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多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第1篇多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第1篇各科室:
“百安活動”已經(jīng)接近尾聲,安全態(tài)勢平穩(wěn),清明節(jié)即將來臨,為了更進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生,經(jīng)公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內(nèi)容:
1.傳達(dá)上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2.對3月份的安全工作進(jìn)行總結(jié);
3.對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準(zhǔn)時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxx分公司
xx年x月x日
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第2篇通知是公文中使用最頻繁的文種,素有“公文之王”之稱。轉(zhuǎn)發(fā)性通知也就是我作為一個中間人,轉(zhuǎn)手把別人的公文遞給我的下級機(jī)關(guān)看看。就相當(dāng)于作為中間人來“稍話”或者說“遞個話”,那形式上內(nèi)容上就會有要求,給誰遞話,怎么遞,遞什么話,不啰嗦,咋遞過去等的問題。
一、通知中轉(zhuǎn)發(fā)性通知也常在公文改錯題中出現(xiàn),我們今天就來給大家簡單分析一下公文轉(zhuǎn)發(fā)性通知的注意事項。
1、(給誰遞話)適用對象上:看是誰說出的話,就得有什么樣的眼力價兒。公文是個溝通的重要渠道,任何發(fā)文機(jī)關(guān)都不是孤立隔絕的,尤其是轉(zhuǎn)發(fā)性公文,得看是給誰遞個話,然后選擇怎么遞。如果是本身下級機(jī)關(guān)的公文我順手遞給其他下級機(jī)關(guān)看看,那是“批轉(zhuǎn)”,也就是現(xiàn)批復(fù)后轉(zhuǎn)發(fā)。如果是上級或者同級機(jī)關(guān)寫的公文讓我遞個話,那我沒權(quán)限批復(fù),上級和同級人家也不聽從我指揮,我遞話的時候只能是“轉(zhuǎn)發(fā)”,不能批復(fù)再轉(zhuǎn)發(fā)。
2、(遞什么話)標(biāo)題上不啰嗦:xxx寫的①公文標(biāo)題是:《xxx關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知》;河南省政府看到后想讓各市政府都知道貫徹實施,那得再寫個公文②遞話,標(biāo)題三要素都得具備,事由部分就是轉(zhuǎn)發(fā)①公文,挪下來就成,②:《河南省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)xxx關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置的通知的通知》。問題是標(biāo)題啰嗦出現(xiàn)了“關(guān)于的關(guān)于”、“通知的通知”,則把“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關(guān)于”省略,只留下一個“的通知”,標(biāo)題中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文一般不添加書名號。為了標(biāo)題更簡潔被轉(zhuǎn)發(fā)公文指向更明確,也可以不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件①的名稱,只表明其發(fā)文字號。eg:《河南省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)〔2013〕14號文件的通知》。
正文結(jié)構(gòu)指向明確,要求簡潔,是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語,就是我要稍的話全在這封公文里了,但必要情況我給你只說下必要情況提醒你一下,具體你看公文我不贅述。通常只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可,eg:“現(xiàn)將×××轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請結(jié)合實際情況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>
3、(怎么遞)需注意被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件,另面編排,不按附件處理。公文主體部分無需出現(xiàn)附件說明。很明顯這是兩個獨立的公文,寫作主體不一樣誰也不附屬于誰,別人的話是個獨立的公文,具體內(nèi)容全在公文里寫著了,我為了給你捎話而寫的這個轉(zhuǎn)發(fā)性通知只是提醒你一下看信(公文)。相當(dāng)于我給我媽轉(zhuǎn)發(fā)了流行的①《老年人防詐騙法寶》,我又提醒了她一下②你去看看這個文章真的可管用了。而我的提醒①和文章內(nèi)容②是不同人寫的獨立的內(nèi)容,不是不可分割共同構(gòu)成一個完整的整體。當(dāng)然也就不需要附件說明了。
二、幾道真題大家練下手:
1、《某市政府批轉(zhuǎn)省政府關(guān)于加強(qiáng)人才人才引進(jìn)工作的通知》(×)應(yīng)是轉(zhuǎn)發(fā)
2、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)的文件時使用的通知是批轉(zhuǎn)公文的通知(×)應(yīng)是轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
3、《xxx關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委員會關(guān)于2009年深化經(jīng)濟(jì)體制改革工作意見的通知》(×)把轉(zhuǎn)發(fā)前邊的“關(guān)于”去掉;把“轉(zhuǎn)發(fā)”改成“批轉(zhuǎn)”
4、在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中,被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作為附件處理另面編排。(×)被轉(zhuǎn)發(fā)公文不按附件處理
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第3篇一、概說通知是上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。
二、寫法(一)發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個方面的內(nèi)容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件。
(二)指示性通知。上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。
這種通知帶有指令性,必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。(三)傳達(dá)性通知。
這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級之間,職能部門與有關(guān)部門之間。對通知中的有關(guān)精神,必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。
在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等,最后談希望或要求。(四)轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知。
上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行,需要用通知的形式,這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。
其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外,再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況,提出一些具體要求和希望。上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文,如報告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。
有的照批照轉(zhuǎn),有的加些指示性的意見。(五)會議通知。
