食品廠新員工入職管理規(guī)定

文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：管理規(guī)定及試用期入職員工：頁(yè)碼（不含附錄和表格）1/8目的、1為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理,有效評(píng)價(jià)新員工的工作績(jī)效、能力及表現(xiàn),同時(shí)讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責(zé)等,盡快熟悉工作環(huán)境并進(jìn)入崗位角色,為企業(yè)提供合格的人才,特制定本規(guī)定。、范圍2適應(yīng)于全體員工入職及試用期的管理。、職責(zé)3、人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)制訂入職程序和試用管理,并組3.1織實(shí)施。、用人部門(mén)負(fù)責(zé)做好新員工的試崗培訓(xùn)、工作安排及試用管理,并進(jìn)行試用期考核及提出3.2試用意見(jiàn)。、相關(guān)職能部門(mén)協(xié)助人事行政部做好業(yè)務(wù)技能、生產(chǎn)管理、質(zhì)量意識(shí)等內(nèi)容的相關(guān)培訓(xùn)。3.3、定義（無(wú)）4、內(nèi)容5、入職試用程序5.1、入職程序：新員工報(bào)到→辦理入職手續(xù)（人事方面）→安排住宿就餐等事宜（行政后5.1.1勤方面）→參觀現(xiàn)場(chǎng)→入職（崗前）培訓(xùn)（閱讀《員工手冊(cè)》及簽名認(rèn)可,其它知識(shí)。培訓(xùn)在試用期間同時(shí)進(jìn)行）、試用程序：5.1.2）→試崗培訓(xùn)→試崗（安排見(jiàn)習(xí)工作））行政管理人員類：用人部門(mén)報(bào)到（憑《見(jiàn)習(xí)通告》1（→試崗評(píng)估（見(jiàn)習(xí)情況初審）→試用過(guò)程再跟蹤（座談、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、試用考核）→試用情況反饋（是否勝任崗位,如不勝任中止試用）→試用結(jié)論及報(bào)批。）→試崗培訓(xùn)→安排獨(dú)立試崗→試用過(guò)程）普通員工類：用人部門(mén)報(bào)到（憑《試用反饋單》2（跟蹤（座談、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查、技能評(píng)估）→試用情況反饋（是否勝任崗位,如不勝任中止試用）→試用評(píng)定及報(bào)批。、入職報(bào)到5.2生效日期：分發(fā)號(hào)：批準(zhǔn)審核：編制：文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：普工入職管理規(guī)定：頁(yè)碼（不含附錄和表格）2/8天未報(bào)到且未作任何15、新員工接到錄用通知后在指定時(shí)間到人事行政部報(bào)到,逾期5.2.1說(shuō)明的視為放棄。報(bào)到時(shí)需攜帶：）身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證書(shū)、職稱（或資格）證書(shū)等相關(guān)證件原件及復(fù)印件。1（）體檢合格證明（由公司統(tǒng)一辦理）2（。張。2寸半身免冠照片1）3（）個(gè)人生活用品。4（《安全生產(chǎn)手、、在新員工報(bào)到的同時(shí),人事行政部人事文員向新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》5.2.2冊(cè)》及相關(guān)規(guī)章制度文本,并接受其閱讀后的咨詢提問(wèn)。、辦理入職手續(xù)（人事方面）5.3、人事行政部人事文員在辦理入職手續(xù)前應(yīng)審查證件真?zhèn)?查驗(yàn)個(gè)人資料是否齊全等。5.3.1、人事登記及資料建檔5.3.21（,與身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證書(shū)、職稱（或資（普工不用））管理人員填寫(xiě)《員工履歷表》格）證書(shū)等相關(guān)證件的復(fù)印件交由人事文員建立人事檔案。辦理發(fā)放臨人事文員錄入報(bào)到人員的基本人事信息,,《新員工報(bào)到登記表》新員工填寫(xiě)）2（卡等。IC時(shí)工作證、考勤、安排行政后勤等事宜5.4飯/IC領(lǐng)取飯票由行政科安排住宿房間及配發(fā)鑰匙,根據(jù)員工生活及工作需要安排食宿,宿舍/具體按《食堂向普通員工發(fā)放臨時(shí)工作服,向管理人員發(fā)放辦公用品,卡,工作服管理/制度》執(zhí)行。、參觀公司現(xiàn)場(chǎng)5.5人事行政部帶領(lǐng)新員工參觀食堂、宿舍、廠區(qū)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)（之前已參觀可免）等,熟悉食車(chē)間的地點(diǎn)分布和產(chǎn)品工序,在參觀過(guò)程中,需向新員工概要介紹公司/宿情況、各部門(mén)的基本情況、規(guī)章制度、部門(mén)職能和主要人員等。