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機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第1篇機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第1篇電話會議記錄怎么寫(共2篇)
會議記錄怎么寫|2016-12-2111:47會議紀(jì)要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項(xiàng),并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀(jì)實(shí)*文體。起草各類會議紀(jì)要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項(xiàng)基礎(chǔ)*、經(jīng)常*工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn),寫好會議紀(jì)要需要做好以下幾方面的工作。一、預(yù)測會議內(nèi)容凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草會議紀(jì)要有很大的幫助。(一)根據(jù)參會人員預(yù)測會議內(nèi)容。會議記錄人應(yīng)在會前弄清楚會議研究的議題,再根據(jù)會議召集人、主要匯報(bào)人的職務(wù)、哪些部門負(fù)責(zé)人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報(bào)材料的會議,這種推測顯得尤為重要。(二)根據(jù)會議材料預(yù)測討論焦點(diǎn)。如果記錄人有書面匯報(bào)材料,應(yīng)該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容,弄清楚匯報(bào)單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報(bào)單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點(diǎn),會議最后一般都會對這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),即最后[拍板^v^。會前對這些內(nèi)容有所了解,會中就可以有針對*地進(jìn)行重點(diǎn)記錄。二、做好會議記錄會議記錄是會議紀(jì)要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀(jì)要。因此,做好會議記錄對于寫好會議紀(jì)要十分重要。(一)突出重點(diǎn)記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結(jié)*發(fā)言。這個發(fā)
言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎(chǔ)上做出的會議結(jié)論,也是會議紀(jì)要的主要內(nèi)容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項(xiàng)工作,分管副職的發(fā)言往往*作*很強(qiáng),對于落實(shí)會議精神十分重要,也要重點(diǎn)記錄。(二)有針對*記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如:某項(xiàng)工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內(nèi)容往往是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,要嚴(yán)格按照主要負(fù)責(zé)人的原話記錄,做到一字不差。(三)注重細(xì)節(jié)記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點(diǎn)表示明確的贊成或反對。這些意見中特別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費(fèi)安排等問題的,不管會議總結(jié)時是否再次提到,都應(yīng)該把這些細(xì)節(jié)問題記錄清楚,寫進(jìn)會議紀(jì)要。三、會后擬稿會議紀(jì)要有其規(guī)范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點(diǎn)、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說,會議紀(jì)要包括標(biāo)題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。(一)標(biāo)題的寫法會議紀(jì)要的標(biāo)題有[單標(biāo)題^v^和[雙標(biāo)題^v^兩種,以[單標(biāo)題^v^居多。1。單標(biāo)題的寫法。最常用的標(biāo)題寫法是由[單位+會議名稱+文種類別(紀(jì)要)^v^組成。如[xx市**關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)的會議紀(jì)
要^v^;有的會議也可用會議地點(diǎn)作標(biāo)題,如[兩型社會建設(shè)長沙會議紀(jì)要^v^;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題,如[關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀(jì)要^v^、[關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示做好xx文物保護(hù)工作的會議紀(jì)要^v^。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第2篇現(xiàn)在進(jìn)入公司已經(jīng)將近有半年的時間,這半年的學(xué)習(xí)過程對我來說是至關(guān)重要,在這段時間里我學(xué)到了很多新的東西,比如業(yè)務(wù)上的談判,產(chǎn)品知識的實(shí)際運(yùn)用以及新環(huán)境下同事之間的和睦相處等等,現(xiàn)就本周的一些心得與體會寫一下。
