正式商務英語郵件范文

正式商務英語郵件范文第1篇正式商務英語郵件范文第1篇如果你接觸過的商務郵件夠多的話，你會發(fā)現：商務英語郵件中的語言和大家平時說的、聽的地道的口語表達沒有太大差別。商務英語郵件在“腔調”上雖然有“正式”和“非正式”的區(qū)別，但是它們都必須是“自然的(natural)”：

商務英語郵件中的語言雖然是writtenEnglish，但它們在“腔調”上應該和spokenEnglish相似。

很多學生在剛剛開始學習商務英語郵件寫作的時候，經常會因為過度追求“專業(yè)化”和“職業(yè)化”而使寫出來的句子特別拗口、晦澀。比如下面這個例子：

Asperyourrequest,pleasefindenclosedherewithacheckintheamountof$.

這個句子中使用了如“asper”和“herewith”這樣的看起來很專業(yè)但是卻沒有太多實際意義的詞。這些詞的使用導致整個句子理解起來很費勁。其實這個學生犯了我們很多學生都會犯的錯誤：試圖通過使用一些bigwords來提升自己的專業(yè)度。但是這樣的做法往往適得其反。我們來看下這個句子可以怎么改使其看起來更natural一些：

Asyourequested,I’menclosingacheckfor$.

怎么樣，修改后的句子是不是看起來更清爽，更容易理解呢?的確，這句話的“腔調”要更加natural一些。首先，這個句子中也因為用到了“you”“I”這樣的詞而使它更有親和力，而不是那么冷冰冰。其次，從專業(yè)的角度來看，修改后的句子簡明扼要，既節(jié)約了寫信人的寫作時間，又節(jié)約了收信人的閱讀時間，這種“減法”恰恰體現了高效的商務溝通對專業(yè)度的要求。

大家再來看兩封郵件，這兩封郵件都是在闡述同一個問題。相信大家讀完這兩封郵件后，會對郵件的“腔調”有一個更加直觀的認識。

——例1——

Dear:

WithreferencetoyourorderforaNashitoCamcorder,weareinreceiptofyourcheckandarereturningsame.

Ibegtoinformyouthat,asamanufacturer,ourcompanysellscamcorderstodealersonly.Incompliancewithourwholesaleagreement,wedeemitbesttorefrainfromdirectbusinesswithprivateconsumers.

Foryourinformation,therearemanyretailersinyourvicinitywhocarryNashitoCamcorders.Attachedpleasefindalistofsaiddealers.

Hopingyouunderstand.

Yourstruly,

Ava

——例2——

Dear:

WehavereceivedyourorderforaNashitoCamcorderbut,unfortunately,mustreturnyourcheck.

Asamanufacturer,wesellonlytodealers,withwhomwehaveveryclearwholesaleagreements.

Nevertheless,wesincerelyappreciateyourinterestinNashitoproducts.Wearethereforeenclosingalistofretailersinyourcommunitywhocarryafulllineofourcamcorders.Anyoneofthemwillbehappytoserveyou.

Sincerelyyours,

Ava

怎么樣，乍一看，很難看出兩封郵件寫的是一件事情吧?例2的第一段就把主旨意思點明了：我們已經收到了你的訂單，但是很遺憾，我們不得不退還你的支票。而例1繞來繞去繞到最后才知道原來是要拒絕訂單。

綜上所述，商務英語郵件的“腔調”其實沒有那么復雜，表達自然、言簡意賅就可以寫出一個漂亮的郵件。

正式商務英語郵件范文第2篇一、基本情況：

廣東綠添大地投資有限公司是由廣東省工商行政管理局批準并于20xx年4月28日在該局登記注冊的有限責任公司，公司注冊地址為：廣州市越秀區(qū)永福路37號之一五樓，經營范圍為：以自有資金對林業(yè)進行投資及策劃(法律法規(guī)允許的項目);注冊資金為人民幣1000萬元，法定代表人：吳志偉。

公司現有員工65人，平均年齡40歲，其中具有本科以上學歷或中級以上技術職稱的人員31人。

二、經營情況：

1、主營業(yè)務：

主營業(yè)務為林業(yè)項目投資與開發(fā)，包括以自有資金投資造林、收購林地、銷售林產品和林副產品，公司現主要在廣東省韶關市和內蒙古鄂爾多斯市進行林業(yè)項目投資與經營，產品主要銷售給原木加工企業(yè)，并由加工企業(yè)制造成終端產品包括：原木、高密度防潮板、中密度纖維板、膠合板、刨花板、裝飾板、甲醛、膠粘劑、松香、松節(jié)油、松油醇、造紙膠料、香蘭素等;

