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文檔簡介
法務部員工工作計劃第1篇法務部員工工作計劃第1篇入職的這段時間,我迅速了解公司法務基礎工作及相關工作流程,針對目前存在的問題結合自己的經驗,提出了一些建議,在領導和同事的幫助下,從以下幾方面逐步展開法務工作:
一、了解現(xiàn)有法務工作狀況,及時進入法務角色,理清工作思路。
從入職到現(xiàn)在已有一段時間,通過這段時間的努力工作,我對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解。合同審核與起草是法務中的基礎業(yè)務,本人的工作職責主要包括:合同的前期審核、建議、修改、整理、備案以及合同的起草、監(jiān)察等工作。以防范法律風險為目的,嚴格按照公司內部管理制度落實每一個合同管理環(huán)節(jié)。
二、熟悉現(xiàn)有工作流程,對已有的先進工作程序繼承發(fā)揚,對有待完善的工作程序提出新的方法。
1、征求領導及相關部門意見,進一步細化公司合同管理,明確合同管理的目標,要求各分廠、分公司設置合同管理員職位并明確其職責,細化了合同管理流程、合同的原件管理和合同管理中的獎懲辦法等方面。
2、逐步完善各類合同范本,對于經常使用的合同固定化,從而為業(yè)務人員簽訂合同提供方便,同時也減少了法律中心合同審核工作量。我單位屬于生產銷售型企業(yè),銷售屬于我單位主業(yè),銷售合同范本已經趨于完善。
三、及時與外聘律師進行溝通,解決工作難題和法律糾紛。
在我來公司之前xxx案件已發(fā)生數(shù)月,我在公司首先接觸的就是厚厚的兩沓資料,因為從沒有處理過案件,我心里竊以為這是個很正常的案件,根本沒想過這個資料是多是少,結果證明我錯了,這個案子很復雜。
跑了幾趟xxx公安局,公安的說法聽起來主要還是靠我司來尋找有力證據(jù),建議我司啟動民事訴訟,向過錯方xxx提起訴訟,一方面可以向xx追償,盡可能挽回損失,另一方面通過訴訟獲取xx提供的證據(jù),或許會為刑事偵查帶來意外收獲,推動案件進展。我們認可了這個建議,也著手處理,現(xiàn)已按照我們的預期程序進行中。在這個過程中,我開始摸著石頭過河,公司內部操作流程和部門配合讓我不知所措,領導交代任務時只會告訴我做什么,而怎么做就要我主動去問,問領導,問同事,我深知自己麻煩了不少人,也經常在跌跌撞撞的犯了錯誤后接受批評,為自己的無知買單。我反復的找xx部拿資料,向知情人咨詢事情詳情和材料來源,向xx部調出關于xx的款項記錄,然后將搜集來的資料彼此印證,形成證據(jù)鏈條,再與律師討論現(xiàn)有證據(jù)對案件的支撐程度以及統(tǒng)籌考慮還缺少什么證據(jù)。
此案還在進行中,但是我感觸頗多。第一次脫離民訴法和民法課本接觸鮮活的案例,第一次感受到受命和執(zhí)行的不易,第一次出差各個地方各個部門跑來跑去,過程辛苦不重要,關鍵在獲得我們想要的結果。從內心來說我絕對想把工作做好,也在努力做好,但還是難以避免的出現(xiàn)很多錯誤,其實,每次被指出錯誤的時候,我自己首先非常自責,如果自己能再多看幾眼,如果自己能多考慮幾點,如果自己能再認真細心一點6767,我也會虛心接受領導教誨,犯錯幾次之后,我開始懷疑自己的辦事能力,在自責中心情低落。同時,理智告訴我,負面情緒對我的改進沒有任何幫助,妄自菲薄不是該有的結論,我需要做的是踐踏在錯誤鋪成的羊腸小道上繼續(xù)前行,通往自己靠奮斗和成長贏來的康莊大道。
四、領導交辦的其他工作
我們辦公室作為后勤服務部門,需要做的事情很多,每個人除了做自己專門負責的事務之外,彼此之間也會交叉完成同一個任務,比如申報“xx省出口名牌”、“xxx”新品推介會等,諸如此類活動需要部門同事齊心協(xié)力、合理分工,給自己交出一份滿意的答卷。我是個新人,做事不敢自己決定怎么做,更不會擅作主張,所以我的事情完全靠領導交代和指揮。我知道工作中還有很多我沒有接觸到有待我親身體驗的事情,或簡單或復雜,通過一次次的考驗我會有更加強大的內心和更加成熟的處事方式。
綜上,在入職的這段時間里,我在不斷調試自己,努力使自己盡快進入法務專員的角色,以極大的熱情投入到公司的法務工作中,雖然很多領域是我以前沒有接觸過的,但我提高了對自己的要求,不斷完善自己的工作方式,希望在領導的指導和幫助下,工作能力得到進一步的提升,爭取在未來圓滿完成各項法務工作和領導交辦的其他工作,以更好的業(yè)績回報公司。
自20xx年7月份進入集團公司工作,一年的見習期馬上就要結束了,這一年我不斷重新定位和轉變思維方式,實現(xiàn)了心態(tài)上從學生到職員、思維方式上從理論到實踐、生活重心從學習到工作的轉變。在領導、同事的關心幫助下,我的工作、生活已經逐漸邁入新軌道。
進入集團公司后,我一直在從事集團法律事務工作。我的工作內容主要有以下方面:
一、參與集團公司及所屬各單位的合同談判、負責合同文本審查工作。
二、參與項目招標評標工作,負責招標程序的公開、公正性審查。
三、參與集團公司各類投資項目的前期盡職調查工作,負責出具項目盡職調研階段的法律意見書。
四、領導交辦的其它法律性事務,包括公司相關管理制度的前期論證、制度起草、以及公司日常事務的合規(guī)性審查等。見習期間我的工作重點是合同審查。合同審查工作是對知識全面性、更新速度及理論聯(lián)系實際的對個人綜合能力要求比較高的一項工作,合同審查不僅要求有全面的法律及相關各專業(yè)知識,還要求有敏銳的洞察力和較強的理論聯(lián)系實際的能力。同時,集團公司及所屬各單位為主體簽訂的合同具有種類多、涉及面廣、數(shù)額大等特點,面對上述難點,我只有嚴格要求
自己,慎之又慎對待合同中的每個問題點,努力做到碰到一個徹底弄透徹一個,把每次工作任務當作一次學習、提高的機會,并在平時合同審查工作中,要求自己做個有心人,多看,多想、多聽,時刻對新的法律法規(guī)、業(yè)務相關內容保持敏感性,不斷充實自己的知識結構,使得自己的合同審查能力得到了快速提高,較迅速適應了這一項工作。
見習期間我有幸全程參與了資源整合工作。在此期間,我一直積極參與并主動承擔盡職調查、資產評估、資產交接、新設合資公司各階段的相關工作,參與制作了包括盡職調查報告書、合資合同、合資公司章程、合資公司的租賃合同、合作方內部程序性文件、授權性文件、資產承諾書及送往有關單位、部門的函件、法律事務匯報材料等相關文件。
通過參與資源整合工作,我熟悉了資源整合項目的運作流程,了解了煤礦并購過程中法律事務的工作重點、難點。在資源整合各環(huán)節(jié)的實際工作中,溝通、協(xié)作、組織能力得到了充分的鍛煉。見習期的這一年,我通過努力很快適應了本職工作,工作能力不斷提高,這與公司領導、同事的熱心指導幫助、以及集團公司業(yè)的崇高企業(yè)理念深深的影響是分不開的,在這樣的良好企業(yè)氛圍中,我的思想覺悟和工作能力都不斷提高。
成績是肯定的,但仍有很多不足需要改進。集團公司進入世界五百強及多產業(yè)板塊即將上市的的新契機,對集團公司管理水平提出了新的要求。法務管理工作也應適應新形勢,轉變工作方式。作為公司的一名法務人員,應該未雨綢繆,積極應對公司既將來臨的新變化,做好相關的知識儲備,在接下來的工作中,我準備在以下幾個方面充實、提高自己:
一、搜集關于上市公司法律業(yè)務的相關資料,了解公司IPO、借殼上市等業(yè)務的基本原理,熟悉公司上市各環(huán)節(jié)的法律相關業(yè)務。
二、加強管理學、財務管理等與法律相關的學科的學習,拓展綜合業(yè)務知識。
三、對于剛參與的“三會”議案管理工作,要做到細心、用心,多與主管這方面業(yè)務的同事及集團公司下屬各單位人員交流,努力使該項工作做到規(guī)范化、流程化,以適應集團公司現(xiàn)代化管理的需要。
四、提高公文寫作水平及語言表達能力。
公文寫作是公司機關工作人員一項重要的日常工作,由于我缺乏這方面的鍛煉,寫出的公文存在重點不突出、言語不精練等問題。在今后的工作中我要勤學、多練,將法律思維的嚴謹性、邏輯性與公文的規(guī)范性結合起來,有效提高公文寫作水平。
