公司傳媒管控管理制度

公司傳媒管控管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司傳媒管控工作，提升公司形象，加強(qiáng)信息發(fā)布和傳播的管控本領(lǐng)，維護(hù)公司利益和品牌形象，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司發(fā)展需要訂立，適用于公司內(nèi)部以及與外部的傳媒及公關(guān)活動(dòng)。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含但不限于負(fù)責(zé)傳媒工作的部門(mén)、從事公關(guān)活動(dòng)的員工、媒體聯(lián)絡(luò)人員等。第三條定義傳媒：指公司內(nèi)部或外部使用的各類(lèi)傳媒形式，包含但不限于新聞稿、新聞發(fā)布會(huì)、媒體報(bào)道、宣傳資料、廣告、微信公眾號(hào)、微博、移動(dòng)電話(huà)短信等。管控：指對(duì)傳媒活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管和掌控，確保信息的準(zhǔn)確性、合規(guī)性以及對(duì)外界的正確傳遞。管理負(fù)責(zé)人：指公司內(nèi)部具有傳媒管控管理職責(zé)的相關(guān)負(fù)責(zé)人員。第二章傳媒管控管理流程第四條傳媒管控需求確認(rèn)傳媒活動(dòng)的需求由相關(guān)部門(mén)提出，并填寫(xiě)《傳媒活動(dòng)申請(qǐng)表》。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)明確傳媒活動(dòng)的目的、時(shí)間、參加人員、場(chǎng)合和預(yù)算等要素，并附帶必需的資料和準(zhǔn)備工作。第五條審批流程傳媒活動(dòng)申請(qǐng)表由申請(qǐng)部門(mén)提交給公司傳媒管控部門(mén)主管審批。傳媒管控部門(mén)主管依據(jù)情況決議是否需要進(jìn)一步評(píng)審，如需要?jiǎng)t組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審結(jié)果由傳媒管控部門(mén)主管確認(rèn)并報(bào)告給申請(qǐng)部門(mén)，同時(shí)告知申請(qǐng)部門(mén)需要增補(bǔ)的料子或調(diào)整的內(nèi)容。申請(qǐng)部門(mén)依照評(píng)審結(jié)果進(jìn)行修改，并重新提交給傳媒管控部門(mén)主管審批。第六條傳媒活動(dòng)執(zhí)行傳媒活動(dòng)的執(zhí)行應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。在傳媒活動(dòng)中，應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得發(fā)布虛假信息、涉及公司機(jī)密或侵害他人權(quán)益的內(nèi)容。傳媒活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需及時(shí)報(bào)告?zhèn)髅焦芸夭块T(mén)，如有緊急情況，應(yīng)立刻停止相應(yīng)傳媒活動(dòng)。第七條傳媒活動(dòng)效果評(píng)估和總結(jié)傳媒活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)由傳媒管控部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含傳媒活動(dòng)效果的達(dá)成情況、反饋和口碑的收集，以及相關(guān)數(shù)據(jù)分析等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)告給管理負(fù)責(zé)人，并進(jìn)行總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)共享。第三章傳媒管控管理要求第八條信息發(fā)布傳媒活動(dòng)的信息發(fā)布應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合相關(guān)法律法規(guī)和公司的政策規(guī)定。發(fā)布的信息應(yīng)經(jīng)過(guò)傳媒管控部門(mén)審核并獲得批準(zhǔn)后方可發(fā)布。不得發(fā)布侵害公司機(jī)密、商業(yè)秘密或他人隱私的信息。第九條媒體關(guān)系管理公司應(yīng)建立健全的媒體關(guān)系，與媒體建立良好的合作關(guān)系，并及時(shí)對(duì)媒體發(fā)布的相關(guān)信息進(jìn)行回應(yīng)。與媒體進(jìn)行接觸和溝通的員工應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，了解與媒體交往的基本禮儀和溝通技巧。第十條傳媒風(fēng)險(xiǎn)管控針對(duì)可能顯現(xiàn)的傳媒風(fēng)險(xiǎn)，傳媒管控部門(mén)應(yīng)訂立應(yīng)對(duì)措施，并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)測(cè)，確保及時(shí)應(yīng)對(duì)。在危機(jī)事件發(fā)生時(shí)，傳媒管控部門(mén)應(yīng)訂立應(yīng)急預(yù)案，快速反應(yīng)并幫助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行傳媒管控工作。第十一條員工培訓(xùn)和意識(shí)教育公司應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)，提高員工對(duì)傳媒管控工作的認(rèn)得和技能水平。公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的意識(shí)教育，宣傳公司的傳媒管控政策和規(guī)定，使員工充分了解其義務(wù)和責(zé)任。公司鼓舞員工提出改進(jìn)建議，促進(jìn)傳媒管控工作的不絕優(yōu)化和創(chuàng)新。第四章監(jiān)督與懲罰第十二條監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部應(yīng)設(shè)立傳媒管控的監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)，對(duì)傳媒活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。監(jiān)督與檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)傳媒管控工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，并向管理負(fù)責(zé)人提出相關(guān)建議和看法。第十三條懲罰措施對(duì)于違反本制度和相關(guān)法律法規(guī)的行為，管理負(fù)責(zé)人可以采取相應(yīng)的懲罰措施。懲罰措施包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停止傳媒活動(dòng)、責(zé)令停職、解除勞動(dòng)合同等。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)屬于公司管理負(fù)責(zé)人，如有需要，可