商務信函格式范文200字

商務信函格式范文200字第一篇商務信函格式范文200字第一篇商務寫作

(BusinessWriting)

一、商務信函概述

?一、正確的觀念

?1.商務信函是一種“推銷”函

?商務信函是一種常用的商業(yè)聯(lián)系媒介，實際上商務信函是一種“推銷”函，寫信人總是在推銷著什么，或是物品、或是服務等。要寫好商務信函不僅要具備相關的業(yè)務知識，掌握好法規(guī)和條款等，還應具備扎實的語言基礎，熟悉信函的書寫形式和行文要求。2.商務信函的基本特點商務信函書寫的重點應放在“效率”上，應易讀易懂；語氣真誠、友好、客氣；語言簡短、樸實、自然；內(nèi)容清晰、準確、具體；行文正確、完整。3.商務信函無定律好的信函并沒有固定不變的寫作模式，因人而異。寫信時，應充分考慮收信方的觀

點和看法、背景和所處環(huán)境。

二、應用原則

?1.“挨達”AIDA原則：在擬就一封商務信函時，應首先考慮的原則：A—Attention注意I—Interest興趣D—Desire意愿A—Action行動個“C”的行文原則明晰Clearness具體Concreteness簡潔Conciseness誠意Conscientiousness正確Correctness個性Character禮貌Courtesy完整Completeness體諒Considerateness優(yōu)美Concinnity

三、商務信函的構成要素

?1.信頭（Letterhead）

?是指發(fā)信人所在公司的名稱和地址，通常是預先印制好的，一般位于信紙的正上方。?

?內(nèi)容包括：電話號碼、電報掛號（CableAddress）、傳真（Fax）和電傳（Telex）號碼、信件編號或索引號碼以及寫信日期。例如：英國——date/month/year27February,2008美國——month/date/yearFebruary27,20082.信內(nèi)地址（InsideAddress）即收信人的姓名和地址，通常是在日期下面隔兩行，位于書信正文的左上方。3.稱呼（Salutation）是發(fā)信人對收信人的稱號用語，自成一行，位于“信內(nèi)地址”左下方的一、二行處。商務書信的稱呼通常要注意下面幾點：（1）DearSirs和Gentlemen是最常使用的公文用語，前者是英國式的稱呼，后者

是美國式的稱呼；注意Sirs前通常加Dear；Gentlemen必須用復數(shù)；

?（3）DearSir是指男性，DearMadam是指女性，DearSirorMadam是指不知道對方性別。（4）稱呼后面用冒號或逗號均可，一般用冒號。4.正文正式的商務信件在每一段之間均留一空行。每一行末尾的單詞一般不移行。5.結尾客套語位于正文最后一行下面一、二行處，從信紙中間偏右的地方開始寫，一般占一行，第一個字母要大寫，結尾用逗號。6.簽名是指發(fā)信人、書信執(zhí)筆人或公司代表在書信上簽上公司名稱或個人名字，通常位于

結尾客套語下面兩行，從中間偏右處開始寫，一般占3～4行：第一行寫公司名稱，第二行是個人簽名，要用鋼筆；第三行打印自己的名字，用于辨認和復信；第四行打印所屬部門的名稱及簽名人的職稱。

?信封和書信的寫法-TheStyleofEnvelopeandLetter1.信封的寫法（1）美國式航空信封的寫法（Stamp）ABCManufacturingCompany(收信人地址)150GieraCourtParlin,LivingstoneNewJersey08859,USAMr.BlackSmith(收信人名字和職稱)PresidentoftheCompanyBeijingImportandExportCompany86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRC(發(fā)信人地址)（2）英國式航空信封的寫法（Stamp）BeijingImportandExportCompany(收信人地址)86Baiyilu,HaidianDistrict100872Beijing,PRCAFTER15DAYSPLEASERETURNTO(發(fā)信人地址)SMITH&SON,LTD15WOODSTREETLONDON6ENGLAND商務寫作的十大技巧1.了解讀者2.使用第二人稱，強調(diào)讀者的利益3.確定單一的交流目標和目的4.清晰、簡潔、直白5.使用主題行、縮格、簡短的開頭段落和附言6.開篇和結尾有力7.在長文件中應用標題、空白、圖表

?9.避免消極寫作10.應用說服的技巧來影響讀者商務寫作目標商務寫作通常是為了完成以下任務：通知說服指導記錄商務信函舉例1：親愛的思拜格女士：我公司致力于為您提供高效的服務。我們擁有大量的專家和技術人員、充足

的資源，能夠為您設計一流的健身中心。這將有助于貴公司提高勞動生產(chǎn)率，降低缺勤率，而且我們收費很低。

?請您仔細考慮，選擇我公司將會有如下收益：勞動生產(chǎn)率提高，員工士氣高漲，缺勤現(xiàn)象減少，還有選擇一流的供應商所帶來的種種好處。當您正考慮如何才能找到一家最好的公司，它將為您的公司提供上述益處時，我相信您一定會馬上與我們聯(lián)系，盡快開始改善貴公司的工作環(huán)境，提高公司業(yè)績。商務信函舉例2：收信人：GreatValley人事部發(fā)信人：質(zhì)量提高小組主題：停車場照明問題日期：2005/6/20今年夏天要在停車場的邊緣增設照明燈，計劃在停車場內(nèi)端增設五盞，左右兩邊各增設三盞，共計11盞。這些照明燈將創(chuàng)造一個更安全的環(huán)境，如有問題，請與質(zhì)量小組的成員聯(lián)系。祝愉快！商務信函舉例3：親愛的阿蘭：作為會議中心的主席，我現(xiàn)在寫信通知你有關我方機構的重大變化，相信會對彼此業(yè)務關系產(chǎn)生影響。普林斯頓會議中心擁有291間客房，在過去的兩年里，我們的定房率、營業(yè)收入和利潤都在不斷提高。根據(jù)業(yè)內(nèi)年度統(tǒng)計資料，我們每間客房的盈利率已經(jīng)進入全美城郊旅店的前十位。我們的業(yè)績和有效管理使公司在幾年內(nèi)獲得了數(shù)項大獎，包括：Pinnacle獎，AAA四星獎。我們希望增強與您的業(yè)務聯(lián)系。我們感謝過去幾年里您的惠顧，并致力在未來為您提供超乎您想象的服務。我們將保持優(yōu)良的傳統(tǒng)，更好與貴協(xié)會合作。我們將很快與您電話聯(lián)系，與您磋商最近的會議籌備工作。如果您有緊急需要，請打電話通知我們。很榮幸與您繼續(xù)業(yè)務往來。商務信函格式

