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文檔簡介
律所行政崗位職責(zé)
第1篇:律所事務(wù)所行政內(nèi)勤工作手冊
法務(wù)中心行政內(nèi)勤工作手冊
1.每日上班清潔打掃辦公室衛(wèi)生,并將垃圾扔放到一樓垃圾桶,
確保辦公室干凈整潔衛(wèi)生。適時(shí)注意辦公室飲用桶裝水是否充足,如
果桶裝水飲用完畢,可向綜合部辦公室領(lǐng)取。
2.記錄每個(gè)案子的合同金額,對有欠款的案子及時(shí)提醒律師。
3.每日根據(jù)綜合部出納發(fā)布的到賬信息及時(shí)更新核對部門到賬情
況,并且及時(shí)將最新到賬數(shù)據(jù)匯報(bào)給部門負(fù)責(zé)人及分管主任。
4.每日登錄金助理查詢本部門最新在辦案件,及時(shí)更新部門在辦
案件數(shù)據(jù)。5.每日清點(diǎn)部門的辦公用品數(shù)量,并且對領(lǐng)用人做好登記
備注。6.每日早上將今日重要事項(xiàng)在微信群里進(jìn)行提醒。
7.每周一上午通知部門人員下午召開周例會,并且填寫會議紀(jì)要,
將會議紀(jì)要打印出來請分管主任簽字確認(rèn)后交給綜合部。
8.每月月初5號前,要根據(jù)綜合部給的到賬信息表和收案登記表,
制作本部門的工資表及數(shù)據(jù)匯總表,工資表打印出來經(jīng)簽字確認(rèn)后交
由財(cái)務(wù)。
9.每月最后一周,要收集本部門各個(gè)律師手上已結(jié)案件,并且按
照順序?qū)讣沓砂妇斫挥诰C合部歸檔,對律師送交的檔案負(fù)責(zé)審
查,卷面要符合要求、內(nèi)容規(guī)范,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范,要求歸檔律師補(bǔ)
齊后方可歸檔。
10.每月最后一周,整理制定本部門的的辦公用品采購需求,并且
通過金助理發(fā)起申請,將采購單發(fā)送至綜合部。
11.每月月初5號前去綜合部領(lǐng)用本部門采購的辦公用品,及時(shí)發(fā)
放給各個(gè)人員,并且做好登記。12.負(fù)責(zé)日常接待工作,接聽電話、客
戶咨詢,需文明用語,熱情大方并告知相關(guān)律師的電話號碼及聯(lián)系方
式,經(jīng)客戶同意,留下客戶的聯(lián)系方式,以便客戶的問題回復(fù)。
13.負(fù)責(zé)本部門日常管理工作,應(yīng)熟記每位律師手機(jī)電話號碼(含本
部門及其他部門律師電話),以便聯(lián)系。
14.及時(shí)向律師提供所需的文件資料、楞案及物品。包括:司法行
政部門文件、年度的專業(yè)報(bào)刊、書籍、所里的規(guī)章制度、律師會議記
錄、所里的歷史案卷、律師事務(wù)所重要文件的記錄、照片、影像資料、
報(bào)紙雜志上的律師事務(wù)所的報(bào)道、公益檔案、榮譽(yù)證書、聘用協(xié)議、
法律顧問合同、律師個(gè)人檔案以及所里其他的公共物品。
15.每月最后一天對本部門收案登記簿、收費(fèi)登記簿、會議記錄、
等應(yīng)核對后放置專門區(qū)域進(jìn)行專項(xiàng)保管,不得由他人隨意翻閱。
16.每天下午下班之前,應(yīng)將檢查一遍,注意安全防范門窗是否關(guān)閉。
17.應(yīng)熟記律師事務(wù)所開戶行、賬號,對需要賬號的律師及時(shí)發(fā)送。18.
