老舊小區(qū)改造設(shè)計(jì)服務(wù)方案

⑤公司主管、部門主管應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定,填入“設(shè)計(jì)文件質(zhì)量評(píng)審表”，同時(shí)，應(yīng)填寫“技術(shù)文件質(zhì)量評(píng)定報(bào)告單”，對(duì)該設(shè)計(jì)文件作出綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范、顧客及社會(huì)要求、設(shè)計(jì)深度是否達(dá)到規(guī)定要求等.根據(jù)以上嚴(yán)格的質(zhì)量管理流程,完全能夠滿足客戶對(duì)工程服務(wù)組織方案的完備性、合理性、科學(xué)性的要求.（9）設(shè)計(jì)更改設(shè)計(jì)更改包括：應(yīng)顧客的要求更改、設(shè)計(jì)資料變化或設(shè)計(jì)錯(cuò)誤引起的設(shè)計(jì)更改。當(dāng)顧客要求進(jìn)行單項(xiàng)設(shè)計(jì)更改時(shí)，應(yīng)提出書面文件,說明更改范圍和內(nèi)容,必要時(shí)需簽訂補(bǔ)充設(shè)計(jì)合同。當(dāng)更改內(nèi)容涉及初步設(shè)計(jì)階段審定的原則性問題時(shí)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)?jiān)瓕徟鷨挝唤?jīng)評(píng)審、確認(rèn)并批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改。施工過程中，因施工單位或建設(shè)單位的原因或要求，引起設(shè)計(jì)較大更改時(shí)，應(yīng)由提出單位填寫《工程聯(lián)系單》并經(jīng)授權(quán)單位審批后方可進(jìn)行設(shè)計(jì)更改;一般的設(shè)計(jì)更改也可由提出單位口頭提出;更改人員應(yīng)在《設(shè)計(jì)更改通知單》的更改原因欄內(nèi)注明提出單位、提出時(shí)間、更改內(nèi)容.設(shè)計(jì)更改可采用重新出圖或使用《設(shè)計(jì)更改通知單》。設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)更改涉及到其他專業(yè)時(shí)，應(yīng)由更改設(shè)計(jì)的專業(yè)主設(shè)人重新提資，并明確前一次提資內(nèi)容作廢，經(jīng)校審簽署后進(jìn)行更改.設(shè)計(jì)過程中的設(shè)計(jì)更改方法,遵照規(guī)定辦理并按成品校審、會(huì)簽等有關(guān)制度中規(guī)定的職責(zé)逐級(jí)校審、重新簽署。當(dāng)調(diào)取底圖進(jìn)行修改時(shí),需先填寫《底圖修改調(diào)用申請(qǐng)書》，由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).有較多修改需要重新出圖時(shí)，需重新編制圖紙目錄，并修改卷冊(cè)檢索號(hào)。圖紙修改后，應(yīng)更換有關(guān)檔案資料；對(duì)于已發(fā)送且正在施工或?qū)⒁┕さ膱D紙，應(yīng)及時(shí)填寫《圖紙修改更換通知單》,由印制室與修改圖紙一并交付。施工過程中，涉及設(shè)計(jì)內(nèi)容更改時(shí)，一般采用《設(shè)計(jì)更改通知單》.《設(shè)計(jì)更改通知單》由工地代表編寫，與設(shè)計(jì)圖紙具有同等效力，如涉及其他專業(yè)的接口變化,則應(yīng)請(qǐng)有關(guān)專業(yè)會(huì)簽,設(shè)計(jì)更改應(yīng)考慮對(duì)已交付產(chǎn)品的影響并按工程設(shè)計(jì)更改權(quán)限規(guī)定實(shí)施。（10）成立以總工程師為首,有設(shè)總工辦、客服組現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的人員參加的工程設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)工程各階段的進(jìn)展情況視需要定期召開工程協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)處理解決工程設(shè)計(jì)過程中出現(xiàn)的各種問題，遇有重大原則性問題或業(yè)主有要求時(shí),隨時(shí)召開工程協(xié)調(diào)會(huì)研究解決問題。領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)由設(shè)總和總務(wù)部跟蹤檢查落實(shí)情況，并及時(shí)向總工程師匯報(bào)。（11）建立全面質(zhì)量管理責(zé)任制.在總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行管理，組織設(shè)計(jì)策劃，并將策劃結(jié)果編入設(shè)計(jì)計(jì)劃；根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和設(shè)計(jì)計(jì)劃的規(guī)定，對(duì)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行控制；負(fù)責(zé)各專業(yè)之間的銜接；負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)各專業(yè)的綜合技術(shù)方案的審查和協(xié)調(diào)，確保綜合技術(shù)方案的合理性;負(fù)責(zé)組織或監(jiān)督檢查設(shè)計(jì)各階段的設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)驗(yàn)證;負(fù)責(zé)控制設(shè)計(jì)變更，按設(shè)計(jì)更改控制程序酌規(guī)定進(jìn)行控制;對(duì)設(shè)計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行檢查，組織檢查對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量有重大影響的活動(dòng)和設(shè)計(jì)文件。總工辦協(xié)同設(shè)總監(jiān)督檢查設(shè)計(jì)各專業(yè)執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件,確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品和服務(wù)滿足合同規(guī)定的質(zhì)量要求。（12）明確設(shè)計(jì)各專業(yè)室的質(zhì)量職責(zé)。對(duì)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)行專業(yè)部室和項(xiàng)目組相結(jié)合的矩陣方式管理，設(shè)計(jì)各專業(yè)室和項(xiàng)目組對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量都負(fù)有管理和控制的職責(zé)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督參加項(xiàng)目組工作的專業(yè)人員在生產(chǎn)活動(dòng)中執(zhí)行公司的質(zhì)量體系文件，并采取措施對(duì)專業(yè)的設(shè)計(jì)過程實(shí)施有效的控制；為項(xiàng)目派遣符合資格要求的專業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)設(shè)計(jì)人員，保證項(xiàng)目具有足夠質(zhì)量和數(shù)量的人力資源,以確保設(shè)計(jì)質(zhì)量;負(fù)責(zé)確定設(shè)計(jì)中采用的專業(yè)技術(shù)方案，對(duì)設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)方案的先進(jìn)性、可靠性、合理性負(fù)責(zé);組織或參加設(shè)計(jì)各階段設(shè)計(jì)輸入、輸出、成品的評(píng)審或驗(yàn)證；設(shè)計(jì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)設(shè)計(jì)人員，都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行程序文件及作業(yè)文件。（13）認(rèn)真貫徹“兩校三審"的質(zhì)量控制制度，保證設(shè)計(jì)質(zhì)量，對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量進(jìn)行全方位全過程控制。為了有效地控制設(shè)計(jì)質(zhì)量，全面對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行質(zhì)量跟蹤，定期對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核。在設(shè)計(jì)過程中和階段設(shè)計(jì)完成時(shí),以設(shè)計(jì)招標(biāo)文件(含設(shè)計(jì)任務(wù)書、地質(zhì)勘察報(bào)告等)、設(shè)計(jì)合同、有關(guān)批文、各項(xiàng)技術(shù)規(guī)范、氣象、地區(qū)等自然條件及相關(guān)資料為依據(jù)，對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行深入細(xì)致的審核及評(píng)審。（14）在初步設(shè)計(jì)階段,按照批準(zhǔn)的方案,結(jié)合工程項(xiàng)目的具體特點(diǎn)，并充分聽取業(yè)主的意見和建議，在嚴(yán)格遵守技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的基礎(chǔ)上,提出初步設(shè)計(jì)原則報(bào)業(yè)主審查，并將業(yè)主確認(rèn)后的初步設(shè)計(jì)原則作為指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)的文件,使初步設(shè)計(jì)產(chǎn)品充分體現(xiàn)滿足業(yè)主的意志和要求,并確保初步設(shè)計(jì)概算不超過業(yè)主投資估算。（15）在施工圖階段，嚴(yán)格執(zhí)行初步設(shè)計(jì)審查所確定的方案及審查意見。在工作方式上采用我公司多年來設(shè)計(jì)中成功的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，確保工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度。（16）加強(qiáng)信息反饋和利用。充分應(yīng)用質(zhì)量信息網(wǎng)絡(luò)中有關(guān)勘測(cè)設(shè)計(jì)的信息以及事故措施信息等,并結(jié)合工程特點(diǎn)，納入項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)劃、卷冊(cè)任務(wù)書等文件中，實(shí)行閉環(huán)管理。（17）根據(jù)我公司歷年來對(duì)質(zhì)量信息反饋、設(shè)計(jì)更改原因進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析資料，尤其是近期的資料，對(duì)易產(chǎn)生質(zhì)量問題的主要原因采取有針對(duì)性的切實(shí)可行的措施,以確保工程的質(zhì)量。（18）充分吸收優(yōu)秀工程的長處,認(rèn)真總結(jié)以往同類型工程的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最大限度改進(jìn)和提高工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量和水平.（19）根據(jù)工程勘測(cè)設(shè)計(jì)積累的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)下列幾方面進(jìn)一步實(shí)施有效質(zhì)量控制：（20）加強(qiáng)工程的質(zhì)量記錄、技術(shù)文件等檔案資料的整理保管工作，按基建達(dá)標(biāo)的要求完整、及時(shí)、正確地將所應(yīng)提供的資料提交業(yè)主。