?1.縮行式（IndentedStyle）縮行式將封內(nèi)地址、其他需要分行的地方的后行比前行往右縮進二至三個英文字母，各行以右斜方式排列。各段的起始字縮入四至五個英文字母。結尾客套語和簽名置于中間偏右下方。

ABCBottlesPtyLtd.

KirraRoad,Ashtown1128

Mrs.R.G.Cole

Manager

MabelsPtyLtd

Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

Yoursfaithfully

J.Turner

ProductionManager

?2.半平頭式（Semi-blockStyle）

?日期、客套語和簽名一般從信紙中部寫起

?正文的每個段落的第一行往后縮入二至五個字母

?封內(nèi)地址、稱呼與左邊看齊

ABCBottlesPtyLtd.

?KirraRoad,Ashtown1128

?Mrs.R.G.Cole

?Manager

?MabelsPtyLtdCanterbury8633DearMadam,Wemustremindyou…YoursfaithfullyJ.TurnerProductionManager3.平頭式（BlockStyle）平頭式除信頭、日期、客套語和簽名外，其他部分每行開頭都與左邊邊緣看齊。

ABCBottlesPtyLtd.

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Manager

MabelsPtyLtd

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DearMadam,

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?4.完全平頭式（CompleteBlockStyle）

?信紙中的各部分內(nèi)容全部都與左邊邊緣齊平，從上到下一直線，段落間采用雙行排

ABCBottlesPtyLtd.

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Canterbury8633

DearMadam,

Wemustremindyou…

商務信函格式范文200字第二篇商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關系、傳遞商務信息、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

文種特性

〔一）語氣口語性

每一封商務信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現(xiàn)了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

（二）內(nèi)容直接性

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

（三）態(tài)度真誠性

商務信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現(xiàn)了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態(tài)度。

（四）主旨單一性

商務信函具有純粹的業(yè)務性，一般要求專文專事，內(nèi)容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

（五）格式規(guī)范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿(mào)商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或?qū)Ψ絿宜褂玫恼Z言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規(guī)范和習慣。

（六）地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的`寫作應相互尊重，以禮相待。

（七）要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環(huán)節(jié)中形成的，每封信函都是一定時限內(nèi)的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。

商務信函一般由三部分組成：信頭、正文、信尾。

（一）信頭

信頭即信函的開頭，由發(fā)信人名稱及地址、標題、函號、稱謂、收信人地址和單位等組成。

1、發(fā)信人名稱及地址

商務信函格式范文200字第三篇尊敬的ttdz：

您好！

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預訂1月7日從東京飛回北京的機票，由攜程的供應商出票，由于供應商違規(guī)以積分兌換機票導致您無法登機，給您個人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響；在收到您的反饋后，攜程客服也第一時間溝通協(xié)調(diào)先解決您的出行問題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅持，對于這個事件給您造成的不好的服務感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協(xié)調(diào)各方資源，希望能夠?qū)⒛湍毡九笥训挠绊憸p少到最低：日航也應攜程的要求主動和您電話解釋，不會因此事件影響到您的信譽及相關記錄；您因此事影響的航空公司里程，攜程已協(xié)調(diào)為您補加；攜程也會與您一同前往日本羽田機場日航負責人面前說明問題，消除相關負面記錄。您的機票費用也已經(jīng)按照承諾退一賠三補償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時提現(xiàn)至銀行卡。

我們也一直主動電話聯(lián)系您，誠懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見攜程在這次事件中的努力、態(tài)度和決心：攜程已推出服務承諾，對出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續(xù)將執(zhí)行退一賠三的補償標準保障客人權益。攜程會大力杜絕違規(guī)票等情況的出現(xiàn)，并將對違規(guī)票臺絕不姑息。攜程會對供應商加強監(jiān)管，在保證服務質(zhì)量的同時，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優(yōu)惠的價格和更優(yōu)質(zhì)的服務；我們會為此不斷努力，不斷改進。同時，我們主動接受來自廣大攜程用戶的監(jiān)督以及來自社會各方監(jiān)督，不斷自勉和進步。

這一切，只為了攜程的'客人。給攜程用戶提供滿意的服務，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會為之努力以實現(xiàn)這一目標。我們會用實際的行動，來重拾您對攜程的信任和支持。希望您能有時間和我們更多的電話溝通，我們會傾盡全力去協(xié)調(diào)減少此事對您個人和您日本朋友的影響；攜程客服一直在這里，任何時候，任何問題，我們將全力為客人協(xié)調(diào)解決。

寫信人：

日期：

商務信函格式范文200字第四篇親愛的DOD用戶：

感謝所有對品牌支持的忠實客戶，DODONE自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響，短短的時間內(nèi)銷量已突破萬臺。但根據(jù)我們一系列嚴苛的測試后，發(fā)現(xiàn)我們的創(chuàng)新新品ONE部分量產(chǎn)批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發(fā)生機身磁鐵脫落的現(xiàn)象。

一旦出現(xiàn)磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著DOD誠信正直的企業(yè)價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有ONE的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產(chǎn)生的不便表示歉意！再一次誠摯地向您說聲：對不起！