每天應(yīng)協(xié)助部門律師進(jìn)行電腦文印做好打字、復(fù)印和傳真收發(fā)工作,
并且打印后要交由律師進(jìn)行檢查。
19.每月最后三天,統(tǒng)一將部門的報(bào)銷事宜填寫規(guī)范的報(bào)銷單至綜
合部報(bào)銷。20.認(rèn)真完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
第2篇:行政崗位職責(zé)
行政部崗位職責(zé)
一、行政方面
1、企業(yè)證照類管理、維護(hù)、年檢等:
(1)工商營業(yè)執(zhí)照,每年2-6月份,配合財(cái)務(wù)年檢;(2)隨時(shí)
關(guān)注住建部有關(guān)資質(zhì)證書的政策變化,對當(dāng)前政策要非常清楚,確保
公司資質(zhì)有效,并根據(jù)政策要求,及時(shí)做出調(diào)整(事先找好備用要合
作的中介機(jī)構(gòu),在自己不能辦理的時(shí)候,有外部機(jī)構(gòu)協(xié)助,切記:中
介機(jī)構(gòu)一定要靠譜,中介機(jī)構(gòu)是以防萬一用的),資質(zhì)過期或失效,
為重大失職行為,須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
(3)安全許可證,有效期至2018年3月,千萬不能過期,至少
提前半年時(shí)間辦理延期,會需要好多證書:安全員A、B、C類證書,
統(tǒng)稱8大員。其中還包括建造師安全員證書;證書過期為重大失職行
為,須承擔(dān)責(zé)任;(4)關(guān)注商標(biāo)證書有關(guān)政策變化,是否需要交費(fèi)
(一般不需要交費(fèi)),有效期限等。公司現(xiàn)有商標(biāo):①博訊BOXUN:
17類,21類;②博訊+圖案:③星火之光+圖案:④EASYPOP
(最為重要):⑤多點(diǎn)愛:食用油類
⑥易鋪平地板LOGO圖形在審批中;
1(5)專利證書每年均要交年費(fèi),不交年費(fèi)或忘交年費(fèi),專利失
效,為重大失職行為,須承擔(dān)責(zé)任。公司現(xiàn)有專利:①專利名稱:,
專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年月份;②專利名稱:,專利
號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年月份;③專利名稱:,專利號:,
專利類型:,交費(fèi)日期為每年月份;④專利名稱:,專利號:,專利
類型:,交費(fèi)日期為每年月份;⑤專利名稱:,專利號:,專利類
型:,交費(fèi)日期為每年月份;⑥專^名稱:,專利號:,專利類型:,
交費(fèi)日期為每年月份;⑦專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)
日期為每年月份;⑧專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期
為每年月份;⑨專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每
年月份;⑩專利名稱:,專利號:,專利類型:,交費(fèi)日期為每年
月份;
2(6)靜電地板的檢驗(yàn)報(bào)告,有雌為一年,在即將到期前2周,
通知生產(chǎn)部加工送檢地板送檢,不許延期;(7)相關(guān)協(xié)會證書:機(jī)房
協(xié)會證書,IDCC中國數(shù)據(jù)工作組證書,防靜電協(xié)會證書;是否續(xù)費(fèi),
依據(jù)實(shí)際情況,主要看對公司發(fā)展幫助有多大;
(8)防靜電地板資質(zhì):防靜電協(xié)會頒發(fā)的生產(chǎn)資質(zhì)、銷售資質(zhì),
要保證在有效期內(nèi),不能失效,是當(dāng)前生產(chǎn)、銷售地板唯一的資質(zhì);
(9)質(zhì)量管理體系認(rèn)證:
①北京博訊電子機(jī)房工程有限公司質(zhì)量管理體系,擇機(jī)辦理,根
據(jù)需要再訂;
②河北易鋪平地板制造有限公司質(zhì)量管理體系,擇機(jī)辦理,根據(jù)
