活動(dòng)方案之大學(xué)同學(xué)聚會(huì)方案

大學(xué)同學(xué)聚會(huì)方案【篇一：大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案】大學(xué)同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案十年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬，為了滿足對(duì)知識(shí)的渴求，從****走到一起，在我們那不能忘記的母?！獂x師范，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識(shí)，培育了友誼，從那我們又信步走向四面八方。今天，十年的分別，十年的牽念，使我們?cè)俅蜗嗉s聚會(huì)。（本文來自同窗匯）為了讓同學(xué)們興致而來，滿意而歸；為了保障同學(xué)聚會(huì)有條不紊；為了讓同學(xué)們能夠在短短的幾天時(shí)間里，盡情地回味母校這片土地上的山水草木，并牽手其間敘說當(dāng)年，分享十年人生，展望未來而遙相呼應(yīng)，特制訂本活動(dòng)方案。一、組織分工成立“xx師范x班同學(xué)聚會(huì)籌備委員會(huì)”,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的制訂、準(zhǔn)備,以及聚會(huì)的組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。會(huì)長(zhǎng):副會(huì)長(zhǎng):籌備委員會(huì)下設(shè)六個(gè)小組：協(xié)調(diào)組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，全面負(fù)責(zé)同學(xué)聚會(huì)籌備組織工作；負(fù)責(zé)籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會(huì)活動(dòng)的指揮協(xié)調(diào)。生活組：由zz同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xx，負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜，需要人員可以隨時(shí)調(diào)遣。財(cái)務(wù)組配合。文藝組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，負(fù)責(zé)晚上活動(dòng)的文藝節(jié)目策劃。聯(lián)絡(luò)組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xx，負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;負(fù)責(zé)同學(xué)的聯(lián)絡(luò)工作。財(cái)務(wù)組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支，并協(xié)助生活組做好工作。攝像組：由xx同學(xué)任組長(zhǎng)，組員：xxx，負(fù)責(zé)照相、錄象等事宜，有照相機(jī)和攝象機(jī)的同學(xué)請(qǐng)給予配合。二、活動(dòng)安排本次聚會(huì)活動(dòng)既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則，堅(jiān)持統(tǒng)一組織、有分有合的活動(dòng)方式，暢想10年風(fēng)雨，共敘離別之情，回憶往昔，張揚(yáng)個(gè)性，以備在水一方，常相念、遙相祝，心靈互動(dòng)，共同打拼屬于我們自己的天下。（1）聚會(huì)地點(diǎn)：xx（2）參加人員：xx班能夠抽身參加的同學(xué)，并邀請(qǐng)xx幾位老師參加。（3）時(shí)間安排：7月28日13：00——16：30報(bào)到17：00組委會(huì)召開臨時(shí)預(yù)備會(huì)，各組工作人員碰頭，商定聚會(huì)有關(guān)事宜。會(huì)后，舉行宴會(huì)。宴會(huì)由＊＊同學(xué)主持。xx宣讀同學(xué)聚會(huì)通知，xx致辭，xx兩位老師講話。xx致祝酒辭。7月29日7：00——7：30早餐9：00——11：00別后小聚座談。（每個(gè)人都要有簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言談一下十年來自己的發(fā)展歷程。11：30——13：00午餐13：00－－14：00休息14：30——16：30回訪校園、攝影留念17：00——19：00晚餐19：30晚會(huì)7月30日7：00——7：30早餐8：00——16：00游覽**市（視情況游覽**景觀，午餐自助，晚上在**餐住宿）。三、經(jīng)費(fèi)籌措同學(xué)聚會(huì)本著取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據(jù)預(yù)算,同學(xué)聚會(huì)過程中每位同學(xué)人均支出需要＊＊元。主要用于：（1）聚會(huì)期間的住宿、餐飲和宴會(huì)；（2）合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用；（3）活動(dòng)期間交通的費(fèi)用；（4）其它費(fèi)用等。籌備委員會(huì)希望經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持本次同學(xué)聚會(huì)。也希望經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)，要量力而行，十年見一面，清茶淡水也是情。四、具體要求1、按照聚會(huì)日程安排，統(tǒng)一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。2、生活組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì)場(chǎng)所布置以及同學(xué)錄的印制、光盤的刻制等項(xiàng)工作。3、籌備組織人員.....................................................................................................................54、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn).................................................................................................................55、活動(dòng)主要項(xiàng)目.....................................................................................................................66、亮點(diǎn).....................................................................................................................................67、參會(huì)同學(xué)詳情.....................................................................................................................68、費(fèi)用.....................................................