有限公司合同管理辦法模板

協(xié)議管理措施1目標為規(guī)范本企業(yè)協(xié)議管理，避免和降低因協(xié)議管理不妥造成損失，維護經(jīng)濟秩序，提升經(jīng)濟效益，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本企業(yè)實際情況，特制訂本措施。2適用范圍適適用于企業(yè)和其它法人或組織簽署經(jīng)濟協(xié)議、技術(shù)合相同，企業(yè)參股、控股含有法人資格其它組織應參考本措施另行制訂協(xié)議管理措施。3規(guī)范性引用文件Q/GDCFA101.001-《質(zhì)量、職業(yè)健康安全、環(huán)境管理手冊》Q/GDCFA202.002-《采購管理控制程序》4職責4.1協(xié)議管理實施業(yè)務管理標準和法律歸口管理標準，企業(yè)范圍內(nèi)多種經(jīng)濟活動中，金額在1萬元（含1萬元）以上，均應簽署經(jīng)濟協(xié)議。4.2物資部、綜合管理部和計劃部是協(xié)議關(guān)鍵管理部門，負責組織商務談判、起草協(xié)議、組織評審及提交企業(yè)領(lǐng)導簽署合相同。4.3工程部或生產(chǎn)準備部負責提出或?qū)徍讼嚓P(guān)協(xié)議中工程技術(shù)質(zhì)量要求、設備規(guī)格型號和質(zhì)量要求和工程及物資驗收標準等。4.4計劃部對協(xié)議經(jīng)濟條款進行審核。4.5財務部可參與關(guān)鍵協(xié)議商務談判，并進行財務審核。4.6綜合管理部（審計）或委托審計事務所對企業(yè)經(jīng)濟協(xié)議條款等進行審計。4.7綜合管理部（法律事務）或委托法律顧問對協(xié)議和協(xié)議正當性、規(guī)范性進行審查。5管理內(nèi)容和要求5.1計劃部、物資部和綜合管理部負責承接協(xié)議范圍：5.1.1物資部負責承接協(xié)議，包含：——設備、原輔材料購銷協(xié)議；——生產(chǎn)性低值易耗品采購協(xié)議；——非標設備加工承攬協(xié)議；——貨物倉儲保管協(xié)議；——貨物運輸協(xié)議；——貨物保險協(xié)議；——行政管理所包含形成固定資產(chǎn)低值易耗品貨物采購協(xié)議。5.1.2綜合管理部負責承接協(xié)議，包含：——勞動協(xié)議；——專業(yè)技術(shù)培訓協(xié)議；——法律咨詢協(xié)議；——審計事務采購協(xié)議；——廣告、宣傳協(xié)議；——后勤管理協(xié)議；——綠化維護協(xié)議；——行政管理包含不形成固定資產(chǎn)非生產(chǎn)性低值易耗品貨物采購協(xié)議。5.1.3計劃部負責承接協(xié)議，包含：——建設工程施工承包協(xié)議（包含勘測設計、建筑安裝等協(xié)議）；——工程監(jiān)理協(xié)議；——技術(shù)引進、轉(zhuǎn)讓協(xié)議；——工程設備安裝調(diào)試協(xié)議；——技術(shù)咨詢、評定監(jiān)測及科學試驗協(xié)議；——土地征用、拆遷、安置協(xié)議；——借貸協(xié)議；——房屋、財產(chǎn)租賃協(xié)議；——財產(chǎn)保險協(xié)議；——其它和工程建設相關(guān)協(xié)議。5.2協(xié)議關(guān)鍵管理部門應對協(xié)議自商約到推行全過程負責。5.3協(xié)議起草、評審及簽署5.3.1協(xié)議關(guān)鍵管理部門必需熟悉并掌握中國相關(guān)法律、法規(guī)、政策，嚴格實施各類協(xié)議法定程序，本著平等互利、等價有償、老實信用、協(xié)商一致標準，不循私情，依法進行。