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文檔簡介

紅安縣三正電腦技術(shù)學(xué)校單位培訓(xùn)方案五年級信息技術(shù)教案年月日-PAGE2--PAGE5-第1內(nèi)容Excel的基礎(chǔ)知識(共4課時)由美國微軟公司Microsoft開發(fā)的一個辦公自動化軟件,屬OFFICE成員之一,主要應(yīng)用辦公室里管理財務(wù),有關(guān)工資表、財務(wù)報表的數(shù)據(jù)運(yùn)算、圖表制作和數(shù)據(jù)分析等。一、Excel的啟動1、桌面上快捷鍵。2、開始菜單程序單擊WORD。3、我的計算機(jī)里面打開WORD。二、Excel的關(guān)閉1、標(biāo)題欄上面的關(guān)閉按鈕。2、雙擊標(biāo)題欄上的Excel圖標(biāo)。3、文件里面的退出。4、ALT+F4三、Excel工作介面的組成由標(biāo)題欄、常用工具欄、格式工具欄、編輯欄、工作區(qū)、垂直滾動條、水平滾動條、列表、行號、狀態(tài)欄等組成。四、工具欄的顯示和隱藏標(biāo)題欄、常用工具欄、格式工具欄的顯示和隱藏同WORD里面一樣。編輯欄、工作區(qū)、垂直滾動條、水平滾動條、列表、行號、狀態(tài)欄:單擊選項/視圖,可顯示和隱藏。五、工作薄、工作表、單元格的組成工作?。菏怯晒ぷ鞅順?gòu)成,相當(dāng)于一個帳本,由1-255張工作表成,Excel默認(rèn)的工作表為3張,創(chuàng)建的文件擴(kuò)展名為*.Xls。工作表:是存儲和處理數(shù)據(jù)最主要的單元,由256列,65536行組成。單元格:由列標(biāo)和行號組成,每一個單元格都有它的名字,它的名字顯示在名稱框里。如:A1、B2等單元格。六、光標(biāo)在工作區(qū)中的移動1、直接用鼠標(biāo)單擊。2、按上下左右光標(biāo)鍵移動。3、CTRL+向右光標(biāo)能夠回到這張工作表的最右側(cè)。4、CTRL+向左光標(biāo)能夠回到這張工作表的最左側(cè)。5、CTRL+向上光標(biāo)能夠回到這張工作表的最上面。5、CTRL+向下光標(biāo)能夠回到這張工作表的最下面。七、文件的新建、打開、保存同WORD里面一樣?!颊n后作業(yè)〗1、反復(fù)練習(xí)Excel工具欄的顯示和隱藏。2、在Excel里練習(xí)默認(rèn)工作表的設(shè)置。3、在Excel里練習(xí)顯示和隱藏網(wǎng)格線以及網(wǎng)格線顏色的設(shè)置。德語教育:1、查找(CTRL+F)、替換(CTRL+H)同Word里面一樣。2、定位:需要引用位置或定位定件??旖萱I:CTRL+G或F5〖課后作業(yè)〗1、在工作表中反復(fù)練習(xí)工作表的插入、刪除、移動、復(fù)制等操作。2、在工作表中反復(fù)練習(xí)行、列的插入刪除以及行高、列寬的調(diào)整隱藏。第4內(nèi)容單元格格式的設(shè)置(一)(共3課時)一、表格邊框的修飾1、格式菜單/單元格/邊框選項卡2、選定整要設(shè)置的工作表右擊/設(shè)置單元格格式3、CTRL+1二、單元格格式的設(shè)置1、文本對齊方式的設(shè)置2、文本控制的設(shè)置(1)、自動換行A、單元格格式/對齊/自動換行B、Alt+Enter(2)、縮小字體填充(3)、合并單元格三、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置(1)、常用工具上面五種數(shù)字格式(2)、單元格格式/數(shù)字(注:日期型數(shù)字可轉(zhuǎn)換成常規(guī)數(shù)字,在日期型數(shù)字后面加1,日期也增加了一天)。(3)、自定義數(shù)字格式比例輸入身份證號碼:在單元格格式/數(shù)字選項卡里面自定義里增加“4221230”,然后選定要輸入身份號碼的單元格,直接輸入出生年月,就可輸入這個身份證號碼。