若您的ONE行車記錄儀主機SN碼段為88T5G00001A0—88T5G02960AO，（SN碼在主機底部，產(chǎn)品保修卡以及包裝盒上均有標示），但凡發(fā)現(xiàn)有磁鐵脫落現(xiàn)象的，請與DOD售后客服取得聯(lián)系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產(chǎn)生的所有運輸費用，并免費贈送一條DOD原廠DP4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業(yè)的元老級成員，我們理應更為細致的考慮每一個細節(jié)。從產(chǎn)品包裝的打開是否簡易好用，到產(chǎn)品在使用過程中的便利性，我們都應該獨具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗，我們將會不定期的邀請廣大用戶對我們的產(chǎn)品進行上市前的嚴格評測，進一步優(yōu)化DOD產(chǎn)品的用戶體驗，力圖將更好更便捷的產(chǎn)品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會更認真、更努力、更細致的開發(fā)新產(chǎn)品，聽取終端用戶的中肯意見和批評，認真落實，加以改進。最后，我們對我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續(xù)得到您的支持與厚愛。

寫信人：

日期：

商務信函格式范文200字第五篇DearSirorMadam:

Thankyouforyouinterestinourproducts.Wehopethesampleswesentyouon5Februarywereuptoyourexpectations.

Wewouldliketosortoutthecreditformalitiesassoonaspossiblepossiblesothatwecanbegintrading.Couldyouprovideusthatwecanbegintrading.Couldyouprovideuswiththerequisitefinancialinformationsothatwecanopenyournewaccountimmediately?

Pleaseincludearecentfinancialstatement,thenameofyourbankand

references,togetherwithanyotherrelevantcreditdetails.Theinformationyouprovidewill,ofcourse,beheldinthestrictestconfidence.

Welookforwardtoalongandprosperousrelationshipwithyourcompany.

Yourssincerely,

Hillary

商務信函格式范文200字第六篇商務信函的格式和范文

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業(yè)與企業(yè)之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經(jīng)貿(mào)關系、傳遞商務信息、聯(lián)系商務事宜、溝通和洽商產(chǎn)銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯(lián)系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

文種特*

[一)語氣口語*

每一封商務信函的往來都是不同的企業(yè)之間或者企業(yè)領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感*的，所以商務信函更多地體現(xiàn)了感*的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的[生意腔"，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人*化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調(diào)來表現(xiàn)。

(二)內(nèi)容直接*

企業(yè)每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數(shù)據(jù)或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內(nèi)容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

(三)態(tài)度真誠*

商務信函要能夠充分體現(xiàn)真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在

商務信函格式范文200字第七篇toppartofabusinessletter

日期：date:23decemberXX

地址：mr.jamesgreen

salesmanager

bbbplc

55-60oldst，londone66hg

稱謂：dearmr.green(deargentlemen，dearsir，dearsirs，dearmadam)

bodypartofabusinessletter

標題（可以不要）

正文

3.lookatthetwoendingsofbusinessletterbelow.noticetheusefulphrasesthatareusedintheseletters.

(1)pleaseletmeknowifthisisconvenience.

ilookforwardtohearingfromyou.

bestwishes

yourssincerely，

(signature)

ms.gillianjanes

personnelnanager

(2)pleasephoneustoconfirmthedetails.

welookforwardtoreceivingyourcomments.

yoursfaithfully

(signature)

forms.gillianjones

personnelmanager

商務信函格式范文200字第八篇會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈封面

通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的*質(zhì)。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內(nèi)容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題

由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆*家電產(chǎn)品博覽會邀請函(信)、第十二屆**機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊稱呼

邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀*文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

商務信函格式范文200字第九篇(1)商務公函的概念

商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務、詢問和答復有關具體實際問題的一種公文。

(2)商務公函的結構及寫作方法

公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

①標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結語多使用特此復函。

④落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按*金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

年月日

相關知識

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部

商務信函格式范文200字第十篇一、信頭

在信和傳真中，信頭所占頁面一般不超過三分之一。

發(fā)信人地址

一般來說，商業(yè)書信的首頁都使用印有公司抬頭的信箋，抬頭上標明公司名稱、地址、電話和傳真號碼。傳真也一樣，信箋上印有抬頭，并采用固定的信頭格式。傳真發(fā)信人的地址位于傳真紙頁首固定的信頭格式內(nèi)。

發(fā)信日期

日期的書寫有以下兩種模式：“12June1998”[日-月-年]或“June12,1998”[月-日-年]日期不能縮寫，序數(shù)詞不能使用縮寫形式，月份也不能縮寫。

收信人地址

收信人地址包括收信的全名和職銜，以及公司的全稱和地址。禮貌性的稱呼要使用得當。傳真中收信人地址一般打在信頭格式相應的。空格內(nèi)。

指定收信人姓名

在商業(yè)書信和傳真中，指定收信人姓名這一欄現(xiàn)已不常用。收信人地址的首行已經(jīng)寫明收信人姓名，因而不一定需要專門指定收信人姓名這一欄。如果要使用指定收信人姓名這一欄，就要從頁面左邊空白處寫起，在收信人地址下面空兩行。

稱呼

商業(yè)信件和傳真常用以下方式開頭：

1、DearMr/Mrs/Miss/MsWang（表示寫信人知道收信人的姓名和性別）；

2、DearSir或DearMadam（表示寫給一位有具體職銜的人，如SalesManager,ChiefAccountant等，而且寫信人知道對方的性別★★）；

