01行政辦公室崗位說明書

行政辦公室主任崗位說明書基本情況崗位名稱行政辦公室主任崗位編制1所屬部門行政辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級行政專員、行政司機、食堂管理員、保潔員、保安主管下屬人數(shù)主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度建設(shè)與執(zhí)行組織制定公司行政、后勤、保衛(wèi)管理的各項規(guī)章制度并起草相關(guān)公文，督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)制訂、落實本部門各級人員的崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的計劃編制和統(tǒng)計工作；計劃制定及執(zhí)行依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定本部門相關(guān)工作計劃；落實部門工作計劃，監(jiān)督并指導(dǎo)計劃的執(zhí)行；行政管理負(fù)責(zé)規(guī)范公司行文規(guī)則，起草公司公文，督辦公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示；負(fù)責(zé)公司印鑒的正確使用和安全保管；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、各類辦公耗材、后勤生活用品、辦公場所用品等物資的采購及使用管理工作，負(fù)責(zé)公司各類勞保用品的發(fā)放；負(fù)責(zé)公司各種圖書、報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、借閱、保管管理；負(fù)責(zé)公司辦公電腦、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理；負(fù)責(zé)公司行政車輛的使用、調(diào)配、維修和安全管理；負(fù)責(zé)公司有關(guān)證照、證本的年審和使用管理；接待及外部事務(wù)負(fù)責(zé)承辦處理對外接待、來信來訪、地方關(guān)系、社會公益事務(wù)、法律事務(wù)等工作；會議安排及活動組織負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類會議的協(xié)調(diào)組織安排，撰寫會議相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司重大活動的籌備、組織、協(xié)調(diào)安排等管理工作；檔案管理負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照或證本以及各業(yè)務(wù)、行政文件、報告、合同等文件檔案資料的歸檔管理；負(fù)責(zé)公司來往信函、公文以及文書檔案資料的歸檔立卷管理；后勤管理負(fù)責(zé)職工宿舍、食堂、保潔等后勤管理工作，做好宿舍、食堂、辦公樓的日常管理和文明建設(shè)；負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的維護(hù)及衛(wèi)生管理工作；安全保衛(wèi)負(fù)責(zé)公司防火防盜，內(nèi)部治安，廠區(qū)巡邏，門禁等安全保衛(wèi)工作；黨務(wù)工作負(fù)責(zé)公司黨委相關(guān)工作，起草黨委有關(guān)文件、工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和會議紀(jì)要；部門內(nèi)部管理負(fù)責(zé)制定本部門各崗位的績效考核指標(biāo)，定期、按時完成本部門績效考核管理工作；其他事務(wù)協(xié)助總經(jīng)理辦公會完成公司其它臨時性任務(wù)。任職資格教育程度大學(xué)?？苹蛞陨蠈I(yè)企業(yè)管理、行政管理或相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，2年以上管理經(jīng)驗。知識技能掌握相應(yīng)的行政管理知識。能力要求具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。版本號起草人審批人審批日期

