北京高特威電子設(shè)備有限公司規(guī)章制度

北京高特威電子設(shè)備有限公司管理規(guī)章制度十二月修訂發(fā)布令公司全體員工：本規(guī)章制度通過反復(fù)醞釀和討論，經(jīng)公司經(jīng)營班子審議通過，現(xiàn)正式發(fā)布，作為規(guī)范和約束公司及員工行為的“基本法”，規(guī)定全體員工切實遵照執(zhí)行，對不完善之處，經(jīng)公司批準(zhǔn)，由人力資源部門在實行過程中逐步補(bǔ)充、修訂、完善。此令?？偨?jīng)理：高鑫北京高特威電子設(shè)備有限公司基本理念誠信的理念誠信、誠實、真實、實在。信是的確，守諾講信用，說話算數(shù)，答應(yīng)的九要做到，誠信反映做人的基本態(tài)度和準(zhǔn)則。1、誠信廠家，建立坦誠的廠商關(guān)系。爭取更多更好的品牌（供應(yīng)商）樹立我們在電子領(lǐng)域良好的信譽(yù)。以誠信待員工，以員工滿意發(fā)明客戶滿意。以誠信獲得客戶和社會積極評價，樹立良好的社會形象創(chuàng)新的理念創(chuàng)新是公司靈魂。是整以長期穩(wěn)定高效發(fā)展的保障。是保持永久競爭力的主線問題。從業(yè)務(wù)人員銷售理念和營銷思維到高威特的營銷模式和營銷手段都要不斷創(chuàng)新。服務(wù)理念品質(zhì)和服務(wù)是高特威公司的生命?！翱蛻舻谝唬镜诙?，是營銷準(zhǔn)則，所謂服務(wù)應(yīng)涉及三個方面1、全員服務(wù)理念，具有服務(wù)意識的不僅涉及銷售和服務(wù)人員，也涉及高特威所有員工2、服務(wù)相應(yīng)多元化，一是高特威公司終端客戶服務(wù)，二是各散戶群本服務(wù)。3、全程服務(wù)理念，高特威對客戶的服務(wù)應(yīng)貫穿在售前、售中和售后全過程。讓客戶享受全過程無顧慮服務(wù)。服務(wù)是提高經(jīng)營實力的最佳辦法。通過良好的售后服務(wù)，可以形成很好的口碑宣傳。維持老客戶、發(fā)展新客戶、培養(yǎng)終身用戶。通過長期優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使每位使用購買高特威產(chǎn)品的客戶成為我們的宣傳員。從而去影響客戶周邊潛在的用戶群！使更多的人了解高特威。保證公司穩(wěn)定經(jīng)營不斷發(fā)展。1競爭的理念樹立競爭的意識，從代理產(chǎn)品到銷售模式。從經(jīng)營實力到人員隊伍，都要不斷加強(qiáng)提高，只有競爭才有發(fā)展。精細(xì)化的理念精細(xì)化涉及：管理精細(xì)化、銷售精細(xì)化、售后服務(wù)精細(xì)化、部門精細(xì)化等等。目的是為了養(yǎng)成精細(xì)化作風(fēng)。時間的理念時間就是金錢，合理安排工作時間就是工作效率理念，工作效率就是員工在單位時間完畢的符合目的規(guī)定的工作量。再對的目的時間使用，工作安排。●六部分組成高特威公司時間觀念1、了解公司總體目的和部門目的2、明確任務(wù)的優(yōu)先順序3、建立由個人風(fēng)格的時間表4、避免浪費(fèi)別人時間5、管理人員學(xué)會用人之道和授權(quán)6、制定具體的工作計劃共贏的理念共贏的目前公司的目的與廠家共贏與客戶共贏，與員工共贏。2管理大綱為加強(qiáng)公司管理，提高經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程，特制定本規(guī)章制度。公司財產(chǎn)屬公司所有，公司擁有法人財產(chǎn)所有權(quán)，嚴(yán)禁任何組織、個人運(yùn)用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。公司嚴(yán)禁任何所屬機(jī)構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽(yù)，嚴(yán)禁任何所屬機(jī)構(gòu)、個人為小集體或個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。公司充足發(fā)揮全體員工的積極性和發(fā)明性，努力提高員工的技術(shù)水平和經(jīng)營管理水平。不斷完善公司的經(jīng)營管理體系，實行適合公司發(fā)展的制度。公司管理以人為本，謀求公司和員工的共同發(fā)展。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上，歡迎員工積極參與公司的決策和管理，對由突出奉獻(xiàn)者給予表彰、鼓勵。公司提倡員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊合作和集體發(fā)明精神，積極為公司的興旺發(fā)達(dá)做奉獻(xiàn)。公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，發(fā)對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。公司提倡節(jié)約，反對鋪張浪費(fèi)，力求減少消耗，提高效益。