商業(yè)信函范文(篇一)

商業(yè)信函范文(篇一)商業(yè)信函范文(篇一)DearMr.Fang

Thankyouforyourorderforcottontwillfabrics.

Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.

Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank，wewillmakeupyourorder.

Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.

Yourssincerely,

SalesManager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購(gòu)全棉斜布(訂貨單5)。

現(xiàn)有關(guān)貨品正在生產(chǎn)中，我方會(huì)按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們?yōu)槟苡袡C(jī)會(huì)向貴方供應(yīng)產(chǎn)品而深感幸甚，希望貴公司會(huì)對(duì)我方產(chǎn)品的質(zhì)量感到滿意。一旦收到貴公司開立的信用證，我們會(huì)立即安排裝貨。

期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單。

您忠實(shí)的

營(yíng)業(yè)部經(jīng)理

接受訂單信函英文范文的兩個(gè)要點(diǎn)：

一、信函原則

禮貌原則(Courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語，比如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以，它是從您為重(You-attitude)的角度來考慮問題的。為了使商務(wù)英語文書更具禮節(jié)，撰寫者還應(yīng)避免過激、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(Consideration)

體諒原則強(qiáng)調(diào)對(duì)方的情況而非我方情況，要體現(xiàn)一種為他人考慮、多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。當(dāng)撰寫商務(wù)英語文書時(shí)，要將對(duì)方的要求、需要、渴望和感情記在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對(duì)方。

二、語言點(diǎn)

inapositionto能夠

notinaposition/innopositiontodosth.不會(huì)泛做某事

inagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事

inadifficultpositiontodosth.很難做某事

例如：Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地體現(xiàn)了為他人考慮的態(tài)度。

商業(yè)信函范文(篇二)主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容；復(fù)函則要引敘對(duì)方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分；詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分；答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分；商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

商業(yè)信函范文(篇三)商務(wù)信函是用信件方式與人們交流、溝通的一種信件。信函的作用有兩方面：一方面是通過郵件表達(dá)來表達(dá)自己對(duì)方的想法和愿望，另一方面也是用信函來表達(dá)自己的意圖，以表達(dá)自己的愿望。

信函的作用是通過信函傳達(dá)對(duì)方的思想或愿望，以便對(duì)方了解情況，并通過信函表達(dá)出自己的真實(shí)意圖。信息的發(fā)送與傳遞是信息傳遞的過程，是信息傳遞的過程，是傳遞過程中信息處理所需要遵循的環(huán)節(jié)。信函是一種用電的文件，是由信函提供方使用的文件，是一種郵件，是傳遞信函時(shí)要與信函對(duì)象進(jìn)行通話交流的文字材料。信函的用途可以分為兩大類，一類是對(duì)方發(fā)來的，另一類是對(duì)方提供給方使用的或使用方使用的信函。

信函是指對(duì)方提出來的問題或意見，是對(duì)方的意見或建議。

在我國(guó)，一個(gè)國(guó)際性的信函就可以表達(dá)對(duì)方對(duì)對(duì)方的思想或愿望。信函是用郵件方式進(jìn)行交流與溝通的文件，是一種用文體，即信件。信函的用途是表示對(duì)方的意愿和愿望，是對(duì)方的意愿和需要。

所以，在使用信函的過程中，我們應(yīng)注意到，在用信函的過程中，信函應(yīng)該與對(duì)方說明自己想表達(dá)的內(nèi)容，如果不能表達(dá)出來的話，可以直接用文字進(jìn)行說明或者表示對(duì)方的意思。信函的用途就像是用紙，是用來表示一些自身的意見的。我們應(yīng)該注意的一個(gè)問題，就是：如果不能表達(dá)出來的話，我們就不可以直接用語言表達(dá)出。在使用信函的過程中，我們也應(yīng)該注意到，在使用信函的過程中，一旦用上了這類信函，就要注意到，這樣可以更好的表達(dá)自己的意圖和愿望。

商業(yè)信函范文(篇四)DearMsZhang,

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商業(yè)信函范文(篇五)1）中文信函如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

