公司檔案管理辦法

公司檔案管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范xx鐵路有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）檔案管理工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，按《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及鐵路總公司、鐵路局有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。第二條公司在鐵路建設(shè)中形成的對(duì)公司工作、鐵路建設(shè)具有保存和利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)和載體的文件材料均屬?lài)?guó)家和公司所有，應(yīng)按檔案工作的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集和管理。第三條檔案工作應(yīng)納入公司領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；納入公司規(guī)章制度及工作流程；納入各部門(mén)和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。第四條公司檔案部門(mén)統(tǒng)一管理公司形成的各類(lèi)檔案，以維護(hù)檔案的完整與安全。第二章檔案工作機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條公司綜合部設(shè)立檔案室負(fù)責(zé)指導(dǎo)文件材料的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，并對(duì)公司各部門(mén)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。公司綜合部負(fù)責(zé)制定公司檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作計(jì)劃并組織工作計(jì)劃的實(shí)施。公司綜合部牽頭組織并指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查施工單位竣工檔案的編制，工程驗(yàn)交后負(fù)責(zé)辦理竣工檔案的移交。第六條檔案部門(mén)應(yīng)借助先進(jìn)的信息技術(shù)手段為檔案的保管利用提供便捷的服務(wù)，采用新技術(shù)、新設(shè)備來(lái)改善保管形式和檢索條件，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。第三章文件材料歸檔工作第七條公司各部門(mén)應(yīng)按規(guī)定對(duì)需歸檔文件材料進(jìn)行系統(tǒng)、科學(xué)地分類(lèi)、組合、排列和編目，并定期向檔案室移交集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。工作人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時(shí)向檔案人員辦理歸檔文件材料的交接。文書(shū)檔案類(lèi)歸檔文件材料由公司各業(yè)務(wù)部門(mén)收集齊全后移交檔案室整理、編目；人事檔案由檔案室負(fù)責(zé)整理、編目；基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、會(huì)計(jì)檔案、招投標(biāo)檔案等由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、歸檔。第八條公司各部門(mén)主要?dú)w檔內(nèi)容綜合部：收文、發(fā)文、會(huì)議文件、公司領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、聲像資料、照片（底片）、專(zhuān)題報(bào)告、總結(jié)、大事記等文件材料。財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)檔案及驗(yàn)工計(jì)價(jià)、各種合同文件、招投標(biāo)文件和環(huán)境評(píng)價(jià)方面的文件材料。工程管理部：施工圖、建設(shè)用地、征地拆遷、竣工文件、環(huán)境保護(hù)、三電遷改、地下管線(xiàn)、文物遷改、林地手續(xù)、初驗(yàn)、竣工等文件材料。安全質(zhì)量部：預(yù)可行性研究、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、科研報(bào)告、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、咨詢(xún)監(jiān)理及招標(biāo)文件、質(zhì)量安全、工作總結(jié)報(bào)告等文件材料。計(jì)劃物資部：甲供物資及設(shè)備招標(biāo)的文件材料。第九條公司各部門(mén)辦理完畢的、具有保存價(jià)值的各種載體（照片、實(shí)物、聲像材料等）的文件材料由專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集齊全，分類(lèi)整理，組成管理單位、編目（含電子版）后，向公司檔案室移交歸檔。第十條各類(lèi)檔案文件材料的歸檔范圍、分類(lèi)、保管期限的劃分、整理與編目，應(yīng)符合國(guó)家、鐵路總公司（原鐵道部）、鐵路局和公司制定的相關(guān)規(guī)定的要求。歸檔文件的書(shū)寫(xiě)及書(shū)寫(xiě)材料和載體材料應(yīng)規(guī)范，法律手續(xù)完備。歸檔的文件材料應(yīng)為原件，并齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。電子文件應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。外文材料應(yīng)與中譯文一并歸檔。第十一條歸檔文件材料的整理應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。文書(shū)檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）執(zhí)行；基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、招投標(biāo)檔案按《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類(lèi)與代碼》（TB/T1588-2005）、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)、《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》（GB/T17678.1-1999）執(zhí)行；會(huì)計(jì)檔案按《鐵路系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則》（原橋辦[1997]12號(hào)）及《鐵路系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施細(xì)則補(bǔ)充規(guī)定》（六處辦[2001]61號(hào)）執(zhí)行；聲像檔案按《鐵路聲像檔案管理暫行辦法》（辦檔〔1993〕14號(hào)執(zhí)行；照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）執(zhí)行。