時間管理四法

時間管理四法高效能人士，總是能有效規(guī)劃好一天的時間，獲得比他人更多的工作效率和產(chǎn)出。如何合理應(yīng)用時間，有哪些技巧，是很多職場人士的實踐和追求。半小時專注法“半小時專注法”又叫番茄工作法、罐頭工作法。即劃定每半小時為一個工作周期，保持全身心的投入，戒除一切干擾，集中精力做完一件事，或這件事的某個關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點(diǎn)。半小時專注法，可以結(jié)合每日工作清單來管理實踐，將日常要完成的事情列出清單，不超過6項為佳，標(biāo)注計劃開展時間，并在上午下午各抽離出多個半小時，保障不受干擾，高效投入。石頭填充法“石頭填充法”，又叫時間規(guī)劃法。伊索寓言里烏鴉喝水的故事會給我們有益的啟示——即烏鴉如何喝到水，靠給水瓶里放入不同大小的石頭塊，烏鴉放石頭的策略，決定了水瓶里水的上漫程度。那么，怎么確保8小時之內(nèi)，做更多的事情？時間就像這個水桶，工作有大事、小事，有耗時多，耗時少之分。就像大石塊、鵝卵石、和沙子之分。如何擺放才能讓水桶裝下更多東西？先放大石塊再在空隙中放鵝卵石，然后再倒入沙子，最后再放水，這樣就能最大程度地利用水桶的空間，裝下盡可能多的東西。時間管理也是如此，大石頭代表重要的工作任務(wù)，小石頭代表較為重要的事情，而沙子則代表小事、瑣碎的工作。先裝沙子，則一天之內(nèi)無水可喝，無時間可用，被瑣碎占據(jù)的一天，必將一事無成。先裝石頭，則同樣的時長能保障日有所進(jìn)，歲有所長。優(yōu)先象限法優(yōu)先象限法，即根據(jù)任務(wù)的緊急重要程度，確立各項工作的優(yōu)先級。最典型的方法就是設(shè)置橫縱坐標(biāo)，形成四個象限。其中橫坐標(biāo)代表任務(wù)重要度，縱坐標(biāo)代表任務(wù)緊急度，可以把工作分為四類：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。將不同優(yōu)先級的工作，填入四個象限，每天勾選任務(wù)清單，分配時間精力——重要不緊急的任務(wù)，優(yōu)先級第一。因為這個事情優(yōu)先完成，會帶來后續(xù)時間的有效釋放，否則這個任務(wù)會拖成“重要且緊急”。評價高效人士有個指標(biāo)，就是看“重要緊急”任務(wù)的日常占比，占比越少，表明這個人的時間管理能力越強(qiáng)，工作越高效。每日清零法職場人士每天都有很多工作要忙，高效的人士從不按部就班，而是對工作充滿了創(chuàng)造力。當(dāng)有想法涌現(xiàn)的時候，做還是不做？去做，時間不足，不做，好的想法稍縱即逝。怎么保障在忙碌的同時，還不磨滅這些思想創(chuàng)造的“火花”？每日清零法是個可參考的做法。具體怎么做——準(zhǔn)備個備忘錄。當(dāng)忙碌時有了新想法，第一時間把它記下來，如果這件事你能在2分鐘之內(nèi)立刻解決，不要拖。2分鐘解決不了的，扔到備忘錄里，然后不去想它。然后每天忙完重要的工作，有了閑暇或者上下班途中，再打開備忘錄逐一處理，每天處理完成，不堆積。如果遇到需要協(xié)同他人，或者花費(fèi)較長時間去開展的工作，把它轉(zhuǎn)入周或者月任務(wù)，從備忘錄中“清出”，確保備忘