（1）開頭開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。

（2）正文信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：①向收信人問候；②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來信，表示謝意，對(duì)于來信中提到的問題答復(fù)等等；③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘?duì)方的詢問，則先答后問，以示尊重；④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

（3）結(jié)尾結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！?/p>

同時(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。

“敬禮”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。（4）署名署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。

以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

（5）日期寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

商業(yè)信函范文(篇六)尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好，首先感謝公司給了我們這一次參與競(jìng)聘的機(jī)會(huì)，我想說：面對(duì)這次的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我對(duì)自己充滿信心、對(duì)商場(chǎng)的未來充滿信心。也希望大家多支持我。

競(jìng)聘這一個(gè)崗位，我自身的優(yōu)勢(shì)是：~~~~~~

如果我是商場(chǎng)經(jīng)理，要使公司工作開展得有聲有色，要有自己的思路和設(shè)想。下面，我談?wù)剬?duì)商場(chǎng)未來對(duì)外經(jīng)營(yíng)、對(duì)內(nèi)管理中的一些工作思路：

1、公司在今后的業(yè)務(wù)發(fā)展中，將作為重點(diǎn)項(xiàng)目之一來開拓更大的客戶市場(chǎng)。通過員工努力和借助社會(huì)力量，與學(xué)校、企業(yè)、單位、全市區(qū)有關(guān)部門聯(lián)系，洽談發(fā)展，例如，×××××××

2、公司將積極與各大單位建立聯(lián)系，拓展商業(yè)信函業(yè)務(wù)市場(chǎng)，提高商業(yè)信函業(yè)務(wù)宣傳，使其擁有更多客戶。讓客戶了解，商業(yè)信函不只是用于消費(fèi)一種用途，重大節(jié)日、重大的活動(dòng)等都能以商業(yè)信函的方式發(fā)布銷售信息，給商場(chǎng)的目標(biāo)用戶發(fā)送業(yè)務(wù)信函的企業(yè)都來此消費(fèi)。

3、公司創(chuàng)造條件，增加、開發(fā)市場(chǎng)，投入廣告，計(jì)劃在條件成熟后，另外，大家都可以看到，大樓的對(duì)面、干道的兩旁有多塊的大型噴繪廣告牌，這些都是由其他公司發(fā)布的，我一直在構(gòu)思，為什么不可以來做一些大型廣告牌？只要做得好，必定吸引得了大客戶的注意力。

4、公司將組建一支專業(yè)化營(yíng)銷隊(duì)伍，運(yùn)用商業(yè)運(yùn)著方式，上門宣傳、洽談、攬收業(yè)務(wù)，占領(lǐng)市場(chǎng)，并注重營(yíng)銷的實(shí)際效果。利潤(rùn)分成，調(diào)動(dòng)起我們系統(tǒng)內(nèi)部職工聯(lián)系業(yè)務(wù)的積極性。

我是一名黨員，在黨的培養(yǎng)和部隊(duì)嚴(yán)格的軍事化管理中，培養(yǎng)了我政治覺悟高、組織能力強(qiáng)，對(duì)于公司的內(nèi)部管理，我想首先應(yīng)該服從局領(lǐng)導(dǎo)的管理，認(rèn)真貫徹和落實(shí)局里的各項(xiàng)規(guī)章制度，在這個(gè)大的前提下，來做好公司的內(nèi)部管理：

1、在公司中建立一種能夠激勵(lì)每個(gè)員工發(fā)揮他們創(chuàng)造性工作能力的管理體系；建立一種全新的營(yíng)銷理念，來適應(yīng)現(xiàn)代廣告市場(chǎng)的需要。

2、針對(duì)市場(chǎng)中未預(yù)期到的情況和最新的競(jìng)爭(zhēng)壓力作出最快的反應(yīng)，調(diào)整公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司的長(zhǎng)期發(fā)展方向；針對(duì)公司的各項(xiàng)決策，在民主與集中的基礎(chǔ)上給每一位員工參與公司決策的權(quán)利，這是合作和信任的基礎(chǔ)。

以上只是我對(duì)這個(gè)崗位管理工作的認(rèn)識(shí)與思路，重要的是落實(shí)行動(dòng)。我一定以務(wù)實(shí)的作風(fēng)，不斷的創(chuàng)新，為促進(jìn)郵政追趕型跨越式發(fā)展，為公司收入××萬而努力拼搏，為商場(chǎng)做出新的貢獻(xiàn)！

商業(yè)信函范文(篇七)DearMr.Sation

Withreferencetoyourletterdated3rdMay2004,Iamwritingtoapologiesforthemistakewemade.