需要再訂;
③靜電地板綠色產(chǎn)品證書,擇機(jī)辦理,事先了解好情況;④河北
易鋪平地板制造有限公司環(huán)境認(rèn)證體系,事先了解好情況,擇機(jī)辦理;
2、辦公設(shè)備維護(hù),保證辦公設(shè)備的正常使用、好用:
(1)電腦:不好用的鼠標(biāo)更換,不好用的鍵盤更換;(2)打印
機(jī):墨粉更換,墨盒更換,故障維修;公司要有2臺打印機(jī),不能同
時(shí)更換墨粉或故障,始終保持1臺能正常使用;
(3)傳真機(jī)、飲水機(jī)、空調(diào)機(jī),在出現(xiàn)故障后,2日內(nèi)修復(fù);
3、辦公用品耗材管理:
(1)購買好用的、性價(jià)比較好的產(chǎn)品,工欲善其事,必先利器,
購買時(shí)要仔細(xì)挑選。好用指的是:①筆,寫字流暢,能用到最后;
②紙,沒有靜電,打印不粘連;色澤正白色,不發(fā)青或灰或黃或
黑;③其它:均要好用。
(2)辦工用品不能浪費(fèi),節(jié)約使用,筆類以舊換新,打印紙要雙
面打印,盡量使用電子文檔,紙杯只能外來客戶使用,做好相關(guān)管理
與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象給予提示并記錄,按相關(guān)規(guī)定給予處理;
(3)辦公用品一次性不能購買太多,夠用1-2月即可;(4)打
印紙不得中斷,以免影響工作,由其是不能影響投標(biāo)工作;
4、5、定期繳納電話費(fèi)、寬帶費(fèi),不得中斷,以免影響使用;定
期繳納車輛保險(xiǎn),不得中斷,提示車輛年檢,不得過期:
(1)京NB3B33,保險(xiǎn)繳納日期為:年檢日期為:(2)京
NB8X22,保險(xiǎn)繳納日期為:年檢日期為:(3)京6k986,保險(xiǎn)繳
納日期為:年檢日期為:(4)京QKE162,保險(xiǎn)繳納日期為:年檢
日期為:
6、辦公環(huán)境管理、維護(hù):
(1)環(huán)境衛(wèi)生方面:
4①保持桌面整潔,對不整潔的給予提示;
②保持桌椅擺放整齊,物品擺放整齊,沒有用的物體不要堆放在
辦公室內(nèi)。對于不整齊的或沒有必要放在辦公室的物品,給予提示并
要求相關(guān)人員整理;③保持地面、墻面的衛(wèi)生清潔,每天衛(wèi)生清潔、
每周末大掃除時(shí)負(fù)責(zé)檢查,要求大家清掃干凈。
(2)人文環(huán)境方面:
①辦公室內(nèi)監(jiān)督大家不要大聲說話,以免影響他人工作,給予提
示;
②監(jiān)管大家的工作精神狀態(tài),杜絕無精打采和瞌睡,給予相關(guān)人
提示;
③培養(yǎng)大家積極自主工作、愛思考工作、相互配合工作、快速解
決問題等良好的工作行為;
④每天留意大家的工作情形并記錄,對于不符合價(jià)值觀行為的要
給予指正,培養(yǎng)良好價(jià)值觀行為;⑤炎熱復(fù)季,有的人較易瞌睡,在
文件柜處專設(shè)一欄,放置一些雀巢速溶咖啡、清涼油等提神醒腦物品,
室內(nèi)也可放置空氣清新劑。
(3)環(huán)境調(diào)整:
①適量的種植一些綠植,給予大家一些舒適度;②設(shè)定辦公室標(biāo)
準(zhǔn)室內(nèi)溫度26度,兼顧大家一下,提高舒適度;
5③可播放一下輕音樂,聲音要保持在若有若無的狀態(tài),緩解疲
勞;
④每天上午10點(diǎn)或下午4點(diǎn),組織大家做一下廣播體操。
7、生產(chǎn)安全管理:
(1)安全隱患預(yù)防工作:
①對生產(chǎn)部門、施工部門、有安全隱患的工作,經(jīng)常進(jìn)行安全教
育,制定安全教育培訓(xùn)計(jì)劃,通過教育培訓(xùn)I,參訓(xùn)人員能夠樹立起良
好的安全防范意識;每次組織施工的人員,要求施工現(xiàn)場培訓(xùn)并做培
訓(xùn)記錄;②建立施工、生產(chǎn)、管理等安全制度,貫徹安全制度,要求
人人對安全有敬畏之心;安全制度要求張貼在生產(chǎn)車間和施工現(xiàn)場,
不要怕麻煩;
(2)安全隱患工作的排查:
①對施工現(xiàn)場、生產(chǎn)車間、易出現(xiàn)安全問題的作業(yè),要定期檢查,