會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內(nèi)容(日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等)。(六)任免通知。
即上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會公布。
三、通知的結(jié)構(gòu)和書寫要求各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法:1.標(biāo)題。
通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題,省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項或兩項。
省略式標(biāo)題有如下三種情況:(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長,可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
如“關(guān)于縣級市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”,這個標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。
如果是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文,不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。
發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布文件標(biāo)題+通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時,一般應(yīng)加上書名號,有時由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣,或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長,這時,通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān),省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。
否則,就會出現(xiàn)一個標(biāo)題中有多個“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象,顯得很長,讀起來也拗口。如:“**縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《**市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈**省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于***同志恢復(fù)名譽后享受**級待遇的通知〉的通知》”。
這個標(biāo)題有四個層次,用了三個“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”,兩個“的通知”,很不順口??砂堰@個標(biāo)題簡化為“**縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于***同志恢復(fù)名譽后享受**級待遇的通知”。
至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容,可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。
如果通知發(fā)文范圍很小,內(nèi)容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫文種“通知”二字。2.正文。
通知的正文主要包括原由、事項、要求三部分。主體在事項部分。
下面分別介紹幾種通知正文的寫法:(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù);在事項部分,或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。
指示性通知的事項,一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點。(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。
批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”,把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。
批語的內(nèi)容主要有如下三個方面:1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由;2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求;3)根據(jù)具體情況做出補充性的規(guī)定。用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級機(jī)關(guān)的公文時,對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。
從構(gòu)成上看,這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成,批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件,沒有實際依托內(nèi)容,不能單獨行文;如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容,不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖,沒有批語予以和合法地位。
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第4篇通知通知的格式以及范文通知的介紹、寫作格式與范文一通知的適用范圍及特點通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件;傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。通知是......
批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知格式及范文印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的格式及范文(一)格式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。正文須把握三點:1、對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“......
轉(zhuǎn)發(fā)通知的格式和范文【篇一:轉(zhuǎn)發(fā)通知格式-公文寫作】轉(zhuǎn)發(fā)通知格式-公文寫作轉(zhuǎn)發(fā)...
寫好這類通知,要處理好以下三個問題。一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式_信函范例轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知,在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類......
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第5篇轉(zhuǎn)發(fā)公文通知格式
轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知,在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看,仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng),照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔XX〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[XX]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔XX〕31號)。
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第6篇(一)要講求實效,切忌濫發(fā)通知
由于發(fā)布通知是要求所屬機(jī)關(guān)單位貫徹執(zhí)行或周知的,其目的在于指導(dǎo)和推動工作的深入開展。因此,要注意發(fā)布的必要性,講求實效,嚴(yán)禁隨意濫發(fā)。
(二)要把握內(nèi)涵,切忌越俎代庖
通知具有多功能的特性,在實踐中往往備受“偏愛”。有些公文,按其內(nèi)容性質(zhì)及發(fā)文的目的要求本來應(yīng)當(dāng)用“函”、“指示”、“意見”或“通告”,卻往往被“通知”代替,甚至有些本來應(yīng)用“啟事”、“聲明”之類的日常應(yīng)用文也隨意用“通知”行文,既失嚴(yán)肅,又有悖法規(guī)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)引起注意。
