2024版酒店會議接待協(xié)議書范本

2024版酒店會議接待協(xié)議書范本合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要舉辦會議，乙方具有接待會議的能力和條件，為了保障雙方的合法權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議書，以便雙方共同遵守。一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：自____年__月__日起至____年__月__日止1.4會議地點：乙方酒店會議室1.5參會人數(shù)：預計____人1.6會議議程：見附件二、甲方權利和義務2.1甲方應按照本協(xié)議約定的時間和人數(shù)參加會議。2.2甲方應提前__天向乙方預訂會議室，并按照約定支付會議費用。2.3甲方有權按照本協(xié)議的約定對乙方提供的服務進行監(jiān)督和評價。2.4甲方應遵守乙方的酒店規(guī)章制度，愛護乙方提供的會議設施。三、乙方權利和義務3.1乙方應按照本協(xié)議約定的時間和地點提供會議室，并保證會議室的設施完好、安全。3.2乙方應按照甲方的要求提供會議所需的設備和服務，并保證服務質量。3.3乙方有權按照本協(xié)議的約定收取會議費用。3.4乙方應協(xié)助甲方處理會議期間可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。四、會議費用4.1會議費用的計算方式：（1）場地租賃費：人民幣____元/天×會議天數(shù)（2）設備租賃費：人民幣____元/項×需求項數(shù)（3）服務費：人民幣____元/人×參會人數(shù)（4）其他費用：具體金額雙方協(xié)商確定4.2甲方應在會議開始前__天向乙方支付會議費用。4.3乙方收到會議費用后，應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。五、違約責任5.1雙方應嚴格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若甲方未按照約定時間支付會議費用，乙方有權拒絕提供會議服務。5.3若乙方未按照約定提供會議室或服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方改正，并有權解除本協(xié)議。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本協(xié)議約定的會議結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議議程2.參會人員名單3.會議設備需求清單4.會議服務項目及標準5.會議費用明細表6.乙方酒店會議室容納能力及設施介紹7.乙方酒店規(guī)章制度8.甲方公司資質證明文件9.乙方酒店營業(yè)執(zhí)照及資質證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間支付會議費用，視為違約。2.乙方未按照約定提供會議室或服務質量不符合約定，視為違約。3.甲方未按照約定人數(shù)參加會議，視為違約。4.甲方未按照乙方的酒店規(guī)章制度行事，視為違約。5.乙方未按照約定時間提供會議室，視為違約。6.乙方提供的會議設施存在安全隱患或不足，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中約定的承擔權利和義務的一方。2.乙方：指合同中約定的承擔權利和義務的一方。3.會議費用：指為舉辦會議所需支付的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、服務費等。4.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金。5.守約方：指在合同履行過程中，履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未按照約定時間支付會議費用。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，催收會議費用，如甲方仍不支付，乙方有權解除本協(xié)議。2.問題：乙方未按照約定提供會議室或服務質量不符合約定。解決辦法：甲方有權要求乙方改正，并有權解除本協(xié)議。3.問題：甲方未按照約定人數(shù)參加會議。解決辦法：乙方應根據(jù)實際參會人數(shù)提供服務，且甲方應支付實際參會人數(shù)對應的會議費用。4.問題：甲方未按照乙方的酒店規(guī)章制度行事。解決辦法：乙方有權要求甲方遵守酒店規(guī)章制度，如甲方不遵守，乙方有權解除本協(xié)議。5.問題：乙方未按照約定時間提供會議室。解決辦法：乙方應及時與甲方溝通，協(xié)商延期提供會議室，如乙方仍不提供，甲方有權解除本協(xié)議。五、所有應用場景：1.各