維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，公司都要追究當(dāng)事人責(zé)任。員工行為規(guī)范遵守國家法律，法令和條例，遵守勞動紀(jì)律及公司規(guī)章制度。熱愛公司、熱愛本職工作，誠實、忍讓、廉潔、勤勉，團(tuán)結(jié)友愛、和睦相處。維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。愛惜公物，不損壞或浪費(fèi)公司財物，未經(jīng)許可不帶公司物品出公司；未經(jīng)批準(zhǔn)晚7點(diǎn)以后不在公司逗留。3服從公司調(diào)度，服從公司領(lǐng)導(dǎo)管理和工作安排。努力學(xué)習(xí)，提高崗位技術(shù)水平，精通業(yè)務(wù)，按質(zhì)按量完畢工作任務(wù)。遵守考勤紀(jì)律。上班時間不在工作地點(diǎn)接待與工作無關(guān)人員來訪。不在非休息時間內(nèi)閱覽與工作無關(guān)的報紙、雜志和影視節(jié)目。保持工作環(huán)境干凈整潔，不在非指定地點(diǎn)飲食、吸煙。忠于職守，堅守崗位。工作時間全神貫注，不串崗聊天。上班時間男士著裝整齊；女士著裝大方。公司管理人員、對外聯(lián)絡(luò)人員及市場業(yè)務(wù)人員工作時間著裝應(yīng)有職業(yè)感。嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)及技術(shù)秘密；不在與公司同類公司兼職、抄更。不在公司玩電腦游戲，上網(wǎng)聊天或觀看與工作無關(guān)的各類影視節(jié)目。不假公濟(jì)私，不借用公司辦公條件和公司名義為個人“謀求私利”。收入管理總則公司根據(jù)“工資總額的增長與公司經(jīng)濟(jì)效益掛鉤，員工實際收入的增長與勞動生產(chǎn)率掛鉤“的原則，結(jié)合所在地區(qū)、行業(yè)的工資水平，擬定工資總額和工資水平。公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)實行的工資方案，本著以事定崗、以崗定薪、按勞付酬的原則，擬定員工的應(yīng)得工資。新員工試用期不滿一個月辭職的不發(fā)工資。公司實行員工工資收入保密制度，此制度定為公司的天條，所有員工應(yīng)遵守公司工資紀(jì)律。第四章工資發(fā)放及工資結(jié)構(gòu)一、公司每月1日（逢節(jié)假日順延或提前）發(fā)放上月工資二、員工實發(fā)工資，一般以鈔票方式或通過銀行儲蓄帳戶支付4三、工資結(jié)構(gòu)及崗位薪級表，參與薪資結(jié)構(gòu)表。第五章員工福利一、員工享有法定節(jié)假日：元旦一天、春節(jié)三天、婦女節(jié)半天（適合女員工）勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三天。二、凡屬公司正式員工，符合婚姻法、已履行結(jié)婚登記手續(xù)者，可享受婚假3天（假期不含雙休日及法定假日）。三、凡符合國家計劃生育政策規(guī)定，在工作滿兩年的女員工，憑市級以上醫(yī)院證明，可享受產(chǎn)假90天。四、員工因公負(fù)傷，經(jīng)市級以上醫(yī)院檢查證明、勞動部門鑒定屬實的，可享受有關(guān)規(guī)定的相應(yīng)待遇。以上休假期間，員工享受正常的工資20%。五、公司為員工提供午餐補(bǔ)貼，以全勤天數(shù)，按每月130結(jié)算。六、員工休假日、節(jié)假日加班，確屬于工作需要的，可申請調(diào)休，調(diào)休須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報行政人事部備案。第七章崗位工作職位職務(wù)名稱：總經(jīng)理下屬崗位：運(yùn)營總監(jiān)、運(yùn)營主管工作職責(zé)：全面負(fù)責(zé)和主持公司戰(zhàn)略方向，技術(shù)研發(fā)，項目控制管理工作。二、擔(dān)任公司項目、技術(shù)總評審員。三、監(jiān)督公司新項目的開拓、實行服務(wù)工作。四、負(fù)責(zé)對項目產(chǎn)品實行方案總控制。五、負(fù)責(zé)對銷售業(yè)務(wù)部門進(jìn)行總的管理控制。5第八章辦公用品管理及報銷規(guī)定一、辦公用品涉及辦公設(shè)備、辦公文具、衛(wèi)生清潔物品、傳真、復(fù)印、打印用品等。辦公費(fèi)用實行預(yù)算管理，納入各部門費(fèi)用實行考核。二、常用辦公用品由部門提出申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一采購，財務(wù)部核算。各部門原則上不能零星采購辦公用品，特殊情況因工作需要，按如下程序辦理報銷手續(xù)：部門經(jīng)理審批，分管各部門經(jīng)理審批，財務(wù)部審批。部門經(jīng)理以下人員每月常用辦公用品不超過10元，部門經(jīng)理以上不受此限，超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、郵寄由辦公室前臺文員統(tǒng)一辦理，并按部門或相關(guān)人員登記，郵寄費(fèi)用納入部門或業(yè)務(wù)人員核算。