（21）提高思想素質(zhì)，遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格按基建程序和制度規(guī)定開展工作，確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行。（22）嚴(yán)格執(zhí)行我公司設(shè)計(jì)管理制度,從公司、所兩級(jí)對(duì)本工程給予高度重視.（23）設(shè)計(jì)全過程由公司總工進(jìn)行全面的跟蹤管理(技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)落實(shí)和實(shí)施）并給予支持對(duì)勘察、設(shè)計(jì)人員的資質(zhì)和資格給予充分的保證.（24）編制詳細(xì)、嚴(yán)密、可行的工作大綱,做到工作內(nèi)容、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量、責(zé)任“五明確",使管理科學(xué)化,避免出現(xiàn)返工、窩工,確保設(shè)計(jì)工作有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。（25）實(shí)現(xiàn)繪圖、結(jié)構(gòu)分析和信息處理的全部計(jì)算機(jī)化,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量；加強(qiáng)規(guī)范化、統(tǒng)一化管理,保證各專業(yè)設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一.（26）加強(qiáng)技術(shù)交流工作，注重引進(jìn)吸收先進(jìn)、成熟的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)；加強(qiáng)設(shè)計(jì)驗(yàn)證,對(duì)重要的計(jì)算分析成果必須采用不同的計(jì)算程序和計(jì)算方法進(jìn)行驗(yàn)證和復(fù)核.（27）采用最新、有效的設(shè)計(jì)規(guī)范，保證每項(xiàng)技術(shù)工作均在有效控制中.（28）重點(diǎn)控制各道工序的輸入和輸出質(zhì)量,盡量減小人為因素的影響,以控制總體質(zhì)量.（29）根據(jù)工作進(jìn)展情況定期向業(yè)主匯報(bào)工作和階段成果，接受業(yè)主的指導(dǎo)和檢查，配合好全線總體設(shè)計(jì)工作，積極配合業(yè)主和業(yè)主委托的有關(guān)單位對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行審查.（30）設(shè)計(jì)過程中，加強(qiáng)與業(yè)主的信息溝通,建立與業(yè)主的定期通報(bào)制度，及時(shí)向業(yè)主通報(bào)設(shè)計(jì)工作中存在的問題.（31）嚴(yán)格執(zhí)行“三校"、“兩審制度"，所有勘察設(shè)計(jì)產(chǎn)品必須經(jīng)有關(guān)人員簽字并加蓋成果章方可出圖。項(xiàng)目設(shè)計(jì)的工作需要有關(guān)部門和技術(shù)人員的支持和配合，如印制出版、檔案、接待、后勤等,這些人員由公司統(tǒng)一調(diào)度管理，并隨時(shí)為合作項(xiàng)目提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（32）由設(shè)計(jì)總監(jiān)擔(dān)任本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,編制本項(xiàng)目的《設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表》,精心組織、精心安排本項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)工作；確保本項(xiàng)目設(shè)計(jì)組成員專心投入到本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作中,在任務(wù)實(shí)施期間不再安排其他工作，設(shè)計(jì)總監(jiān)每天按《設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表》中各分項(xiàng)工作的完成節(jié)點(diǎn)要求,檢查進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況；（33）參與本項(xiàng)目的全體設(shè)計(jì)人員按照本項(xiàng)目設(shè)計(jì)合同的要求，與公司簽定《設(shè)計(jì)委托責(zé)任書》，明確每個(gè)人的責(zé)任和交圖的時(shí)間節(jié)點(diǎn);（34）根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況安排加班加點(diǎn),依據(jù)所簽定的《設(shè)計(jì)委托責(zé)任書》的時(shí)間約定和公司內(nèi)部各項(xiàng)激勵(lì)制度的規(guī)定進(jìn)行考核,做到獎(jiǎng)罰分明.（35）設(shè)計(jì)文件和資料控制措施設(shè)計(jì)文件和資料的管理是確保設(shè)計(jì)質(zhì)量，向顧客提供正確的設(shè)計(jì)成品的重要環(huán)節(jié)，也是貫徹公司質(zhì)量體系文件的要求。在本工程項(xiàng)目中我們計(jì)劃通過專業(yè)設(shè)計(jì)組、印制出版室、計(jì)算機(jī)室和檔案室的分工協(xié)作，對(duì)設(shè)計(jì)文件和資料經(jīng)過整理、編目和分類實(shí)施管理.本工程設(shè)計(jì)質(zhì)量除達(dá)到部頒標(biāo)準(zhǔn)要求外，將依照我公司ISO質(zhì)量體系的要求，在工程設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量特性方面實(shí)施設(shè)計(jì)全過程的質(zhì)量管理,保證在功能性、安全性、舒適性、可實(shí)施性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)先進(jìn)性等各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)偏差,保證提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，以實(shí)現(xiàn)我院“質(zhì)量過硬，技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理,服務(wù)到位，我們項(xiàng)項(xiàng)合同都成功"的質(zhì)量進(jìn)度目標(biāo)?？傊?，我公司承諾在本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及后續(xù)服務(wù)工作之中,本著對(duì)項(xiàng)目高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極配合業(yè)主做好各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)把本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成為技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量過硬的優(yōu)質(zhì)工程。7.5關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制1）運(yùn)用先進(jìn)適用的工程技術(shù)方法、計(jì)算程序、模型，以保證項(xiàng)目正常推進(jìn)。2）工程中采用國內(nèi)外成熟的先進(jìn)技術(shù)，進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，以保證項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn)，經(jīng)濟(jì)合理。3）運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，以確保設(shè)計(jì)項(xiàng)目的順利開展，并在保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的前提下，能夠按計(jì)劃完成。設(shè)計(jì)方應(yīng)能夠向項(xiàng)目業(yè)主明確其在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的項(xiàng)目質(zhì)量保證程序，并提出落實(shí)質(zhì)量職責(zé)的實(shí)施建議；同時(shí)，設(shè)計(jì)方應(yīng)向項(xiàng)目業(yè)主明確：不能按照業(yè)主提供的時(shí)間控制點(diǎn)完成工作進(jìn)度的處罰措施；保證工作按時(shí)順利完成的具體措施；提供從該項(xiàng)目中標(biāo)到工程竣工投產(chǎn)及后續(xù)工作整個(gè)過程的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。4）編制完整、目標(biāo)明確的《質(zhì)量管理方案》，建立健全質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)，明確各方職責(zé)。按照工程質(zhì)量目標(biāo)，編制《質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃》，滿足計(jì)劃所需資源以及相應(yīng)的質(zhì)量控制措施。編制設(shè)計(jì)質(zhì)量審查、審核、審計(jì)計(jì)劃，制定設(shè)計(jì)質(zhì)量保證措施。5）合理配制人力資源設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)和技術(shù)服務(wù)工作。組織具有設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和管理經(jīng)驗(yàn)的各專業(yè)技術(shù)人員組成項(xiàng)目組，進(jìn)行項(xiàng)目管理。6）各專業(yè)進(jìn)行多方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，選擇最優(yōu)方案，最佳設(shè)備配置，總結(jié)以往同類工程中成熟的經(jīng)驗(yàn)，做到精心設(shè)計(jì)，質(zhì)量第一。7）尊重業(yè)主，充分與業(yè)主交換意見尊重業(yè)主，充分聽取業(yè)主意見，根據(jù)業(yè)主要求和項(xiàng)目建設(shè)具體條件提出多方案比較供業(yè)主選擇和決策。在項(xiàng)目進(jìn)展過程中，積極與業(yè)主和工程的各方溝通，主動(dòng)提出有利于項(xiàng)目進(jìn)展的建議。8）重視設(shè)計(jì)過程工序管理和設(shè)計(jì)接口控制作好各專業(yè)之間的設(shè)計(jì)組織協(xié)調(diào)工作，嚴(yán)格控制互提資料質(zhì)量，做到成品校審會(huì)簽齊全，將專業(yè)間的“錯(cuò)、漏、碰、缺”率降至最低。7.6項(xiàng)目資料管理1）管理程序（1）本設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。（2）明確各級(jí)和各專業(yè)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目中的質(zhì)量責(zé)任。（3）監(jiān)督檢查項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件和設(shè)計(jì)成果質(zhì)量的程序。（4）不合格品的處理糾正措施以及跟蹤驗(yàn)證其有效性。（5）對(duì)質(zhì)量文件、質(zhì)量記錄、質(zhì)量事故及處理結(jié)果等問題的管理。（6）設(shè)計(jì)方提交的項(xiàng)目質(zhì)量保證程序必須經(jīng)過業(yè)主或由業(yè)主委托的設(shè)計(jì)監(jiān)理批準(zhǔn)。