................................................................................69、活動(dòng)流程.............................................................................................................................7五、后續(xù)工作...................................................................................................................................8六、附件...........................................................................................................................................8一、邀請(qǐng)函四年同窗，十年遙望，青澀已不再，基情能否依然？同學(xué)們，當(dāng)你坐在老板桌后猛批文件指點(diǎn)江山的時(shí)候、當(dāng)你出國(guó)在外與老外艱難談判的時(shí)候、當(dāng)你在工位上忍受領(lǐng)導(dǎo)責(zé)難的時(shí)候、當(dāng)你活躍在市場(chǎng)第一線已經(jīng)十瓶啤酒下肚的時(shí)候、當(dāng)你手握方向盤千里趕赴項(xiàng)目的時(shí)候、當(dāng)你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時(shí)候、當(dāng)你走入殿堂成就幸福的時(shí)候、當(dāng)你邁進(jìn)人生第一間house大門的時(shí)候、當(dāng)你默默無聞為生活揮汗打拼的時(shí)候、當(dāng)你滿心憂郁無聲落淚的時(shí)候，可曾有想過，悲喜十年，其實(shí)還有一群朋友應(yīng)該惦念掛懷?他們過得還好嗎？那個(gè)最好的哥們、姐們、曾經(jīng)暗戀過的妹子小哥、他們?cè)谀睦?，此時(shí)此刻又在做著什么呢？百忙中你有想起過宿舍前那片我們?cè)?jīng)馳騁的黃土地嗎？你有想起食堂里的魚香土豆條嗎？你有想起排隊(duì)打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎？你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎？有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠(yuǎn)那么明亮嗎？有想起考前樓道夜讀嗎？不管你是在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外，留京拼搏還是奮斗在家鄉(xiāng)，五湖四海的同學(xué)們，我們向你發(fā)出邀請(qǐng)，請(qǐng)不要再掩飾你思春的心情了，這里有一次釋放感情十年一遇的良機(jī)，請(qǐng)放下你手中的活計(jì)，擠出你不多的時(shí)間，帶上你的老公老婆大娃二娃，盡快到組織報(bào)道吧！讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月！建立溝通渠道，展望美好未來！我相信廣渠門橋下再多的抽水機(jī)也阻擋不了基情的洪水猛獸，讓我們把遺忘淹死在橋下吧，等你到了，我等著你指著鼻子對(duì)我說：嗨！請(qǐng)把第一句改寫：四年同窗，十年未忘！青澀不再，友情依然！我們等你！二、原則1、參會(huì)：原則是自愿，不強(qiáng)人所難。（人近中年家事多，大叔大嬸們，在不嚴(yán)重影響你的家庭、職業(yè)情況下，大家希望你能參加，拒絕其實(shí)需要很大勇氣）2、組織：成立活動(dòng)籌備小組，詳細(xì)方案由小組成員制定，最終方案的制定將聽取大多數(shù)同學(xué)的意見。3、紀(jì)律：方案一經(jīng)制定通過，各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)人員需全力承擔(dān)工作，遇事提前預(yù)警安排，不可因一人之事影響集體利益，參會(huì)同學(xué)需服從組織安排。4、安全：聚會(huì)需嚴(yán)格按照日程安排進(jìn)行，并由專業(yè)人員進(jìn)行各環(huán)節(jié)的操作，在滿足各人員要求的同時(shí)保證活動(dòng)進(jìn)行安全和人員人身安全。5、費(fèi)用：采用aa制，家庭成員同價(jià)，金額以活動(dòng)預(yù)算及參會(huì)人員數(shù)進(jìn)行核定，多退少補(bǔ)，如果發(fā)生有某些大款死皮賴臉要承包的現(xiàn)象，組織原則上不提倡但不拒絕。三、前期準(zhǔn)備1、聯(lián)系：請(qǐng)各小組長(zhǎng)分組聯(lián)系各位同學(xué)，統(tǒng)計(jì)有參加意愿的人員，同時(shí)完善通訊錄；2、收費(fèi)：公布繳費(fèi)賬號(hào)，方便參會(huì)同學(xué)交費(fèi)；3、場(chǎng)地：聯(lián)系聚會(huì)場(chǎng)地，具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場(chǎng)所最好，確定好人員后需提前預(yù)定，并由專人負(fù)責(zé)后續(xù)接洽。4、布置：與場(chǎng)地工作人員溝通好會(huì)場(chǎng)布置方案，座位安排要充裕寬松，橫幅展板等裝飾性物品提前定制，投影音響等設(shè)備提前聯(lián)系準(zhǔn)備并做好測(cè)試；5、住宿：統(tǒng)計(jì)好留宿人數(shù)，提前預(yù)定客房。6、接待：主要針對(duì)不在京的同學(xué)，由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系和接站，如條件允許最好提前到京并統(tǒng)一安排住宿。7、車輛：統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間可自由活動(dòng)的自有車輛，在自愿情況下負(fù)責(zé)一部分同學(xué)的接送任務(wù)，需多備車輛預(yù)防突發(fā)情況，接送車隊(duì)需提前制作車貼等標(biāo)識(shí)物以方便管理。8、安全：包括交通安全及人身安全，由專人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)研究交通路線，預(yù)測(cè)天氣及路況，提前準(zhǔn)備應(yīng)急方案，必要的藥品及生活物品提前備齊，以備不時(shí)之需。9、餐飲：提前預(yù)定酒席，可根據(jù)南北方同學(xué)口味差異排桌并安排相應(yīng)菜品，酒水飲料條件允許下可提前自備以節(jié)省資金。10、互動(dòng)：活動(dòng)期間安排一定的才藝表演或現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)活動(dòng)，需提前編排。11、影像：聘請(qǐng)專業(yè)人員或有器材的同學(xué)錄制活動(dòng)視頻，拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤，每位同學(xué)一套。12、搜集：提前搜集大學(xué)時(shí)代遺留下的物品，制作成展品或意外獎(jiǎng)品。13、邀請(qǐng)：如需邀請(qǐng)老師參加，需安排人提前聯(lián)系，并由專人負(fù)責(zé)接送，可不提前通知，做為參會(huì)驚喜。四、活動(dòng)計(jì)劃1、主題xxxx2、意義?第一個(gè)十年，重要的節(jié)點(diǎn)，重返校園，合影留念；?十年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人，各