前臺文員應(yīng)按月記錄各部門的郵寄費(fèi)用，提供記錄結(jié)果和有關(guān)原始單據(jù)，辦理報銷手續(xù)。四、與供應(yīng)商實行月結(jié)的辦公用品、郵寄費(fèi)用，相關(guān)經(jīng)辦人員應(yīng)持清單、發(fā)票按規(guī)定程序?qū)徟蟮截斘锊哭k理銀行轉(zhuǎn)賬支付，不得由相經(jīng)辦人員報銷后轉(zhuǎn)付供應(yīng)商。五、新進(jìn)人員，由辦公室為其配齊常用辦公用品。六、備用辦公室由辦公室保管，各部門每月指定需用計劃經(jīng)部門經(jīng)理審批后，到辦公室領(lǐng)取。第九章協(xié)議管理規(guī)定一、根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》和其他法律法規(guī)及公司經(jīng)營實際，為保護(hù)公司協(xié)議法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、公司對外經(jīng)濟(jì)往來，除及時結(jié)清外，均應(yīng)訂立書面協(xié)議。公司對外經(jīng)濟(jì)協(xié)議，常見的重要有：購銷協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、加工承接協(xié)議、技術(shù)協(xié)議或無協(xié)議、運(yùn)送協(xié)議等，凡應(yīng)簽訂書面協(xié)議而未簽訂者，發(fā)生事故，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。三、各部門經(jīng)理按照總經(jīng)理授權(quán)的權(quán)限范圍和本部門工作職責(zé)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，起草經(jīng)濟(jì)協(xié)議文本并送人力資源由商務(wù)部、財務(wù)會稿再送總經(jīng)理簽批，部門經(jīng)理在委托代理人欄內(nèi)簽字，沒有代理人和負(fù)責(zé)人署名不加蓋公章。協(xié)議簽訂后人力資源存檔原件復(fù)印1份送財務(wù)部。6四、書面協(xié)議必須涉及以下條款：1、合作名稱和地址；2、明確貨品的品種、規(guī)格等；3、貨品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；4、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；5、價款總額和單價，結(jié)算時限和支付方式，分期付款的對賬方式；6、履行方式、期限、地點(diǎn)和運(yùn)送方式，運(yùn)送費(fèi)用承擔(dān)，運(yùn)送風(fēng)險承擔(dān)；7、送貨制的貨品驗收單必須加蓋當(dāng)事人公章或法定代表人簽字；8、違約責(zé)任，特別應(yīng)明確逾期付款或延期交貨的責(zé)任；9、解決爭議的方法；10、協(xié)議的生效條件；11、協(xié)議的有效期限；12、其他。如特別約定，貨品到岸法人代表授權(quán)驗收、簽章有效的部門和具體負(fù)責(zé)人。五、業(yè)務(wù)人員所簽銷售協(xié)議，回款必須到公司指定賬號，業(yè)務(wù)部門商務(wù)內(nèi)勤和部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部相關(guān)人員對付款、收款情況必須進(jìn)行跟蹤，監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，保證資金安全和及時回籠，如上述人員未履行上述職責(zé)，導(dǎo)致?lián)p失，將按規(guī)定予以處罰。六、協(xié)議印章由財務(wù)保管，協(xié)議文本原件人力資源保管。第十章倉庫管理規(guī)定一、物資入庫驗收制度相關(guān)業(yè)務(wù)人員完畢采購任務(wù)，貨到公司時應(yīng)及時告知行政部辦理入庫手續(xù)，其程序具體規(guī)定如下：7認(rèn)真填寫《入庫單》。供貨單位發(fā)票（符合國家稅務(wù)規(guī)定）。發(fā)貨明細(xì)表。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購單。設(shè)備、備件質(zhì)檢由使用部開箱檢查，簽訂合格后由庫管統(tǒng)一管理。行政助理判明實屬本庫保管物資后，應(yīng)對貨品及憑證認(rèn)真檢查所收物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，當(dāng)證件完全符合后，就可以入庫。技術(shù)質(zhì)檢應(yīng)根據(jù)分管物資的特性，按不同的規(guī)定辦理。對國外進(jìn)口物資驗收，應(yīng)嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)及時、全面、嚴(yán)格、慎重，遇有違反協(xié)議規(guī)定或質(zhì)量問題，要在索賠期內(nèi)按規(guī)定進(jìn)行交涉解決。