Themistakewasmadebecauseourcomputerbrokedownon29April.Icanassureyouwewillsendthechequeof$200toyouintwodays.Wewillofferyou20%discountforyounextstay.

Pleaseacceptourapologiesfortheinconveniencethiserrorhascausedyouandwelookforwardtomeetingyouagain.

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商業(yè)信函范文(篇八)ZhejiangtextilesI/Ecorp.

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商業(yè)信函范文(篇九)商務(wù)信函范文1

商務(wù)人士：

您好：

首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表商務(wù)向您致以誠(chéng)摯的感謝!感謝您對(duì)我們的栽培!

20xx年xx月，我們懷著無比激動(dòng)的心情對(duì)貴公司進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng),在此,我代表商務(wù)的全體職工向貴公司表示忠心的感謝!向你們表示最誠(chéng)摯的敬意!

我們公司作為商務(wù)行業(yè)的重要組成部分，是商務(wù)的重要職能。商務(wù)在企業(yè)發(fā)展過程中，既具有決定作用也具有代表作用，因此，作為商務(wù)的一名員工，在工作中應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，以便更好地為公司服務(wù)。同時(shí)，我們也應(yīng)該注重自身的修養(yǎng)，要在工作中注重自身的道德修養(yǎng)，要嚴(yán)格要求自己，做一個(gè)優(yōu)秀的商務(wù)人。

在這里，我代表商務(wù)的全體職工向您道個(gè)謙，并對(duì)您們表示衷心的敬意和衷心的感謝!

商務(wù)信函范文1500字篇1

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!

我是**學(xué)院的***，首先，非常感謝您們?cè)诎倜χ薪o予我這次機(jī)會(huì)。

在公司的這些年，您們一直秉持著“為人民服務(wù)”的宗旨，兢兢業(yè)業(yè)地工作，從不叫苦叫累，我很慶幸自己能在此工作，在這里實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值。

在過去的xx年，在學(xué)校老師的悉心指導(dǎo)和幫助下，在同學(xué)們的共同努力下，我取得了一定的成績(jī)，但是與我所追求的目標(biāo)相比，還是有必須的差距，在今后的工作與學(xué)習(xí)中，我要更進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)，發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，刻苦鉆研，勇于探索，不斷提高自己的工作水平，虛心向別人學(xué)習(xí)，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)交給的任務(wù)，努力做好本職工作，在平凡的工作崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)，不辜負(fù)各位領(lǐng)導(dǎo)的期望和重托。

商務(wù)信函范文1500字篇2

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

您好!首先，真誠(chéng)的感謝您能在百忙之中抽出時(shí)間參加我們的商務(wù)信函范文的學(xué)習(xí)與交流!在此，我謹(jǐn)代表商家公司向您表示深深的謝意!并致以衷心的感謝!

自20xx年xx月以來，我們一直在進(jìn)行商務(wù)信函征集活動(dòng)的同時(shí)，一直沒有停止過對(duì)我們商務(wù)企業(yè)的進(jìn)行。因此在此，我非常感謝您在商務(wù)信函的學(xué)習(xí)，讓我們進(jìn)一步了解了商務(wù)企業(yè)的基本情況，為我們以后的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，同時(shí)也為我們今后的發(fā)展創(chuàng)造了更加便利的條件。

作為商務(wù)信函的學(xué)習(xí)與交流的過程中，我們通常通常通過學(xué)習(xí)和分析，了解并了解和了解一些商務(wù)行政事務(wù)行政事務(wù)行政事業(yè)行政事務(wù)行政事務(wù)性文件的性質(zhì)及其有關(guān)文件的內(nèi)容，以及涉及商務(wù)行政事務(wù)的相關(guān)信息。這也是商務(wù)信函的