(三)要主旨明確,切忌模棱兩可
發(fā)布通知是為了解決實際問題并且需要貫徹執(zhí)行的,寫作時必須做到主旨明確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),用語通暢,令人一目了然。在內(nèi)容上必須符合黨和國家的方針政策以及上級的指示精神,還要合乎本地區(qū)、本部門的實際情況。
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第7篇轉(zhuǎn)發(fā)類通知是指轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)文件的通知,在承上啟下的機(jī)關(guān)使用頻率很高。這類通知內(nèi)容相對比較簡單,但要寫好寫精也不易。從當(dāng)前的辦文實際看,仍然存有標(biāo)題擬制不當(dāng),照抄照轉(zhuǎn)等一些問題。寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔20xx〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[20xx]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)[20xx]31號)。
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第8篇(一)指示性通知
指示性通知通常由標(biāo)題、通知緣由、通知事項、結(jié)尾組成。
1.標(biāo)題。采用發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三要素齊備的標(biāo)題,應(yīng)寫得準(zhǔn)確、簡要。
2.通知緣由。一般應(yīng)交代發(fā)布通知的背景、目的、理由等,為下文提出通知事項作好鋪墊,應(yīng)寫得簡明扼要,精練概括。用語要簡潔、明確,文字不宜過多。
3.通知事項。要明確、具體地交代應(yīng)知和應(yīng)辦的事項,即工作的任務(wù)和要求。可采用分條列項式寫法,用序號標(biāo)明層次;也可采用分列小標(biāo)題式寫法,將通知內(nèi)容分作幾個方面,分別進(jìn)行闡述。無論采取哪種方式,都必須做到條理清晰、眉清目楚,便于領(lǐng)會、理解和執(zhí)行。
4.結(jié)尾。一般寫執(zhí)行要求。有時用號召性文字提出希望和要求,有時用“以上通知,望認(rèn)真執(zhí)行”。
(二)發(fā)布性通知
發(fā)布性通知一般由標(biāo)題、正文組成。
1.標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱、文種三要素構(gòu)成,如《^v^關(guān)于發(fā)布〈掃除文盲工作條例〉的通知》。
2.正文。一般包括兩層內(nèi)容:一是用介詞結(jié)構(gòu)前置的句式(即“現(xiàn)將……”)引出被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱;二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。此項內(nèi)容通常使用的習(xí)慣性語句有“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,“請照此執(zhí)行”等。在結(jié)構(gòu)安排上,一般采用篇段合一式。
應(yīng)當(dāng)說明的是,由于發(fā)布性通知是將有關(guān)的法規(guī)或規(guī)章以通知的名義進(jìn)行發(fā)布,因而就形成了“主件(通知)——附件(法規(guī)或規(guī)章)”的外在結(jié)構(gòu)模式。但這種模式之中,附件即被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章實質(zhì)上是主件,是行文的目的所在,而“通知”本身實質(zhì)上是附件,只起“文件頭”的作用,將有關(guān)法規(guī)或規(guī)章“運載”發(fā)布出來。
(三)事項性通知
事項性通知一般由標(biāo)題、正文組成。
1.標(biāo)題。通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。
2.正文。通常由開頭、通知事項、結(jié)語組成。
(1)開頭。說明通知緣由,包括依據(jù)、目的和意義。
(2)通知事項。把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條列項地闡述清楚,講清目的、要求、措施、辦法等。主要的、重要的事項寫在前面,重輕有序。
(3)結(jié)語。常用“特此通知”、“請遵照(研究、參照)執(zhí)行”等作為結(jié)語。
(四)轉(zhuǎn)發(fā)性通知
轉(zhuǎn)發(fā)性通知行文一般比較簡短,格式相對固定,其后均有被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)和印發(fā)的原文作為附件。具體結(jié)構(gòu)如下:
1.標(biāo)題。轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)+轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)+被轉(zhuǎn)文件的標(biāo)題(通知之外的文種)+通知構(gòu)成。
如《^v^批轉(zhuǎn)國家體改委關(guān)于在治理整頓中深化企業(yè)改革強(qiáng)化企業(yè)管理的意見的通知》。如果被批轉(zhuǎn)對象系法規(guī)性文件,要加注書名號。在實際寫作中,由于要引用原文標(biāo)題,容易使其標(biāo)題字?jǐn)?shù)較多。在這種情況下,如不妥善處理,就會導(dǎo)致整個標(biāo)題煩瑣累贅。解決的辦法:
(1)壓縮介詞“關(guān)于”。為避免重復(fù)出現(xiàn)“關(guān)于”,通常發(fā)文機(jī)關(guān)的“關(guān)于”用“批轉(zhuǎn)”、“轉(zhuǎn)發(fā)”或“印發(fā)”替代。亦即在整個標(biāo)題中只保留一個“關(guān)于”。例如《^v^辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于鼓勵和促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展若干政策意見的通知》,將“轉(zhuǎn)發(fā)”之前的“關(guān)于”刪略,既省減了文字,又加強(qiáng)了批轉(zhuǎn)語氣。
(2)壓縮相同且又重疊的文種。例如《×××轉(zhuǎn)發(fā)×××關(guān)于×××的通知的通知》,此種形式標(biāo)題,其文種重疊,實屬贅疣。為防止出現(xiàn)“通知的通知”,通常有四種寫法:
一是變換文種轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)需要批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)以通知文種制發(fā)的公文時,可以用意見文種來轉(zhuǎn)發(fā);需要批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)以意見文種制發(fā)的公文時,可以用通知來轉(zhuǎn)發(fā)。
二是“貫徹文號加公文主題”。如《×××關(guān)于貫徹中辦〔2012〕××號文件進(jìn)一步做好××工作的通知》。
三是按照標(biāo)題三要素擬寫標(biāo)題。如直接寫成《×××關(guān)于進(jìn)一步做好××工作的通知》。這種寫法既不累贅又符合公文對標(biāo)題的要求,不足之處是標(biāo)題中體現(xiàn)不出來貫徹上級指示這層意見,但可以在正文中予以說明。
四是減少中間環(huán)節(jié),不要層層轉(zhuǎn)發(fā),直轉(zhuǎn)即可。如果是多層轉(zhuǎn)發(fā)的公文,可以省去中間過渡的機(jī)關(guān),直接轉(zhuǎn)最初發(fā)文機(jī)關(guān)及其原通知標(biāo)題,在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況。如一個這樣的標(biāo)題:“×××關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《北京市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈^v^關(guān)于做好國慶期間安全工作的通知〉的通知》”。這個標(biāo)題有三個層次,用了三個“關(guān)于”,兩個“的通知”,很不順口。可把這個標(biāo)題簡化為“×××轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于做好國慶期間安全工作的通知”。至于被北京市轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容,可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交代清楚。