在公司日常業(yè)務中,有效的溝通能縮短人與人之間的距離,節(jié)約時間,提高集體工作效率。今后我要加強這方面的鍛煉,努力做到適時、正確的表達自己的觀點,同時虛心聽取他人的意見,加強與集團公司各部門及所屬各單位同事的交流學習,在團隊合作中鍛煉、提高自己。
五、提高執(zhí)行力和應變能力。
在處理公司具體業(yè)務時,我存在思維定勢,容易造成行動的僵化、模式化、不利于應對多變、發(fā)展的時勢。在今后的工作中應該調整心態(tài),化繁為簡,把握工作重點,提高執(zhí)行力和應變能力。
六、提高時間管理能力
工作后,學習、充電的時間比較分散,需要協(xié)調分配務,要做到有技巧的“擠”,才能保證充電時間。工作后的學習、充電更需要技巧與毅力,我決心以后要繼續(xù)加強時間管理能力,適應工作后的不斷變化的環(huán)境。
在集團公司工作的這一年,我收獲了很多,在集團公司這樣高速發(fā)展的企業(yè)平臺上,在學校期間獲取的專業(yè)知識得到了充分的發(fā)揮,個人能力與綜合素質得到了很大的提升。作為一名新進世界五百強企業(yè)的員工,我深感榮幸和自豪,希望通過自己的勞動回饋公司,為企業(yè)發(fā)展貢獻薄力!
法務部員工工作計劃第2篇一、不斷加強安全管理工作
一是堅持開展安全培訓工作。將安全用電、各工種及設備的操作規(guī)程和應急搶救知識作為培訓重點,不斷強化意識安全。
二是突出安全重點,抓好安全薄弱環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控。
三是堅持安全常規(guī)管理,對安全工作常抓不懈。健全車間安全生產會議、巡回檢查、設備檢修、交接班等記錄,將整個生產過程記錄在案,便于分析查找問題。
二、提高員工的質量意識,加大質量管理力度,提高成品一次合格率
一是加強生產操作人員質量培訓,強化員工質量意識。
二是加強檢驗員的質量巡檢工作,避免重大質量事故的發(fā)生,并要求其對當班質量情況記錄在案,使我們有跡可循,便于質量管理與研究。
三是建立合理的獎懲制度,在考核機制中加入質量考核,與員工的收入掛鉤,獎優(yōu)罰劣。通過以上措施保證全年產品一次合格率達到98%。
三、開源節(jié)流,降本增效
一是合理安排人員,對現(xiàn)有的崗位人員進行梳理,以產定員,盡量減少公司的勞動力成本。
二是合理安排工作時間,盡量連續(xù)生產,避免能源浪費。
三是對原輔材料進行精細管理,杜絕浪費現(xiàn)象的發(fā)生,將原輔材料的消耗控制在3%之內。
四是將消耗與員工的收益掛鉤,有獎有罰。
四、保證工藝貫徹率
在20__年,我們將加強員工的生產工藝培訓,增加員工對本工位的工藝熟知度,加強員工的技能水平,保證工藝的貫徹率達到98%。
五、加強設備管理
一是制訂設備保養(yǎng)及管理辦法:對設備的日保、周保、月保制度化,定期檢查,實施各種激勵手段,引導員工運用正確的方法進行設備保養(yǎng)。二是加強設備保養(yǎng)技能交流、培訓,定期召開設備管理會議:主要是糾正不良設備使用和保養(yǎng)行為,交流工作技能。上述措施有效的保證了設備的高效、穩(wěn)定運轉,為按時保質交貨提供了強有力的支持。
六、加強現(xiàn)場管理,推進6s管理制度
在20__年,我們將進一步加強生產現(xiàn)場管理,對生產組織,人員、設備、物資調配等不斷優(yōu)化,保持生產現(xiàn)場的整潔有序,推進標準化生產,推進6s管理制度,力爭在20__年生產管理工作不斷提高,走上新臺階。總之,為實現(xiàn)20__年預計目標,我們將知難奮進、開拓進取,發(fā)揚特別能吃苦,特別能戰(zhàn)斗的精神,從點滴小事做起,嚴格落實崗位責任制,內強管理,外樹形象,力爭通過扎實有效的工作,圓滿完成公司下達的各項任務指標。
法務部員工工作計劃第3篇XX年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,XX年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務?,F(xiàn)將主要工作情況作工作總結如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
XX年我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
XX年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質和業(yè)務水平,保證貨比三家,質優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
XX年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應商的管理協(xié)調
XX年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產和建設行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。
房地產企業(yè)都用著很多同樣的供應商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應商能真正全心全意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基矗。
四、步加強對材料、設備價格信息的管理
XX年采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務素質和責任感
XX年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節(jié)中不斷的提高業(yè)務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。
六、XX年將具體從以下幾方面予以改進:
1、公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程(10個)
房地產企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進入規(guī)范化的主要標志,公司從規(guī)范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預算與估計成本。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。
3、改進供應商的選擇。
在進行供應商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應商的數(shù)量以建立重要貨物供應商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
法務部員工工作計劃第4篇捧著累累的碩果,迎著冬日的陽光,懷著滿腔的熱忱,我們又迎來了半年工作總結會會的召開。對于我個人來說,是豐收的一年,特別是這半年里收獲了太多太多,需要感謝的人太多太多。在這里,我謹向關心支持我們電話銷售部的領導和廣大員工表示衷心的感謝!并對電話銷售這方面工作做一個總結:
一、半年來工作完成情況
(一)強化培訓。強化產品知識與話述集中培訓。為保證培訓工作按質、按量完成,根據(jù)所開設專業(yè),結合培訓人員需求,選擇培訓教材、教學光碟。培訓前發(fā)到培訓人員手中,做到人一套,方便教學、方便復習、自學,提高了教學質量,鞏固了教學成果。教師做到分工明確,責任到人。每次培訓,由專業(yè)授課教師,按照日程表進行教學。要求理論講解通俗易懂,實作具體、有針對性,一看就會。如,11月27日,老師為我們進行了職稱英語培訓,取得了很好的效果(我用27號前后的兩組數(shù)字進行比較)。
(二)更新系統(tǒng)。聘請專業(yè)技術人員,積極進行呼叫系統(tǒng)的更新,以新的呼叫系統(tǒng)為基礎,整合呼入咨詢電話,來電量較更新前明顯上升。
