北京威奧特信通科技有限公司員工手冊

北京威奧特信通科技有限公司

員工手冊

擬制：日期：

審核：日期：

批準：日期：

（商業(yè)秘密、注意保存）

北京威奧特信通科技有限公司

員工行為規(guī)范

總則

1、維護公司形象，珍視公司名譽，保護公司利益；

2、關(guān)心公司發(fā)展，積極主動為公司發(fā)展獻計獻策；

3、遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上司安排；

4、加強公司內(nèi)部員工的作與溝通，虛心學(xué)習(xí)，共同發(fā)展；

5、加強團隊合作，同事之間要互相尊重，以誠相待；

6、尊重客戶與合作伙伴，加強服務(wù)意識的培養(yǎng)；

7、敬業(yè)、勤奮，不斷加強自身文化知識水平和綜合素質(zhì)的提高；

8、及時了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，積極主動宣傳公司業(yè)務(wù)；

9、保守公司的商業(yè)秘密；

10、重大問題，要請示匯報，服從公司決定；

11、加強體育鍛煉，增強體質(zhì)，保持身心健康；

12、遵紀守法，積極主動承擔(dān)各項社會義務(wù);

目錄

第

部

分

行

政

制

度

第一部分行政管理細則

為弘揚威奧特企業(yè)文化，保證公司正常的工作秩序和良好的辦公環(huán)境，強化內(nèi)

部管理，規(guī)范員工行為，提高員工整體素養(yǎng)，形成威奧特良好的精神風(fēng)貌，特制

定本規(guī)范。

本規(guī)范是全體威奧特員工在工作期間必須共同遵守的行為規(guī)則，也是對員工執(zhí)行

本規(guī)范情況進行獎罰的依據(jù)。

一、公司行政管理細則包括：《辦公管理制度》、《辦公用品管理制度》、《保密制

度》、《復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定》、《會議制度》、《合同管理制度》、《印章管

理規(guī)定》、《車輛管理制度》、《報刊、雜志管理制度》、《出差注意事項》10個部

分。

二、管理制度作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。

三、本管理制度的最終解釋權(quán)屬公司經(jīng)理辦公會，公司經(jīng)理辦公會有權(quán)根據(jù)國家、

北京市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。

四、本制度自批準之日起執(zhí)行。

擬制：日期：

審核：日期：

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第一章辦公管理制度

為弘揚企業(yè)文化，加強公司各部門辦公室的內(nèi)部管理，營造良好的辦公環(huán)境,

提高工作效率和質(zhì)量，對員工應(yīng)遵守的紀律和必具的精神風(fēng)貌，特作如下規(guī)定：

一、儀表儀容

公司所有工作人員在工作時間應(yīng)保持良好的個人儀表，精神飽滿，舉止文明，

禮貌待人。

公司所有工作人員必須衣冠整潔，按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時候，在工作場所不得穿短褲、

背心、拖鞋，皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止，不得當(dāng)眾整理個人衣物。

1.員工要保持個人身體、面部、手部清潔，工服要保持干凈、整潔。

2.上班前不吃異味食物以保證口瞪葡吉。

3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求，頭發(fā)要常洗，不得有頭屑并梳理整齊，

不得混符睢蚱怪異發(fā)型。男員工每日修剪胡須，發(fā)不蓋耳遮領(lǐng)，不得剃光

頭，不留鬢角、胡須。

4.女員工上5注盡量化淡妝，但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水，男員工不得化妝。

5.員工±班期間，應(yīng)隨時自查儀表儀容，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

二、行為舉止

1.舉止應(yīng)大方得體，與人交談雙眼應(yīng)平視對方，不要左顧右盼。

2.遇上級領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪，應(yīng)立即起身相迎并問好，先請來訪人員入座后，自

己方可坐下；來客告辭，應(yīng)起身移步相送。

3.站立的正確姿勢應(yīng)是：雙腳與兩戶同寬自然垂直分開（體重落在雙腳上）,肩

平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4.注意走路姿勢，在樓道內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急情況下除外X

5.進入上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前，應(yīng)先立在門外輕叩門三下，征得同意后

方可入內(nèi)；若進去時門是關(guān)住的，出來時則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

6.進出辦公室、電梯時，應(yīng)主動上前一步先拉開門或按住電梯按鈕，請同行的

客戶、女士或來訪人員先行。

7.對客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見，要耐心傾聽，在不違背

保密制度的原則下，有問必答并做到回答準確（對自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)

地表示歉意，聯(lián)系有關(guān)人員給予解答，或留下文字記錄，限時予以回復(fù)X

二、言談

1.聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,襁鄢劌乍勢，聲量不要過高，亦不要過低，

以免客人聽不太清楚。

2.不準i井粗言、使蔑衡口污辱性0勺語言。

3.說話要注意藝術(shù)，多用敬語，注意"請"、"謝’字不離口。

四、電話應(yīng)答

1.所有來電，務(wù)必在三響之內(nèi)接答;

2.接電話,先問好，再報單位，后講"請問能幫您什么忙‘不得倒舌楊偉。通話時,

應(yīng)用文明用語，如"您好r、"謝謝"、"再見"。忌用勉強敷衍類似"大概"、"也

許"的詞語；

3.通話時，聽筒一頭應(yīng)放在耳牡，話筒一頭置于唇下約五公分處，不得吏用免提

功能鍵，中途若需與他人交談，應(yīng)用另一只手捂住聽筒喊閉音功能鍵；

4.接聽電話，語調(diào)既要柔和親切，又要抓住要領(lǐng)，簡單扼要，必要時要做好通話

記錄，通話要點要問清，然后向?qū)Ψ綇?fù)述亳。聽到通話對方有極大的責(zé)難時應(yīng)保

持禮貌和耐心；

5.對方掛斷之后，方為通話完畢，任何時候不得用力擲聽筒；

6.在公司嚴禁撥打聲訊服務(wù)電話；盡量避免打私人電話；家人有急事來電，應(yīng)

從速、簡潔結(jié)束通話，他人接聽，只代為記錄、轉(zhuǎn)告；

7、代接同事聽電話，應(yīng)做好記錄，并及時轉(zhuǎn)達。

五、辦公紀律

1.員工應(yīng)嚴格按公司考勤制度守時守紀。

2.保持辦公室肅靜，工作時間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑，不得

哼唱歌曲、吹口哨，妨礙他人辦公。

3.堅守崗位，集中精力做好本職工作。工作時間不離崗、串崗、不吃零食、閑

聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。

4.上班時間嚴禁炒股或辦私事，因公外出應(yīng)向本部門負責(zé)人請假，說明去向和

工作內(nèi)容。

5.接待來客詢問，不得泄露公司管理制度、￡09000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司

秘密的事項。

6.參加各類會議，應(yīng)按時到會，保持會場肅靜，對重要事項應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔，不在辦公場所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.爰護一切公司財物，節(jié)約使用辦公用品，節(jié)約用電，做到人走燈滅，關(guān)閉門

窗、空調(diào)。

9.下班后，及時整理辦公桌椅，鎖好門窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生，辦公室應(yīng)窗明幾凈，辦公桌要求無塵土，嚴禁在室

內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊，便于查找，嚴禁放置與辦

公無關(guān)的雜物，嚴守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi)，所有廢棄物及容器等須在指定地點集中堆放，專人負責(zé)管理。

4.臨時離開辦公桌時，座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎狀、白板之外，不得

懸掛與工作無關(guān)的物品，懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場所安全

1.辦公場所不得隨意堆放易燃易爆等危險物品；不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴

重物品。

2.辦公電器設(shè)備（電腦、傳真因工作需要除外）下班后必須斷電，以免發(fā)生意

外事故。

3.辦公室無人時，一定要鎖好門窗，防止物品及文件的丟失；下班后要仔細檢

查并確認任何治安、消防隱患后方可離開。

4.辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實際布置定期檢查、保證完好。

公司機要部門（財務(wù)部、檔案室等）應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報警設(shè)備。

八、辦公室文件收發(fā)的工作要求：

1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作；

2、凡屬于掛號、快件、境外機關(guān)及重要信函均應(yīng)進行統(tǒng)一登記，收件人在

領(lǐng)取信件時要辦理簽收手續(xù)；

3、公司人員寄發(fā)掛號、快件等信件時，應(yīng)進行統(tǒng)一登記。承辦人員及時將

回執(zhí)憑證交有關(guān)人員；

4、員工訂閱的報刊、雜志郵遞到公司后，領(lǐng)取時要辦理簽收手續(xù);

5、對送交的信件，應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項后再予簽收。

九、名片管理：

1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制；

2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片；

3、員工離職，應(yīng)繳回手中所有名片，不得再持原名片進行對外聯(lián)絡(luò)；

4、員工需要印制名片時，應(yīng)至少提前三天向行政部申請辦理。

十、接待來訪人員的規(guī)定

L公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜，由人事行政部向被訪

人員予以通報。

(1)經(jīng)被訪人員確認后，由前臺秘書負責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會客地點。

(2)被訪人員拒絕接待的，前臺秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請來訪者留下口信，信

息由前臺秘書轉(zhuǎn)達當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會客區(qū)(前廳會客室)或臨

時會客區(qū)接待來訪客人，不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域。特殊情

況，須在前臺登記經(jīng)批準后，方可進入辦公區(qū)，進入辦公區(qū)不得影響

他人的工作。

2、被訪人員不在公司，可以通知被訪人員直屬上級或由人事行政部前臺人員予

以接待，并將信息轉(zhuǎn)達當(dāng)事人。

3、一般來訪，應(yīng)在前廳會客室接待。

4、外來人員需要進入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的，時間在2天以上的，應(yīng)到

人事行政部備案，由人事行政部配發(fā)臨時工作證件，憑此出入公司。

5、員工與客戶的交往要恪守開拓、高效、誠信、求實的宗旨，提供優(yōu)良服務(wù)，

接待客戶態(tài)度熱情、謙和禮貌。

第二章辦公用品管理制度

一、辦公用品的使用和購置：

1公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責(zé)，發(fā)放后的辦公用品的保管

由領(lǐng)用人負責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品，可填寫申請購物單,

經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計劃，統(tǒng)一購買；

2新入職員工，因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用

品)：

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲

別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文

件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、

鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合人民幣100元。

3使用辦公用品時，應(yīng)厲行節(jié)約，杜絕浪費

4、員工離職后除消耗性用品外，其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造

成損壞，需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗，以舊換新。

5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品

可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》，經(jīng)行政部主管審批后，由專管人員制定購置計

戈(J,統(tǒng)一購買，予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定：

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用，并負責(zé)保管；

(2)電池以舊換新，磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

(3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘

書負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

5、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

5、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

二、辦公設(shè)備管理

1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴格按操作規(guī)程使用，發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)

維修人員修理，除簡單故障外，不得自行拆卸修理。

2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用，因私不得使用，禁止公司以外人員使用,

特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責(zé)維修保養(yǎng)，需要請人維修時，必須書面報告行

政主管，審批后執(zhí)行。

4、下班后，最后操作電腦的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉電腦，切斷電源，最后離開辦公室

的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備，切斷電源，并負責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。

第三章復(fù)印機和傳真機使用管理規(guī)定

1、部門復(fù)印資料，須自覺先登記，再復(fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁以上

的文件資料，須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準。

2、需要復(fù)印的文件資料，屬于保密級資料的，須按照規(guī)定程序批準后，由綜合

辦主管專人負責(zé)復(fù)印，任何人不得擅自復(fù)印。

3、公司復(fù)印機概不對外，不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。

4、為了使復(fù)印機更好地發(fā)揮作用，延長使用壽命，每次復(fù)印達100張時，須過

10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5、復(fù)印時報廢文件、資料，屬于保密性質(zhì)的，應(yīng)立即銷毀，不得外傳，非保密

性質(zhì)的文檔資料，紙張可以重復(fù)使用，以厲節(jié)約。

6、傳真機由綜合辦前臺秘書負責(zé)維護、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記，由

前臺秘書協(xié)助收、發(fā)。

7、公司傳真機不得傳真私人資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以嚴肅處理。

8、如未按上述條款執(zhí)行，造成文件流失、機械損失，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第四章保密制度

一、保密范圍：

1、公司重要的文檔性資料及公司高層簽發(fā)的相關(guān)文件。

2、市場調(diào)研分析報告及對策、各種技術(shù)方案，質(zhì)量體系文件以及公司開發(fā)的計

算機管理軟件等。

3、銷售方案、業(yè)績；人力資源管理規(guī)章制度，公司掌握的員工內(nèi)部檔案和員工

個人資料。

4、公司財務(wù)帳目、報表和公司現(xiàn)金流量。

5、公司掌握的客戶資料，其中客戶的身份、住址、聯(lián)絡(luò)方式、職業(yè)、公司情況、

私人及商務(wù)行程安排以及個人習(xí)慣等。

6、公司經(jīng)理辦公會討論、通過、形成的重大決策、決議、政策性文件以及相關(guān)

會議紀要。

7、標有"保密"、"絕密"的各種報告、文件、請示等。

8、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準公開的文件、資料、圖紙、檔案等。

9、在公司規(guī)定的保密層次、知密范圍以內(nèi)的文件、資料、決策、檔案等；

10、在公司規(guī)定的保密時限內(nèi)的各種文件、資料、決策等；

11、公司總經(jīng)理明示的其他需要保密的事項。

二、保密原則：

1.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料等由公司行政部統(tǒng)一管理，任何人

不得據(jù)為己有，借閱需按規(guī)定程序，及時歸還。所有在保密范圍內(nèi)的各種文件、

圖紙、資料等未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，不得對外傳閱、復(fù)印或通過電子郵

件等其它方式對外泄露。不在私人通信中涉及本公司秘密事項；

2.員工不得探聽或泄露公司的機密，不得與知密范圍以外的人員談?wù)摴緳C密,

不得泄露公司策劃方案，不得泄露客戶的商業(yè)秘密和個人隱私；

3.未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準，不得以公司名義對外發(fā)表任何有關(guān)公司的意見

文章、信函、報告、請示、談話等。不在公共場所談?wù)摴竞涂蛻舻拿孛?