(4)、“0”值數(shù)字的輸入A、在“0”前面加單引號(要在英文狀態(tài)下)B、把要輸入“0”值的單元格設(shè)置為“文本四、輸入當(dāng)前日期和時間日期:Ctrl+;時間:Ctrl+Shift+;〖課后作業(yè)〗1、制作一個五行六列的表格,將外邊框設(shè)置為紅色雙線,內(nèi)部為綠色細(xì)線,并將其底紋顏色為淺紫。設(shè)置其數(shù)字格式為“%”樣式。2、在工作表中反復(fù)練習(xí)當(dāng)前日期、時間及“0”第5內(nèi)容單元格格式的設(shè)置(二)(共3課時)一、表格的自動套用選定要套用的表格,點(diǎn)擊格式/自動套用格式二、條件格式1、條件格式的添加(最多只能添加三個條件)2、條件格式的刪除三、樣式1、樣式的新建、刪除。2、樣式的合并、修改等。四、單元格區(qū)域的命名(三種方法)1、通過名稱框進(jìn)行命名。2、插入菜單/名稱/定義3、插入菜單/名稱/指定五、數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置1、有效性數(shù)據(jù)的設(shè)置2、輸入信息的設(shè)置3、出錯警告的設(shè)置〖課后作業(yè)〗1、制作一個表格,內(nèi)容自擬,套用格式“三典型3”,要應(yīng)用的格式有“數(shù)字”、“邊框”、“圖案”2、把上面的表格新建為一個名為“王”的樣式,把它合并到另外一個工作薄里。3、把上面的表格每一列進(jìn)行命名。第6內(nèi)容工作表中批注、圖形的插入(共2課時)一、工作表中批注的插入(三種方法)1、插入菜單/批注2、視圖菜單/批注3、調(diào)出工具欄/審閱/單擊新批注二、批注的顯示和隱藏1、對準(zhǔn)批注右擊顯示和隱藏。2、審閱工具欄上面顯示和隱藏所有批注。三、批注格式的設(shè)置(三種方法)1、對準(zhǔn)插入的批注圖形邊緣雙擊,彈出設(shè)置批注格式對話框。2、右擊設(shè)置批注格式。3、繪圖工具欄上面設(shè)置。四、批注圖形的更改方法:調(diào)出繪圖工具欄,選定要更改圖形的批注,單擊繪圖工具欄里面,改變自選圖形下面的子菜單,選擇所需要的圖形。五、自選圖形、圖片、剪貼畫、藝術(shù)字的插入同WORD里面插入、設(shè)置方法一樣,步驟略。〖課后作業(yè)〗1、在工作表中插入一個批注,將其填充為紋理“新聞紙”,邊框為紅色2磅“五角星”型,并將其隱藏,批注內(nèi)容自擬。2、在工作表中練習(xí)剪貼畫、圖片、自選圖形、藝術(shù)字的插入及修飾。第7內(nèi)容工作表的保護(hù)及單變量求解、模擬運(yùn)算表的應(yīng)用(共4課時)一、保護(hù)工作表保護(hù)工作表:就是保護(hù)工作表不能進(jìn)行任何編輯。如果要在保護(hù)的工作表里面進(jìn)行編輯,可在保護(hù)工作表對話框里面進(jìn)行相應(yīng)的選擇。操作方法:工具菜單/保護(hù)/保護(hù)工作表二、保護(hù)工作薄(兩種方法)保護(hù)工作?。菏侵笇φ麄€薄的工作表進(jìn)行保護(hù)。1、結(jié)構(gòu):保護(hù)了結(jié)構(gòu)之后,整個工作薄中的工作表將不能移動、復(fù)制、刪除、重命名、插入等方法。2、窗口:保護(hù)了窗口之后,整個工作區(qū)就不能移動。三、單變量求解“單變量求解”是一組命令的組成部分。如果已知單個公式的預(yù)期結(jié)果,而用于確定此公式結(jié)果的輸入值未知,則可使用“單變量求解”。相當(dāng)于解一元一次方程。操作方法:把光標(biāo)支于目標(biāo)單元格,點(diǎn)擊菜單工具,單變量求解,輸入目標(biāo)值,可變單元格為要算出結(jié)果的單元格。四、模擬運(yùn)算表“模擬運(yùn)算表”是工作表中的一個單元格區(qū)域,它可以顯示公式中某些值的變化,對計算結(jié)果的影響。