5.3.2協(xié)議關(guān)鍵管理部門應負責草擬協(xié)議文稿，協(xié)議內(nèi)容應包含：——協(xié)議編號（協(xié)議編號規(guī)則由各協(xié)議關(guān)鍵管理部門確定）——協(xié)議各方法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人姓名、職務、代理人姓名、職務、聯(lián)絡方法；——簽約目標和依據(jù)；——標；——數(shù)量和質(zhì)量，包含檢測標準和方法；——推行期限、地點和方法；——價款或酬金及支付方法；——爭議處理方法；——違約責任；——變更或解除條件；——依據(jù)法律或協(xié)議性質(zhì)必需含有條款或雙方當事人共同認為必需明確條款；——正副本份數(shù)和分配方法；——生效時間和條件；——約定聯(lián)絡方法；——附件名稱；——簽約地點、日期；——簽約各方開戶銀行及帳號；——簽約各方公章或協(xié)議專用章；——法定代表人或代理人簽字。5.3.3協(xié)議關(guān)鍵管理部門應對采購及協(xié)議內(nèi)容進行下列審查：5.3.3.1可行性——屬于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和建設需要；——經(jīng)濟效益或社會效益含有可靠性；——含有可操作性。5.3.3.2技術(shù)性——技術(shù)依據(jù)真實、可靠；——技術(shù)方法完備；——技術(shù)標準和參數(shù)科學、真實。5.3.3.3安全性——包含知識產(chǎn)權(quán)已采取了對應保護或限制方法；——無損本企業(yè)商譽、商業(yè)秘密及其它利益。5.3.4協(xié)議關(guān)鍵管理部門應組織商務談判，需要時邀請相關(guān)部門參與，依據(jù)談判意見對草擬協(xié)議進行修改。5.3.5協(xié)議關(guān)鍵管理部門負責組織協(xié)議評審，填寫《協(xié)議評審意見單》（見附錄B），送協(xié)議標所包含相關(guān)部門、計劃部、財務部、綜合管理部（審計、法律事務）會簽，各會簽部門應在3個工作日提出評審意見，由協(xié)議關(guān)鍵管理部門在會簽后報分管副總經(jīng)理同意。企業(yè)認為關(guān)鍵或標數(shù)額較大協(xié)議，應邀請法律顧問、經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參與協(xié)議評審，召開評審會。5.3.5.1協(xié)議評審會簽部門職責5.3.5.1.1工程部或生產(chǎn)準備部對協(xié)議具體評審內(nèi)容：——負責提供技術(shù)資料文件，設計圖紙及技術(shù)質(zhì)量要求（或技術(shù)協(xié)議書）由部門主管簽字后為協(xié)議附件，和協(xié)議有相同法律效力?！獏⑴c制訂或?qū)彾ǜ黝惞こ虆f(xié)議驗收標準，驗收項目、負責編寫技術(shù)規(guī)范，由部門主管簽字后為協(xié)議附件，和協(xié)議有相同法律效力?！谑┕ぶ斜O(jiān)督所使用材料、設備，以符合設計要求?！撠熤朴喕?qū)彾ǜ黝惞こ虆f(xié)議質(zhì)量驗收標準、驗收項目，并參與驗收，對質(zhì)量進行跟蹤?！岢龌?qū)彾ㄔO備、材料規(guī)格型號、質(zhì)量要求、生產(chǎn)廠家、技術(shù)參數(shù)和所需數(shù)量。——對確需增、減設備相關(guān)部件，提出書面要求和生產(chǎn)廠簽署補充協(xié)議，作為協(xié)議附件?！岢龌?qū)彾ㄔO備、材料質(zhì)量驗收標準、驗收項目?！獏⑴c設備工廠監(jiān)造，實施質(zhì)量跟蹤。5.3.5.1.2物資部對協(xié)議具體評審內(nèi)容：——負責審核協(xié)議中包含企業(yè)采購設備、材料。5.3.5.1.3計劃部對協(xié)議具體評審內(nèi)容：對協(xié)議經(jīng)濟條款進行審核。5.3.5.1.4財務部對協(xié)議具體評審內(nèi)容：·經(jīng)濟性：——符合企業(yè)經(jīng)濟活動范圍；——符合企業(yè)經(jīng)濟利益?！