4.對外聯(lián)系工作、簽定合同、談判、參加各種會議及外事活動，均要取得公司

副總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)。授權(quán)以外涉及機密的問題，應(yīng)予以回避。

5.公司各級別員工無論任何理由，一律不得將文件、圖紙、資料、檔案等攜帶

回家。下班前必須將文件整理鎖好，不得任意擺放在桌面。

6.所有保密范圍內(nèi)的各種文件、圖紙、資料、廢棄文稿等的銷毀，必須事先予

以檢查并按照規(guī)定程序銷毀。

7.注意電腦密碼保密，并對網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、應(yīng)用程序、軟件設(shè)置不同的密碼。盡

量不使用名字作密碼，盡量使用至少6位字符并帶有1位數(shù)字作密碼。每三

個月用戶須更改密碼。不可將電腦借給他人使用

三、脫密期

1、公司依員工工作性質(zhì)，可對不同崗位的員工設(shè)立最長不超過6個月的脫密期,

并于《勞動合同》中給予約定

2、員工崗位變動，脫密期相應(yīng)作出調(diào)整，《勞動合同》中有關(guān)條款應(yīng)與變更

3、員工辭職應(yīng)按《勞動法》有關(guān)規(guī)定履行并告知義務(wù)，并應(yīng)保證從員工自申請

離職之日起到正式離職之日符合脫密期規(guī)定，否則公司有權(quán)要求員工作出相

應(yīng)補償。

四、泄密責(zé)任：

1、發(fā)生泄密事件后，必須立即向公司匯報，不得隱瞞不報；公司將根據(jù)泄密情

節(jié)嚴重程度及所帶來的后果，依據(jù)勞動法和國家有關(guān)法律規(guī)定和《公司獎懲

條例》予以相應(yīng)的處罰。并有權(quán)要求員工作出經(jīng)濟賠償

2、員工辭職或被解除勞動合同后，不得將具有保密效力的文件資料帶走，如在

新的公司，新的職位上使用，而使我公司受到名譽、經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)

通過法律手段追究其責(zé)任。

第五章合同管理制度

為了保護本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟計劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)

生經(jīng)濟合同糾紛，提高經(jīng)濟效益，特制定如下制度：

1、對外簽訂經(jīng)濟合同，必須以《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》制訂。

2、凡對外簽訂經(jīng)濟合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門逐項填寫后，將合

同原件及《合同鑒審單》送直屬上級審批。合同由公司法人代表或法人代表

授權(quán)人簽字。

3、簽訂經(jīng)濟合同需由對方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明

書以及法人授權(quán)委托證明書（由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份

資料I

4、與個人簽訂經(jīng)濟合同，對方需提供其個體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)

印件。

5、對外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領(lǐng)導(dǎo)會簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由資料室蓋章、編號、歸檔。一式四

份，對方兩份，公司兩份（歸檔一份，財務(wù)部一份X復(fù)印給執(zhí)行部門一份，

商務(wù)部T分。

7、財務(wù)部負責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時間，嚴格執(zhí)行合同條款

及公司合同管理制度，對原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請

可以拒付；對合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負專業(yè)責(zé)任。

8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對方單位的企業(yè)法人

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由

綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高

低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級、直至解除勞動合同處理。

第六章會議制度

為了進一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，增強工作的計劃性，協(xié)調(diào)公司各部門之間關(guān)

系，使公司日常工作有條理、有計劃，促進公司經(jīng)濟效益的提高，根據(jù)《公司法》

和本公司運作需要，特制定有關(guān)會議制度。

一、經(jīng)理辦公會議制度

1.1經(jīng)理辦公會議的主要任務(wù)是：

1）討論決策公司的重大事項。

2）部門匯報上周工作情況及存在的問題和下周工作計劃。

3）交流各部門的工作。

4）對有代表性的問題進行討論并得出結(jié)論或制定處理方案。

5）公司布置本周的具體工作。

6）

1.2經(jīng)理辦公會議每周一早9:30、每周四早9:00召開，根據(jù)公司工作需要

可臨時召集會議。

1.3經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因事不能參加，可委托副總經(jīng)理主持召

開；參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理，若因會議需要，可請有關(guān)部門

有關(guān)人員參加。

1.4綜合辦部負責(zé)經(jīng)理辦公會議通知和會前各項準備工作。

1.5經(jīng)理辦公會議由綜合辦助理做好記錄，會后對公司布置的重要工作形成紀要,

由總經(jīng)理或其委托人簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。

二、全體員工大會

全體員工大會的主要任務(wù)是宣布重大事項、決議、決定。

全體員工大會根據(jù)實際工作需要半年舉行一次。

全體員工大會由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加。

綜合辦負責(zé)全體員工大會的時間和地點，會議通知和會前各項準備工作。

全體員工大會由綜合辦助理做好記錄，會后對重大事項、決議、決定形成會議

紀要，由總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，以便貫徹實施。

綜合辦部負責(zé)督查全體員工大會各項決定的執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理匯報。

三、部門/專題會議

部門會議的主要任務(wù)是交流部門內(nèi)部工作、對有代表性的問題進行討論并得出

結(jié)論或制定處理方案;專題會議的主要任務(wù)是就某一或多個專題進行討論并得出

結(jié)論或制定處理方案。

部門/專題會議根據(jù)實際工作需要由部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人確定召開時間、

地點和出席者，會議通知和會前各項準備工作，并主持會議。

部門/專題會議由主持人指定專人記錄,會后對專題討論結(jié)果形成會議紀要，由

部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人簽發(fā)后向主管上級匯報并下發(fā)有關(guān)各方，以便貫徹實

