物資招標會務指南

物資招標會務指南合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供物資招標會務服務，包括但不僅限于會議場地預訂、會議布置、會議接待、會議餐飲、會議交通、會議住宿等。1.2乙方應根據(jù)甲方提供的招標文件，準備相應的招標文件副本，并在招標會期間提供給參會代表。1.3乙方應協(xié)助甲方邀請招標會的參會代表，并提供參會代表的住宿、餐飲、交通等服務。1.4乙方應在招標會期間提供專業(yè)的會議接待服務，確保參會代表能夠順利入住酒店、參加會議及返程。1.5乙方應根據(jù)甲方的要求，提供會議場地布置、會議設施及設備的租賃和設置等服務。二、服務時間2.1本招標會的舉辦時間為____年__月__日至__年__月__日。2.2乙方應在招標會前__個工作日，完成會議場地的預訂和會議布置等工作。2.3乙方應在招標會期間，提供全天候的會議接待和會務服務。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會務服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.3乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票。四、支付方式4.1甲方應在本合同簽訂后__個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的__%。4.2甲方應在本合同約定的服務完成后，向乙方支付服務費用的剩余__%。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。5.2若乙方未能按照本合同約定的時間、地點和標準提供會務服務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本招標會結束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復印件3.招標文件4.會務服務方案5.會議場地布置效果圖6.參會人員名單7.餐飲菜單8.交通安排表9.住宿安排表10.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定時間提供服務：指乙方未在合同約定的時間前完成會議場地預訂、會議布置等工作。2.乙方提供的服務未達到約定標準：指乙方提供的會務服務未達到合同約定的服務質(zhì)量、設施標準等。3.甲方未按約定支付服務費用：指甲方未在合同約定的時間內(nèi)向乙方支付服務費用。4.甲方未按約定提供招標文件：指甲方未在招標會前向乙方提供完整的招標文件副本。三、法律名詞及解釋：1.物資招標會：指采購方（甲方）通過公開招標的方式，邀請供應商（乙方）參加，以競爭性談判的方式采購物資的活動。2.會務服務：指為舉辦會議提供的接待、場地布置、餐飲、交通、住宿等服務。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。4.損失賠償：指因違約行為導致的直接經(jīng)濟損失，違約方應予以賠償?shù)慕痤~。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地預訂問題：如遇預訂困難，可與乙方溝通，尋求替代場地，并及時通知參會代表。2.會議布置問題：如遇布置不符合預期，及時與乙方溝通，要求整改直至滿足要求。3.服務費用支付問題：如甲方未能按時支付服務費用，乙方應及時提醒，嚴重遲延時可依法追償。4.參會代表邀請問題：如邀請遇到困難，乙方應積極協(xié)助，確保參會代表按時參加。5.招標文件提供問題：如甲方未能按時提供招標文件，應及時協(xié)商解決，確保招標會正常進行。五、所有應用場景：1.甲方舉辦物資招標會，需要乙方提供會務服務。2.乙方具備提供會務服務的能力，愿意