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文檔簡介
物流采購計劃書范文第1篇物流采購計劃書范文第1篇ERP是針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業(yè)管理軟件,是企業(yè)資源企劃的簡稱,它集現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想為一體,被廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的運行模式中。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,國家的電力事業(yè)也呈現(xiàn)輝煌發(fā)展的趨勢,進(jìn)入到以“智能電網(wǎng)”為標(biāo)志的新發(fā)展階段。而電力企業(yè)也致力于自身的發(fā)展進(jìn)步,積極適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,在企業(yè)采購信息管理中應(yīng)用ERP發(fā)展模式,為企業(yè)在信息時代的立足提供強(qiáng)大支撐。
一、電力企業(yè)ERP系統(tǒng)中的采購模塊
ERP是新一代的集成化信息管理系統(tǒng),是現(xiàn)代企業(yè)在信息時代生存和發(fā)展的基石。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的發(fā)展運用中是由多個功能模塊構(gòu)成的,它利用模塊之間的銜接將企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、采購、物流等環(huán)節(jié)進(jìn)行有機(jī)聯(lián)系,在運作中有效實現(xiàn)信息和相關(guān)資源的共享,有力的支撐著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營者科學(xué)決策,有效降低庫存,使企業(yè)快速應(yīng)對多變的信息,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量和生產(chǎn)效能。
對于電力企業(yè)來說,基于ERP的應(yīng)用,從物流、人流、財流、信息流等不同功能出發(fā),同樣可以分為不同的管理模塊。對于一個企業(yè)而言,這些不同模塊之間是緊密聯(lián)系的,其中某個功能模塊的數(shù)據(jù)產(chǎn)生變化,相應(yīng)的,其他模塊的數(shù)據(jù)也會產(chǎn)生變化。
二、電力企業(yè)采購信息管理中ERP的應(yīng)用分析
基于電力企業(yè)的采購信息管理,其采購模塊的業(yè)務(wù)范圍包含物資采購計劃管理、物資需求管理、物資供應(yīng)商管理、采購執(zhí)行管理等內(nèi)容。
1、物資采購的需求計劃管理。就電力企業(yè)來說,企業(yè)在物資采購過程中會對物資需求進(jìn)行統(tǒng)一整理;然后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人員將匯總的結(jié)果上報給相關(guān)的物資部門加以歸口管理。而企業(yè)的物資計劃包含物資的采購、招標(biāo)、需求、合同付款計劃等幾個方面的內(nèi)容。在明確一定的采購計劃之后,企業(yè)要接著進(jìn)行下一步的工作,讓各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)實際情況,及時的將物資需求體現(xiàn)到相關(guān)的系統(tǒng)中:
基建項目,經(jīng)過初次核查,以物資需求模塊為實行標(biāo)準(zhǔn),將其交由設(shè)計院,讓其依據(jù)相關(guān)規(guī)定來滿足相應(yīng)的物資需求,最后,由基建處加以核對,沒有什么問題就進(jìn)行導(dǎo)入。非基建項目,企業(yè)下達(dá)年度綜合計劃之后,經(jīng)過專業(yè)管理部門審核,以模板為依據(jù)加以整理,最后進(jìn)行錄入。非項目,此過程需要企業(yè)需求部門加以配合,將物資需求計劃進(jìn)行錄入。
2、采購計劃管理。此管理過程需要分為兩個步驟來實行:
①先通知相關(guān)的企業(yè)物資需求部門,對物資需求信息進(jìn)行統(tǒng)一整理,并加以匯總。在統(tǒng)計完相關(guān)的需求結(jié)果后,根據(jù)實際情況,如果需要利庫就進(jìn)行利庫。最終將其交付物資部門,統(tǒng)一進(jìn)行采購申請。對于那些非集中管理的部分的采購分配,首先,相關(guān)負(fù)責(zé)人員將會把它交付給基層的物資部門,然后由它上提到基層發(fā)策處,最后再進(jìn)行采購分配。而對于那些集中管理部分的采購分配,則是由網(wǎng)公司的物資分公司進(jìn)行統(tǒng)一,然后由其上提網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心。另外,集中采購部分和非集中采購部分的采購申請有所不同,對于非集中采購部分的采購申請,要以實際確定的物資采購數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn),由基層單位的物資部門實現(xiàn)最后的采購申請。而對于集中采購部分的采購申請,同樣是以實際確定的物資的采購數(shù)量為標(biāo)準(zhǔn),由網(wǎng)公司物資分公司生成最后的審批。
②對于基層服務(wù)類的采購計劃申請,首先,非項目需求部門和項目專業(yè)管理部門在專業(yè)系統(tǒng)中導(dǎo)入相關(guān)的采購申請,獲得最終的審批,再統(tǒng)一提交基層發(fā)策處。
3、采購申請的分配管理。對于電力企業(yè)的采購信息管理而言,按照一定的物資采購計劃,在成功創(chuàng)建采購的申請審批后,就進(jìn)入到了采購的分配階段。對于基層單位發(fā)策處來說,它有著自己需要負(fù)責(zé)的申請分配,主要包含兩方面的內(nèi)容:基層單位非集中部分的物資采購申請分配,基層單位服務(wù)類的采購申請分配。而對于網(wǎng)公司的招投標(biāo)中心而言,也有自己需要負(fù)責(zé)的申請分配工作,主要包含兩方面的內(nèi)容:基層單位集中部分的采購申請分配工作,網(wǎng)公司所有采購申請的分配。
此外,對于基層單位發(fā)策處來說,可以根據(jù)相關(guān)的實際發(fā)展情況,將非集中的采購申請改為集中的采購申請;但是反過來,將集中的采購申請修改為非集中就難以實現(xiàn)。而就簽訂方式來說,“分簽”的也不能改為“統(tǒng)簽”。再就是對于招標(biāo)中心而言,實事求是,可以將集中采購改為非集中。在此基礎(chǔ)上,要根據(jù)實際需要來確定相關(guān)的非集中采購方式、采購執(zhí)行部門、合同簽訂方式等內(nèi)容,
4、組織采購。對于電力企業(yè)的采購信息管理工作,在組織采購環(huán)節(jié),網(wǎng)公司招投標(biāo)管理中心及相關(guān)的基層發(fā)策處作為主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu),根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r來組織采購,并合理安排詢價報價,招投標(biāo)等工作。