(三)細化分工。對呼入呼出進行了細化,并明確分工。在呼出方面,加大呼出密度,以便更多的人了解到學校,了解到學校的產品,為學校爭取到更多的客戶資源。加強了呼入與產品的協(xié)作,進行了多次促銷活動,取得了較好效果;呼出方面,進行未付款訂單的跟進,在學員跟進方面,及時了解學員處于哪個進度及時進行跟進。每個新開發(fā)的學員,都制表統(tǒng)計,在開發(fā)學員的得失之處做分析。通過召開每月一次例會來分析近來學員的狀況,對于未成交的.學員做出總結,以便更好地跟進,對于成交的學員我們及時分享經驗,以供大家學習。同時,執(zhí)行了同等學歷的老學員二次銷售,及時和老學員溝通。在啟用新品時,首先通知老學員,得到他們的承認后方可啟用,若他們不接受,我們作相應的改進滿足他們的需求。對于老學員的回訪,我們是不定期的。在節(jié)假日里我們送出問候和祝福,在重要的日子里送些小禮品以增進感情。在平時,我們也和老學員保持聯(lián)絡,關心他們的狀況,增進感情。如果方便的話,可以登門拜訪老學員,以便促進我們和老學員之間的關系。經過我們的努力,半年來,老學員成單量達到個。
(四)完善制度。為更好地促進工作,我們研究制訂并嚴格執(zhí)行《電話銷售執(zhí)行規(guī)則》,對工作執(zhí)行流程、業(yè)績認定、數(shù)據(jù)安全等方面進行了嚴格規(guī)定,違規(guī)操作情況明顯下降。
各位領導、同志們,以上這些成績的取得,是校領導關心、支持的結果,是我們銷售部員工共同努力的結果。這些成績,為進一步加快我校教育發(fā)展夯實了根基,為新起點創(chuàng)造新氣象奠定了堅實的基礎。
二、存在的問題和不足
雖然半年來我們的工作取得了一定成績,但是離領導的要求還存在很多差距和不足,主要有以下幾方面的問題:
一是呼入方面:咨詢應對能力不足,部分課程仍然缺乏深度咨詢能力,需要與產品加強協(xié)作,加大培訓力度。
法務部員工工作計劃第5篇時間易老,歲月無痕,不知不覺間,我在本單位做法務工作已經快六個月,這六個月來,在領導細心的指導及栽培下,在本部門其他成員的關心和照顧下,在本單位其他人員的提攜和關照下,我漸趨對本單位的相關法律事務有了清晰的認知,亦對人事管理方面的工作有了切實的感受,回顧這近六個月來的工作情況,收獲良多的同時亦深感自身尚有些許不足和應予改進之處,下面,我簡要對自己這六個月來的法務工作做一簡要小結:
(一)、合同審查
合同審查是法務人員最為基礎的工作,也是力保企業(yè)健康運行的關鍵,經過幾個月的不斷學習和加強鍛煉,我在這六個月時間內主要審查了:《安全衛(wèi)生評價合同》、《環(huán)境影響評價測評合同》、《建筑工程委托合同》、《建設工程勘察設計合同》、《建設工程施工圖設計文件審查合同》、《施工圖審查合同》、《建設工程委托監(jiān)理合同》、《技術開發(fā)委托合同》、《建設工程造價咨詢合同》、《建設工程招標代理合同》、《幼兒園勞務派遣協(xié)議》、新建住宅樓的《內部員工房屋買賣協(xié)議書》等二十余個與本單位利益相關的合同文本。在合同審查過程中,能及時發(fā)現(xiàn)侵害我方利益的顯失公平之處,糾正合同中對我方不利的不妥及不當條款。例如在一些合同范本中,明顯有限制我方權利和加重我方義務的條款,此時,我即會予以及時糾正,力促我方權益最大化;而在合同爭議解決方式上,一些合同約定的仲裁和訴訟解決方式不甚明確,此時,我即會及時予以指出,要么仲裁要么訴訟,以便明確爭議的解決方式,不致產生不必要的糾紛;還有,在一些國家有相關范本的合同中,一些單位會自行修改合同范本,以減輕自身義務,此時,如果不審慎審查,難以查出破綻之處,此時,我即會逐條逐句讀完合同,以更正合同范本中已被修改并且減輕對方責任的條款。通過我及時、有效、認真的合同審查和合同把關,大大提高了本單位對外簽訂合同的履約率,也加速了其他部門工作效率的提高,盡量避免了本單位不必要的訴訟之苦,力保單位各項工作和各部門工作能健康發(fā)展和順利運行。通過審慎的法律把關和合同審查,在我于本單位工作的六個月時間內,本單位未發(fā)生一起訴訟案件,亦未產生任何法律糾紛,這使得本單位職工有充裕的時間搞科研生產和開發(fā),為單位科研創(chuàng)造提供了良好的內部環(huán)境和外部氛圍。
(二)、“xx”普法宣傳的知識競賽出題及閱卷工作
20xx年是“xx”普法工作宣傳的成果驗收年,我單位積極響應國家號召,加強對員工的法律教育和宣傳,我1草擬了本單位的“xx”普法宣傳的年終總結報告,系統(tǒng)梳理了本單位在“xx”普法工作中所作出的努力和貢獻,并對全單位六百余名員工進行了法律知識答卷考評,全單位員工積極答卷,試卷回收有效率達100%。這有效增強了全所員工的法律素養(yǎng),提高了我單位職工的法律意識,營造了全單位上下員工學法、懂法、知法、守法的良好氛圍,為依法治企創(chuàng)造了良好的人才儲備和戰(zhàn)略積蓄。
(三)、協(xié)助其他人員以及其他部門人員工作
1、在領導的認真指導下,我協(xié)助本部門其他人員做好人事管理工作、財務報表的填寫工作和合同管理工作,這增強了我從事人事管理工作的能力和水平,也提高了我的工作積極性,大大拓展了我開展法律工作的視野范圍,加強了我對本單位相關業(yè)務的熟稔程度,有利于我盡快成長為本單位的儲備人才。
2、積極助物業(yè)公司外調一些職工的住房情況,為他們在調研員工住房情況的程序及實體方面把好法律關,力促他們順利做好調研工作。
(四)、不足和改進之處以及20xx年工作展望
在近六個月的工作時間內,在領導的提攜和指導下,在本部門其他人員的關心和照顧下,我雖然取得了一些成績,但是,亦還有一些不足和缺憾,在以后的工作職責中,我尚需多加努力和改進:
1、我需要加強對本單位相關規(guī)章制度的熟悉程度,以便更為有效的為單位各項工作把好法律關;
2、由于之前本單位法務人員的欠缺,在單位對外簽訂的技術合同、招投標合同、買賣合同等與單位利益相關的合同中缺乏法律審查和把關,以后我要加強這方面的業(yè)務能力提高和鍛煉,以便為單位的技術合同、買賣合同等其他合同審查做好鋪墊和準備工作;
3、努力掌握人事管理方面的業(yè)務流程,積極協(xié)助本部門其他人員做好人事管理、財務報表填寫、勞動合同管理等工作;
4、繼續(xù)加強對全單位職工的法律素質培養(yǎng),特別是對外銷售部門,定期與相關人員進行法律知識的交流和溝通,以便他們對外簽訂相關合同時能做到心中有數(shù)。
5、加強與本單位所轄社區(qū)的居委會聯(lián)系,定期對社區(qū)人員進行法律咨詢和解答,讓知法、學法、用法、懂法的良好氛圍充盈整個社區(qū)。
6、為本單位員工開展法律知識講座,主講和員工日常生活和工作相關的《物權法》、《合同法》、《侵權責任法》、《婚姻法》、《繼承法》、《行政法許可法》、《消費者權益保護法》等法律法規(guī)。
7、定期對單位職工進行社會熱點法律事件(案件)的點評和分析,以使他們加強法律意識,提高法律認知,為構筑良好的法治企業(yè)奠定基礎。
8、加強自身法律知識學習,提高法律技能,以便為單位的發(fā)展提供有效、穩(wěn)妥、及時的法律咨詢及幫助。
法務部員工工作計劃第6篇6月入職進入法務部,主要從事合法合規(guī)審核工作,合同、案件、知識產權、投融資事務、法律咨詢及培訓、勞資糾紛等,隨著公司上市進度的加快,目前也在配合證券部做一些IPO方面的工作?,F(xiàn)在我已經工作三年有余,對各項工作不可謂不熟悉,起碼自己經歷過的事務已經有一定的理解,希望自己的總結能為今后的工作安排作個參考。
