會議室使用制度常用版（五篇）

第3頁共3頁會議室使用制度常用版為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前____天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少____個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕嶋H情況做好相關服務工作。八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過____分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。十三、會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理，修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。會議室使用登記表注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。會議室使用制度常用版（二）會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。一、會議室使用細則1、會議室由人事行政部負責管理。3、公司各部門使用會議室須提前____天告知人事行政部，辦理相關手續(xù)，使用時領取會議室鑰匙。4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面），檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。4、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。4、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發(fā)現一次罰款現金____元。5、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。6、會議室內的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。9、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。二、本規(guī)定由人事行政部制定，經審批后自頒布之日起執(zhí)行。____有限公司會議室使用制度常用版（三）一、百里中學學校會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學校行政會議，黨政工聯席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當組織活動時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。年段、教研組組織活動時，由年段長、教研組長負責。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學學校會議室使用制度常用版（四）一、百里中學學校會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學校行政會議，黨政工聯席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每天早晨負責打掃。3、部門或個人需使用會議室，請?zhí)崆鞍胩煜蜣k公室提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4、教師要自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當____活動時，由活動的____者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。年段、教研組____活動時，由年段長、教研組長負責。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。百里中學學校會議室使用制度常用版（五）為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：一、會議室是學院專門用于召開會議、____學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負責使用調配和設備維護。三、嚴格審批手續(xù)。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