精一服飾有限公司行政人事管理規(guī)章制度

PAGE1PAGE28行政人事管理制度目錄總則3員工行為準(zhǔn)則4招聘與錄用6員工培訓(xùn)9薪資與福利11考核與獎懲16考勤、請假、加班20工作周記24保密守則25文檔資料及印章管理26會議管理規(guī)定28固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定30機(jī)動車輛管理規(guī)定33電話／傳真／復(fù)?。嬎銠C(jī)使用管理規(guī)定--36一、總則為了對公司實行高效科學(xué)的管理，使本公司各部門、各級管理人員、員工的日常工作行為規(guī)范化，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。本公司員工的人事、行政管理，除遵照國家有關(guān)法律法規(guī)、《海闊服飾有限公司企業(yè)員工管理制度》外，都應(yīng)依本制度辦理。本規(guī)定所稱員工，系指杭州州海闊服飾有限公司聘用的全體從業(yè)人員（特別約定者除外）。二、員工行為準(zhǔn)則遵守國家法規(guī)，遵守公司各項管理制度、規(guī)定、遵守社會公德，維護(hù)公司生產(chǎn)工作秩序，維護(hù)國家利益和公司聲譽。光明正大，胸懷坦蕩，工作積極、做誠實、正直、信守諾言的人。認(rèn)真了解公司各項管理規(guī)章制度并自覺遵守。處處表現(xiàn)出高度的敬業(yè)精神，在工作中發(fā)揚團(tuán)隊合作精神，將個人才華與團(tuán)隊的力量緊密結(jié)合起來，奉行集體奮斗的精神，為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策，不斷追求高效益。正確理解公司的經(jīng)營發(fā)展方針，熱愛本職工作，積極進(jìn)取，培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營業(yè)務(wù)、勤奮好學(xué)，力爭達(dá)到盡善盡美的工作標(biāo)準(zhǔn)。保守公司內(nèi)部所有有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營、人事、財務(wù)等方面的圖紙、文件、程序與數(shù)據(jù)的機(jī)密，嚴(yán)禁向任何單位和個人泄露。愛護(hù)公司公物，節(jié)約使用各重生產(chǎn)資料和辦公物品，提高成本意識，反對資源浪費。保護(hù)公司生產(chǎn)、辦公環(huán)境衛(wèi)生，保持辦公室的整潔衛(wèi)生，及時清理整頓自己的辦公環(huán)境。必須在指定的時間和場所進(jìn)行休息、用餐，生產(chǎn)區(qū)及辦公場所禁止吸煙。工作時間不得閑聊，不得利用公司網(wǎng)絡(luò)聊天、玩游戲、上網(wǎng)交友，流覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧、打架斗毆，不做影響其他員工正常工作的事情。嚴(yán)禁串崗，搬弄是非，擾亂工作次序。任何時間不得在工作區(qū)域會見私人朋友，業(yè)務(wù)交流必須在會議室或洽談室進(jìn)行。在工作場所及對外活動中要言行得體，儀態(tài)大方，服飾整潔，注意工作禮儀，上班時必須佩帶工作牌上班，生產(chǎn)區(qū)域、技術(shù)工藝部工作區(qū)域、樣品展廳必須穿工作鞋進(jìn)入，保證清潔衛(wèi)生。工作中對人對事應(yīng)坦誠、公正、客觀，與同事之間應(yīng)和諧相處，互相幫助，共同營造良好的工作氛圍。下級必須服從上級工作安排，逐級請示匯報工作，不得越級。（特殊情況除外）但應(yīng)事先約定，并通知相關(guān)人員。工作盡職盡責(zé)，堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種工作任務(wù)。部門之間應(yīng)相互密切配合，主動協(xié)作，不互相推諉，不互踢皮球。在開展業(yè)務(wù)活動中，不徇私情、不受賄、不索賄、不做有損公司利益的事情、不做有損國格、有損公司形象聲譽、有損人格之事，也不得損害客戶的合法權(quán)益。公司任何員工未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。三、招聘與錄用本公司各部門如因工作需要必須增加人員，由用人部門提出用工計劃，填寫《人員增補申請表》，由行政人事部跟據(jù)實際的需要，合理安排（中層以上管理人員、高級技術(shù)人員須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后）辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配，嚴(yán)禁任何部門及個人未經(jīng)批準(zhǔn)私招亂雇員工，公司鼓勵員工介紹新員工入職，但必須經(jīng)行政人事部辦理合法入職手續(xù)。