2）文檔控制（1）《項(xiàng)目管理程序手冊(cè)》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的崗位設(shè)置及職責(zé)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的實(shí)施程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的接口程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目的報(bào)告程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理所使用的管理軟件相關(guān)可行性報(bào)告規(guī)定（2）《質(zhì)量保證程序手冊(cè)》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)各方的質(zhì)量責(zé)任質(zhì)量監(jiān)督程序不合格產(chǎn)品糾正措施及跟蹤驗(yàn)證質(zhì)量事故的處理程序及質(zhì)量記錄質(zhì)量通報(bào)制度（3）《設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃通報(bào)制度項(xiàng)目人力資源計(jì)劃投入的負(fù)荷曲線進(jìn)度計(jì)劃的控制措施進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整與修正程序（4）《項(xiàng)目資源配置計(jì)劃》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：人力資源的配置計(jì)劃軟件資源的配置計(jì)劃硬件資源的配置計(jì)劃資源配置的調(diào)整程序計(jì)劃資源使用的控制程序（5）《項(xiàng)目文件控制管理》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：文件的分類規(guī)定文件的編碼規(guī)定文件的提交(轉(zhuǎn)交)程序文件的接收程序文件的分發(fā)程序文件的借閱程序文件的出版程序文件的存檔程序文件的作廢與銷毀程序（6）《設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：設(shè)計(jì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)項(xiàng)目承包方的分工與各自職責(zé)業(yè)主在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中的職責(zé)業(yè)主派出的顧問工程師在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施中的工作范圍和職責(zé)與業(yè)主或它派出的顧問工程師的聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)程序與其他設(shè)計(jì)承包方的聯(lián)絡(luò)方式和聯(lián)絡(luò)程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)程序設(shè)計(jì)項(xiàng)目的定期通報(bào)制度和程序附錄：附上必要的附錄及其它需要說明的文件。（7）《設(shè)計(jì)項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定》，內(nèi)容應(yīng)包括(但不限于)：設(shè)計(jì)過程中的主要技術(shù)參數(shù)項(xiàng)目管理文件編制的統(tǒng)一規(guī)定技術(shù)文件編制的統(tǒng)一規(guī)定設(shè)計(jì)軟件使用的統(tǒng)一規(guī)定3）上交接出圖管理（1）負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)專業(yè)涉及的三維輸入輸出及其他輔助工作，并按照甲方提供的相關(guān)人機(jī)工程推薦做法完成三維聯(lián)合設(shè)計(jì)等；（2）負(fù)責(zé)導(dǎo)管架三維模型的導(dǎo)入工作，匯總成項(xiàng)目整體PDMS模型并配合甲方及業(yè)主召開各階段三維輸入輸出審查，正式提交三維審查報(bào)告及按照甲方體系要求需要完成的相關(guān)質(zhì)量記錄；（3）按照甲方要求配合模型綜合性審查階段性審查的目的是為了保證設(shè)計(jì)方案的連貫性，保證設(shè)計(jì)滿足安全要求、滿足甲方及業(yè)主的各項(xiàng)技術(shù)要求；更加高效地、直觀地檢查各專業(yè)設(shè)計(jì)成果的一致性、完整性、合理性以及多專業(yè)設(shè)計(jì)成果整體的合理性；直觀地檢查分析設(shè)備、儀表等布置可接近性、可維護(hù)性、可操作性；直觀地檢查設(shè)計(jì)成果的可制造性，在輸入輸出階段對(duì)后續(xù)施工過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行提前預(yù)警；及時(shí)地發(fā)現(xiàn)過程中的問題，更好地支持項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)和設(shè)計(jì)成果的驗(yàn)證，確保最終提交滿足法律法規(guī)、相關(guān)規(guī)范、業(yè)主及現(xiàn)場(chǎng)施工要求的高質(zhì)量的設(shè)計(jì)成果。（4）設(shè)計(jì)成果文件交付在完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)輸入等工作基礎(chǔ)上，配管、設(shè)備、電氣、儀表、通訊、建筑、結(jié)構(gòu)各專業(yè)按照甲方要求提交成果文件和技術(shù)支持。依據(jù)甲方指定的要求，各專業(yè)完成輸入符合性檢查；依據(jù)甲方提供的具體項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)圖框統(tǒng)一的出圖提交；在完成文件、圖紙的校對(duì)、審核和模型與圖紙、文件一致性檢查，檢查結(jié)果正確無誤后，按甲方要求提交出版各專業(yè)的成果圖紙。7.7設(shè)計(jì)質(zhì)量承諾我公司一旦中標(biāo)，將嚴(yán)格按照招標(biāo)文件規(guī)定的設(shè)計(jì)質(zhì)量完成設(shè)計(jì)及數(shù)字化移交等工作。在我單位的設(shè)計(jì)工作過程中，我們將嚴(yán)格執(zhí)行國家的有關(guān)法律法規(guī)，尊重并貫徹甲方的意見，維護(hù)甲方的利益，嚴(yán)把設(shè)計(jì)質(zhì)量關(guān)，把向甲方提供優(yōu)質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、美觀、創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)產(chǎn)品，作為我們?cè)O(shè)計(jì)目標(biāo)。我單位本著想甲方之所想，急甲方之所急。在報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、運(yùn)行等工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，與甲方密切配合，隨時(shí)隨地提供全過程、全方位的設(shè)計(jì)服務(wù)，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，力爭(zhēng)為建筑事業(yè)做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。我院鄭重承諾按以下措施保證設(shè)計(jì)質(zhì)量：質(zhì)量保證體系內(nèi)遞交質(zhì)量可靠，經(jīng)濟(jì)合理的設(shè)計(jì)文件，我們制定了質(zhì)量、進(jìn)度、成本計(jì)劃，并且為計(jì)劃的實(shí)施確定了一系列的措施。（1）制度保證1）符合國家有關(guān)規(guī)范規(guī)定，滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求。2）嚴(yán)格貫徹GB/T19001-2016/ISO9001：2015制度的落實(shí)。（2）技術(shù)力量保證1）成立本項(xiàng)目工程質(zhì)量管理小組，對(duì)本項(xiàng)目從方案開始進(jìn)行內(nèi)部技術(shù)評(píng)審，認(rèn)真履行校審制度，層層把關(guān)，確保設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量；多與業(yè)主和相關(guān)職能部門溝通，多作現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作，使設(shè)計(jì)能與職能部門的要求和實(shí)際相符，協(xié)助業(yè)主在合理的情況下節(jié)省投資、縮短工期。2）配備理論知識(shí)扎實(shí)、經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)人員。我院承諾：除征得業(yè)主同意外，不得更換設(shè)計(jì)人員。7.8設(shè)計(jì)責(zé)任承諾若我方中標(biāo),我方鄭重承諾：我方設(shè)計(jì)文件均按國家技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程及招標(biāo)方（業(yè)主）提出的設(shè)計(jì)要求，進(jìn)行工程設(shè)計(jì),按合同規(guī)定的進(jìn)度要求提交質(zhì)量合格的設(shè)計(jì)資料，并對(duì)其負(fù)責(zé)。按設(shè)計(jì)合同規(guī)定的內(nèi)容、進(jìn)度及份數(shù)向招標(biāo)方(業(yè)主）交付資料及文件。交付設(shè)計(jì)資料及文件后，按規(guī)定參加有關(guān)的設(shè)計(jì)審查，并根據(jù)審查結(jié)論負(fù)責(zé)對(duì)不超出原定范圍的內(nèi)容做必要調(diào)整補(bǔ)充。按合同規(guī)定時(shí)限交付設(shè)計(jì)資料及文件，負(fù)責(zé)向招標(biāo)方(業(yè)主）及施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、處理有關(guān)設(shè)計(jì)問題和參加竣工驗(yàn)收。我方保護(hù)招標(biāo)方（業(yè)主）的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得向第三人泄露、轉(zhuǎn)讓招標(biāo)方（業(yè)主）提交的產(chǎn)品圖紙等技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料.如發(fā)生以上情況并給招標(biāo)方（業(yè)主）造成經(jīng)濟(jì)損失，招標(biāo)方（業(yè)主）有權(quán)向設(shè)計(jì)人索賠.我方設(shè)計(jì)方案得到業(yè)主認(rèn)可.設(shè)計(jì)過程中我方與業(yè)主緊密配合，業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案的合理修改意見我方應(yīng)予以采納。設(shè)計(jì)過程中業(yè)主要求設(shè)計(jì)人員一同前往外地考察，我方予以配合.我方做初步設(shè)計(jì)，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全過程服務(wù)。設(shè)計(jì)人做設(shè)計(jì)施工圖紙，更要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并全過程服務(wù)，平常每月至少到施工現(xiàn)場(chǎng)巡視一次，出現(xiàn)關(guān)鍵性技術(shù)問題時(shí)，應(yīng)隨叫隨到。我方鄭重承諾若我方中標(biāo),將加強(qiáng)人員管理，確保我方人員不以權(quán)謀私,不吃、拿、卡、要，不刁難參建相關(guān)單位。如有發(fā)現(xiàn)，我院并愿意接收業(yè)主方10000元/次的經(jīng)濟(jì)處罰?？傊?我公司承諾在本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)以及后續(xù)服務(wù)工作之中,本著對(duì)項(xiàng)目高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極配合業(yè)主做好各項(xiàng)工作,力爭(zhēng)把本項(xiàng)目設(shè)計(jì)成為技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量過硬的優(yōu)質(zhì)工程.