商業(yè)信函范文(篇十)敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈(zèng)閣下，以示對(duì)閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會(huì)同意我方認(rèn)為為此為每一位家庭主婦選購(gòu)餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會(huì)發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對(duì)食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運(yùn)來，保括運(yùn)費(fèi)在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請(qǐng)貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

中文商業(yè)商務(wù)信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結(jié)尾、署名、日期等5個(gè)部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨(dú)占行、頂格書寫，稱呼后用冒號(hào)。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時(shí)收到對(duì)方的來信，表示謝意，對(duì)于來信中提到的問題答復(fù)等等;

③該信要進(jìn)行的業(yè)務(wù)聯(lián)系，如詢問有關(guān)事宜，回答對(duì)方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮取Ｈ绻纫驅(qū)Ψ皆儐?，又要回答?duì)方的詢問，則先答后問，以示尊重;

④提出進(jìn)一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結(jié)尾

結(jié)尾往往用簡(jiǎn)單的一兩句話，寫明希望對(duì)方答復(fù)的要求。如“特此函達(dá)，即希函復(fù)?！蓖瑫r(shí)寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結(jié)尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時(shí)可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時(shí)署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

商業(yè)信函范文(篇十一)〔一)語氣口語性

每一封商務(wù)信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務(wù)信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務(wù)信函應(yīng)該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡(jiǎn)單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購(gòu)買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務(wù)信函不需要用華麗的詞句。所以，商務(wù)信函要寫得簡(jiǎn)明扼要，短小精悍，切中要點(diǎn)。用簡(jiǎn)潔樸實(shí)的語言來寫信函，使信函讀起來簡(jiǎn)單、清楚、容易理解。當(dāng)涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時(shí)，如時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、貨號(hào)，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程。

(三)態(tài)度真誠(chéng)性

商務(wù)信函要能夠充分體現(xiàn)真誠(chéng)、禮貌。不管說什么，都要帶著誠(chéng)意去說。把寫好的商務(wù)信函拿起來讀一遍，確保如果此時(shí)對(duì)方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠(chéng)和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對(duì)方心情和處境的態(tài)度。

(四)主旨單一性

商務(wù)信函具有純粹的業(yè)務(wù)性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務(wù)，突出主旨。

(五)格式規(guī)范性

商務(wù)信函結(jié)構(gòu)類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務(wù)函、電的寫作則必須依照國(guó)際慣例，用英語或?qū)Ψ絿?guó)家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對(duì)方的語言規(guī)范和習(xí)慣。

(六)地位平等性

商務(wù)信函是兩個(gè)平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關(guān)系。商務(wù)信函的寫作應(yīng)相互尊重，以禮相待。

(七)要求時(shí)限性

商務(wù)信函是在商務(wù)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時(shí)限內(nèi)的雙方意愿的明確表達(dá)。因此，接收對(duì)方的信函后必須及時(shí)回復(fù)。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應(yīng)這一特點(diǎn)的需要。

商務(wù)信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

(一)信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標(biāo)題、函號(hào)、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1發(fā)信人名稱及地址

2.標(biāo)題

作為商務(wù)信函，它與一般的普通信件不同，只要不是企業(yè)單位個(gè)人與個(gè)人之間的交流，商務(wù)信函一般可以有標(biāo)題。標(biāo)題位置在信文首頁(yè)卜方，居中書寫，其內(nèi)容是標(biāo)明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通過標(biāo)題就對(duì)信文的主要內(nèi)容有大致的了解。常見的商務(wù)信函標(biāo)題有以下兩種形式：

(1)由事由加文種名稱“函”構(gòu)成，如“關(guān)于要求承付打印機(jī)貨款的函”、“推銷函”、“訂購(gòu)函”、“索賠函”等。

(2)先寫“事由”二字，加冒號(hào)提示，然后直接標(biāo)寫該信函的內(nèi)容，如“事由：機(jī)動(dòng)車索賠”。

3函號(hào)

