yè)整體力量，和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無(wú)完卵，企業(yè)全體每一位同事全部應(yīng)有此憂患意識(shí).提升采購(gòu)績(jī)效

PostBy：-1-1714:01:24在發(fā)展最初階段，采購(gòu)部門(mén)總是處于很低地位，在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中處于被動(dòng)狀態(tài)。采購(gòu)部門(mén)效率怎樣，是由采購(gòu)部門(mén)處理交易能力來(lái)判定。對(duì)交易進(jìn)行高效處理當(dāng)然很關(guān)鍵，但實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性采購(gòu)目標(biāo)，常常有利于簡(jiǎn)化或降低交易。假如管理者把評(píng)定關(guān)鍵放在交易活動(dòng)本身，就會(huì)認(rèn)為采購(gòu)關(guān)鍵是一個(gè)被動(dòng)反應(yīng)事務(wù)性活動(dòng)。比如，大家可能會(huì)發(fā)覺(jué)，某個(gè)組織采購(gòu)活動(dòng)要聽(tīng)從財(cái)務(wù)部長(zhǎng)安排。財(cái)務(wù)部長(zhǎng)可能會(huì)認(rèn)為采購(gòu)部門(mén)含有以下職能：1.下大量詢價(jià)單，以激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)

2.常常更換供給商

3.支付最低價(jià)格

4.盡可能推遲對(duì)供給商付款。這些目標(biāo)可能會(huì)造成以下對(duì)應(yīng)結(jié)果：

太多供給商提供最低價(jià)格原料，所以缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮動(dòng)力，而進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮可能會(huì)帶來(lái)戰(zhàn)略性節(jié)省

因?yàn)闆](méi)有按時(shí)為供給商付款，所以采購(gòu)員很可能需大量時(shí)間花在催貨上。使用過(guò)多、會(huì)增加管理方面工作量短期訂單，而沒(méi)有花時(shí)間去做可能長(zhǎng)達(dá)幾年長(zhǎng)久訂貨安排。采購(gòu)員浪費(fèi)很多時(shí)間在日常訂貨工作上，而沒(méi)有在必需時(shí)候使用計(jì)算機(jī)來(lái)對(duì)供給進(jìn)行計(jì)劃。不過(guò)，很多在采購(gòu)方面做得很好企業(yè)如福特企業(yè)、IBM企業(yè)、羅孚企業(yè)、日產(chǎn)企業(yè)全部提出：采購(gòu)員應(yīng)該把時(shí)間用在談判、供給商開(kāi)發(fā)、降低成本和發(fā)展內(nèi)部聯(lián)絡(luò)上，而不是把時(shí)間花費(fèi)在日常管理活動(dòng)中。采購(gòu)員資料搜集方法

PostBy：-10-2523:17:23采購(gòu)人員從事資料搜集時(shí)間大約占她們?nèi)繒r(shí)間27%可見(jiàn)采購(gòu)信息關(guān)鍵性。

（1）上游法。了解你采購(gòu)產(chǎn)品是由哪些材料組成，全方面分析它制造成本。

（2）下游法。了解你采購(gòu)產(chǎn)品全部用在哪些地方，查詢這一產(chǎn)品需求量和售價(jià)。

（3）水平法。了解你采購(gòu)產(chǎn)品有哪些替換品，取得新供給商資料給采購(gòu)員18條工作提議

PostBy：-9-619:41:391.采購(gòu)作業(yè)要很小心,因工作上失誤而造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任,所以做任何事情不能有"隨便"兩字.

2.和供給商任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及及同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單單方面進(jìn)行操作.

3.采購(gòu)在接待供給商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡可能告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),企業(yè)其它事情盡可能少談,找專題關(guān)鍵談,會(huì)客時(shí)間盡可能在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己工作,白天時(shí)間是很忙碌,要知道善用時(shí)間.

4.采購(gòu)工作是有一定誘惑,一一定不要迷失自我,不要收供給商回扣或禮品(如有全部交給上級(jí)做處理)這么對(duì)你企業(yè)全部不好,到時(shí)會(huì)害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是用戶就了不起,這么是沒(méi)有措施同供貨商建立好關(guān)系,

6.采購(gòu)不能以企業(yè)名私自開(kāi)購(gòu)單購(gòu)置自己所需材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這么做是違法,任何采購(gòu)單一定要用戶正式訂單方可作業(yè).

7.全部供貨商全部要有<<供給商調(diào)查表>>傳真來(lái)后,采購(gòu)填寫(xiě)<<供貨商評(píng)定表>>給上及批合格后,方可采購(gòu)原料,然后再登記<<合格供給商統(tǒng)計(jì)>>

8倉(cāng)庫(kù)每個(gè)月應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧,盤(pán)盈進(jìn)行分析,并追蹤材料去向.

9.后勤在發(fā)給<供貨商進(jìn)料不良通知>,采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所耗工時(shí)及損壞材料全部要寫(xiě)清楚由供貨商負(fù)擔(dān)一切費(fèi)用)