第八節(jié)后續(xù)服務(wù)工作安排8.1初步設(shè)計(jì)后續(xù)服務(wù)1）嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)設(shè)計(jì)管理辦法，按時(shí)保質(zhì)完成初步設(shè)計(jì),并準(zhǔn)備全面、詳細(xì)的匯報(bào)材料,接受甲方的審查.對(duì)甲方的審查結(jié)論，設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì),并逐條認(rèn)真貫徹落實(shí)。對(duì)甲方審查意見中提出的需要修改補(bǔ)充的問題,設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員按要求及時(shí)補(bǔ)充完善，并將審查意見的執(zhí)行情況及時(shí)向甲方進(jìn)行書面匯報(bào).2)嚴(yán)格履行合同條款的責(zé)任和義務(wù)。①配合和協(xié)助甲方完成上級(jí)職能部門的外業(yè)驗(yàn)收;②配合和協(xié)助甲方完成初步設(shè)計(jì)文件的審查、技術(shù)答疑、技術(shù)評(píng)審等項(xiàng)工作;③及時(shí)向甲方提供編制施工圖設(shè)計(jì)文件和施工招標(biāo)資格預(yù)審文件需要的技術(shù)資料。8.2施工圖設(shè)計(jì)后續(xù)服務(wù)（1）技術(shù)交底本項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)完成后，將根據(jù)業(yè)主安排的時(shí)間，及時(shí)派各專業(yè)設(shè)計(jì)技術(shù)骨干給施工單位進(jìn)行技術(shù)交底。技術(shù)交底的具體內(nèi)容為:1）主要技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；2）設(shè)計(jì)界面；3）初步設(shè)計(jì)審批意見及執(zhí)行情況；4）構(gòu)造物設(shè)置情況及地基處理；5）各專業(yè)情況介紹;6）施工中應(yīng)注意的事項(xiàng)；7）對(duì)業(yè)主和施工單位提出的問題進(jìn)行解答.（2）現(xiàn)場(chǎng)交樁施工單位進(jìn)場(chǎng)后，立即派參加過外業(yè)測(cè)量的各專業(yè)組長現(xiàn)場(chǎng)提交勘設(shè)控制樁位或標(biāo)高。（3）派遣設(shè)計(jì)代表我公司將選派各專業(yè)技術(shù)骨干、熟悉本項(xiàng)目測(cè)設(shè)過程、具備工程師以上職稱人員組成設(shè)計(jì)代表組，設(shè)計(jì)代表組組長由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任。設(shè)計(jì)代表組要求具備較強(qiáng)的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立工作能力,良好的思想政治品德,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,實(shí)事求是的工作作風(fēng)和熱情周到的服務(wù)意識(shí)。能及時(shí)解釋或解決施工中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計(jì)問題,提高信息反饋的速度，并參加所有隱蔽性工程的中間驗(yàn)收，負(fù)責(zé)業(yè)主和施工監(jiān)理提出的局部設(shè)計(jì)變更等問題的處理。（4）變更設(shè)計(jì)服務(wù)設(shè)計(jì)單位及其所派遣的設(shè)計(jì)代表，應(yīng)按有關(guān)設(shè)計(jì)管理辦法的有關(guān)規(guī)定配合業(yè)主做好變更管理工作。如現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)較大設(shè)計(jì)問題（如線位改移、構(gòu)造物類型或重要部位尺寸改變、特殊路基處理方案和工藝變化)應(yīng)及時(shí)向總工辦匯報(bào),按《設(shè)計(jì)更改控制程序》有關(guān)規(guī)定實(shí)施設(shè)計(jì)更改。業(yè)主提出的較大的方案變更,要履行設(shè)計(jì)委托手續(xù)，我公司另行安排設(shè)計(jì)。變更設(shè)計(jì)服務(wù)承諾:一般變更在收到通知后1～3天內(nèi)完成。大型變更在收到通知后及時(shí)按照建設(shè)單位（業(yè)主）的要求完成。所有設(shè)計(jì)變更，均由設(shè)計(jì)代表填寫《設(shè)計(jì)變更、修改通知單》通知業(yè)主或有關(guān)單位，送業(yè)主/有關(guān)單位簽收。設(shè)計(jì)代表（組)應(yīng)定期將設(shè)計(jì)更改內(nèi)容進(jìn)行整理,填寫《設(shè)計(jì)更改一覽表》,隨現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告一同交送總工辦.6.7.3后續(xù)服務(wù)保證措施（1）設(shè)立設(shè)計(jì)代表組為了更好進(jìn)行后續(xù)服務(wù)工作，我公司將成立設(shè)計(jì)代表組，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以下所有人員均常駐辦事處或外業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，直至設(shè)計(jì)文件按期提交經(jīng)業(yè)主同意后方可撤回。同時(shí)主管院長、項(xiàng)目主管總工以及項(xiàng)目審查組人員根據(jù)需要定時(shí)或不定時(shí)的參與外業(yè)以及辦事處的內(nèi)業(yè)工作.（2）設(shè)計(jì)質(zhì)量跟蹤與信息反饋設(shè)計(jì)代表在施工全過程對(duì)每一項(xiàng)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)質(zhì)量跟蹤,設(shè)計(jì)代表按要求填寫《設(shè)計(jì)代表工作日記》,并填寫《設(shè)計(jì)文件質(zhì)量跟蹤單》。其主要內(nèi)容如下：1）差、錯(cuò)、漏情況；2）地質(zhì)勘察報(bào)告與實(shí)際是否相符；3）設(shè)計(jì)更改記錄4）設(shè)計(jì)質(zhì)量事故記錄。通過質(zhì)量跟蹤，設(shè)計(jì)代表提出處理意見，將典型問題、容易再犯的錯(cuò)誤、較大事故等報(bào)告總工辦,填寫《質(zhì)量信息反饋表》和《質(zhì)量信息處理單》。（3）設(shè)計(jì)回訪設(shè)計(jì)回訪實(shí)際上是信息反饋的一種方式,目的是掌握設(shè)計(jì)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量動(dòng)態(tài)，及時(shí)解決施工過程出現(xiàn)的一些問題，特別是一些不可預(yù)見的重大施工技術(shù)方案、難題。本項(xiàng)目施工過程中，將定期(2個(gè)月)組織設(shè)計(jì)回訪,組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，廣泛聽取各方意見并提交設(shè)計(jì)回訪總結(jié)報(bào)告.通過設(shè)計(jì)回訪，提高認(rèn)識(shí)水平,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，優(yōu)化調(diào)整設(shè)計(jì)，確保后期工程的順利開展。（4）對(duì)設(shè)計(jì)代表進(jìn)行考核考核的主要依據(jù)是：1）至少半年一次的《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)報(bào)告》和《顧客意見征詢表》2）現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)提交的《現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)總結(jié)報(bào)告》和《顧客意見征詢表》。8.4項(xiàng)目后續(xù)服務(wù)承諾（1）選擇優(yōu)秀的設(shè)計(jì)人員，組成最佳的項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),為本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及后期施工服務(wù).安排設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富且具有良好溝通協(xié)作能力強(qiáng)的工程師作為現(xiàn)場(chǎng)代表進(jìn)駐工地，進(jìn)行全過程的技術(shù)服務(wù)。（2）加強(qiáng)本項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員與業(yè)主、各職能部門等的配合與溝通，認(rèn)真聽取各方合理建議，不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)。從設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、到審定的每一工作環(huán)節(jié)，嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)方的質(zhì)量保證體系,精心設(shè)計(jì)、細(xì)化設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)。（3）提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，及時(shí)處理施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)技術(shù)問題。我公司工程師在接到建設(shè)方代表通知后，對(duì)于一般問題要求的處理時(shí)間要求不超過2小時(shí)，重要問題的處理時(shí)間要求不超過4小時(shí)，并提供24小時(shí)電話技術(shù)咨詢。