1、首先是對于合同的管理,剛工作的時候我對于合同管理的認識僅僅停留在合同的評審,只要認真的看完合同,提出修訂意見即可。但隨著工作的深入,我了解到合同管理不僅包括合同簽訂前的審核,還包括合同審核的流程設計、OA上合同管理方案設計落實、合同檔案管理、合同編號、合同范本庫的建立等。合同的評審是日常工作中工作量最大的,但除了個別重大復雜的合同,大多數(shù)合同都是法律關系清晰、權利義務明確的合同,法務的審核主要從嚴謹角度力求最大力度的保護。而對于合同的宏觀管理,則需要耗費更大量的時間,同時也不能急于求成,需要和相關業(yè)務部門進行溝通協(xié)商,既要有制度上的約束力,也要盡可能得到業(yè)務部門的認可,這樣才能執(zhí)行下去。一份合同需要經過哪些部門哪些級別的領導進行審核,各部門在合同評審流程中的工作重點等評審流程問題是合同審核前就需要明確的,可以說合同的審核不能只看法務的意見,法務由于專業(yè)的局限,對于很多技術性的數(shù)據(jù)參數(shù)等是無法進行實質審核的,合同的評審應當由不同的部門站在各自專業(yè)的角度提出各種問題,這樣審核下來的合同才能確保真正降低潛在風險。當然,不得不承認,增加合同評審環(huán)節(jié)確實可以對合同的實質內容進行非常嚴謹?shù)陌芽?,但帶來的弊端是效率的降低,審核的人員增加了,必定延長合同審核的時間,給具體經辦部門帶來不小的工作壓力。因此,引入現(xiàn)代的OA辦公系統(tǒng),就可以很好的協(xié)助解決這樣的問題,各審批環(huán)節(jié)在電腦系統(tǒng)中根據(jù)一定的條件判斷進入下一節(jié)點,系統(tǒng)上的操作免去了紙質審核帶來的種種不便,無需各個部門的找人簽字。
經驗一:工作不是一個部門的工作,也不是一個人的工作,要注意協(xié)調部門間的共同工作,并善于運用工具方法,提高工作效率。
2、其次為在外聘律師給的模板上進行各種文件的編寫:股權轉讓、新公司的設立、公司工商變更等,看起來絕大多數(shù)的工作還是僅限于文字和格式上的整理和修改,具體的內容需要投資部的領導進行確定,但作為法務人員,做此類工作時,還是可以從中進行學習和借鑒。法律文件的嚴謹決定了此類文件要有一定的形式,不能過于粗糙,要體現(xiàn)出公司制作此類文件時的嚴謹態(tài)度,因此律師給出的文件格式可以為從未接觸過此類工作的人指明一個起草文件的方向。同時,像章程或合資協(xié)議等,要考慮公司治理結構的設計,我方委派幾位董事,對方委派幾位董事,經理人員,法定代表人的人選,股東會的議事規(guī)則,董事會的議事規(guī)則等,這方面的內容要去我們對《公司法》有較為熟悉的理解和認識,并能夠指導實際的運用。特別需要注意法律法規(guī)的更新和變化,及時更新自己的知識庫,避免信息滯后帶來的工作上的誤差。
當公司還是有限責任公司時,對股東會、董事會等會議并沒有嚴格的程序要求,只要不違反法律的明確規(guī)定就可以,公司的很多決議或決定其實就是股東協(xié)商一致并在文件上簽字,沒有召開會議,程序性的文件也沒有準備。但隨著公司股改完成并進一步進入上市輔導期,公司的“三會”不僅要在內容上更加嚴謹,在程序上也要求股東和董事實際召開會議,并作出決議。在文件的準備上也更加嚴謹,有一套更加詳細的文件清單,既有股東會決議、董事會決議、監(jiān)事會決議等實質性內容的文件,也有股東簽到冊、會議通知等程序性的文件。進入輔導期后,在決議文件的內容上,要嚴格遵循《證券法》和《首次公開發(fā)行股票及上市管理辦法》的規(guī)定,對需要披露的信息進行披露,而這些在一般的有限責任公司中是沒有要求的。
經驗二:文字材料的準備要以法律法規(guī)的熟悉為前提,公司性質不同,對各項決議的內容和程序也有不同的要求,要及時轉換原有思路,以擬上市公司的要求來規(guī)范工作。
3、IPO方面的工作,我接觸的比較晚一些,但因為一直和證券部同屬于一個領導,所以對證券部的工作稍有耳聞目睹。
公司在還是有限責任公司的時候,僅有一個外資法人股東,是外商獨資企業(yè)。為滿足股份有限公司對股東人數(shù)2-200的規(guī)定,公司進行了股改,變成中外合資企業(yè),股東變?yōu)?個。之后為擴充資本,公司又與鼎暉等投資方進行談判,并確定入股計劃,實施增資,至申報前,公司已有股東9名。新股東進入公司的前提是一系列的盡職調查,公司財務部不得不一次又一次的提供各種資料進行審核。
20xx年12月,公司終于進入上市輔導期,距上市申報的日期越來越近。律師和券商在輔導期間正式開始緊鑼密鼓的編寫IPO招股說明書,而他們出具意見的依據(jù)全部需要各種證據(jù)的支持,因此各子公司開始掀起開具合法合規(guī)證明的浪潮,叫苦不迭卻又無可奈何,還有各種資質證書、訴訟仲裁、重大合同、土地房產、知識產權等等文件,全部都要在短期內收集完畢。中介機構的吃住行、會議的安排、費用的報銷、會議資料的準備,一下子將法務部占據(jù)了法務部大部分的工作時間。
經驗三:看似沒有聯(lián)系的工作,在必要的時候卻成為主要工作,多多留心與自己相關的其他工作,并在新工作中鍛煉另一種能力,培養(yǎng)另一種經驗。
法務部員工工作計劃第7篇法務部根據(jù)____集團有限公司(以下簡稱:集團公司)要求,堅持以事前預防、事中控制為主、事后補救為輔為原則,以高效、準確和自律為法律服務準則,結合集團公司各部門和各子公司法律服務的實際需求,制定法務部工作計劃。
一、把好合同簽訂及法律文件關
1、鞏固和完善合同及法律文件審核的機制,加強合同審核的有效性。
2、進一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實際操作和公司利益。
3、合同及其他法律文件審核保持自收到文本4小時內審核完畢,并提出相應的書面法律意見或進行相應的修改,但特殊情況除外。
4、合同及其他法律文件的起草自詳細了解相應的具體內容后6小時內完成,但特殊情況除外。
5、加強合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風險。
6、保持敢于直言的風格,大膽地提出合同中所在的風險和問題,為領導決策提供法律依據(jù)。
二、認真做好法律補救工作
1、協(xié)助集團公司有關管理部門及各子公司對債權進行清理和催收,接到相關要求后2天內開始行動。
2、在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關部門、子公司提出警示,同時向集團公司分管領導、總裁、董事長報告相關案情,使領導迅速作出決策。
3、接到訴訟請求后,自領導批準之日起15日內完成立案。
4、發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務向集團公司報告情況,并建議提請領導批準起訴。
5、對起訴或應訴案件的代理,盡量保持自行代理。
6、做好訴訟前與對方當事人協(xié)調談判工作,爭取雙贏。
7、訴訟案件做到有求必應、認真負責、及時完成。
三、加強知識產權管理
1、與集團公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請“馳名商標”等榮譽,提高企業(yè)無形資產的含金量。
2、按集團公司需求,積極協(xié)助集團公司相關部門和相關子公司完成商標的申辦注冊工作。
3、做好商標、商業(yè)秘密等知識產權的管理和保護工作。
四、積極做好法律培訓和宣傳工作
1、根據(jù)集團公司的要求,積極配合各子公司,采用定期或不定期方式對所有在工作中需接觸法律的業(yè)務、采購及管理人員進行相應的崗位法律培訓。
2、在日常工作中,法務部不定時地為集團公司股東、董事、集團相關部門和各子公司解答法律咨詢和進行法律宣傳。
五、提高自身素質
1、加強學習新知識,吸收新知識,爭取機會參與業(yè)務培訓和同行交流。
2、鑒于法務部自身缺少法律專業(yè)人員,爭取通過集團執(zhí)行部向社會招聘1-2名本科以上的法律專業(yè)人才,最好能熟悉地掌握法律英語和運用國際經濟法律、商業(yè)慣例,對集團公司各部門、各子公司涉外經濟活動的法律支持和服務。
法務部員工工作計劃第8篇20xx年以來,我公司在佳寶房地產開發(fā)集團有限公司和董事會的領導下,經過全體員工的努力,各項工作進行了全面地展開,為使公司各項工作上一個新臺階,在新的年度里,公司在確保20xx年底方案報批的前提下其工作計劃如下:
一、工程方面
一、以“xx城”項目建設為重點,統(tǒng)籌安排,切實做好建設任務