5、采購執(zhí)行管理。在進(jìn)行一系列的準(zhǔn)備工作后,最后將進(jìn)入到采購的執(zhí)行管理階段。就物資類的采購合同而言,其簽訂工作以及后續(xù)的訂單錄入工作將由兩級物資部門主導(dǎo):基層物資們和和網(wǎng)公司物資公司分工合作,前者錄入的是自行采購以及統(tǒng)談分簽的訂單,而后者則不同,錄入的內(nèi)容是統(tǒng)談統(tǒng)簽的采購訂單。
此外,基層物資部門還有一定的負(fù)責(zé)工作,需要監(jiān)督貨物的送達(dá)工作,確定其被送到基層單位的倉庫,并利用系統(tǒng)對現(xiàn)場的物資進(jìn)行貨到確認(rèn),最后,需要根據(jù)物資確認(rèn)的實際情況來打印接收單和入庫單。對于那些統(tǒng)談統(tǒng)簽的合同,基層物資公司需要以月為周期,把當(dāng)月采購管理中物資接收方的驗收單,接收單以及入庫單的詳細(xì)信息,定時傳遞給網(wǎng)公司物資公司。
統(tǒng)談分簽的合同付款通知單、基層單位自行采購的合同付款通知單則是需要基層單位來負(fù)責(zé)填寫和提交。統(tǒng)談統(tǒng)簽到貨基層單位的合同付款通知單將由網(wǎng)公司來負(fù)責(zé)。而服務(wù)類的合同簽訂,簽訂合同后的后續(xù)工作將交由非項目需求部門和項目專業(yè)管理部門來主導(dǎo)。
三、結(jié)語
綜合來說,ERP是集現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)管理思想于一體的科學(xué)化信息管理系統(tǒng),已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于不同企業(yè)的信息管理層面,并且已經(jīng)取得理想的效果。
處于快速發(fā)展的信息時代,這種信息技術(shù)和管理技術(shù)有效結(jié)合的方式成為企業(yè)的核心競爭力,是企業(yè)在信息時展的基石。對于電力企業(yè)而言,科學(xué)利用ERP的優(yōu)勢,將其運用到企業(yè)采購信息管理中,將有利于形成電力企業(yè)的競爭優(yōu)勢,使其在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)有力地位。
物流采購計劃書范文第2篇(一)產(chǎn)品策略
我公司將始終堅持從客戶角度出發(fā),針對不同種類、品種、規(guī)格、包裝的產(chǎn)品,提供高效、便利的物流服務(wù),與客戶建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。建立和宣傳自己的品牌——“以最低的價格,向便利店提供高效的專業(yè)物流服務(wù)”。
(二)價格策略在分析目標(biāo)客戶需求的基礎(chǔ)上,我公司將合理地對運輸工具、路線、運距、費率等進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,為目標(biāo)客戶量體裁衣實施一套個性化的物流方案,不斷降低自身的物流成本。我公司將結(jié)合客戶期望值和競爭者提供的服務(wù)水平與價格,制定適當(dāng)?shù)姆?wù)標(biāo)準(zhǔn)和價格水平。
物流采購計劃書范文第3篇關(guān)鍵詞:監(jiān)審聯(lián)動;集團(tuán)公司;物資管理
集團(tuán)公司中物資的采購、使用與管理,需要遵循相應(yīng)的集約化、協(xié)同化物資管理規(guī)范,對企業(yè)內(nèi)部的物資需求、物資采購計劃、物資使用、物資庫存等狀況進(jìn)行監(jiān)察、審計。借助于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理平臺,可以對企業(yè)的多種備品備件物資、周轉(zhuǎn)設(shè)備物資等,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理、分類與存儲,并實現(xiàn)對現(xiàn)有物資資源的靈活性分配與調(diào)用。
一、集團(tuán)公司物資管理的工作原則
1.集團(tuán)公司的物資采購管理原則
集團(tuán)公司的物資采購,主要包括總公司、省級公司、地級公司等管控主體,不同企業(yè)分別負(fù)責(zé)物資采購的不同環(huán)節(jié)。其中總公司負(fù)責(zé)對采購的物資類目、物資產(chǎn)品等作出規(guī)定,并向省級公司、地(市)級公司提供招標(biāo),以規(guī)范企業(yè)的物資采購活動。分、子公司根據(jù)省公司的物資采購要求,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際使用需求、采購清單,編制采購目錄、采購產(chǎn)品類別、采購方式等內(nèi)容,嚴(yán)格對采購物資的類型、數(shù)量與質(zhì)量等作出管控,具體采購管理流程為:首先總部制定統(tǒng)一的物資采購類目、采購范圍、采購方式,出具企業(yè)物資采購管理的指導(dǎo)意見。之后省級公司、地級公司依據(jù)采購指導(dǎo)要求,對自身需要的物資進(jìn)行招標(biāo)、非招標(biāo)采購,招標(biāo)采購在電子商務(wù)平臺中完成。對于采購目錄中不存在的物資種類,包括項目建設(shè)、監(jiān)理等物資,則可以采用特定來源采購、競爭采購等方式,集中對其他物資類型進(jìn)行采購和管理。
2.集團(tuán)公司的物資使用管理原則
集團(tuán)公司對物資使用的現(xiàn)代化管理,會依據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理制度,進(jìn)行物資主管部門、物資管理人員的工作協(xié)調(diào),通過對整個集團(tuán)業(yè)務(wù)程序、物資使用狀況的核算,加強(qiáng)生產(chǎn)過程中重要物資數(shù)據(jù)的搜集、報備與使用管控。在各種備品物資使用之前,要遵循統(tǒng)一申報、集中管理原則,詳細(xì)擬定經(jīng)營項目、業(yè)務(wù)開展的物資使用計劃,對已經(jīng)入庫的物資按批次,做好使用規(guī)劃與管理。之后向本單位上級部門報備,有關(guān)使用物資的類目、數(shù)量與時長等數(shù)據(jù),以便于其及時從網(wǎng)絡(luò)平臺中,將庫存中的物資進(jìn)行扣除,而那些稀缺物資可以通過跨單位、跨平臺來完成調(diào)配。3.集團(tuán)公司的物資庫存管理原則在集團(tuán)公司入庫物資、庫存物資的管理中,要嚴(yán)格依照《物資倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)意見》,以及集團(tuán)公司制定的《倉儲物資管理工作規(guī)范》,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營建設(shè)、備品備件物資等,進(jìn)行入庫驗收、物資鑒定與庫存物資管理,以盡可能保證物資收、發(fā)數(shù)據(jù)的一致性。(1)一般在物資采購、調(diào)撥入庫完成后,可借助于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)審平臺,對現(xiàn)有入庫物資進(jìn)行統(tǒng)計、分類與存儲,打印物資交接單據(jù)、驗收單據(jù)與調(diào)撥單據(jù)。(2)對于入庫物資、庫存物資的管理,需要先對入庫或結(jié)余的物資進(jìn)行鑒定,核對物資的品名、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等資料,編制物資審批與保管申請表,以保證監(jiān)審部門、供應(yīng)商的信息協(xié)同。(3)將已經(jīng)入庫的廢舊物資、庫存物資,進(jìn)行盤點、檢測與分類養(yǎng)護(hù),清理那些不存在使用價值的報廢物資,填寫廢舊物資交接單據(jù),移交廢舊物資至后勤部門進(jìn)行處理。