た尚行裕骸Y信可靠，資金充裕；——含有在額定權(quán)限內(nèi)簽訂協(xié)議能力；——擔保方法切實、可靠?！烂苄裕骸獢?shù)量、價款、金額等標示標準；——計算方法正確；——財務附件齊備。·正當性：——資金起源正當；——資金使用正當；——結(jié)算方法正當；——支付方法正當。5.3.5.1.5綜合管理部（審計）對協(xié)議評審內(nèi)容：綜合管理部（審計）應對企業(yè)經(jīng)濟協(xié)議條款等進行審計。5.3.5.1.6綜合管理部（法律事務）對協(xié)議評審內(nèi)容：綜合管理部（法律事務）應對各類協(xié)議和協(xié)議正當性、規(guī)范性進行審查和會簽。5.3.6在《協(xié)議評審意見單》報分管副總經(jīng)理同意后，協(xié)議關(guān)鍵管理部門應將協(xié)議呈送企業(yè)法定代表人或其授權(quán)人簽署協(xié)議，并加蓋企業(yè)協(xié)議章。5.3.7協(xié)議簽署后，協(xié)議關(guān)鍵管理部門應將協(xié)議送計劃部、財務部登記立案，并在MIS系統(tǒng)中登記。5.4協(xié)議推行5.4.1關(guān)鍵協(xié)議管理部門應負責對協(xié)議推行過程進行跟蹤，監(jiān)督協(xié)議雙方嚴格根據(jù)協(xié)議文本推行協(xié)議。5.4.2在協(xié)議推行過程中，發(fā)生違約、工期、質(zhì)量等爭議，以致協(xié)議不能推行時，要將情況立即和相關(guān)部門及法律事務部門進行協(xié)商，匯報企業(yè)領(lǐng)導，確保適時掌握權(quán)利法定時間和時效，提升協(xié)議履約率，方便立即協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁、訴訟，以防因協(xié)議推行不妥造成本處經(jīng)濟損失，確保企業(yè)權(quán)益不受侵害。5.5協(xié)議變更5.5.1協(xié)議推行過程中因為外部條件改變，引發(fā)協(xié)議變更，包含協(xié)議工期、協(xié)議金額和協(xié)議條款等變更，由協(xié)議關(guān)鍵管理部門附變更說明報企業(yè)領(lǐng)導同意，必需時辦理補充協(xié)議。5.6協(xié)議歸檔協(xié)議推行終止后，協(xié)議關(guān)鍵管理部門應將協(xié)議正本包含其它書面文件整理裝袋交檔案室存檔，具體按《檔案管理措施》實施。協(xié)議副本由協(xié)議關(guān)鍵管理部門集中保管。如因查閱歸檔協(xié)議或因調(diào)解、仲裁、訴訟需借用歸檔協(xié)議，需推行借用手續(xù)，借用后必需在要求借用期限內(nèi)歸還。5.7檢驗和考評5.7.1相關(guān)部門應自覺檢驗協(xié)議簽訂、推行、管理工作，發(fā)覺問題立即糾正。5.7.2企業(yè)可對在協(xié)議管理工作中作出成績者及避免或挽回經(jīng)濟損失者給予表彰和獎勵。5.7.3有下列情形之一，情節(jié)嚴重造成重大經(jīng)濟損失或擴大經(jīng)濟損失，對責任人給予通報批評、行政處分或經(jīng)濟處罰；組成犯罪由司法機關(guān)追究刑事責任?！话幢敬胧┖炇饏f(xié)議；——簽署有重大缺點或無效協(xié)議；——會簽人員無正當理由延誤會簽；——因會簽人員疏忽未發(fā)覺協(xié)議缺點；——未依法律和本措施要求變更或解除協(xié)議；——丟失協(xié)議文本及相關(guān)文件；——提供虛假資料；——超越授權(quán)或濫用授權(quán)簽約；——未按要求進行授權(quán)或委托；——發(fā)生糾紛后，隱瞞或不立即向相關(guān)部門或領(lǐng)導匯報或不立即采取方法；——未經(jīng)會簽簽署協(xié)議；——應該或能夠追究對方違約責任而私自放棄；——在協(xié)議簽署或推行當中，和對方或第三人惡意串通或收受賄賂；——泄漏協(xié)議意向、商業(yè)秘密或相關(guān)機密；——使用非法手段簽