2、行業(yè)展望：

目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、農民自用材、薪材)為立方米,發(fā)達國家為立方米,發(fā)展中國家平均為立方米,而我國僅為立方米,我國人均年木材消費量水平較低。即便如此，現在我國每年用于進口木材，紙漿的金額在800億元以上。

從國際市場看，木材可供量相對穩(wěn)定，貿易變化不大，但是隨著世界范圍內環(huán)保意識增強和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的實施，限制和禁止木材出口國的國家日益增多，從長遠看，國際木材市場供應會趨緊。

從國內產銷現狀看，木材消費增長速度加快，供需矛盾日益尖銳。進入90年代后，國產木材供應量呈下降趨勢，但消費卻增長很快，彌補市場缺口主要靠進口，且進口量逐年增大;從消費結構看，主要集中在建筑、裝飾、家具制造、造紙等幾個行業(yè)，約占需求總量的75%左右;從國內產銷發(fā)展趨勢看，隨著經濟發(fā)展和人們生活水平提高，以及加工產業(yè)、產業(yè)結構優(yōu)化調整，木材需求將不斷增長，市場缺口會進一步擴大;從國家實施天然林保護工程的影響上看，由于退伐、禁伐等政策的實施，木材市場供應緊張狀況將進一步加劇。

三、已儲備林地情況：

我司分別與廣東省韶關市林業(yè)局和內蒙古鄂爾多斯市林業(yè)局簽署用材林轉讓和管護合同，意向收購約40萬畝中齡林、近熟林，其中：

1、廣東省韶關市：

a、集中在曲江林場12萬畝和仁化林場8萬畝，業(yè)經韶關市批準，基本情況為：

b、每畝林權收購價為1000元，樹種為：桉樹、松樹、杉樹;樹齡為3-5年，首續(xù)生長期為2至5年;每畝每年生長量為至1立方米，砍伐期時為每畝蓄積量10立方米，林場地各樹種交貨價為每立方米700元。

c、以華南農業(yè)大學和原林場職工為骨干組成專業(yè)管護公司，每年林木盡心施肥，防治病蟲害，每畝管護費用100元。

2、內蒙古鄂爾多斯市

a、集中在鄂爾多斯林場20萬畝，業(yè)經內蒙古林業(yè)廳批準。b、每畝林權收購價為1000元，樹種為楊樹，樹齡為2-5年，首續(xù)生長期為1至4年;每畝每年生長量為1至立方米，砍伐期時為每畝蓄積量11立方米，林場地各樹種交貨價為每立方米650元。

c、內蒙古林業(yè)大學和原林場職工為骨干組成專業(yè)管護公司，每年林木盡心施肥，防治病蟲害，每畝管護費用80元。

3、正在協(xié)商的項目：新造120萬畝幼林：

a、位于廣東省韶關市南雄縣，用地方式為租賃，可種樹種桉樹(6年速生豐產樹種);

b、位于內蒙古巴彥卓爾市的河套平原100萬畝荒地，用地方式為租賃，可種樹種桉樹(6年速生豐產樹種)

四、經營業(yè)績介紹：

我司林產品主要銷售給國內原木加工企業(yè)，交割均采用林場交收方式，截止201X年3月31日，我司銷售成熟林產品約150000立方米，銷售收入約80000萬元人民幣，實現利潤15100余萬元。未來三年內，我司各林場可銷售的成熟林木約近80000立方米，預計銷售可達5億元人民幣，預計利潤約9000萬元。

公司還熱心公益事業(yè)建設，在通過嚴格的審查后，率先加入中國長城綠化促進會(中國目前唯一的綠化行業(yè)一級社團法人)，成為該會創(chuàng)會會員。與中國關心下一代工作委員會一道，倡導與實施中國智障兒童保障計劃，擬在全國各地相繼成立智障兒童康復中心。公司承諾每年從經營獲利中撥出一定比例的資金，用于防風固沙、涵養(yǎng)水土的生態(tài)林的建設，自覺實踐可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

