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H&JVANGUARDRESEARCHANDCONSULTINGLTD.論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第1頁(yè)說(shuō)明:新奧集團(tuán)經(jīng)過(guò)近發(fā)展,由單一企業(yè)走向多元化產(chǎn)業(yè)企業(yè)集團(tuán)。在組織規(guī)模上,新奧集團(tuán)組織規(guī)模從幾十人,不停地發(fā)展擴(kuò)大到快要三千人,在組織不停膨脹同時(shí),組織效率、分工、銜接等問(wèn)題,也對(duì)應(yīng)成為企業(yè)面向未來(lái)發(fā)展主要問(wèn)題之一。二十一世紀(jì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在管理界稱(chēng)為是管理模式競(jìng)爭(zhēng)。所以,組織規(guī)劃:布局、分工、流程與決議等,已成為企業(yè)不停頓思索和變革要項(xiàng)。和君創(chuàng)業(yè)咨詢(xún)有限企業(yè)在企業(yè)診療組織部分,本著新奧集團(tuán)面向未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略角度,提出以下匯報(bào)。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第2頁(yè)目錄一、新奧集團(tuán)未來(lái)三年發(fā)展思緒二、新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行現(xiàn)實(shí)狀況三、問(wèn)卷、訪談四、組織標(biāo)準(zhǔn)與職能五、集團(tuán)企業(yè)三種定位六、新奧集團(tuán)組織現(xiàn)在七、新奧集團(tuán)關(guān)鍵組織矛盾八、新奧集團(tuán)組織未來(lái)論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第3頁(yè)(以下內(nèi)容節(jié)錄自王玉瑣董事長(zhǎng)在新奧集團(tuán)司慶會(huì)上講話)一、燃?xì)庵鳂I(yè)橫向擴(kuò)張:到,使燃?xì)饪毓善髽I(yè)市值到達(dá)50億港幣,城市氣化覆蓋200萬(wàn)戶(hù),基本上到達(dá)中國(guó)燃?xì)獾谝环咒N(xiāo)商規(guī)模。二、燃?xì)庠O(shè)備產(chǎn)業(yè)縱向延伸:要把燃?xì)庠O(shè)備產(chǎn)業(yè)做大,到以前,完成在國(guó)內(nèi)上市,并創(chuàng)造利潤(rùn)過(guò)億業(yè)績(jī)。三、新能源做好戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備:未來(lái)重點(diǎn)是光電、風(fēng)能和儲(chǔ)能等高科技產(chǎn)品。重點(diǎn)強(qiáng)化研發(fā)工作,把核心技術(shù)作為戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型支撐點(diǎn)。把資源投放在關(guān)鍵部件研發(fā)上,做產(chǎn)業(yè)鏈上新奧最具實(shí)力部分,逐步形成行業(yè)優(yōu)勢(shì)。一、新奧集團(tuán)未來(lái)三年發(fā)展思緒論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第4頁(yè)四、地產(chǎn)加緊發(fā)展實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張:第一、集團(tuán)盡可能提供各種資源支持和政策傾斜強(qiáng)化地產(chǎn)事業(yè)在集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略中地位。第二、建立符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、健康有效運(yùn)作機(jī)制。加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)。第三、提升企業(yè)品牌,強(qiáng)化市場(chǎng)開(kāi)發(fā),把區(qū)域性品牌做成全國(guó)性品牌。第四、走出本土,參加北京地產(chǎn)建設(shè),并實(shí)施地產(chǎn)與燃?xì)獠⑦M(jìn)戰(zhàn)略,逐步向其它燃?xì)馔獠撼鞘邪l(fā)展,形成規(guī)模化擴(kuò)張格局。

第五、旅游酒店業(yè)按照做大、做強(qiáng)、做精、做實(shí)標(biāo)準(zhǔn),主要抓好南方山明水秀和北方新奧貴賓樓兩個(gè)五星級(jí)酒店建設(shè)。第六、有效利用燃?xì)饪毓善髽I(yè)在香港上市優(yōu)勢(shì),適時(shí)、適度涉足金融證券業(yè),發(fā)展新奧第六大產(chǎn)業(yè)。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第5頁(yè)二、新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)與運(yùn)行現(xiàn)在論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第6頁(yè)董事長(zhǎng)總經(jīng)理董事長(zhǎng)辦公室總工程師總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師督委會(huì)總督察督察室秘書(shū)室審計(jì)室教育培訓(xùn)部人力資源部經(jīng)濟(jì)發(fā)展部執(zhí)行委員會(huì)副總廊坊物業(yè)管理公司教務(wù)處培訓(xùn)管理處廊坊新城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司廊坊新建筑安裝公司太陽(yáng)能公司設(shè)備公司石家莊化機(jī)公司運(yùn)輸公司副總副總副總無(wú)錫山明水秀飯店廊坊貴賓樓安全委員會(huì)財(cái)務(wù)部信息中心戰(zhàn)略規(guī)劃處綜合管理處經(jīng)營(yíng)管理處物資處客戶(hù)總監(jiān)副總?cè)耸鹿芾硖幮匠旮@幙蛻?hù)資源部技術(shù)質(zhì)量部集團(tuán)辦公室公關(guān)文化處國(guó)際合作處檔案管理處行政管理處副董事長(zhǎng)兼黨委書(shū)記黨工團(tuán)華新技術(shù)公司上海辦事處英國(guó)辦事處決議層集團(tuán)職能層分(子)公司層北京新奧燃?xì)庥邢奁髽I(yè)北京新奧京谷燃?xì)庥邢奁髽I(yè)北京新奧京昌燃?xì)庥邢奁髽I(yè)葫蘆島新奧燃?xì)庥邢奁髽I(yè)廊坊新奧燃?xì)庥邢奁髽I(yè)聊城新奧燃?xì)庥邢奁髽I(yè)青島新奧燃?xì)庥邢奁髽I(yè)青島新奧城陽(yáng)燃?xì)庥邢奁髽I(yè)諸城新奧燃?xì)庥邢奁髽I(yè)副總技術(shù)質(zhì)量部副總?cè)A東業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部總工程師總經(jīng)濟(jì)師經(jīng)營(yíng)管理部總會(huì)計(jì)師財(cái)務(wù)部總經(jīng)理辦公室山東業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部東北業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部京津業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)部香港辦事處新奧燃?xì)饪毓善髽I(yè)安委辦公室技術(shù)處質(zhì)量處資產(chǎn)管理處資金管理處證券管理處會(huì)計(jì)處新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第7頁(yè)集團(tuán)辦公室組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)辦公室主任副主任秘書(shū)2公關(guān)文化處處長(zhǎng)*副處長(zhǎng)國(guó)際合作處處長(zhǎng)行政管理處處長(zhǎng)檔案處處長(zhǎng)秘書(shū)1打字員2公關(guān)管理1編輯3行政助理1企業(yè)形象策劃1傳訊1接待員1翻譯1國(guó)際貿(mào)易1行政管理2行政管理3集團(tuán)辦公室主任*副主任論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第8頁(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部組織結(jié)構(gòu)圖經(jīng)濟(jì)發(fā)展部主任副主任政策研究1物資處處長(zhǎng)副處長(zhǎng)綜合管理處處長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)理處處長(zhǎng)程序員4系統(tǒng)管理2物資管理1綜合倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管1制度管理1綜合計(jì)劃1政策研究室主任*戰(zhàn)略研究1*項(xiàng)目評(píng)估1*信息中心主任信息管理1網(wǎng)頁(yè)制作1法律事務(wù)管理1綜合統(tǒng)計(jì)1論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第9頁(yè)人力資源部、客戶(hù)資源部組織結(jié)構(gòu)圖人力資源部主任副主任招聘管理1*薪酬福利處處長(zhǎng)人事管理處主任人力資源信息管理1綜合管理1考核管理1保險(xiǎn)福利管理1薪酬管理1客戶(hù)資源部主任客戶(hù)關(guān)系管理1翻譯1服務(wù)管理1論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第10頁(yè)督察室組織結(jié)構(gòu)圖主席秘書(shū)長(zhǎng)總監(jiān)督督委副主席中級(jí)督察員4高級(jí)督察員2初級(jí)督察員2秘書(shū)2中級(jí)審計(jì)4高級(jí)審計(jì)2初級(jí)審計(jì)2督察室主任主任助理審計(jì)室主任副主任秘書(shū)室主任總督察論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第11頁(yè)技術(shù)質(zhì)量部、安全委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖技術(shù)質(zhì)量部主任主任助理設(shè)備管理1技術(shù)處處長(zhǎng)*技術(shù)管理2檔案管理1質(zhì)量處處長(zhǎng)質(zhì)量管理1安全委員會(huì)辦公室主任保衛(wèi)處處長(zhǎng)經(jīng)警中隊(duì)中隊(duì)長(zhǎng)1副隊(duì)長(zhǎng)1經(jīng)警分隊(duì)分隊(duì)長(zhǎng)2行政助理1安全管理2經(jīng)警21人論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第12頁(yè)財(cái)務(wù)部主任副主任資金處處長(zhǎng)副處長(zhǎng)資產(chǎn)處處長(zhǎng)證券處處長(zhǎng)會(huì)計(jì)處主任財(cái)務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖加油站會(huì)計(jì)1*運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)1企業(yè)會(huì)計(jì)1*出納1管理會(huì)計(jì)1電算管理員1資金會(huì)計(jì)1*資金管理1保險(xiǎn)員1論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第13頁(yè)新奧燃?xì)饪毓善髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)圖董事局技術(shù)安全質(zhì)量部主任副主任經(jīng)營(yíng)管理部主任、主任助理總經(jīng)理辦公室財(cái)務(wù)部主任人力資源部客戶(hù)資源部主任山東東北京津華東業(yè)務(wù)發(fā)展部總經(jīng)理副總經(jīng)理三總師各燃?xì)饨M員企業(yè)研發(fā)管理1質(zhì)量工程管理1設(shè)備計(jì)量管理1安全管理1戰(zhàn)略研究1項(xiàng)目評(píng)估1綜合管理1信息管理1客戶(hù)關