二、集團(tuán)公司物資采購、使用與庫存管理存在的問題
1.集團(tuán)公司缺乏完善的物資監(jiān)督管理制度
集團(tuán)公司在物資采購的流程中,存在著一系列采購管理漏洞,如對于尚未簽訂物資采購合同的項目而言,在物資采購供應(yīng)商、采購價格方面,都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機(jī)制,這使得物資采購出現(xiàn)價格過高、品類過于單一,以及采購質(zhì)量無法保障的問題。其次,對于生產(chǎn)物資的使用和庫存管理,各企業(yè)監(jiān)審部門缺乏物資成本核算、庫存管控的協(xié)調(diào)機(jī)制。比如某些緊急項目或業(yè)務(wù)的開展,會在短時間耗費大量資金,進(jìn)行使用物資的備品備件采購,在物資保管、養(yǎng)護(hù)與存儲方面的資源消耗也會不斷增多,由此導(dǎo)致物料成本、庫存物資堆積量的增長。
2.集團(tuán)公司物資管理流程的計劃性不強(qiáng)
現(xiàn)階段集團(tuán)公司的各種物資,從采購入庫、物資使用、庫存積壓到報廢處理,仍然處于單節(jié)點物資統(tǒng)計核算、存儲與管理的階段,缺乏計劃性的物資管理流程。在集團(tuán)公司物資管理尚未形成閉環(huán)情況下,不同_門、審計部門通常各自為政,對現(xiàn)有物資采購入庫、物資使用、物資庫存、物資報廢等數(shù)據(jù),進(jìn)行統(tǒng)計與管理,不同物資管理環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接。而且由于某些企業(yè),尚未引入網(wǎng)絡(luò)化的物資信息管理模式,在物資數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分類與存儲過程中,耗費的人力、物資資源較多,得到的物資管理結(jié)果準(zhǔn)確度也較低,這使得庫存盤點不及時、物資積壓等問題頻頻出現(xiàn)。
3.集團(tuán)公司的物資鑒定、庫存管理不嚴(yán)
對于集團(tuán)公司經(jīng)營管理工作而言,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加注重日常業(yè)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)與財務(wù)審計活動的開展,忽視企業(yè)內(nèi)部各種物資的查點、使用與存儲管理。在企業(yè)采購或入庫物資總量較大情況下,企業(yè)_門、審計部門往往只對物資的規(guī)格進(jìn)行鑒定,包括物資品名、規(guī)格、合格證與數(shù)量的管理,缺少對物資質(zhì)量的檢驗。所以從物資管理實踐方面來看,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重日常業(yè)務(wù)經(jīng)營、輕物資管理的問題嚴(yán)重,多數(shù)企業(yè)對產(chǎn)品倉儲的管理不嚴(yán),在物資入庫、出庫與存儲方面,沒有對現(xiàn)有庫存信息進(jìn)行及時的更新與錄入。
三、監(jiān)審聯(lián)動機(jī)制下集團(tuán)公司物資管理的網(wǎng)絡(luò)化架構(gòu)搭建
集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺,主要包括生產(chǎn)物資需求管理平臺、平臺基礎(chǔ)管理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢等組成部分,不同物資管理模塊分別負(fù)責(zé)管控不同的物資業(yè)務(wù)。首先,集團(tuán)公司物資的平臺基礎(chǔ)架構(gòu),為產(chǎn)出資源的入庫、使用與管理提供支持,存在WindowsServer系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、人員權(quán)限管理、云計算平臺等軟硬件模塊,能夠形成物資后臺管理、用戶端之間的通信連接。其次,作業(yè)項目物資管控平臺,包含月度物資計量(計劃)、月度物資確認(rèn),以及入庫物資、出庫物資、庫存物資的匹配與管理功能,通常負(fù)責(zé)開展入庫/出庫物資審查、發(fā)貨物資匹配、倉庫庫存物資管理等業(yè)務(wù)活動。最后,統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢?yōu)樯a(chǎn)物資管理的監(jiān)控平臺,_門、審計部門可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物資使用與庫存狀況,進(jìn)行物資需求、物資月度計劃的查詢,以便于擬定完善的生產(chǎn)物資管理規(guī)劃,具體網(wǎng)絡(luò)物資管理架構(gòu)如圖所示:利用網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺,開展集團(tuán)公司物資管理的主要流程為:(1)物資監(jiān)管、審計人員根據(jù)導(dǎo)入的作業(yè)項目信息,進(jìn)行每月物資材料采購清單、采購物料信息的確定,并與倉庫中已經(jīng)存在的庫存物資進(jìn)行匹配,若匹配成功則刪除該采購物資,若匹配不成功則關(guān)聯(lián)物資單價信息。(2)倉庫管理員針對已經(jīng)入庫、實際出庫的物資,更新企業(yè)庫存中的物資需求數(shù)據(jù),然后將更新完成的物資信息上報至公司項目物資管控平臺,由上級領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)物資需求計劃、采購清單的匹配度。(3)對已經(jīng)完成匹配的物資進(jìn)行出庫操作,并將出庫物資的離庫時間、品名、規(guī)格與數(shù)量等信息,上傳至云計算服務(wù)器、后臺數(shù)據(jù)庫,以便于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)生成發(fā)貨物資匹配界面、發(fā)貨單據(jù)。(4)物資需求計劃與信息查詢。在集團(tuán)公司項目或業(yè)務(wù)實施的過程中,物資監(jiān)察、審計的管理人員,可以針對不同作業(yè)部門的實際需求情況,取消或增加現(xiàn)有物資的匹配計劃,還可以在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控面板中,查詢本月度時間內(nèi)物資入庫、出庫與庫存的數(shù)據(jù),從而完成生產(chǎn)物資資源的靈活調(diào)度。
四、監(jiān)審聯(lián)動機(jī)制下集團(tuán)公司的物資管理策略
1.制定企業(yè)內(nèi)部物資管理協(xié)同聯(lián)動制度