批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件的公文,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標(biāo)題中,但不一定使用書名號。如《^v^辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會化改革意見的通知》。
2.正文。轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文結(jié)構(gòu)與其他常用公文不同,通常采用以下兩種結(jié)構(gòu)形式。
(1)單一的“轉(zhuǎn)發(fā)通知”。由轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)、通知的具體內(nèi)容和執(zhí)行要求三部分組成。如“經(jīng)×××研究同意(轉(zhuǎn)發(fā)依據(jù)),現(xiàn)將《××××××》(通知的具體內(nèi)容)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行(執(zhí)行要求)”。
(2)由“轉(zhuǎn)發(fā)通知”和“轉(zhuǎn)發(fā)指示”構(gòu)成。“轉(zhuǎn)發(fā)通知”的構(gòu)成已如上述。“轉(zhuǎn)發(fā)指示”,指被轉(zhuǎn)發(fā)公文的基本精神的提要、強(qiáng)調(diào)和補充,提請受文單位重視。應(yīng)緊扣轉(zhuǎn)發(fā)文件的主要內(nèi)容作出指示,行文要簡明扼要,不能脫離主題,泛泛而論。一般應(yīng)載明三層內(nèi)容:一是寫明被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)的文件;二是指明通知事項的意義,亦即闡述批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)該文件的必要性和重要性;三是提出具體的貫徹執(zhí)行的意見或要求,要特別注意所提出的執(zhí)行要求必須具有針對性,即要結(jié)合實際情況,把普遍化的要求個性化,要講“地方話”,講“方言”,對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件內(nèi)容要求加以具體化,做到有的放矢。可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào),并作出適當(dāng)安排;也可以對被轉(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化。具體寫法上,可以避虛就實,也可以以虛寫實。如上級要求比較原則,轉(zhuǎn)發(fā)時就針對本單位的特殊性,提出可操作性強(qiáng)的具體措施和實施步驟。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì),操作性較強(qiáng),轉(zhuǎn)發(fā)時也可以提出如何學(xué)習(xí)貫徹等“較虛”的具體要求。
^v^中央辦公廳關(guān)于印發(fā)《地方黨委委員、紀(jì)委委員開展黨內(nèi)詢問和質(zhì)詢辦法(試行)》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市黨委,中央各部委、國家機(jī)關(guān)各部委黨組(黨委),解放軍各總部、各大單位黨委,各人民團(tuán)體黨組:
《地方黨委委員、紀(jì)委委員開展黨內(nèi)詢問和質(zhì)詢辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》)已經(jīng)中央同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
《辦法》的頒布施行,是新形勢下加強(qiáng)黨的建設(shè)的一項重要舉措,對于堅持黨要管黨、從嚴(yán)治黨的方針,進(jìn)一步發(fā)展黨內(nèi)民主,加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督,促進(jìn)黨內(nèi)和諧,具有十分重要的意義。地方各級黨組織一定要從全面落實科學(xué)發(fā)展觀的高度,充分認(rèn)識貫徹實施《辦法》的重要性,認(rèn)真學(xué)習(xí),廣泛宣傳,嚴(yán)格執(zhí)行。地方各級黨委委員、紀(jì)委委員要切實履行好《辦法》賦予的權(quán)利,不斷提高運用詢問和質(zhì)詢制度開展黨內(nèi)監(jiān)督的能力和水平。
各地區(qū)在執(zhí)行過程中如有問題和建設(shè),請及時報告中央。
^v^中央辦公廳
××××年××月××日
結(jié)束部分通常使用的習(xí)慣用語有“請遵照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“請參照執(zhí)行”、“請認(rèn)真貫徹落實”等,具體如何使用,應(yīng)視所批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)文件的內(nèi)容選定。例如通知中的意見屬于探索性的,且法律程序不夠完備,需要下級機(jī)關(guān)邊執(zhí)行邊修改,則習(xí)慣用語一般寫為“請研究試行”;如通知中的要求只是根據(jù)一定地區(qū)的特點,或者批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的報告、有參考價值的意見和建議,或者是應(yīng)引起注意的問題,則習(xí)慣用語一般寫為“請參照執(zhí)行”等等。
在實際寫作中,這種習(xí)慣用語也可寫于第一層次內(nèi)容的結(jié)尾處。
實踐中,不少批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)性通知的正文部分時常省略第二、三層內(nèi)容,也是可以的,它使行文顯得更加簡練明快,干凈利落。
^v^中央辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動試點工作領(lǐng)導(dǎo)小組《深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動試點工作總結(jié)報告》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市黨委,中央各部委、國家機(jī)關(guān)各部委黨組(黨委),解放軍各總部、各大單位黨委,各人民團(tuán)體黨組:
遵照中央領(lǐng)導(dǎo)同志的指示,現(xiàn)將《深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動試點工作總結(jié)報告》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,供在分批開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動中參考。
^v^中央辦公廳
××××年××月××日
起草轉(zhuǎn)發(fā)類通知經(jīng)常出現(xiàn)這么兩種情況:第一,不該說的說了。即重復(fù),就是與發(fā)文機(jī)關(guān)起草根據(jù)、目的、背景、要求等相重復(fù),這些內(nèi)容原文已有,起草通知時開篇即講轉(zhuǎn)發(fā)事宜,不必再重復(fù)。第二,該說的沒有說。就是有的轉(zhuǎn)發(fā)上級文件的通知,用三兩行文字解決。如何結(jié)合本單位實際落實沒有任何具體要求,實際上這正是轉(zhuǎn)發(fā)文件的重點。如此簡單地照轉(zhuǎn),算不上什么轉(zhuǎn)發(fā),與翻印差不多。這樣轉(zhuǎn)發(fā)通知,是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。出現(xiàn)上面第二種情況的一個重要原因,就是很多同志起草轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的部署,按上級的要求執(zhí)行就行了。這種認(rèn)識是錯誤的。
(五)曉諭性通知
曉諭性通知結(jié)構(gòu)簡單、內(nèi)容單一,正文往往采用篇段合一的形式,把通知的事情說清楚即可,沒有必要予以議論評價或闡發(fā)意義,也不提執(zhí)行要求。
關(guān)于國慶節(jié)中秋節(jié)放假的通知
各部、局,各分社,各所屬單位,各直屬報刊:
根據(jù)^v^辦公廳有關(guān)通知精神,我社2009年國慶節(jié)、中秋節(jié)放假時間為:10月1日至10月8日,共8天。9月27日(星期日)、10月10日(星期六)正常上班。
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第9篇怎么寫轉(zhuǎn)發(fā)文件通知
寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××xxxx通知》(×政辦發(fā)〔XX〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)xxxx實施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[XX]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔XX〕31號)。
2.替代法。有的.文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如<>(××監(jiān)[XX]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)xxx關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<>(×政辦發(fā)[XX]41號),既避免了冗長,又標(biāo)明了事由。
3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件,到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫,無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法:
一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。
二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求??梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化,也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào),并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,按上級的要求執(zhí)行就行了,這是不對的。上級機(jī)關(guān)的文件,講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西,不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強(qiáng)的措施和實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì),操作性較強(qiáng),轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛,提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認(rèn)可。
三、引文如何引,引文不準(zhǔn)怎么辦
在正文里引文一定要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號,如標(biāo)題上沒有發(fā)文機(jī)關(guān),則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,引用機(jī)關(guān)名稱時,一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的級別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文,均標(biāo)注了發(fā)文機(jī)關(guān),行文時要區(qū)分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第10篇轉(zhuǎn)發(fā)性通知范文
轉(zhuǎn)發(fā)性通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。轉(zhuǎn)發(fā)性通知范文一:
xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門
《關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的意見》的通知國辦發(fā)[1999]79號各盛自治區(qū)、直轄市人民政府,xxx各部委、各直屬機(jī)構(gòu):農(nóng)業(yè)部、中發(fā)辦、人事部、財政部《關(guān)于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推‘廣體系的意見》經(jīng)xxx同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系是實施科教興農(nóng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),也是提高農(nóng)民科學(xué)文化素質(zhì)的依靠力量。農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu)要通過改革得到穩(wěn)定和發(fā)展。各級人民政府對農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣工作要予以重視并給予必要的支持,鼓勵農(nóng)業(yè)科技人員采取多種形式到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)第一線,直接為農(nóng)民服務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣事業(yè)的發(fā)展。對目前一些地方出現(xiàn)的非法拍賣、轉(zhuǎn)租、侵占、平調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu)財產(chǎn),隨意向基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣機(jī)構(gòu)安排非專業(yè)人員等做法,要立即予以糾正,以保持基層農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣體系的穩(wěn)定。
轉(zhuǎn)發(fā)性通知范文二:
××省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《xxx辦公廳關(guān)于禁止非法買賣人民幣的通知的通知》
陜政辦發(fā)〔1997〕41號
各市、縣(區(qū))人民政府,省人民政府各工作部門、各直屬機(jī)構(gòu):
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第11篇轉(zhuǎn)發(fā)性通知范文轉(zhuǎn)發(fā)性通知是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān).同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知.轉(zhuǎn)發(fā)性通知范文一:xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部等部門的通知國辦發(fā)[1999]79號各盛自治區(qū).直轄市人民政府,xxx各部委.各直屬機(jī)構(gòu):農(nóng)業(yè)部.中發(fā)辦.人事部.財政部經(jīng)xxx同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行.基...
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知;平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。會議通知按市委辦公廳通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二時在友誼電影院召開干部會議,傳達(dá)中央領(lǐng)導(dǎo)同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神,并布置有關(guān)文件的學(xué)習(xí)計劃。先送上會議入場券一張,請于下午一時正,在大門口集體乘車...
通知,是轉(zhuǎn)發(fā)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)公文,印發(fā)上級或本級機(jī)關(guān)有關(guān)公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文,傳達(dá)上級機(jī)關(guān)指示,任免和聘用干部,發(fā)布法規(guī)和規(guī)章,以及要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或周知事項的公文。××市環(huán)保局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××縣環(huán)保局關(guān)于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結(jié)報告》的通知各縣(區(qū))環(huán)保局,各直屬單位:××縣環(huán)保局是我省環(huán)保工作的先進(jìn)單位,積累了豐富的工作經(jīng)驗。近年來,他們通過開展環(huán)保自檢和互檢,有效地推動...