經(jīng)常抽查,排除一切不合規(guī)的、有安全隱患的問題,每工地必查,全
員必須樹立起牢固的安全意識,形成安全文化;
②對有安全隱患的工作責(zé)任人,進(jìn)行處罰,教育,安全整改,堅(jiān)
決剔除麻痹大意的行為。
8、社保保險(xiǎn)、員工福利、商業(yè)意夕M呆險(xiǎn):
(1)及時(shí)為新員工上社保,為離職員工減社保;(2)去社保機(jī)
構(gòu)辦理社保相關(guān)業(yè)務(wù);
6(3)中秋節(jié),春節(jié)依據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算,置辦員工福利;(4)根據(jù)公
司要求,組織安排優(yōu)秀員工相關(guān)培訓(xùn)活動,制定培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)結(jié)果
要求,由公司經(jīng)理確認(rèn);(5)為員工上意外傷害保險(xiǎn),對流動人員在
48小時(shí)內(nèi)增減變更完成。
9、公司制度監(jiān)督執(zhí)行:
(1)樹立正確的思想,監(jiān)督執(zhí)行管理制度,是為全體員工負(fù)責(zé)的
一種精神,是幫助員工自我約束、自我鞭策、自我成長的一種方法,
是建立良好工作環(huán)境、優(yōu)秀平臺的一種措施,有利于公司和員工的發(fā)
展,而不是站立在員工的對立面上,故意找員工的茬。工作中對事不
對人、一視同仁、實(shí)事求是,不馬虎、不包庇、認(rèn)真負(fù)責(zé),同時(shí)也要
約束好自己,接受全體員工的監(jiān)督,與全體員工共同進(jìn)步;
(2)對公司的管理制度熟記于心,運(yùn)用熟練;
(3)留意觀察員工作態(tài)度、工作行為,發(fā)現(xiàn)有違反公司管理制度
的或有違公司價(jià)值觀行為的,出面制止,給予糾正;并根據(jù)相關(guān)處罰
規(guī)定做好相應(yīng)記錄,當(dāng)事人簽字;公司所倡導(dǎo)的、弘揚(yáng)的、優(yōu)良的事
跡和行為,也要給予記錄,報(bào)公司給予表揚(yáng)和嘉獎;
(4)未履行本崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)有違制度規(guī)定的行為而未做任何處
置的,為嚴(yán)重失職,并承擔(dān)失職責(zé)任;
10、客戶接待安排:
(1)客戶來司考察、參觀的接待安排
①接到客戶來司通知后,先要了解來客單位,來客戶人數(shù),來客
戶行政級別,到司時(shí)間,停留時(shí)間,參觀內(nèi)容,做好相關(guān)的接等準(zhǔn)備;
②根據(jù)來客級別,了解來客是自行駕車、還是乘車或飛機(jī),如果
自行駕車是否需要告知行車路線及地點(diǎn),是否需要安排迎接;如果是
乘車或飛機(jī),是否需要前去迎接;
③根據(jù)來客戶級別和來客地點(diǎn)、參觀行程、停留時(shí)間,是否需要
安排住宿,安排什么樣條件的住宿;④吃飯安排,根據(jù)客戶級別,人
數(shù),生活習(xí)慣等,是否需要安排就餐、什么風(fēng)格菜系、需要什么樣的
酒水、接等費(fèi)用多少等,做好相應(yīng)安排;
⑤參觀考察路線設(shè)定,公司展廳、生產(chǎn)廠區(qū)、客戶案例、景區(qū)等
的路線安排、乘車安排、住宿安排、用餐安排、景區(qū)門票安排、導(dǎo)游
安排、路途中的用水、應(yīng)急等安排;
⑥客戶臨行時(shí),是否需要安排贈送禮品,什么禮品;是否需要送
行,車輛人員安排等;⑦事后要統(tǒng)計(jì)接待效果,客戶滿意度;
⑧客戶接待過程中的引領(lǐng)、上茶、公司資料、每個(gè)環(huán)節(jié)
8的收尾工作都要安排好。
(2)客戶來京辦事、游玩的接待安排:
①接到通知后,了解來客戶人數(shù),級別,停留天數(shù),據(jù)此做好接
等準(zhǔn)備工作;
②了解來客是自駕、乘車還是乘機(jī),是否直接來公司還是直接去
景點(diǎn)?自駕車是否熟悉路線,是否需要迎接;乘車、乘機(jī)是否需要迎
接?