在集團(tuán)公司物資集約化、協(xié)同聯(lián)動管理情況下,要依托《物資倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)指導(dǎo)意見》,對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理機(jī)制進(jìn)行改革與完善。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同作業(yè)部門在一段時間內(nèi)的物資流轉(zhuǎn)需求,制定具有層級化、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的物資管理制度。之后針對總公司、省級公司的管理要求,統(tǒng)計物資業(yè)務(wù)執(zhí)行、物資核算單據(jù),進(jìn)行備品備件物資的入庫、出庫、盤盈/盤虧數(shù)據(jù)的上傳,由監(jiān)察人員、審計人員核查后反饋至紀(jì)檢_門,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)步提升。
2.加強(qiáng)物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與數(shù)據(jù)共享
當(dāng)前集團(tuán)公司所構(gòu)建的物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺,通常依據(jù)不同作業(yè)部門的物資需求,進(jìn)行項目物資模塊、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢模塊的規(guī)劃。借助于該物資信息管理系統(tǒng),能夠?qū)θ霂煳镔Y、出庫物資、庫存物資進(jìn)行計量與臺賬管理,其中月度物資計量、月度物資確定等功能,負(fù)責(zé)對整個月度的物資備品備件,展開物資入庫、出庫、庫存等的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,包括物資品名、規(guī)格、數(shù)量、流轉(zhuǎn)時間的統(tǒng)計與記錄,并將物資信息上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺共享。之后,監(jiān)察或?qū)徲嬋藛T對盤點后的物資進(jìn)行再次審計與核對,及時整合與清理現(xiàn)有的物資庫存占用、廢舊物資。
3.完善集團(tuán)公司部門職責(zé)劃分與監(jiān)審聯(lián)動管理
集團(tuán)公司_門、審計部門等,為物資供應(yīng)、調(diào)配與庫存管理的監(jiān)審部門,其對企業(yè)內(nèi)部物資管理的成效具有重要影響。因此企業(yè)應(yīng)對監(jiān)審部門的各項管理職責(zé),作出明確的層級管理設(shè)置、人員任務(wù)劃分,通過不同崗位管理人員的專業(yè)化培訓(xùn),形成網(wǎng)絡(luò)物資管理平臺、監(jiān)審管理人員的聯(lián)合,將_門、審計部門人員分為多個小組,按照小組開展一系列物資流轉(zhuǎn)的記錄、監(jiān)察與審計工作,進(jìn)行物資入庫、出庫、庫存管理等業(yè)務(wù)的規(guī)劃與執(zhí)行,以保證整個物資管理流程進(jìn)展順利。
五、結(jié)語
集團(tuán)公司所開展的物資管理活動,包含物資采購、物資使用、庫存物資等管理項目,其中物資采購、物資庫存為項目管理的重點。通過依托網(wǎng)絡(luò)化物資監(jiān)督管理平臺,以及改革現(xiàn)有的物資管理制度、人員管理模式,可以有效完成業(yè)務(wù)派工、物資入庫、物資出庫、物資庫存等的記錄與管理,減少企業(yè)內(nèi)部資金、物資大量積壓的現(xiàn)象,解決物資管理過程中資源過度消耗、資金運轉(zhuǎn)等問題,從而促進(jìn)集團(tuán)公司長久經(jīng)營與發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]閆慶友,王小雅.電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理外部環(huán)境主體識別[J].水電能源科學(xué),2012,(05).
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[3]王炳榮,鞠仕波.供電企業(yè)基于信息化的逆向物流管理[J].企業(yè)管理,2016,(S2).
物流采購計劃書范文第4篇我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,市場日趨完善,商品日漸豐富,不論是生產(chǎn)性企業(yè),還是商業(yè),只要把握好了物流這一環(huán)節(jié)就等于掌握了通向全身的命脈。電子信息時代,信息發(fā)達(dá),各地的市場的競爭就是時間的競爭,是時間要求我們以最快的速度完成我們客戶所需要的服務(wù)。
整個蘇北和魯南的經(jīng)濟(jì)發(fā)展為物流的發(fā)展提供一個廣闊的空間,我們正是抓住了新沂地區(qū),新興的交通樞紐城市,良好的工農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)為依靠,優(yōu)惠的創(chuàng)業(yè)政策為后盾,使我們的創(chuàng)業(yè)有了以很好的平臺。
物流采購計劃書范文第5篇(一)戰(zhàn)略目的
為客戶支付的價格提供更多的價值。
(二)戰(zhàn)略基本思想
在質(zhì)量、服務(wù)、特色、性能上領(lǐng)先競爭對手,在成本上打敗它們。(三)業(yè)務(wù)層戰(zhàn)略成本領(lǐng)先戰(zhàn)略與集中差異化戰(zhàn)略相結(jié)合:我公司將利用先進(jìn)的信息系統(tǒng),提供低成本的差異化服務(wù),迅速、及時地送貨。保持公司的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)地位,創(chuàng)新物流作業(yè)流程和物流配送服務(wù),保持公司的競爭優(yōu)勢。公司通過規(guī)模經(jīng)濟(jì)獲取成本優(yōu)勢;通過信息系統(tǒng)的優(yōu)化、最優(yōu)線路的設(shè)計和設(shè)備的統(tǒng)一達(dá)到物流成本最小化;設(shè)立相對較少的管理層次,以節(jié)省管理費用。(四)公司層戰(zhàn)略主要采取以服務(wù)為核心的目標(biāo)集聚戰(zhàn)略和品牌戰(zhàn)略。公司將主要客戶定位于小型便利店,針對它們提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。進(jìn)行公司品牌形象建設(shè),打造綠色、經(jīng)濟(jì)的物流理念,樹立公司在同行業(yè)中的高端形象。
物流采購計劃書范文第6篇一、物流業(yè)發(fā)展概況和管理現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國日益融入世界貿(mào)易組織(WTO)體系,被稱為“第三利潤”的物流業(yè)已經(jīng)成為我國國民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長點,并將在未來國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮重要作用。那么,作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加速器,物流業(yè)在我國的發(fā)展是如何?