3、DearSirorMadam（表示寫給一位有具體職銜而寫信人又不知其性別的人）；

4、DearSirs（表示寫給一家公司，沒有明確的收信人）。

稱呼中的第一個單詞和其他所有名詞的第一個字母均須大寫。

事由

寫明事由可以使收信人對信件或傳真的內(nèi)容一目了然。

二、信文

全齊頭式(full-blocked)書信，每個段落都從左邊空白處開始寫起，右邊空白處必須盡量對齊，不能把單詞斷開。

在齊頭式書信或傳真中，信文也是從左邊空白處開始寫起，在事由下面空一行。

三、信尾

傳真的信尾一般都很簡短（通常只有結尾敬辭和署名），而書信的信尾內(nèi)容則相對較長。

結尾敬辭

一般來說，書信和傳真結尾敬辭都使用“Yourssincerely”或“Yoursfaithfully”。稱呼為“DearMr/Mrs/Miss/Ms…”時結尾用“Yourssincerely”。稱呼為“DearSir/SirorMadam/Sirs”時結尾則用“Yoursfaithfully”。

信末簽名

寫信人既可代表本人簽名，也可代表公司簽名。如：

Yoursfaithfully

ForprecisionAirconditioningCo(Pte)Ltd

YvonneChong

MsYvonneChong

RegionalSalesManager(Singapore)

信末簽名位于左邊空白處。在結尾敬辭或公司名稱下面留出三行簽名的位置，然后再打上寫信的姓名、職銜及/或部門。

口述者/打字員姓名縮寫

下面表中是信函或傳真的口述者和打字員的姓名縮寫。

口述員打字員姓名縮寫

-SimLooLeesll

ChengFookJamChanChuenFyeCFJ/ccf

ChewYitLinChinKeinHoongChewYitLin/ckh

GrahameTBilbowFooTuanSeikGTBilbow:fts

GohBeeHuaHanSweeLeanGBH:HSL

附件

如果信件或傳真還附有其他文件，就必須在文中注明。附件說明通常位于口述者/打字

員姓名縮寫之后?？梢圆捎靡韵聨追N方法：

·Estimateenclosed

·2Enc./Enclosuree2

·Enclosure

·Enclosures:

1、2000Pricelist

2、Catalogue

抄送

如果除主要收信人之外，信件或傳真還需抄送第三者時，通常用“cc”表示，“cc”即“carboncopy”（復寫本；副本）。有時，如果發(fā)信人不想讓收信人知道信件或傳真還要抄送給別人，就用“bcc”（“blindcarboncopy”無信頭副本）代替“cc”，標注在不發(fā)給收信人的影印件的'下方。

附筆

商業(yè)信函或傳真中的“附筆”（縮寫為“PS”）用于補充本人的說明?！案焦P”位于左邊空白齊頭處，在“附近”或“抄送”等說明之下空一行。頁碼說明

商業(yè)信函如果超過一頁，隨后的各頁可以在頁首加注說明收信人姓名、頁碼及日期。如：

Mrs.HItakura

Page2

14June200-

在商業(yè)信函中，頁碼有時位于距頁頂一英寸的左邊空白處，與信文之間空兩行。

信封

信封顯然只適用于商業(yè)信件。信封上收信人地址的格式必須與內(nèi)文的寫法一致，即齊頭式，單行間隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中間空兩行。也可以在收信人地址的第一行中直接寫上收信人的姓名和職銜。

傳真格式

傳真的首頁一般都印有現(xiàn)成的信頭格式，只需填入寫信人和收信人的姓名、地址、傳真號碼、頁數(shù)和日期等內(nèi)容即可。

在商業(yè)信函中，寬式標點比嚴標點更為常用。

使用嚴式標點意味著客戶地址的每一行結尾都要加逗號，每個縮寫詞（包括客戶姓名的首字母縮寫）后面都要加點號（如Mr.，Co.，Ltd.，St.，Rd.等，又如Mr.J.R.Liu）。

拓展知識：

商務書信布局禮儀

正排式或垂直式或齊頭式（BlockedForm）。

這種排列的要領在于每個要素都從左邊開始排列，每一行都不向右縮入，因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時方便省事，不需考慮左邊縮入，但不勻稱美觀，所以使用它的人也不很多。③改良式或混排式（ModifiedForm）。

這種排列集上述兩種形式之所長，信頭、結束語、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊，封內(nèi)地址和稱呼排在左邊，但每個要素分行時每行都不向右縮入；正文每段開始縮入五個英文字母，而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀，因此，它是目前極為流行的英文書信范式。

注意事項

①因為手寫有時難免不好辨認，所以英文書信最好是打印。

②信封的書寫一般是收信人名址寫在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面，書寫形式應與信內(nèi)風格一致。

③書信的折疊也應有講究

商務信函格式范文200字第十一篇書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。

所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發(fā)信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

抬頭，是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

分行，是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內(nèi)容時分幾段書寫。

稱謂，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席……等?，F(xiàn)時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”“即問近好”“敬祝健康”“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”“草草不盡”“不盡欲言”“恕不多寫”等。用于祝福問安的'有“順頌大安”“專此祝好”“即問近祺”“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”“佇候明教”“盼即賜復”“尚希裁答”“敬祈示知”等。在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，如：即頌大安；順頌健康；此復，即請偏安；專此布達，并問好；專此奉答，并請著安；專此布復，即請久安；敬頌痊安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；此上，即頌時綏；此復，即請儷安；專此布達，即請旅安；此布，即請冬安；專此布達、即請冬安；專此布復，即請春安；專此布復，并頌春綏；勿復并頌儷祉；此復即請儷安；此復，即頌時綏；專此布達，并請春安；專此布復，并頌時綏；專此布達，并請日安；專此布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，并請暑安；專此布復，即頌時綏；專此布達，并頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據(jù)書信內(nèi)容，運用自如，幾乎無一雷同。

注：“順頌”“并祝”之類敬語，其后多另起一行接續(xù)所祝之語。如：

安康！

當然，于現(xiàn)在書信中將其并為一行來寫未為不可。

下面，按不同用意，分類介紹書信常見用語：

啟事用語：用于稱謂語的下面：謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用于較莊重和尊敬的場合：逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者，為表示有所請求之意。