③直接來公司,住宿怎么安排,用餐怎么安排,需要誰來陪同等;
④直接去景點(diǎn),是否需要向?qū)?,是否安排住宿,是否安排用餐?/p>
是否需要陪同人員;⑤是否需要安排車輛;
⑥臨行時(shí)是否需要安排禮品,是否需要送到車站或機(jī)場。(3)
公司舉行活動,邀請的客戶接待安排:
①配合營銷部門,做好活動策劃相關(guān)工作,包括時(shí)間、場地、路
線、規(guī)模、人數(shù)、住宿、用餐、用車、禮品、資料、樣品、司儀、預(yù)
算、接送等一系列的安排事項(xiàng),這種情況下,要多協(xié)商、咨詢、溝通,
在沒有經(jīng)驗(yàn)的情況下,也一定要辦理好。
(4)來司應(yīng)聘人員
①引領(lǐng)至?xí)h室;
②呈送公司資料,讓其先對公司有所了解;
9③來者都是客,倒杯水;④告知面試人員。(5)來司推廣人
員
①如沒有事先邀好,留下資料即刻離去;
②如事先約好,引領(lǐng)到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要
找的人;
(6)合作伙伴來司:
①引領(lǐng)到會議室,遞上公司資料,倒上水,告知要找的人;
(7)同事的朋友來司:
①引領(lǐng)到會議室,倒上水,告知同事;
11、員工差旅安排
(1)接到通知后,須核實(shí)無誤,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)辦理車票、
機(jī)票等手續(xù);
(2)填寫《員工出差登記表》,做好相關(guān)出差記錄;(3)員工
回京,如需要訂票的,按規(guī)定訂票;
(4)外出需要住宿的,可事先按財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定網(wǎng)上預(yù)訂客房(一
般情況為均為快捷酒店);
12、公司禮品訂制:
(1)常規(guī)禮品:是公司銷售人員在拜訪客戶時(shí)的見面小禮物,是
對客戶初次見面的一種禮節(jié)性的禮品,為日常生活、辦公等常用、實(shí)
用、便宜一些的物品,制定時(shí)需和營銷
10部負(fù)責(zé)人協(xié)商,確認(rèn)后向經(jīng)理報(bào)批,每批次要適量,不易過多;
注:禮品本身須印有公司LOGO和產(chǎn)品賣點(diǎn),不要為了禮品而禮品,
要具有營銷的作用。(2)較貴重禮品:
①定制較貴重禮品,一定要有實(shí)用價(jià)值,贈與客戶后讓其覺得好
用,喜歡用,而且,經(jīng)常使用,時(shí)刻想起公司或公司產(chǎn)品,真正起到
贈送禮品的意義;不過,印有公司名稱或LOGO,要考慮印在何處,
有些人可不喜歡直白的看到,感覺會沒面子,定制時(shí)須與營銷部門協(xié)
商,向經(jīng)理報(bào)批。
(3)煙、酒、食品類的禮品,為一次性消費(fèi),最不易被客戶記住,
只能擇時(shí)、擇人贈送,只能據(jù)實(shí)而定;
13、投標(biāo)文件配合;
(1)如投標(biāo)需要,申請企業(yè)及法人無行賄查詢函;(2)協(xié)助技
術(shù)人員向合作企業(yè)要取資料、蓋章、拿資質(zhì);(3)協(xié)助技術(shù)人員打印、
復(fù)印、裝訂標(biāo)書資料及蓋章等;
14、其它行政工作。
第3篇:行政崗位職責(zé)
行政秘書崗位職責(zé)
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見編寫公司中長期發(fā)展計(jì)劃;
根據(jù)公司現(xiàn)狀以及市場前景寫調(diào)研報(bào)告,供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
根據(jù)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售提供資源,編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)
營計(jì)劃表;
協(xié)調(diào)上下級關(guān)系,幫助推行公司規(guī)章制度;