辦妥后的入庫單由行政助理、業(yè)務(wù)員、財務(wù)部個存一聯(lián)記賬。物資驗收后一段時間內(nèi)若發(fā)現(xiàn)問題，行政助理應(yīng)立即告知業(yè)務(wù)員與供貨單位交涉，辦理退貨，由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。如貨已到，無論發(fā)票到或未到，均業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)追加經(jīng)濟(jì)損失。下列情況應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)：無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)采購的。與協(xié)議訂貨單計劃不符的。違反公司規(guī)定，業(yè)務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)，沒按規(guī)定進(jìn)貨渠道采購的。質(zhì)量不合格的。10、待驗收物資，布合格物資，行政助理應(yīng)妥善保管，并督促抓緊解決，手續(xù)應(yīng)健全。11、物資因生產(chǎn)急需或其它因素不便入庫，而直接送到現(xiàn)場，業(yè)務(wù)員要親自到現(xiàn)場辦理入庫盒出庫手續(xù)。倉庫物資入庫程序如下：8物資到庫↓業(yè)務(wù)員填寫入庫單、檢查單、并告知運(yùn)營經(jīng)理↓運(yùn)營經(jīng)理根據(jù)入庫單、采購計劃清點(diǎn)數(shù)量，查看規(guī)格型號↓運(yùn)營經(jīng)理簽字↓辦理入庫二、物資保管與保養(yǎng)1、根據(jù)不類別、形狀、特點(diǎn)、用途分庫分區(qū)；保管要做到“三清”，“二齊”，“四號定位”擺放。三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格清二齊：擺放整齊、庫容整齊四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位2、保管物資應(yīng)做到“十不”，即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混、按物資保管技術(shù)規(guī)定，適當(dāng)進(jìn)行加墊、通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝，存放不妥應(yīng)及時改善。三、物資出庫管理銷售出庫應(yīng)按主管部門批準(zhǔn)的出庫單及計劃限額進(jìn)行出庫，物資發(fā)放應(yīng)視生產(chǎn)需要。既發(fā)整又發(fā)零。2、要注意審查各種出庫單的合法性，有下列情形之一者，不準(zhǔn)出庫。1）憑單印簽不符不全，批準(zhǔn)手續(xù)不符2）憑單字據(jù)不清或涂改3）未驗收入庫物資4）出庫應(yīng)對保質(zhì)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁發(fā)不合格物資5）先進(jìn)先出，后進(jìn)后出93、實行一料一單其出庫程序如下：業(yè)務(wù)員寫出出庫單↓庫管簽字↓發(fā)料清倉盤點(diǎn)盒盤贏、盤虧、報廢解決庫房管理應(yīng)堅持實地盤點(diǎn)法，年終進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)應(yīng)做到：盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)贏或虧應(yīng)反復(fù)一次，重新核算，并分析因素，提出改善意見或措施，做好記錄。檢查安全防火墻設(shè)施盒措施器材等，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告采用防范措施。清倉盤點(diǎn)中發(fā)生的盤盈、盤虧應(yīng)由行政助理查明真實因素，及時報告運(yùn)營總監(jiān)。四、物資解決1、庫房管理應(yīng)建立材料帳，并按規(guī)定項目仔細(xì)記好物資賬目。2、記賬要認(rèn)真，帳?？ā⑽锶喾?，物資收支與結(jié)存要保持平衡。3、每月29號前填報物資結(jié)存月報表上報2份，一份送到運(yùn)營總監(jiān)留存，一份總辦留存。第十一章會議管理規(guī)定一、周一上午9點(diǎn)——10：00，部門班前會，傳達(dá)總辦精神，布置本部門本周工作。二、每周五下午16：30——17：30一周總結(jié)會議，內(nèi)容是總結(jié)、分析、考核本周工作，提出下周工作計劃，參與會議人員位銷售部、技術(shù)部、行政部所有員工，主持人總經(jīng)理或運(yùn)營總監(jiān)。10三、每月總辦公會，內(nèi)容是總結(jié)、分析、考核當(dāng)月工作，提出下月工作計劃，時間是每月月末，主持人是總經(jīng)理，參與人為總經(jīng)理和各部門經(jīng)理。四、每年春節(jié)前后分別召開一次全體員工大會。