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編號(hào):__________競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件(2024版)甲方:___________________乙方:___________________簽訂日期:_____年_____月_____日
競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件(2024版)合同目錄第一章:總則1.1磋商文件的定義與范圍1.2磋商文件的構(gòu)成1.3磋商文件的解釋和修改第二章:磋商主體2.1磋商組織方的權(quán)益與義務(wù)2.2磋商參與方的權(quán)益與義務(wù)2.3磋商見證方的權(quán)益與義務(wù)第三章:磋商內(nèi)容3.1磋商項(xiàng)目的基本情況3.2磋商議題的設(shè)定與調(diào)整3.3磋商成果的確認(rèn)與執(zhí)行第四章:磋商程序4.1磋商準(zhǔn)備階段4.2磋商進(jìn)行階段4.3磋商結(jié)束階段第五章:磋商文件的提交與接收5.1提交磋商文件的要求與格式5.2接收磋商文件的時(shí)間與方式5.3磋商文件的保管與銷毀第六章:磋商結(jié)果6.1磋商結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)6.2磋商結(jié)果的公布與通知6.3磋商結(jié)果的異議與處理第七章:合同的簽訂與履行7.1合同簽訂的條件與程序7.2合同履行的期限與方式7.3合同變更與解除的條件與程序第八章:保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1磋商過程中的保密義務(wù)8.2磋商文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.3違反保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任第九章:爭(zhēng)議解決9.1磋商過程中的爭(zhēng)議處理方式9.2合同履行過程中的爭(zhēng)議處理方式9.3爭(zhēng)議解決的強(qiáng)制性與約束力第十章:法律責(zé)任與豁免10.1磋商主體違反磋商文件的法律責(zé)任10.2磋商組織方與磋商參與方之間的豁免事項(xiàng)10.3外部因素導(dǎo)致磋商無(wú)法進(jìn)行的責(zé)任豁免第十一章:附則11.1磋商文件的生效條件11.2磋商文件的失效條件11.3磋商文件的修訂與更新第十二章:磋商文件的格式與內(nèi)容要求12.1磋商文件的編寫規(guī)范12.2磋商文件的主要內(nèi)容12.3磋商文件的裝訂與封存第十三章:磋商文件的翻譯與解釋13.1磋商文件的翻譯要求13.2磋商文件的解釋權(quán)歸屬13.3翻譯與解釋的爭(zhēng)議處理第十四章:其他事項(xiàng)14.1磋商文件的續(xù)簽與延長(zhǎng)14.2磋商文件的復(fù)印件與電子版14.3磋商文件的傳遞與交換合同編號(hào)_________第一章:總則1.1磋商文件的定義與范圍本合同所述的競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件,是指用于明確磋商主題、內(nèi)容、程序、結(jié)果等相關(guān)事宜的書面文件,適用于磋商組織方、參與方及見證方之間的合作。1.2磋商文件的構(gòu)成本合同包括磋商主題、磋商主體、磋商內(nèi)容、磋商程序、磋商文件的提交與接收、磋商結(jié)果、合同的簽訂與履行、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)、爭(zhēng)議解決、法律責(zé)任與豁免、附則等章節(jié)。1.3磋商文件的解釋和修改本合同的解釋和修改權(quán)歸磋商組織方所有。在磋商過程中,如出現(xiàn)對(duì)本合同內(nèi)容的理解歧義,各方可共同協(xié)商解決。如有必要修改本合同,各方應(yīng)簽署書面修改協(xié)議,并注明修改日期。第二章:磋商主體2.1磋商組織方的權(quán)益與義務(wù)磋商組織方負(fù)責(zé)制定磋商計(jì)劃,組織磋商活動(dòng),提供磋商所需的場(chǎng)地、設(shè)施和資料,確保磋商過程的順利進(jìn)行。2.2磋商參與方的權(quán)益與義務(wù)磋商參與方應(yīng)按照磋商文件的要求,提交相關(guān)資料,參與磋商活動(dòng),遵守磋商紀(jì)律,配合磋商組織方完成磋商任務(wù)。2.3磋商見證方的權(quán)益與義務(wù)磋商見證方負(fù)責(zé)對(duì)磋商過程進(jìn)行記錄,保證磋商過程的公正、公平,對(duì)磋商結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督,確保合同簽訂與履行的合法性。第三章:磋商內(nèi)容3.1磋商項(xiàng)目的基本情況本磋商項(xiàng)目名稱為:________,項(xiàng)目編號(hào)為:________,項(xiàng)目所在地為:________,項(xiàng)目預(yù)算為:________。3.2磋商議題的設(shè)定與調(diào)整磋商組織方應(yīng)在磋商前明確磋商議題,并在磋商過程中根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。磋商參與方應(yīng)積極參與議題的討論,提出建設(shè)性意見。3.3磋商成果的確認(rèn)與執(zhí)行磋商成果經(jīng)各方共同確認(rèn)后,形成合同條款,各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。第四章:磋商程序4.1磋商準(zhǔn)備階段各方應(yīng)在磋商前準(zhǔn)備相關(guān)資料,了解磋商主題和內(nèi)容,確保磋商活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.2磋商進(jìn)行階段磋商活動(dòng)按照磋商議程進(jìn)行,各方代表有權(quán)就磋商議題發(fā)表意見,進(jìn)行討論。4.3磋商結(jié)束階段磋商結(jié)束后,各方代表共同簽署磋商紀(jì)要,明確磋商結(jié)果,作為合同簽訂與履行的依據(jù)。第五章:磋商文件的提交與接收5.1提交磋商文件的要求與格式各方應(yīng)按照磋商組織方要求,提交書面磋商文件。文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式,字跡清楚,內(nèi)容完整。