(一)20xx年底前力爭方案報批通過
11月份:參與制訂規(guī)劃方案,配合公司領導完成規(guī)劃方案在市規(guī)劃局的審批通過。
12月份:配合公司高層完成規(guī)劃方案的市長辦公會議通過,辦理環(huán)境保護意見表的工作。
(二)、20xx年度工作安排
1月份:組織編制環(huán)境評估報告及審核工作;辦理項目選址(規(guī)劃局),參與項目的擴大初步設計,并完成項目場地的地質勘察報告。
2月份:參與工程的施工圖設計及圖紙審查;編制項目申請報告,辦理項目核準(發(fā)改委);完成樁基礎的工程招投標工作,工程監(jiān)理招標工作,并組織場地的地下排水工作。
3月份:辦理工程規(guī)劃許可證工作(報市規(guī)劃局),并進行場地周圍的止水帷幕、護壁樁的施工。
4月份:完成工程主體的招投標工作,辦理樁基礎工程的施工許可工作。
5月份:辦理工程主體的施工許可工作,確定主體工程的施工隊伍,至6月中旬完成樁基礎工程的施工工作。
6-9月份:基礎工程完成。
10-12月份:工程主體完成至底六層封頂。
(三)、報建工作。
工程部應適時做到工程報建報批,跟進圖紙設計。元月份完成方案圖的設計;二月份完成擴初圖的設計。在承辦過程中,工程部應善于理順與相關部門關系,不得因報建拖延而影響工程開工。另外,工程部應加強工程合同、各類資料的存檔管理,分門別類、有檔可查。建立一套完整的工程檔案資料。
(四)、工程質量。
“xx城”項目是市重點工程,也是“xx城”品牌的形象工程。因而抓好工程質量尤為重要。工程部在協(xié)助工程監(jiān)理公司工作的同時,應逐漸行成公司工程質量監(jiān)督體系。以監(jiān)理為主,以自我為輔,力爭將“xx城”項目建成為優(yōu)質工程。
(六)、預決算工作。
工程部、財務部必須嚴格工程預算、決算工作的把關。嚴格執(zhí)行約定的定額標準,不得擅自增加工程量和無據(jù)結算。不得超預算支付工程款,在20xx年工程進展的同時做好以下兩項工作:
1、認真編制工程預算,配合工程部及時做好工程手續(xù)的洽談協(xié)商、變更,及時掌握材料的變動情況,配合工程部做好工程進度的控制工作,做好工程的兩表對比,最大限度的節(jié)約使用資金。
2、制定工程資金使用計劃,“xx城”項目工程估算需用資金億元左右;其中基礎部分需用約億元;地上商業(yè)部分約用億元;公寓部分約用億元,做好工程資金的使用計劃對項目的建設起著關鍵性的作用,工程部、預決算部、財務部、采購部以及招商部等職能部門必須緊密聯(lián)系、團結協(xié)作,使各項工作順利進行。
二、財務方面
(一)切實完成開工前融資工作和招商工作任務,力保工程進度不脫節(jié)
公司確定的20xx年工程啟動資金約為2億元。融資工作的開展和招商任務的完成,直接關系到第一期工程任務的實現(xiàn)。故必須做好融資、招商營銷這篇大文章。
1、拓寬融資渠道,挖掘社會潛能
擬采取銀信融資、廠商融資、社會融資、集團融資等方式,拓寬融資渠道。通過產權預售、租金預付等辦法擴大資金流,以保證“xx城”項目建設資金的及時到位。
2、采取內部認購房號的形式,回籠資金、擴大現(xiàn)金流。
為了使工程建設項目快速回籠資金、擴大現(xiàn)金流,考慮在工程開工同時在公司內部采取認購房號銷售計劃,比列約為公寓面積的10-15。
3、實行銷售任務分解,確保策劃代理合同兌現(xiàn)。
20xx年公司建設工程款總需求是億元。按“xx城”所簽協(xié)議書,招商銷售任務的承載體為策劃代理公司。經雙方商議后,元月份應簽訂新的年度任務包干合同。全面完成招商銷售任務,在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
三、招商方面
(一)、全面啟動招商程序,注重成效開展工作
招商工作是“xx城”項目運營的重要基礎。該工作開展順利與否,也直接影響公司的項目銷售。因此,在新的一年,招商應有計劃地、有針對性地、適時適量地開展工作。
1、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷
新的一年公司將擴大廣告投入。其目的一是塑造“xx城””品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,“xx城”應在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、效果評估、周期計劃、設計新穎、版面創(chuàng)意、色調處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復、設計呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產生。
2、努力培養(yǎng)營銷隊伍,逐步完善激勵機制
策劃代理公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃代理公司首先應抓好營銷人員基本知識培訓工作,使營銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負責起草。
1、結合市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商策
按照公司與策劃代理公司所簽合同規(guī)定,“xx城”應于20xx年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃代理公司編制出臺。
為綜合規(guī)范招商銷售策,擬由招商部負責另行起草《招商策》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍,良性循環(huán)運作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質要求,敬業(yè)精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環(huán)。
四、行管理方面
“xx城””品牌的打造詩司的戰(zhàn)略目標之一?,F(xiàn)代品牌打造的成功必須依賴于企業(yè)的現(xiàn)代管理模式。新的一年,我們將在建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系上下功夫。
(一)、建立完善公司組織結構,不斷擴大公司規(guī)模
公司目前設立的部門是:總經理室、辦公室、工程部、人力資源部、招商部、財務部,即“兩室四部”。隨著“xx城”項目進入建設施工階段,擬增設運營部、企業(yè)策劃部、預決算等部門共同成為集團公司的基礎。使公司內部機構成為功能要素齊全、分工合理的統(tǒng)一體。
公司的設想是在集團公司的統(tǒng)一領導下,公司實行立核算,立完成年利潤指標及其它相關指標,在整體上提升集團的競爭力。
(二)、建立現(xiàn)代企業(yè)管理體系,推行工作標準到人到崗
現(xiàn)代企業(yè)的高效運行,均來自于企業(yè)的高效管理。新的一年,公司將根據(jù)國家有關規(guī)范、條例和集團公司的要求,制定本公司工作標準,并到人到崗。各項工作按標準程序行事,減少人為指揮,逐步形成“xx城”特色的企業(yè)管理體系。同時,根據(jù)不同的工作崗位,制定崗位職責和工作流程,強化企業(yè)管理意識,最大化地提高企業(yè)管理水平,向管理要效益。
(三)、以“xx城”發(fā)展為歷史契機,加快集團公司總體建設。
“xx城”的發(fā)展是歷史的使命,也是市場的要求,同時更是集團總司蓬勃發(fā)展樹立企業(yè)形象地良好契機,我們應順應這一時代的需要,不斷完善自我,發(fā)展自我,調整機制,集聚“內功”,合理發(fā)揮員工動能,以使佳寶集團傲立于房地產之林。
人力資源方面