施。

部門經(jīng)理/專題小組負責(zé)人負責(zé)督查專題會議各項結(jié)論或方案的執(zhí)行情況，并向

主管上級匯報。

四、外部會議

外單位主持召開的外部會議

外單位主持召開的會議，必須事先經(jīng)總經(jīng)理知悉，由總經(jīng)理確定參會人員（會議

明確參加人的除外），由總經(jīng)理秘書按總經(jīng)理指示通知參會人員。

外部會議由參會人員做好會議記錄，會后形成會議紀要，由我公司參會人員中職

位最高者簽發(fā)后向主管上級匯報。

我公司主持召開的外部會議

我公司主持的由外單位派人參加的會議、洽商、談判由總經(jīng)理或授權(quán)人確定外單

位及本公司的參會人員。

總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責(zé)會議通知和會前各項準備工作。

總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人做好會議記錄，會后形成會議紀要，由總經(jīng)理或授權(quán)人

簽發(fā)后下發(fā)公司內(nèi)部有關(guān)各方，以便貫徹執(zhí)行。

總經(jīng)理或授權(quán)人指定專人負責(zé)督查會議布置各項工作的執(zhí)行情況。

五、會議紀律（正式會議）

1、參會人員要嚴格遵守會議時間，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，

須在會前規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人請假，得到批準后方可不到會。

2、參會人員應(yīng)按公司著裝要求著裝，如會議對著裝有特殊要求，應(yīng)按會議要求

著裝。

4參會人員在會議開始前，須對所攜帶BP機、手機等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)

備做消音處理。會議進行中，無特殊情況不得接打電話。

5、會議進行中，會場內(nèi)不得隨意走動、交談，如因特殊情況需暫時離開的，須

在征得主持人同意后方可離場。

6、會議主持人在會前要明確會議主題、時間、地點、參會人及其它特殊要求，并及時通知

參會人員。

7會議應(yīng)切實做到"議題明確、實事求是、內(nèi)容扼要、語言簡練、討論集中“。8

會議決定的事項，不得隨意變動，會后按照劊義要求及精神能貫徹，不得擴大

傳達范圍或任意外傳，對違反公司保密規(guī)定的，予以嚴肅處理，嚴重者予以辭退。

第七章機動車輛管理使用規(guī)定

為了加強公司機動車輛的管理，合理調(diào)度機動車輛，確保公司的正常運行，對

公司機動車輛使用特作如下規(guī)定：

一、司機工作守則

1、公司司機要嚴格遵守道路交通管理條例及安全行車的有關(guān)規(guī)定，嚴禁酒后開車。

否則，所造成的經(jīng)濟損失，由司機個人承擔(dān)。

2、司機要堅守崗位，隨叫隨到，并做好車輛保養(yǎng)工作，做到“三勤"，即勤檢查、

勤保養(yǎng)、勤擦洗。

3、車輛由指定司機駕駛，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，不得交給他人駕駛。否則，將追究

司機責(zé)任，一切后果由司機本人承擔(dān)。

4、做好出車前的車輛檢查工作，保證JII頁利出車。

二、用車管理

1、公司車輛由綜合辦調(diào)度，車輛的調(diào)配原則:（1）先市外后市內(nèi)（市內(nèi)五公里之

內(nèi)原則上不派車）；（2）先申請先用車;（3）先急后緩。

2、車輛應(yīng)保證公司領(lǐng)導(dǎo)的工作用車和各部門行政業(yè)務(wù)用車。

3、各部門用車須提前一天向部門負責(zé)人申請，填寫《派車單》，經(jīng)部門負責(zé)人同意

簽字交綜合辦批準后，方可出車。如遇特殊情況，未提前申請且事情緊急，用車

部門應(yīng)由部門經(jīng)理寫明理由，再由綜合辦進行調(diào)配。

4、各部門外出辦事，由綜合辦安排車輛，無車安排時，經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批

準，可乘坐出租車，公司給予報銷出租車費。

5、各部門在填寫《派車單》之前，應(yīng)先在本部門內(nèi)做好用車的協(xié)調(diào)工作，能夠一

起辦理或搭車辦理的,盡量一同用車。

6、在出現(xiàn)用車沖突的情況下，綜合辦按事情的重要程度、距離遠近安排車輛。

7、凡用車單位，必須按批準用車路線、地點行車，不得私自更改行車路線，特殊

情況需要改的，要在《派車單》上說明理由。

8、司機應(yīng)實事求是填寫《派車單》內(nèi)容，不得弄虛作假，并認真保管，月底進行

匯總。

9、綜合辦根據(jù)《派車單》所填數(shù)據(jù)計算各部門用車量并考核司機工作量。

三、車輛使用

1、公司綜合辦為公司車輛的管理部門，負責(zé)車輛的年檢、維修、保養(yǎng)、交通安全

管理，車輛保險、繳納車稅由財務(wù)部負責(zé)。

2、公司車輛一般情況下由專職司機駕駛，遇特殊情況，持有駕駛執(zhí)照，且經(jīng)過公

司專職司機路考合格，備案后的非專職司機有資格在本市內(nèi)駕駛車輛。

3、有資格駕駛車輛的非專職司機在駕駛車輛前，須與專職司機進行交接，交接內(nèi)

容包括：車輛外觀、燈光、儀表、剎車。車輛用畢后，按上述程序交接，并申明

在用車途中有無故障及其他需要說明的問題。未按照程序交接，發(fā)現(xiàn)問題，車輛

在誰手中，由誰承擔(dān)責(zé)任。

4、公司車輛若需離京行駛（含遠郊區(qū)縣），須經(jīng)總經(jīng)理（副總經(jīng)理）批準，否則記

過失一次。

四、保險、貝剖嘗及費用

1、公司車輛按規(guī)定辦理各種保險。

2、車輛外出均應(yīng)在正規(guī)停車場停放，停車費憑收據(jù)報銷。

3、如發(fā)生交通意外，由保險公司根據(jù)保險合同條款先行賠償。賠償費不足之部分,

根據(jù)責(zé)任情況，分別由公司及駕駛員個人負擔(dān)：

我方全部責(zé)任：公司30%個人70%

雙方責(zé)任：公司70%個人30%

我方次要責(zé)任：公司90%個人10%

我方無責(zé)任：公司100%

4、如車輛丟失，由保險公司根據(jù)保險合同條款予以賠償。同時，將丟失車輛的原

值減去累計折舊額后的凈值與賠償費相抵，如賠償費不足該車折舊后的凈值時,

差額部分由丟車人負擔(dān)。

5、外出駕駛車輛，經(jīng)過收費橋、路時，憑收據(jù)經(jīng)綜合辦和總經(jīng)理（副總經(jīng)理）簽

字后報銷。

第八章印章管理規(guī)定

印章是公司或部門權(quán)力的象征，應(yīng)當(dāng)嚴格管理：

1、印章要由專人保管

(1)公司章、合同印章及法人名章由綜合辦指派專人保管；

(2)財務(wù)專用章由財務(wù)部指派專人保管；

(3)部門印章由部門指派專人保管。

2、使用印章須先填寫《用章登記表》，經(jīng)批準后方能蓋章。

(1)蓋公司印章，屬一般事務(wù)，須經(jīng)副總經(jīng)理簽字批準，屬重大事務(wù)，須經(jīng)