思慕用語：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別后想念之情，無時或已。上述種種是用于親戚朋友之間或?qū)ξ丛娺^面的受信人的用語。

問候語：要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。

〔一〕常用語例句：

祝福語──諸事順遂，貴體康泰。

欣慰語──高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。

抱歉語──抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。

請求語──倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。

訪謁語──某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。

邀約語──茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處一談。定于某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！

饋贈語──謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。

盼禱語──無任盼禱。是所至盼。不勝企望。

接信語──刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。

交涉語──請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。

聲用語──未經(jīng)本人同意，自屬無效。如幾日內(nèi)未見復函，即作同意論。

上述僅作參考，如用在恰到好處，就會避免俗套，為書信潤色。

〔二〕尊稱、謙稱、諱稱例詞：

令尊、令堂：對別人父母的尊稱。

家父、家嚴、家母、家慈：對自已父母的尊稱。

考妣：指父母，一般情況，在生叫父母，死后叫考妣。

泰山、泰水：舊時對岳父、岳母的尊稱。

令兄、令妹：對別人兄妹的敬稱。

家兄、舍妹：對自已兄妹的雅稱。

令郎：舊時對別人兒子的敬稱。

東床：舊時對女婿的雅稱。

內(nèi)室、內(nèi)人、拙荊：舊時丈夫?qū)ζ拮拥姆Q謂。

夫婿、郎君：良人：舊時妻子對丈夫的稱謂。

夫妻稱伉儷、配偶、伴侶、佳偶。

兄弟稱昆仲、棠棣、手足。

婦女稱巾幗、紅袖。

男子稱須眉。

老師舊時稱：恩師、先生、夫子。

學生舊時稱：門生、受業(yè)。

學校（或用功讀書）舊時泛稱：寒窗，同學稱同窗。

對自已舊時謙稱為：愚某、鄙人、晚生。

夫妻一方亡故叫喪偶。父死后稱先父、先嚴、先考；母死后稱先母、先慈、先妣。同輩加“亡”字，如亡妻、亡妹。

商務信函格式范文200字第十二篇敬啟者:

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

中文商業(yè)商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質(zhì)問題，通常包括：

①向收信人問候;

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等;

③該信要進行的業(yè)務聯(lián)系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向?qū)Ψ教岢鲆蟮?。如果既要向?qū)Ψ皆儐枺忠卮饘Ψ降脑儐?，則先答后問，以示尊重;

④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬?！笨删o隨正文，也可和正文空開?！熬炊Y”、“健康”則轉(zhuǎn)行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

商務信函格式范文200字第十三篇書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應用文，它分成一般書信和專用書信兩種。以下是書信作文的寫作格式，歡迎閱讀。

一、一般書信

一般書信是指親友之間來往的私人書信。這種書信可寫的內(nèi)容是非常廣泛的。跟人家說情況，談看法，抒發(fā)感情，請別人代辦事情等，都可以作為寫信的內(nèi)容。

另外，別人給你寫信，你要寫回信，答復或說明人家在來信中提到的問題或事情。

再說，同學們寫信，還有一種特殊的情況，那就是用書信的形式寫文章。小學課本里就有這樣的要求。如果在信中，或向?qū)Ψ綌⑹鲆粌杉幸饬x的事，或向?qū)Ψ浇榻B一個自己熟悉的人，或向?qū)Ψ矫枋鲲L景優(yōu)美的一個地方，或向?qū)Ψ秸f明一個事物的特點，那就是借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。這樣的書信，要求就比較高了。

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。

01稱呼

根據(jù)自己和收信人的關系，平時怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學”。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號（：），表示下面有話要說。

02正文

這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這里。正文的開頭空兩格，通常先寫問候的話。如果是回信，先要寫明來信收到，并對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事

商務信函格式范文200字第十四篇敬愛的小姨：

你好，不知近來你是否安好，轉(zhuǎn)眼你已經(jīng)出嫁5年了，婚姻生活很幸福吧！對你甚是想念，5年了，想你現(xiàn)在是越來越漂亮了，告訴你哦，家鄉(xiāng)也是越來越美麗了，上次你的來信提到想看看家鄉(xiāng)的美貌，現(xiàn)在我就把家鄉(xiāng)的新貌用文字描述給你吧，希望你緩解對家鄉(xiāng)的思念之情！

先介紹人文景觀，高樓大廈拔地而起，高架橋，天橋座座雄偉壯觀，使交通很便捷，人們出行更方便了。

再介紹自然風景，小時候?qū)Ψ浇?jīng)常去的地方，現(xiàn)在是什么樣子了……

隨信件給對方寄了家鄉(xiāng)變化的照片，供他欣賞！

再次表達對友人，親人的思念和想念！

因為時間原因，就此落筆！

xxx書

親愛的遠方小朋友：

你好！

在你沒有收到這封信之前，也許你不認識我。那么，我就先做一下自我介紹吧！我是和林格爾縣的一名學生，我叫大熊。我很想和你交朋友，你愿意嗎？

你是不是很奇怪我怎么會給你寫信？告訴你，我們課本上有篇作文的題目是“給遠方小朋友的一封信”。于是，我就想起給你寫信了。

我們學校非常漂亮，環(huán)境優(yōu)美，是個學習的好地方。教學樓后有一個*場，*場上可以開展各種各樣的運動項目。每當上體育課時，我們就在*場里玩各種游戲，可熱鬧了。我們學校的老師個個都是好樣的，他們愛崗

商務信函格式范文200字第十五篇商洽信的程式一般是：稱謂、問候、正文、結尾、署名、日期。

1．稱謂

把收信人的稱謂寫在信箋的第一行，頂格橫寫。稱謂之后加冒號，表示下面有話要說。寫給單位的，要寫全稱；寫給個人的，可用職務名稱，如：“白經(jīng)理”、“張科長”等，以示一尊敬。