正式商務英語郵件范文第3篇福建省湛仙酒業(yè)有限公司前身為松溪縣地方國營酒廠，成立于1958年，歷史悠久，是福建省釀酒行業(yè)名企。公司位于風景秀麗的閩北松溪縣湛盧山腳下。公司主導產品——醬香型53度湛仙窖酒，是由福建省釀酒大師趙景球先生采用閩江源頭天然礦泉水精心釀制而成，連續(xù)兩年榮獲“湘鄂贛桂渝閩五省一市白酒質量評比金獎產品”稱號。

公司主導產品是53度醬香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因產自湛盧山而取名湛仙，湛盧山又因鑄劍大師歐冶子在

此鍛造了湛盧寶劍而得名。自古劍和酒是分不開來的，項羽借酒舞劍大唱力拔山河氣蓋世?，F代又有人描述：當劍讓我癡狂，酒將我麻醉，當酒讓我頹廢，劍將我喚醒。今生，我不能放下劍和酒來世，我以劍為伴，娶酒為妻。可以說湛仙窖酒借劍取名。

湛仙窖酒以優(yōu)質高粱小麥等糧食為原料，完全按傳統(tǒng)工藝釀酒，糧食經粉碎、蒸煮、高溫堆積、地窖發(fā)酵、蒸餾，再經陶壇陳釀而成的優(yōu)質醬香型白酒。酒體醇厚、回味悠長、空杯留香持久，飲后怡然暢快。20xx年、20xx年連續(xù)兩屆榮獲“湘鄂贛桂渝閩五省一市白酒質量評比”金獎產品稱號。

湛仙窖酒在松溪縣一直以來為當地的“特產”，當地人民飲用較多，近年來酒廠在政府支持下進行了技改擴產，先后新建造了蒸煮車間，發(fā)酵車間，增加地下發(fā)酵窖池，采用洗瓶沖瓶灌裝全自動一體灌裝生產線，年生產能力提高到500噸基酒以上，在滿足當地需求的前提下，湛仙窖酒已經進入福建省內以及鄰近的江西、浙江市場，被福建省釀酒協(xié)會評為福建省名酒，湛仙酒業(yè)公司也被評為福建省釀酒行業(yè)名企。

正式商務英語郵件范文第4篇包裝Packing

ForwardBicycleCo.Ltd

987JiangnanRoad,Kunshan,Jiangsu,China

Tel：(0520)500000Fax：(0520)500001ZipCode：215300

February1,199#

GulfCommercialCenter

P.O.Box376

AbuDhabi

U.A.E

Attention：Mr.Y.Mohammed

Dearsirs,

The12,000cyclesyouorderedwillbereadyfordispatchby17thDecember.SinceyourequirethemforonwardshipmenttoBahrain,Kuwait,OmanandQatar,wearearrangingforthemtobepackedinseaworthycontainers.

Eachbicycleisenclosedinacorrugatedcardboardpack,and20arebannedtogetherandwrappedinsheetplastic.Acontainerholds240cycles;thewholecargowouldthereforecomprise50containers,eachweighing8tons.DispatchcanbemadefromourworksbyrailtobeforwardedfromShanghaiharbour.ThefreightchargesfromworkstoShanghaiareUS$80percontainer,totallyUS$forthiscnsignment,excludingcontainerhire,whichwillbechargedtoyouraccount.

Pleaseletushaveyourdeliveryinstruction.

Yoursfaithfully,

KangZhuang

GeneralManager

正式商務英語郵件范文第5篇DearMr.Jones:

Wehavereceivedyourletterof9thAprilshowingyourinterestinourcompleteproductinformation.

Ourproductlinesmainlyincludehighqualitytextileproducts.Togiveyouageneralideaofthevariouskindsoftextilesnowavailableforexport,wehaveenclosedacatalogueandapricelist.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.

Sincerely,.

正式商務英語郵件范文第6篇DearMr.Jones:

Weunderstandfromyourinformationpostedonthatyouareinthemarketfortextiles.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworkwithBrightIdeasImportsinthefuture.

Weareajointventurespecializinginthemanufactureandexportoftextiles.Wehaveenclosedourcatalog,whichintroducesourcompanyindetailandcoversthemainproductswesupplyatpresent.Youmayalsovisitouronlinecompanyintroductionatwhichincludesourlatestproductline.

Shouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.

Welookforwardtoreceivingyourenquiressoon.