以能動開發(fā)員工潛能為前提,不斷充實企業(yè)發(fā)展基礎,“xx城”的企業(yè)精神:“開放式管理,以人為本;實事求是,科學求真”決定了“特洛伊城”品牌的打造。公司的建立,必須充實基礎工作、充實各類人才、充實企業(yè)文化、充實綜合素質。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
(一)、充實基礎工作,改善經營環(huán)境
公司所指充實基礎工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細微,做得符合工作標準。小事做細,細事做透。務實不求虛,務真不浮夸。規(guī)范行為,細致入微。通過做好基礎工作,改善內部工作環(huán)境和外部經營環(huán)境。該工作的主要標準,由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴格執(zhí)行。為對各部門基礎工作開展的利弊得失實行有效監(jiān)督。
(二)、充實各類人才,改善員工結構
企業(yè)的競爭,歸根結蒂是人才的競爭。我們應該充分認識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標準對照是有距離的。20xx年,公司將根據(jù)企業(yè)的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設置招聘流程,有目的地吸納愿意服務于“xx城”的各類人才,并相應建立“xx城”專業(yè)人才庫,以滿足公司各崗位的需要。
(三)、充實企業(yè)文化,改善人文精神
企業(yè)文化的厚實,同樣是競爭力強的表現(xiàn)。新的一年,“xx城”策劃代理公司在進行營銷策劃的同時,對于“xx城”文化的宣傳等方面,亦應有新的舉措。對外是“特洛伊城”品牌的需要,對內是建立和諧企業(yè)的特定要求。因此,“特洛伊城”文化的形成、升華、揚棄應圍繞“特洛伊城”企業(yè)精神做文章,形成豐富的“特洛伊城”企業(yè)文化。
(四)、充實綜合素質,提高業(yè)務技能
“xx城”開工建設后,有著不同專業(yè)的合作公司,也有不同的工作崗位。員工能否勝任工作,來源于個人的綜合素質、業(yè)務技能的提高,亦與整體素質相關。新的年度,辦公室應制定切實可行的員工培訓計劃,包括工程類、運營類、招商營銷類、地產類、物業(yè)管理類等,并逐季度予以實施,使員工符合企業(yè)的工作崗位要求。
五、以強化企業(yè)管理的手段,全面推行公司各項制度
現(xiàn)代企業(yè)的一個重要特征,就是制度完善、齊全,執(zhí)行有據(jù),行之有效。為使公司管理有序進行,公司將推行績效考核制、推行責任追溯制、推行末尾淘汰制、推行例會制、推行各級責任制。通過“五個推行”,把員工鍛造為符合企業(yè)要求的一流的群體。
1、推行績效考核制,以日常工作為考核內容
績效考核豎際流行的企業(yè)管理形式,公司要求每個員工堅持登記《績效考核手冊》,公司定期對員工考核手冊進行檢查??己说燃壍脑u定,主要以如期如質完成本職工作,遵守紀律等為主要考核內容。方法為領導考核、交叉考核、員工考核等,以客觀評定每個員工工作的優(yōu)劣。員工《績效考核手冊》每月由辦公室負責檢查。
2、推行責任追溯制,以提高員工的榮譽感和責任心
責任追溯是落實崗位責任制的重要方法,也是對事故根源防漏堵缺的可行良策。公司將制定責任追溯制(包括獎勵賠罰制度等)。強化措施,分明獎罰。即可以責任到人,又能避免無據(jù)推論,使員工樹立榮譽感,增強責任心。
3、推行末尾淘汰制,以提高企業(yè)市場競爭力
企業(yè)的生存發(fā)展,除市場客觀環(huán)境外,很大程度取決于員工的個人競爭力。只有把員工打造為特別能工作,特別富于創(chuàng)造力、特別富于團隊精神的群體,才能在市場競爭中立于不敗之地。因此,要符合這一要求,公司必然推行員工末尾淘汰制。其方法以考績?yōu)橐罁?jù),綜合考評員工的工作能力、工作表現(xiàn)。按考評等級,實行末尾淘汰。
4、推行例會制,提高階段性工作總結工作
20xx年實行的例會制,對階段性工作總結提高,對時段工作安排布置,起了良好的作用。新的一年,例會制在堅持的同時,作好以下調整:
一是例會時間。在每星期二的上午進行。
二是會議主持。每次例會除工作小結及工作布置外,確定一個工作主題,分別由分管該項工作的總經理、項目經理、主管工程師主持。
三是建立例會工作布置檢查制度,即前次會議布置的工作在規(guī)定完成的時段內,落實部門應匯報執(zhí)行情況,以利總結經驗,改進方法,完善提高。
5、推行各級責任制,有效實行分工合作
公司的戰(zhàn)略目標之一是建立科學高效的公司管理機制。這一既定目標客觀上要求公司領導層、部門中層進行各級負責,且分工合作,以防止責任推諉,辦事拖沓,效率低下的現(xiàn)象發(fā)生。
公司領導層分工:
總經理:負責全面工作,主持融資、重大合作,主持公司日常工作,分管財務部。
項目經理:負責工程的實施全過程管理。分管工程部。負責與設計單位、施工單位、監(jiān)理公司及相關部門的工作對接。
行副總經理:負責公司行工作,分管辦公室、招商運營部、物業(yè)管理部,負責各項對外工作的對接。
營銷副總經理:負責營銷工作,分管營銷部、企劃部。負責營銷廣告策劃,與銷售代理公司、策劃代理公司、媒體單位的工作對接。
公司各中層負責人,按原定職責行使管理責任,新的崗位職責出臺后,按新辦法執(zhí)行。
全年工作計劃,它是大綱式統(tǒng)領全局的文件,不可能細致到部門各細節(jié)。因此,公司要求所屬各部門,應根據(jù)公司的20xx年工作計劃,在元旦前相應制定出本部門的年度工作計劃,有的放矢,以利于“xx城”項目的早日建成和投入市場運營。
法務部員工工作計劃第9篇法務緊緊圍繞集團制訂的年度目標和任務,在食品公司領導的帶領下,按照法務年初擬訂的年度計劃,用心有效的開展法務工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應對、及時總結規(guī)范等一系列工作,切實維護公司的合法權益。自入職食品公司法務部以來,在食品公司領導鼎力支持下,在公司領導關心幫領下,對公司的企業(yè)文化、理念、經營業(yè)績、發(fā)展狀況、部門組織、人事組成等相關業(yè)務都很快得到熟悉。法務部業(yè)務范圍、職務職責也很快得到落實,業(yè)務交接、銜接順利進行?,F(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經營風險
截止日前,透過流程及其他方式食品公司各部門移交法務起草或審核的合同,法務部按照法律規(guī)定,及時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步規(guī)范、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體資格審查不嚴格。合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利潛力和民事行為潛力的當事人。因此集團及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立承擔職責的分公司、個人組織等單位和不具有相應資質的單位不予簽訂經濟合同。業(yè)務部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應首先審查合同對方當事人是否具備相應的資質條件,以免在合同履行過程中產生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應做好監(jiān)督對方合同履行狀況。為了減少因簽訂合同產生的風險:首先,搞好盡職調查,明晰合同主體身份,全面了解并認真審查合同相對方是訂立合同的基礎要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產或經營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不可輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認經辦人的身份和資格,防止出現(xiàn)無權代理、越權代理等容易不被代理人追認的情形。
