文件歸檔室儲存合同模板

文件歸檔室儲存合同模板合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需要將其文件歸檔并儲存于乙方處，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條儲存文件范圍1.2文件包括但不限于：合同、協(xié)議、報表、證件、信函、電子郵件、傳真等。第二條儲存期限2.1本合同的有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起計算。2.2儲存期滿后，如甲方需繼續(xù)儲存，應提前一個月書面通知乙方，雙方可簽訂續(xù)存合同。第三條儲存費用3.1乙方根據(jù)甲方提供的文件數(shù)量、體積、儲存期限等因素，向甲方收取儲存費用。具體收費標準雙方協(xié)商確定，并以書面形式附件呈現(xiàn)。3.2甲方應按照約定時間支付儲存費用。逾期支付的，每逾期一日，應支付應付費用總額的__%作為滯納金。第四條乙方義務4.1保證文件的安全：乙方應采取有效措施，確保甲方文件的完整、安全、保密。4.2保證文件的便捷查詢：乙方應為甲方提供文件查詢服務，確保甲方在需要時能迅速找到所需文件。4.3文件在儲存期間如發(fā)生損壞、丟失等情況，乙方應在24小時內(nèi)通知甲方，并按照甲方的要求進行賠償。第五條甲方義務5.1提供文件：甲方應在合同約定的時間內(nèi)，將文件一次性提供給乙方。5.2文件真實性：甲方提供的文件應真實、合法，不得含有違法違規(guī)內(nèi)容。5.3保密義務：甲方應對乙方提供的文件保密，不得泄露給第三方。第六條違約責任6.1任何一方違反合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金。6.2甲方未按約定時間支付儲存費用的，乙方有權解除本合同，并追究甲方的違約責任。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.文件歸檔室儲存合同模板2.儲存費用明細表3.文件清單4.保險證明文件5.乙方儲存設施介紹二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付儲存費用：指合同約定的支付時間到期后，甲方未能支付或未支付完全部費用。2.乙方未保證文件安全：指文件在儲存期間因乙方原因?qū)е聯(lián)p壞或丟失。3.乙方未提供便捷查詢服務：指乙方未能在甲方需要時提供文件查詢服務，導致甲方無法及時找到所需文件。4.甲方提供文件不真實、不合法：指甲方提供的文件含有違法違規(guī)內(nèi)容或并非真實文件。5.雙方未履行保密義務：指甲方或乙方泄露對方提供的文件信息給第三方。三、法律名詞及解釋：1.文件：指具有法律效力、需長期保存的各種書面材料、電子文檔等。2.儲存費用：指乙方為甲方提供文件儲存服務所收取的費用。3.違約行為：指合同履行過程中，一方或雙方未履行合同約定的義務。4.賠償金：指違約方因違約行為向守約方支付的違約損失賠償。5.保險證明文件：指乙方為甲方文件提供的保險證明。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付儲存費用：乙方應及時提醒甲方支付。甲方延遲支付的，乙方有權按約定收取滯納金。嚴重延遲支付的，乙方有權解除合同，并追究甲方責任。2.文件在儲存期間損壞或丟失：乙方應立即通知甲方，并按約定進行賠償。乙方應定期檢查文件，防止損壞和丟失。3.甲方未按約定提供文件：乙方有權解除合同，并追究甲方責任。甲方應及時提供文件，確保合同履行。五、所有應用場景：1.企業(yè)文件歸檔：企業(yè)為確保文件安全、方便查詢，將文件交由專業(yè)歸檔公司儲存。2.政府部門文件歸檔：政府部門將具有法律效力的文件交由專業(yè)歸檔公司進行儲存管理