總結(jié):
X月份截至目前出了六單的成績,完成了自己的初步任務(wù)目標(biāo),在這里我要感謝XX,XX的幫忙。沒有她們的幫助這個單子是不會這么順利拿下來的。
經(jīng)過半年的電話銷售,自己也總結(jié)了一下小小的心得經(jīng)驗(yàn):
1、首先確定產(chǎn)品的使用目標(biāo),在和客戶溝通之前,要充分的了解客戶,因?yàn)槲易约赫J(rèn)為不能為了打電話而打電話,是為了成單而打電話。針對不同的客戶側(cè)重講不同的內(nèi)容,正如每個人的心態(tài)不同,與我同年這一輩多是自傲的人,他們的虛榮心不允許他們在別人面前承認(rèn)自己某方面缺陷,因此他們對保健品十分排斥,或者他們本身十分健康,根本不需要這些。此刻作為最大的消費(fèi)人群,我們要換個角度,從父母下手,百善孝為先,可以以情動人。
2、其次要有正確的決策者。在工作中能找到一個真正的決策者也是需要下一番工夫的,在沒有確定接電話的人是否是決策者時輕意不要暴露自己的身份,可以從旁去詢問出哪些人有決策權(quán),要出電話與姓名,這時需要的我的說話藝術(shù),對大數(shù)的人來說,他(她)們在不是很忙的情況下會很熱心的告訴你一些情況,如果在工作煩忙時會很暴,這時就不易過多的談話,并表示出你的感謝馬上掛電話。
3、再者要有積極地心態(tài)和正確的話術(shù)。雖然平時會受到許多質(zhì)疑甚至侮辱,但我明白,自己必須承受壓力和調(diào)節(jié)好個人情緒的變化,每天工作時都要保持一個很熱情很積極的心態(tài),用你的熱情去打動對方。
4、對于意向客戶。對于意向客戶要時時及時的跟蹤,堅(jiān)持不懈的跟蹤。目前我的客戶中自己感覺有意向的,有30個。我認(rèn)為自己目前所做的是了解這些人,獲悉他們徘徊的緣由,從根本下手,爭取一舉拿下。
5、但經(jīng)過長期的訓(xùn)練,本人認(rèn)為要做到取舍。對于釘子戶,要敢于放棄,也許一個人的時間可以換來二個客戶。同時不能氣餒,心態(tài)擺正,賣不出,不一定永遠(yuǎn)賣不出。
計(jì)劃
接下來的時間,每天還要繼續(xù)的保持電話量。在即將到來的最后一周我的計(jì)劃是期望自己有新的突破,能夠鍛煉好自己的口才,向前人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。爭取能夠全額完成目標(biāo)。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第3篇通過一周的實(shí)習(xí),感覺自己成長了很多,主要在以下四個方面有不少的進(jìn)步:職業(yè)素養(yǎng)、電話銷售、陌生拜訪、時間調(diào)度,以下做詳細(xì)總結(jié):
一、職業(yè)素養(yǎng)
1、衣著言行
每天穿西裝、打領(lǐng)帶,可以讓我們的言談舉止合乎規(guī)范,尤其是對于我們這樣的服務(wù)型企業(yè),著正裝能讓我們產(chǎn)生一種精致服務(wù)的心理,形成一種心理暗示。
2、服務(wù)的心態(tài)
每天上班收拾桌面、擦擦桌椅,下班時拖地,既能不斷在我心里強(qiáng)化服務(wù)的概念,又讓我不斷的將自己歸零,從細(xì)處著手。在此事中,也暴露出了我做事粗線條的毛病。
3、學(xué)習(xí)的能力
這些天,一直在看《一分鐘銷售》,將書中所講與自己的實(shí)際經(jīng)歷相結(jié)合,感覺獲益很多,銷售的目的、溝通的方式、銷售前中后所應(yīng)注意的問題,都讓我受益匪淺。
二、電話銷售
1、電話銷售的最終目的是約見。
2、感覺電話銷售的最大難度還是在于如何在短時間內(nèi)吸引別人注意、引起興趣。
3、話術(shù),也是我要解決的一個問題。
4、如何提問,把別人引入到我的銷售目的上去,尤其是在別人不太愿意接受這種推銷電話時。
總結(jié)我這段時間電話銷售中出現(xiàn)的問題,主要集中在:
1、電話一開始就喜歡暴露我打電話的目的,一上來就是直接介紹公司和個人,結(jié)果屢遭拒絕。
2、沒有在開始時爭取別人給予時間的意識,結(jié)果在中途導(dǎo)致別人不愿意繼續(xù)聽下去。
3、興奮點(diǎn)的調(diào)節(jié)。前期總是沒有找到打電話的興奮感,直到最后一天才稍微有些感覺,如何把自己調(diào)節(jié)到最佳狀態(tài)也是我下一個要提高的地方。
三、陌生拜訪
周五是我人生的第一次陌生拜訪,感覺自己這次最大的問題就是:前期準(zhǔn)備工作不足以及經(jīng)驗(yàn)的缺乏。
1、準(zhǔn)備工作不足,表現(xiàn)在對我們海點(diǎn)自身的認(rèn)識上沒有到達(dá)一個高度,導(dǎo)致客戶提問時不能很快根據(jù)情形及時準(zhǔn)確作答,同時,還表現(xiàn)在對客戶反映的一種估計(jì)不足,出發(fā)前沒有作出詳盡的預(yù)計(jì)。還有,就是對路線的考慮不周,導(dǎo)致中間出現(xiàn)了很多的差錯,結(jié)果延誤了與客戶見面的時間。
2、經(jīng)驗(yàn)的缺乏,主要表現(xiàn)在一些禮儀的考慮不周上,如忘記同別人交換名片,敲門的高度上等。
四、時間的調(diào)度
主要是對我在工作與生活以及學(xué)習(xí)上的一種時間安排,如何平衡,如何讓自己在工作時達(dá)到一種最佳狀態(tài),同時又能保持生活的愉快以及學(xué)習(xí)的動力。這個目前還在不斷的學(xué)習(xí)與思考中。
今日事,今日畢,是我這一周工作在時間方面最大的體會。
總結(jié)一下,感覺最重要的還是一種工作的態(tài)度。要不斷的自己歸零,調(diào)整心態(tài),愿意從細(xì)微之事不斷成長,以及保持一種學(xué)習(xí)的心態(tài),不斷總結(jié)、歸納、成長!
最后,要感謝韋老師和路老師,還有楊老師、李老師這一周對我的關(guān)心與幫助,希望我們以后開心共事,合作愉快!
