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文檔簡介
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文件編號:RY-WK-CK-02
7P榮意家具制品有限公司版次:A/0
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文件名稱:倉庫部績效考核制度生效日期2012年06月01日
1.目的
為調(diào)動倉庫工作人員的積極性和使命感,進(jìn)而調(diào)動個人工作動力,通過相關(guān)評價,指導(dǎo)倉庫工
作人員有計劃的改進(jìn)工作,以保證倉務(wù)工作持續(xù)、健康、穩(wěn)定、有序進(jìn)行。
2.適用范圍
適用于倉庫工作人員工作考核。
3.定義
考核:是企業(yè)為了實現(xiàn)經(jīng)營管理目的,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),采取科學(xué)的方法,對承擔(dān)生產(chǎn)
管理過程及結(jié)果的各級人員完成指定任務(wù)的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。
4.職責(zé)
4.1倉庫部門
4.1.1倉庫主管:依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對所管轄成員進(jìn)行考核,并依實際考核結(jié)果對不足部分進(jìn)行
改善。
4.1.2倉庫組長:對組員工作成績?nèi)鐚嵾M(jìn)行記錄,針對工作不足部分依公司要求進(jìn)行改善。
4.1.3倉庫組員:實事求是反饋自己及工作關(guān)聯(lián)人員的工作實績并接受考核,針對工作不足
部分依公司要求進(jìn)行改善。
4.2行政人事部:對倉庫部門考核提出可行性建議,并依據(jù)實際考核結(jié)果執(zhí)行獎罰。
4.3其它部門:根據(jù)倉庫部門員工日常工作配合情況,協(xié)助如實評價工作實績。
4.4總經(jīng)理室:對倉庫部門考核實效進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
5.內(nèi)容和要求
5.1考核時間
5.1.1分為月度定期考核和年度定期考核。
5.1.2月度考核在每月2號前評出上月考核結(jié)果,并將考核結(jié)果紙文檔和電子檔提交至人事
部,年度考核依公司要求時間提交考核結(jié)果。
5.2考核指標(biāo)體系
5.2.1不同考核對象根據(jù)職務(wù)、崗位不同,選擇考核指標(biāo)有所區(qū)別和側(cè)重。
5.2.2考核內(nèi)容根據(jù)相關(guān)部門及工作關(guān)聯(lián)人員對其工作要求項目進(jìn)行評定。
5.2.3考核核心內(nèi)容主要體現(xiàn)為工作正確性、工作及時性、工作執(zhí)行程度和工作主動性,考
核內(nèi)容根據(jù)其工作重要性及影響程度定出不同權(quán)重。
5.2.4扣分基數(shù)指單項工作失誤扣除分?jǐn)?shù),為體現(xiàn)公平公正所有扣分項均需有扣分事實進(jìn)行
說明。
5.3考核辦法
5.3.1外部意見和評議:與被評人有工作關(guān)系的部門或人員進(jìn)行評價并協(xié)助如實反饋倉庫工
作人員
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工作實績,倉庫主管如實記錄于《人員工作記錄表》,并作為下屬各項工作考核依據(jù)。
5.3.2重大事件法:為每一員工建立考績?nèi)沼?,專門記錄其重要的工作事件,表單見《人員
工作記錄表》;《人員工作記錄表》記錄內(nèi)容包括自查及他查兩種情況來源,當(dāng)天發(fā)生情況由
倉庫組長當(dāng)天記錄,每周一前將上周匯總表反饋至倉庫主管處。
5.3.3考核表:根據(jù)不同崗位及職責(zé)制訂出不同的考核項目,各個項目根據(jù)對工作重要性訂
出不同扣分標(biāo)準(zhǔn)。參見《倉庫管理員績效考核表》,《倉庫文員績效考核表》,《倉庫組長績
效考核表》。
5.3.4直接上級考核:由直接上級依據(jù)倉庫部門績效考核表中不同職位考核標(biāo)準(zhǔn)對其下屬進(jìn)
行全面考核和評價,直接上級評分占最終總分的40%。
5.3.5部門主管/經(jīng)理考核:由部門主管/經(jīng)理依據(jù)不同工種考核標(biāo)準(zhǔn)對所有下屬進(jìn)行全面考
核和評價,部門主管/經(jīng)理評分占最終總分的60%o
5.3.6相關(guān)部門考核:由車間各部門主管依照倉庫與車間在工作上的配合程度、勾通協(xié)調(diào)、
服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核評價。
5.3.7考核表交付日期為每月最后一個工作日,考核依據(jù)為《人員工作記錄表》,倉庫組長
負(fù)責(zé)對本組倉庫工作人員進(jìn)行考核,倉庫組長對組員考核完成后交由倉庫主管進(jìn)行復(fù)評。
5.3.8主管加減分是對考核表內(nèi)無法體現(xiàn)項目進(jìn)行評分,可評分項目如下:
加分項目
A:主動協(xié)助他人完成工作,加2分。
B:積極協(xié)助他人查找和改善錯誤,加2分。
C:對工作能夠提出可行性建議,且建議對倉庫管理工作有實質(zhì)性指導(dǎo)意義,加3-5分。
D:通過相關(guān)工作努力避免公司損失,加5-10分。
E:在本職工作中表現(xiàn)較好有一定成績根據(jù)實際情況酌情加分。
減分項目
A:工作不利給公司帶來損失,扣10-20分。
B:工作態(tài)度消極,扣3-5分。