完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào);
接聽電話做留言記錄、訊息處理負(fù)責(zé);
辦公室的文秘、信息收集工作,做好會議紀(jì)要;
做好辦公室檔案(包括銷售相關(guān)文檔)的收集、分類、歸檔、保
管工作;做好公司宣傳工作組稿;
管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;
暫時(shí)負(fù)責(zé)公司后勤員工考勤
公司辦公用財(cái)物(手機(jī)、電腦等登記、使用情況、采購計(jì)劃申報(bào)等。
對公司車輛使用情況(各公司車輛去向)做登記。
負(fù)責(zé)公司公文的分送;
協(xié)助庫存、銷售盤點(diǎn)工作。
第4篇:行政崗位職責(zé)
行政崗位職責(zé)
L協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序
2.協(xié)助公司人員的招聘(公司的郵箱和QQ,招聘郵箱等信息有另
外的word文檔。下面有附件)
3.辦理好離職人員和新入職人員的登記(員工學(xué)歷證明、身份證,
打印兩份:一份行政保留,一份給導(dǎo)演)新員工的入住登記:上海人
一定要寫明父母的聯(lián)系方式,外地人要父母的聯(lián)系方式或上海一個(gè)好
友的聯(lián)系方式,以便緊急聯(lián)絡(luò)。4.建立公司人員的檔案和管制,負(fù)責(zé)
公司的日常的行政聯(lián)絡(luò)表的更新。5.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分
類歸檔
6.負(fù)責(zé)每日/月對全公司員工的考勤工作(每日/月考勤日報(bào)表/月
人員流動統(tǒng)計(jì)表/請假、放假手續(xù)辦理;每天的上班時(shí)間是早上9點(diǎn)到
下午6點(diǎn),請行政助理考查每個(gè)員工的出勤時(shí)間,以及備注遲到或者
早退的事情狀況。)
7.每天接收各類信件或貨品等,有些到付需要付費(fèi),并索要發(fā)票,并整
理好快遞底單8.每天填寫好現(xiàn)金日記賬,保管好發(fā)票月底整理好相關(guān)報(bào)
表的并交于財(cái)務(wù)
9.每天到大廈一層信報(bào)箱取信并派發(fā)(里面有公司的信件和報(bào)紙,
私人信件需要交個(gè)人,公司名稱打頭的有網(wǎng)費(fèi),固定話費(fèi),還有導(dǎo)演
的手機(jī)話費(fèi)單子:一個(gè)是朱騫的名字、一個(gè)是段玉寶;)網(wǎng)費(fèi)、電話
費(fèi)、水電費(fèi)是行政交;社保單、財(cái)務(wù)單是財(cái)務(wù)謝老師交。10.完成主管
臨時(shí)交付的任務(wù)
11.負(fù)責(zé)例會組織與會議記錄(每周一組織安排本周工作任務(wù)會議,
提前協(xié)調(diào)導(dǎo)演以及制片時(shí)間,要求制片每人填寫工作任務(wù)單(工作任
務(wù)單打印發(fā)放)每周五組織安排本周項(xiàng)目進(jìn)展以及工作總結(jié),提前協(xié)
調(diào)導(dǎo)演以及制片時(shí)間)12.公司來訪人員的接待
13.接聽電話接待來訪(接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、
禮貌、和氣,對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認(rèn)真傾聽來訪
者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí);
并且要保證公司電話隨時(shí)暢通,以防有時(shí)電話線接觸不良。14.會網(wǎng)站
后臺操作后進(jìn)行更新(優(yōu)酷、騰訊、酷6的新聞發(fā)布,花絮發(fā)布,視
頻上傳)后臺操作找段曉安請教。注:網(wǎng)站后臺的網(wǎng)速比較差,經(jīng)常
顯示錯(cuò)誤,需要重新登陸。15.遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)-6426246916.