對一篇轉(zhuǎn)發(fā)性通知的評析●張保忠轉(zhuǎn)發(fā)性通知是通知的重要種類之一,適用于對上級機(jī)關(guān).平級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文加寫^v^按語^v^,以此為中轉(zhuǎn)點,發(fā)給所屬單位或部門,用以指導(dǎo)和推動工作的開展.由于此種通知要涉及對被批轉(zhuǎn)的原文標(biāo)題的引用,因而在擬寫時往往容易將標(biāo)題寫得拉雜冗長,出現(xiàn)諸如^v^的通知的通知的通知^v^之類的標(biāo)題.這可以說是轉(zhuǎn)發(fā)性通知擬制的一種通病,也是公文理論...
本周完成的工作:1.周一及時對倉庫各輔料的申購,及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對南寧盤點各異常知曉,及對倉庫各庫存的進(jìn)行審核,并對各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對其進(jìn)行處理后,并對各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開票處理,并審核.由庫房鄧京賢與王威進(jìn)行直營空瓶的清點;2.周二對加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財務(wù)及時的付款,確定發(fā)出日...
本學(xué)期,學(xué)校全面貫徹落實各級教育工作會議精神,踐行^v^立足多元,讓每位學(xué)生享受適合自己的教育^v^的辦學(xué)理念,以堅持建設(shè)優(yōu)良校風(fēng)為原則,緊緊圍繞^v^提升育人水平^v^和^v^提高教學(xué)質(zhì)量^v^這兩大方面,實行分層次教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的自覺學(xué)習(xí).自主學(xué)習(xí).有效學(xué)習(xí)等能力.在教學(xué)工作上,本學(xué)期,將以^v^深化課改^v^為抓手,將全面提高教學(xué)質(zhì)量作為學(xué)校...
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第12篇怎么寫轉(zhuǎn)發(fā)文件通知
寫好這類通知,要處理好以下三個問題。
一、標(biāo)題怎么寫,標(biāo)題太長怎么辦
公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種構(gòu)成,轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題,一般也由“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)+原文標(biāo)題+文種”組成。但實際辦文中,有省略發(fā)文機(jī)關(guān)的,也有省略重復(fù)介詞的等等。如《××通知》(×政辦發(fā)〔〕26號)。
在轉(zhuǎn)發(fā)式通知中,經(jīng)常會遇到轉(zhuǎn)發(fā)的層次較多的情況,這時標(biāo)題中“關(guān)于”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“通知”反復(fù)在一個標(biāo)題內(nèi)多次出現(xiàn),十分累贅,讓人讀起來別扭,理解起來困難。為使標(biāo)題簡練、流暢,方便理解,可采取以下方法處理。
1.省略法。一是省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。二是省略介詞“關(guān)于”或文種“通知”。當(dāng)原文標(biāo)題中有“關(guān)于”一詞時,且文種為通知,標(biāo)題可擬為“轉(zhuǎn)發(fā)+原標(biāo)題”。如《轉(zhuǎn)發(fā)實施細(xì)則(試行)的通知》(××辦[]2號)。被轉(zhuǎn)發(fā)的文件文種不是通知時,還要加上通知。三是省略被轉(zhuǎn)發(fā)文件聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只在正文里列出各個聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)。如《xxx辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)xxx等部門對征用農(nóng)民集體所有土地補償費管理使用情況開展專項檢查的意見的通知》(國辦發(fā)〔〕31號)。
2.替代法。有的文件標(biāo)題很長,采用省略法擬制標(biāo)題仍然很長,可用發(fā)文字號作為新擬標(biāo)題的事由,以替代原文標(biāo)題。如<>(××監(jiān)[]6號),倘若不如此替代省略,擬制的標(biāo)題就應(yīng)是《轉(zhuǎn)發(fā)xxx關(guān)于貫徹實施〈行政許可法〉加強(qiáng)對貫徹執(zhí)行〈行政許可法〉情況進(jìn)行監(jiān)察的通知的通知》。但用替代法擬制標(biāo)題讓人不容易一眼看出發(fā)文事由,也可用發(fā)文字號加事由的辦法來解決這一問題。如<>(×政辦發(fā)[]41號),既避免了冗長,又標(biāo)明了事由。
3.直轉(zhuǎn)法。如果上級的文件,到本單位時已經(jīng)經(jīng)過了三、四層轉(zhuǎn)發(fā),這時可以直接轉(zhuǎn)發(fā)初始發(fā)文單位文件,不要間接層層轉(zhuǎn)發(fā)。
4.簡稱法。在系統(tǒng)內(nèi)部行文,可使用規(guī)定的規(guī)范化簡稱。
二、正文怎么寫,無話可說怎么辦
正文基本上有以下二種寫法:
一是不提具體要求的寫法。常見于黨委、政府辦公廳(室)轉(zhuǎn)發(fā)部門的意見等,寫法上通常先表明態(tài)度,提出轉(zhuǎn)發(fā)原則要求。一般篇幅較簡短。
二是提出具體要求的寫法。常見于下級機(jī)關(guān)(職能部門)轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)(職能部門)的文件。一般開頭直說轉(zhuǎn)發(fā)事項,即將某某文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,再對如何貫徹執(zhí)行提出具體要求??梢詫Ρ晦D(zhuǎn)發(fā)文件闡述不夠充分的加以補充、說明、深化,也可以結(jié)合本單位實際對上級的有關(guān)要求加以重申、強(qiáng)調(diào),并作出適當(dāng)?shù)陌才拧?/p>