(guān)系管理1服務(wù)管理1證券投資會(huì)計(jì)1核算會(huì)計(jì)1資金會(huì)計(jì)1出納員1注:人力資源部、客戶(hù)資源部同集團(tuán)企業(yè)對(duì)應(yīng)部門(mén)翻譯1論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第14頁(yè)廊坊新奧燃?xì)馄髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)圖(一)總經(jīng)理綜合辦主任*副主任計(jì)財(cái)部主任技術(shù)質(zhì)量安全部主任*市場(chǎng)部主任副總經(jīng)理總經(jīng)理助理4供給部主任呼叫中心人力資源管理1秘書(shū)1行政管理1出納2會(huì)計(jì)3計(jì)劃管理1統(tǒng)計(jì)1預(yù)決算2收款員2計(jì)統(tǒng)科科長(zhǎng)質(zhì)量管理科科長(zhǎng)技術(shù)科科長(zhǎng)安全科科長(zhǎng)工程檢測(cè)4質(zhì)量管理1進(jìn)貨檢測(cè)1技術(shù)管理2設(shè)備管理1技術(shù)項(xiàng)目5二期項(xiàng)目3安全員2安全技術(shù)1維修調(diào)試員1計(jì)量檢測(cè)員1行政助理1*業(yè)務(wù)員5檢測(cè)站站長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)1庫(kù)管2采購(gòu)員1防腐管理員1論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第15頁(yè)廊坊新奧燃?xì)馄髽I(yè)組織結(jié)構(gòu)圖(二)總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理4協(xié)調(diào)員1統(tǒng)計(jì)員1施工技術(shù)1組長(zhǎng)6現(xiàn)場(chǎng)管理員15技術(shù)員1調(diào)度員3調(diào)度中心調(diào)度長(zhǎng)設(shè)備維護(hù)組長(zhǎng)巡線組組長(zhǎng)收費(fèi)組組長(zhǎng)內(nèi)勤1設(shè)備維護(hù)8司機(jī)兼1巡線員12檢測(cè)員3監(jiān)護(hù)員2司機(jī)兼1收費(fèi)員4磁卡售氣員4內(nèi)勤1維修員25搶修隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)運(yùn)行工9電工2焊工2輔助工2戶(hù)內(nèi)安裝技工3司機(jī)兼1營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)3司機(jī)兼3運(yùn)行工2操作工5座席員7派工員1門(mén)站站長(zhǎng)加氣站站長(zhǎng)工程部主任*副主任2運(yùn)行部主任副主任論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第16頁(yè)華新燃?xì)夤こ碳夹g(shù)開(kāi)發(fā)有限企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦電力儀表科技術(shù)經(jīng)濟(jì)室副總經(jīng)理研發(fā)中心總工程師財(cái)務(wù)科駐外設(shè)計(jì)組設(shè)計(jì)管理部論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第17頁(yè)新奧集團(tuán)太陽(yáng)能企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理生產(chǎn)調(diào)度室財(cái)務(wù)部集熱管車(chē)間副總經(jīng)理總工研發(fā)中心銷(xiāo)售部綜合辦副總經(jīng)理技術(shù)部供應(yīng)部市場(chǎng)部熱水器車(chē)間質(zhì)量管理部論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第18頁(yè)新奧集團(tuán)石家莊化工機(jī)械股份有限企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖監(jiān)事會(huì)股東大會(huì)一車(chē)間二車(chē)間三車(chē)間四車(chē)間保衛(wèi)科行政科探傷室技術(shù)部生產(chǎn)部供應(yīng)部財(cái)務(wù)部銷(xiāo)售部研發(fā)中心綜合辦質(zhì)管部董事會(huì)總經(jīng)理安全委員會(huì)企業(yè)管理委員會(huì)三車(chē)間四車(chē)間安委會(huì)辦公室論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第19頁(yè)技術(shù)部主任1副主任1技改技術(shù)員1設(shè)備技術(shù)員2標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)員1*焊接技術(shù)員1焊接實(shí)驗(yàn)操作員1質(zhì)量部主任1總檢查員1質(zhì)量工程師1檢查技術(shù)員1軟件檢查員1產(chǎn)品檢查員1計(jì)量員1計(jì)量校驗(yàn)員1理化實(shí)驗(yàn)員1調(diào)度1評(píng)片工4技術(shù)員2統(tǒng)計(jì)員1沖片員4X射線照相工14超探工1表面探傷工1探傷機(jī)修理工1探傷室主任1研發(fā)中心主任1研發(fā)技術(shù)員3設(shè)計(jì)審核員2設(shè)計(jì)校對(duì)員3設(shè)計(jì)工藝員3曬圖員1*供給部主任1計(jì)劃員1材料統(tǒng)計(jì)3采購(gòu)員4外協(xié)員1庫(kù)管員5裝卸工2司機(jī)兼采購(gòu)1銷(xiāo)售部主任1銷(xiāo)售區(qū)域經(jīng)理6業(yè)務(wù)員12計(jì)劃員1統(tǒng)計(jì)兼庫(kù)管員1銷(xiāo)售技術(shù)員接發(fā)車(chē)司機(jī)2三包服務(wù)員2服務(wù)科科長(zhǎng)市場(chǎng)科科長(zhǎng)調(diào)研員1石家莊化工機(jī)械股份有限企業(yè)各職能部門(mén)崗位設(shè)置論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