、入職培訓(xùn)5.6、新員工在報(bào)到后的第一個(gè)工作日內(nèi)至少須學(xué)習(xí)知悉《員工手冊(cè)》和《安全生產(chǎn)手冊(cè)》5.6.1的內(nèi)容,并在《新員工入職培訓(xùn)記錄表》上簽名確認(rèn)。《員人事行政部視情況在第一個(gè)工作日內(nèi)組織新員工對(duì)人以上的,10當(dāng)天報(bào)到新員工在、5.6.2個(gè)小時(shí)以上的集中授課。1工手冊(cè)》和《安全生產(chǎn)手冊(cè)》進(jìn)行文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：普工入職管理規(guī)定：頁(yè)碼（不含附錄和表格）3/8、用人部門(mén)報(bào)到5.7（行管人員）或開(kāi)具《試用反饋單》入職手續(xù)辦理完畢后,人事行政部編制及報(bào)批《見(jiàn)習(xí)通告》,并負(fù)責(zé)將新員工帶領(lǐng)至用人部門(mén)處報(bào)到。用人部門(mén)應(yīng)指定人員帶領(lǐng)新員工認(rèn)識(shí)各相（普工）關(guān)部門(mén)及其主要人員,普工應(yīng)至少認(rèn)識(shí)本車(chē)間本部門(mén)的直線上級(jí)。/、試崗及試崗培訓(xùn)：5.8天,自用人部門(mén)報(bào)到日起計(jì),中間有請(qǐng)假或休假的順延推后。試崗期間7、試崗時(shí)間為5.8.1公司同時(shí)組織安排試崗培由用人部門(mén)安排試崗工作,即要求新員工以崗位角色開(kāi)展相關(guān)工作,訓(xùn)。、試崗培訓(xùn)時(shí)間安排：試崗培訓(xùn)由人事行政部組織,用人部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合,一5.8.2“講師集中授課”試崗培訓(xùn)形式可改人的情況下,10在新員工人數(shù)不足般每周組織培訓(xùn)一次。,自主學(xué)習(xí)的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓(xùn)。為“學(xué)員自主學(xué)習(xí)教材”5.8.3、面向所有新員工的實(shí)施培訓(xùn)內(nèi)容：）人事科：公司概況及企業(yè)文化、人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素1（養(yǎng)、保密規(guī)定等。）行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度等。2（、5S）生產(chǎn)部：部門(mén)組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范（3（、操作規(guī)程、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。）SSOP）品控部：質(zhì)量管理的意義、工序質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度等。4（、面向行政管理人員的試崗培訓(xùn)內(nèi)容：5.6.3部培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)、由用人部門(mén)結(jié)合行政管理人員的崗位職責(zé)進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn),門(mén)管理制度、崗位工作及其辦事流程等。、面向普工的試崗培訓(xùn)內(nèi)容：5.6.4車(chē)間進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),在新員工上崗前應(yīng)安排熟手員工進(jìn)行“工序動(dòng)作現(xiàn)場(chǎng)/由用人部門(mén)設(shè)備操作指工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、培訓(xùn)內(nèi)容包括工序?qū)嵅賱?dòng)作、教學(xué)并告知安全注意事項(xiàng),演示”導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及自查方法等。、試崗評(píng)估及反饋5.7、行管人員試崗評(píng)估:5.7.1文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：普工入職管理規(guī)定：頁(yè)碼（不含附錄和表格）4/8）在試崗期間,用人部門(mén)如認(rèn)為試崗員工明顯不勝任崗位工作的,可與試崗員工進(jìn)行面談1（,呈報(bào)總經(jīng)理助理審核、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)同意中止試崗。并填寫(xiě)《試崗評(píng)定表》,直接上級(jí)、用人部門(mén)經(jīng)個(gè)工作日內(nèi)提交《見(jiàn)習(xí)報(bào)告》2天試崗結(jié)束后,試崗員工須于7）2（了解新員工試崗期間的感用人部門(mén)應(yīng)及時(shí)與試崗員工進(jìn)行面談,理和人事行政部經(jīng)理各一份。。受,明確新員工正式進(jìn)入崗位后的工作目標(biāo)和發(fā)展方向,并填寫(xiě)《試崗評(píng)定表》、普通員工試崗反饋：5.7.2車(chē)間如認(rèn)為試崗員工明顯不勝任崗位工作的,可與試崗員工進(jìn)行面談/在試崗期間,用人部門(mén),并填寫(xiě)《試崗評(píng)定表》5.7.27、試崗?fù)ㄟ^(guò)后,員工進(jìn)入試用期,員工試崗期間工資納入試用期。