（4）安排相關(guān)工程師定期參加現(xiàn)場(chǎng)施工協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)回復(fù)設(shè)計(jì)疑義；并認(rèn)真做好技術(shù)交底、工程驗(yàn)收等方面工作。（5）設(shè)計(jì)人員在施工服務(wù)當(dāng)中恪守職業(yè)道德,工作盡職盡責(zé)，不接收與該工程相關(guān)單位的禮金、紅包，不索、拿、卡、要。如有發(fā)現(xiàn)，愿意承擔(dān)5000元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。（6）積極配合業(yè)主完成工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查、報(bào)建工作,認(rèn)真及時(shí)地回復(fù)審查意見，完設(shè)計(jì),各項(xiàng)設(shè)計(jì)審查、交底、報(bào)建等需設(shè)計(jì)方到場(chǎng)的相關(guān)工作中，自接到通知時(shí)起12小時(shí)內(nèi)須到場(chǎng)，未按時(shí)到場(chǎng)的承擔(dān)2000元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。（7）除正常的施工服務(wù)外，設(shè)計(jì)方不定期派人到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)回訪。（8）嚴(yán)格管理設(shè)計(jì)變更，在施工過程中加強(qiáng)與建設(shè)單位的溝通與協(xié)調(diào)，對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格控制,避免或減少由于設(shè)計(jì)變更引起工程造價(jià)的增加。（9）加強(qiáng)工程投資控制,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況并結(jié)合交通量調(diào)查數(shù)據(jù)，分段進(jìn)行結(jié)構(gòu)層設(shè)計(jì),優(yōu)化工程投資，并保證工程設(shè)計(jì)使用年限.8.5相關(guān)部門配合的措施（1）與招標(biāo)人配合的方法和措施建設(shè)單位作為招標(biāo)人要全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目籌措并承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)，因此建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過程都非常重視.就本工程而言，建設(shè)規(guī)模、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)工期、項(xiàng)目總投資是建設(shè)單位最關(guān)心的主要方面，作為設(shè)計(jì)單位如何與建設(shè)單位協(xié)調(diào)好，理解與掌握建設(shè)單位的基本理念并把建設(shè)單位的理念貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中顯得尤為重要，這樣不僅有利于建設(shè)單位及時(shí)掌握設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài),而且有利與設(shè)計(jì)單位全面準(zhǔn)確,及時(shí)了解項(xiàng)目建設(shè)動(dòng)態(tài).使設(shè)計(jì)少彎路，按時(shí)完成設(shè)計(jì)文件。在建設(shè)單位規(guī)定的各階段的設(shè)計(jì)工期內(nèi)，高質(zhì)量完成方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),并積極配合建設(shè)單位做好設(shè)計(jì)文件的報(bào)批工作。配合招標(biāo)人、工可編制單位，提供相關(guān)資料，完成項(xiàng)目建設(shè)的基礎(chǔ)程序;配合招標(biāo)人完成項(xiàng)目的方案變更設(shè)計(jì)，并按時(shí)保質(zhì)保量；配合招標(biāo)人做好施工招標(biāo)的有關(guān)工程量單、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等文件的編制工作;配合招標(biāo)人以及上級(jí)單位做好各個(gè)階段的驗(yàn)收、審查、評(píng)審的匯報(bào)資料；配合招標(biāo)人、施工監(jiān)理單位共同決絕施工中出現(xiàn)的問題；配合招標(biāo)人、施工單位完成竣工驗(yàn)收的工作。在向建設(shè)單位提交工作計(jì)劃的基礎(chǔ)上,及時(shí)以書面報(bào)告向建設(shè)單位匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度,匯報(bào)影響設(shè)計(jì)工作進(jìn)度的其他因素，使建設(shè)單位隨時(shí)掌握設(shè)計(jì)過程的情況.考慮每個(gè)項(xiàng)目工程內(nèi)容復(fù)雜性及獨(dú)特性，在建設(shè)過程中,建設(shè)單位提出變更要求也所在難免，設(shè)計(jì)單位將積極予以配合，同時(shí)積極主動(dòng)向建設(shè)單位提出合理化建議，對(duì)設(shè)計(jì)變更方案可能產(chǎn)生的工期、費(fèi)用及質(zhì)量問題進(jìn)行綜合評(píng)判,推薦最佳的變更方案，對(duì)因變更而有可能引起的各種不利因素向建設(shè)單位充分反映，供建設(shè)單位決策。（2）與相關(guān)審查部門配合的方法措施本項(xiàng)目涉及面廣，在設(shè)計(jì)過程中要與有關(guān)單位各方進(jìn)行解除、了解和合作等等,因此在設(shè)計(jì)過程中，要組織和協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的溝通，以便能夠正確的掌握好相關(guān)政策與規(guī)劃。成立由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的設(shè)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)小組，小組成員包括技術(shù)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人和各專業(yè)負(fù)責(zé)人。方案設(shè)計(jì)完成后由內(nèi)審成員組織內(nèi)審，對(duì)項(xiàng)目的重要、難點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)方案設(shè)計(jì)進(jìn)行評(píng)審，找出要與規(guī)劃等行政主管部門協(xié)商或者完善資料的地方，使方案符合規(guī)劃、建設(shè)投資政策方向。方案確立和形成設(shè)計(jì)文件初稿，對(duì)較難把握的關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)計(jì)組將進(jìn)一步征詢各主要部門的意見，達(dá)成統(tǒng)一共識(shí)，拿出最后優(yōu)化方案。（3）協(xié)調(diào)與相關(guān)管線部門（強(qiáng)弱電、上下水、通信綜合管網(wǎng))的關(guān)系對(duì)于地下和地下的管線情況，必須與相關(guān)管理部門進(jìn)行充分的協(xié)商溝通，取得這些部門的配合,它們包括:供電局、電信、移動(dòng)通信、自來水公司等部門。由項(xiàng)目設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)各專業(yè)負(fù)責(zé)人就必須解決的問題與各管理部門協(xié)商溝通，技術(shù)咨詢,或赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步核實(shí)，并做好資料文件記錄管理。方案確定后形成文件初稿，對(duì)較難把握的關(guān)鍵，設(shè)計(jì)組將進(jìn)一步征詢各管理部門的意見，在設(shè)計(jì)中盡量滿足各方合理要求、平衡各方利益，達(dá)成統(tǒng)一意見后，拿出最后優(yōu)化方案。（4）協(xié)調(diào)與周邊單位的關(guān)系本項(xiàng)目拆遷及施工將直接影響周邊單位和居民的生活和切身利益,要使項(xiàng)目能夠得以順利進(jìn)行,首先要充分了解周邊單位、居民對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度和理解程度。因此應(yīng)與周邊單位、居委會(huì)進(jìn)行充分的協(xié)商溝通，取得他們的理解和支持。在設(shè)計(jì)方案中也應(yīng)盡可能考慮到周邊群眾的利益,配合建設(shè)單位做好工作。（5）協(xié)調(diào)與評(píng)審機(jī)構(gòu)（初步設(shè)計(jì)、施工圖審查)的關(guān)系設(shè)計(jì)審查是保證設(shè)計(jì)質(zhì)量的有效手段，本項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查不僅承擔(dān)設(shè)計(jì)安全性、符合性復(fù)核任務(wù),而且具備設(shè)計(jì)優(yōu)化建議權(quán)。設(shè)計(jì)單位與評(píng)審機(jī)構(gòu)互相協(xié)調(diào)可以有效控制設(shè)計(jì)質(zhì)量,確保結(jié)構(gòu)安全，降低造價(jià)。我公司將重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)：加強(qiáng)與評(píng)審機(jī)構(gòu)的合作意識(shí)，共同提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,服務(wù)于建設(shè)單位.