第20頁(yè)石家莊化工機(jī)械股份有限企業(yè)各職能部門(mén)崗位設(shè)置生產(chǎn)部主任1調(diào)度1計(jì)劃員1統(tǒng)計(jì)員1庫(kù)管員1財(cái)務(wù)部主任1總帳會(huì)計(jì)成本會(huì)計(jì)材料會(huì)計(jì)出納叉車(chē)拖拉機(jī)司機(jī)2車(chē)間注:會(huì)計(jì)6人綜合辦主任1勞資員2考核培訓(xùn)員1綜合統(tǒng)計(jì)1文秘2打字員1話務(wù)員1微機(jī)管理員1后勤管理員1行政統(tǒng)計(jì)員1食堂管理員1炊事員6單身管理員1基建監(jiān)理員1綠化工5茶爐工2司機(jī)1班車(chē)司機(jī)5司機(jī)兼秘書(shū)2行政科科長(zhǎng)1車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)1論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第21頁(yè)廊坊新奧物業(yè)管理有限企業(yè)組組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦財(cái)務(wù)部管理部總工程師工程部總經(jīng)理助理經(jīng)營(yíng)部管理處甲管理處乙集團(tuán)總部管理處管理處丙論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第22頁(yè)總經(jīng)理綜合辦主任總經(jīng)理助理行政助理文秘人事勞資員駕駛員保衛(wèi)科綠化組保潔組會(huì)計(jì)出納廊坊新奧物業(yè)管理有限企業(yè)組組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理助理管理部主任單身公寓財(cái)務(wù)部主任工程部主任新苑小區(qū)管理組電工組水暖組設(shè)備組保修組經(jīng)營(yíng)部主任收費(fèi)組幼兒園經(jīng)營(yíng)組市區(qū)食堂總部大樓花房總部食堂北站世紀(jì)花園管理處總部物業(yè)管理處處長(zhǎng)論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第23頁(yè)廊坊新城房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦財(cái)務(wù)部審算部總工程師工程部供應(yīng)部總經(jīng)理助理前期部銷(xiāo)售部副總經(jīng)理論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第24頁(yè)廊坊新奧建筑按裝工程有限企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理綜合辦質(zhì)安科工程技術(shù)科供應(yīng)科總經(jīng)理助理經(jīng)營(yíng)科財(cái)務(wù)科論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第25頁(yè)新奧集團(tuán)企業(yè)職位職級(jí)一覽表論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第26頁(yè)集團(tuán)及各組員企業(yè)人員層次統(tǒng)計(jì)表論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第27頁(yè)新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽集團(tuán)企業(yè)燃?xì)饪毓善髽I(yè)華新技術(shù)企業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建筑安裝企業(yè)物業(yè)管理企業(yè)組織職責(zé)說(shuō)明書(shū)有有有有有有組織分權(quán)手冊(cè)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)業(yè)務(wù)流程手冊(cè)有有無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)代理人制度無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第28頁(yè)太陽(yáng)能企業(yè)設(shè)備企業(yè)石化機(jī)企業(yè)運(yùn)輸企業(yè)山明水秀貴賓樓組織職責(zé)說(shuō)明書(shū)有有有有有有組織分權(quán)手冊(cè)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)業(yè)務(wù)流程手冊(cè)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)代理人制度無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)無(wú)新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽組織職責(zé)說(shuō)明書(shū):對(duì)部門(mén)隸屬關(guān)系、目標(biāo)責(zé)任、主要工作內(nèi)容、職責(zé)描述。組織分權(quán)手冊(cè):包含業(yè)務(wù)決定權(quán)限、財(cái)務(wù)管理權(quán)限、人事管理權(quán)限。業(yè)務(wù)流程手冊(cè):為完成某項(xiàng)工作所必須經(jīng)過(guò)步驟,。代理人制度:當(dāng)某一主管不能直接指揮時(shí),其向下一級(jí)所授權(quán)限,以行使該主管部分職能。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第29頁(yè)一、組織職責(zé)要求:新奧集團(tuán)企業(yè)以及下屬各企業(yè)在部門(mén)職責(zé)劃分方面,我們透過(guò)文件和訪談二種路徑進(jìn)行了了解。⑴文件方面:全部企業(yè)都有部門(mén)職責(zé)說(shuō)明文件,而其中除石家莊化機(jī)企業(yè)將部門(mén)職責(zé)、組織架構(gòu)、崗位和編制整合外,其它企業(yè)只是單獨(dú)列出部門(mén)職責(zé)內(nèi)容。