總經(jīng)理批準；

(2)加蓋公司合同印章的，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準；

(3)加蓋公司財務(wù)專用章須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理、批準；

(4)加蓋部門印章，須經(jīng)過部門負責(zé)人批準；

(5)加蓋法人名章，須經(jīng)總經(jīng)理批準；

3、凡經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理委托副總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標書等，在經(jīng)手

人登記后，直接蓋章。

4、公司各類印章原則上不攜帶外出，如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用，須經(jīng)公司副

總經(jīng)理批準，并須有二人同行，辦理借用手續(xù)，如期歸還。

5、因業(yè)務(wù)需要持空白介紹信或文件加蓋公司印章時，須經(jīng)副總經(jīng)理批準，經(jīng)手人

登記后發(fā)出；如未使用或未用完的，應(yīng)如數(shù)交回綜合辦，適時核銷。

6、公司各類印章不能私自為公司以外人員出具證明、介紹信等。凡遇有特殊情況,

應(yīng)按印章管理制度程序辦事。

7、印章的刻制、更換一律由綜合辦辦理，上報副總經(jīng)理，批準后方可刻制。

8、廢棄的印章由綜合辦統(tǒng)一收回保存或銷毀。

9、各部門辦理事宜需要用到營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、

國稅證副本時，需要登記事由后，經(jīng)由副總經(jīng)理批準后方可使用或借出。

10.營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證副本、地稅證副本、國稅證副本，以上四種副

本復(fù)印件使用前，應(yīng)在其上注明事由，并加蓋公章。

第九章報刊、雜志管理制度

一.報刊、雜志管理

1、公司行政主管負責(zé)圖書、雜志和報刊及剪報的管理工作；

2、公司購買的書籍、雜志和報刊及剪報由行政主管統(tǒng)一登記、蓋章，嚴格進

行管理，非公司工作人員不得借閱；

3、圖書資料要分類放在固定位置上，要方便查閱。

4、公司的書刊資料實行借閱登記制，凡公司員工借閱時必須履行登記手續(xù)，

歸還后自覺在登記本上注銷，并放回原處；

5、對已借出的書刊資料，如因公司工作需要可隨時通知借閱者退回；

6報紙以月為單位，按時間順序裝訂保存；刊物以半年或一年為單位，按順序

予以賠償（珍貴圖書的賠償額另計I裝訂成冊保存，以備查找。

7、公司員工應(yīng)愛護書籍、雜志、報刊及剪報，毀損書刊者照價賠償，丟失書

刊者應(yīng)雙倍賠償。

L出差前準備工作

(1)備有關(guān)資料，將手頭工作妥善安排，并報知上級主管。

(2)備身份證、工作證、介紹信、名片等。

(3)排行程路線、確定出發(fā)時間并訂機票、火車票及汽車票。

(4)向財務(wù)部門辦理借款手續(xù)。

(5)移動電話及備用電池、充電器。

(6)注意搜集同一地區(qū)的事件一并處理。

2、出差途中注意事項

(1)到達目的地辦理住宿手續(xù)后，立即將住宿酒店的名稱、地址、房號及電

話號碼通知公司的行政人員。

(2)移動電話應(yīng)隨時保持開機狀態(tài)，以便聯(lián)系。

(3)保持與公司里聯(lián)系，每天至少應(yīng)向部門主管匯報一次工作、遇到緊急情

況應(yīng)立即向部門主管或其它領(lǐng)導(dǎo)匯報，重大問題應(yīng)向經(jīng)理匯報。

(4)注意人身及財產(chǎn)安全，外出時重要文件應(yīng)隨身攜帶或存放在酒店保險箱

內(nèi)。

(5)注意飲食衛(wèi)生，盡量在衛(wèi)生條件好的餐廳就餐。

(6)將回程時間通知公司行政人員便于安排車輛及司機接車。

(7)應(yīng)注意"急事急辦"，能處理的事務(wù)盡快處理。重大問題必須書面請示并

在得到書面答履后方能處理。

(8)出差辦事時應(yīng)注意協(xié)調(diào)好與對方的關(guān)系。本著"把事情辦好”的原則，

尊重對方，注意"原則性與靈活性"相統(tǒng)一。

3、出差回來處理事項

(1)向部門主管匯報出差情況，并出具書面報告。。

(2)及時到財務(wù)部門為'理報銷及還款手續(xù)。

(3)出差人員務(wù)必保留好差旅費用發(fā)票，在返回公司五個工作日內(nèi)憑發(fā)票報

銷。

(4)出差人員不得加大發(fā)票數(shù)額，不得報假發(fā)票，一經(jīng)查出無條件除名，并

追究經(jīng)濟、行政或刑事責(zé)任。

第

部

分

人

力

資

源

管

理

制

度

第二部分人力資源管理制度

為充分調(diào)動、發(fā)揮威奧特信通科技有限公司全體員工的工作積極性、主動性和

創(chuàng)造性，樹立良好的公司形象，保證公司實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效

益，公司本著“以人為本"的人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制

度。

一、公司人力資源管理規(guī)章制度包括：聘用管理、工資福利管理、培訓(xùn)管理和績效

管理四個部分。

二、本管理規(guī)定所涉及的各種人力資源表單、協(xié)議等內(nèi)容另行制定，作為本規(guī)定之

附件。

三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓(xùn)教材的內(nèi)容之一。

四、本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)屬公司人力資源部，人力資源部有權(quán)根據(jù)國家、北京