重要內(nèi)容總結(jié)一年來各方面工作，表彰先進(jìn)；提出新一年工作計劃，與各部門簽訂責(zé)任狀。主持人為總經(jīng)理。10五、各類臨時會議由相關(guān)部門提出，分管計劃領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)召開。六、公司例會由辦公室負(fù)責(zé)召開，總辦助理準(zhǔn)備會議材料，布置會場。七、公司例會的會議記錄和會議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)整理。第十二章公文管理規(guī)定一、凡以公司名義上報、下發(fā)、知會的公文，涉及請示、報告、告知、通告、總結(jié)、計劃、方案、紀(jì)要、通報、決定、決議、制度等，一律由總辦起草。二、各部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)需要以公司名義外發(fā)的公函、協(xié)議、協(xié)議等文獻(xiàn)，須經(jīng)總辦公稿。三、凡以公司名義形成的一切公文，均須呈副總以上領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可上報、外發(fā)和下發(fā)，并一式兩份交行政部存檔一份。四、公司公文由總辦助理負(fù)責(zé)打印，部門公文和材料由部門自行打印。第十三章印章管理規(guī)定一、公司印章（公章、協(xié)議章、董事會章）財務(wù)章由財務(wù)總監(jiān)保管，公司業(yè)務(wù)章由行政部經(jīng)理保管。二、印章須有運(yùn)營總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可蓋章。三、需蓋公司印章的用章申請、證明及對外的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢和存檔。一般不允許開具空白介紹信、證明，如特殊情況需要，必須經(jīng)副總經(jīng)理以上公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開出。印章一般不宜帶到公司以外地方使用，如需外帶，須總經(jīng)理或運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)并由指定人員攜帶。未經(jīng)批準(zhǔn)蓋章導(dǎo)致不良后果由印章保管員負(fù)責(zé)；通過批準(zhǔn)而蓋章出現(xiàn)意外由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。11第十四章培訓(xùn)管理規(guī)定一、新員工入職培訓(xùn)：新員工上崗前，必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)分兩級。二、公司級：由行政部組織進(jìn)行，內(nèi)容涉及：公司簡史、公司體制、公司結(jié)構(gòu)、公司產(chǎn)品、公司規(guī)劃、公司制度、公司文化等。三、部門級：由部門主管組織進(jìn)行。內(nèi)容涉及：本部門工作職責(zé)盒職權(quán)范圍、工作流程盒專業(yè)技術(shù)、崗位工作職責(zé)等。四、老員工在職培訓(xùn)：各部門每年第一季度提出培訓(xùn)需求交行政部人力資源負(fù)責(zé)編制公司年度培訓(xùn)計劃，負(fù)責(zé)培訓(xùn)來時聘請、培訓(xùn)教材審編。培訓(xùn)時間安排盒培訓(xùn)活動組織。培訓(xùn)計劃必須經(jīng)公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子審核通過方能實行。在職培訓(xùn)以內(nèi)容為主，外培為輔，公司領(lǐng)導(dǎo)盒具有國際技術(shù)職稱人員為重要培訓(xùn)教師。培訓(xùn)必須有記錄，必須進(jìn)行考試，合格后方能上崗。記錄盒試卷必須存檔第十五章檔案管理規(guī)定一、公司需歸檔統(tǒng)一保管的檔案涉及以下六類：行政檔案：規(guī)劃、年度總結(jié)和計劃、會議記錄盒紀(jì)要決定和決議、獲得證書、認(rèn)證材料、各類證照、規(guī)章制度等。經(jīng)銷檔案：記錄資料、審計資料、經(jīng)銷表表、協(xié)議協(xié)議、經(jīng)營策劃方案、經(jīng)營激勵機(jī)制和責(zé)任制、客戶和競爭對手資料等。人事檔案：員工個人資料復(fù)印件、聘用程序表格、勞動協(xié)議、工資方案、懲記錄等。4、財務(wù)檔案：報表、票據(jù)、賬冊、憑證等。125、技術(shù)檔案：立項報告、可行性分析、技術(shù)論證、設(shè)計方案、圖紙、檢測報告實驗記錄等。6、其它檔案：集團(tuán)和政府機(jī)關(guān)下發(fā)的文獻(xiàn)和合作單位及客戶往來公函等。二、財務(wù)檔案由財務(wù)部保管，除此之外的其它檔案由行政部保管。三、總經(jīng)理、總監(jiān)可直接調(diào)閱、借閱檔案，其它人員借閱需經(jīng)總監(jiān)及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。