1、單變量模擬運(yùn)算表:根據(jù)單個變量的變化,觀察其對一個或多個公式的影響。2、雙變量模擬運(yùn)算表:根據(jù)兩上變量變化,觀察其對某個公式的影響?!颊n后作業(yè)〗1、新建一個工作薄,將其保護(hù)“結(jié)構(gòu)”。2、在上面一個工作表里將其保護(hù)“設(shè)置單元格格式”、“插入行”、“插入列”“刪除行”、“刪除列”等。3、用單變量求解:5X+20=2006;8X-100=2005。求X值的值。4、反復(fù)練習(xí)用模擬運(yùn)算表進(jìn)行加、減、乘、除的運(yùn)算。第8內(nèi)容公式的概念及公式中的運(yùn)算符(共4課時)一、公式的概念公式:是由運(yùn)算對象和運(yùn)算符組成的一個序列,它通常由一個或多個單元格值和運(yùn)算符組成。如:“(A2+A3+A4+A5)/4”是一個公式,任何一個公式的創(chuàng)建,都是以“=”二、公式中的四種運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘冪)。比較運(yùn)算符:>(大于)、<(小于)、>=(大于或等于)、<=(小于或等于)、><(不大于也不小于)。比較運(yùn)算符算出的結(jié)果產(chǎn)生邏輯值,當(dāng)是正值是為“TRUE”,錯值是為“FLASE”。如“=23+20>100”按ENTER鍵,單元格中顯示結(jié)果為“FALSE”文本運(yùn)算符:只有一個符號“&”(連字符),主要用于連接字符。如:“=湖北&紅安”,運(yùn)算結(jié)果“湖北紅安”。引用運(yùn)算符包括三種:區(qū)域引用(用冒號隔開)、聯(lián)合引用(用逗號隔開)、交叉引用(用空格隔開)。三、公式的引用相對地址的引用:復(fù)制公式時公式隨著單元格地址的改變而改變。采用形式:A1絕對地址的引用:復(fù)制公式時公式不隨著單元格地址的改變而改變。采用形式:$A$1混合地址的引用:復(fù)制公式時能夠固定某行或某行。采用形式:$A1或A$1四、自動求和按鈕1、工具欄上面自動求和按鈕。2、狀態(tài)欄上在數(shù)字,右擊彈出快捷菜單?!颊n后作業(yè)〗1、利用公式的混合地址引用制作出乘法口決表。2、打開D盤下面“EXCEL課后作業(yè)”文件,如果工資要交稅“15%”,算出實發(fā)工資。3、在Excel里反復(fù)練習(xí)利用按鈕進(jìn)行計算二種方法。第九內(nèi)容常用函數(shù)的應(yīng)用(一)(共3課時)Excel為我們提供了很多常用的函數(shù)。如:SUM、AVERAGE、PRODUCT、SQRT、MAX、MIN、LEFT、RIGHT、COUNT、COUNTA、COUNTIF函數(shù)的應(yīng)用。SUM(求和):計算單元中所有數(shù)值的和。操作方法:函數(shù)名,參加計算的數(shù)據(jù)。(參加計算數(shù)據(jù)最多30個)AVERAGE(求平均數(shù)):返回參數(shù)的算術(shù)平均值。操作方法:函數(shù)名,參加計算的數(shù)據(jù)。PRODUCT(求乘積):計算所有參數(shù)的乘積。操作方法:函數(shù)名,參加計算的數(shù)據(jù)。SQRT(求平方根):返回一個數(shù)的算術(shù)平方根。MAX(求最大值):求一組數(shù)中的最大值。MIN(求最小值):求一組數(shù)中的最小值。LEFT(從左到右取字):從字符串的最左邊開始取字。RIGHT(從左到右取字):從字符串的最右邊開始取字。COUNT(統(tǒng)計函數(shù)):統(tǒng)計單元格中有數(shù)字的個字。COUNTA(統(tǒng)計函數(shù)):統(tǒng)計單元格中非空單元格的個數(shù)。COUNTIF(統(tǒng)計函數(shù)):統(tǒng)計單元格中滿足條件的個數(shù)。