公司招聘時，應(yīng)聘人員應(yīng)提供以下資料，并接受公司組織的考試（包括筆試、面試及實際技能操作）：按公司規(guī)定格式要求填寫的《員工入職登記表》；提供本人身份證原件及復(fù)印件、最終學(xué)歷證明、資格證明（特殊技能者）原件及復(fù)印件；近期免冠照片2張。凡有下列情形者，公司不予錄用：(1)剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者；(2)被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者；(3)吸食毒品者；(4)患有精神病或傳染病者；(5)品行惡劣，曾被開除者；(6)體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。應(yīng)試合格者，應(yīng)在接到入職試用通知按規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到，并提交下列材料：在公司指定醫(yī)院體檢后的體檢報告；最后單位的離職證明；試用同意書；公司指定的其他材料。公司同意錄用的員工，從報到之日起（管理崗位2個月、技術(shù)崗位3個月、普通員工15天）為試用期，試用期內(nèi)公司將根據(jù)本人的工作態(tài)度、實際技能、業(yè)務(wù)水平及健康狀況等進(jìn)行考核。試用期滿時，試用人員填具《試用期滿轉(zhuǎn)正申請表》。試用合格者，其在公司的工齡從試用之日起計算。如公司認(rèn)為試用人員不適合公司的工作，見習(xí)期或試用期滿前即可隨時解除試用關(guān)系。試用人員來公司報到時，需辦理下列手續(xù)：填寫《員工入職登記表》，并提供1寸免冠照片2張；領(lǐng)取工作工牌；領(lǐng)取其他辦公必備用品及必要的生產(chǎn)工具。經(jīng)試用合格的人員，辦理正式錄用手續(xù)。行政人事部負(fù)責(zé)全公司員工人事檔案資料的建立與保管。員工檔案包括：應(yīng)聘人員登記表、《員工入職登記表》、《勞動合同書》、員工身份證及有關(guān)應(yīng)聘材料復(fù)印件、員工考核記錄、員工獎懲記錄、員工工作考勤卡、職務(wù)（或職稱）任免文件、辭聘、解聘材料等。員工必須確保在應(yīng)聘時向公司提供一切準(zhǔn)確無誤的個人資料，任何已填報的個人資料的更改和新的變動必須及時通知行政人事部。9．員工在合同期（試用期除外）要求解除勞動合同，應(yīng)根據(jù)所簽勞動合同中規(guī)定的天數(shù)提前向公司提出書面辭職報告，經(jīng)公司認(rèn)可后，填寫《離職通知單》，辦理離職手續(xù)。公司或員工單方違反勞動合同，使對方蒙受經(jīng)濟(jì)損失時，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。四、員工培訓(xùn)員工培訓(xùn)是公司人力資源工作的重點，應(yīng)配合公司的發(fā)展目標(biāo)，從近期、中期、遠(yuǎn)期考慮進(jìn)行培訓(xùn)工作，以提高員工的知識技能水平，最大限度地發(fā)揮潛在智能，提高工作效率，使員工的目標(biāo)與公司的目標(biāo)結(jié)合在一起。公司的培訓(xùn)工作行政人事部由統(tǒng)籌安排，根據(jù)需求，并負(fù)責(zé)制定全年度培訓(xùn)計劃方案并組織實施，檢查實施結(jié)果。公司的培訓(xùn)包括新人培訓(xùn)、定向培訓(xùn)、分層次培訓(xùn)及定期培訓(xùn)等。員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn)，必須按時參加培訓(xùn)。因故不能參加者應(yīng)事先請假，無故不到者以曠工論處。公司根據(jù)業(yè)務(wù)及工作需要，有權(quán)要求員工參加各種相應(yīng)的資格考試及研修。參加培訓(xùn)的員工，應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議書。由公司提供費用進(jìn)行培訓(xùn)和研修者，需按國家有關(guān)規(guī)定與公司簽訂一定年限的服務(wù)期。在服務(wù)期內(nèi)提出辭職時，須按合同剩余服務(wù)期的比例賠償公司所負(fù)擔(dān)的培訓(xùn)和研修費用。新進(jìn)員工必須參加崗前培訓(xùn)，包括內(nèi)容為：（1）公司發(fā)展歷程及公司經(jīng)營目標(biāo)；(2)公司組織結(jié)構(gòu)；（3）講解公司管理制度；（4）所任職部門崗位職責(zé)和工作內(nèi)容介紹。定向培訓(xùn)系針對各崗位人員的不同需求進(jìn)行定向培訓(xùn)，主要是業(yè)務(wù)、技能方面的培訓(xùn)。分層次培訓(xùn)是針對公司內(nèi)部不同管理層次的員工進(jìn)行適合本崗位特點的培訓(xùn)。