所以上周的工作主要是開始調(diào)整自己,畢竟工作職位不一樣了,銷售方法也是不一樣的。與見不著面的客戶交流,其實(shí)是一個很大的調(diào)整的,因?yàn)槟愦Σ煌缚蛻粝氲氖鞘裁?。看到他的表情,也不知道他的心理變化,所以有時候能夠揣摩的就是客戶打過來的字,以及速度的快慢,然后開始了解他的內(nèi)心變化,是否對這個產(chǎn)品感興趣,是不是購買。
絕大多數(shù)的業(yè)務(wù)員都有這樣的錯誤觀念:
1、誤以為在辦公室內(nèi)做業(yè)務(wù)員工作總結(jié),不但令人感到無聊(無用)。也侵占了不少你在外面推銷的時間。
從今天起,你必須牢記:
各種活動的記錄表不但對公司銷售策略的擬定有著極大的價(jià)值,對改進(jìn)你的業(yè)績也大有作用。就營業(yè)部門的主管與各級干部而言,這些活動記錄表,更有難以頂替的價(jià)值。
譬如,打算測驗(yàn)數(shù)種推銷手段中的哪一種最有效,只要把使用各種推銷手段的成果詳加記錄,就能實(shí)施有效的實(shí)驗(yàn)。
又如,翻閱各種記錄表就能了解推銷員為了解保已有的交易對象所做的訪問次數(shù)是不是適當(dāng),以及有沒有對某些準(zhǔn)顧客加強(qiáng)訪問次數(shù)等。諸如此類的問題,都能從活動記錄表中發(fā)掘出來。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第4篇信念的力量告訴你。你不會得到你所要的,你只會得到你所相信的。
主動打出最重要的事莫過于喚起客戶的注意力與興趣。對于素不相識的人來說,一般人都不會準(zhǔn)備繼續(xù)談話,隨時會擱下話筒。你需要準(zhǔn)備好周密的腳本,通過你的語言、聲音的魅力引起對方的注意。
在開篇快結(jié)束時,如果你能幫助客戶更多地了解對他的價(jià)值,通常對話能順利進(jìn)行下去:如果我向您展示貴公司如何將客戶來電等待時間立即提高到業(yè)界平均水平以下,您會有興趣和我討論嗎?
讓我們一起總結(jié)開篇的過程:在彬彬有禮地問候后介紹你自己與你的公司。然后集中于客戶的高度注意力與興趣,通過解釋致電目的并提及給客戶的價(jià)值,將客戶帶入溝通下一階段。
電話銷售培訓(xùn)總結(jié)范文
公司組織我社員工進(jìn)行了電話營銷培訓(xùn),本人在聯(lián)合對自己多年的工作生涯進(jìn)行總結(jié),記得在央視曾看到過這樣一個廣告片,其中有句廣告語異常深刻——少年強(qiáng),則中國強(qiáng)。倘若可以做一下翻版,我認(rèn)為是否也可以叫——營銷強(qiáng),則中國強(qiáng)。作為一個半路出家的中國營銷人,我和其他營銷人一樣,對營銷知識充滿著渴望,從理路到實(shí)戰(zhàn),從書籍到雜志,從理論專家到實(shí)戰(zhàn)家,我們在浩瀚的文字海洋中接受著營銷真理的洗禮。
電話營銷已經(jīng)越來越成為一種低成本高回報(bào)的營銷手段,眾多知名企業(yè)與公司紛紛組建自己的電話營銷團(tuán)隊(duì),希望電話營銷為公司帶來更多的客戶,創(chuàng)造更高的價(jià)值。但在電話營銷中如何將公司的營銷目標(biāo)拆分,并貫通到營銷代表的實(shí)際工作中卻并不容易,在這里將自己的一些培訓(xùn)心得與大家分享。
其實(shí)在很多時候,80%的銷售人員栽在了“不需要”這三個字上,我也沒有那么幸運(yùn),聽到最多的便是“不需要”??蛻魹槭裁磼斓綦娫?在電話模擬中,客戶的扮演者說:“我并不忙,但不愿和他說話,不愿和他討論這個問題”。為什么呢?
首先,我們是否了解這個準(zhǔn)客戶?只有了解他,才能跟他交流下去,不會去問一些弱智的'問題。我們是否足夠的表示重視客戶?第三,在建立融洽的信任關(guān)系之前,我的問題是否唐突?咨詢沒有放在那兒的產(chǎn)品,當(dāng)你以一種銷售人員的身份和姿態(tài)面對客戶時,他不愿了解你推銷的任何東西,所以張煊博說,第一個電話是以篩選客戶、建立關(guān)系為目的的。如果做的足夠好,客戶愿意交談下去,第二個問題又出現(xiàn)了,你能否清晰流暢地介紹你的服務(wù)或產(chǎn)品?你對你的產(chǎn)品真正了解嗎?你對你的產(chǎn)品熱愛嗎?能否站在客戶的立場和感受上介紹它?
