辦公管理制度

辦公管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范企業(yè)的辦公管理行為，提高工作效率，保障員工權(quán)益，提升企業(yè)整體競爭力，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)實(shí)際情況，訂立本辦公管理制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工的辦公行為和辦公環(huán)境管理。第三條定義辦公行為：指員工在辦公環(huán)境中進(jìn)行的各類工作活動(dòng)。辦公環(huán)境：指企業(yè)為員工供應(yīng)的辦公場合，包含辦公區(qū)域、辦公設(shè)備和辦公用品等。第二章辦公時(shí)間第四條工作時(shí)間依據(jù)國家規(guī)定，企業(yè)的正常工作時(shí)間為每周五天，每天工作8小時(shí)。具體工作時(shí)間由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)工作需要自行布置，但需確保全員能夠定時(shí)上下班。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對部分員工進(jìn)行特殊工作時(shí)間的布置，需提前與員工溝通并得到員工同意。第五條加班和調(diào)休若員工需要加班，需提前向直接上級(jí)申請并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。加班不得成為常態(tài)，員工每月加班時(shí)間原則上不得超出10小時(shí)。加班可以適當(dāng)布置調(diào)休，具體調(diào)休布置由員工和直接上級(jí)協(xié)商確定。突發(fā)情況下，需要加班的員工應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)備，并保證加班期間的工作安全和員工健康。第六條遲到和早退員工應(yīng)定時(shí)上班，不得遲到，遲到超出15分鐘者，按一次早退處理。員工應(yīng)定時(shí)下班，不得早退，早退超出15分鐘者，按一次遲各處理。遲到和早退情況每月累計(jì)3次及以上的員工，將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。第三章辦公守則第七條辦公秩序在辦公期間，員工應(yīng)專注于工作，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的其他活動(dòng)。員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的乾凈和安靜，不得亂扔廢紙、食品等雜物。辦公區(qū)域禁止吸煙，員工須在指定區(qū)域吸煙。第八條辦公設(shè)備和辦公用品員工應(yīng)正確使用企業(yè)供應(yīng)的辦公設(shè)備和辦公用品，不得私自帶離企業(yè)。辦公設(shè)備發(fā)生故障或需要維護(hù)和修理時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向IT部門報(bào)修。員工應(yīng)節(jié)省使用辦公用品，不得揮霍或?yàn)E用。第九條保密和信息安全員工應(yīng)嚴(yán)守企業(yè)的商業(yè)機(jī)密和個(gè)人隱私，不得泄露給外部人員或組織。員工應(yīng)加強(qiáng)對辦公電腦和網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)的保護(hù)，不得將個(gè)人密碼泄露給他人或使用弱密碼。員工在離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖屏或注銷工作設(shè)備，確保信息安全。第十條辦公會(huì)議辦公會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并明確會(huì)議議程和時(shí)間。參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如因特殊原因無法參會(huì)，須提前向會(huì)議組織者請假。參會(huì)人員應(yīng)愛惜會(huì)議設(shè)備和會(huì)議室，保持會(huì)議秩序，不得隨便打斷他人發(fā)言。第四章其他規(guī)定第十一條考勤管理公司將采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工應(yīng)按實(shí)際工作情況簽到和簽退。員工應(yīng)如實(shí)填寫考勤記錄，不得弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將受到相應(yīng)懲罰。第十二條假期管理員工享有國家規(guī)定的帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、病假等假期，具體假期布置依據(jù)相關(guān)政策執(zhí)行。員工請假須提前向直接上級(jí)提交假期申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后可享受相應(yīng)的假期望遇。第十三條違紀(jì)和懲罰對違反本制度的員工，將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、記過、降職、辭退等。紀(jì)律處分應(yīng)依照《勞動(dòng)法》和企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。第十五條本制度自頒布之日起生效，可適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后的內(nèi)容需及時(shí)通知全體員工。以上為本企業(yè)的辦公管理制度，如有疑問或情況更改，請及時(shí)向相關(guān)部門負(fù)責(zé)人咨詢。