定期培訓(xùn)是公司的一項日常工作，每年每位員工都應(yīng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)形式：根據(jù)不同人員的需求，采取教學(xué)講授、工作現(xiàn)場培訓(xùn)、技術(shù)（或案例）研討、在職學(xué)習(xí)和脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等多種方式。培訓(xùn)評估：員工參加培訓(xùn)后，行政人事部和員工上級主管負(fù)責(zé)跟蹤培訓(xùn)過程和培訓(xùn)結(jié)果，并填寫員工培訓(xùn)效果評估表，不合格者要重新進(jìn)行培訓(xùn)并在年度考核中加以考慮。因工作需要，員工個人也可申請培訓(xùn)機(jī)會，提交培訓(xùn)申請報告，在工作許可的前提下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及公司主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。公司根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容核定培訓(xùn)費的支出，一般情況下，屬于與員工本人崗位密切相關(guān)的培訓(xùn)，公司可與員工簽訂培訓(xùn)合同，由公司支付部分或全部培訓(xùn)費用。五、薪資與福利員工的工資標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)員工的工作崗位、工作業(yè)績、工作技能、工作態(tài)度等因素進(jìn)行確定。公司將制定出合理的、富有競爭力的薪酬系統(tǒng)，并從企業(yè)和員工雙方共同利益出發(fā)不斷修正，不斷完善，使其更具有公平性、競爭性、獎勵性，以達(dá)到增強吸引力、獎勵高績效表現(xiàn)、激勵員工及保留優(yōu)秀的員工為目的。公司的薪酬包括基本工資、職務(wù)工資、績效考核工資組成。福利、獎金等由公司根據(jù)實際情況另行規(guī)定。公司支付員工的工資總額不低于杭州市公布的當(dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。公司發(fā)薪日為每月15日，計薪日從當(dāng)月1日至月底。對有重大貢獻(xiàn)及有突出工作業(yè)績的員工公司給予及時獎勵，獎金的發(fā)放根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提出的獎勵建議，由公司總經(jīng)理決定執(zhí)行。公司可根據(jù)經(jīng)營狀況來擬定年終獎金發(fā)放。具體發(fā)放及獎金總額由總經(jīng)理報董事長審批，并根據(jù)批準(zhǔn)后的發(fā)放數(shù)額，結(jié)合員工貢獻(xiàn)大小和全年績效考核的結(jié)果發(fā)放年終獎。對于能夠長期在本公司工作且超過5年以上的老員工，公司會分別根據(jù)工作年限的長短發(fā)放老員工特別獎金。公司遵照國家《勞動法》相關(guān)規(guī)定為每位員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，員工承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的部份費用。員工休日按公司管理制度規(guī)定執(zhí)行，女性員工增加“三八”婦女節(jié)半天假期。公司不定期組織豐富多采的集體活動，為正式錄用的員工發(fā)放交通、工作午餐、通訊及節(jié)日補貼等，對員工生日、婚喪、大病等公司委派專人負(fù)責(zé)慰問。公司按國家規(guī)定為員工辦理養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，（員工承擔(dān)應(yīng)承擔(dān)的部份費用）。。員工參加保險后，除依法享受各項權(quán)利及應(yīng)得各種給付外，不得再向本公司要求額外的賠償或補助。保險實施細(xì)則按國家和杭州市有關(guān)政策規(guī)定辦理。六、考核與獎懲績效考核是公司人力資源管理的核心工作。公司考核的宗旨在于考核員工的工作態(tài)度、工作能力和工作績效，并以此作為獎懲、調(diào)配、晉升、降職、辭退等人員異動的參考依據(jù)。公司考核分為試用考核、月度考核、和年度考核等。日?？己擞筛鞑块T主管隨時進(jìn)行，月度考核由公司根據(jù)需要安排，年度考核由公司人事績效考核小組在公司規(guī)定的時間里組織實施?？己藭r個人應(yīng)提交工作總結(jié)報告，填寫《考核評估記錄表》。公司將按崗位推行目標(biāo)管理制度作為績效考核的手段?？己说木唧w實施細(xì)則另行規(guī)定?？己速Y料屬公司機(jī)密文件，權(quán)責(zé)之外的人不得查閱?？