IT系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度

IT系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保障企業(yè)信息安全、完整和可靠性，規(guī)范IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理行為，訂立本制度。本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國電子商務(wù)法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部員工和合作伙伴使用公司IT系統(tǒng)和處理數(shù)據(jù)的行為。合作伙伴包含但不限于供應(yīng)商、客戶、合作機(jī)構(gòu)等。第二章安全管理第三條信息安全責(zé)任全體員工應(yīng)意識(shí)到信息安全是每個(gè)人的責(zé)任，不得有意泄露、竄改、破壞公司信息資料。全部關(guān)鍵數(shù)據(jù)、敏感信息應(yīng)依照相關(guān)政策進(jìn)行加密和備份，確保其安全可靠。第四條密碼管理全部員工需要依照規(guī)定定期更換密碼，并嚴(yán)禁將個(gè)人賬號(hào)密碼透露給他人。密碼應(yīng)采用多而雜且不易猜測(cè)的組合，包含數(shù)字、字母和特殊符號(hào)。不得將密碼以明文形式存儲(chǔ)或傳輸。第五條電腦使用規(guī)定員工在使用電腦時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：不得利用公司電腦進(jìn)行非法活動(dòng)或訪問不安全的網(wǎng)站。不得私自更改電腦的軟件或系統(tǒng)設(shè)置。不得私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或工具。不得拷貝、傳播未經(jīng)授權(quán)的軟件或文件。在離開工位時(shí)，員工應(yīng)鎖定電腦或退出系統(tǒng)以保障信息安全。第六條移動(dòng)設(shè)備管理員工使用公司供應(yīng)的移動(dòng)設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：僅限于公司業(yè)務(wù)使用，不得用于個(gè)人事務(wù)。不得竄改、刪除或泄露公司數(shù)據(jù)和信息。不得在未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)上連接公司設(shè)備。第三章數(shù)據(jù)管理第七條數(shù)據(jù)分類與保護(hù)公司數(shù)據(jù)應(yīng)依照以下分類規(guī)范進(jìn)行保護(hù)：公開數(shù)據(jù)：可供外部人員和機(jī)構(gòu)查詢和使用的數(shù)據(jù)。內(nèi)部數(shù)據(jù)：僅限公司內(nèi)部人員訪問和使用的數(shù)據(jù)。機(jī)密數(shù)據(jù)：限制訪問和使用的敏感數(shù)據(jù)，需進(jìn)行嚴(yán)格的訪問掌控和加密保護(hù)。不同等級(jí)的數(shù)據(jù)需采取相應(yīng)的保護(hù)措施，包含但不限于加密、備份、權(quán)限掌控等。第八條數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)公司數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，以應(yīng)對(duì)系統(tǒng)故障、病毒攻擊等意外情況。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在與主數(shù)據(jù)隔離的安全設(shè)備中，并定期測(cè)試恢復(fù)過程的有效性和可行性。第九條數(shù)據(jù)訪問與權(quán)限管理全體員工應(yīng)依照崗位職責(zé)和權(quán)限，合理使用和訪問公司數(shù)據(jù)，不得越權(quán)操作、竄改或泄露數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)權(quán)限應(yīng)依照員工職位層級(jí)和工作需要進(jìn)行授權(quán)，且定期進(jìn)行審核和更新。第十條數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)和傳輸公司數(shù)據(jù)的外部傳輸應(yīng)采取加密措施，確保數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性和完整性。不得將公司數(shù)據(jù)傳輸至未經(jīng)授權(quán)的外部媒介和存儲(chǔ)設(shè)備。第十一條數(shù)據(jù)清理與銷毀無用數(shù)據(jù)或過期數(shù)據(jù)應(yīng)定時(shí)清理，以減少系統(tǒng)存儲(chǔ)壓力。數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，采用安全可靠的銷毀方式，確保數(shù)據(jù)不行恢復(fù)。第四章違規(guī)與懲罰第十二條違規(guī)行為未經(jīng)授權(quán)訪問、使用或泄露公司數(shù)據(jù)和信息的行為。違反密碼管理規(guī)定的行為。私自更改或刪除公司系統(tǒng)設(shè)置、軟件等行為。未經(jīng)授權(quán)安裝、傳播或拷貝軟件或文件的行為。第十三條懲罰措施對(duì)于違反制度規(guī)定的員工，依據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，可予以以下懲罰：口頭警告或書面警告。停職處理。停止勞動(dòng)合同并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。對(duì)嚴(yán)重違反制度規(guī)定涉嫌違法犯罪的行為，依法報(bào)警并追究刑事責(zé)任。第五章附則第十四條解釋權(quán)本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋。本制度自公布之日起執(zhí)行，修訂時(shí)須經(jīng)企業(yè)管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第十五條培訓(xùn)和宣傳公司應(yīng)定期開展IT系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理相關(guān)的培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和技能水平。公司應(yīng)通過內(nèi)部刊物、會(huì)議、