公司設(shè)備租賃管理辦法

7-8-公司設(shè)備租賃管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)設(shè)備租賃管理，明確設(shè)備租賃流程，全面推行設(shè)備租賃招（議）標(biāo)，規(guī)范租賃設(shè)備使用與結(jié)算，控制租賃成本，特制定本辦法。第二條本辦法適用于xx局集團(tuán)有限公司所屬各單位的設(shè)備租賃經(jīng)營活動。嚴(yán)禁在自有設(shè)備閑置的情況下租賃使用外部設(shè)備，倡導(dǎo)閑置設(shè)備對外租賃。第三條本辦法中的設(shè)備租賃是指為滿足施工生產(chǎn)或提高自有設(shè)備利用率而進(jìn)行的設(shè)備租用或出租活動，不含融資租賃。第四條設(shè)備租賃管理原則：“依法合規(guī)，安全適用，招（議）標(biāo)比價，分級管理，先批后租，使用簽認(rèn)，量化計(jì)價，消耗核算”第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條集團(tuán)公司各級設(shè)備管理部門是設(shè)備租賃業(yè)務(wù)主管部門，各單位應(yīng)建立健全設(shè)備租賃管理體系。禁止非設(shè)備業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備租賃。第六條集團(tuán)公司設(shè)備運(yùn)輸物資部主要職責(zé)1、貫徹執(zhí)行股份公司設(shè)備租賃管理辦法，制定集團(tuán)公司設(shè)備租賃管理制度。2、負(fù)責(zé)單臺原值200萬元以上且租期30日以上的設(shè)備租賃計(jì)劃審批（3000萬元以上報(bào)股份公司審批）。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各工程公司之間，與其它集團(tuán)公司間的設(shè)備租賃。3、單臺原值400萬元以上且租期90日以上設(shè)備租賃計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會決策，并指導(dǎo)監(jiān)督設(shè)備租賃招議標(biāo)。4、建立設(shè)備租賃市場指導(dǎo)價格信息發(fā)布機(jī)制，定期發(fā)布設(shè)備租賃市場指導(dǎo)價格信息并監(jiān)督實(shí)施。第七條工程公司設(shè)備管理部門主要職責(zé)1、貫徹執(zhí)行上級單位設(shè)備租賃管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際制定設(shè)備租賃管理實(shí)施細(xì)則并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)單臺設(shè)備原值200萬元以上且租期30日以內(nèi)的設(shè)備租賃計(jì)劃審批；負(fù)責(zé)單臺設(shè)備原值10萬元以上且租期30日以上的設(shè)備租賃審批。3、單臺設(shè)備原值200萬元以上且租期90日以上的設(shè)備租賃計(jì)劃，報(bào)工程公司總經(jīng)理辦公會決策。4、組織項(xiàng)目部做好設(shè)備租賃市場調(diào)查，組織、監(jiān)督本單位設(shè)備租賃活動。5、掌握本單位設(shè)備閑置情況，加強(qiáng)對內(nèi)、對外設(shè)備租賃，建立項(xiàng)目設(shè)備租賃管理臺賬。6、組織、指導(dǎo)或監(jiān)督設(shè)備租賃招（議）標(biāo)，定期上報(bào)設(shè)備租賃計(jì)劃及執(zhí)行情況。第八條項(xiàng)目部設(shè)備部門主要職責(zé)1、落實(shí)執(zhí)行上級設(shè)備租賃管理制度。2、在做好市場調(diào)查和經(jīng)濟(jì)比選的前提下，提前30日以上上報(bào)設(shè)備租賃計(jì)劃（說明計(jì)劃完成工程量、使用環(huán)境、擬租賃設(shè)備、當(dāng)?shù)刈赓U單價）及執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)查驗(yàn)出租方營業(yè)執(zhí)照、設(shè)備產(chǎn)權(quán)證明，特種設(shè)備還要查安裝資質(zhì)、設(shè)備合格證、安全使用許可證、操作人員資格證書等資料；3、按上級批復(fù)意見組織招（議）標(biāo)，并控制在租賃指導(dǎo)價以內(nèi)。4、負(fù)責(zé)設(shè)備租賃合同談判，根據(jù)合同評審意見簽訂并履行合同。5、按租賃設(shè)備簽認(rèn)單（主要項(xiàng)目內(nèi)容有完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時）進(jìn)行結(jié)算。使用PM系統(tǒng)管理進(jìn)場租賃設(shè)備，及時收集上報(bào)租賃設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)。