第十二條歸檔時(shí)間文書(shū)檔案：當(dāng)年形成的文件材料應(yīng)在辦理完畢后的第二年上半年歸檔?；窘ㄔO(shè)檔案：業(yè)務(wù)部門(mén)形成的按年度歸檔，施工單位形成的在其工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)交后三個(gè)月內(nèi)歸檔或分階段、單項(xiàng)歸檔。會(huì)計(jì)檔案：在會(huì)計(jì)年度終了后由會(huì)計(jì)部門(mén)整理歸檔，保管一年后（出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案）向檔案室移交。招投標(biāo)檔案：應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后歸檔?？茖W(xué)研究檔案：應(yīng)在每項(xiàng)科研課題完成或停止后歸檔。設(shè)備儀器檔案：應(yīng)在每個(gè)設(shè)備儀器安裝調(diào)試或使用后歸檔。電子文件、照片及底片、聲像材料、實(shí)物等載體的文件材料可隨時(shí)歸檔或與紙質(zhì)文件的歸檔時(shí)間一致。第四章檔案管理第十三條歸檔后的紙質(zhì)檔案和電子檔案按不同類(lèi)別、年度、保管期限等進(jìn)行系統(tǒng)的排列。文書(shū)檔案按年度—保管期限—類(lèi)別排列；基本建設(shè)檔案按線(xiàn)路名稱(chēng)—階段—專(zhuān)業(yè)—里程排列；會(huì)計(jì)檔案按類(lèi)別—年度—保管期限排列；招投標(biāo)檔案按類(lèi)別—項(xiàng)目排列；設(shè)備儀器檔案按類(lèi)別—設(shè)備順序號(hào)排列；科學(xué)研究檔案按項(xiàng)目—專(zhuān)業(yè)排列。第十四條對(duì)有破損或字跡模糊的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，以延長(zhǎng)檔案的壽命。第十五條檔案庫(kù)房要安全堅(jiān)固，保持適當(dāng)?shù)臏囟群拖鄬?duì)的濕度，按照“八防”（防火、防盜、防潮、防蛀、防塵、防光、防濕、防有害氣體）要求，配備和添置必要的設(shè)備設(shè)施，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，建立定期檢查和清點(diǎn)制度，確保檔案的安全和長(zhǎng)期保存。第十六條建立檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的入庫(kù)、移出、保管、利用等情況及時(shí)進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。第五章檔案利用第十七條編制多種檢索工具采用不同的查詢(xún)方式滿(mǎn)足利用者需要，建立科學(xué)、快捷的計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)。第十八條制定檔案借閱、摘抄、復(fù)制制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。嚴(yán)格遵守保密制度，查閱密級(jí)檔案或外借工程建設(shè)檔案資料須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十九條黨務(wù)類(lèi)檔案和會(huì)計(jì)檔案、人事檔案只限于檔案形成部門(mén)的人員查閱。第二十條攜帶檔案外出應(yīng)派專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，不得將檔案帶至公共場(chǎng)所。第六章檔案移交與銷(xiāo)毀第二十一條建設(shè)工程結(jié)束后各類(lèi)檔案應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案待機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)或合并后向接管單位移交；設(shè)計(jì)文件及招投標(biāo)檔案待工程驗(yàn)交后向接管單位移交；竣工文件的編制移交按《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔[2002]8號(hào)）和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（鐵建設(shè)[2008]23號(hào)）執(zhí)行。第二十二條沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)鑒定和分管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，在立卷歸檔工作結(jié)束后銷(xiāo)毀。在收發(fā)文簿上加蓋“銷(xiāo)毀”戳，編制銷(xiāo)毀清單，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，并有兩人監(jiān)銷(xiāo)，保證不丟失、不漏銷(xiāo)。對(duì)已過(guò)保管期限確無(wú)保存價(jià)值的檔案適時(shí)提出銷(xiāo)毀建議，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核同意，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按銷(xiāo)毀辦法實(shí)施。第七章考核、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第二十三條公司對(duì)有下列行為之一的部門(mén)和檔案工作人員予以獎(jiǎng)勵(lì)：（一）在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)突出的；（二）舉報(bào)、制止檔案違法行為，查處檔案違法案件表現(xiàn)突出的。第二十四條有下列行為之一的，由檔案部門(mén)提出建議，有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接責(zé)任人員依法給予行政處分。（一）損毀、丟失屬于公司所有檔案的；（二）擅自提供、抄錄、公布屬于公司所有檔案的；（三）涂改、偽造檔案的；（四）擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓公司所有檔案的；（五）不按規(guī)定歸檔或移交檔案的；（六）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。附件一：公司文件材料歸檔范圍和保管期限表（文書(shū)、基建、招投標(biāo)、科研、設(shè)備儀器檔案）文件材料不歸檔范圍和保管期限年限的說(shuō)明：1、文件材料不歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)的不需本公司辦理的；任免、獎(jiǎng)懲非本公司人員的；供工作參考的文件材料；本公司的重份文件；無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、校對(duì)稿；公司內(nèi)部互相抄送的非公式文件。本公司領(lǐng)導(dǎo)兼任外單位職務(wù)形成的與本公司工作無(wú)關(guān)的文件材料。