己诉^程中考核人與被考核人應(yīng)進(jìn)行多次交流，被考核人有權(quán)知道自己最終的考核情況。對擔(dān)任技術(shù)工作的員工，公司組成專門的職稱評定小組，對員工進(jìn)行職稱評聘，同時按所聘職稱領(lǐng)取工資。對考核不達(dá)標(biāo)的員工職稱小組有權(quán)重新對其進(jìn)行職稱評聘。公司鼓勵和支持員工參加社會性職稱評定，并協(xié)助提供需要的有關(guān)證明材料。公司利用有效的激勵措施及建立科學(xué)、合理、規(guī)范的激勵制度來激發(fā)員工的工作積極性和提高員工在工作中的滿意度。對有突出業(yè)績的員工，公司采取及時獎勵的原則。員工的獎勵分為表揚、嘉獎、記功、記大功、獎金、提薪、晉升、帶薪休假或提供其它優(yōu)越條件；懲罰分為警告、通報批評、記過、記大過、罰款、降職（薪）、開除等。根據(jù)目的不同由用人部門填寫《人員異動申請表》或《獎懲處罰建議申請單》。對有以下行為者，給予獎勵：品性端正，工作努力，業(yè)務(wù)出色，成績顯著者。（2）全年100%出勤者。（3）年度考核特優(yōu)者。（4）提出合理化建議經(jīng)采納實施富有成效者；（5）節(jié)約物資利用有成效者。（6）遇有災(zāi)難勇于負(fù)責(zé)處置適當(dāng)者；（7）檢舉違規(guī)或損害公司利益者。（8）遇有意外事件或災(zāi)害奮不顧身，減少損害者。（9）維護(hù)公司利益，避免重大損失者。（10）開發(fā)新客戶，對公司有重大貢獻(xiàn)，使公司經(jīng)濟(jì)利潤增長者；（11）對社會和公司有特殊貢獻(xiàn)，足為公司同仁表率者；（12）其他與前項功績相當(dāng)者。發(fā)生下列行為之一者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、通報批評、記過、記大過、罰款20—100元等懲罰：（1）工作時間在現(xiàn)場窩工、偷閑怠工或擅離職守、做私活。（2）有遲到早退，更改出勤記錄者。（3）上班時間閑聊、大聲喧嘩，在非規(guī)定場所飲食、吸煙者打鬧、擾亂公司正常工作秩序者。（4）工作怠慢，經(jīng)提醒后仍不改進(jìn)者。（5）隨意打聽他人隱私，挑撥離間、搬弄是非，并由此造成不良影響者。（6）無正當(dāng)理由不服從上級工作安排者。（7）上班進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)、技術(shù)工藝部區(qū)域、樣衣展示廳不換工作鞋、不注意工作場所保潔與環(huán)境衛(wèi)生者。（8）未經(jīng)許可因私使用公司設(shè)備或使用公司的設(shè)備做私活者。（9）未經(jīng)許可私自將公司物品帶出者。（10）未經(jīng)許可攜帶公司規(guī)定的違禁品進(jìn)入公司生產(chǎn)區(qū)和工作場地者。（11）故意或因本人重大過失，將公司物品丟失或給公司的生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重?fù)p失及破壞者。（12）發(fā)生與前項程度相當(dāng)?shù)闹卮箦e誤者。對于有下列情況之一的員工，公司有權(quán)單方面解除勞動合同并處以200—500元罰款：依法被追究刑事責(zé)任者。經(jīng)公司培訓(xùn)后仍不符合要求，不能勝任本職工作者。發(fā)生下列行為之一者：年度考核不及格，一年內(nèi)記大過三次。偽造上級簽字、印信者。私自撕毀、涂改公司或他人信件、文件者。威脅負(fù)責(zé)人，違抗命令，擅自離開工作崗位者。未經(jīng)許可查閱公司機(jī)密并散播者。偽造個人履歷，用不正當(dāng)?shù)氖侄伪讳浻煤蟊话l(fā)現(xiàn)者。連續(xù)3天曠工，或全月曠工6天，或一年內(nèi)曠工超過10天者。未經(jīng)公司許可在其它公司就職或從事第二職業(yè)者。對其他職工進(jìn)行人身侮辱、威脅及攻擊者。盜竊公司及他人財物者。挪用公款、公物私用及不正當(dāng)使用公司財物者。利用公司的職務(wù)或職權(quán)，收受賄賂、營私舞弊或教唆、幫助他人營私舞弊者。發(fā)表煽動性言論，干擾公司正常生產(chǎn)秩序或給公司的正常工作造成威脅者。未經(jīng)公司許可，在公司組織非法集會或宣傳活動者。由于故意或過失，泄露公司機(jī)密者。由于故意或過失，使公司的名譽及信用蒙受損失者。由于故意或過失，給公司造成嚴(yán)重?fù)p失或?qū)I(yè)務(wù)造成阻礙者。因違反治安管理條例或刑法被公安部門收容審查者。發(fā)生與前列各項程度相當(dāng)?shù)闹卮髥栴}者。（5）本職工作之外的原因造成的疾病及重傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后，仍不能正常從事工作者。（6）公司的經(jīng)營發(fā)生變化，人員過剩時。（7）公司依法宣告解散時。11．員工考核與獎懲結(jié)果將存入員工個人檔案中。