試崗時(shí)間嚴(yán)格控制在天（含）以上的,按有關(guān)薪酬規(guī)定7天內(nèi),試崗不合格則無(wú)試崗工資,但因公司原因試崗超過(guò)給予核算工資。、崗位工作實(shí)操教學(xué)。、5.6.4、臨時(shí)錄用人員培訓(xùn)：臨時(shí)錄用人員培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際需要不定期進(jìn)行。5.6.4,自人的情況下,入職培訓(xùn)形式可改“講師集中授課”為“學(xué)員自主學(xué)習(xí)教材”10在人數(shù)不足主學(xué)習(xí)的新員工須隨下批新員工參加公司組織的集中授課培訓(xùn)。、新員工上崗前至少須學(xué)習(xí)知悉《員工手冊(cè)》和《安全生產(chǎn)手冊(cè)》的內(nèi)容。5.6.5、座談：入職參觀培訓(xùn)結(jié)束后,人資部組織新員工座談,聽(tīng)取意見(jiàn),并現(xiàn)場(chǎng)解釋有關(guān)問(wèn)題,5.7做好座談?dòng)涗洝?、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：5.8）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),確定培訓(xùn)方式和考核方法,指定專人跟蹤指導(dǎo),杜絕因1（現(xiàn)場(chǎng)管理不當(dāng)造成人員流失,做好車(chē)間培訓(xùn)記錄；文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：普工入職管理規(guī)定：頁(yè)碼（不含附錄和表格）5/8）現(xiàn)場(chǎng)品控員負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)；2（）人資部確定培訓(xùn)期間新工薪資待遇核算辦法。3（、5.9了解新員工的思天內(nèi)每天至少與新工溝通一次,15人資部要在新員工入職前現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：想、生活、工作情況,做好溝通記錄。要求制訂具體人資部把現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題收集整理并反饋給各部門(mén)經(jīng)理,問(wèn)題反饋：、5.10解決方案和改善對(duì)策并備案。、跟蹤改善結(jié)果：人資部跟蹤相關(guān)部門(mén)對(duì)新員工反饋問(wèn)題解決方案和對(duì)策的實(shí)施情況,并5.11對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析記錄,特殊情況向上級(jí)報(bào)告。、培訓(xùn)過(guò)程管理6、人資部負(fù)責(zé)入職培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇、現(xiàn)場(chǎng)的布置、培訓(xùn)設(shè)備的準(zhǔn)備、培訓(xùn)教材的保管、培6.1訓(xùn)紀(jì)律和秩序的維護(hù)工作、做好培訓(xùn)記錄；、各部門(mén)確定培訓(xùn)講師,要求準(zhǔn)備充分,授課條理清晰,語(yǔ)言的語(yǔ)氣和表達(dá)方式良好,淺6.2顯易懂,場(chǎng)景氣氛活躍,秩序井然,和藹可親。、在培訓(xùn)過(guò)程中,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要給予指導(dǎo)、督促和檢查。6.3、本規(guī)定解釋權(quán)歸人力資源部7、支持性文件8《新員工培訓(xùn)制度》、8.1《招聘錄用管理制度》、8.2、作業(yè)表單9《員工履歷表》、9.1《新員工報(bào)到登記表》、9.2《新員工培訓(xùn)計(jì)劃表》、9.3《新員工培訓(xùn)記錄表》、9.4《車(chē)間培訓(xùn)記錄表》、9.5《新員工調(diào)查表》、9.6《崗位技能考核表》、9.7、附錄（無(wú)）10文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：普工入職管理規(guī)定：頁(yè)碼（不含附錄和表格）6/8目的、6為規(guī)范新員工入職程序及試用期管理,有效控制新員工的質(zhì)量,同時(shí)讓新員工全面了解公司基本情況、規(guī)章制度及崗位職責(zé)等,盡快熟悉工作環(huán)境并進(jìn)入崗位角色,為企業(yè)提供合格的人才,特制定本規(guī)定。、范圍7生產(chǎn)系統(tǒng)新入職的普通工人、職責(zé)8、人資部是普工入職管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)制訂入職程序并組織實(shí)施；3.1、行政部負(fù)責(zé)新員工的接待和食宿安排,講解相關(guān)的行政管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行；3.23.3、生管部負(fù)責(zé)新入職員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和生產(chǎn)管理培訓(xùn)；、品控部負(fù)責(zé)新入職員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)。