積極配合評(píng)審機(jī)構(gòu),及時(shí)提供各種技術(shù)資料。與評(píng)審機(jī)構(gòu)及邀請(qǐng)專家及時(shí)溝通，當(dāng)雙方計(jì)算結(jié)果相差時(shí)，坦城交換意見,共同查找原因進(jìn)行討論,直到問題解決。積極采納評(píng)審機(jī)構(gòu)的合理化建議,優(yōu)化設(shè)計(jì)，提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。（6）協(xié)調(diào)與測(cè)量檢測(cè)單位的關(guān)系設(shè)計(jì)單位與測(cè)量檢測(cè)單位配合得好,將能以最短的時(shí)間完成項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)工作,從而為項(xiàng)目的建設(shè)贏得寶貴的時(shí)間。本工程現(xiàn)狀情況復(fù)雜，工程檢測(cè)工作對(duì)設(shè)計(jì)的影響較大。準(zhǔn)確、高質(zhì)量的檢測(cè)成果能使設(shè)計(jì)方案更加合理、符合實(shí)際情況，避免設(shè)計(jì)方案的多次修改從而影響施工的工期,并能最大程度上減少施工的現(xiàn)場(chǎng)洽商，對(duì)加快工程進(jìn)度、控制工程投資有重要作用。為與測(cè)量檢測(cè)單位配合好，我公司將加強(qiáng)做好以下工作：方案確定后，盡快為測(cè)量檢測(cè)單位提供詳測(cè)的平面，并提出詳細(xì)的勘察要求，避免檢測(cè)成果不符合設(shè)計(jì)要求。（7）協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位的關(guān)系建設(shè)工程監(jiān)理制是控制項(xiàng)目工程質(zhì)量,投資及工期的重要手段,與監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)，是設(shè)計(jì)單位后期配合施工的重要內(nèi)容之一,設(shè)計(jì)單位與監(jiān)理協(xié)調(diào)重點(diǎn)做好以下工作：就設(shè)計(jì)變更方案充分與監(jiān)理進(jìn)行溝通，了解現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的真實(shí)情況，虛心聽取監(jiān)理意見，并積極采納其合理化建議。1）通過監(jiān)理更全面的了解施工進(jìn)度及施工單位作業(yè)水平,使設(shè)計(jì)變更圖紙或補(bǔ)充圖紙既能滿足施工進(jìn)度,同時(shí)又具有較強(qiáng)的可實(shí)施性。2）現(xiàn)場(chǎng)配合施工監(jiān)理人員,加強(qiáng)質(zhì)量控制。（8）協(xié)調(diào)與政府監(jiān)督部門的關(guān)系建設(shè)工程質(zhì)量檢查是控制建設(shè)項(xiàng)目工程質(zhì)量的重要手段.質(zhì)量監(jiān)督站是負(fù)責(zé)監(jiān)督工程參建各方的質(zhì)量行為、對(duì)建設(shè)單位組織的工程竣工驗(yàn)收實(shí)施監(jiān)督的管理部門，督促參建各方建立、健全質(zhì)量保證體系，監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按照強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)施工圖文件進(jìn)行施工，有權(quán)對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出處理意見并監(jiān)督責(zé)任單位實(shí)施，對(duì)違法違規(guī)行為和嚴(yán)重的質(zhì)量缺陷提出局部暫停施工、整改等處理意見。配合建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站的工作,是設(shè)計(jì)單位后期配合實(shí)施過程質(zhì)量控制、使工程順利竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。設(shè)計(jì)單位與建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站協(xié)調(diào)重點(diǎn)做好以下工作：1)充分了解質(zhì)檢部門的驗(yàn)收組織形式、驗(yàn)收程序,在竣工驗(yàn)收前，明確驗(yàn)收內(nèi)容和執(zhí)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2）配合質(zhì)檢部門的要求提交完整的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)資料，參加施工驗(yàn)收，完成相關(guān)手續(xù)。

第九節(jié)設(shè)計(jì)變更管理及控制措施本工程設(shè)計(jì)變更將嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)人的要求和我公司《設(shè)計(jì)更改控制規(guī)定》的要求。9.1設(shè)計(jì)變更管理程序?yàn)榱思訌?qiáng)對(duì)本工程的設(shè)計(jì)變更管理，我公司承諾設(shè)計(jì)服務(wù)工作將按以下變更管理程序執(zhí)行，完成設(shè)計(jì)變更管理程序相關(guān)手續(xù)后，按照規(guī)定及時(shí)上報(bào)招標(biāo)人。9.1.1設(shè)計(jì)變更的提出設(shè)計(jì)更改的提出包括以下幾種原因：1）重要設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料的變化；2）根據(jù)工程實(shí)際需要，對(duì)已批復(fù)的設(shè)計(jì)中不合理的內(nèi)容提出設(shè)計(jì)更改；3）對(duì)已批復(fù)的設(shè)計(jì)中的漏項(xiàng)工程提出設(shè)計(jì)更改，并做出相應(yīng)的費(fèi)用估算；4）據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，本著有利于優(yōu)化設(shè)計(jì)、節(jié)約投資并保證工程進(jìn)度的原則提出設(shè)計(jì)更改（如：設(shè)備材料代用、降低施工難度等）。9.1.2設(shè)計(jì)變更分類設(shè)計(jì)變更根據(jù)更改內(nèi)容和性質(zhì)分為以下幾種類型：1）特大設(shè)計(jì)更改特大設(shè)計(jì)更改是指由于設(shè)計(jì)方案（輸量、管徑、管線起止點(diǎn)、線路總走向等）重要參數(shù)（輸送介質(zhì)及性質(zhì)等）站場(chǎng)數(shù)量、穿跨越方式、通信方式、自動(dòng)化水平等的變化引起的設(shè)計(jì)更改。2）重大設(shè)計(jì)更改重大設(shè)計(jì)更改是指在技術(shù)方面，局部線路走向變化、局部干線管材代用、總圖中區(qū)域性標(biāo)高誤差、增設(shè)較大的輔助系統(tǒng)、公安消防及環(huán)保工作特殊要求等變化引起的設(shè)計(jì)更改；在經(jīng)濟(jì)方面引起投資增加1%至5%的設(shè)計(jì)更改；在設(shè)備材料方面各專業(yè)的主要設(shè)備型號(hào)、大宗材料規(guī)格需要改變的設(shè)計(jì)更改。3）較大設(shè)計(jì)更改較大設(shè)計(jì)更改是指涉及多個(gè)專業(yè)或某個(gè)專業(yè)的較大問題，或問題雖涉及其他專業(yè)，但在現(xiàn)場(chǎng)能解決的安裝性的、非重要的、價(jià)值低的設(shè)備或零星材料變化的問題，并且不影響設(shè)計(jì)質(zhì)量特性。4）一般設(shè)計(jì)更改一般設(shè)計(jì)更該是指只涉及本專業(yè)且可以自行解決的問題，即本專業(yè)內(nèi)的一般性錯(cuò)、漏、碰、缺，且不會(huì)造成返工和引起后果。9.1.3設(shè)計(jì)變更程序1）出現(xiàn)特大設(shè)計(jì)更改時(shí)，由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《特大設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表》，主體專業(yè)設(shè)校審簽署、相關(guān)專業(yè)會(huì)簽，經(jīng)合同工程師確認(rèn)，由項(xiàng)目總工程師主持公司級(jí)評(píng)審并審核后，報(bào)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。