市及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。

五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。

第一章人力資源聘用管理規(guī)定

1.人力資源聘用管理工作主要是指公司在辦理員工招聘錄用、選拔調(diào)配、任免、

升、降職、崗位變動、辭職、勞動合同的簽定、續(xù)定與解除等過程中，各級管理人

員應(yīng)遵循的原則、方法、步驟和權(quán)限，以便公司各項人力資源管理工作得到準確的

掌握和有效的控制。

2.人力資源聘用管理工作的主要依據(jù)是公司人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃和

經(jīng)營管理方針、目標，于每年12月提出并被董事會批準的公司各部門年度人力資

源崗位及人員編制方案（公司組織架構(gòu)方案X公司人力資源崗位及人員編制方案一

經(jīng)批準，原則上一個自然年度內(nèi)不變。

3.聘用管理原則

公司人力資源聘用的原則是：“公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、考核上崗、雙向

選擇"。

公司人力資源管理的原則是："任人唯賢，論才錄用，選賢任能，優(yōu)勝劣汰，獎懲

分明"。

公司員工舉薦的人才，在條件相等的情況下優(yōu)先錄用。

4.人力資源聘用程序

公司各部門在崗位及人員編制范圍之內(nèi)出現(xiàn)職位空缺或者在總編制范圍內(nèi)，需要對

編制中規(guī)定的個別層次、崗位進行調(diào)整的，該職位直屬上級，應(yīng)填寫《人力資源申

請表》或《人力資源變動申請表》，提出補充空缺的詳細條件或變動的原因，簽字后,

報送公司人力資源部，人力資源部根據(jù)崗位人員編制方案進行審核，報主管總經(jīng)理

批準后執(zhí)行。人員的招聘組織工作統(tǒng)一由公司人力資源部負責(zé)，部門有推薦人選及

甄選的權(quán)利。

確因擴大工作項目等原因，需要增加編制或設(shè)立職位的，必須由該職位直屬上級

提交書面報告，寫明理由，填寫《人力資源編制調(diào)整申請表》經(jīng)與人力資源部協(xié)商

一致，逐級報送，經(jīng)董事會批準后，才能修改崗位及人員編制方案，并按修改后的

崗位及人員編制方案，對人力資源予以相應(yīng)的補充。

為獲得足夠的應(yīng)征者，公司人力資源部可以通過人才儲備、人才交流中心、刊登

廣告、網(wǎng)絡(luò)查詢及各大院校、其它企業(yè)調(diào)入、獵頭、公司內(nèi)部調(diào)整選拔和員工自薦、

推薦等途徑進行招聘。

所有應(yīng)征者的初試由公司人力資源部負責(zé)。應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘人員登記表》，《應(yīng)

聘人員登記表》需詳細記載個人資料、過往工作經(jīng)驗和教育背景，并提供有關(guān)身份、

學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱等級等相關(guān)資料的正本和復(fù)印件，相關(guān)資料正本由人力資源

部經(jīng)理審核后，退給應(yīng)聘者，復(fù)印件由公司人力資源部統(tǒng)一存檔。

初試合格者的《應(yīng)聘人員登記表》及相關(guān)資料復(fù)印件轉(zhuǎn)該職位直屬上級，由其直

屬上級進行復(fù)試。對應(yīng)征者的評價及是否錄用等具體意見應(yīng)填寫在《應(yīng)聘人員登記

表》上，返還公司人力資源部。為確保每個應(yīng)征者都能得到公平合理的考核和選用

機會，必須以"擇優(yōu)錄用"為首要原則。必要時，該職位直屬上級可以對應(yīng)征者進

行專業(yè)技術(shù)的實際操作考核并提交考核報告及聘用建議。

當(dāng)應(yīng)征者獲得該職位直屬上級通過后，公司人力資源部經(jīng)理需向應(yīng)征者出示職位

說明書，清楚說明錄用條件、待遇、崗位職責(zé)、勞動合同的有關(guān)規(guī)定及各項管理規(guī)

章制度和公司對員工本人的工作期望，本人明確表示同意并保證遵守后，由公司人

力資源部對其履歷進行必要審核，確認應(yīng)征者無錯誤記錄并表現(xiàn)良好，且不存在違

法用工后，安排其與公司主管總經(jīng)理進行面談或由主管總經(jīng)理簽署意見，最終確定

是否錄用。

《應(yīng)聘人員登記表》在獲得該職位直屬上級、人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準

后，由公司人力資源部負責(zé)通知應(yīng)征者。

入職員工需填寫《員工入職登記表》并持《員工入離/職申請單》辦理各項入職手

續(xù)，領(lǐng)取必要的辦公用品。

員工入職需提交：身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、職稱證書復(fù)印件、一寸免冠

照片4張。

第二章勞動合同管理規(guī)定

1.依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《北京市勞動合同制度的實施細則》，參照國

家及北京市關(guān)于勞動合同的有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實際情況，制定本管理

規(guī)定。

2.本規(guī)定適用于公司所有員工。勞動合同書、臨時工作協(xié)議、當(dāng)事人雙方約定、本

管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定的各項管理規(guī)章制度均具有

法律效力，合同雙方必須嚴格遵守。

3.勞動合同期限及試用期限

勞動合同期限：

(1)員工入職均需簽定勞動合同，試用期簽定試用期合同和保密協(xié)議。

(2)臨時員工入職簽定臨時員工聘用協(xié)議。

(3)合同制員工的勞動合同期限及臨時聘用員工的聘用協(xié)議期限無特殊要求均

為一年。

(4)員工勞動合同或臨時員工聘用協(xié)議期滿，雙方協(xié)商決定是否續(xù)簽勞動合同。

(5)凡公司出資培訓(xùn)的員工，其勞動合同的期限按照《培訓(xùn)管理規(guī)定》予以變更。

合同簽定雙方須嚴格遵守。

3.2試用期限：

(1)新員工入職，試用期限為三個月。

(2)試用期滿前10天，由人力資源部提供績效考核表，試用期員工填寫試用期

工作總結(jié)和自我評價，上交直接上級。直接上級根據(jù)試用期員工的工作表現(xiàn)、

業(yè)績及人力資源部提供的考勤資料、獎懲資料，填寫上級評價，并簽署轉(zhuǎn)正、

延期轉(zhuǎn)正或解除勞動合同建議，匯總至人力資源部。

(3)人力資源部綜合相關(guān)部門、上下級、自評成績，簽署轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正或解除

勞動合同意見，上報至總/副經(jīng)理批準后，予以轉(zhuǎn)正，簽定正式勞動合同。

(4)試用期滿，經(jīng)評估不合格，視具體情況決定延長試用期或解除試用合同。延

長試用期限的,最多延長一個月,延長試用期期間，雙方可隨時提前7個工

作日通知對方，解除試用合同。

4.勞動合同的續(xù)定、終止與解除

勞動合同的續(xù)定：

員工合同期滿前40天，員工所在部門對是否續(xù)簽或終止勞動合同做出建議，填寫

《員工合同期表現(xiàn)評估》，直屬上級簽字后，報人力資源部和主管總經(jīng)理批準。

公司同意續(xù)簽勞動合同的員工于員工合同期滿前30天，人力資源部將《勞動合同

續(xù)定/終止意向通知書》發(fā)至員工手中，員工須在7日內(nèi)，以書面形式復(fù)函人力資

源部，決定是否續(xù)定勞動合同。未在7日內(nèi)復(fù)函人力資源部的，視為同意《勞動合

同續(xù)定/終止意向通知書》中的決定。

續(xù)定勞動合同的員工，雙方自合同期滿之日進行續(xù)簽。不續(xù)定勞動合同的員工，于

合同期滿之日勞動合同終止。員工于合同期滿之日起三個工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手

續(xù)。

勞動合同的解除

轉(zhuǎn)正員工在合同期內(nèi)，本人提出辭職的，必須提前30天，填寫《辭職申請表》。

《辭職申請表》經(jīng)直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內(nèi)送交人力資源部,