3.4、人事行政部是新員工入職及試用管理的主管部門(mén),負(fù)責(zé)制訂入職及試用程序,并組織實(shí)3.1施。、用人部門(mén)協(xié)助人事行政部做好新員工的試崗培訓(xùn)和試用評(píng)價(jià),提出試用意見(jiàn)。協(xié)助人事3.2行政部、定義（無(wú)）9內(nèi)容、10、入職程序：新員工報(bào)到→辦理入職手續(xù)→安排住宿就餐事宜→參觀現(xiàn)場(chǎng)→入職培訓(xùn)→座5.1談→現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)→現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查→問(wèn)題收集并反饋→跟蹤處理結(jié)果。、新員工報(bào)到：被正式錄用的員工由人資部通知其本人正式入職,新員工本人應(yīng)按規(guī)定時(shí)5.2報(bào)到時(shí)需攜帶：特殊情況應(yīng)向人資部說(shuō)明。逾期未報(bào)到的視為放棄,間準(zhǔn)時(shí)到廠部報(bào)到,、辦理入職手續(xù)：人資部為新員工辦理入職登記,按規(guī)定對(duì)其證件進(jìn)行查驗(yàn),并根據(jù)需要5.3驗(yàn)收其應(yīng)繳資料,發(fā)放工作證,工作服。、安排食宿：人資部安排住宿房間,并帶其到行政部領(lǐng)取飯票,送其到宿舍。5.4、參觀現(xiàn)場(chǎng):人資部帶領(lǐng)新員工現(xiàn)場(chǎng)參觀食堂、宿舍、生產(chǎn)車(chē)間以及行政部、人資部、生5.5產(chǎn)部、品控部辦公室地點(diǎn),并介紹相關(guān)制度,部門(mén)主要職能和主要工作人員。文件編號(hào)：食品有限公司**廣東版本號(hào)：普工入職管理規(guī)定：頁(yè)碼（不含附錄和表格）7/8、入職培訓(xùn)：新員工入職培訓(xùn)要做好以下工作；5.6）時(shí)間安排：入職教育由人資部組織,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)配合,從新員工報(bào)到后開(kāi)始實(shí)行,集1（人（含）以上一次,特殊情況由人資部決定,但必須在報(bào)到后5中培訓(xùn)原則上達(dá)到天6內(nèi)完成；）培訓(xùn)資料：?jiǎn)T工手冊(cè)、視聽(tīng)教材、相關(guān)制度和其它培訓(xùn)教材；2（）各部門(mén)實(shí)施培訓(xùn)的內(nèi)容：3（人事部：公司概況及企業(yè)文化；人事管理制度、薪資管理制度、考勤管理制度、職業(yè)素養(yǎng)、保密規(guī)定；行政部：公共安全衛(wèi)生制度、宿舍管理制度、就餐管理制度；、5S生產(chǎn)部：部門(mén)組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝流程、崗位技能考核方式和內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范（、操作規(guī)程、工序質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；）SSOP品控部：質(zhì)量管理的意義、工序質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量檢驗(yàn)方法、質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度；）臨時(shí)錄用人員培訓(xùn)：臨時(shí)錄用人員培訓(xùn),根據(jù)實(shí)際需要不定期進(jìn)行。4（、座談：入職參觀培訓(xùn)結(jié)束后,人資部組織新員工座談,聽(tīng)取意見(jiàn),并現(xiàn)場(chǎng)解釋有關(guān)問(wèn)題,5.7做好座談?dòng)涗洝?、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)：5.8）生產(chǎn)部負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),確定培訓(xùn)方式和考核方法,指定專人跟蹤指導(dǎo),杜絕因1（現(xiàn)場(chǎng)管理不當(dāng)造成人員流失,做好車(chē)間培訓(xùn)記錄；）現(xiàn)場(chǎng)品控員負(fù)責(zé)新員工質(zhì)量意識(shí)的培訓(xùn)；2（（）人資部確定培訓(xùn)期間新工薪資待遇核算辦法。3了解新員工的思天內(nèi)每天至少與新工溝通一次,15人資部要在新員工入職前現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查：、5.9想、生活、工作情況,做好溝通記錄。要求制訂具體人資部把現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題收集整理并反饋給各部門(mén)經(jīng)理,問(wèn)題反饋：、5.10解決方案和改善對(duì)策并備案。、跟蹤改善結(jié)果：人資部跟蹤相關(guān)部門(mén)對(duì)新員工