二、我國物流業(yè)和物流企業(yè)的發(fā)展概況
我國物流業(yè)發(fā)展概況:我國第三方物流在起步的幾年內(nèi),獲得了較快的發(fā)展,具體表現(xiàn)在以下3個方面:
1、穩(wěn)步、快速發(fā)展
2、物流能力明顯增強(qiáng)
3、競爭程度加劇
三、我國物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀
1、整體發(fā)展速度較快
2、現(xiàn)代物流觀念薄弱
3、競爭能力不足
4、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高
四、我國物流企業(yè)管理存在的問題
1、管理水平較低
2、管理手段落后在先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用
3、專業(yè)化人才匱乏
五、長三角物流發(fā)展現(xiàn)狀:
目前,中遠(yuǎn)、中海、中外運、中儲和中集等物流集團(tuán)都已經(jīng)在長三角建立了自己的根據(jù)地,聯(lián)合包裹(UPS)、馬士基、聯(lián)邦快遞(FedEx)、日本通用株式會社、佐川急便和荷蘭天地快運(TNT)等國際物流巨頭也先后進(jìn)駐上海、南京、杭州、蘇州和寧波等城市,積極促進(jìn)了該地區(qū)物流業(yè)的發(fā)展。
在長三角地區(qū),已建成和在規(guī)劃中的物流園區(qū)有60多個,幾乎是珠三角園區(qū)規(guī)劃的2倍,占全國目前規(guī)劃建設(shè)中的物流園區(qū)的1/5。有數(shù)據(jù)顯示,該地區(qū)僅xxx批準(zhǔn)的一類口岸就有35個,其中包括19個沿海港口、10個內(nèi)河港口、5個航空港和1個國際臨時鐵路口岸。對于被全球稱之為“朝陽產(chǎn)業(yè)”的現(xiàn)代物流業(yè)來說,長江三角洲無疑將成為其發(fā)展壯大的沃土。而隨著梅山保稅港區(qū)的啟動建設(shè),杭州灣跨海大橋和蘇通大橋的相繼通車,長三角物流發(fā)展更是迎來了新機(jī)遇。
物流采購計劃書范文第7篇首先我感謝政府、感謝國家給予我們這么好的機(jī)會學(xué)習(xí),在這次SYB創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)中讓我學(xué)到了很多生活中學(xué)不到的經(jīng)驗和知識,聽到了每一位老師和成功企業(yè)家親身經(jīng)歷的故事,讓我得到了很大的啟發(fā),正確認(rèn)識到了自己的路該如何走,如何做好、做大自己的事,如何做一個成功的好老板。
為了擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,響應(yīng)黨的優(yōu)惠政策,我打算貸款8萬元來擴(kuò)大經(jīng)營范圍和規(guī)模。在政府創(chuàng)業(yè)資金的扶持下,通過合理的手段和整體規(guī)劃,我保證在兩年之內(nèi)歸還貸款。望予以支持和幫助。
物流采購計劃書范文第8篇第一章、公司介紹
一、公司的宗旨(公司使命的表述)
二、公司簡介資料
三、各部門職能和經(jīng)營目標(biāo)
四、公司管理
1.董事會
2.經(jīng)營團(tuán)隊
3.外部支持(外聘人士/會計師事務(wù)所/律師事務(wù)所/顧問公司/技術(shù)支持/行業(yè)協(xié)會等)
第二章、技術(shù)與產(chǎn)品
一、技術(shù)描述及技術(shù)持有
二、產(chǎn)品狀況
1.主要產(chǎn)品目錄(分類、名稱、規(guī)格、型號、價格等)
2.產(chǎn)品特性
3.正在開發(fā)/待開發(fā)產(chǎn)品簡介
4.研發(fā)計劃及時間表
5.知識產(chǎn)權(quán)策略
6.無形資產(chǎn)(商標(biāo)/知識產(chǎn)權(quán)/專利等)
三、產(chǎn)品生產(chǎn)
1.資源及原材料供應(yīng)
2.現(xiàn)有生產(chǎn)條件和生產(chǎn)能力
3.擴(kuò)建設(shè)施、要求及成本,擴(kuò)建后生產(chǎn)能力
4.原有主要設(shè)備及添置設(shè)備
5.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)檢和生產(chǎn)成本控制
6.包裝與儲運
第三章、市場分析
一、市場規(guī)模、市場結(jié)構(gòu)與劃分
二、目標(biāo)市場的設(shè)定
三、產(chǎn)品消費群體、消費方式、消費習(xí)慣及影響市場的主要因素分析
四、目前公司產(chǎn)品市場狀況,產(chǎn)品所處市場發(fā)展階段(空白/新開發(fā)/高成長/成熟/飽和),產(chǎn)品排名及品牌狀況
五、市場趨勢預(yù)測和市場機(jī)會
六、行業(yè)政策
第四章、競爭分析
一、無行業(yè)壟斷
二、從市場細(xì)分看競爭者市場份額
三、主要競爭對手情況:公司實力、產(chǎn)品情況(種類、價位、特點、包裝、營銷、市場占有率等)
四、潛在競爭對手情況和市場變化分析
五、公司產(chǎn)品競爭優(yōu)勢
第五章、市場營銷
一、概述營銷計劃(區(qū)域、方式、渠道、預(yù)估目標(biāo)、份額)
二、銷售政策的制定(以往/現(xiàn)行/計劃)
三、銷售渠道、方式、行銷環(huán)節(jié)和售后服務(wù)
四、主要業(yè)務(wù)關(guān)系狀況(代理商/經(jīng)銷商/直銷商/零售商/加盟者等),各級資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及政策(銷售量/回款期限/付款方式/應(yīng)收賬款/貨運方式/折扣政策等)
五、銷售隊伍情況及銷售福利分配政策
六、促銷和市場滲透(方式及安排、預(yù)算)
1.主要促銷方式
2.廣告/公關(guān)策略媒體評估
七、產(chǎn)品價格方案
1.定價依據(jù)和價格結(jié)構(gòu)
2.影響價格變化的因素和對策
八、銷售資料統(tǒng)計和銷售紀(jì)錄方式,銷售周期的計算。
九、市場開發(fā)規(guī)劃,銷售目標(biāo)(近期、中期),銷售預(yù)估(3年~5年)銷售額、占有率及計算依據(jù)
第六章、投資說明
一、資金需求說明(用量/期限)
二、資金使用計劃及進(jìn)度
三、投資形式(貸款/利率/利率支付條件/轉(zhuǎn)股-普通股、優(yōu)先股、任股權(quán)/對應(yīng)價格等)
四、資本結(jié)構(gòu)
五、回報/償還計劃
六、資本原負(fù)債結(jié)構(gòu)說明(每筆債務(wù)的時間/條件/抵押/利息等)
七、投資抵押(是否有抵押/抵押品價值及定價依據(jù)/定價憑證)
八、投資擔(dān)保(是否有抵押/擔(dān)保者財務(wù)報告)
九、吸納投資后股權(quán)結(jié)構(gòu)
十、股權(quán)成本
十一、投資者介入公司管理之程度說明
十二、報告(定期向投資者提供的報告和資金支出預(yù)算)
十三、雜費支付(是否支付中介人手續(xù)費)
第七章、投資報酬與退出
一、股票上市
二、股權(quán)轉(zhuǎn)讓
三、股權(quán)回購
四、股利
第八章、風(fēng)險分析
一、資源(原材料/供應(yīng)商)風(fēng)險
二、市場不確定性風(fēng)險
三、研發(fā)風(fēng)險
四、生產(chǎn)不確定性風(fēng)險
五、成本控制風(fēng)險
六、競爭風(fēng)險
七、政策風(fēng)險
八、財政風(fēng)險(應(yīng)收賬款/壞賬)
九、管理風(fēng)險(含人事/人員流動/關(guān)鍵雇員依賴)
十、破產(chǎn)風(fēng)險
第九章、管理
一、公司組織結(jié)構(gòu)
二、管理制度及勞動合同
三、人事計劃(配備/招聘/培訓(xùn)/考核)
四、薪資、福利方案
五、股權(quán)分配和認(rèn)股計劃
第十章、經(jīng)營預(yù)測
增資后3年~5年公司銷售數(shù)量、銷售額、毛利率、成長率、投資報酬率預(yù)估及計算依據(jù)
第十一章、財務(wù)分析
1.銷售收入明細(xì)表
2.成本費用明細(xì)表
3.薪金水平明細(xì)表
4.固定資產(chǎn)明細(xì)表
5.資產(chǎn)負(fù)債表
6.利潤及分配明細(xì)表
7.現(xiàn)金流量表
8.財務(wù)指標(biāo)分析
(1)反映財務(wù)盈利能力的指標(biāo)
a.財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR)
b.投資回收期(PT)
c.財務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)
d.投資利潤率
e.投資利稅率
f.資本金利潤率
g.不確定性分析:盈虧平衡分析、敏感性分析、概率分析
(2)反映項目清償能力的指標(biāo)
a.資產(chǎn)負(fù)債率
b.流動比率
c.流動比率
d.固定資產(chǎn)投資借款償還期
第三部分附錄
一、附件
1.營業(yè)執(zhí)照影印本
2.董事會名單及簡歷
3.主要經(jīng)營團(tuán)隊名單及簡歷
4.專業(yè)術(shù)語說明
5.專利證書/生產(chǎn)許可證/鑒定證書等
6.注冊商標(biāo)