⑵部門(mén)關(guān)系:集團(tuán)近幾年發(fā)展較快,加上燃?xì)饪毓善髽I(yè)上市和新事業(yè)購(gòu)并,使得部門(mén)間,尤其集團(tuán)企業(yè)和下屬企業(yè)職能部門(mén)間關(guān)系,不是非常清楚。⑶主管方面:基本上,各主管都清楚自己部門(mén)職責(zé),但因組織變化較快、正副職、兼職和實(shí)際工作交辦等原因,使得對(duì)于職責(zé)范圍、正副職分工和工作深度等掌握不是非常清楚與準(zhǔn)確。新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽說(shuō)明論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第30頁(yè)⑷職責(zé)運(yùn)行:因?yàn)槁氊?zé)描述清楚度、領(lǐng)導(dǎo)格調(diào)等原因關(guān)系,部門(mén)職責(zé)和實(shí)際運(yùn)作存在著差異(主要受人力資源限制),也使得員工產(chǎn)生迷惑。二、組織分權(quán)體系:組織分權(quán)體系我們由制度文件、訪談和從財(cái)務(wù)管理運(yùn)作等方面進(jìn)行了解。⑴分權(quán)文件:基本在制度要求中可看到一些,但沒(méi)能找到完整系統(tǒng)性文件。⑵分權(quán)運(yùn)作:基本上是采取集權(quán)式管理,集中在總裁、各企業(yè)總經(jīng)理或集團(tuán)總部。分權(quán)也曾嘗試,然一旦發(fā)生問(wèn)題,立刻收回為集權(quán)操作。比如:信息中心計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)原來(lái)由經(jīng)濟(jì)發(fā)展部主任簽審,由集團(tuán)總經(jīng)理終審,就能夠了。但現(xiàn)在必須要有集團(tuán)總裁終審,原因是北新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽說(shuō)明論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第31頁(yè)京燃?xì)庖淮未蠊潭ㄙY產(chǎn)采購(gòu),沒(méi)有經(jīng)過(guò)王總簽審,于是總裁在一次早餐會(huì)上突然宣告,所以固定資產(chǎn)采購(gòu)收到集團(tuán)總裁。在財(cái)務(wù)權(quán)上:每個(gè)月各公司向集團(tuán)財(cái)務(wù)部提報(bào)下個(gè)月現(xiàn)金流動(dòng)計(jì)劃,經(jīng)核準(zhǔn)后流動(dòng)支出,授權(quán)各企業(yè)總經(jīng)理簽審,不過(guò)小至幾十元錢(qián),甚至幾元錢(qián),都必須由總經(jīng)理簽審。在人事權(quán)和物資管理權(quán)是也是如此。三、業(yè)務(wù)流程系統(tǒng):業(yè)務(wù)流程方面,我們僅由制度文件中進(jìn)行了解。在實(shí)際工作中,全部業(yè)務(wù)工作都有流程,只是有時(shí)含有一定可變性,即使這也不妨礙企業(yè)工作進(jìn)行,但對(duì)管理體系規(guī)范化有著影響。在系統(tǒng)文件上,僅對(duì)部分業(yè)務(wù)運(yùn)作和運(yùn)作過(guò)程有著相關(guān)要求和設(shè)計(jì)。不夠全方面,也不夠系統(tǒng),大都是以文字?jǐn)⑹龊蜆I(yè)務(wù)過(guò)程為主,缺乏部新奧集團(tuán)組織運(yùn)行體系調(diào)研一覽說(shuō)明論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第32頁(yè)門(mén)及部門(mén)間流動(dòng)程序、所使用表單、表單流程以及流程與分權(quán)結(jié)合描述。四、代理人制度:經(jīng)過(guò)調(diào)研,當(dāng)前新奧集團(tuán)沒(méi)有建立代理人制度。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第33頁(yè)1-《新奧集團(tuán)企業(yè)管理情況調(diào)查統(tǒng)計(jì)匯報(bào)》中關(guān)于對(duì)組織每個(gè)問(wèn)題調(diào)查回答結(jié)果yy2-訪談新奧集團(tuán)中高層對(duì)組織看法匯整資料三、新奧集團(tuán)組織問(wèn)卷、訪談?wù)摷瘓F(tuán)組織診斷分析報(bào)告第34頁(yè)新奧集團(tuán)組織運(yùn)行訪談內(nèi)容匯總序號(hào)提問(wèn)內(nèi)容回答內(nèi)容1您認(rèn)為新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)能不能適應(yīng)企業(yè)未來(lái)戰(zhàn)略需要?1-基本上是能夠,而新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)一直處于變動(dòng),都是依據(jù)發(fā)展需要而變。2-我認(rèn)為當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)就是要處理集團(tuán)和子企業(yè)尤其是燃?xì)饪毓善髽I(yè)之間關(guān)系。2您以為現(xiàn)在組織治理結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)清楚嗎?1-部門(mén)職責(zé)基本是清楚,有時(shí)分不清有其客觀原因。2-現(xiàn)在是一套班子二塊牌子,兩個(gè)總部,效率比較低。3-98年制訂了管理綱領(lǐng),經(jīng)過(guò)培訓(xùn),職能部門(mén)負(fù)有對(duì)經(jīng)營(yíng)單位管理職責(zé)這一點(diǎn)開(kāi)始明確。不過(guò),職能部門(mén)在實(shí)際管理過(guò)程中,應(yīng)該做到哪一步,還需要考慮?,F(xiàn)在情況是,職能部門(mén)主管對(duì)自己權(quán)力還是很困惑,首先是明文要求和現(xiàn)實(shí)運(yùn)作并不一致,自己往往把握不準(zhǔn),另首先,則和總裁與總經(jīng)理責(zé)任,彈性太大相關(guān)系,總裁與總經(jīng)理兩人經(jīng)常溝通,他們之間在職責(zé)是清楚,但下面人不清楚,反而加重論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第35頁(yè)新奧集團(tuán)組織運(yùn)行訪談內(nèi)容匯總序號(hào)提問(wèn)內(nèi)容回答內(nèi)容2您以為現(xiàn)在組織治理結(jié)構(gòu)和部門(mén)職責(zé)清楚嗎?