設(shè)計(jì)更改經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目管理部門向相關(guān)專業(yè)下達(dá)任務(wù)，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目運(yùn)行的相關(guān)程序組織實(shí)施，需要時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行初步設(shè)計(jì)，并按照相應(yīng)審批程序進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后重新進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)；2）出現(xiàn)重大設(shè)計(jì)更改時(shí)，由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，填寫《重大設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表》，主體專業(yè)設(shè)校審簽署、相關(guān)專業(yè)會(huì)簽，經(jīng)合同工程師確認(rèn)，由項(xiàng)目總工程師主持公司級(jí)評(píng)審并批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目管理部門向相關(guān)專業(yè)下達(dá)任務(wù)，并抄報(bào)主管生產(chǎn)副總經(jīng)理，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目運(yùn)行的相關(guān)程序組織實(shí)施，由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的論證，提出設(shè)計(jì)更改方案，報(bào)原批準(zhǔn)部門審批后，重新進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)；3）出現(xiàn)較大設(shè)計(jì)更改時(shí)，由主體專業(yè)設(shè)計(jì)（或設(shè)計(jì)代表）填寫《設(shè)計(jì)更改通知單》，主體專業(yè)審核（附圖按照設(shè)校審要求進(jìn)行），相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)簽，由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行；4）出現(xiàn)一般設(shè)計(jì)更改時(shí)，由相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員（或設(shè)計(jì)代表、填寫《設(shè)計(jì)更改通知單》，相關(guān)專業(yè)審核（附圖按照設(shè)校審要求進(jìn)行），由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人（或授權(quán)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)服務(wù)負(fù)責(zé)人）批準(zhǔn)后，下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行；5）對(duì)于由施工單位提出的設(shè)計(jì)更改需首先經(jīng)相關(guān)專業(yè)進(jìn)行確認(rèn)，認(rèn)為是合理可行的方可作為設(shè)計(jì)更改正式提出；6）當(dāng)較大的修改或用設(shè)計(jì)更改通知單難以闡述清楚的修改，除發(fā)更改通知單外，要另發(fā)修改升版后的設(shè)計(jì)圖紙資料。9.1.4設(shè)計(jì)變更的要求1）當(dāng)招標(biāo)人要求更改的范圍和內(nèi)容超出原設(shè)計(jì)合同時(shí)，應(yīng)將招標(biāo)人的更改內(nèi)容提交項(xiàng)目合同工程師，簽訂補(bǔ)充設(shè)計(jì)合同。按補(bǔ)充設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)的文件、資料及圖紙應(yīng)另設(shè)文件號(hào)存檔，并應(yīng)在該設(shè)計(jì)中有詳細(xì)說明，以便與原設(shè)計(jì)合同內(nèi)容銜接；2）對(duì)于在施工圖階段因發(fā)生更改而出具的設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙、《設(shè)計(jì)更改通知單》等相關(guān)文字成品，均應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定加蓋相關(guān)印章（如：公司公章、出圖專用章、密級(jí)章、壓力管道設(shè)計(jì)資格章、壓力容器設(shè)計(jì)資格章、執(zhí)業(yè)資格章等）；3）所有出具的《設(shè)計(jì)更改通知單》編號(hào)應(yīng)根據(jù)我公司相關(guān)文件控制程序及相關(guān)項(xiàng)目控制文件要求進(jìn)行統(tǒng)一編寫；4）對(duì)于《設(shè)計(jì)更改通知單》的設(shè)計(jì)更改內(nèi)容，相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織原設(shè)計(jì)人員進(jìn)行問題性質(zhì)確認(rèn)，對(duì)于由于設(shè)計(jì)錯(cuò)誤影響設(shè)計(jì)原理、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、設(shè)計(jì)安全等方面的設(shè)計(jì)更改，要對(duì)已存檔的電子版文件和底圖進(jìn)行修改，以確保設(shè)計(jì)文件的可靠性和與現(xiàn)場(chǎng)的一致性，修改方式按照版次設(shè)計(jì)規(guī)定執(zhí)行；5）《特大設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表》、《重大設(shè)計(jì)更改申請(qǐng)表》和《設(shè)計(jì)更改通知單》按照我公司《工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目資料和設(shè)計(jì)總結(jié)管理規(guī)定》整理歸檔；6）招標(biāo)人對(duì)設(shè)計(jì)更改有具體格式要求的，設(shè)計(jì)項(xiàng)目組除按照本程序?qū)υO(shè)計(jì)更改通知單進(jìn)行相應(yīng)的管理外，還應(yīng)按照招標(biāo)人的要求進(jìn)行相關(guān)的管理和歸檔。9.2設(shè)計(jì)變更控制措施我公司將嚴(yán)格按要求進(jìn)行相關(guān)設(shè)計(jì)變更管理，主要措施如下：1）我公司將嚴(yán)格按照初設(shè)成果和專項(xiàng)評(píng)價(jià)成果開展施工圖工作。對(duì)于隨著工作深入出現(xiàn)偏離初設(shè)方案的情況或?qū)ι鲜龀晒嬖诋愖h的，我公司將形成書面專題報(bào)告招標(biāo)人，招標(biāo)人批復(fù)后開展后續(xù)工作；2）我公司在開展施工圖設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)于出現(xiàn)與批復(fù)存在偏差、顛覆或范圍變更等情況，我公司將形成書面專題報(bào)告提交招標(biāo)人，招標(biāo)人批復(fù)后開展下步工作；3）根據(jù)項(xiàng)目計(jì)進(jìn)度安排，對(duì)主要設(shè)計(jì)方案加強(qiáng)內(nèi)部自審，細(xì)化設(shè)計(jì)方案，同時(shí)加強(qiáng)與建設(shè)單位、運(yùn)行單位結(jié)合，邀請(qǐng)運(yùn)行人員對(duì)中間成果進(jìn)行過程審查，提前發(fā)現(xiàn)問題，盡量避免后續(xù)調(diào)整變更；4）配備具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)設(shè)計(jì)人員，并委派經(jīng)驗(yàn)豐富的高級(jí)工程師擔(dān)任校對(duì)、審核人員，確保設(shè)計(jì)方案的合理性、可行性，避免后期設(shè)計(jì)變更；5）施工圖設(shè)計(jì)前，搜集匯總以往設(shè)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以及建設(shè)、運(yùn)行等方面的問題和建議，針對(duì)本工程具體情況進(jìn)行逐一識(shí)別，并將解決措施納入專業(yè)設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)定，避免出現(xiàn)相同的問題，造成設(shè)計(jì)文件反復(fù)修改；6）選派現(xiàn)場(chǎng)問題處理經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)人員，現(xiàn)場(chǎng)問題及時(shí)反饋、解決，嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)方案與現(xiàn)場(chǎng)施工階段的一致性，避免出現(xiàn)施工階段方案調(diào)整；7）監(jiān)理、施工單位提出并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的設(shè)計(jì)優(yōu)化建議，我公司將及時(shí)采納并調(diào)整設(shè)計(jì)方案，涉及到工程量變化或費(fèi)用變化的，設(shè)計(jì)變更中應(yīng)有明確的工程量變化清單或價(jià)格估算說明，并應(yīng)得到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表的確認(rèn)，以及設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人的同意，我公司將根據(jù)要求重新進(jìn)行優(yōu)化部分的施工圖設(shè)計(jì)；8）對(duì)業(yè)主書面提出的設(shè)計(jì)變更，我公司將及時(shí)修改設(shè)計(jì)并提交變更后的設(shè)計(jì)文件。