C:不能聽從主管工作安排,扣5-10分。
D:一月內(nèi)被工作關(guān)連人員/部門投訴投訴第一次扣10分,投訴二次扣20分,投訴第三次或以上
則扣50—100分。
5.4考核結(jié)果的反饋與獎罰
5.4.1總分為“每項得分”相加,總分為100分,季度考核平均得分>95,獎5%-10%績效;
考核得分81-95,不獎不扣,考核得分60-80,扣5%-10%績效;考核得分60以下,扣20%
績效;一年內(nèi)累計考核三次60分以下者或連續(xù)2個月考核60分以下者作辭退處理。
5.4.2每月考核結(jié)果由宋經(jīng)理、陳小姐簽字生效;行政部統(tǒng)計存檔,績效考核作為定級、晉
升、加薪、調(diào)動依據(jù)。
5.4.3每月3號前倉庫主管如實將考核結(jié)果告訴被評人,并用實例說明考核的正確性,最后
鼓勵其
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發(fā)揚優(yōu)點、改進(jìn)缺點、再創(chuàng)佳績。
5.4.4倉庫主管應(yīng)認(rèn)真傾聽被評人意見,相互討論,工作重點放在尋找解決問題途徑上,制
定出有針對性的改善計劃,激勵、督促其執(zhí)行。
6.相關(guān)質(zhì)量記錄表格
《人員工作記錄表》
《倉庫文員績效考核表》
《倉庫組長績效考核表》
《倉管員績效考核表》
《倉庫主管績效考核表》
核準(zhǔn):審核:編制:陳國
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電子商務(wù)倉庫管理制度
電子商務(wù)的庫房流程基本上大同小異,但針對不同海外倉儲庫房系統(tǒng)及商
品管理上,在操作的細(xì)節(jié)上差別還是很大的,此外每個人的管理風(fēng)格不一樣,
大家參考下。
首先,周會制度。在沒接觸周會制度前,感覺這就是一件耽誤時間而且折
磨人的事,現(xiàn)在完全體會到了他的積極意義。
一、周會制度,在每周一集合全體部門人員開工作會議。
會議涉及內(nèi)容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會議目標(biāo),即主
持者要通過此次會議達(dá)成什么目標(biāo)。
具體到內(nèi)容可包含:
1、傳達(dá)公司公布的活動內(nèi)容、管理要求、訪客參觀等加強部門人員重視
程度。
2、制定工作任務(wù)并分解落實到組、個人。強調(diào)任務(wù)重要性,征詢部門成
員對任務(wù)的疑問,并及時給予明確回復(fù)確認(rèn)。
3、對上周工作進(jìn)行回顧,針對突出問題逐一分析,并對責(zé)任人提出意見
甚至點名批評(點名批評,建議管理人員少用,個中含義自己體會)。
4、對績效考核進(jìn)行公布,征詢部門人員意見反饋,對有疑問之處應(yīng)當(dāng)詳
細(xì)解釋。
5、征詢部門成員對工作意見及建議(不僅限于本部門),對涉及本部門
與其他部門業(yè)務(wù),可會上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應(yīng)當(dāng)在會議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員
也需自我介紹,同時為新成員指定一位老員工帶領(lǐng)作為''引路人
二、績效考核制度(KPI),在部門人員持續(xù)增加的情況下,績效考核有
助于主管人員約束部門人員工作操作行為。
績效考核不一定要面面俱到,關(guān)鍵在于首先內(nèi)容能起到約束部門人員違規(guī)
行為,其次能起到激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實用為主。
具體考核內(nèi)容、及要求:
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1、以5s為要求的現(xiàn)場環(huán)境考核(還有其他6、7、8等S,具體以實用
為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對工作質(zhì)量(差錯率)、任務(wù)量(工作完成量、工
作時間量、工作人員數(shù)等)量化考核。
3、以工作精神面、協(xié)作性、工作態(tài)度、工作流轉(zhuǎn)交接考核。
4、以工作行政制度、紀(jì)律考核。
上面四項,主要以前兩項為主,后兩項為輔,此外在考核中,盡量減少主
考人主觀上的評斷,主要以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),這樣才能讓考核不流于形式,部
門人員更加注重考核內(nèi)容。此外考核也包含獎勵措施。
三、崗位包干、崗位輪換制度。
隨著部門人員增加,在管理上多少會出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包干、職責(zé)到人。通過流程梳理,將各項工作分解劃分,清晰確
定人員、職責(zé)范圍,流程交接有明確的手續(xù)證明。將工作區(qū)域分區(qū)專人負(fù)責(zé),
5s責(zé)任要求落實到個人。意義:每一個部門不可避免的會出現(xiàn)一顆老鼠屎,老
鼠屎其實不可怕,可怕的是將污染到整個部門環(huán)境。通過明確的責(zé)任劃分,及
時發(fā)現(xiàn)這顆老鼠屎,同時也能分清自律性強的員工,不至于出現(xiàn)問題挫傷員工
的積極性。
2、適當(dāng)?shù)膶⒉块T人員崗位進(jìn)行輪換。目的為:A、使人員熟悉庫房的整個
操作環(huán)節(jié),增加各環(huán)節(jié)的配合能力。B、為應(yīng)付突發(fā)的工作量增
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