辦公用房管理制度

辦公用房管理制度

一、目的

為規(guī)范公司內(nèi)部辦公用房管理，保障員工安全和健康，提

高辦公效率和工作環(huán)境質(zhì)量，制定本管理制度。

二、范圍

適用范圍為公司全體員工在公司內(nèi)部的辦公用房，包括辦

公室、會議室、培訓(xùn)室、休息室、洽談室等。

三、制度制定程序

本管理制度由公司管理人員制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)

后執(zhí)行。相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)全程參與制定并負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度。

四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定

1、勞動合同法：規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者提供必要

的勞動條件，保障勞動者的勞動安全、勞動衛(wèi)生。

2、勞動法：規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)制定勞動安全生產(chǎn)制度、

制度執(zhí)行程序以及規(guī)范勞動者的工作條件、勞動時間和休息休

假等方面的內(nèi)容。

3、勞動保障監(jiān)察條例：規(guī)定了勞動保障監(jiān)察部門基于勞

動法律法規(guī)、規(guī)章制度、合同等進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4、行政管理法：規(guī)定了用人單位應(yīng)當(dāng)有權(quán)制定和執(zhí)行內(nèi)

部規(guī)章制度，要求規(guī)章制度必須符合法律法規(guī)的要求。

公司內(nèi)部政策規(guī)定包括：公司辦公用房的使用規(guī)定、辦公

環(huán)境管理規(guī)定、公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定等。

五、具體制度內(nèi)容

工、辦公室管理制度

（1）名稱：辦公室管理制度

（2）范圍：公司內(nèi)部所有辦公室

（3）目的：規(guī)范辦公室的使用，維護(hù)辦公室的秩序、安

全和環(huán)境。

（4）內(nèi)容：

1）辦公室必須保持整潔、衛(wèi)生和安全。

2）辦公桌、椅子、文件柜等辦公設(shè)備應(yīng)當(dāng)擺放整齊，不

得堆積過多物品。

3）辦公室內(nèi)不得存放危險品和易燃易爆物品。

4）辦公室內(nèi)禁止吸煙、喝酒、嚼口香糖等行為。

5）下班前應(yīng)當(dāng)關(guān)好門窗、關(guān)閉電器設(shè)備。

6）使用空調(diào)和加濕器時，應(yīng)注意清潔衛(wèi)生，防止細(xì)菌繁

殖。

（5）責(zé)任主體：公司辦公室管理員和所有在辦公室工作

的員工。

（6）執(zhí)行程序：公司辦公室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)辦公室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

（7）責(zé)任追究：辦公室管理員和員工對于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

2、會議室管理制度

（1）名稱：會議室管理制度

（2）范圍：公司內(nèi)部所有會議室

（3）目的：規(guī)范會議室的使用，確保會議的順利進(jìn)行。

（4）內(nèi)容：

1）提前預(yù)定會議室，保證會議的順利進(jìn)行。

2）會議前應(yīng)將會議室清潔干凈，并檢查會議室設(shè)備是否

齊全、正常。

3）會議期間禁止私自調(diào)節(jié)會議室溫度、光線以及布置會

議室環(huán)境。

4）會議室用完后，應(yīng)當(dāng)及時關(guān)閉電器設(shè)備，清理會議室

垃圾，并關(guān)閉門窗。

（5）責(zé)任主體：公司會議室管理員和所有使用會議室的

員工。

（6）執(zhí)行程序：公司會議室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)會議室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

（7）責(zé)任追究：會議室管理員和員工對于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3、培訓(xùn)室管理制度

(1)名稱：培訓(xùn)室管理制度

(2)范圍：公司內(nèi)部所有培訓(xùn)室

(3)目的：規(guī)范培訓(xùn)室的使用，提高教學(xué)質(zhì)量。

(4)內(nèi)容：

1)提前預(yù)定培訓(xùn)室，保證培訓(xùn)的順利進(jìn)行。

2)培訓(xùn)期間禁止在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、喝酒等行為。

3)培訓(xùn)室內(nèi)不得存放危險品和易燃易爆物品。

4)培訓(xùn)室用完后應(yīng)當(dāng)關(guān)閉電器設(shè)備，清理垃圾，并關(guān)閉

門窗。

(5)責(zé)任主體：公司培訓(xùn)室管理員和所有使用培訓(xùn)室的

員工。

(6)執(zhí)行程序：公司培訓(xùn)室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

(7)責(zé)任追究：培訓(xùn)室管理員和員工對于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、休息室管理制度

(1)名稱：休息室管理制度

(2)范圍：公司內(nèi)部所有休息室

(3)目的：規(guī)范休息室的使用，提供良好工作環(huán)境。

(4)內(nèi)容：

1)休息室內(nèi)應(yīng)當(dāng)保持整潔，定期進(jìn)行清潔和消毒。

2)休息期間禁止吸煙、喝酒等行為。

3)休息室內(nèi)不得存放危險品和易燃易爆物品。

4)員工應(yīng)當(dāng)注意保持休息室的安靜和整潔。

(5)責(zé)任主體：公司休息室管理員和所有使用休息室的

員工。

(6)執(zhí)行程序：公司休息室管理員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)休息室的日

常管理，員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度規(guī)定。

(7)責(zé)任追究：休息室管理員和員工對于未按照規(guī)定執(zhí)

行，照成損失或后果的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

六、總則

1、本制度實施后，公司員工應(yīng)當(dāng)遵守制度規(guī)定；

2、本制度由公司管理人員負(fù)責(zé)解釋；

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