很多同志轉(zhuǎn)發(fā)文件時時感到無話可說,總感覺上級文件對某項工作已經(jīng)有比較明確的要求、部署,按上級的要求執(zhí)行就行了,這是不對的。上級機(jī)關(guān)的文件,講的大多是一些原則性、規(guī)律性的東西,不可能講得很具體。轉(zhuǎn)發(fā)時可以避虛就實,緊緊著眼本單位的實際,把原則性的東西具體化,把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性,提出可操性強(qiáng)的措施和實際步驟來加以解決。如被轉(zhuǎn)發(fā)的文件屬于規(guī)章制度類的東西,自身對某方面的工作規(guī)定得比較具體詳細(xì),操作性較強(qiáng),轉(zhuǎn)發(fā)時也可以化實為虛,提出學(xué)習(xí)貫徹的原則性要求,切記不能硬提要求。為精簡文件,避免層層轉(zhuǎn)發(fā),可翻印下發(fā)的就不要轉(zhuǎn)發(fā),目前這種方式已在不少地方被廣泛采用并在實踐中得到了認(rèn)可。
三、引文如何引,引文不準(zhǔn)怎么辦
在正文里引文一定要先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。在標(biāo)題上不引發(fā)文字號,如標(biāo)題上沒有發(fā)文機(jī)關(guān),則加上發(fā)文機(jī)關(guān)。引文是在轉(zhuǎn)發(fā)類通知里面經(jīng)常出錯的地方,引用機(jī)關(guān)名稱時,一定要注意發(fā)文機(jī)關(guān)的級別。黨委政府或其授權(quán)的辦公室聯(lián)合發(fā)文或單獨發(fā)文,均標(biāo)注了發(fā)文機(jī)關(guān),行文時要區(qū)分清楚,不能張冠李戴。屬黨委、政府一級的,就不要引用成辦公室的,屬辦公室一級的,就不要統(tǒng)稱黨委、政府的。
轉(zhuǎn)發(fā)文件通知范文
關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》的通知
市級機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位,各鎮(zhèn)人民政府、各街道辦事處:
為規(guī)范政府采購招標(biāo)投標(biāo)行為、促進(jìn)公平競爭,省財政廳制定了《浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)》,現(xiàn)將文件轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請貫徹執(zhí)行。
附件:浙江省政府采購招標(biāo)文件范本(試行)
20xx年七月二十三日
主題詞:政府采購招標(biāo)文件范本通知
抄送:各政府采購代理機(jī)構(gòu)。
慈溪市公共資源交易管理辦公室20X年7月23日印發(fā)
多級轉(zhuǎn)發(fā)通知的通知范文第13篇【范例一】(指示性通知)
關(guān)于做好2007年重陽節(jié)期間群眾登高活動安全工作的通知
各區(qū)、縣級市人民政府,市政府各部門、各直屬機(jī)構(gòu):
今年10月19日是我國傳統(tǒng)節(jié)日重陽節(jié),適逢重陽節(jié)第二天(20日)是星期六,預(yù)計重陽節(jié)期間將有大量群眾前往白云山等地登高。為確保登高群眾的安全,避免發(fā)生重大治安、交通和山林火災(zāi)等事故,各級政府和各部門、單位要高度重視和切實做好重陽節(jié)期間群眾登高活動的安全保障工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、成立機(jī)構(gòu),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市政府成立了由×××秘書長為總指揮……指揮部下設(shè)辦公室、治安交通組、消防安全組、醫(yī)療衛(wèi)生組、新聞宣傳組,負(fù)責(zé)今年重陽節(jié)群眾登高活動安全的指揮協(xié)調(diào)工作……
二、認(rèn)真開展安全檢查和整改工作。各區(qū)、縣級市政府要對轄區(qū)內(nèi)的登高景點進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患要及時整改……
三、加強(qiáng)安全宣傳和消防組織工作。市政府將發(fā)布關(guān)于確保群眾登高活動安全的通告,……各有關(guān)新聞媒體應(yīng)加強(qiáng)登高活動安全宣傳,提醒廣大市民注意重陽節(jié)期間登高活動安全……
四、加強(qiáng)情況報送工作。重陽節(jié)期間,各單位要保持高度的政治敏感性和工作責(zé)任感,及時上報有關(guān)群眾登高活動安全的情況,防止遲報、漏報。
五、為避免登高人流過度擁擠,10月19日至10月20日兩天,禁止全市各單位組織集體登山活動。
××市人民政府辦公廳
××××年××月××日
【評析】
這是一份指示性通知。開頭部分簡明扼要。除批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知和任免通知外,一般通知的開頭部分都要寫通知緣由,即交代發(fā)布通知的原因、目的、依據(jù)和意義。但指示性通知的緣由較為復(fù)雜,一般不用“為了”、“根據(jù)”這樣的慣用語開端,而是先說明發(fā)布通知所針對的情況,再由此引出發(fā)布通知的目的,最后寫慣用的過渡語。這就是說,要比其他通知多寫一段說明當(dāng)前情況的文字。這段文字雖然是必不可少的,但也必須簡明扼要,因為后面的通知事項才是文章的主體,當(dāng)前情況寫得太多,就會喧賓奪主。