函號(hào)即編號(hào)，分為對(duì)方編號(hào)和己方編號(hào)。在外貿(mào)業(yè)務(wù)信函的信頭上注明編號(hào)，可保證信函便于管理和查閱。

函號(hào)位置一般出現(xiàn)在標(biāo)題右下方或信頭的左上方。常見的有兩種形式：一是仿效行政公文發(fā)文字號(hào)的格式，采用“_函〔__〕_號(hào)”或(__)“函第_號(hào)”的形式;二是采用直接編號(hào)的形式，如“第_號(hào)”。

4稱謂

稱謂是對(duì)收信人或收信單位的稱呼，一般寫受文者的尊稱，這是商務(wù)信函必須的一項(xiàng)。其位置一般在標(biāo)題或函號(hào)的左下方，單獨(dú)占行，頂格書寫，后面用冒號(hào)。書寫時(shí)有以下兩種稱謂：

(1)泛指尊稱?！白鹁吹摹焙蠹臃Q謂并加冒號(hào)，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊稱中可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部經(jīng)理”等。

(2)具體稱謂。即具體指名道姓的尊稱。在姓名后面加稱謂語。這類稱謂一般用于寫信人與收信人彼此認(rèn)識(shí)或者非常熟悉的情況。因?yàn)檫@種稱謂能夠體現(xiàn)寫信人與收信人之間的情感與密切關(guān)系。稱謂可用泛稱中的“先生”、“女士”等，也可以使用職務(wù)，如“尊敬的辦公室石主任”、“尊敬的財(cái)務(wù)部張部長(zhǎng)”、“尊敬的銷售部王經(jīng)理”等。

5.收信人地址、單位

收信人地址、單位要寫明收信人企業(yè)單位名稱及詳細(xì)地址。

(二)正文

正文是商務(wù)信函的主體，敘述商務(wù)往來聯(lián)系的實(shí)質(zhì)問題。正文寫作要求內(nèi)容單純，一文一事，文字簡(jiǎn)明，事實(shí)有據(jù)，行文禮貌。

問候語也即應(yīng)酬語或客氣語。開頭的問候語是商務(wù)信函必不可少的，即發(fā)信人對(duì)收信人打招呼的禮貌問候語。一般用一兩句尊敬的客氣話表示，如“您好”,“近來生意可好，效益頗高”等。如果是初次聯(lián)系，可使用“久仰大名，未親雅教”等詞語。如果是回函，可使用“惠書敬悉，不勝感激”等詞語表示感謝來函。

2主體

主體是商務(wù)信函正文的核心內(nèi)容，是發(fā)信人要說明的事項(xiàng)。不同的商務(wù)信函的內(nèi)容是不同的。一般包括以下兩個(gè)內(nèi)容：

(l說明發(fā)函緣由。直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要地說明發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容;復(fù)函則要引敘對(duì)方來函要點(diǎn)，以示復(fù)函的針對(duì)性。

(2)說明發(fā)函事項(xiàng)。主體表達(dá)信函的中心內(nèi)容，一般是根據(jù)發(fā)函緣由詳細(xì)地陳述具體事項(xiàng)，或是針對(duì)所要商洽的問題或聯(lián)系事項(xiàng)，闡明自己的意見。要求語氣要平和，問題要明確，事實(shí)要清楚，表達(dá)要明白。如商洽函的正文主體包括商洽緣由、商洽內(nèi)容、意愿要求三部分;詢問函的正文主體包括詢問緣由、詢問事項(xiàng)兩部分;答復(fù)函的正文主體包括答復(fù)緣由、答復(fù)內(nèi)容兩部分;商品報(bào)價(jià)函的正文主體包括產(chǎn)品的價(jià)格、結(jié)算方式、發(fā)貨期、產(chǎn)品規(guī)格、可供數(shù)量、產(chǎn)品包裝、運(yùn)輸方式等。

如果正文主體內(nèi)容簡(jiǎn)單，邏輯上可采用篇、段合一式結(jié)構(gòu)，如果正文主體內(nèi)容較多，邏輯上可采用分段式結(jié)構(gòu)。