管理公司鑰匙(公司信箱、大門、導(dǎo)演辦公室的鑰匙)
17.財(cái)務(wù)電話:謝老師***(每個(gè)月10號左右會來公司,所以行政
需要準(zhǔn)備好發(fā)票和公司所開發(fā)票的剩下兩聯(lián),每個(gè)需要從公司湊夠足
夠的發(fā)票給謝老師做賬用,10號以后需要給謝老師開工資:800元/月)
發(fā)票的開具找謝老師請教,如果發(fā)票填開出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以找謝老師。
18.保潔電話:胡師傅***(每周一、三、五會過來公司保潔,一
般都是9點(diǎn)一刻到公司,行政需要保證垃圾袋的供應(yīng)和及時(shí)開導(dǎo)演的
辦公室門方便打掃,打掃完后導(dǎo)演辦公室門就關(guān)掉)
19.訂桶裝水:***(每次需要催促他拿發(fā)票過來)
20.暫支單事宜:每次制片所需的請款需和他核算清楚,具體用作
什么,然后要提前跟導(dǎo)演說明,跟導(dǎo)演請好款項(xiàng)然后支付給制片,暫
支都需要制片填寫暫支單,暫支單需雙份,行政保留復(fù)件,原件給導(dǎo)
演(請款時(shí)交給導(dǎo)演;員工憑付款單以及報(bào)銷單對賬,以換取暫支單
報(bào)銷)
21.平時(shí)需要購買的東西,需要提前明確,填寫申購單給到導(dǎo)演然
后才能進(jìn)行購買。(一般有光盤,垃圾袋,衛(wèi)生紙,紙杯,打印紙)
22報(bào)銷事宜:每周五需要進(jìn)行報(bào)銷的相關(guān)程序,行政需要提醒同
事,在中午之前核算好每人的具體金額,需要和當(dāng)事人弄清楚每筆錢
的花銷,然后需和導(dǎo)演約好時(shí)間進(jìn)行匯報(bào),導(dǎo)演簽好字之后,將錢報(bào)
銷給當(dāng)事人。
23.貸記單事宜:公司賬戶轉(zhuǎn)到導(dǎo)演私人賬戶,就要開取貸記憑證。
第5篇:行政崗位職責(zé)
行政人事部崗位職責(zé)
行政工作崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之
間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和
下情上報(bào),負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司
組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂;
二、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂、制定及檢查監(jiān)督;
三、按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對部門間爭
議提出界定要求;
四、及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示;受理下級上報(bào)的合理化建議,按照
程序處理;
五、負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作;
六、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,
做好會議記錄,整理各項(xiàng)會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達(dá)到有關(guān)
部門,跟蹤落實(shí)到位;
七、負(fù)責(zé)公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦;
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品申購、采買、
發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途
電話、計(jì)算機(jī)的管理和使用;
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