公司檔案特別是技術(shù)檔案和財務(wù)檔案原則上不能摘錄盒復(fù)制。四、公司檔案未經(jīng)允許任何人無權(quán)銷毀，到期檔案經(jīng)運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn)，在專人監(jiān)督下銷毀并填寫銷毀清單備查。第十六章作息、考勤和休假規(guī)定一、本公司實行一周工作五天制，天天工作7小時，即周一至周五為正常上班。因公司上班時間5天局限性40小時，每周六按工作需要上班5小時二、正常上班作息時間為：上午：8:30------11:30下午：13：30-------17：30三、違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象遲到：上班時間未打卡者為遲到。早退未到下班時間提前下班者為早退。礦工：遲到半小時以上打卡者，以礦工半天論處遲到三小時以上以礦工一天論處提前下班時間30分鐘以礦工半天論處提前下班時間兩小時以礦工一天論處當(dāng)月內(nèi)遲到三次或早退三次，算礦工一天，以此類推未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到者以礦工論處凡工作人員在下班前接到部門主管或由關(guān)部門告知延遲下班或加班而佯裝不知自行拜別者，當(dāng)天以礦工論處。13休假規(guī)定法定節(jié)假日按國家規(guī)定休息，期間工資照付。員工因病因事確需離職者，可請病、事假。請假半天，由部門負(fù)責(zé)人審批請假一天以上（含），三天以內(nèi)，由各部門主管審批請假三天以上（含），由行政部經(jīng)理審批；病假需開具正規(guī)醫(yī)院證明（一般診所不行）在公司工作滿一年，一年內(nèi)累計可享受三天帶薪事假，超過三天，按天扣罰工資（涉及：基本工資、績效工資和午餐補(bǔ)貼）；事假一周以上(含一周)，全月無績效工資，基本工資按天扣罰；兩周以上(含兩周)，全月無職崗工資，基本工資按天扣罰，并勸其辭工。在公司工作滿一年，可依法享受婚假、喪假、探親假。婚假、喪假假期三天，路途時間另計。喪假只限于直系親屬（父母、配偶、子女），公司員工直系親屬死亡，公司發(fā)給員工200元撫慰金。探親假原則上每年春節(jié)除三天法定假外，其余時間即探親假。探配偶一年一次，已婚員工父母四年一次；未婚員工父母每年一次。產(chǎn)假、工傷假按《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七章員工聘用管理規(guī)定一、公平競爭、機(jī)會均等、擇優(yōu)錄用是本公司的聘人原則；品德、能力、績效、經(jīng)驗、體格為本公司聘人的依據(jù)；錄用后，本公司實行同工同酬、按績?nèi)〕甑姆峙稍瓌t。二、公司所屬各單位，因生產(chǎn)和工作需要，需公司實行同工同酬、按績?nèi)〕甑姆峙稍瓌t。三、告訴所屬人員，必須根據(jù)《勞動法》簽訂《勞動協(xié)議》。從簽訂協(xié)議當(dāng)月起，公司按規(guī)定為員工辦理社保和醫(yī)保。員工試用期未簽用工協(xié)議前，由公司為員工代買社保和醫(yī)保，但費(fèi)用從員工工資中扣除。四、新員工上崗前，需到指定醫(yī)院體檢，需進(jìn)行公司人力資源專業(yè)培訓(xùn)，合格后方可上崗。五、凡聘用我公司員工，需提供身份證、學(xué)歷、職稱等證書復(fù)印件，并填寫員工信息登記表。新聘員工需由試用期，試用期三各月。如應(yīng)聘人員試工局限性一14個月提出辭工或公司辭去其職位，將部發(fā)放試用工資；凡專業(yè)對口，經(jīng)驗豐富、急聘的人員，經(jīng)報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，可縮短或免去試用期，提前正式任用；試用期滿，雙方均認(rèn)為滿意，由人力資源辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。第十八章員工晉級和降職管理規(guī)定一、凡在本公司工作一年，成績優(yōu)異、能力突出、未受處分、身體健康者均有晉級機(jī)會。二、凡本公司人員之任免、晉級、調(diào)動等事項，均由人力資源擬文向全體員工公告。三、凡本公司干部、員工均應(yīng)無條件服從正常的工作調(diào)動，無合法理由拒不服從調(diào)動者，視為自動離職。四、普通員工在一年內(nèi)兩次因工作不適應(yīng)而發(fā)生的人員調(diào)動，且仍不能適應(yīng)者，解除勞動協(xié)議。第十九章辭退管理規(guī)定一、在我公司工作的干部和員工，如因故不愿或不能在本公司工作下去，均可提出辭工或辭職，但必須提前一個月以書面形式向人力資源提出辭工（辭職）申請；一般員工由人力資源簽準(zhǔn)；部門副經(jīng)理以上職務(wù)由總裁簽準(zhǔn)。二、辭工（辭職）人員，必須到本部門、財務(wù)、人力資源及其他相關(guān)部門辦理相關(guān)手續(xù)，且有上述部門、簽字蓋章方能到人力資源辦理離職手續(xù)。