文秘助理的職位描述范文

文秘助理的職位描述范文第一篇文秘助理的職位描述范文第一篇1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對(duì)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)委派的各項(xiàng)工作，并能主動(dòng)保質(zhì)保量完成公司下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、保證項(xiàng)目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當(dāng);對(duì)于泄露公司及項(xiàng)目部機(jī)密的行為，公司以辭退處理

3、負(fù)責(zé)每天項(xiàng)目部各類表格的統(tǒng)計(jì)核對(duì)，確保銷控表的`及時(shí)準(zhǔn)確，相關(guān)內(nèi)容須準(zhǔn)確及時(shí)的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項(xiàng)目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)報(bào)至公司前臺(tái)，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報(bào);

6、每周一早九點(diǎn)半將周報(bào)或月報(bào)傳至公司;

7、根據(jù)廣告計(jì)劃，按時(shí)收集項(xiàng)目各種報(bào)廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對(duì)每天來(lái)電來(lái)訪做詳細(xì)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)、錄入、存檔等工作;

8、填寫項(xiàng)目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪的統(tǒng)計(jì)、調(diào)查，并在每日上午十點(diǎn)前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細(xì)交接登記，并分類保存;

10、對(duì)于項(xiàng)目周邊市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目的情況要有及時(shí)調(diào)研及信息反饋;

11、及時(shí)準(zhǔn)確填寫每周、月的各種公司報(bào)表及會(huì)議紀(jì)錄，并按時(shí)上報(bào)公司;

12、建立客戶銷售臺(tái)帳，并管理從開(kāi)發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問(wèn)在領(lǐng)取時(shí)需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳，范文《秘書助理崗位說(shuō)明書》。

13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準(zhǔn)備;對(duì)項(xiàng)目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護(hù)、維修的責(zé)任;

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費(fèi)的統(tǒng)計(jì)及銷售提成的發(fā)放比例，并上報(bào)公司。

16、特殊優(yōu)惠申請(qǐng)須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)的，銷售秘書負(fù)責(zé)在一周內(nèi)補(bǔ)齊審批文件并及時(shí)報(bào)銷管部。

17、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時(shí)有效;

18、業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)記錄項(xiàng)目部所有人員的考勤，要求公正、準(zhǔn)確。并對(duì)不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報(bào)的權(quán)力;

19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對(duì)銷售有利的合作意向;

20、對(duì)于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報(bào)銷售經(jīng)理實(shí)施;

21、對(duì)于項(xiàng)目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實(shí)匯報(bào);

22、負(fù)責(zé)審核每日簽署的合同、認(rèn)購(gòu)書等文件,錄入各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

23、負(fù)責(zé)會(huì)議的紀(jì)錄,文稿的撰寫和各項(xiàng)檔案管理等;

24、處理銷售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

25、所有儲(chǔ)存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

26、每月最后一日前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送工作總結(jié);

27、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時(shí)請(qǐng)示經(jīng)理

文秘助理的職位描述范文第二篇崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;

2.協(xié)助總裁開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;

3.做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;

4.依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過(guò)相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);

5.負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;

6.總裁交代的其它工作。

任職資格:

1.本科以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)、金融等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2.具有優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、極強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)能力,在錯(cuò)綜復(fù)雜的情況下,具備審時(shí)度勢(shì)、隨機(jī)應(yīng)變的能力;

3.文案能力強(qiáng),能獨(dú)立完成投資項(xiàng)目相關(guān)文件的撰寫;

4.責(zé)任心強(qiáng)、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘助理的職位描述范文第三篇文秘/文員/行政助理上海建浩工程顧問(wèn)有限公司上海建浩工程顧問(wèn)有限公司,建浩崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

4、負(fù)責(zé)企業(yè)的考勤管理及記錄匯總;

5、負(fù)責(zé)部門物資的日常管理;

6、協(xié)助完成部門其他日常事務(wù)性工作。

任職資格:

1、大專以上學(xué)歷;

2、熟練操作office的word和excel、ppt等辦公軟件;

3、具有熟練進(jìn)行各種辦公制表和文書的編制、起草能力;

4、具有較強(qiáng)的獨(dú)立學(xué)習(xí)和工作的能力,思路清楚,工作踏實(shí),認(rèn)真細(xì)心,積極主動(dòng);

文秘助理的職位描述范文第四篇秘書長(zhǎng)助理中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)秘書長(zhǎng)的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負(fù)責(zé)調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會(huì)議進(jìn)行、制作會(huì)議記錄、追蹤處理決議事項(xiàng);

4、負(fù)責(zé)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

5、撰寫各類文件、報(bào)告;

6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細(xì)致、認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立主動(dòng)的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作excel;

3、具備良好的服務(wù)意識(shí);

4、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力,工作細(xì)心、認(rèn)真、有責(zé)任心;應(yīng)變能力強(qiáng)。

文秘助理的職位描述范文第五篇行政助理/文秘廣東順德華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司廣東順德華僑城實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司,華僑城職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日常公文管理、督辦,印信、證件管理

2、協(xié)助處理日常信函的回復(fù)、來(lái)訪接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò),及其他行政后勤類工作

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,協(xié)助總監(jiān)管理部門

4、設(shè)計(jì)部助理還需負(fù)責(zé)圖紙管理、檔案歸檔等工作

任職要求:

1、大專及以上,中文、行政、文秘類或設(shè)計(jì)類相關(guān)專業(yè)

2、熟悉基本辦公軟件,有一定文字處理能力,設(shè)計(jì)部助理會(huì)繪圖軟件者優(yōu)先

3、較好的溝通表達(dá)、人際處理能力,做事認(rèn)真仔細(xì)、條理清晰

文秘助理的職位描述范文第六篇崗位職責(zé):

一、負(fù)責(zé)記好行政方面的財(cái)務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時(shí)、帳面清楚。

二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報(bào)表。

三、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。

四、認(rèn)真審核原始憑證,對(duì)違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)