2、合同文字不嚴謹,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應當體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同資料表述不清楚,容易產生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。
3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會出現(xiàn)補充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質的變更,也使合同簽訂失去原有好處,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補充協(xié)議的合同應做到補充協(xié)議與原合同不沖突。
4、合同條款不公平,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對方當事人帶給,從而造成合同約定的相關條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分思考我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務及違約職責的相關約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務風險,法務也僅能做相關的法律風險提示。推薦業(yè)務部門在開展業(yè)務的同時,根據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強對合同商務風險的評估工作,切實維護公司的權益。
5、存在合同采用格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦部分往往簽訂此類合同時,忽略對此空格處批注,如果簽訂合同中,要注意在這些“其他”項或空格處沒有資料的話,應寫上“無”或相同意思的表示。千萬不能空著,最好也不好劃一道“——-”,以防被人填上資料,以防止因此類條款導致合同風險發(fā)生。
二、做好法律咨詢服務工作,確保各部分重大項目順利開展
法務對于食品公司重大合同項目,用心為公司重大合同項目帶給法律專業(yè)支持,帶給了法律意見,告知了法律風險,確保公司重大合同項目依法推進,為其帶給法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題及時作出法律意見書,配合承辦部門做好相關合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內出現(xiàn)的重大疑難法律問題用心與外部法律顧問聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風險帶給法律咨詢意見,對于公司涉訴勞動仲裁,用心組織證據(jù),準備出庭,最大限度的維護公司合法權益。
三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護公司合法權益
對于公司員工涉嫌職務侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經偵大隊報案,法務部配合經偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提醒我們,應進一步加強公司經營管理,提高公司經營風險意識。公司的職能部分對于員工應加強管理,在檢查、調查過程中發(fā)現(xiàn)員工存在違法違規(guī)經營行為或違法犯罪、侵吞公司財產行為時,應立即予以制止,與公司法務部門聯(lián)系,對其教育批評,嚴重構成犯罪的依法送至公安機關處理。
四、做好公司合同管理制度建設,完善公司合同檔案管理
合同管理是此刻企業(yè)管理制度的重要資料之一。合同管理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進行管理工作。合同管理的任務是根據(jù)法律、政策的要求,運用指導、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段,促使當事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥善處理合同爭議和糾紛,維護合同主體合法權益,保證合同目標順利實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴重按照公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同及時入檔。
五、做好法律知識培訓,提高員工風險防范意識
作為一家集團化多領域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務中的作用,用法律保護企業(yè)的合法權益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風險防范意識,公司應邀請法學專家對人事管理人員進行了集中培訓,培訓資料主要是與公司人事管理相關的法律知識,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事管理中應注意的問題。公司法務結合自身工作的實踐經驗,對公司當前工作中存在的實際問題,就基本法律概念、訂立合同中應注意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關部門學習《合同法》,培訓學習相關了合同法律基礎知識。透過法律知識培訓,公司員工不僅僅了解了相關法律知識,而且能有效的解決了當前工作中遇到的實際問題,從而提高風險防范潛力。
結合在法務工作中的實際狀況,發(fā)此刻公司職能部門在合同管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對法律風險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風險防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、職能部門部分管理人員保留證據(jù)意識不強,如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達。
3、業(yè)務部門部分管理人員法律基本知識缺乏,對合同條款的專業(yè)性術語不能正確理解。
4、合同承辦部門應對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進行后續(xù)的跟蹤,制約法務對合同管理。
5、部分單位的用工風險防范意識有待進一步加強。
展望20xx年,法務部將繼續(xù)在公司分管領導的帶領下,一如既往的用心開展法務工作,進一步加強與集團所屬公司的溝通與協(xié)調,努力做好合同評審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理訴訟案件,為集團及下屬公司帶給更加優(yōu)質的法律咨詢服務。
法務部員工工作計劃第10篇回顧這個月的工作,對照德能勤績四項標準,能盡心盡力做好各項工作,較好地履行了自己的職責?,F(xiàn)將月工作總結如下:
一、主要工作狀況
1、重視理論學習,堅定政治信念,明確服務宗旨。用心參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,擠出時間學習有關文件、報告和輔導材料,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