七、考勤、請假、加班工作時間：本公司實行綜合計時用工制，每周一至六，上午8:00～12:00,下午13:00～17:30，公司可根據(jù)季節(jié)或工作需要調(diào)整工作時間?？记诎幢驹?日至月底。遲到、早退：工作時間開始后3分鐘至10分鐘到崗為遲到，下班前10分鐘以內(nèi)下班視為早退，超過15分鐘后崗者或無故提前10分鐘以上下班者以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。未辦理請假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者以曠工論處。各部門每日檢查考勤情況，遇到異常情況或違反規(guī)章公司制度的，應(yīng)立即主動處理。行政人事部應(yīng)于每月月底將考勤表報財務(wù)統(tǒng)計核定考勤情況。遲到或早退3次以內(nèi)按20元/次加罰扣發(fā)工資，超過3次按40元/次加罰扣發(fā)工資；曠工按時間長短加罰扣發(fā)3倍工資。連續(xù)曠工三日或全月曠工六日或一年曠工達(dá)十日者，預(yù)以解雇。員工請假應(yīng)辦理請假手續(xù)，填寫《請假申請單》，待批準(zhǔn)后方可休假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假隱瞞者均以曠工論處。但休病假、喪假或臨時有急事等事先未能及時申請者，應(yīng)電話及時與公司行政人事部聯(lián)系，事后及時補辦請假手續(xù)。請假期為無薪。9.事假按時扣發(fā)工資，月累計事假達(dá)15個工作日者，扣發(fā)全月工資。請假審批權(quán)限：假別人員休假時間審批人病假事假一般員工1天以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人2～5天副總經(jīng)理5天以上總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人2天以內(nèi)(包括2天)主管副總經(jīng)理3天以上總經(jīng)理所有員工休帶薪假，填寫請假單時均需先到行政人事部確認(rèn)休假資格，然后再根據(jù)休假天數(shù)按上表所列審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽批后的請假單應(yīng)在休假前送行政人事部備案以記考勤。10．出差：員工因公出差，應(yīng)經(jīng)公司主管審核，總經(jīng)理審批批準(zhǔn)后，方可出差，出差人員在返回后三日內(nèi)應(yīng)提交出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談紀(jì)要、備忘錄等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后交公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，并交有關(guān)人員存檔。部門負(fù)責(zé)人以上人員出差，應(yīng)寫明出差期間其部分或全部工作權(quán)限的代理人并通知相關(guān)部門，以免因出差影響公司的正常工作秩序。出差人員在外應(yīng)每天向項目負(fù)責(zé)人或主管負(fù)責(zé)人以電話、手機(jī)短消息形式發(fā)送工作情況。八、工作周記公司所有管理人員必須每周如實填寫《工作周記》，詳細(xì)做好當(dāng)周工作記錄。工作周記一式兩份，自留一份，交行政人事部一份。管理人員、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于周末將《周記》交與行政人事部，由行政人事部政理后交總經(jīng)理審閱，以備開周例會備審。出差可不用填寫《周記》，但應(yīng)于返回后三日內(nèi)寫出出差工作報告，包括工作總結(jié)、會談紀(jì)要、備忘錄等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署后交公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，并交有關(guān)人員存檔?！吨苡洝纷鳛楣绢I(lǐng)導(dǎo)與各部門、各級管理人員之間交流的手段，歡迎員工能充分利用，多提問題和建議，對經(jīng)采納的合理化建議，公司將給予獎勵；對全年均無建設(shè)性意見的員工，公司也將在考核中給予評語意見。九、保密守則凡公司人員均有義務(wù)和責(zé)任保守公司的商業(yè)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、業(yè)務(wù)、人事檔案、工資收入、財務(wù)信息等秘密。無論在其聘用期內(nèi)或離職，均不能將以上資料透露給其它單位和個人。凡不屬于自己范圍內(nèi)的上述秘密，應(yīng)做到不打聽、不收集、不外泄。