7.企業(yè)形象設(shè)計/宣傳資料(標(biāo)識設(shè)計、說明書、出版物、包裝說明等)
8.簡報及報道
9.場地租用證明
10.工藝流程圖
11.產(chǎn)品市場成長預(yù)測圖
二、附表
1.主要產(chǎn)品目錄
2.主要客戶名單
3.主要供貨商及經(jīng)銷商名單
4.主要設(shè)備清單
5.主場調(diào)查表
6.預(yù)估分析表
7.各種財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)估表
物流采購計劃書范文第9篇以高效的配送方式真正方便廣大小零售商,并實現(xiàn)物流環(huán)節(jié)的“增值效益”。公司實行靈活配送,對常溫商品、冷藏商品和對運輸有特殊要求的商品實行分類配送。公司通過配送線路的優(yōu)化和對配送隊伍的專業(yè)培訓(xùn),保證貨物安全及時送達(dá)。公司、客戶、供應(yīng)商之間建有快速反應(yīng)的信息系統(tǒng),方便及時了解客戶需求及供應(yīng)鏈情況,對一般情況統(tǒng)籌安排,對突發(fā)情況及時反應(yīng)、高效處理;公司還作為供貨商與零售商之間的橋梁,并代表客戶與供貨商溝通,反饋客戶意見,反映市場需求。
物流采購計劃書范文第10篇(一)行業(yè)背景及市場發(fā)展?jié)摿Ψ治鲈诎l(fā)達(dá)國家,一家成功的便利店背后一定有一個高效的物流配送系統(tǒng)。近年來,隨著國內(nèi)物流行業(yè)的逐漸升溫,許多大中城市都開始興建物流配送中心,物流基礎(chǔ)設(shè)施逐漸得到改善,整體物流技術(shù)水平也開始得到提高。專業(yè)化的配送中心已成為一種發(fā)展趨勢。
(二)目標(biāo)市場分析據(jù)實地調(diào)查,天津市的便利店大多是小型私人超市,配送體系還停留在原始的體力運輸層面上。而大型連鎖超市下設(shè)的便利店由于是由供應(yīng)商供貨,運送成本高,到貨時間不能保證。天津市2001年制定的商業(yè)引資計劃中明確指出引進(jìn)國外大型購物中心,重點引進(jìn)外資經(jīng)營的24小時便利店,并且其2007年的發(fā)展目標(biāo)是新建和改造便利店兩千多個,因此我公司定位于天津建立物流
配送體系將獲得巨大的市場發(fā)展空間。
(三)競爭分析國內(nèi)大型第三方物流企業(yè)規(guī)模大、實力雄厚,并且發(fā)展速度比較快,競爭激烈,但是專注于便利店的大型物流公司幾乎沒有。單一物流服務(wù)提供者,是規(guī)模小、服務(wù)功能單一的第三方物流公司。它們雖然不能提供整合的系統(tǒng)化物流服務(wù),但是卻常常成為生產(chǎn)企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)物流一體化的參與者??梢哉f,這些企業(yè)是我公司的主要競爭者。由于市場上服務(wù)提供者的數(shù)量較多、產(chǎn)品的差異性較小,并且進(jìn)入壁壘比較低,該行業(yè)的競爭將會日趨激烈。我公司的供應(yīng)商數(shù)目較多,規(guī)模較大,談判力強(qiáng),因此競爭壓力會比較大。便利店數(shù)量及對品牌的忠誠度對我公司的配送貨物數(shù)量及價格都起到直接的影響作用。
物流采購計劃書范文第11篇公司創(chuàng)建人員為本院的四名學(xué)生,分別是電子商務(wù)專業(yè),財會專業(yè)。我們將聘請周玉泉老師為公司物流技術(shù)顧問,原新沂鐵路貨運主任郭景民先生為業(yè)務(wù)發(fā)展顧問。
公司將招聘一些物流技術(shù)人員,有電子商務(wù)平臺開發(fā)經(jīng)驗的計算機(jī)人員和有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員,來組建最初的公司。
我們將以人為本,本著“我為人人,人人為我”的服務(wù)理念,創(chuàng)造人性化服務(wù)的物流企業(yè),以提高員工素質(zhì),增強(qiáng)團(tuán)隊理念為企業(yè)生存之根本,創(chuàng)造一流的服務(wù),一流的企業(yè)。
物流采購計劃書范文第12篇主要經(jīng)營范圍:普通的貨物運輸
企業(yè)類型:運輸業(yè)
以往的相關(guān)經(jīng)驗(包括時間):
20xx-20xx年在貨運部做運輸
20xx-20xx年自己經(jīng)營奧鈴牌平板車在有限公司運輸加氣砌塊。
相關(guān)懂得教育背景,所學(xué)習(xí)的相關(guān)課程(包括時間):20xx-20xx年在中學(xué)上高中
20xx-20xx年到服兵役
20xx-20xx年在學(xué)習(xí)運輸管理
物流采購計劃書范文第13篇一、公司簡單描述
二、公司的宗旨和目標(biāo)(市場目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo))
三、公司目前股權(quán)結(jié)構(gòu)
四、已投入的資金及用途
五、公司目前主要產(chǎn)品或服務(wù)介紹
六、市場概況和營銷策略
七、主要業(yè)務(wù)部門及業(yè)績簡介
八、核心經(jīng)營團(tuán)隊
九、公司優(yōu)勢說明
十、目前公司為實現(xiàn)目標(biāo)的增資需求:原因、數(shù)量、方式、用途、償還十一、融資方案(資金籌措及投資方式)
十二、財務(wù)分析
1.財務(wù)歷史數(shù)據(jù)(前3年~5年銷售匯總、利潤、成長)
2.財務(wù)預(yù)計(后3年~5年)
3.資產(chǎn)負(fù)債情況
物流采購計劃書范文第14篇隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大面積普及,企業(yè)信息化管理也在逐步深入,作為我國重點支柱的煤炭工業(yè)的信息化建設(shè)正逐步展開,很多大型煤礦和中型煤礦企業(yè)都進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建立,將企業(yè)當(dāng)前擁有的資源很好的整合在了一起,以業(yè)務(wù)過程為中心進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成,提高資源的利用效益,讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的相應(yīng)速度更快,不斷的幫助企業(yè)降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)逐步的成為了很多企業(yè)都非常關(guān)注的問題,為了切實將企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)理順,提高企業(yè)物資管理水平,使數(shù)據(jù)高度共享,信息及時反饋,便于領(lǐng)導(dǎo)正確的決策,本文簡要概述了煤礦企業(yè)物資信息化的必要性,主要介紹了大屯公司物資供應(yīng)信息化的設(shè)計與實現(xiàn),最后總結(jié)了開發(fā)應(yīng)用物資信息系統(tǒng)為企業(yè)所帶來的效益及管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。
關(guān)鍵詞:
大屯公司信息系統(tǒng);物資管理;效益
一、大屯公司概述
大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔,公司先后榮獲全國五一勞動獎狀、全國守合同重信用企業(yè)、全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號;整體通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證,企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為部級技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一,其主要目標(biāo)是及時按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資,通過最少的物資儲備來保證供貨狀態(tài)能夠最佳,避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況,確保組織供應(yīng)的合理性,確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營活動。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常,必須通過物質(zhì)信息化管理來嚴(yán)格管理采購、供應(yīng)以及使用的每一個環(huán)節(jié),切實降低企業(yè)生產(chǎn)的成本,提高資金周轉(zhuǎn)的速度,并詳細(xì)的統(tǒng)計分析獲得的信息,找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過程中可能存在的問題,并找到問題解決的策略,不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性,從而幫助公司提高其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性