當(dāng)一個客戶表現(xiàn)出了對的我產(chǎn)品或服務(wù)有興趣時,怎樣進(jìn)一步引導(dǎo)客戶?引導(dǎo)的問題我是否想好了?這就是挖掘客戶需求的過程。就目前的工作而言,我想有必要弄清以下幾個問題:
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第5篇個多月以來,在同事們的幫助下,自己在電銷方面學(xué)到了很多東西,下面將以前的工作總結(jié)如下:
還記得當(dāng)同事已經(jīng)打了好多通電話之后,我才敢打自己的第一通電話,當(dāng)時拿電話的手都是顫抖的,心里竟然還在祈禱不要有人接電話??墒遣⒉蝗缥宜?,那邊接起了電話,我一時之間竟不知道自己要說什么了:開始想好的那些話語都煙消云散了,后來就把話術(shù)都記在本子上慢慢年習(xí)慣了也就好了。到現(xiàn)在想想,那時真的是很傻的。
做電話銷售也可能是所有銷售里最難,有挑戰(zhàn)性的了;對于別人的拒絕總是很讓我傷自尊。但是自己必須要邁過這個門檻。說實(shí)話當(dāng)時我是把自己看成上梁山的好漢,每天都在打電話,打好多的電話讓自己遭受拒絕,學(xué)會承受。在開始的時候也是在師傅包括一部的同志們幫助以及熏陶下才慢慢的適應(yīng),別人可以做到,為什么我就不可以?
作為銷售人員我感覺背負(fù)著挺大的工作壓力。當(dāng)面對背井離鄉(xiāng)孤軍奮戰(zhàn)時的寂寞時,當(dāng)面對完不成銷售任務(wù)的沮喪時,當(dāng)面對部分蠻不講理的客戶時,一旦丟失了堅(jiān)強(qiáng)的意志,那么就只能逃離營銷這個職業(yè)或者渾渾惡惡過日子。尤其是做電話銷售,我們每天至少打五十個電話,每個月如果有十六個工作日,那每個月我們就要800個電話。可見我們要經(jīng)受多少次的拒絕,我們聽得最多的聲音就是拒絕,如果不能激勵自己,不能互相激勵,那我們可能每天都會愁云罩面,每天都不想打電話,甚至看到電話頭就痛,因?yàn)闆]有一個人會喜歡被拒絕的感覺。
在追求成功的時候,必然會碰到各種各樣的困難、曲折、打擊、不如意??赡苓@個世界上會有極少數(shù)的人,他的一生一路順風(fēng),但是大部分的人,他都曾經(jīng)遭遇過失敗或正在遭遇失敗,包括很多成功人士也是一樣。除了要對自己當(dāng)初確立的目標(biāo)要有堅(jiān)定的信心外,必須要不時回過頭去,檢驗(yàn)自己一路走來的足跡有沒有偏離了軌道,有沒有多走了彎路,如果走偏了就趕緊回來,趕緊修正,不時地總結(jié)和回顧,才能保證方向永遠(yuǎn)是正確的。正如常言道:一個人不追求進(jìn)步的同時就是在原地踏步!
此時回頭一想,我本人在工作中還是存在不少的缺點(diǎn)和不足之處,尤其最明顯的一點(diǎn)就是馬虎大意,在發(fā)傳真的時候忘記該稱呼有幾次,甚至有次去開會竟然還把鞋子忘記了帶,最后還是滿天去借,此等性質(zhì)的問題細(xì)節(jié)在生活中也是經(jīng)常發(fā)生;打電話的時候還是不能夠獨(dú)立面對問題,在客戶遇到問題的時候自己容易驚慌失措,不能鎮(zhèn)定的穩(wěn)住陣腳,就把電話直接塞給師傅或者其他同事了,這點(diǎn)來說,現(xiàn)在做的非常不好,包括打回訪自己都不會去打,現(xiàn)在剛來了不到一個月的新人都可以自己面對這些問題,我這點(diǎn)就做的不夠成功了,以后一定要努力改掉這個習(xí)慣,不能什么時候都依靠別人,要靠自己解決!還有一點(diǎn)是平時工作和生活兩者不能區(qū)分開來,有時工作中的煩惱會帶到生活中,而生活中不愉快的心情也有時導(dǎo)致一天的心情,當(dāng)然這樣是肯定不好的,因?yàn)橐惶鞗]有好心情就直接決定能否有回執(zhí)來報(bào)答一天的勞效!所以平時工作以及生活中,在自己給自己調(diào)解的同時要堅(jiān)信:郁悶的人找郁悶的人,會更加郁悶。一定要找比自己成功的人,比自己愉快的人,他的愉快會感染會傳染,就會找到力量和信心。
為今后做個打算,不能和以前一樣從來不做總結(jié),從來不設(shè)定目標(biāo),那樣就像是一個無頭蒼蠅亂碰一天天的混日子了,沒有目標(biāo)性,一天不知道要有什么樣的結(jié)果,在此一定明確了:至少一場會保持兩個客戶,不然一個月下來就八場會的話,自己來那么幾個客戶還不能保證是不是質(zhì)量客戶,那樣簽單的幾率就太小了,至少在自己的努力中能夠充實(shí)自己,給自己的同學(xué)一個榜樣,給家里一個交待,能讓所有關(guān)心自己的人放心,會認(rèn)為我過的很好就ok了!
20年已成為過去,勇敢來挑戰(zhàn)一一年的成功,成功肯定會眷顧那些努力的人!絕對真理!