行政專員崗位說明書基本情況崗位名稱行政專員崗位編制1所屬部門行政辦公室直接上級行政辦公室主任直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度建設(shè)與執(zhí)行協(xié)助辦公室主任起草公司行政、黨委、后勤的各項規(guī)章制度和公文；協(xié)助辦公室主任落實本部門人員的崗位責(zé)任制；負(fù)責(zé)本部門的計劃編制和統(tǒng)計工作；行政管理負(fù)責(zé)撰寫公司公文、督辦公司會議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示；負(fù)責(zé)公司印鑒的正確使用和安全保管；負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、勞保用品、各類辦公耗材、后勤生活用品、辦公場所用品等物資的采購及使用管理工作；負(fù)責(zé)公司圖書、報刊、雜志的訂閱、收發(fā)、借閱、保管工作；協(xié)助辦公室主任做好公司有關(guān)證照、證本的年審和使用管理；協(xié)助辦公室主任做好公司內(nèi)部各類會議的協(xié)調(diào)組織安排，撰寫會議相關(guān)文件；負(fù)責(zé)公司接待室的管理及公司鑰匙的管理；負(fù)責(zé)公司通信、自動化辦公設(shè)備的管理；負(fù)責(zé)傳真收發(fā)、電話接聽并做好記錄，及時傳達(dá)；接待及外聯(lián)事務(wù)協(xié)助辦公室主任承辦處理對外接待、來信來訪、地方關(guān)系、社會公益事務(wù)、法律事務(wù)等工作；檔案管理做好行政文檔的歸卷、歸檔、借閱管理；其他協(xié)助辦公室主任完成其他臨時性任務(wù)。任職資格教育程度?？萍耙陨蠈I(yè)計算機、行政秘書資格證書工作經(jīng)驗2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗，1年以上管理經(jīng)驗。知識技能掌握行政管理、檔案管理等知識，熟練使用辦公自動化軟件，具備網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)知識。能力要求具有良好的溝通能力、人際能力、計劃與執(zhí)行能力。版本號起草人審批人審批日期行政司機崗位說明書基本情況崗位名稱行政司機崗位編制1所屬部門行政辦公室直接上級行政辦公室主任直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容車輛維護(hù)及保養(yǎng)依據(jù)公司車輛保養(yǎng)制度，對車輛運行前后實施維護(hù)保養(yǎng)；定期檢查剎車、輪胎氣壓、機油、燃油、水等是否正常，備、配件是否齊全，確保安全行駛；按照公司要求定期將車輛送廠檢驗或保養(yǎng)；負(fù)責(zé)所轄車輛的清潔和簡單日常維修工作；車輛駕駛根據(jù)公司派車單，做好出車前的準(zhǔn)備工作；遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，確保行車安全；行駛中注意和觀察儀表是否正常，對異常部位及時準(zhǔn)確調(diào)整和故障排除；科學(xué)安排行車時間、行車路線，按時、準(zhǔn)點、圓滿完成運輸任務(wù)；負(fù)責(zé)車輛節(jié)油節(jié)能工作，并做好相關(guān)記錄；確保車輛內(nèi)外整潔，對客人和乘員態(tài)度熱情、語言文明；車輛管理協(xié)助辦理車輛年審、年檢、保險等工作；按照公司要求在指定停車位停車；行車產(chǎn)后做好行車記錄；負(fù)責(zé)車輛使用管理，確保公車公用；其他及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。任職資格教育程度初中及以上專業(yè)駕駛員資格證書C照或B照工作經(jīng)驗3年以上專業(yè)駕駛員崗位工作經(jīng)驗。知識技能熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。能力要求了解公司規(guī)章制度，具有一定接待及公務(wù)關(guān)系處理技能。版本號起草人審批人審批日期保安主管崗位說明書基本情況崗位名稱保安主管崗位編制1所屬部門行政辦公室直接上級行政辦公室主任直接下級保安下屬人數(shù)15主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度建設(shè)與執(zhí)行協(xié)助辦公室主任組織制訂公司保衛(wèi)管理的各項規(guī)章制度；督促執(zhí)行公司保衛(wèi)管理制度，確保公司消防安全制度的落實；行政管理負(fù)責(zé)安排保安隊的日常工作，確保人員安排合理，保證流動崗、固定崗24小時無缺崗、無治安死傷；負(fù)責(zé)保安隊的思想政治教育工作，廣泛深入宣傳法律法規(guī)，督導(dǎo)保安文明服務(wù)、文明執(zhí)勤；負(fù)責(zé)保安隊的日常管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好轄區(qū)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)工作；檢查各崗位保安的工作情況、紀(jì)律情況及執(zhí)勤情況，指導(dǎo)其持續(xù)改進(jìn)工作績效；協(xié)助人力資源專員管理勞動紀(jì)律；安全、消防事故處理出現(xiàn)異常、突發(fā)情況時及時趕到現(xiàn)場處理，控制事態(tài)進(jìn)一步惡化，減少損失；對于不能處理的情況及時上報領(lǐng)導(dǎo)，必要時上報當(dāng)?shù)刂伟膊块T，做好事件記錄；安保、消防器材管理組織檢查公司及各單位消防設(shè)施和滅火器材，確保消防器材完好；協(xié)助公司有關(guān)部門領(lǐng)取、發(fā)放、保管、使用安保、消防器材；外部事務(wù)協(xié)調(diào)政府各治安部門和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，貫徹執(zhí)行公安機關(guān)及公司的各項指示；其他完成部門交辦的其他臨時性事務(wù)。