了迷惑,所以說(shuō),組織結(jié)構(gòu)看起來(lái)很清楚,而在實(shí)際運(yùn)作中并不清楚。4-集團(tuán)部門(mén)職責(zé)不是很清楚,比如集團(tuán)有技術(shù)質(zhì)量部,燃?xì)饪毓善髽I(yè)也有技術(shù)質(zhì)量部,我們要上報(bào)資料,不知道往那報(bào),只有一式二份都報(bào)。5-幾個(gè)副總職權(quán)范圍方面,專(zhuān)業(yè)副總職責(zé)較為明確,行業(yè)副總有些含糊。3事業(yè)部制取消原因是什么?1-取消事業(yè)部是不得已,全部事情都要經(jīng)過(guò)事業(yè)部效率太低,事業(yè)部相當(dāng)是一個(gè)瓶頸。4您認(rèn)為企業(yè)分權(quán)體系運(yùn)作怎樣?1-當(dāng)前還是集權(quán),未來(lái)要發(fā)展分權(quán),燃?xì)饪毓善髽I(yè)成立了,有些部門(mén)在獨(dú)立運(yùn)作,而一些主要部門(mén)如人事、制度、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、投資等還是收在集團(tuán)。2-燃?xì)饪毓善髽I(yè)今年元月份才成立,與集團(tuán)關(guān)系還不是很清楚,各部門(mén)職責(zé)也不是很明確。而且,現(xiàn)在論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第36頁(yè)新奧集團(tuán)組織運(yùn)行訪談內(nèi)容匯總序號(hào)提問(wèn)內(nèi)容回答內(nèi)容4您認(rèn)為企業(yè)分權(quán)體系運(yùn)作怎樣?企業(yè)普遍存在怕負(fù)責(zé)任心心理,許多事該定也報(bào)到老板那里,影響效率,這種現(xiàn)象很普遍。3-現(xiàn)在新奧也存在“一支筆現(xiàn)象”,小到十幾塊錢(qián)事也要總經(jīng)理批,影響效率。4-提議集團(tuán)人力資源部管到副主管,現(xiàn)在連副主辦級(jí)以上都要管,沒(méi)必要,也造成麻煩。5-總裁許多事情忙不過(guò)來(lái),就產(chǎn)生放權(quán)思想,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,首先考慮是收回權(quán)力。5你認(rèn)為當(dāng)前各部門(mén)工作效率怎樣?有什么樣問(wèn)題?1-上市企業(yè)與非上市企業(yè)之間,有些部門(mén)還沒(méi)有完全獨(dú)立,我認(rèn)為應(yīng)該獨(dú)立。整個(gè)組織體系,現(xiàn)在還在過(guò)度期,有些原因造成效率低下,這情況是有。2-從效率上講,機(jī)關(guān)工作量很大,現(xiàn)在人員不少,效率卻不高,有點(diǎn)國(guó)企味道。行政層次太多,輕易引發(fā)矛盾,有些機(jī)構(gòu)是不是必要,可作深入探討。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第37頁(yè)新奧集團(tuán)組織運(yùn)行訪談內(nèi)容匯總序號(hào)提問(wèn)內(nèi)容回答內(nèi)容6你以為新奧當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)在運(yùn)作中存在最大問(wèn)題是什么?當(dāng)前組織運(yùn)作最大問(wèn)題,我感覺(jué)是今后一段時(shí)期地域擴(kuò)張與產(chǎn)業(yè)擴(kuò)張后,下面子企業(yè)與集團(tuán)總部職能定位問(wèn)題,也就是治理結(jié)構(gòu)問(wèn)題。7新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整很快,你怎么對(duì)待這個(gè)問(wèn)題?因?yàn)榧瘓F(tuán)發(fā)展太快,所以集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)改變也比較快,原來(lái)集團(tuán)企業(yè)管理職能較為弱化,實(shí)施了一段事業(yè)部制,以后伴隨集團(tuán)總部職能部門(mén)逐步到位,事業(yè)部逐步被取消,基本上是集權(quán)式管理。但今年燃?xì)夤煞萜髽I(yè)上市后,依據(jù)香港聯(lián)交所要求,必須使燃?xì)饪毓善髽I(yè)實(shí)體化,所以又成立了燃?xì)饪毓善髽I(yè)總部,設(shè)置了相關(guān)部門(mén)。8面向未來(lái)發(fā)展組織變革要朝什么方向發(fā)展?走企業(yè)集團(tuán)路子,讓職業(yè)企業(yè)家、職業(yè)經(jīng)理人去控制。依據(jù)各產(chǎn)業(yè)特征,形成自己組織體系。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第38頁(yè)四、組織標(biāo)準(zhǔn)與職能一、組織理念:

⑴組織一詞(Organization)在英文中,源于生物學(xué)“器官”(organ)一詞,就是指含有特定排列次序和內(nèi)部關(guān)系并具特定功效細(xì)胞結(jié)構(gòu)體系。這句話,表示了在①組織設(shè)計(jì)上結(jié)構(gòu)性問(wèn)題、②專(zhuān)業(yè)化分工和③部門(mén)關(guān)系構(gòu)建。⑵管理學(xué)家亨利教授認(rèn)為:「組織有二個(gè)含義:一是作為實(shí)體本身組織,即為到達(dá)目標(biāo)而結(jié)合在一起,含有正式關(guān)系一群人。二是作為過(guò)程組織,即結(jié)構(gòu)或安排組織中各組成部分活動(dòng)過(guò)程」。這個(gè)理念,表示出組織二個(gè)層面:①組織與戰(zhàn)略目標(biāo)關(guān)系②組織業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程~部門(mén)工作關(guān)系和流程。⑶Katz&Kahn認(rèn)為:「組織是一個(gè)投入產(chǎn)出系統(tǒng),是一個(gè)與環(huán)境相互作用、相互影響開(kāi)放性系統(tǒng)」。這個(gè)看法,提出二個(gè)思索:

①組織效益即產(chǎn)出÷投入最大化②組織隨環(huán)境原因改變性。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第39頁(yè)二、組織職能:依據(jù)前述組織理念思索,我們認(rèn)為組織設(shè)計(jì)規(guī)劃要能:

⑴組織結(jié)構(gòu)布局要表達(dá)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略:組織結(jié)構(gòu)要能符合戰(zhàn)略企圖和目標(biāo),充分表達(dá)目標(biāo)關(guān)鍵、產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵、資源關(guān)鍵。

⑵組織管理模式要結(jié)合產(chǎn)業(yè)特征:不一樣產(chǎn)業(yè)有不一樣環(huán)境、特征和需求,不宜采取一套模式,對(duì)不一樣特征企業(yè),進(jìn)行相同管理。

⑶組織分權(quán)體系要做到權(quán)責(zé)分明:部門(mén)及其主管負(fù)擔(dān)著多少責(zé)任,相應(yīng)地,需要什么樣權(quán)力,給予權(quán)力,主管就必須為工作負(fù)擔(dān)成敗責(zé)任。

⑷組織業(yè)務(wù)流程要提升工作效率:業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)要不停地進(jìn)行優(yōu)化,要以效率為最高準(zhǔn)則,簡(jiǎn)化手續(xù),縮短流程,貼近一線決議。

⑸組織部門(mén)職責(zé)要發(fā)揮專(zhuān)業(yè)職能:組織要讓專(zhuān)業(yè)盡可能發(fā)揮專(zhuān)業(yè)價(jià)值功效,并將各專(zhuān)業(yè)價(jià)值整合,使其一加一大于二。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第40頁(yè)三、組織管理:組織如同人體系統(tǒng),外面所看到是組織架構(gòu)(人外型),內(nèi)在部門(mén)運(yùn)作(人器官,各司其職,專(zhuān)業(yè)分工),串連業(yè)務(wù)流程(人神經(jīng)和血管,連接各部位,結(jié)合完整活動(dòng))。所以,良好組織管理要能像人一樣:

⑴科學(xué)化:組織結(jié)構(gòu)要有明確而合理目標(biāo)結(jié)構(gòu)體系(部門(mén)職責(zé)和指標(biāo)),內(nèi)部層次分明(扁平化),管理幅度適中(中數(shù)7)。

⑵制度化:規(guī)范化制度管理確保作業(yè)有序,但僵化制度會(huì)失去效率,所以要保有彈性制度化管理,。

⑶職能化:在組織分工基礎(chǔ)上,做好組織管理過(guò)程職能化分工與配合,如研、產(chǎn)、銷(xiāo)一體化。

⑷程序化:以程序替換經(jīng)驗(yàn),以程序代替判斷,以程序管理確保品質(zhì)和效率。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第41頁(yè)

⑸人性化:組織是由人所組成,也是人活動(dòng)。所以,組織設(shè)計(jì)與管理都必須以人為中心,表達(dá)人性化管理精神。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第42頁(yè)五、集團(tuán)企業(yè)三種定位從集團(tuán)企業(yè)所具備功效上來(lái)看,主要存在三種模式:金融型控股企業(yè)——經(jīng)典代表是基金型控股企業(yè),這類(lèi)企業(yè)沒(méi)有明確產(chǎn)業(yè)選擇,以追求資本增值為唯一目標(biāo)。所投資子企業(yè)之間通常沒(méi)有確產(chǎn)品、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)上關(guān)聯(lián)性,投資對(duì)象多為上市企業(yè),其投資股權(quán)流動(dòng)性很高,持股通常不具普遍穩(wěn)定性。管理型控股企業(yè)——經(jīng)典代表華僑城集團(tuán)企業(yè)。這類(lèi)企業(yè)通常有明確產(chǎn)業(yè)選擇,兼有資本經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)相結(jié)合經(jīng)營(yíng)性質(zhì),所追求目標(biāo)是“資本增值”和“多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展”雙重目標(biāo)、集團(tuán)企業(yè)主要行使戰(zhàn)略決議、資本經(jīng)營(yíng)、子企業(yè)監(jiān)管、資產(chǎn)管理等職能,但本身不從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。經(jīng)營(yíng)型控股企業(yè)——區(qū)分于管理型控股企業(yè),經(jīng)營(yíng)型控股企業(yè)特征是它既從事戰(zhàn)略管理、投資決議、資本經(jīng)營(yíng)等集團(tuán)統(tǒng)一活動(dòng),本身又直接從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第43頁(yè)六、新奧集團(tuán)組織現(xiàn)在新奧集團(tuán)組織經(jīng)過(guò)十二年開(kāi)拓,從小到大,發(fā)展到現(xiàn)在集團(tuán)企業(yè)規(guī)模,從組織結(jié)構(gòu)、文件資料和調(diào)研訪談中,我們整理出組織現(xiàn)實(shí)狀況三項(xiàng)特征:⑴突顯燃?xì)庵鳂I(yè)組織形態(tài):從集團(tuán)組織架構(gòu)圖看來(lái),燃?xì)饪毓善髽I(yè)組織規(guī)模和架構(gòu),都顯示出其在集團(tuán)主業(yè)地位,并逐步朝著獨(dú)立經(jīng)營(yíng)組織模式發(fā)展,階段性會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)總部現(xiàn)象。