2．問候

問候，是一種禮貌行為。寫在稱謂的下一行，空兩格，是一種特殊分行。

3．正文

正文是商洽信的主要部分。信的主要內(nèi)容，要辦的事，要說的話都寫在這里。正文的開頭要空兩格另起一段。這部分要寫清需要商洽的事情以及對事情的處理意見、措施、辦法等。如果是回信，可以先寫明“x月x日來信收悉”，接著回答來信中提出的問題或要求辦的事，有什么結果告訴對方，然后再寫自己要辦的事。商洽信的正文要達意、簡潔、禮貌。雙方解決分歧意見的來往信件，既要據(jù)理力爭，又要語氣委婉緩和。

4．結尾

出于禮貌，用祝頌語表示客氣。寫給單位的可用“此致敬禮”，寫給個人的可寫“祝君健康”、“順頌大安”等。結尾語的“此致”、“專此”、“順頌”、“祝”等，要另起一行，空兩格寫?！熬炊Y”、“健康”、“大安”、“愉快”等，要另起一行，頂格寫。

5．署名

在文尾右下方簽署發(fā)信單位或發(fā)信人*名。如簽署單位，要寫全稱并加蓋公章。

6．日期

日期寫在署名下面，年月日要寫全，尤其是解決矛盾的信件，年月日不能漏寫

商務信函格式范文200字第十六篇一、信頭：Letterhead:

包括（寄信人）公司名稱、地址、郵編、電報掛號、傳真號、電傳號、電話號碼等。通常以精美的字體印刷在信紙的頂端。

二、發(fā)文號（參考號）:ReferenceNo:

為方便文件的歸檔與查詢，應在較醒目的位置。通常與信頭間隔兩行。（在有些來信中，它常會在全信結尾后，位于左邊或右邊的邊緣線，與寫信人簽名間隔兩行）

三、日期：Date

所有信函必須有日期。一般與發(fā)文號間隔兩行，可位于信紙的左側(cè)或右側(cè)。注意日期的不同寫法：August10,2001（美式）；10thAugust,2001（英式）

一般說來，月份不宜縮寫，也不宜用數(shù)字表示。

四、封內(nèi)名稱和地址：InsideName&Address

收信人的名稱與地址通常在日期后空兩行，位于信紙的左側(cè)。注意對收信人的稱呼：

1．"Messrs"為"Mr."的復數(shù)，僅用于以一個人或幾個人名字命名的公司前。

ｅg.Messrs.HarrisonSmithCo.；Messrs.BROWM&Sons

2．若收信人是公司的某一個具體的人時，常輔以禮貌稱謂：Mr.，Mrs.，Miss或Ms.。如果不能確定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

3、在收信人名稱與公司名稱之間，可以加注收信人的職位、頭銜。

ｅg.Mr.SarahDavies

SalesManager

TheAcmeShoeCo.Ltd.

369Peccadilly

London,WINCBE

五、稱呼：Salutation

商業(yè)信函常用"DearSirs"或"Gentlemen"（敬啟者），與封內(nèi)名稱和地址的內(nèi)容間隔兩行。直接寫給某人時，可用"DearMr.xxx"。

六、事由或標題：SubjectLine/Caption

通常以下劃線標出事由，以"Re"或"Subject:"開頭。

eg.Re:SewingMachines

Subject:OurContractL/C

SewingMachines

七、正文：Bodyoftheletter

在事由或標題下空兩行，開始正文。

八、結束語：ComplementaryClose

常與正文最后一行間隔2—３行，與稱呼相呼應。

若以"DearSirs"為稱呼，此處應用"Yoursfaithfully"；"YoursSincerely"；"Yourstruly"（謹上）；以"DearMrs.xxx"為稱呼，宜用"Sincerely"。如與收信人較熟悉，可使用"Bestregards"或"Bestwishes"（祝好）

九、簽名：Signature

應用手簽，避免使用圖章。

十、附件：Enclosure

通常位于簽名后第三行，以"Enclosure"或"Enc"開頭。

eg.Enclosure

Encs：ⅠCatalogue

ⅠPricelist

十一、附本抄送：CarbonCopy

如有附本寄給他人，在附件后第三行，以"."開頭，注明抄送單位。

ｅg．.Mr.JohnSmith--ABCCo.(SalesManage)

.（秘密抄送，"b"means"blind"）Mr.PeterHall--DEFCo.(Salesmanage)

十二、附言：Postscript

寫完信后若發(fā)現(xiàn)或想起還有事情要說，可在信末加附言，以"PS"或"NB"表示，

但正規(guī)信函應避免使用“附言”。

信函格式：齊頭式；縮行式；混合式。

商務信函格式范文200字第十七篇親愛的媽媽：

您好！我今年已經(jīng)十一歲了，回想過去的時光，您在我的記憶里留下了太多美好的回憶，有的我終身難忘。

有一次，我發(fā)現(xiàn)學校旁邊來了一些發(fā)傳單的，我順手拿了一張。發(fā)現(xiàn)是我最喜歡的機器人，我興沖沖的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我終于如愿以償參加了我喜愛的興趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚歸，非常辛苦?？烧且驗槟@樣辛苦、努力地工作，才有了今天我們?nèi)倚腋５纳?！您犧牲了自己的休息時間換來我們幸福的生活。

您雖然很忙，但還要擠時間來陪我一起學習，深夜還要工作，常常是我睡了，您卻還沒睡。

在我遇到難題時，您為我撥開重重迷霧，指點迷津;在我失去信心時，您鼓勵我堅持下去！

您為我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一語：“媽媽，謝謝您！”

祝您：身體健康！工作順利！

敬禮！

XXX

XXXX年XX月XX日

商務信函格式范文200字第十八篇三種商務書信格式

1.什么是商務書信?