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第6篇尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
我?guī)е鴱?fù)雜的心情來寫這封離職報(bào)告。由于您對我能力的信任使我得以加入這個部門,并且在短短的一年多時間里學(xué)到了很多知識,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。同時在公司里也了解了電話營銷相關(guān)知識,如何與客戶建立良好關(guān)系等方面的東西。在過去的一年多時間里,我在公司在這個部門工作很開心,和同事像一個大家庭一樣相處的融洽和睦。我對于公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的培養(yǎng)和照顧,表示真心的感謝!
由于我個人的原因,暫時離開這個地方,所以不得不向公司提出申請,并希望能于今年xx月xx日正式離職。在離開公司之前,我將認(rèn)真繼續(xù)做好目前的每一項(xiàng)工作并做好分內(nèi)工作的交接。
對于由此給公司造成的不便,我深感抱歉,當(dāng)然,若您容許的話,我愿意并且渴望在以后離開公司的時間里,為我們這個團(tuán)隊(duì)繼續(xù)出力,并祝愿我們公司我們這個部門開創(chuàng)出更美好的未來。
望領(lǐng)導(dǎo)早日批準(zhǔn)我的申請,非常感謝!
簽名:
日期:xx年xx月xx日
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第7篇在那里,我們每一天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨日的外呼和呼入狀況中總結(jié)一些錯誤,在第二天強(qiáng)調(diào)這天外呼就應(yīng)注意哪些問題;在那里,我們小組成員之間、組長和學(xué)員之間互相做案例,從一個個案例中發(fā)現(xiàn)我們的不足之處,強(qiáng)化我們的標(biāo)準(zhǔn)話術(shù),讓我們在應(yīng)對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在那里,我們每個組商討各隊(duì)的板報(bào)設(shè)計(jì),每位學(xué)員都用心參與到討論中來,大家各抒己見,互相交流意見,齊心協(xié)力完成板報(bào)的設(shè)計(jì)到制作;在那里,我們每一天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員予以表揚(yáng),對有進(jìn)步的學(xué)員進(jìn)行鼓勵;在那里,每一天都會發(fā)生許多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行某某中心大家庭般的溫暖;在那里,我們每一天會記錄下自我當(dāng)天的工作感言,記錄我們工作中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴;更重要的是,在那里,我們在某某銀行電話銀行某某中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素質(zhì),不斷完善自我……這緊張忙碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學(xué)員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我簡單起來。聽著老員工們親切熟練的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的認(rèn)真和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結(jié)出以下幾點(diǎn):
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅(jiān)持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認(rèn)真對待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是用心、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放下休息時光,做好工作計(jì)劃,堅(jiān)決服從公司的安排,全身心的投入工作.
二、勤奮學(xué)習(xí),與時俱進(jìn)
記得某主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選取了建行就是選取了不斷學(xué)習(xí)”。作為電話銀行某某中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不僅僅是任務(wù),而且是一種職責(zé),更是一種境界。這幾個月以來我堅(jiān)持勤奮學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)知識,強(qiáng)化思維潛力,注重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐來鍛煉自我。
1、注重理論聯(lián)系實(shí)際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實(shí)踐,學(xué)習(xí)目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的潛力,增強(qiáng)了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性.
2、注重克服思想上的“惰”性。堅(jiān)持按制度,按計(jì)劃進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。首先不將業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)視為額外負(fù)擔(dān),自覺學(xué)習(xí)更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自我的學(xué)習(xí)計(jì)劃,堅(jiān)持個人自學(xué),發(fā)揚(yáng)“釘子”精神,擠時光學(xué),正確處理工作與學(xué)習(xí)的矛盾,不因工作忙而忽視學(xué)習(xí),不因任務(wù)重而放松學(xué)習(xí)。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中持續(xù)好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。制定如下計(jì)劃:
一、效完成外呼任務(wù)。在進(jìn)行每一天的外某某,學(xué)會總結(jié)各地方的特點(diǎn),善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習(xí)慣和性格特征,高效的外呼。例如在進(jìn)行某某地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時光撥打接觸率比較高,所以對于某某的客戶我們要多進(jìn)行預(yù)約回?fù)?再例如某某行的客戶他們理解潛力和反映潛力偏慢,我們在進(jìn)行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強(qiáng)知識庫搜索的練習(xí),熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫忙我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學(xué)的業(yè)務(wù)知識,做到準(zhǔn)確完整的答復(fù)客戶的問題。
三、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會把工作當(dāng)成是一種享受。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第8篇一、保持良好形象
1、加強(qiáng)自我管理
在工作中,我要更加嚴(yán)格的加強(qiáng)自我的管理和要求!做到“熱情、親切、耐心”,接聽客戶電話的時候也一定要注意電話禮儀和禁用語。保證工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、積極性,為客戶解決工作的方面的問題。
2、保持微笑的工作
盡管是電話客服,但微笑的服務(wù)卻依舊是必要的這份微笑,不僅僅是給顧客,更是給我們自己!微笑著服務(wù),不僅能提高我們心情和集中力,也能保證我們在語氣和細(xì)節(jié)上的完善,給客戶帶來更好的服務(wù)。
作為客服,盡管我們每次有很多的同事,但我們的身后卻都代表著---公司!我們的服務(wù)都代表著客戶對---公司的形象!為此,這一年里我要更加努力和其他同事做到統(tǒng)一合作,并積極努力的提高公司在客戶心中的形象。
二、工作能力方面
1、熟悉公司知識
對于公司的產(chǎn)品、業(yè)務(wù)以及在市場目前的情況要積極了解和學(xué)習(xí)。尤其是是同類型公司的信息也要盡力了解,在工作中充分的完善自己。
2、學(xué)會換位思考
工作上我要提高自己的思考能力,分析客戶的思想和當(dāng)時的心情,考慮客戶的所需和所求,工作時多考慮客戶的感受和思考,并積極換位思考,急客戶之所急,慮客戶之所慮。將工作做的更貼心,更全面。
三、擴(kuò)展客戶
在這一年的工作紅,無論再怎么變化,在工作中最重要的還是擴(kuò)展客戶群體!為此,在接下來的工作上我要多多學(xué)習(xí)的銷售方面的能力,在一邊完成工作的同時,一邊考慮怎樣挖掘新客戶,提升工作的售后。
如今,新一年的工作馬上就開始了,盡管還有很多的不足,但我會在工作中不斷的改進(jìn)自己,提升自己!努力在工作中讓自己更加的出色,更加的優(yōu)秀!為此,我會積極的實(shí)踐自己的工作計(jì)劃!