操作方法:函數(shù)名,參加計算的數(shù)據(jù),條件區(qū)域?!颊n后作業(yè)〗打開D盤下面“EXCEL課后作業(yè)”文件:1、把工作表上面的實發(fā)工資求出來,并求出實發(fā)工資的最高值和最低值。2、統(tǒng)計實發(fā)工資大于2000元的人數(shù)。3、統(tǒng)計所有基本工資大于600元的人數(shù)。4、統(tǒng)計性別是男的個數(shù)。5、顯示所有人員的姓氏。6、已知圓的面積為500,求圓的半徑。第十內(nèi)容常用函數(shù)的應(yīng)用(二)(共3課時)Excel為我們提供的常用函數(shù)還有如:SUMIF、IF、RANK、FACE、MOD、INT、ROUND、NOW、TODAY等函數(shù)的運(yùn)用。條件函數(shù)(最多能夠嵌套七層,多層嵌套時按CTRL+SHIFT+ENTER鍵)SUMIF(條件求和):對滿足條件的單元格求和。操作方法:函數(shù)名,參加計算的數(shù)據(jù),條件區(qū)域。IF(條件函數(shù)):判斷一個條件是否滿足,如果滿足返回一個真值True;如果不滿足返回一個假值False。操作方法:輸入函數(shù)名,LogicalTest判斷任何一個可判斷為True或False的數(shù)值或表達(dá)式;Valueiftrue時的返回值;ValueifFalse時的返回值。RANK(排序):返回某數(shù)字在一列數(shù)字當(dāng)中相對于其它數(shù)值的大小排位。操作方法:函數(shù)名,要排序的數(shù)字,數(shù)字區(qū)域,參數(shù)。參數(shù)如果為0或忽略,則為降序;非零值,升序。〖學(xué)習(xí)作業(yè)〗1、求所有性別等于男的人員應(yīng)得工資值。2、求基本工資>500的人員實發(fā)工資之和。3、求所有姓“王”的人員應(yīng)得工資之和。4、求性別等于“男”,工作科室為“車間”的全體人員應(yīng)得工資之和。5、求性別等于“女”,工作科室為“技術(shù)科”的全體人員平均應(yīng)得工資。6、顯示所有性別為男應(yīng)得工資值。7、顯示所有基本工資>500的人員的姓名。8、給實發(fā)工資進(jìn)行大小排位。第十一內(nèi)容常用函數(shù)的應(yīng)用(三)(共3課時)FACT(求一個數(shù)的階乘):返回某數(shù)的階乘,等于1*2*3……Number。操作方法:函數(shù)名,階乘的數(shù)值。MOD(求一個數(shù)的余數(shù)):返回兩數(shù)相除的余數(shù)。操作方法:函數(shù)名,被除數(shù),除數(shù)。INT(取一個數(shù)的整數(shù)部分):將數(shù)值向下取最為接近的整數(shù)。操作方法:函數(shù)名,取整的數(shù)值ROUND(四舍五入函數(shù)):按指定的位數(shù)進(jìn)行四舍五入。注:此函數(shù)分三種情況正數(shù)、負(fù)數(shù)、0。操作方法:函數(shù)名,四舍五入的數(shù)值,參數(shù)。NOW:返回當(dāng)前時間和日期操作方法:函數(shù)名,括號。TODAY:返回當(dāng)前的日期。操作方法:函數(shù)名,括號。注:NOW和TODAY兩函數(shù)不需要參數(shù)。〖學(xué)習(xí)作業(yè)〗打開D盤下面“EXCEL課后作業(yè)”文件:1、求“8”2、判斷全體人員的工資是不是3的整倍數(shù)。3、給888.98四舍五入,保留負(fù)數(shù)兩位。4、判斷全體人員的基本工資是不是2的整倍數(shù)。