人力資源部核定其最后工作日及涉及的培訓(xùn)費用、保密費等相關(guān)費用。

《辭職申請表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準后，由人力資源部通知辭職員

工的所在部門及該員工，該員工須在其最后工作日結(jié)束后三個工作日內(nèi)辦理離職手

續(xù)。

員工在合同期內(nèi)，違反《員工手冊》及其它公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定，符合解除勞

動合同條件的，不予國家及北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，應(yīng)嚴格按照以上相

關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門須填寫《處罰通知書》將解除勞動合同員工的充分理由

報送人力資源部，經(jīng)人力資源部經(jīng)理和主管總經(jīng)理批準后，由人力資源部通知該員

工，立即辦理離職手續(xù)。

因公司經(jīng)濟性裁減人員、員工在合同期內(nèi)患病或非因工負傷、醫(yī)療期內(nèi)、女工孕、

產(chǎn)、哺乳期內(nèi)的勞動合同的續(xù)定、終止，嚴格按國家及北京市的有關(guān)規(guī)定辦理。

5.其它相關(guān)規(guī)定

合同期內(nèi)，員工（以下簡稱乙方）享受國家規(guī)定的社會保險、有薪假期、工作餐補

助等公司規(guī)定的福利待遇。

公司各工種、崗位的員工必須嚴格遵守和執(zhí)行公司有關(guān)安全生產(chǎn)的各項規(guī)章制度，

凡出現(xiàn)工傷事故的，嚴格按照國家和北京市工傷鑒定程序處理。

合同期未滿，非甲方責(zé)任，乙方提出解除勞動合同的，需提前30天通知甲方，未

提前通知辭職的員工，應(yīng)交納合同違約金，合同違約金標準為：本人一個月的基本工

資和崗位工資之和。

乙方違反勞動合同規(guī)定或公司其它管理規(guī)定，給甲方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按國家和

公司獎懲條例的有關(guān)規(guī)定賠償經(jīng)濟損失。

甲方提出解除勞動合同的，支付的經(jīng)濟補償金按國家規(guī)定執(zhí)行，補償金以員工基本

工資和崗位工資之和為標準核算。

由于乙方違反公司管理規(guī)定和獎懲條例而被甲方解除勞動合同的，企業(yè)不支付任何

形式的補償金或賠償金。

公司有權(quán)根據(jù)工作需要，調(diào)整員工工作崗位，員工工作崗位變動后享受新崗位的工

資待遇。本人不接受調(diào)整的，視為由本人提出解除勞動合同；公司不予補償。

其它需要明確說明的問題由勞動合同簽定雙方協(xié)商在勞動合同中約定。重要問題可

以簽定相關(guān)協(xié)議，作為勞動合同的附件。

勞動合同中各項條款發(fā)生任何變化，勞動合同必須予以相應(yīng)的變更。

6下列規(guī)章制度作為勞動合同的附件

《員工手冊》

《崗位職責(zé)描述》

《保密協(xié)議》

公司及部門的其它各項管理制度

7.本管理規(guī)定未盡事宜或與國家和北京市有關(guān)規(guī)定相抵觸的，按國家和北京市有關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

8.人力資源部有權(quán)依據(jù)國家及北京市的最新法律法規(guī)對本規(guī)定予以修改和解釋。

9.本規(guī)定最終解釋權(quán)屬公司人力資源部。

第三章員工檔案管理規(guī)定

為規(guī)范威奧特信通科技有限公司員工檔案的管理，特制定以下管理規(guī)定。公司

所有合同制員工的檔案管理，均應(yīng)按照此規(guī)定執(zhí)行。

1員工檔案的調(diào)入

公司試用期滿并轉(zhuǎn)正的合同制員工，需在轉(zhuǎn)正后一個月內(nèi)，將本人檔案調(diào)入公司在

中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。

公司合同制員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，由公司出具介紹信，員工本人向北京市海

淀區(qū)人才服務(wù)中心提供原單位出具的《同意調(diào)出函》，再由中國國際人才開發(fā)中心開

出《商調(diào)函》，員工持《商調(diào)函》回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

員工在辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)時，需同時將社會養(yǎng)老保險等材料轉(zhuǎn)到公司人力資源部。

根據(jù)北京市勞動局的有關(guān)規(guī)定，公司合同制員工，爭取能在試用期滿后一個月內(nèi)，

將檔案調(diào)入公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶中。

2員工檔案的調(diào)出

員工無論因何種原因，以何種方式離職（辭職、、勞動合同期滿等），均需從最后工

作日之日起，60天內(nèi)將檔案調(diào)離公司在中國國際人才開發(fā)中心開設(shè)的集體存檔戶。

員工無論因何種原因，以何種方式離職，從最后工作日之日起，未在兩個月內(nèi)辦清

離職手續(xù)的，公司依法將員工檔案自動轉(zhuǎn)出集體戶頭，或退回員工本人所在街道勞

動科，由此引起的一切爭議由員工本人負責(zé)。

員工在辦理完離職手續(xù)后，到人力資源部開具《同意調(diào)出函》，員工所在部門出具員

工個人工作鑒定。員工持本人身份證、存檔卡片、存檔協(xié)議、集體存檔人員解除勞

動合同證明信等，到中國國際人才開發(fā)中心辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)，同時辦理《社會養(yǎng)老保

險》的轉(zhuǎn)移手續(xù)。

3.外埠員工檔案及用工管理

根據(jù)北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定，公司人力資源部負責(zé)為符合條件的外埠員工

辦理相關(guān)《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》、檔案、保險、北京市戶籍等相關(guān)手續(xù)。