在工作過程中應(yīng)時刻提高桌面及電腦中技術(shù)資料或其它文件的保密意識，做到及時清理或加密。負(fù)責(zé)公司秘密文件、資料和其它物品的人員，必須使用設(shè)備完善的保險裝置。收發(fā)、傳遞和外出攜帶上述秘密，必須采取相應(yīng)的保密措施。屬公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主管人員必須規(guī)定具體的保密要求。凡公司人員，發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時上報有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，接到報告后的人員應(yīng)立即做出處理。凡違反該保密守則的員工，公司將從嚴(yán)處理，直至開除或追究法律責(zé)任。十、文檔資料及印章管理公司文檔資料主要包括正式文件、合同、公司證件及資質(zhì)、人事資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)項目檔案、一般函件、圖紙、書刊報紙等，其管理工作由公司行政人事部負(fù)責(zé)，并按絕密、秘密、公開三級實行分級管理，員工借閱、查閱、復(fù)制均需按要求辦理相關(guān)手續(xù)。外來函件由行政人事部指定人員（前臺）簽收登記，然后根據(jù)辦事程序進(jìn)行文件處理及歸檔。公司性發(fā)文應(yīng)按發(fā)文程序，經(jīng)公司主管簽發(fā)后，編號發(fā)文，并留檔查存。公司所有需郵寄的信函由行政人事部指定人員（前臺）發(fā)送，各部門將需發(fā)出的函件交與指定人員（前臺）。各部門內(nèi)部的文件由部門自行處理，需公司留存的存行政人事部存檔。所有合同、協(xié)議正本都由行政人事部負(fù)責(zé)存檔，財務(wù)人員及時上好印花稅。為確保合同的正常執(zhí)行，行政人事部應(yīng)根據(jù)合同所涉及的部門或個人復(fù)印分發(fā)。公司圖書資料的購買與管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有圖書均登記編號。屬業(yè)務(wù)部門專用的技術(shù)圖書資料，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管使用，辦理相關(guān)借用手續(xù)。其他的除某些供員工隨時查閱的圖書外，各部門或個人借閱必須辦理借閱手續(xù)，借期根據(jù)資料性質(zhì)的不同而定，員工必須在借期內(nèi)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)，丟失或損壞由借閱人負(fù)責(zé)賠償。公司絕密性、秘密性文件未經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)人同意，不得借閱、查閱或復(fù)印，公開性文檔資料可以直接借閱，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。報紙、雜志及某些供員工隨時查閱的工具圖書，請員工閱畢及時將其按分類放回原存放處，并保持資料擺放整齊、有序。與業(yè)務(wù)部門日常工作緊密相關(guān)的資質(zhì)、文件正本，可以存放于業(yè)務(wù)部門，但行政人事部應(yīng)與業(yè)務(wù)部門辦理必要的簽認(rèn)手續(xù)，同時留存復(fù)印件歸檔。設(shè)計、技術(shù)檔案、圖紙等資料，在生產(chǎn)結(jié)束兩周內(nèi)，由主管技術(shù)人員按業(yè)務(wù)部門工作要求整理好，列出清單，存檔。無特別需要，任何人員不得將公司資料帶離公司。公司的印章由總經(jīng)理保管，使用時須經(jīng)總經(jīng)理準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，他人無權(quán)動用。建立印章使用登記表，實行用印登記。如發(fā)現(xiàn)非法盜用印章或偽造、仿造印章者，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理，直至追究刑事責(zé)任。十一、會議管理規(guī)定公司實行例會制度，各種形式的會議均應(yīng)以集思廣益、達(dá)成共識、解決問題為目的，要選擇適當(dāng)?shù)臅h主題、議題和與會人員。公司例會包括公司大會、總經(jīng)理辦公會議、經(jīng)理工作會議、各部門會議、產(chǎn)前會議及其它特別會議。除各部門會議外的其他會議由行政人事部責(zé)召集，總經(jīng)理或會議負(fù)責(zé)人主持。公司大會與會人員為公司全體員工；總經(jīng)理辦公會議與會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人；公司工作例會與會人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門主要負(fù)責(zé)人；各部門會議由部門負(fù)責(zé)人召集本部門人員參加。