指示性通知的主體部分要寫通知事項,主要是布置工作任務(wù),闡述工作意見、措施、辦法以及應(yīng)注意的問題,一般是分段或分條列項寫。該文一是主旨明確。主體部分共寫了五個事項,這五個事項都與全文的主旨即標(biāo)題中的事由——“做好重陽節(jié)期間群眾登高活動安全工作”密切相關(guān),沒有一個事項游離于這個中心。因此,文章的主旨并未因事項較多而變得模糊。二是具體可行。五個事項都是具體、明確的說明和要求,沒有任何抽象的說明、空泛的議論和缺乏可操作性的要求,因而便于受文單位貫徹執(zhí)行。三是條理清楚。五個事項分別從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、開展安全檢查和整改工作、加強(qiáng)安全宣傳和消防組織工作、加強(qiáng)情況報送工作、禁止各單位組織集體登山活動等提出措施,層次清晰,條理分明。四是措施周密。為確保登山群眾安全,避免發(fā)生重大治安、交通和山林火災(zāi)等事故,針對在群眾登高活動中將要或可能出現(xiàn)的問題都作了布置。上述特點決定了這個通知是一個實用性很強(qiáng)的文件,必能對做好重陽節(jié)期間群眾登高活動安全工作切實起到作用。
【范例二】(發(fā)布性通知)
^v^中央、^v^、^v^關(guān)于印發(fā)《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》的通知
(××××年××月××日)
各省、自治區(qū)、直轄市黨委和人民政府,各大軍區(qū)黨委,中央和國家機(jī)關(guān)各部委,^v^各總部、各軍兵種黨委,各人民團(tuán)體:
現(xiàn)將《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》的頒布實施,是黨和國家干部人事制度改革的一項重大舉措,是建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)需要的有中國特色退役軍官安置制度的具體步驟,對于進(jìn)一步做好軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作,實現(xiàn)人才資源的合理配置,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展,加強(qiáng)國防和軍隊建設(shè),都具有十分重要的意義。各級黨委、政府和軍隊各級組織,要從黨和國家的根本利益出發(fā),統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和督促檢查,及時研究解決工作中遇到的矛盾和問題,切實把《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》貫徹落實好。各有關(guān)部門要精心組織,密切配合,按照中央的要求,無論對計劃分配的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,還是對自主擇業(yè)的軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都要妥善安置,使他們?nèi)吮M其才,各行其所。廣大軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部要保持和發(fā)揚人民解放軍的優(yōu)良傳統(tǒng),服從大局,支持改革,體諒國家和地方的困難,自覺聽從組織安排,努力在新的工作崗位上,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作出新的貢獻(xiàn)。
各地區(qū)、各部門在執(zhí)行中有什么問題和建議,請及時報告。
軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法
(略)
【評析】
這是一篇發(fā)布性通知,用于發(fā)布法規(guī)性文件,起公布、通告作用。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、被發(fā)布的規(guī)章、文種構(gòu)成,事由鮮明,格式規(guī)范。正文包含兩層內(nèi)容:一是用介詞結(jié)構(gòu)前置的句式寫明發(fā)文目的,即“現(xiàn)將《軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置暫行辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行?!倍翘岢鲐瀼貓?zhí)行的希望和要求。特別是強(qiáng)調(diào)所發(fā)布規(guī)章的重要意義,接著分別對各級黨委政府和軍隊各級組織、各有關(guān)部門、廣大軍轉(zhuǎn)干部提出要求。文章言簡意賅,合乎規(guī)范。因是暫行辦法,在執(zhí)行中可能會有不同意見,因此在最后說明“各地區(qū)、各部門在執(zhí)行中有什么問題和建議,請及時報告。”
【范例三】(批轉(zhuǎn)性通知)
^v^批轉(zhuǎn)財政部、國家計委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管理若干意見的通知
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,^v^各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
^v^同意財政部、國家計委《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管理的若干意見》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
利用外國政府貸款是我國引進(jìn)外資的一種重要方式。進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管理工作,是在新形勢下認(rèn)真貫徹中央關(guān)于積極、合理、有效地利用外資,更好地使用國外資金,防止和化解國家主權(quán)外債風(fēng)險,維護(hù)我國政府對外信譽的重要舉措。各地區(qū)、各部門要統(tǒng)一思想,高度重視,落實責(zé)任,切實做好有關(guān)工作。
^v^
××××年××月××日
【評析】
這是^v^批轉(zhuǎn)財政部和國家計委的一份文件,標(biāo)題由批轉(zhuǎn)文件機(jī)關(guān)名稱、主要內(nèi)容和文種三要素構(gòu)成,正文部分載明了三層內(nèi)容:一是表明對被批轉(zhuǎn)文件即《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國政府貸款管
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