3結(jié)尾語

正文結(jié)束以后，一般用精練的語言將主體所敘之事加以簡(jiǎn)單概括，并提出本函的有關(guān)要求，強(qiáng)調(diào)發(fā)函的日的。如請(qǐng)求函的結(jié)尾語是“拜托之事，承望協(xié)助解決為盼”，希望回函的結(jié)尾語是“不吝賜函，靜候佳音”等。結(jié)尾語視發(fā)信人與收信人的關(guān)系以及信函的內(nèi)容而定，要求恰當(dāng)?shù)皿w。

(三)信尾

信尾部分包括四部分內(nèi)容。

1祝頌語

所有的商務(wù)信函都要寫明祝頌語。祝頌語分為祝者自身的請(qǐng)候語和收信人的安好語兩部分：

(1)請(qǐng)候語，在正文結(jié)束后空兩格書寫。常用的有“敬?！薄ⅰ绊橅灐?、“恭祝”

等。

(2)安好語，一定另起一行頂格書寫，以表示對(duì)對(duì)方的尊重。常用的安好語有“商棋”、“金安”、“生意興隆”等。

2簽署

簽署即發(fā)信人的署名或簽名、用印。商務(wù)信函的署名可根據(jù)企業(yè)的要求或發(fā)信人的意見而定。有的企業(yè)署名以單位名稱加蓋印章的方式;有的企業(yè)要求發(fā)信人直接簽名，以示對(duì)信函的內(nèi)容負(fù)責(zé)。個(gè)人簽名一定要由發(fā)信人親手所簽。

3日期

日期一般是發(fā)信具體時(shí)間。商務(wù)信函因?yàn)樯婕吧虅?wù)業(yè)務(wù)往來，務(wù)必寫明發(fā)信日期。一般采用以下三種形式：

(1)公文日期形式。即在信函簽署下方用漢字小寫寫明發(fā)信日期，如__年八月十八日。

(2)阿拉伯?dāng)?shù)字形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明發(fā)信日期，如20_年8月18日。

(3)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)寫法形式。即在信函簽署下方用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)記年、月、日，在一位數(shù)的月、日前加“0"，如20_年08月18日。

無論哪種寫法，日期務(wù)必寫全，以便存檔備查。如20_年08月08日，不能寫成“20_年08月08日”。

4附件

附件是隨函附發(fā)的有關(guān)材料，如報(bào)價(jià)單、發(fā)票、確認(rèn)書、單據(jù)等。如果需要標(biāo)注附件的，在信函簽署的下方可以標(biāo)注附件。如果附件是兩個(gè)以上的，要分別標(biāo)注附件一、附件二等。

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)，各位同事12月11日，在進(jìn)入工廠時(shí)，我犯了一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，進(jìn)入速通門時(shí)未刷卡，強(qiáng)行通過門崗，并且沒有服從門衛(wèi)戰(zhàn)士的管理，嚴(yán)重違反了北京奔馳管理制度了。...

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):首先感謝您一直以來對(duì)我工作上的支持和鼓勵(lì),您的工作方法和工作效率、工作態(tài)度都值得我學(xué)習(xí),一直以來我都以能在您的指導(dǎo)下工作為榮。...

DearKate:ExcusemeformylongdelayinginreturningtoyouyourRobinsonCrusoewhichIreadthroughwithgreathadfinishedreadingthebookandwasabouttoreturnitwhenmycousincametoseeme....

我們一起走過5個(gè)年頭，你是我這一生中最喜歡的人，也是我最愛的人。我覺得，世間萬般生命能夠互相撞擊出燦爛的火花的總是一段緣，這段緣，讓我一輩子魂千夢(mèng)繞，這段緣，讓我懷想一生，維系一生。...

漫無目的走過近30個(gè)春秋，你是我這一生中遇到的最重要的女人，也是我最愛的人。我覺得，我的生命中有你的出現(xiàn)才會(huì)變得絢爛奪目，和你在一起的日子讓我魂?duì)繅?mèng)繞，跟你在一起的日子是我最快樂的時(shí)光。...