另就某些特別問題成立專題小組如產(chǎn)前會、財務(wù)、人事績效考核、職稱評定等小組。公司為高效解決某些特定問題也將不定期召開各種特別會議。原則上公司大會每年召開兩次，總經(jīng)理辦公會議及公司工作例會每月一次，各種特別會議、專題小組會議及各部門會議時間根據(jù)需要而定并可根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。會議務(wù)須準(zhǔn)時、簡明、高效，與會人員因故缺席或遲到須事先向會議召集人請假。會議召集人須根據(jù)情況至少提前一天將會議目的、議程、討論稿及要求交給與會人員。所有會議均應(yīng)做會議備忘紀(jì)要，除各部門會議外其他會議紀(jì)要由與會人員會簽并行政人事部存檔；加強會議決議的執(zhí)行度，由行政人事部催辦、督促執(zhí)行，提高會議的效率。十二、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定固定資產(chǎn)及低值易耗品的購買及管理由行政人事部負(fù)責(zé)。公司統(tǒng)一需要的及各部門所需均應(yīng)先填寫《采購申請單》（提供打印件），按照一定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后方可購置。凡購買單價或批量2000元以上、耐用期一年以上、能獨立使用的設(shè)備，由總經(jīng)理審批。按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。具體做法是：采購人員應(yīng)首先對所購儀器設(shè)備進(jìn)行詢價、比價，經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行購買，主管人員必須對采購過程進(jìn)行合理管理。采購人員購置后，先到財務(wù)部驗收，填寫固定資產(chǎn)卡片（一式二份）和標(biāo)簽，由主管人員登記、建帳?？ㄆ环菪姓耸虏看鏅n，一份由使用人保存。購貨人憑財務(wù)部建卡確認(rèn)和發(fā)票，按財務(wù)規(guī)定辦理報銷手續(xù)，未建卡的固定資產(chǎn)不得報帳。財務(wù)部應(yīng)有固定資產(chǎn)帳、卡各一份，對設(shè)備的購入、調(diào)進(jìn)、調(diào)出、報廢、報失等情況詳細(xì)記載，定期組織核對，清點實物，保持帳、物、卡相符，并接受總經(jīng)理的監(jiān)督檢查。使用人員應(yīng)保管好自己的固定資產(chǎn)卡，做好設(shè)備的使用、維護(hù)、保管，發(fā)生事故及時上報。凡屬責(zé)任事故，當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。調(diào)離原工作崗位前，應(yīng)先辦理移交并到辦公室辦理確認(rèn)。凡購買單價低于1000元、高于200元人民幣且耐用期一年以上的設(shè)備物品由副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批。按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。具體做法是同上其它低值易耗品的采購、驗收、保管、分發(fā)由行政人事部指派不同人員負(fù)責(zé)。購物人憑由驗收人簽名的發(fā)票按財務(wù)規(guī)定報銷。辦公用品的管理發(fā)放辦法如下：辦公用品的分類和使用期限：分類具體辦公用品使用期限消耗性辦公用品便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、繪圖紙、公文袋、復(fù)印機(jī)碳粉、打印機(jī)墨盒、打印紙、復(fù)印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠紙、雙面膠、標(biāo)簽紙、涂改液、單頁夾、抽桿夾、記事貼、筆記本、自動鉛筆芯、鉛筆、其他根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取簽字筆、圓珠筆芯2個月領(lǐng)1支個人使用的耐用品剪刀、裁紙刀、計算器、直尺、訂書機(jī)、筆刨、自動鉛筆、圓珠筆、碳筆、碼尺、皮尺使用至報廢以舊換新辦公桌、辦公椅、電腦、電話、打印機(jī)一次性領(lǐng)用文件盒、各式文件夾、文件架（立、臥）根據(jù)情況適當(dāng)領(lǐng)用非個人使用的耐用品打孔機(jī)、繪圖儀、繪圖筆、檔案盒、印盒以舊換新部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、報刊架公司根據(jù)使用情況添置注：未列入的用品可比照列入。辦公用品的管理和發(fā)放由公行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。