第三章租賃流程第九條設(shè)備租賃管理流程1、項(xiàng)目部根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)編制設(shè)備配置方案，調(diào)查設(shè)備來源并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)對比分析，根據(jù)需要提出設(shè)備租賃計(jì)劃并報(bào)工程公司設(shè)備管理部門。2、工程公司設(shè)備管理部門綜合考慮集團(tuán)公司內(nèi)部閑置設(shè)備情況，按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，超出權(quán)限的設(shè)備租賃計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司審批。3、集團(tuán)公司根據(jù)集團(tuán)公司閑置設(shè)備情況進(jìn)行審批，超出權(quán)限的設(shè)備租賃計(jì)劃上報(bào)股份公司審批。4、項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備租賃計(jì)劃批復(fù)意見組織設(shè)備租賃招（議）標(biāo)、合同談判、合同簽訂和合同履行。5、集團(tuán)公司、工程公司根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，收到設(shè)備租賃申請報(bào)告后必須在三天內(nèi)完成，超過設(shè)定時限未審批的，將追究相關(guān)人員責(zé)任。第四章設(shè)備租賃招（議）標(biāo)與租賃指導(dǎo)價第十條設(shè)備租賃招（議）標(biāo)1、項(xiàng)目部按上級批復(fù)意見組織設(shè)備租賃招（議）標(biāo)，工程公司負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督把關(guān)。嚴(yán)禁化整為零，規(guī)避招標(biāo)。2、招（議）標(biāo)應(yīng)有紙質(zhì)文件。招（議）標(biāo)文件應(yīng)明確開標(biāo)時間、地點(diǎn)、租賃設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、成新度（建議70%以上）、租賃時間、租用地點(diǎn)、計(jì)價結(jié)算方式、維修保養(yǎng)燃油成本承擔(dān)方式、提供司機(jī)人員數(shù)量及工資標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票種類、進(jìn)退場安拆、支付方式、合同范本等內(nèi)容，評標(biāo)原則上優(yōu)先選擇低價（價稅分離）、高性價比的租賃設(shè)備。3、定標(biāo)：項(xiàng)目部將招議標(biāo)情況上報(bào)工程公司，經(jīng)工程公司審批同意后方可與中標(biāo)人簽訂租賃合同。第十一條設(shè)備租賃市場指導(dǎo)價由集團(tuán)公司參考市場價格制定發(fā)布。第十二條租賃單價的確定：招（議）標(biāo)價格低于市場指導(dǎo)價的，按招（議）標(biāo)價格執(zhí)行；超過市場指導(dǎo)價的，重新招（議）標(biāo)或按審批權(quán)限由上級設(shè)備部門審批。第五章合同管理第十三條設(shè)備租賃必須先審批后招（議）標(biāo)，先簽合同后進(jìn)場。第十四條量化計(jì)價，消耗核算。租賃設(shè)備計(jì)價方式應(yīng)采取工程量法、月租、臺班租賃等方式，但必須以降低設(shè)備租賃費(fèi)用為目的。租賃設(shè)備實(shí)行單機(jī)核算。承租方應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬，根據(jù)合同約定，需扣除出租方相關(guān)費(fèi)用的，應(yīng)由設(shè)備部門在辦理結(jié)算時及時扣除。第十五條設(shè)備租賃合同使用集團(tuán)公司統(tǒng)一格式的“設(shè)備租賃合同”范本（附件1），并將設(shè)備租賃合同上傳合同管理系統(tǒng)評審后簽訂。需變動合同范本內(nèi)容的，應(yīng)報(bào)上級設(shè)備部門和法律合規(guī)部備案，不得擅自擬定其它不規(guī)范的文本。合同審批須上傳資料：經(jīng)濟(jì)對比評價、公司審批件、招（議）標(biāo)報(bào)價資料、定標(biāo)資料、車輛定額指標(biāo)等。第六章租賃設(shè)備使用與結(jié)算第十六條租賃設(shè)備由項(xiàng)目部統(tǒng)一調(diào)度使用。項(xiàng)目部應(yīng)統(tǒng)一印制設(shè)備工作簽認(rèn)單（見附表），租賃設(shè)備登記實(shí)行“日清”原則：逐日登記完成工作量、單位工程具體部位、工作臺班和小時。簽認(rèn)單由現(xiàn)場技術(shù)人員、設(shè)備使用方、設(shè)備司機(jī)三方簽認(rèn)，簽認(rèn)單是設(shè)備部門辦理租賃結(jié)算的直接憑證。