同級(jí)機(jī)關(guān)的不需貫徹執(zhí)行和辦理的文件材料；下屬單位的供參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。2、保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。永久，30年以上；長(zhǎng)期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下文書(shū)檔案序號(hào)歸檔范圍保管期限1黨務(wù)類(lèi)1.1黨委工作黨委工作總結(jié)、大事記、決定、決議、重要的通知、調(diào)研報(bào)告及專(zhuān)題總結(jié)永久年度工作計(jì)劃、一般性的通知和報(bào)告、工作制度和辦法等長(zhǎng)期黨務(wù)工作的簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)短期上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)公司重大問(wèn)題的指示、批示文件永久上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)公司一般性、普發(fā)性的文件材料短期1.2組織工作對(duì)黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等永久黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊(cè)；黨組織、黨員的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久公司黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知；組織工作的規(guī)章制度；黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長(zhǎng)期1.3宣傳反映公司重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、編輯出版物的樣本與定稿永久公司宣傳工作的報(bào)告、會(huì)議記錄、調(diào)研材料等長(zhǎng)期1.4紀(jì)檢監(jiān)察紀(jì)檢與監(jiān)察工作的決定、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄與紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)批復(fù)永久重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見(jiàn)等材料永久一般案件的調(diào)查處理材料；紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、通報(bào)長(zhǎng)期2工會(huì)類(lèi)工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、通知、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；公司民主管理、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、勞保福利方面的文件材料；工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料長(zhǎng)期工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度；文體活動(dòng)等方面的文件材料短期3行政管理類(lèi)3.1行政事務(wù)公司辦公會(huì)、聯(lián)席會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)視察的題詞、指示、講話(huà)材料；公司工作總結(jié)、重要的報(bào)告永久公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更及股東大會(huì)方面的文件材料永久上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本公司應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤并、變更、更名及編制；機(jī)構(gòu)組織簡(jiǎn)則、啟用與廢止印模等方面的文件材料永久工商行政管理方面的材料重要的（營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）永久工商行政管理方面的材料一般的長(zhǎng)期文秘、機(jī)要、保密、信訪(fǎng)等方面的文件材料長(zhǎng)期政法工作方面的文件需執(zhí)行的長(zhǎng)期政法工作方面的文件參考性的短期檔案工作和檔案管理方面的文件法規(guī)性文件長(zhǎng)期檔案工作和檔案管理方面的文件一般的短期其他行政事務(wù)方面形成的材料重要的長(zhǎng)期其他行政事務(wù)方面形成的材料一般的短期3.2安全保衛(wèi)法律及公證事務(wù)中形成的文件材料重要的永久法律及公證事務(wù)中形成的文件材料一般的長(zhǎng)期公司安全保衛(wèi)工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、決定、辦法、通知、報(bào)表等重要文件材料長(zhǎng)期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本公司應(yīng)執(zhí)行的安全保衛(wèi)方面的文件長(zhǎng)期安全保衛(wèi)工作的一般文件材料短期3.3審計(jì)工作審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)書(shū)；專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)的重要通知、報(bào)告、決定、評(píng)價(jià)書(shū)（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料永久審計(jì)工作會(huì)議記錄與紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、辦法、請(qǐng)示與批復(fù)等長(zhǎng)期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件長(zhǎng)期3.4勞動(dòng)人事公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料；永久干部職工的任免與招聘、獎(jiǎng)懲、考察、職稱(chēng)評(píng)聘等方面的文件材料永久公司職工名冊(cè)、勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久公司干部、人事、工資、勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)政策性文件；工作總結(jié)長(zhǎng)期公司干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等長(zhǎng)期上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長(zhǎng)期干部職工進(jìn)修培訓(xùn)的文件材料憑證性的長(zhǎng)期干部職工進(jìn)修培訓(xùn