第十節(jié)文檔、保密管理及控制措施我公司將根據(jù)實(shí)際情況建立一整套適合本項(xiàng)目使用的文件控制管理體系，與招標(biāo)人及其他相關(guān)方傳遞的文件和資料，均遵照文件控制管理體系規(guī)定，由文檔控制員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，對(duì)文件和資料的編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、保管、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等全過程進(jìn)行控制，以確保招標(biāo)人和項(xiàng)目其它相關(guān)方所使用的文件和資料流轉(zhuǎn)順暢有序，所使用的文件版本實(shí)時(shí)有效，保證項(xiàng)目工作順利開展。在本項(xiàng)目運(yùn)作過程中，為確保文件管理計(jì)劃的順利實(shí)施，特制定以下相關(guān)規(guī)定。10.1文件管理過程中崗位職責(zé)（1）設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目的第一責(zé)任人，在項(xiàng)目文件管理工作中其主要職責(zé)如下：1）組織編制文控管理相關(guān)文件，并審核批準(zhǔn)；2）組織文控管理文件的宣貫；3）負(fù)責(zé)項(xiàng)目往來文件的審批；4）組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件放行、交付和歸檔；5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目保密管理工作。（2）專業(yè)負(fù)責(zé)人專業(yè)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本專業(yè)的文件管理，其主要職責(zé)如下：1）組織設(shè)計(jì)文件的編制，并按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件；2）負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目往來文件的執(zhí)行；3）負(fù)責(zé)本專業(yè)項(xiàng)目文件的保密管理。（3）文檔控制人員1）負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目文控手冊(cè)》，經(jīng)業(yè)主審批后對(duì)項(xiàng)目往來文件統(tǒng)一編制文件編碼；2）負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目上各種來往文件、信函的收發(fā)、整理、保存，保證各種信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地傳達(dá)；3）負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告及其他有價(jià)值進(jìn)行歸檔的資料進(jìn)行收集、整理、歸檔等工作，保證文件資料的完整、準(zhǔn)確；4）負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的出版、放行、交付；5）負(fù)責(zé)與業(yè)主來往信函、周報(bào)和月報(bào)發(fā)送；6）負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人授權(quán)下對(duì)項(xiàng)目過期文件進(jìn)行登記、作廢及銷毀；7）按照接口關(guān)系，配合項(xiàng)目相關(guān)方工作；8）協(xié)助設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理工作。10.2文件管理（1）一般要求1）對(duì)于所有往來文件的硬拷貝由文檔控制員做好相應(yīng)登記、分發(fā)和保管；2）對(duì)接收和發(fā)送的所有軟拷貝文件隨時(shí)做好備份；3）對(duì)項(xiàng)目所有輸出文件統(tǒng)一由文檔控制員負(fù)責(zé)管理；4）所有往來文件均存放在安全、防火和保密的指定場(chǎng)所。（2）與相關(guān)方往來文件類型1）招標(biāo)人與招標(biāo)人主要通過招標(biāo)人指定的聯(lián)系方式以傳真、信函、報(bào)批文件等方式聯(lián)系；2）公司及項(xiàng)目組內(nèi)部公司及項(xiàng)目內(nèi)部各組成人員之間主要通過我公司內(nèi)部平臺(tái)進(jìn)行項(xiàng)目文件交流，主要以備忘錄、會(huì)議紀(jì)要、函件等方式聯(lián)系。10.3設(shè)計(jì)文件號(hào)編制（1）項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件號(hào)的基本格式如下：1）項(xiàng)目代碼及子項(xiàng)目代碼占七位字符，具體內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況定；2）單元代碼占五位字符。前二位為項(xiàng)目區(qū)域代碼，用英文表示，后三位用001-099數(shù)字表示項(xiàng)目單元的順序，常用項(xiàng)目區(qū)域代碼見下表：表10.3-1單元代碼序號(hào)名稱代碼1綜合ⅡGI2線路段PL3大中型穿跨越工程CR4閥室VR5站場(chǎng)SP6其它OT3）功能區(qū)代碼僅在施工圖設(shè)計(jì)文件中使用，占三位字符，用一位字母加二位數(shù)字表示，初步設(shè)計(jì)階段不適用該編碼；4）專業(yè)代碼表示項(xiàng)目的專業(yè)占三個(gè)字符，用英文名稱縮寫表示,常用專業(yè)代碼見下表：表10.3-2專業(yè)代碼序號(hào)名稱代碼1管理EMP2工藝EPR3配管EPI4線路EPL5防腐及陰極保護(hù)EAC6建筑EAR7結(jié)構(gòu)EST8總圖EPP9機(jī)械EMA10儀表與控制EIS11電氣EEL12通信ETE13技術(shù)經(jīng)濟(jì)EEC14給排水EWS15消防EFF16熱工ETH17采暖通風(fēng)EHV18環(huán)境保護(hù)EEP19節(jié)能EES20職業(yè)衛(wèi)生EOS21安全ESA23其它EOT5）文件分類代碼表示文件類別，占二個(gè)字符，用兩位英文字母表示，見下表：表10.3-3文件分類代碼序號(hào)名稱文件分類代碼1目錄IN2圖紙DW3說明書RP4設(shè)備材料匯總表ML5計(jì)算書CA6技術(shù)規(guī)格書SP7數(shù)據(jù)單DS8設(shè)備材料請(qǐng)購文件ER9概算BE10方案比選SS11互提資料MS12管理PM13設(shè)計(jì)變更DC6）文件序號(hào)代碼占二個(gè)字符，用數(shù)字表示（01-99）；7）文字、圖紙編號(hào)占二個(gè)字符，用數(shù)字表示（01-99），當(dāng)設(shè)計(jì)圖紙為多張時(shí)，在圖紙編號(hào)后用/1、/2、/3……表示。10.4往來函件文件號(hào)編制1）項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件號(hào)的基本格式如下：2）項(xiàng)目類別代碼占七個(gè)字符，與項(xiàng)目圖紙編號(hào)前七位字符保持一致；3）項(xiàng)目區(qū)域代碼占二個(gè)字符，用數(shù)字表示；4）專業(yè)代碼占三個(gè)字符，各勘察設(shè)計(jì)專業(yè)代碼見下表：表10.4-1設(shè)計(jì)專業(yè)代碼序號(hào)名稱代碼管理EMP地下工程EUG工藝EPR配管EPI線路EPL防腐及陰極保護(hù)EAC建筑EAR結(jié)構(gòu)EST總圖EPP機(jī)械EMA儀表與控制EIS電氣EEL通信ETE技術(shù)經(jīng)濟(jì)EEC給排水EWS消防EFF熱工ETH采暖通風(fēng)EHV環(huán)境保護(hù)EEP節(jié)能EES職業(yè)衛(wèi)生EOS安全ESA其它EOT5）文件標(biāo)識(shí)符表示文件類別，占三個(gè)字符，用英文名稱縮寫表示。常用分類代碼見下表：10.4-2分類代碼表序號(hào)名稱文件標(biāo)識(shí)代碼1信函LT2會(huì)議紀(jì)要MM3備忘錄MM4傳送單DT5電子郵件ME6周報(bào)WR7月報(bào)MR8報(bào)告RP9通知NT10文件清單DRT11進(jìn)度預(yù)警PR12其他OTS6）文件順序號(hào)代碼占三個(gè)字符，用數(shù)字表示，即001-999。10.5工作接口（1）內(nèi)部接口1）與控制工程師：將項(xiàng)目的文件清單、往來文件登記等文件動(dòng)態(tài)信息的變化每周及時(shí)提供給項(xiàng)目控制工程師，以便其編制周/月報(bào)；2）與各專業(yè)設(shè)計(jì)人員：配合設(shè)計(jì)人員完成信函的收發(fā)、設(shè)計(jì)文件的出版工作等；3）與文印完成室：將項(xiàng)目的報(bào)告、圖紙等及時(shí)提交給文印完成室出版、裝訂，以便文控工程師盡快完成報(bào)告、圖紙的提交。（2）外部接口1）與招標(biāo)人：代表項(xiàng)目統(tǒng)一進(jìn)行文件收發(fā)傳遞，并有序編號(hào)、登記及存檔管理；2）與其他相關(guān)方：接收和發(fā)放的各類文件均應(yīng)做好登記、編號(hào)及存檔管理。10.6收發(fā)文件管理流程圖10.6-1收發(fā)文件管理流程10.7設(shè)計(jì)文件管理流程圖10.7-1設(shè)計(jì)文件報(bào)批流程10.8文件的出版、交付設(shè)計(jì)文件出版文件的出版由文檔控制員負(fù)責(zé)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)按照我公司公司檔案管理規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行簽署歸檔，經(jīng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人確定文件出版要求后，由文控工程師統(tǒng)一填寫出版裝訂申請(qǐng)表，送交文印完成室出版裝訂。出版的文件由文檔控制員驗(yàn)收、標(biāo)識(shí)、登記后方可發(fā)送。文件交付文檔控制員填寫“文件傳送單”，經(jīng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，對(duì)文件進(jìn)行包裝，包裝應(yīng)滿足運(yùn)輸要求，并有明確的標(biāo)識(shí)。本項(xiàng)目文件的提交一般可采取專人送達(dá)或通過郵寄方式。如果采用專人送達(dá)方式，文檔控制員填寫《設(shè)計(jì)文件交接單》，由我公司派專人送達(dá)招標(biāo)人指定接收人手中，并經(jīng)接收人檢查驗(yàn)收合格后在《設(shè)計(jì)文件交接單》上簽字確認(rèn)，并將接單交項(xiàng)目文檔控制員保存；如果采用專人運(yùn)送，包裝箱上只要標(biāo)明資料名稱和接收單位即可。如果采用郵寄方式，需選擇郵政快遞或招標(biāo)人認(rèn)可的快遞公司。設(shè)計(jì)文件(包括圖紙和報(bào)告)將按招標(biāo)人