三、如辭職（辭工）員工，未按規(guī)定提前辦理辭工申請，且攜帶公司商務(wù)及技術(shù)機(jī)密或財務(wù)離開公司，公司一方面所有扣除應(yīng)付工資及緊貼等，令一方面，將通過有關(guān)部門，向負(fù)責(zé)人依法追償其行為給公司導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重者將依法追究其刑事責(zé)任。四、有下列情形之一者，公司有權(quán)單方面辭退或解聘員工：1、監(jiān)守自盜、營私舞弊、挪用公款，收取賄賂、損害公司利益經(jīng)查實者。2、連續(xù)礦工三天或年累計礦工超過六天者，連續(xù)病假超過2月者，事假超過1月者。3、違規(guī)違紀(jì)、擅離職守、疏忽職責(zé)、導(dǎo)致安全（涉及交通安全）和質(zhì)量事故。直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元人民幣以上者。不思進(jìn)取、不善學(xué)習(xí)、15長期（半年以上）不能勝任本職工作，經(jīng)調(diào)換崗位和培訓(xùn)，仍不能勝任者。4、違反國家法律、法令、法規(guī)被有關(guān)部門查處者，嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度一年內(nèi)兩次被行政處分者。五、因公司經(jīng)營問題需裁人或協(xié)議期滿，不再續(xù)聘，公司需提前一個月告知被裁人工，并依法按協(xié)議支付員工工資。第二十章保密制度一、目的保護(hù)員工的個人安全，保證公司的資產(chǎn)安全，保證公司的知識產(chǎn)權(quán)不受侵犯，機(jī)密不被外竊，無形資產(chǎn)不遭損害。二、合用范圍公司全體員工三、機(jī)密內(nèi)容涉及但不限于：技術(shù)方案、工程設(shè)計、電路設(shè)計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標(biāo)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、操作手冊、技術(shù)文檔、客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)材料、進(jìn)貨渠道、文獻(xiàn)、資料、報告、圖表、筆記、信件、傳真、磁帶、磁盤、相關(guān)的函電等等。四、保守公司機(jī)密，維護(hù)公司權(quán)益員工在公司培訓(xùn)和工作過程中，運(yùn)用公司資源所獲得的成果，其版權(quán)和發(fā)明權(quán)屬于公司，任何部門和個人均部得據(jù)為己有。任何員工不得于在職期間和辭職后將在本公司獲得的研究、開發(fā)、商業(yè)機(jī)密等內(nèi)容、資料攜帶走，作為自己的成果發(fā)表，投產(chǎn)和轉(zhuǎn)讓。未經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)，任何員工不得以任何方式，再任何時候，向任何無關(guān)人員傳播、泄漏公司的任何機(jī)密。員工不得因職務(wù)上的需要所持有或保管的一牢記錄者公司的材料擅自帶出或傳出（電話傳真、電腦傳輸）公司，如因工作需要（如出差、資料互換等），須事先由本人正式申請，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工在每月工作結(jié)束時，必須將相關(guān)資料整理歸檔并放入指定地方，妥善保管，不得遺失。16違反以上規(guī)定者，公司將視情節(jié)及所導(dǎo)致之后果做出相應(yīng)解決、責(zé)令補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失，以及依法追究法律責(zé)任等。負(fù)有保密責(zé)任的員工必須簽署《保密協(xié)議》。第二十一章經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理規(guī)定一、根據(jù)《中華人民共和國協(xié)議法》和其他法律法規(guī)及公司經(jīng)營實際，為保護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本規(guī)定。二、公司對外經(jīng)濟(jì)往來，除及時結(jié)清外，均應(yīng)訂書面協(xié)議。公司對外經(jīng)濟(jì)協(xié)議，常見的重要有：購銷協(xié)議、質(zhì)量保證協(xié)議、加工承接協(xié)議、技術(shù)合作協(xié)議或協(xié)議、運(yùn)送協(xié)議等，凡應(yīng)簽訂書面協(xié)議而未簽訂者，發(fā)生事故，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。三、各部門經(jīng)理按照總裁授權(quán)委托的權(quán)限范圍和本部門工作職責(zé)及具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，起草經(jīng)濟(jì)協(xié)議文本并送人力資源部門由商務(wù)部、財務(wù)部會稿再送到總裁或副總裁簽批，部門經(jīng)理在委托代理人欄內(nèi)簽字，沒有代理人和負(fù)責(zé)人署名，人力資源不加蓋章。