)的文件材料一般的短期4計(jì)劃統(tǒng)計(jì)類(lèi)鐵路建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃；下達(dá)本公司的鐵路計(jì)劃永久鐵路有關(guān)業(yè)務(wù)專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃；工程項(xiàng)目的建設(shè)、投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃長(zhǎng)期公司工程建設(shè)、施工及管理方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5財(cái)務(wù)資產(chǎn)類(lèi)5.1財(cái)務(wù)管理公司財(cái)務(wù)核算、決算永久公司有關(guān)稅務(wù)、資金管理、會(huì)計(jì)管理的文件材料重要的長(zhǎng)期公司有關(guān)稅務(wù)、資金管理、會(huì)計(jì)管理的文件材料一般的；短期財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知；上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需執(zhí)行的政策性文件長(zhǎng)期固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報(bào)廢的文件材料重要的長(zhǎng)期固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報(bào)廢的文件材料一般的短期5.2資產(chǎn)管理房地產(chǎn)的權(quán)屬證明；永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料長(zhǎng)期產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示及批復(fù)、協(xié)議、合同等；清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估；資產(chǎn)處置方案及歸屬；因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久股權(quán)及股權(quán)管理方面的文件材料永久6工程技術(shù)類(lèi)工程概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期工程索賠等涉及法律事務(wù)的文件長(zhǎng)期工程建設(shè)與管理方面的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件長(zhǎng)期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議的文件長(zhǎng)期工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理方面的文件長(zhǎng)期有關(guān)合同管理工作和法規(guī)方面的文件材料長(zhǎng)期科學(xué)技術(shù)及科學(xué)研究方面的文件重要的長(zhǎng)期科學(xué)技術(shù)及科學(xué)研究方面的文件一般的短期節(jié)能、環(huán)保方面的文件重要的長(zhǎng)期節(jié)能、環(huán)保方面的文件一般的長(zhǎng)期7物資裝備類(lèi)重要物資和設(shè)備采購(gòu)合同、協(xié)議永久物資和設(shè)備采購(gòu)、報(bào)廢、調(diào)撥計(jì)劃及管理方面的文件長(zhǎng)期新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的研發(fā)和審定文件長(zhǎng)期或短期二、基建檔案說(shuō)明：施工單位基建檔案的歸檔范圍及對(duì)竣工文件的編制要求詳見(jiàn)鐵路總公司（原鐵道部）辦檔[2002]8號(hào)和鐵建設(shè)[2008]23號(hào)文件，并參考《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）序號(hào)歸檔范圍保管期限1綜合1.1xx鐵路建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久1.2工程建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定等長(zhǎng)期2工程立項(xiàng)與設(shè)計(jì)2.1工程立項(xiàng)工程項(xiàng)目建議書(shū)及報(bào)批文件；項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件；可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件；有關(guān)工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)與視察文件；專(zhuān)家建議文件永久項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件永久設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件；設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件永久環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久調(diào)研及考察資料長(zhǎng)期2.2建設(shè)用地征用土地申請(qǐng)報(bào)告、批準(zhǔn)文件；紅線(xiàn)圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國(guó)有土地使用證永久2.3施工準(zhǔn)備勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防的規(guī)劃、批復(fù)等文件永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期原材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件長(zhǎng)期2.4工程設(shè)計(jì)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)及報(bào)批文件、技術(shù)設(shè)計(jì)文件永久施工圖設(shè)計(jì)及其說(shuō)明長(zhǎng)期對(duì)工程設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)、鑒定及審批文件；設(shè)計(jì)變更文件永久關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)專(zhuān)利的有關(guān)文件；永久3施工管理開(kāi)工申報(bào)、批復(fù)文件及圖紙、許可證、審查表；施工執(zhí)照、許可證永久有關(guān)開(kāi)工方面的其它文件、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施，施工工藝文件長(zhǎng)期4竣工驗(yàn)收文件工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評(píng)審文件、會(huì)議文件、