現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動力之后的一個重要資源。誰能夠得到更多的信息,并合理利用這些信息,便能夠在競爭中領(lǐng)先,從而獲得更多的優(yōu)勢。在煤礦中,物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁,能夠給企業(yè)的正常運行提供物質(zhì)保證。供應(yīng)部門的作用非常重要,進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立,能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保證。就微觀而言,進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立,能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn),生產(chǎn)效率也會有明顯的提高,通過信息化手段加強(qiáng)了管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會有一定的提高。就宏觀而言,其符合社會信息化的發(fā)展潮流,社會化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門,這個部門對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而言是非常重要的,其實計劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過程中需要的物質(zhì)儲備、采購以及使用的部門。切實做好物質(zhì)供應(yīng)管理,提高物資采購和使用的科學(xué)性,對企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運營管理方面的突破,能夠?qū)?yōu)勢資源真正的盤活,這種資源的整合對礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無法比擬的。通過網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨立的資源虛擬成為一個比較大的倉庫,能夠通過信息系統(tǒng)來共享相關(guān)的資源,這樣能夠改變以前重復(fù)儲備的情況,改善物資積壓的情況,可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,設(shè)備與軟件的更新,我們越來越感覺到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲容量較小、運算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜,系統(tǒng)功能相對簡單,數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒有得到有效的發(fā)揮,效率極其低下,不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此,我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。
三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計及功能模塊
(一)信息系統(tǒng)設(shè)計
1.信息系統(tǒng)設(shè)計的主要思想
建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化,逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,整合上下游信息資源,統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。
2.信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)
信息系統(tǒng)設(shè)計的目標(biāo)是:建立以計劃為龍頭的采購管理體系,導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想,有機(jī)的整合從計劃、訂單、收貨驗收、入庫、發(fā)票到結(jié)算全過程的管理。建立運行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動運行機(jī)制,使每個業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案,實時采集供應(yīng)商的歷史交易記錄,引入供應(yīng)鏈思想。運用合格供方評定機(jī)制,合理的選擇供應(yīng)商,對技術(shù)通用的物資實行網(wǎng)上招標(biāo)采購、比價采購、定點采購。建立統(tǒng)一垂直的庫存管理體系,使兩級庫存統(tǒng)一調(diào)配,通過供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系,實現(xiàn)“物資超市”的管理思路,充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購,優(yōu)化平衡庫存結(jié)構(gòu),降低采購費用,加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財務(wù)管理制度的規(guī)范需要,建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng),做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)工作無縫鏈接。建立管理者通過物資管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運作狀況的監(jiān)控,整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運行。支持集中采購管理模式,強(qiáng)化物資采購的集中管理控制。按照“采購與定價相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗收倉儲相分離”的原則,支持采購運作線、價格運作線、合同審簽運作線、質(zhì)量驗收運作線、財務(wù)運作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價、詢價、內(nèi)部、定點等采購方式的價格管理,制訂采購基準(zhǔn)價格,關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價管理,控制采購訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)處理流程,能夠根據(jù)企業(yè)實際情況,靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購業(yè)務(wù)流程和審批工作流,支持企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程的變化。支持對庫存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報表功能。
3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架
全礦區(qū)涉及到物資采購、供應(yīng)、倉儲及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計劃,匯總、平衡利庫后生成本單位物資需求計劃。由供應(yīng)處專職計劃管理人員匯總需用單位的物資需求計劃,按照供應(yīng)處采購業(yè)務(wù)的劃分,向各采購部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計劃(年度、月度、臨時)。各采購部門接到上述信息后,進(jìn)行庫存平衡,確定采購方式(招標(biāo)、議價、比價、定點、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購計劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購計劃后,業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購計劃,按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價、定點、內(nèi)部市場)確定采購定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉庫前,倉庫驗收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗收入庫,并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉庫)及供貨發(fā)票,根據(jù)倉庫確認(rèn)的收貨信息記錄,在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn),并同時沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計劃申請量結(jié)合總庫庫存,在信息系統(tǒng)上自動下載提貨清單鎖定庫存,合理安排運輸工具到總庫提貨??値彀凑仗嶝浨鍐伟l(fā)貨后,進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn),自動生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。