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第9篇一、對于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時間有條件的情況下,送一些小禮物或宴請客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二、在擁有老客戶的同時還要不斷從各種媒體獲得更多客戶信息。
三、要有好業(yè)績就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開拓視野,豐富知識,采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四、今年對自己有以下要求:
1、每周要增加3個以上的新客戶。
2、做好電話銷售工作總結(jié),一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時改正下次不要再犯。
3、見客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會丟失這個客戶。
4、對客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會有忠誠的客戶,在有些問題上你和客戶是一直的。
6、對所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹立更好的形象。
7、客戶遇到問題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
8、自信是非常重要的。要經(jīng)常對自己說你是的,你是獨(dú)一無二的,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9、和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識,多交流,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
10、為了今年的銷售任務(wù)每月我要努力完成任務(wù)額,為公司創(chuàng)造更多利潤。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第10篇20xx年即將悄然離去,20xx年走進(jìn)了我們的視野,回顧20xx年工作歷程。整體來說有酸甜苦辣。回憶起我20xx年x月x日進(jìn)的公司一直到現(xiàn)在,已經(jīng)工作有了1年多。今年整個的工作狀態(tài)步入進(jìn)了正軌,并且對于我所從事的這個行業(yè)有了更加全面的了解,成功合作的客戶也是日積月累,同時每次成功合作一個客戶都是對我工作上的認(rèn)可,并且體現(xiàn)了我在職位上的工作價(jià)值。但是整體來說我自己還是有很多需要改進(jìn)。以下是我今年總結(jié)工作不足之處:
第一:溝通技巧不具備。
每天接觸不同客戶而我跟他們溝通的時候說話不夠簡潔,說話比較繁瑣。語言組織表達(dá)能力是需要加強(qiáng)改進(jìn)。
第二:針對已經(jīng)合作的客戶的后續(xù)服務(wù)不到位。
看著自己成功客戶量慢慢多起來,雖然大的客戶少之又少,但是自己還是在盡心盡力的維護(hù)每一位意向比較好的客戶,并且達(dá)到從意向客戶到真正客戶為目的??蛻綦m然已經(jīng)簽下來了,之前感覺萬事大吉了,其實(shí)這種想法是非常的不成熟,后來經(jīng)過幾個月的工作,再加上總和經(jīng)理都有跟我們開會中重點(diǎn)講到老客戶的維護(hù)好與壞的問題。確實(shí)感覺到一個新客戶開拓比較難,但是對于已經(jīng)成功合作的客戶其實(shí)是比較簡單的。
第三:客戶報(bào)表沒有做很好的整理。
對于我們這個行業(yè)來說有旺季和淡季,對于淡季或者臨近放假的時候問候客戶這些應(yīng)該做一個很好的報(bào)表歸納,而我這方面做的不夠好。確實(shí)報(bào)表就是每天辛苦勞作的種子,日積月累,需要自己用心的去經(jīng)營,否則怎么結(jié)出勝利的果實(shí)呢。領(lǐng)導(dǎo)只有通過明了的報(bào)表才能夠知道我今天的工作狀態(tài)和收獲如何,然后有針對性的加以指正和引導(dǎo)。而我自己也每天做好完整而又詳細(xì)的報(bào)表也可以每天給自己訂一個清晰而又有指導(dǎo)性的工作總結(jié)以及來日的工作計(jì)劃,這樣工作起來更加有針對性和目的性。那么也更加如魚得水。
第四:開拓新客戶量少。
第五:當(dāng)遇到不懂的專業(yè)或者業(yè)務(wù)知識時候,不善于主動請教領(lǐng)導(dǎo),并且未在當(dāng)天把不懂的變成自己的知識給吸收。
綜合以上幾點(diǎn)是我在今年的工作中不足之處表現(xiàn),我會在今后的工作當(dāng)中加以改進(jìn),有句話說的話:聰明的人不會在同一個地方摔倒兩次。當(dāng)然誰都愿意做一個聰明的人,所以同樣的錯誤我不會再犯,并且爭取做到更好。望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事共同監(jiān)督我。一個人有錯誤不怕,怕的是不知道改正,而我就要做一個知錯就改,并且從中把缺點(diǎn)變成自己的優(yōu)點(diǎn)。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第11篇電話是目前最方便的一種溝通方法,具備省時,省力,疾速溝通的長處,在目前全國3億電話用戶的時期,電話銷售已經(jīng)越來越浮現(xiàn)出起主要性來。
電話溝通畢竟要如何才干做的更好呢?