Sincerely,

JohnRoberts

正式商務英語郵件范文第7篇Dearsir/madam:

[organization]wouldverymuchliketohavesomeonefromyourcompanyspeakatourconferenceon[topic].

Asyoumaybeaware,themissionofourassociationistopromote.Manyofourmembersareinterestedintheachievementsyourcompanyhasmadein.

Enclosedisourpreliminaryschedulefortheconferencewhichwillbereviewedinweeks.I’llcallyou[date]toseewhofromyourcompanywouldbewillingtospeaktous.Icanassureyouthatwe’llmakeeverythingconvenienttothespeaker.

Sincerelyyours,

[name]

[title]

正式商務英語郵件范文第8篇Letmeknowifyouhaveanyquestionsorconcerns.

Ifyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoreachmeout.

Pleaseletmeknowiftherearequestions.

2??深盼貴公司及早回復

Wearelookingforwardtohearingfromyou.

Wetrustyouwillshareusafeedbackatyourearliest.

Wehopethatyoucouldreplyusasearlyasyoucan.

3??我會與你保持聯(lián)絡，讓你知道實情的進展

Iwillkeepyouposted.

Iwillkeepyouupdated.

正式商務英語郵件范文第9篇xx月xx日上午,調研員在府城鎮(zhèn)政府三樓會議室,主持召開新校區(qū)征地工作協(xié)調會。會議聽取了該項目建設有關情況匯報,以及與會職能部門的意見和建議,并就相關問題達成共識,副區(qū)長出席了會議,經研究,紀要如下:

一、關于新校區(qū)項目用地范圍內尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

二、關于成立征收工作領導小組的問題

為有效推動新校區(qū)項目的征收工作,成立征收工作領導小組,其組成人員如下:組長調研員;副組長副區(qū)長;成員:府城鎮(zhèn)、,區(qū)住建局,區(qū)司法局,區(qū)城管執(zhí)法局,區(qū)教育局,瓊山法院波,區(qū)^v^。

三、關于明確責任及時間節(jié)點的問題。

參會人員:

記錄:

正式商務英語郵件范文第10篇DearMr.Jones:

Wehaverefreshedouronlinecatalogat,andnowitcoversthelatestnewproducts,whicharenowavailablefromstock.

Webelievethatyouwillfindsomeattractiveadditionstoourproductline.Onceyouhavehadtimetostudythesupplement,pleaseletusknowifyouwouldliketotakethematterfurther.Wewouldbeveryhappytosendsamplestoyouforcloseinspection.

Wewillkeepyouinformedonourprogressandlookforwardtohearingfromyou.

Sincerely,

正式商務英語郵件范文第11篇因近期我公司車間生產的產品,廢品比率比較高,嚴重影響我公司產品總的合格率,極大的增加了公司成本,大大降低了公司的利潤.

原因主要是車間員工在工作過程中,責任心不夠,質量意識大大缺乏,為杜絕此類事件再次發(fā)生,公司決定給予車間罰款300元,以示警戒.

希望所有員工要認真工作,特別是要提高質量意識,增強責任心,工廠有了利潤,我們才會有好的生活.若再出現此類事件,公司將會嚴肅處理.

部門名我公司x部門x員工在上班，利用公司電話無故撥打私人電話。如此個人占用公司資源行為，違反了公司的員工規(guī)定第x條，在公司內部造成了一定的不良影響。根據相應規(guī)定，為此公司決定對x處以警告(或元罰款)，以此告示，望以戒之。

(簽署人簽名、蓋章)

xx年xx月xx日

正式商務英語郵件范文第12篇玫琳凱（中國）化妝品有限公司憑借以“黃金法則”、“生活優(yōu)先次序”和“樂施精神”為核心的企業(yè)文化，玫琳凱公司在中國取得了令人矚目的成就。1994年，玫琳凱投資兩千萬美元，在中國建立其海外第一家工廠——杭州玫琳凱化妝品生產廠；1995年，玫琳凱中國公司在上海正式開業(yè)；20xx年，投資2億元、總占地萬平方米、“高科技、環(huán)保型”的亞太生產中心正式落成；20xx年12月1日，玫琳凱順利獲得在華直銷經營許可。

玫琳凱公司以優(yōu)質的產品和傳奇式的服務而著稱于世。在中國市場上，公司自主研制開發(fā)了大量針對中國消費者的產品，擁有9大系列、18條生產線、200多種產品，滿足了廣大消費者的需求。公司還順利通過了IS