全國(guó)旅游同行并同程旅游及吳志祥先生：首先向你們一并致以我深深的歉意，向你們說一聲：對(duì)不起。1月10日，我通過微信公眾號(hào)旅游圈公開發(fā)布了題為同程數(shù)據(jù)造假停不下來：門票數(shù)據(jù)也瘋狂，請(qǐng)向中國(guó)旅游人道歉的文章，達(dá)到26192的閱讀量。...

旗艦店顧客致歉信親愛的朋友：您好!非常感謝您選擇jadyrose翡麗玫瑰!翡麗玫瑰全體員工衷心的祝您天天開心，闔家歡樂!由于寶貝品質(zhì)把關(guān)嚴(yán)謹(jǐn)，出貨速度相對(duì)較慢，未及時(shí)發(fā)貨和物流速度給您帶來收貨時(shí)間的延誤，在這里我們向您表示深深的歉...

敬愛女友：對(duì)不起，我不應(yīng)該誤會(huì)你，我不應(yīng)該向你大喊大叫發(fā)脾氣?；仡櫸义e(cuò)誤，我真是罪該萬死，罪大惡極，罪上加罪。這個(gè)事情我還要從頭講來，我也請(qǐng)你能夠耐心地看我這篇為你真誠(chéng)而寫檢討書。...

商業(yè)信函范文(篇十二)DearMr.Weidner.

ContractNo.17854

YouwillrecallthatyouandIhavediscussedatleastthreetimesduringthepastsixmonthsthelowqualityofserviceprovidedbyyourhotel.Aftereachconversation,serviceisimprovedforashorttime,andthenreverts.backtotheoldstandardthatbroughtabortmyoriginalcomplaints.

Iwillsummarizeinthislettermypreviousdiscussionsaboutyourperformance.Youmaywishtorefertoourcontractasyoureadmycomments.

1.Windows:Accordingtothecontract,allwindowsaretobecleanedonceamonth.Thisisnotbeingdone.Oftenfromsixtoeightweekselapsebetweencleanings.Evenwhenthewindowsarecleaned,thejobislessthansatisfactory.

:Thecarpetsshouldbevacuumedaftereachworkday.Althoughyourservicepeopledoshowupeachday,theireffortscanonlybedescribedascareless.

:Icouldmentionadozenothercleaningresponsibilitiesthatarenotbeingmetsatisfactorily--furnitures,lavatoriesandashtrays,forexample.

Icallyourattentiontoparagraph7cinthecontract,Mr.Weidner,inwhichtheprovisionsforrevocationofthecontractaredescribed.Idonotliketoconsidersuchapossibility,butImusthaveyourwrittenassurancethatallprovisionsofthecontractwillbemet.

Iwillbepleasedtomeetwithyouoncemoretodiscussthesituation.Iassureyouthatthisamatterofsomeurgencytome.

Yoursfaithfullyxxx,

商業(yè)信函范文(篇十三)商務(wù)寫作

(BusinessWriting)

一、商務(wù)信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務(wù)信函是一種“推銷”函

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?商務(wù)信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實(shí)際上商務(wù)信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務(wù)等。要寫好商務(wù)信函不僅要具備相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，掌握好法規(guī)和條款等，還應(yīng)具備扎實(shí)的語言基礎(chǔ)，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務(wù)信函的基本特點(diǎn)商務(wù)信函書寫的重點(diǎn)應(yīng)放在“效率”上，應(yīng)易讀易懂；語氣真誠(chéng)、友好、客氣；語言簡(jiǎn)短、樸實(shí)、自然；內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確、具體；行文正確、完整。3.商務(wù)信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時(shí)，應(yīng)充分考慮收信方的觀

點(diǎn)和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應(yīng)用原則

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?1.“挨達(dá)”AIDA原則：在擬就一封商務(wù)信函時(shí)，應(yīng)首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動(dòng)個(gè)“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡(jiǎn)潔Conciseness誠(chéng)意Conscientiousness正確Correctness個(gè)性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務(wù)信函的構(gòu)成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預(yù)先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