任職資格教育程度大?；蛞陨蠈I(yè)法律或相關(guān)專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。知識技能熟悉法律相關(guān)知識，熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。能力要求具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力，具有一定公共關(guān)系處理技能。版本號起草人審批人審批日期安保專員崗位說明書基本情況崗位名稱安保專員崗位編制1所屬部門行政辦公室直接上級保安主管直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度建設(shè)與執(zhí)行協(xié)助保安主管督促執(zhí)行公司各項保衛(wèi)管理制度，確保公司消防安全制度的落實；保衛(wèi)管理協(xié)助保安主管在公司內(nèi)部進(jìn)行思想政治教育工作，廣泛深入宣傳法律法規(guī)，提高全員消防安全意識；協(xié)助保安主管進(jìn)行日常管理、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好轄區(qū)安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)工作；定期檢查各車間、部門及公共區(qū)域的消防安全工作，對不符合規(guī)定的行為及時糾正或提出整改意見；協(xié)助人力資源專員管理勞動紀(jì)律；安全、消防事故處理出現(xiàn)異常、突發(fā)情況時及時趕到現(xiàn)場處理，控制事態(tài)進(jìn)一步惡化，減少損失；對于不能處理的情況及時上報領(lǐng)導(dǎo)，必要時上報當(dāng)?shù)刂伟膊块T，做好事件記錄；安保、消防器材管理檢查公司及各單位消防設(shè)施和滅火器材，確保消防器材完好，定期對損壞的消防器材進(jìn)行更新；協(xié)助公司有關(guān)部門領(lǐng)取、發(fā)放、保管、使用安保、消防器材；外部事務(wù)協(xié)助保安主管處理同政府各治安部門和相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系，貫徹執(zhí)行公安機關(guān)及公司的各項指示；其他完成部門交辦的其他臨時性事務(wù)。任職資格教育程度初中以上專業(yè)安保資格證書工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。知識技能熟悉法律相關(guān)知識，熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。能力要求具有較強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力，具有一定公共關(guān)系處理技能。版本號起草人審批人審批日期

門衛(wèi)保安崗位說明書基本情況崗位名稱門衛(wèi)保安崗位編制8所屬部門行政辦公室直接上級保安主管直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度執(zhí)行自覺遵守國家各項法律、法令以及公司的各項管理規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行各項門衛(wèi)管理制度；門衛(wèi)管理按照公司門衛(wèi)管理制度要求，著裝整齊、服從安排、堅持原則、不徇私情；外來人員進(jìn)出公司要問明原因、登記詳實，可疑人員不予進(jìn)入；準(zhǔn)確掌握門衛(wèi)周圍的治安動態(tài)、發(fā)現(xiàn)異常及可疑情況及時上報；妥善保管公物，交接清楚、明確；負(fù)責(zé)門衛(wèi)室的衛(wèi)生清掃工作；治安記錄詳細(xì)記錄日常工作情況，認(rèn)真做好每日交接班記錄；治安維護(hù)協(xié)助保安主管進(jìn)行日常治安維護(hù)工作；其他及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性任務(wù)。任職資格教育程度初中或以上專業(yè)安保資格證書工作經(jīng)驗2年以上保安崗位工作經(jīng)驗知識技能熟悉法律相關(guān)知識，熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。能力要求具有較強原則性，熟悉公司制度，具備一定的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力。