發(fā)放領(lǐng)用的具體步驟：各部門填報由辦公室下發(fā)的《辦公用品采購申請單》，申報次月的辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人簽字后于本月25日交行政人事部辦公用品管理人員對公司次月的辦公用品需求數(shù)量進(jìn)行匯總統(tǒng)計，經(jīng)負(fù)責(zé)人行政人事部簽署意見后，指派專人負(fù)責(zé)采購。行政人事部按核準(zhǔn)的清單于每月10日發(fā)放當(dāng)月辦公用品（遇休息日順延），其他時間不予辦理。因辦公急需的用品，則另行申請。行政人事部在滿足所有員工對辦公用品的需求的同時，應(yīng)常備部分常用的一般辦公用品，以備急需。對于在非辦公用品發(fā)放時間內(nèi)到職的新員工，行政人事部將在備用的辦公用品中提取部分給予發(fā)放，此辦公用品計入該員工下個月領(lǐng)用的辦公用品的臺帳。離職人員在離職前須將個人領(lǐng)用的耐用辦公用品返還行政人事部。行政人事部留存每月辦公用品領(lǐng)用統(tǒng)計表，以進(jìn)行成本核算。辦公用品的使用本著節(jié)約的原則，每一個員工應(yīng)提高成本意識。整個公司共用的耐用物品由行政人事部指派專人負(fù)責(zé)使用、維護(hù)和保管。十三、機(jī)動車輛管理規(guī)定為加強公司機(jī)動車輛管理，確保生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)用車，公司車輛由統(tǒng)一行政人事部管理。用車辦法各部門用車均應(yīng)按要求填寫《用車申請單》，經(jīng)行政人事部根據(jù)實際情況合理安排，用車部門負(fù)責(zé)人簽名后方可出車。（2）部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請。（3）若干方同時申請用車，行政人事部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車，行政人事部會在《用車申請單》上注明，員工報銷公務(wù)出租車費應(yīng)出示該《申請單》。駕駛、保養(yǎng)、出車規(guī)定嚴(yán)格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，遵守一切法規(guī)法令，保障行車安全。按照《駕駛員使用手冊》的要求來保養(yǎng)車輛。如需停行一天以上的維修，需提前一天報告行政人事部負(fù)責(zé)人。行車發(fā)生事故（包括碰、刮等小事故）應(yīng)及時報當(dāng)?shù)亟煌ú块T和保險公司處理，回單位必須及時向行政人事部負(fù)責(zé)人報告事故的經(jīng)過，隱瞞不報，一經(jīng)查出，從嚴(yán)處罰。駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、使用期限及機(jī)件磨損情況，提出修理計劃，填報《車輛請修單》，經(jīng)審批同意后方可實施。駕駛員嚴(yán)格執(zhí)行公司的出車任務(wù)，不得在途中辦私事。駕駛員同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)公司的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛公司車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在《車輛使用登記本》上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。非專職司機(jī)行車后，應(yīng)立即將汽車鑰匙交還行政人事部主管人員處。油料費實行加油實報管理，由專職司機(jī)負(fù)責(zé)購買，回后審批報銷。。出車前，駕駛?cè)藛T應(yīng)檢查油量多少，必要時及時加油。司機(jī)應(yīng)做出當(dāng)月油料使用統(tǒng)計工作。駕駛員工作規(guī)范駕駛員按公司正常作息時間上、下班，上班時間無駕車任務(wù)時不得擅自離開公司，行政人事部可適當(dāng)安排其做其它工作。駕駛員對公司車輛有保管、維修、清潔的責(zé)任，無私自調(diào)用權(quán)、外借權(quán)。駕駛員負(fù)責(zé)建立公司車輛維修保養(yǎng)檔案。下班后，車輛應(yīng)停放在指定停車地點，未經(jīng)允許任何人不得將車輛私自開出單位。駕駛員收車后，需清掃車身內(nèi)外，全車檢查，保證下次順利出車。如實登記公里數(shù)，每月提交汽車使用月報表。司機(jī)因執(zhí)行出車任務(wù)而誤餐且未與用車人一同用餐，可按5～8元/次的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取誤餐費。加班及誤餐須經(jīng)用