在電話銷售的前期必需要做好以下幾個方面的準(zhǔn)備,否則你的電話銷售工作就是一個失敗的過程。
一:預(yù)備
心理籌備,在你撥打每一通電話之前,都必需有這樣一種意識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這畢生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種主意之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個當(dāng)真.負(fù)責(zé).跟保持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種一定勝利的踴躍能源。
內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表白的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己因?yàn)榫徍突蛘呤歉吲d而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一真?zhèn)€對方溝通時要抒發(fā)意思的每一句話該如何說,都應(yīng)該有所準(zhǔn)備必要的話,提前演練到最佳。
在電話溝通時,注意兩點(diǎn):1注意語氣變更,態(tài)度真摯。2語言要富有條感性,不可語無倫次前后重復(fù),讓對方發(fā)生惡感或羅嗦。
二:機(jī)會
打電話時一定要控制一定的時機(jī),要防止在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的咨詢顧客是否有時間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是___公司的___,這個時候達(dá)打電話給你,不打擾你吧?”如果對方有約會湊巧要外出,或恰好有客人在的時候,應(yīng)該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,而后再掛上電話。
如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要接洽方式“請問___先生/小姐的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的輔助”。
三:接通電話
撥打業(yè)務(wù)電話,在電話接通后,業(yè)務(wù)人員要先問好,并自報(bào)家門,確認(rèn)對方的身份后,再談?wù)隆@纾骸澳?,我是___公司,請問__老板/經(jīng)理在嗎?__老板/經(jīng)理,您好,我是___公司的___,對于......
講話時要簡練明了
因?yàn)殡娫挻嬖谑召M(fèi),輕易占線等特征,因而,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務(wù)無關(guān)的話題,杜絕電話長時間占線的景象存在。
掛斷前的禮貌
打完電話之后,業(yè)務(wù)人員一定要記住想顧客致謝,”感激您用這么長時間聽我先容,盼望能給你帶來滿足,謝謝,再見。”另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務(wù)人員能力微微掛下電話。以示對顧客的尊敬。
掛斷后
掛斷顧客的電話后,有很多的業(yè)務(wù)職員會即時從嘴里跳出多少個對顧客不雅觀的詞匯,來放松本人的壓力,實(shí)在,這是最要不得的一個壞習(xí)慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不容許的。
四:接聽電話的藝術(shù)
有時一些顧客圖省力,便利,用電話也業(yè)務(wù)部分直接聯(lián)系,有的定貨,有的是懂得公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時必定要留神,相對不能一問三不知,或草草了事推委顧客,更不能用不耐心的口吻立場來看待每一位打過電話的顧客。
1:電話接通后,接電話者要自報(bào)家門如:“您好這里是全程治理公司業(yè)務(wù)部”或“您好我是很愉快為您服務(wù)”絕對制止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅揮霍時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前個別要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話始終響而遲緩的接聽。
2、記錄電話內(nèi)容
在電話機(jī)旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊順手將重點(diǎn)記錄下來,電話停止后,接聽電話應(yīng)該對記載下來的重點(diǎn)妥當(dāng)處理或上報(bào)認(rèn)真對待。
3、重點(diǎn)反復(fù)
當(dāng)顧客打來電話訂貨時,他一定會說產(chǎn)品名稱或編號、什么么時光要或取。這時不僅要記載下來,還應(yīng)當(dāng)?shù)美驅(qū)Ψ綇?fù)述一遍,以斷定無誤。
4、讓顧客等候的處理方法
如果通話進(jìn)程中,須要對方等候,接聽者必須說:“對不起,請您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,免得因等待而著急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ綀?bào)歉:“對不起讓您久等了?!比绻寣Ψ狡诖龝r間較長接聽人應(yīng)告示知理由,并請他先掛掉電話待處置完后再撥電話從前。
5、電話對方聲音小時的處理辦法
假如對方語音太小,接聽者可直接說:“對不起請您聲音大一點(diǎn)好嗎?”我聽不太明白你講話。毫不能大聲喊:“喂喂大聲點(diǎn)”;要大聲的是對方,不是你。
6、電話找人時的處理方法
