檔案室安全責任書簽訂目的

檔案室安全責任書簽訂目的合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方擁有檔案室，內(nèi)含大量珍貴的檔案資料，為了確保檔案室的安全，防止檔案資料的丟失、損壞或其他形式的損害，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：第一條安全責任1.1乙方作為檔案室的安全責任人，應全面負責檔案室的安全管理工作。1.2乙方應制定并執(zhí)行檔案室的安全管理制度，確保檔案室的安全。1.3乙方應定期對檔案室進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。1.4乙方應確保檔案室的防火、防盜、防水、防潮、防蟲、防霉、防光、防塵、防有害氣體等措施得到有效實施。1.5乙方應保證檔案室的通風、照明、消防等設施的正常運行。1.6乙方應對檔案室內(nèi)人員進行安全教育，提高其安全意識。第二條保密責任2.1乙方應對檔案室內(nèi)的檔案資料嚴格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.2乙方應制定保密制度，對涉及檔案資料的人員進行保密教育。2.3乙方應對檔案資料的借閱、復制、銷毀等行為進行嚴格管理，確保檔案資料的安全。第三條應急處理3.1乙方應制定應急預案，應對檔案室的突發(fā)事件，如火災、盜竊等。3.2乙方應在突發(fā)事件發(fā)生時立即采取措施，防止損失擴大。3.3乙方應立即報告甲方及相關(guān)部門，并協(xié)助調(diào)查。第四條違約責任4.1如乙方未按約定履行安全責任，導致檔案資料丟失、損壞或其他形式的損害，乙方應承擔相應的賠償責任。4.2如乙方未按約定履行保密責任，導致檔案資料泄露，乙方應承擔相應的賠償責任。第五條其他5.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。5.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。5.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.檔案室安全管理制度2.檔案室安全檢查記錄表3.保密制度4.保密教育記錄表5.應急預案6.檔案資料借閱記錄表7.檔案資料復制記錄表8.檔案資料銷毀記錄表二、違約行為及認定：1.未按約定履行安全責任，導致檔案資料丟失、損壞或其他形式的損害。2.未按約定履行保密責任，導致檔案資料泄露。3.未按約定執(zhí)行應急預案，導致?lián)p失擴大。三、法律名詞及解釋：1.檔案室：指存放檔案資料的專用場所。2.安全責任人：指負責檔案室安全管理工作的責任人。3.保密制度：指為保護檔案資料安全而制定的制度。4.應急預案：指為應對檔案室突發(fā)事件而制定的應急處理措施。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按約定履行安全責任，如何處理？解決辦法：乙方應立即整改，并承擔相應的賠償責任。2.問題：乙方未按約定履行保密責任，如何處理？解決辦法：乙方應立即整改，并承擔相應的賠償責任。3.問題：檔案室內(nèi)發(fā)生突發(fā)事件，如何應對？解決辦法：乙方應立即啟動應急預案，采取措施，防止損失擴大，并報告甲方及相關(guān)部門。五、所有應用場景：1.甲方