商務書信就是公司寫給其他公司、客戶、顧客或合作伙伴的信件，其使用的語言比一般朋友之間的書信語言要正式，并以商業(yè)流程或商業(yè)交易等為主要內(nèi)容。

2.什么時候需要寫商務書信?

你會用商務書信與顧客、客戶、商業(yè)伙伴和其他公司進行溝通。有些商務書信是“公司寫給公司”，有些則是不同公司個人之間的書信往來。商務書信的格式，與學術寫作或創(chuàng)意寫作不同。通常一家公司會就所有的內(nèi)部文件和通信，采用一種固定的格式。如果你的公司已經(jīng)有固定的格式，那就按照公司的格式。

3.信的長度超過一頁時，如何安排格式?

如果信的內(nèi)容比較長，會超過一頁，那就換一張紙繼續(xù)打下去，但是不要加入信頭，而是用空白、紙質(zhì)好的白紙。至于第二頁的格式要怎么安排，有幾種不同的做法，但是你至少都要在頁面頂端寫上收件人的姓名、頁數(shù)和日期，有些人還會加上參考文號或主旨。你可以把所有這些信息都靠左對齊，或是把姓名靠左對齊，頁數(shù)打在*，日期則靠右，然后空三行，繼續(xù)信的內(nèi)容。

4.商務書信的格式(1)：齊頭式

齊頭式(blockstyle)是一種簡便的商務書信格式，在齊

商務信函格式范文200字第十九篇DearMr.Fang

Thankyouforyourorderforcottontwillfabrics.

Thegoodsarenowunderproductionandwillbedeliveredontime.

Itisapleasuretohavetheopportunityofsupplyingyouandwehopeyouwillbesatisfiedwiththequalityofourgoods.Onreceivingyourcreditfromthebank，wewillmakeupyourorder.

Wewillhavethepleasureofreceivingfurtherordersfromyou.

Yourssincerely,

SalesManager

接受訂單信函英文范文【翻譯】

方先生：

多謝貴公司訂購全棉斜布(訂貨單5)。

現(xiàn)有關貨品正在生產(chǎn)中，我方會按貴公司訂單要求的日期交貨。

我們?yōu)槟苡袡C會向貴方供應產(chǎn)品而深感幸甚，希望貴公司會對我方產(chǎn)品的質(zhì)量感到滿意。一旦收到貴公司開立的信用證，我們會立即安排裝貨。

期望日后繼續(xù)收到貴公司的訂單。

您忠實的

營業(yè)部經(jīng)理

接受訂單信函英文范文的兩個要點：

一、信函原則

禮貌原則(Courtesy)

禮貌不僅僅是指有禮，也不是簡單用一些禮貌用語，比如“yourkindinquiryyouresteemedorder就可以，它是從您為重(You-attitude)的角度來考慮問題的。為了使商務英語文書更具禮節(jié)，撰寫者還應避免過激、冒犯和輕視的用詞。

2.體諒原則(Consideration)

體諒原則強調(diào)對方的情況而非我方情況，要體現(xiàn)一種為他人考慮、多體諒對方心情和處境的態(tài)度。當撰寫商務英語文書時，要將對方的要求、需要、渴望和感情記在心中，尋找最好的方式將信息傳遞給對方。

二、語言點

inapositionto能夠

notinaposition/innopositiontodosth.不會泛做某事

inagoodpositiontodosth.很有能力做某事，完全能做某事

inadifficultpositiontodosth.很難做某事

例如：Weareinagoodpositiontomeetyourrequirements.

(我們完全可以滿足你方的需求。)

上而這句話更好地體現(xiàn)了為他人考慮的態(tài)度。

商務信函格式范文200字第二十篇一、開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

二、正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質(zhì)問題。

三、結尾：結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復?！蓖瑫r寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

四、署名：署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內(nèi)具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。

五、日期：寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

擴展資料：

商業(yè)信函，簡稱商函，國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是以信函為載體，將客戶所需發(fā)布的商務性信息廣告，通過郵寄的方式，直接傳遞到客戶所指定的目標對象手中的一種廣告形式。

商業(yè)信函以信函為載體，選擇有針對性的目標客戶群的名址打印封裝，通過郵政渠道寄發(fā)的一種函件。與電視等媒體相比，商業(yè)信函的優(yōu)勢是針對性極強，“命中率”極高。

各地郵政部門都成立了專門的郵政商業(yè)信函廣告公司，建立起了龐大而門類齊全、內(nèi)容翔實的數(shù)據(jù)庫，可為工商企業(yè)提供翔實而準確的客戶名址。各地郵局還配備了先進的商業(yè)信函制作設備，可在最短的時間內(nèi)，為客戶提供選址、打印、制作、封裝、寄遞的“一條龍”服務。

普通類商業(yè)信函：

以傳遞商品、服務的信息，進行廣而言之的一種信函廣告。它的內(nèi)容可以是宣傳單、征訂單、通知書、邀請函、優(yōu)惠劵、市場調(diào)查表、產(chǎn)品說明書等印刷品廣告；也可以是各類產(chǎn)品試用袋、CD碟、計算機光盤、廣告小禮品等實物廣告。

帳單類商函（郵簡）：

以傳遞經(jīng)濟結算單為內(nèi)容的信函。它的內(nèi)容為金融單位的信用卡結算單、電信系統(tǒng)的話費通知單、保險行業(yè)的保費通知單以及其它服務行業(yè)如：水、電、氣費通知單等。

商務信函格式范文200字第二十一篇書信格式的作文怎么寫

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

（1）稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以*成為一段。

（3）正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝福語

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“?！钡?。應獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”或“?！毕嗯涮椎摹熬炊Y”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名

寫完信之后，在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

（6）日期

日期寫在署名的下一行。

書信格式的作文范文

親愛的爸爸、媽媽：

您們好！

人們都說：“家是溫馨的港灣，家是幸福的搖籃，家還是遮風擋雨的避風港”。我們一家三口就生活在這幸福的港灣里。

爸爸、媽媽，這么多年來，這個家記錄了我們生活中的點點滴滴，這個家也經(jīng)歷了風風雨雨，品嘗了生活的*甜苦辣，感受了人間

商務信函格式范文200字第二十二篇親愛的媽媽：

您好!