沒有完成工作量和工作時間內(nèi)容的簽認(rèn)單不得作為結(jié)算依據(jù)。第十七條結(jié)算堅(jiān)持“月結(jié)”原則：項(xiàng)目部按月回收簽認(rèn)單，對每臺設(shè)備按月進(jìn)行合同結(jié)算，統(tǒng)計(jì)匯總完成工程量、工作臺班、租賃費(fèi)當(dāng)月累計(jì)數(shù)。租賃費(fèi)對賬結(jié)算要有相互簽認(rèn)的原始工作量登記清單做附件。使用統(tǒng)一的帶條碼的PM管理系統(tǒng)制作的單據(jù)作結(jié)算憑證。第十八條租賃按月對賬結(jié)算和支付執(zhí)行公司相關(guān)規(guī)定，不得以發(fā)票未到等原因不按月對賬結(jié)算。發(fā)票未到時，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按公司財(cái)函【2014】72號規(guī)定在“應(yīng)付賬款-應(yīng)付暫估款”科目當(dāng)月掛賬。第十九條設(shè)備退場與末次結(jié)算。租賃設(shè)備不再使用時應(yīng)及時清退，辦理末次結(jié)算手續(xù)。末次結(jié)算前，項(xiàng)目部要組織計(jì)劃、財(cái)務(wù)、物設(shè)、安質(zhì)等部門對出租方使用的材料、借款、施工安全、質(zhì)量與人員管理等考核獎罰情況進(jìn)行清算。結(jié)算單要注明“末次結(jié)算”字樣，并經(jīng)出租方授權(quán)人確認(rèn)簽字。第二十條勞務(wù)合同勞務(wù)單價中已包含機(jī)械費(fèi)的，應(yīng)由施工隊(duì)提供設(shè)備；特殊情況下，由項(xiàng)目部臨時提供設(shè)備的，項(xiàng)目部計(jì)劃部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備調(diào)度、設(shè)備部門提供的設(shè)備使用簽訂手續(xù)、結(jié)算依據(jù)，在每月對勞務(wù)隊(duì)計(jì)價結(jié)算時及時扣除設(shè)備租賃費(fèi)。第二十一條特種設(shè)備租賃1、特種設(shè)備出租方應(yīng)選擇有相關(guān)資質(zhì)，管理較規(guī)范的企業(yè)。租賃的特種設(shè)備應(yīng)滿足《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》相關(guān)要求。2、租賃期間出租方出具的特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證書必須在有效期內(nèi)。3、出租方設(shè)備操作人員須責(zé)任心強(qiáng)，技術(shù)嫻熟，經(jīng)驗(yàn)豐富并持有有效的由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門核發(fā)的特種設(shè)備作業(yè)證。4、特種設(shè)備的安裝、拆卸，嚴(yán)格選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行作業(yè)。設(shè)備安拆及取得設(shè)備使用許可證費(fèi)用及相關(guān)安全風(fēng)險須包含在設(shè)備租賃費(fèi)內(nèi)，并在合同中明確。第二十二條租賃設(shè)備納入內(nèi)部設(shè)備管理，項(xiàng)目部嚴(yán)格組織進(jìn)場驗(yàn)收，執(zhí)行內(nèi)部管理制度，不得以租代管。項(xiàng)目部負(fù)責(zé)租賃設(shè)備安全管控，督促檢查出租方加強(qiáng)設(shè)備安全檢查、維修保養(yǎng)和人員管理，保證使用安全，滿足文明施工要求，提高設(shè)備完好率和利用率。第二十三條自有設(shè)備對外租賃的，參照本辦法對應(yīng)權(quán)限執(zhí)行。未經(jīng)審批擅自對外租賃設(shè)備的，根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。第二十四條小汽車租賃標(biāo)準(zhǔn)：小汽車裸車原值18萬元以內(nèi)，排量1.8以內(nèi)（含）；越野車裸車原值25萬元以內(nèi)，排量2.0以內(nèi)（含）；租賃車輛數(shù)量含在項(xiàng)目用車定額指標(biāo)內(nèi)。第二十五條不允許租賃本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員（含機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部）及特定關(guān)系人的設(shè)備、車輛。內(nèi)部車輛租賃第二十六條集團(tuán)內(nèi)部不同法人單位間凡因?qū)嶋H需要確需使用其它單位車輛號牌的，在更新置換時按租賃合同關(guān)系管理，車輛購置由號牌所有單位負(fù)責(zé)并列固資，機(jī)動車登記證、購置稅證由號牌產(chǎn)權(quán)單位保管。第二十七條原則上內(nèi)部車輛承租方支付的總租金不低于車輛購置費(fèi)用的120%（京牌車130%），可一次性支付。支付租金后，車