版本號起草人審批人審批日期巡邏保安崗位說明書基本情況崗位名稱巡邏保安崗位編制2所屬部門行政辦公室直接上級保安主管直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度執(zhí)行自覺遵守國家各項法律、法令以及公司的各項管理規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行各項門衛(wèi)管理制度；治安巡邏負(fù)責(zé)巡查公司各個區(qū)域治安、消防工作，做到勤走動、勤檢查、勤詢問；負(fù)責(zé)巡查可疑人員，及時將其勸離公司，如無法現(xiàn)場解決，則需要密切注意，及時報告并保護(hù)現(xiàn)場；巡邏時發(fā)現(xiàn)情況堅持原則，不徇私情，及時報告；負(fù)責(zé)維護(hù)公司財產(chǎn)及員工人身安全，發(fā)現(xiàn)盜竊公司物品人員必須奮力抓捕，遇到危害公司安全的行為要及時制止；消防設(shè)施器材管理定期檢查公司消防設(shè)施、器材，確保能正常使用；檢查公司消防通道是否暢通；治安記錄詳細(xì)記錄日常工作情況，認(rèn)真做好每日交接班記錄；治安維護(hù)協(xié)助保安主管進(jìn)行日常治安維護(hù)工作；其他及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。任職資格教育程度初中或以上專業(yè)安保資格證書工作經(jīng)驗2年以上保安崗位工作經(jīng)驗知識技能熟悉法律相關(guān)知識，熟練使用辦公軟件、具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識。能力要求具有較強原則性，熟悉公司制度，具備一定的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力。版本號起草人審批人審批日期住家保安崗位說明書基本情況崗位名稱住家保安崗位編制5所屬部門行政辦公室直接上級保安主管直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度執(zhí)行自覺遵守國家各項法律、法令以及公司的各項管理規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行各項門衛(wèi)管理制度；按照公司門衛(wèi)管理制度要求，堅持原則、不徇私情；治安管理外來人員進(jìn)出公司要問明原因、登記詳實，可疑人員不予進(jìn)入；準(zhǔn)確掌握所轄范圍的治安動態(tài)，經(jīng)常檢查所轄范圍內(nèi)的門、窗、物品物資，做到心中有數(shù)；密切注意周邊治安動態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及可疑情況及時上報；治安記錄做好每日治安情況記錄；治安維護(hù)協(xié)助保安主管進(jìn)行日常治安維護(hù)工作；其他及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。任職資格教育程度初中或以上專業(yè)資格證書工作經(jīng)驗2年以上保安崗位工作經(jīng)驗知識技能熟悉公司各項規(guī)章制度。能力要求具有較強原則性，熟悉公司制度，具備一定的人際能力、溝通能力、執(zhí)行能力。版本號起草人審批人審批日期食堂管理員崗位說明書基本情況崗位名稱食堂管理員崗位編制3所屬部門行政辦公室直接上級行政辦公室主任直接下級無下屬人數(shù)0主要工作職責(zé)和內(nèi)容制度執(zhí)行遵守公司行政管理及后勤管理規(guī)章制度、遵守勞動紀(jì)律、服從領(lǐng)導(dǎo)安排；科學(xué)管理食堂，落實食堂管理員崗位職責(zé)，確?；锸迟|(zhì)量、食品衛(wèi)生，滿足公司員工用餐需要；嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程，防止設(shè)備和人身事故的發(fā)生；用餐準(zhǔn)備按照公司食堂管理要求及時準(zhǔn)備飯菜，按時、保質(zhì)、保量供應(yīng)三餐；用餐接待負(fù)責(zé)就餐時間的接待及飯菜供應(yīng)，對就餐者提出的問題，耐心解答；做好客餐人員接待工作，文明服務(wù)，熱情接待；利用就餐時間收集公司員工對食堂飯菜的意見，及時進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整；費用管理合理選擇采購渠道，堅持比價采購，努力降低伙食成本；負(fù)責(zé)員工用餐記錄工作，做好食堂費用管理；衛(wèi)生管理確保個人、食品及餐廳的環(huán)境衛(wèi)生，防止食物中毒及其他事故的發(fā)生；確保每日餐飲用具的消毒；負(fù)責(zé)飯食的衛(wèi)生工作，不購進(jìn)、加工、提供變質(zhì)食品；其他及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。任職資格教育程度初中以上專業(yè)食品資格證書工作經(jīng)驗3年以上食堂管理員崗位經(jīng)驗。知識技能具備食品衛(wèi)生安全相關(guān)知識。能力要求具有較強人際能力和管理能力。版本號起草人審批人審批日期保潔員崗位說明書基本情況崗位名稱保潔員崗位編制1所屬部門行政辦公室