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?內(nèi)容包括：電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號(hào)碼、信件編號(hào)或索引號(hào)碼以及寫信日期。例如：英國(guó)——date/month/year27February,2008美國(guó)——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對(duì)收信人的稱號(hào)用語，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務(wù)書信的稱呼通常要注意下面幾點(diǎn)：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國(guó)式的稱呼，后者

是美國(guó)式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復(fù)數(shù)；

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?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對(duì)方性別。（4）稱呼后面用冒號(hào)或逗號(hào)均可，一般用冒號(hào)。4.正文正式的商務(wù)信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結(jié)尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個(gè)字母要大寫，結(jié)尾用逗號(hào)。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個(gè)人名字，通常位于

結(jié)尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個(gè)人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認(rèn)和復(fù)信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

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?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國(guó)式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國(guó)式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務(wù)寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強(qiáng)調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標(biāo)和目的4.清晰、簡(jiǎn)潔、直白5.使用主題行、縮格、簡(jiǎn)短的開頭段落和附言6.開篇和結(jié)尾有力7.在長(zhǎng)文件中應(yīng)用標(biāo)題、空白、圖表

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?9.避免消極寫作10.應(yīng)用說服的技巧來影響讀者商務(wù)寫作目標(biāo)商務(wù)寫作通常是為了完成以下任務(wù)：通知說服指導(dǎo)記錄商務(wù)信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務(wù)。我們擁有大量的專家和技術(shù)人員、充足

的資源，能夠?yàn)槟O(shè)計(jì)一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費(fèi)很低。

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?請(qǐng)您仔細(xì)考慮，選擇我公司將會(huì)有如下收益：勞動(dòng)生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應(yīng)商所帶來的種種好處。當(dāng)您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時(shí)，我相信您一定會(huì)馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績(jī)。商務(wù)信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車場(chǎng)照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場(chǎng)的邊緣增設(shè)照明燈，計(jì)劃在停車場(chǎng)內(nèi)端增設(shè)五盞，左右兩邊各增設(shè)三盞，共計(jì)11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個(gè)更安全的環(huán)境，如有問題，請(qǐng)與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務(wù)信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會(huì)議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關(guān)我方機(jī)構(gòu)的重大變化，相信會(huì)對(duì)彼此業(yè)務(wù)關(guān)系產(chǎn)生影響。普林斯頓會(huì)議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計(jì)資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進(jìn)入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績(jī)和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項(xiàng)大獎(jiǎng)，包括：Pinnacle獎(jiǎng)，AAA四星獎(jiǎng)。我們希望增強(qiáng)與您的業(yè)務(wù)聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務(wù)。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會(huì)合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會(huì)議籌備工作。如果您有緊急需要，請(qǐng)打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務(wù)往來。商務(wù)信函格式

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?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進(jìn)二至三個(gè)英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個(gè)英文字母。結(jié)尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個(gè)段落的第一行往后縮入二至五個(gè)字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

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?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

列。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

商業(yè)信函范文(篇十四)DearSirorMadam:

Thankyouforyourletterofcreditcoveringyourorderfor10,000widgets.

Weregrettosaythat,owingtoadelayonthepartofoursuppliers,wewillnotbeabletogettheshipmentreadybeforetheendofthismonth.Wefaxedyouearliertodaytothateffect.

WeexpectthattheconsignmentwillbereadyforshipmentintheearlypartofAugust.WearearrangingtoshipitontheGreatWall-sailingfromShanghaion7August.

Wearelookingforwardtoreceivingyourfaxedextensiontotheletterofcreditsothatwecaneffectshipmentofthegoods.

Wesendoursincereapologiesforthedelayandtrustthatitwillnotinconvenienceyou.

Yourssincerely,

Hillary

商業(yè)信函范文(篇十五)DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

商業(yè)信函范文(篇十六)DearSirorMadam,

Nicetocontactyou!WearegladtoknowyournameandaddressontheInternet.Herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.Nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.

OurcompanywasfoundedinXX(year).Wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofaremainlyproduceallkindsof(product).

Ifsomethingisattracting,pleaseletusknow,thenweshouldsendyouthepricesheet.Afteryouconfirmtheprice,thesamplesalsocanbedis