除《暫住證》外，其它各項證件、證明或手續(xù)的原件統(tǒng)一由人力資源部保存。辦理各

種證件（《聘用證》、《寄住證》、《暫住證》）的費用由員工本人負擔(dān)。

員工無論何種原因離職各種證件統(tǒng)一由公司按照國家及北京市相關(guān)規(guī)定予以處理。

不符合北京市勞動局和人事局有關(guān)規(guī)定的外埠員工公司不予辦理上述各項手續(xù)含

各項保險），公司也不予任何形式的補償。

4本規(guī)定解釋權(quán)屬公司人力資源部。

第四章考勤管理規(guī)定

認真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強企業(yè)管理的一項重要措施，也是考核

職工出勤率，工時利用率及貫徹“各盡所能，按勞分配"原則的重要依據(jù)。為使員

工出滿勤、干滿點、提高工作效率和工作質(zhì)量，同時為維護員工的正當(dāng)權(quán)益，特制

定本管理規(guī)定，望公司全體員工遵照執(zhí)行。

1考勤管理原則：

公司人力資源部負責(zé)員工月度考勤的核定工作。

按照國家法律規(guī)定，實行每周五天每日八小時工作制，即周一至周五。

工作時間：上午8:30?12:00

下午1:00-17:30

如有變更。以公司通知為準。

每月21日至次月20日為一個考勤周期。

新入職員工自實際到崗之日起開始記錄考勤。

2考勤辦法

公司員工必須嚴格執(zhí)行公司的作息時間規(guī)定，每天必須在考勤機上打卡。

8:35后至9:00以內(nèi)到崗者，記為遲到；超過9:00后到崗者,未辦理請假手續(xù)者,

以曠工半日論，但因偶發(fā)事件請直接上級準予補假者不在此限；超出十五分鐘以前離

崗者,以曠工半日論；17:30以前離開，記為早退。

員工因公于上班中外出（超過1小時以上）必須經(jīng)主管經(jīng)理批準或向人力資源部說

明去處，并于前臺填寫登記表后方可出行。未趕回公司打卡下班，則由人力資源部

依據(jù)前臺出入登記薄給予簽卡.

上（下班）忘記打卡，可由本人持卡向直接上級簽證，若舉證有據(jù)，48小時之內(nèi)找

直接上級得予簽卡，忘記兩次則以遲到（早退）一次處分。否則以曠工處理。

每月25日前，前臺秘書編制出勤統(tǒng)計表一式兩份，一份送財務(wù)核計薪資加扣，一

份公布，限三日內(nèi)接受更正申請，連同違紀處罰通知單上報人力資源部進行審核，

經(jīng)總經(jīng)理批復(fù)后交財務(wù)部。

員工辭職或解除勞動合同時，以人力資源部核定的最后工作日為準停止考勤記錄。

3假期

法定假期：

公司員工全年可享受十天有薪假日（元旦一天、春節(jié)三天、勞動節(jié)三天、國慶節(jié)三

天）。具體休假時間由公司根據(jù)國家統(tǒng)一的放假起止日期，結(jié)合本單位的實際情況

制定。

公假

下列情況記為公假，按出勤處理：

1）辦理檔案調(diào)轉(zhuǎn)，核定公假1天；

2）辦理體檢、結(jié)婚登記手續(xù)，核定公假1天；

3）部門經(jīng)理、總經(jīng)理、副總經(jīng)理批準的其它公假；

年假

公司的正式員工，工作滿一年享有有薪假期三個工作日，以后每增加一年工齡，有

薪假期增加三個工作日。但累計最多不超過三十天。

工作表現(xiàn)出色，經(jīng)部門經(jīng)理申請，員工可獲得總經(jīng)理特批的有薪假期。

年假一年度內(nèi)有效，凡因個人原因不休假逾期作廢，不予補償。

年假休息以部門安排為主，個人申請為輔，遇有特殊情況部門可以不予批準但給予

一定形式的經(jīng)濟補償。

當(dāng)年病假、事假累計20天以上者，不享受年假；按國家規(guī)定享受產(chǎn)假超過60天者,

不享受年假。出現(xiàn)上述情況，當(dāng)年已享受年假的，次年不予年假。晚婚、晚育、計

劃生育手術(shù)、哺乳、獻血等假不影響有薪年假。

辭職或解除勞動合同的員工自停薪之日起，年假作廢，不發(fā)補償金。

因過失行為受到處分者，相應(yīng)扣減有薪假期。

病假

員工因病或非因工負傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)院診斷，認為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，

可享受病假。

員工休病假半天以上需持有醫(yī)院出具的病休證明，否則按事假處理。

員工休病假應(yīng)及時通知員工所在部門，上班后持休假證明立即補辦請假手續(xù)。實際

休假日期必須與證明規(guī)定日期相符。實際休假日期與休假證明不符的，根據(jù)實際情

況，按事假或曠工處理。

因打架、違規(guī)操作或違反交通規(guī)則而受傷者，按事假或曠工處理，不按病假處理。

住院治療無法事先取得病休證明的，憑住院通知單請假。

連續(xù)病休遇有婚假、產(chǎn)假、計劃生育假、喪假時，按各自假別規(guī)定執(zhí)行，但前后病

休時間合并計算。

員工患病或非因工負傷需長期休假者，醫(yī)療期按國家和北京市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與

公司簽定醫(yī)療期協(xié)議。醫(yī)療期滿仍不能恢復(fù)工作的，按勞動法的有關(guān)規(guī)定辦理。

病假證明必須附在《請假申請表》后。證明丟失者，按事假處理。

事假

員工因個人事務(wù)必須占用工作時間時，可以申請事假，但全年累計不得超過三十天。

員工請事假必須事先填寫<<請假申請表>>,根據(jù)審批權(quán)限，逐級批準后，方可休

假。

試用期內(nèi)的員工原則上不準請事假，遇特殊情況由部門經(jīng)理從嚴掌握。試用期內(nèi)，

事假累計超過五天者,公司解除試用期勞動合同。

員工事假已滿，因特殊原因不能按時返回上班時，需提前用電話、電報及其它通訊

方式辦理續(xù)假手續(xù)，經(jīng)部門同意后方可續(xù)假；續(xù)假不能超過三天，續(xù)假超過三天，

按曠工處理。

喪假

正式員工直系親屬（父母、配偶、子女）、配偶父母或無父母需本人贍養(yǎng)的祖父母、

無子媳需本人撫養(yǎng)的孫子女死亡時，可享受喪假三天。祖父母、外祖父母或兄弟姐妹

死亡時，可享受喪假一天。

喪假應(yīng)自死者死亡之日起一周內(nèi)開始一次性連續(xù)使用，逾期喪假作廢。特殊情況，

由主管總經(jīng)理批準，按批示執(zhí)行。

工傷假

員工因公受傷，經(jīng)規(guī)定醫(yī)務(wù)部門診斷，認為不能完成正常工作，需要休養(yǎng)時，可享

受工傷假。

工傷發(fā)生后24小時內(nèi)上報人力資源部備案，工傷鑒定由公司和地方勞動部門鑒定

委員會確認，超過上報備案時間，不予確認。

工傷假須由合同醫(yī)院開具證明并經(jīng)人力資源部審定。無診斷證明或手續(xù)不全不能按

工傷假處理。

為搶險救災(zāi)或見義勇為而受傷者，按工傷處理，享受