⑵高度集權(quán)管理型組織:從分權(quán)調(diào)研和總部組織職能分析,當(dāng)前新奧集團(tuán)采取是以集團(tuán)為經(jīng)營(yíng)管理關(guān)鍵組織形態(tài),對(duì)燃?xì)饪毓善髽I(yè)由集團(tuán)總經(jīng)理兼任總經(jīng)理。其它產(chǎn)業(yè)版塊,都由集團(tuán)副總分管每一個(gè)版塊,職能管理則以集團(tuán)職能部門(mén)進(jìn)行直接管理。⑶強(qiáng)調(diào)技術(shù)管理型組織:三總師(總工程師、總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)濟(jì)師)都是技術(shù)職稱(chēng),在集團(tuán)三個(gè)主要職能版塊上,充分突出技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)管理模式。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第44頁(yè)⑷垂直領(lǐng)導(dǎo)主業(yè)管理模式:集團(tuán)總經(jīng)理不但兼任燃?xì)饪毓善髽I(yè)總經(jīng)理,同時(shí)直接領(lǐng)導(dǎo)各地燃?xì)庥邢奁髽I(yè)。也就是說(shuō),集團(tuán)總經(jīng)理一竿子深入到基層企業(yè)管理。⑸強(qiáng)化督察功效輔助管理模式:集團(tuán)賦予督委會(huì)及所屬部門(mén)超然地位和職權(quán),使得督委會(huì)能夠深入各部門(mén)取得所需要資料,并直接向最高層匯報(bào)。新奧集團(tuán)在組織發(fā)展上,有著自我特色和適應(yīng)本身管理需要組織模式,他創(chuàng)造新奧集團(tuán)壯大和快速發(fā)展功勞是不可抹殺。面向集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃和未來(lái)競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在組織管理確實(shí)也存在以下問(wèn)題:⑴一套班子或一個(gè)模式管理缺點(diǎn):新奧集團(tuán)各大產(chǎn)業(yè)差異性是非常大。在管理人才上,要找到對(duì)各種產(chǎn)業(yè)都非常熟悉,能對(duì)其進(jìn)行有效管論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第45頁(yè)理和系統(tǒng)設(shè)計(jì),是非常難。所以,就會(huì)產(chǎn)生管理失誤,或各子企業(yè)不聽(tīng)指揮,各干各現(xiàn)象。⑵組織疊床架屋:集團(tuán)企業(yè)職能部門(mén)職責(zé)、功效和所要發(fā)揮價(jià)值等規(guī)劃,不夠清楚(當(dāng)然首要原因在上下組織定位、治理結(jié)構(gòu)等沒(méi)有理清),使得集團(tuán)企業(yè)組織規(guī)模太大,人員占全集團(tuán)10.8%。⑶總經(jīng)理管理障礙:從新奧集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖上看,總經(jīng)理管理跨度和深度,對(duì)其執(zhí)行管理工作,將存在障礙有:①集團(tuán)總經(jīng)理兼燃?xì)饪毓善髽I(yè)總經(jīng)理,其在燃?xì)饪毓善髽I(yè)投入,將影響對(duì)其它產(chǎn)業(yè)版塊經(jīng)營(yíng)管理。②集團(tuán)總經(jīng)理直接深入管理到燃?xì)饪毓善髽I(yè)下屬有限企業(yè),如此深入和多達(dá)9家跨區(qū)域管理幅度,是否能做好PDCA循環(huán)管理。③集團(tuán)總經(jīng)理行使燃?xì)饪毓善髽I(yè)總經(jīng)理決議權(quán)時(shí),集團(tuán)企業(yè)職能部門(mén)能飾演什么角色,還是閉口不說(shuō)。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第46頁(yè)⑷組織決議低效率:工作效率偏低,是訪談中主管們普遍看法,影響效率原因主要有:①高度集權(quán)管理,使得許多日常業(yè)務(wù)決議,從發(fā)生點(diǎn)到?jīng)Q議點(diǎn)超出三個(gè)以上層級(jí),應(yīng)控制在三個(gè)層級(jí)以?xún)?nèi)。②管理層級(jí)鏈條過(guò)長(zhǎng),許多部門(mén)有官多兵少現(xiàn)象,比如集團(tuán)技術(shù)質(zhì)量部組織架構(gòu)為總工程師(1人)-主任(1人)-副主任(1人)-處長(zhǎng)(2人)-職員(4人)、集團(tuán)財(cái)務(wù)部組織架構(gòu)為總會(huì)計(jì)師(1人)-主任(1人)-副主任(1人)-正副處長(zhǎng)(5人)-會(huì)計(jì)員(9人)、廊坊新奧燃?xì)饩C合辦組織架構(gòu)為主任(1人)-副主任(1人)-職員(3人)⑸缺乏規(guī)范化程序管理:不規(guī)范不代表彈性,在組織管理中不論分權(quán)體系、業(yè)務(wù)流程等方面常態(tài)性管理上,應(yīng)建立規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)程序。對(duì)于異常情況,則保持彈性處理標(biāo)準(zhǔn)。新奧集團(tuán)當(dāng)前缺乏較完備規(guī)范化管理程序文件和運(yùn)作機(jī)制。論集團(tuán)組織診斷分析報(bào)告第47頁(yè)⑹對(duì)組織運(yùn)行績(jī)效檢討機(jī)制不足:新奧集團(tuán)當(dāng)前對(duì)經(jīng)營(yíng)績(jī)效檢討,由財(cái)務(wù)部依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提出分析匯報(bào),缺乏管理績(jī)效分析以及貼近一線情況檢討和確實(shí)有效地改進(jìn)策略。⑺缺乏對(duì)工業(yè)企業(yè)管理能力:工業(yè)型企業(yè)銷(xiāo)、產(chǎn)、研、人、財(cái)五大職能版塊,在組織上專(zhuān)業(yè)化分工與整合設(shè)計(jì)和管理不足。如石家莊化機(jī)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理水平,就

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