苦遇找人的電話,應(yīng)敏捷把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應(yīng)答對方說:“對不起當(dāng)初出去了,我是__,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍銈鬟_(dá)呢?”也能夠請對方留下電話號碼,等被找人回來,立刻告訴他給對方回電話。
無論是撥打電話,仍是接聽電話,都可以反應(yīng)出一個人或公司的形象。電話是公司對外交換的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應(yīng)該特殊注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以轉(zhuǎn)變你目前境況甚至是一個人的終生。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第12篇被訪問者:
王雪松的家庭
訪問原因:
1、王雪松的學(xué)習(xí)大幅度下降。
2、王雪松的學(xué)習(xí)主動性越來越差,老師的激勵和批評對他逐漸失去了作用。
3、作為一個男孩子,王雪松的性格也逐漸軟弱,不敢反抗同學(xué)的欺負(fù)。
訪問過程:
本來是想約孩子的父母來校交談,但是,孩子的父親工作很忙,不能在工作時間與老師見面。孩子的成長離不開父親的作用,鑒于孩子目前的情況,我覺得和孩子的父親很有必要見面交談一下。所以,我就決定晚上到孩子家。事先和孩子的父親通了電話,約好了我晚上到他家的'時間。
沒想到我按照約好的時間到達(dá)他家后,孩子的父親卻因?yàn)閼?yīng)酬的原因還是不在家,使我感到深深的遺憾。也感覺到孩子的父親不是很重視孩子的教育及心理,在他的眼里,孩子大概是“樹大自然直”的吧?他還沒有認(rèn)識到父親這個角色在孩子成長中的重要作用。
我只好和孩子的母親交流,知道了王雪松家的大概情況:家里的經(jīng)濟(jì)來源全靠父親,因此,父親在家里具有絕對的統(tǒng)治地位,一言九鼎,但是工作很忙,很少顧及孩子的教育,也很少和孩子在一起。母親在家里地位相對較低,王雪松的生活與教育全是母親一人操持。但是王雪松是個聰明的孩子,他也感覺到母親在家地位相對父親較低,因此不是很聽母親的話,母親對他束手無策。王雪松的母親對孩子百依百順,王雪松愛吃肉,他母親就頓頓隨他吃,我提醒過他母親多次,他母親表示無法約束他。
王雪松在家任性,懶散,不愛學(xué)習(xí),不愛運(yùn)動,衣來伸手,飯來張口。母親幾乎拿他沒辦法,而父親工作很忙,不介入孩子的成長,一旦王雪松的母親要是說了孩子表現(xiàn)不好的話,他父親就會連孩子帶母親一起責(zé)罵,所以,母-子倆就盡量對孩子的父親報(bào)喜不報(bào)憂,孩子的父親對孩子的真實(shí)情況并不了解。后來他父親給我來了電話。
與王雪松父親的電話長談非常融洽,這主要是孩子的父親對于我晚上家訪頗為感動,對于我講的觀點(diǎn)也很認(rèn)同,他決定給孩子制定一個作息時間表,監(jiān)督孩子的鍛煉,同時也控制孩子的飲食,爭取減輕王雪松的體重,建立孩子的信心。我們還決定要定期聯(lián)系,多多關(guān)心王雪松的健康成長。
在隨后的幾個星期里,看到王雪松逐漸的變得性格開朗,懶散的習(xí)慣逐漸改正,生活開始變得積極起來。當(dāng)然孩子還有反復(fù)的時候,由于家校聯(lián)系及時,給與積極的干預(yù),我們高興地看到孩子的良好習(xí)慣正在慢慢養(yǎng)成。
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第13篇大家好,我是推銷員小裘,今天我要推銷的就是這款經(jīng)久耐用的小天才電話手表。
這款小天才電話手表的表帶比別的電話手表的表帶都要好,別的表帶一到冬天就會僵硬、裂開,可我們的表帶就不一樣,一到冬天不但不會掉開,而且還很柔軟。再看這款手表的屏幕,是用最新款的液晶屏幕做成,不管你從幾米高的地方把它摔下去,它都不會壞。
打開這個手表,您就可以看到現(xiàn)在最準(zhǔn)確的時間、日期。如果您怕自己穿錯衣服,而感冒、生病,那您可就找對人啦!這款手表能告訴您今日需不需要雨傘,穿幾件衣服較好。它的功能有許多,比如說有:電話本,這樣您就不用向別人打電話,微信、QQ能與朋友溝通,還能幫您再疲勞的時候,放首您最喜歡的歌,幫您放松心情。它還有拍照功能,幫您記下這美好的瞬間,它還可以幫您搜索附近的好友,而且它還防水喲!
如果您怕這個手表影響您孩子的學(xué)習(xí)的話,那您就大錯特錯了。您可以在手機(jī)上把電話手表控制一下時間,只要過了那段時間,手表將重新啟動。如果您怕孩子在外遇到危險(xiǎn),來不及打電話,那該怎么辦?不必?fù)?dān)心,我們公司在涉及這款手表的時候,就想到過這個問題,所以每個手表上都會有一個緊急求救電話。
心動不如行動,快來買吧,單購打8。5折,團(tuán)購打7。5折,原價(jià)1500元,現(xiàn)價(jià)只需999元。買手表還送電話費(fèi)和學(xué)習(xí)卡,一年以內(nèi)只換不修。走過這個村,就沒這個店啦!快來買啦!快來買啦……
機(jī)關(guān)電話記錄格式范文第14篇在電話銷售的前期必須要做好以下幾個方面的準(zhǔn)備,否則你的電話銷售工作就是一個失敗的過程。
一:準(zhǔn)備
心理準(zhǔn)備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認(rèn)識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認(rèn)真.負(fù)責(zé).和堅(jiān)持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。
內(nèi)容準(zhǔn)備,在撥打電話之前,要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊
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