媽媽，感謝您給了我生命，辛辛苦苦把我養(yǎng)大，女兒有許多心里話想對您說：

媽媽，是您養(yǎng)育了我，是您一口飯一口飯喂我長大，您為我洗衣、做飯，晚上還要輔導我寫作業(yè)，您為我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻來翻去也睡不著媽媽摸摸我的頭，覺得我頭很熱，媽媽趕緊爬起來去找退燒藥我把藥喝完就睡著了，媽媽怕我病情復返一直沒睡，第二天，我醒來的時候，眼睛里已經(jīng)布滿了血絲，我的眼睛里流出了淚水，可媽媽卻笑了笑。記得曾讀過這樣一句話：世界上最偉大最無私的愛就是母愛。起初不怎么理解，可是這件小事讓我領悟了這句話的真正意義。

媽媽，您放心，我一定好好學習，爭取更好的成績來回報您，我想對您說：“媽媽，我愛你!”

祝您健康快樂，工作順利，萬事如意!

XXX

商務信函格式范文200字第二十三篇涉外商務信函屬于應用文的范疇，它除了具有應用文的一般特點外，還有其自身的特點。

涉外商務信函是外貿(mào)工作人員在同世界各國和地區(qū)開展進出口業(yè)務時，用來洽談生意、磋商問題的一種常用信件，因而，與其他應用文書相比，其最大的特點就是涉外性。

涉外商務信函只是在國內(nèi)商業(yè)、企業(yè)部門與世界各國和地區(qū)開展貿(mào)易活動時使用，主要是為買賣雙方服務的。因此，在寫作中必定會用到很多商業(yè)活動上的術語，這是普通信函所不具備的。所以，專業(yè)性也是其突出的特點之一。．

涉外商務信函所要表達的含義必須十分準確，不能讓人產(chǎn)生歧義。在與外商進行洽談商務到最后成交，合約一經(jīng)簽訂，就具有法律效力。因此，涉外商務信函十分強調(diào)準確性。如對某些重要商品的發(fā)盤，若寫要求客戶“X月X日復到有效”，就不那么精確，而應寫成“X月X日北京時間X時復到有效”?？梢?，一旦表達的含義不夠精確，就有可能造成重大經(jīng)濟損失。

在涉外商務活動中，時效性這一特點在商業(yè)貿(mào)易中表現(xiàn)得非常突出。所謂“時間就是金錢”。涉外商務信函這一文書是與商業(yè)的經(jīng)濟效益有著緊密的關聯(lián)，它的寫作都是為了能達到一定的經(jīng)濟效益，因此，在撰寫時一定要特別注意。如發(fā)盤、還盤、索賠都有嚴格的時間限制，若拖拖拉拉，不及時處理，就會坐失良機，造成經(jīng)濟損失。

商務信函格式范文200字第二十四篇1、信頭（Heading）

指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：July30，1997（最為普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997等。1997不可寫成97。

2、信內(nèi)地址（InsideAddress）

在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

3、稱呼（Salutation）

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的'地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或Mydear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。

（2）寫給公務上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。Gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是DearSir的復數(shù)形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales，DearSmith。

4、正文（BodyoftheLetter）

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello?。愫茫。?/p>

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

5、結束語（ComplimentaryClose）

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用Yourlovinggrandfather，Lovinglyyours，Lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用Yourscordially，Yoursaffectionately等；

（3）寫業(yè)務信函用Truelyyours（Yourstruely），F(xiàn)aithfullyyours（Yoursfaithfully）等；

（4）對上級、長輩用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。

6、簽名（Signature）

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

8、附件（Enclosure）

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（內(nèi)附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成Encl：或Encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有Re：或Subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱

呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

范文一

DearMr.Smith，

IamwritingtoconveymywarmcongratulationsonyourappointmenttotheBoardofAsiaIndustriesLtd.

MycolleaguesandIaredelightedthattheyearsofserviceyourhavegiventoyourcompanyshouldatlasthavebeenrewardedinthiswayandwejoininsendingyouourverybestwishesforthefuture.

Yourssincerely

范文二

DearPeter

Howisitgoing

Thesedays，Iamreallybusy

thefinalexamisalwaysgetnervousbefortheexam

.MyparentswantmetogetbettergradesthannowIhaveproblem

learningyougivemesomeadvice?Ithinkyoucanalwayscomeupwith

Iamlookingforwardtoyourletter.

yours，

****

范文三

Dearfriend，

MynameisGuo’m13yearsoldandI’mfromcanspeakChineseandalittleEnglish.Idon'thavebrotherandsister.Onweekends，Ilikegoingtothemovieswithmylikemathat'sdifficult，bueit'sfun!Myfavoritecolorisfavoriteseasonis'syourfavoriteseason?

GuoJing

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商務信函格式范文200字第二十五篇尊敬的先生女士：

中華慈善總會等國內(nèi)多家公益民間機構與國際聯(lián)合勸募協(xié)會、美中貿(mào)易全國委員會共同發(fā)起的"跨國公司與公益事業(yè)高級論壇"（以下簡稱論壇）將于2003年11月9—11日在北京隆重舉行。

此次論壇由高級論壇和公益項目展示會兩部分組成。高級論壇主要包括：中國公益事業(yè)的現(xiàn)狀、機遇和挑戰(zhàn)；跨國公司企業(yè)在現(xiàn)代公益事業(yè)中的作用、職責和地位；跨國公司和公益機構之間的合作關系及