第十二內(nèi)容使用數(shù)據(jù)庫(共3課時)一、數(shù)據(jù)清單概念數(shù)據(jù)清單指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行,Excel對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時,一般把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄,行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名,列相當(dāng)于字段,列標(biāo)題相當(dāng)于字段名。二、數(shù)據(jù)清單的使用把光標(biāo)支于任意單元格里,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)記錄單,可在工作中添加和刪除記錄。三、數(shù)據(jù)排序的使用1、常用工具欄上的排序按鈕。2、數(shù)據(jù)里面的排序。排序類型升序降序字母A-ZZ-A筆劃少到多多到少數(shù)字小到大大到小四、自動篩選和高級篩選的使用。自動篩選:可進(jìn)行排序和定義篩選的范圍。高級篩選:在進(jìn)行高級篩選之前,必須建立條件區(qū)域,條件區(qū)域可在工作表的上方也可在工作表的下方,但中間必須空出一行空白行來。五、數(shù)據(jù)的分類匯把一個類型的字段進(jìn)行計算。在進(jìn)行分類匯總之前,必須要排序?!颊n后作業(yè)〗打開D盤下面“EXCEL課后作業(yè)”文件:1、把工作表里面的工作科室進(jìn)行分類匯總,匯總項為獎金和實發(fā)工資。2、把工作表里面的姓“王?”和“張*”所有的人員篩選出來。3、把工作表里面的工作科室為“財務(wù)科”,基本工資“>500”,加班費(fèi)“>600”,獎金“>第十三內(nèi)容圖表的使用(共3課時)圖表能更直觀的反映表格里面的內(nèi)容,使用不同的圖表類型來反應(yīng)工作表中數(shù)據(jù)的內(nèi)在聯(lián)系,使用圖表來分析數(shù)據(jù)。一、圖表的創(chuàng)建1、工具欄上面圖表向?qū)Вㄇ度胧剑?、插入菜單里面的圖表(嵌入式)。3、F11快捷鍵(獨(dú)立式圖表)。二、圖表格式的設(shè)置1、選定圖表雙擊,彈出圖表格式對話框。2、選定圖表右擊,可進(jìn)行相應(yīng)的選擇設(shè)置。3、圖片工具欄上面的所有內(nèi)容。三、圖表系列的添加和刪除1、對準(zhǔn)圖表右擊,點(diǎn)擊源數(shù)據(jù),在源數(shù)據(jù)里面單擊系列,可添加和刪除。2、可直接用鼠標(biāo)在工作中拖到圖表上面去;刪除相反拖到圖表以外的位置。四、添加趨勢線對準(zhǔn)系列軸右擊,單擊添加趨勢線,可從整體上反映工作表里面的內(nèi)容的趨勢走向。[課后作業(yè)]打開D盤下面“EXCEL課后作業(yè)”文件:1、將上面的工作表創(chuàng)建為一個餅形圖,將其放在單元格A20:H30單元格中。2、給這個圖表創(chuàng)建為一個“嵌入式”圖表,并將其繪圖區(qū)填充效果“熊熊火焰”,圖表區(qū)填充效果為“雨過天晴”。3、給“獎金”一列添加“指數(shù)”趨勢線,并將其線型設(shè)置為綠色。第十四內(nèi)容數(shù)據(jù)透視表的使用(共3課時)能夠建立交互式列表的一種表格,能夠進(jìn)行快速匯總。一、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建單擊數(shù)據(jù)菜單,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”,單擊“下一步”,在再單擊“下一步”,設(shè)置好布局,單擊“確定”,最后點(diǎn)擊“完成”即可。二、數(shù)據(jù)透視表字段列表1、可直接在列表中用鼠標(biāo)拖到透視表中添加頁字段、列字段

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