5.2接收磋商文件的時(shí)間與方式磋商組織方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)接收各方提交的磋商文件,并通過適當(dāng)方式通知各方。5.3磋商文件的保管與銷毀磋商組織方負(fù)責(zé)妥善保管磋商文件,除法律規(guī)定的查閱、復(fù)制、審計(jì)等原因外,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。磋商結(jié)束后,按照約定方式銷毀磋商文件。第六章:磋商結(jié)果6.1磋商結(jié)果的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)磋商結(jié)果以各方代表的共同意見為準(zhǔn),達(dá)到共識(shí)的議題視為磋商成果。6.2磋商結(jié)果的公布與通知磋商組織方應(yīng)在磋商結(jié)束后及時(shí)公布磋商結(jié)果,并通知各方。6.3磋商結(jié)果的異議與處理如各方對(duì)磋商結(jié)果有異議,應(yīng)在收到磋商結(jié)果通知后的五個(gè)工作日內(nèi)提出。磋商組織方應(yīng)在收到異議后十個(gè)工作日內(nèi)答復(fù),必要時(shí)可組織重新磋商。第七章:合同的簽訂與履行7.1合同簽訂的條件與程序磋商結(jié)果經(jīng)各方確認(rèn)后,形成合同條款。各方代表應(yīng)按照約定的時(shí)間和地點(diǎn)簽署合同,并按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。7.2合同履行的期限與方式合同履行期限自合同簽訂之日起至合同約定的項(xiàng)目完成之日止。各方應(yīng)按照合同約定的方式履行合同義務(wù)。7.3合同變更與解除的條件與程序合同變更或解除應(yīng)經(jīng)各方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除不影響各方在合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)。第八章:保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)8.1磋商過程中的保密義務(wù)各方在磋商過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息,應(yīng)予以嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。8.2磋商文件的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)磋商文件中涉及的相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專利、商標(biāo)、著作權(quán)等,應(yīng)依法受到保護(hù)。各方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),未經(jīng)授權(quán)不得使用。8.3違反保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的責(zé)任違反保密義務(wù)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定的一方,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償對(duì)方因此遭受的損失。第九章:爭(zhēng)議解決9.1磋商過程中的爭(zhēng)議處理方式磋商過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,各方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁或人民法院訴訟。9.2合同履行過程中的爭(zhēng)議處理方式合同履行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。9.3爭(zhēng)議解決的強(qiáng)制性與約束力爭(zhēng)議解決結(jié)果對(duì)各方具有強(qiáng)制性和約束力。各方應(yīng)按照解決結(jié)果履行相關(guān)義務(wù),不得再就同一事項(xiàng)提起訴訟或仲裁。第十章:法律責(zé)任與豁免10.1磋商主體違反磋商文件的法律責(zé)任各方違反磋商文件的規(guī)定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,賠償因此給其他方造成的損失。10.2磋商組織方與磋商參與方之間的豁免事項(xiàng)在磋商過程中,因不可抗力等因素導(dǎo)致磋商無(wú)法進(jìn)行,各方互不承擔(dān)責(zé)任。10.3外部因素導(dǎo)致磋商無(wú)法進(jìn)行的責(zé)任豁免因外部因素如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等導(dǎo)致磋商無(wú)法進(jìn)行,各方互不承擔(dān)責(zé)任。第十一章:附則11.1磋商文件的生效條件本合同自各方簽字蓋章之日起生效。11.2磋商文件的失效條件本合同在合同履行完畢、合同目的實(shí)現(xiàn)或者合同解除后失效。11.3磋商文件的修訂與更新合同履行過程中,如需對(duì)磋商文件進(jìn)行修訂或更新,各方應(yīng)簽署書面修訂協(xié)議,并注明修訂日期。第十二章:磋商文件的格式與內(nèi)容要求12.1磋商文件的編寫規(guī)范磋商文件應(yīng)采用清晰、規(guī)范的文字,遵循國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。12.2磋商文件的主要內(nèi)容磋商文件應(yīng)包括合同主體、合同標(biāo)的、合同條款、合同履行期限、爭(zhēng)議解決方式等。12.3磋商文件的裝訂與封存磋商文件應(yīng)按照規(guī)定的格式裝訂,妥善封存,確保文件的安全與完整。第十三章:磋商文件的翻譯與解釋13.1磋商文件的翻譯要求磋商文件應(yīng)使用國(guó)家語(yǔ)言文字工作委員會(huì)公布的規(guī)范漢字。如需翻譯,應(yīng)遵循翻譯行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。13.2磋商文件的解釋權(quán)歸屬本合同的解釋權(quán)歸磋商組織方所有。