協(xié)議簽訂后，人力資源存檔原件一份、復(fù)印2份分別送業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。四、書面協(xié)議必須涉及以下條款：1、合作方的名稱和地址2、標(biāo)的，應(yīng)明確貨品的品種、規(guī)格等3、數(shù)量總量4、質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)5、價款總額和單價，結(jié)算時限和支付方式，分期付款的對賬方式6、履行方式、期限、地點(diǎn)和運(yùn)送方式，運(yùn)送費(fèi)用承擔(dān)，運(yùn)送風(fēng)險承擔(dān)7、送貨制的貨品驗收單必須加蓋當(dāng)時公章或法定代表人簽字8、違約責(zé)任，特別英明確逾期付款或延期交貨的責(zé)任9、解決爭議的方法1710、協(xié)議的生效條件11、協(xié)議的有效期限12、其他。如特別約定，貨到岸法人代表授權(quán)驗收、簽章有效的部門和具體負(fù)責(zé)人。業(yè)務(wù)人員所簽銷售協(xié)議，匯款必須到公司指定賬號，業(yè)務(wù)部門商務(wù)內(nèi)勤和部門負(fù)責(zé)人及財務(wù)部相關(guān)人員對付款、收款情況必須進(jìn)行跟蹤，監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況，保證資金安全和及時回籠，如上述人員未履行上述職責(zé)，導(dǎo)致?lián)p失，將按規(guī)定予以處罰。第二十二章獎懲規(guī)定為弘揚(yáng)正氣、打擊歪風(fēng)、獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、提高效益、保持活力。特制定本規(guī)定。獎勵對愛崗敬業(yè)。勤奮工作、開拓創(chuàng)新，為公司的發(fā)展和效益的提高做出奉獻(xiàn)和工作一貫表現(xiàn)優(yōu)秀、成績突出的員工，公司將定期和不定期給予精神和物質(zhì)獎勵。獎勵的種類及獎金：全勤獎：每月獎金30元。嘉獎：每月發(fā)獎獎金50元記功：每次發(fā)獎金100元記大功：每次發(fā)獎金400元特別獎：視其奉獻(xiàn)給予若干獎金。全勤獎：當(dāng)月無遲到、早退、礦工、病事假嘉獎：檢舉違規(guī)或損害公司利益者拾金不昧者（價值300元以上）熱心為公司或員工服務(wù)，由具體事實者記功：對技術(shù)或管理制度建議改善，經(jīng)采納實行有顯著成效者。節(jié)約運(yùn)用卓有成效者碰到劫難，敢于負(fù)責(zé)，解決得宜者工作努力，能適時完畢交辦的重大或特殊任務(wù)者發(fā)現(xiàn)職責(zé)以外的故障，予以迅速報告或防止損失者18記大功：碰到意外事件或劫難，不避危難，減少公司損失者維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者維護(hù)員工或公司財產(chǎn)安全，冒險執(zhí)行任務(wù)，確有功績者為提高公司的聲譽(yù)具有特殊功績者其他重大功績者（每次獎勵金在員工本月薪資中發(fā)給）二、處罰對工作態(tài)度部端正，工作責(zé)任心部強(qiáng)，工作能力低下又部努力改善，幾率渙散、作風(fēng)懶散，違反公司規(guī)章制度及國家法律法規(guī)的員工，公司將根據(jù)其性質(zhì)和限度予以下處罰有以下情形者，每次處以一定金額罰款1、公司員工上班時間必須佩戴公司發(fā)給的工卡，若有遺失扣人民幣30元，如有損壞應(yīng)拿實物更換，一次未戴扣款10元。2、遲到解決：超過正常上班時間上班者即為遲到。遲到1——10分鐘一次扣款10元，遲到11——20分鐘1次扣款20元，遲到21——30元1次扣款30元，遲到半小時以上者則以曠工半天論處，遲到3小時（含）以上以曠工1天論處。曠工1天扣罰2天工資，以此類推。3、早退解決：未到下班即離開公司（未辦理相關(guān)手續(xù)者）為早退。早退1——10分鐘1次扣款10元，早退11——20分鐘1次扣款20元，早退21——30分鐘1次扣款30元，早退半小時以上者則以曠工半天論處，早退3小時（含）以上以曠工1天論處。曠工1天扣罰2天工資，以此類推。當(dāng)月內(nèi)遲到三次或早退三次，算曠工1天，以此類推。4、杜絕上下班、遲到或早退不打卡、一次未打卡扣款5元，無證明者以曠工解決。5、公務(wù)、出差、請假不能準(zhǔn)時打卡，由出門條、出差申請單、請假條、作為簽核證明，及時交總臺人員給予簽卡。6、若為故意不打卡，單位主管包庇或隱私真相者，各記大過一次。7、嚴(yán)禁代打卡，代打卡雙方各記大過一次，當(dāng)天以曠工論處。8、總臺人員根據(jù)天天“加班申請單”核對打卡記錄，如有未上(加)班而作打卡者，第一次記過，第二次記大過，第三次作離職解決。9、對違規(guī)員工的處罰分為下列四種：19根據(jù)公司考核制度（警告）：上班時間上網(wǎng)聊天、打私人電話、躲臥休息，看小說，辦私事，嬉笑交談，擅離工作場合怠忽工作者，上班時間手機(jī)關(guān)機(jī)（享受公司通訊補(bǔ)貼）被發(fā)現(xiàn)一次者不服從上級主管對的的管理。安排、調(diào)度、甚至惡語頂撞者。C．接到