(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊
1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊
大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個功能模塊。依次是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計劃管理、采購管理、采購限價管理、采購定單管理、合同管理、驗收管理、入庫管理。出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了:維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計劃價格、審核計劃價格、設(shè)置安全庫存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評價打分功能,給采購招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評價提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過分析相關(guān)的數(shù)據(jù),能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行最佳采購策略功能的制定。計劃管理主要分成下面兩種,分別是正常計劃以及臨時計劃。其中前者可以分為:年度物資使用計劃、年度物資需求計劃、月度物資使用計劃及月度物資需求計劃。采購管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購“的文件要求,共設(shè)計了五種采購方式,即:招標(biāo)采購、議價采購、比價采購、定點采購、內(nèi)部采購。公司物資采購部門依據(jù)月度物資采購計劃和年度物資采購計劃。并可對系統(tǒng)自動生成的采購申請進(jìn)行增加和刪除。采購限價管理主要提供由管理部門制定物資采購最高限價及查詢等功能,本功能控制了整個物資的采購價格,對于招標(biāo)和議價采購的物資限價,由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價過程完成后,系統(tǒng)自動寫入限價庫,作為采購定制物資采購單價格的依據(jù)。對于比價采購、定點采購和內(nèi)部采購等方式,全部由管理人員按照大屯公司價格管理規(guī)定審查后,錄入本系統(tǒng),作為物資采購的最高限價。本功能能夠提供所有已采購過的物資及供貨價格的歷史記錄,為每年公司物資采購部門對供應(yīng)廠商的綜合考評提供參考依據(jù)。采購定單管理主要是提供從物資采購計劃到物資采購申請,通過各種采購方式的選擇和限價的管理及控制,最終形成的,由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價格及供貨時間的一種契約。根據(jù)采購定單的自動生成合同文本,并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計等功能。驗收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗收的方式,入庫管理的主要功能如下:庫存初始化、辦理物資入庫、其他入庫單、庫存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫管理功能提供了物資的有計劃領(lǐng)料、無計劃領(lǐng)料等功能。
2.系統(tǒng)的設(shè)計實現(xiàn)保證
大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門,由于各應(yīng)用單位分布在整個礦區(qū),地理位置相對比較分散,所以在整個系統(tǒng)設(shè)計上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式,利用了整個大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級單位,通過各二級單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶,在公司物資管理部門建設(shè)整個物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大,處理事務(wù)繁多,而且各個用戶相對比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計上我們遵循了國際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比,具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點。整個系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型,防火墻的配置,系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全,從多方位、多角度保證未來系統(tǒng)是一個可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來自于前臺的實時數(shù)據(jù)處理請求,并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計上我們采用防火墻方式實現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨立設(shè)計,采用獨立的交換機(jī)將整個物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián),中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個跨接多個物理網(wǎng)段的報文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備,因此它如同一個關(guān)守一樣,可以對所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理,如轉(zhuǎn)發(fā)通過、各層報頭檢查修改、各層報文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計、訪問日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等,可實現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。
四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果
這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程,提高了工作效率,建立了全面的供應(yīng)商信息管理體系,還強(qiáng)化了計劃與考核的合理性,關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫存信息管理體系,統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理,實現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度,因此,它帶來的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的:
1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購額大,儲備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng),通過庫存管理的優(yōu)化,及時分析了庫存的儲備情況,減少了儲備資金的占用。
2.通過信息系統(tǒng)的使用,取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用,數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失,實現(xiàn)無紙化辦公,在管理費開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷,需求單位對總倉庫的物資儲備狀況在網(wǎng)上
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