13.3翻譯與解釋的爭(zhēng)議處理翻譯與解釋的爭(zhēng)議由各方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可按照爭(zhēng)議解決條款處理。第十四章:其他事項(xiàng)14.1磋商文件的續(xù)簽與延長(zhǎng)合同期滿前,如需續(xù)簽或延長(zhǎng),各方應(yīng)簽署書面協(xié)議,并注明續(xù)簽或延長(zhǎng)的日期。14.2磋商文件的復(fù)印件與電子版磋商文件的復(fù)印件與電子版具有同等法律效力。各方應(yīng)確保復(fù)印件與電子版的一致性。14.3磋商文件的傳遞與交換磋商文件應(yīng)通過可靠的方式傳遞,確保各方的及時(shí)接收與交換。(簽名)(簽名)(簽名)日期:____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的,附件條款及說明附件一:甲方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明1.1甲方獨(dú)占性權(quán)利甲方在磋商過程中享有對(duì)磋商主題、內(nèi)容、程序等方面的獨(dú)占性權(quán)利,包括但不限于對(duì)磋商文件的制定、修改和終止權(quán)。1.2甲方對(duì)磋商結(jié)果的決策權(quán)甲方對(duì)磋商結(jié)果享有決策權(quán),包括但不限于對(duì)磋商議題的設(shè)定、磋商成果的確認(rèn)和合同條款的制定。1.3甲方對(duì)乙方履約能力的審查甲方有權(quán)對(duì)乙方的履約能力進(jìn)行審查,包括但不限于對(duì)乙方財(cái)務(wù)狀況、業(yè)務(wù)能力、信譽(yù)等方面的調(diào)查。1.4甲方對(duì)合同履行的監(jiān)督權(quán)甲方有權(quán)對(duì)乙方履行合同的過程進(jìn)行監(jiān)督,確保乙方的履約行為符合合同約定。附件二:乙方為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明2.1乙方的履約義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方提出的要求,完成合同約定的義務(wù),包括但不限于提供貨物、服務(wù)、技術(shù)支持等。2.2乙方對(duì)磋商資料的保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在磋商過程中獲得的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.3乙方對(duì)合同變更和解除的限制乙方在合同履行過程中,如需變更或解除合同,應(yīng)取得甲方的書面同意;未經(jīng)甲方同意,乙方不得擅自變更或解除合同。2.4乙方對(duì)爭(zhēng)議解決的義務(wù)乙方應(yīng)積極履行爭(zhēng)議解決義務(wù),包括但不限于在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)及時(shí)與甲方溝通、協(xié)商,共同尋求解決方案。附件三:第三方中介為主導(dǎo)時(shí)的附加條款及說明3.1第三方中介的獨(dú)立性第三方中介在磋商過程中應(yīng)保持獨(dú)立性,不得受制于任何一方,確保磋商過程的公正、公平。3.2第三方中介的職責(zé)第三方中介負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督磋商過程,確保磋商活動(dòng)按照預(yù)定的程序和規(guī)則進(jìn)行。3.3第三方中介對(duì)磋商資料的保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在磋商過程中獲得的甲方、乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息予以嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。3.4第三方中介的公正性第三方中介在磋商過程中應(yīng)保持公正性,不得偏袒任何一方,確保磋商結(jié)果的客觀、合理。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表:1.磋商主題、內(nèi)容、程序等相關(guān)文件2.磋商文件的提交與接收證明3.磋商結(jié)果的確認(rèn)書4.合同的簽訂與履行證明5.保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)文件6.爭(zhēng)議解決的書面協(xié)議7.各方資質(zhì)證明文件8.合同履行過程中的通訊記錄9.合同變更、解除的書面協(xié)議10.第三方中介的資質(zhì)與授權(quán)文件二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違反磋商文件的規(guī)定,導(dǎo)致磋商無(wú)法進(jìn)行或磋商結(jié)果受損。2.乙方未按照磋商文件的要求提供貨物、服務(wù)或技術(shù)支持。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息。4.第三方中介偏袒任何一方,影響磋商結(jié)果的公正性。5.各方未按照合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。三、法律名詞及解釋:1.競(jìng)爭(zhēng)性磋商:指在公平、公正、公開的原則下,通過多方主體之間的協(xié)商、競(jìng)爭(zhēng),達(dá)成合同協(xié)議的過程。2.獨(dú)占性權(quán)利:指在特定范圍內(nèi),享有對(duì)某一事項(xiàng)的決定權(quán),其他人不得干涉的權(quán)利。3.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,具有商業(yè)價(jià)值,能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益的信息。4.技術(shù)秘密:指不為公眾所知悉,對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)性能、生產(chǎn)工藝等具有實(shí)質(zhì)性影響的秘密。5.違約行為:指合同各方未能履行合同約定的義務(wù),導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到合同履行過程中的爭(zhēng)
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