2、加強業(yè)務學習,提高工作潛力,努力開展實施工作計劃,做好本職工作。
重視學習業(yè)務知識,用心利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,向專家請教學習,提高自己的業(yè)務潛力。緊緊圍繞本職工作的重點,用心學習有關經濟、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。
3、勤奮干事,用心進取。
認真做好本職工作和日常事務性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領導建立健全各項制度,持續(xù)良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系、資料報刊訂閱等超多的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展帶給了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴格要求自己,自覺維護辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了必須成績。
二、存在不足
一是政治理論學習雖有必須的進步,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自己的工作潛力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、今后努力方向
不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發(fā)奮工作。
法務部員工工作計劃第11篇我于20XX年6月11日應聘到集團公司西南辦法務部工作,職務為法務主管,現(xiàn)進行半年工作總結及下年度工作開展計劃。
一、對工作的認識
1、專職法務與專職律師職業(yè)選擇和人生職業(yè)規(guī)劃關系的認識。我自1999年7月西南政法大學畢業(yè)后,除了短時間在政府部門工作經歷外,一直在律師事務所從事專職律師工作,主要從事房地產及延伸建筑專項法律服務。雖經長期專項專業(yè)律師法律服務經驗的積累,收益良多,但也深感到律師法律服務的局限性,尤其是側重于對合規(guī)性和法律風險控制上考慮的比較多,而實踐中,尤其是房地產開發(fā)實務中,開發(fā)商出于商業(yè)秘密的角度考慮,往往讓律師有限度參與房地產開發(fā)業(yè)務中,這實際限制了律師業(yè)務的進一步深入。所以,即使是專業(yè)房地產律師也一直游離在房地產開發(fā)核心領域邊緣外,律師不能也不可能接觸不到核心領域,不能深度介入房地產開發(fā)中。有感于此,雖做房地產專業(yè)律師近八年,我還是決定以公司法務角度深入到房地產開發(fā)行業(yè)核心領域中,真正提高業(yè)務水平。因此,是當專業(yè)律師還是專業(yè)法務人員?我經過了長時間的思考和權衡后,決定選擇到公司從事專業(yè)法務工作。因為機緣,我有幸到華亞集團公司面試,也有幸同各位領導進行了有效溝通和交流,我坦率講了我的職業(yè)規(guī)劃和選擇:專業(yè)房產律師應該擁有企業(yè)實踐操作經驗,而不是漂浮在空中。后有幸被集團公司錄用,從事法務主管工作。通過半年來的工作實踐,我認為選擇是正確的,在實際工作中遇到了以前沒有遇到的很多實際問題,通過對實際問題的處理,提高自我工作能力,加深了對法律的認識和知識的靈活應用。
2、對法務工作的認識
以前我認為有房地產法律專業(yè)知識和實踐經驗的積累,應對公司法務工作應沒有大的問題,但自真正到公司工作,我才發(fā)現(xiàn),以前積累的知識和經驗還是不夠的,尤其是變通處理方面不夠。公司法務工作是事無巨細、涉及面很廣,幾乎涉及了國民經濟的所有基礎行業(yè),涵蓋了日常能接觸到的幾乎全部行業(yè),而且很多事情的發(fā)生很突然,沒有準備時間。法務工作這一特點決定了,沒有全面的綜合知識和良好的法律素養(yǎng),法務工作是干不好的;不懂得行業(yè)規(guī)則和公司具體業(yè)務,是不可能做好法務工作的!
因這里有太多的不熟悉的領域、太多的東西需要去學習,正是這些需求讓我煥發(fā)了青春般的工作激情,努力地熟悉公司的各項業(yè)務、各個部門,全身心地投入工作中!從目前看,我對法務工作還需加倍努力和認真!
3、對學習的認識
在應聘公司法務主管之前,我已參加了西南交大土門工程本科專業(yè)的學習,經過公司法務工作的洗禮,已經感到學習專業(yè)知識帶來的種種好處和便利:因為學習需要,加深了對建筑專業(yè)實踐的興趣;因為有建筑專業(yè)的實踐,又反過來促進了學習的興趣和愛好。
二、對公司的認識
集團公司是一個致力于綜合發(fā)展的大型民營集團公司,從鋼鐵生產和貿易行業(yè)逐步向多產業(yè)綜合發(fā)展,包括重點發(fā)展成都房地產開發(fā)和物流業(yè)產業(yè)。集團公司經營方向的轉變體現(xiàn)了逐步轉型的特點,法務工作也需在轉型中不斷進行調整,西南辦法務工作必須、也必定在今后要求更專業(yè)、專項,以便為西南辦各公司提供專業(yè)法律保障和支持!當然,這對法務要求很高,需要法務同仁們更多努力和更多付出,包括專業(yè)知識的不斷學習、積累和培訓等。
三、20XX年度工作成績及不足
(一)合同起草、評審工作
合同評審與起草是法務部最基礎的業(yè)務,經過幾個月的適應和努力,我對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審質量有了較大的提高,但評審質量與效率還需要加強,尤其需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
法務工作的重點在于進行合同評審中盡量發(fā)現(xiàn)合同問題,重點是合同主體是否適格(特別是建筑方面合同)、是否具備履約能力、雙方的權利義務是否對等(側重于我方權利的保護和利用我方優(yōu)勢地位作有利于我方修訂),付款方式,違約責任,履約保證、管轄權選擇等條款。法務必須先發(fā)現(xiàn)問題,指出問題并解決解決方案,這樣可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
(二)訴訟
我和同事密切合作,協(xié)同處理姚某某訴四川某某實業(yè)有限公司、占某某交通侵權糾紛案,目前該案在二審程序中。
(三)非訴、其他事務性工作
1、根據(jù)公司的安排,我負責西南辦周志校對工作。我克服了周志內容較多、時間較緊張的困難,盡量利用下班后的時間修訂周志,及時完成周志的校對和修改工作。
2、協(xié)助和配合集團公司領導、西南辦領導、其他業(yè)務部門開展工作,包括參與商務談判、協(xié)調、調解和相關調查取證工作。
3、按照安排,我先后參加了相關政府主管部門組織的會議,同相關主管部門進行工作銜接和對接;同時按時完成相關領導交辦的事務性工作和其他臨時指派工作等。
(四)工作不足
1、來年隨著我西南辦各項目銷售和建設,法務工作量將大大增加,這將面臨更多的困難和挑戰(zhàn),而我對西南辦的各項業(yè)務及流程還不很熟悉,需繼續(xù)加深對西南辦經營業(yè)務流程的認識,在合同評審的時候才會更專業(yè)更加有效率。
2、需要加強自己的談判合作能力,努力學習國家不斷出臺新的法律法規(guī),同時加強法律專業(yè)知識和具體業(yè)務的銜接和貼近,不斷提高實踐能力。
五、20XX年度工作計劃
(一)公司規(guī)章制度的梳理、修訂、完善工作
20XX年我擬準備對西南辦各項規(guī)章制度進行梳理,盡量發(fā)現(xiàn)規(guī)章制度中與集團規(guī)章制度不一致和矛盾的地方,向領導指出問題并提出解決問題的方案供領導參考,并在集團法務部和西南辦領導的指導下修訂和完善各項規(guī)章制度。
(二)合同及法律文件的審查工作
合同及法律文件的審查是一項日常性工作,合同及其他法律文件審查爭取自收到文本4小時內審核完畢(大型、復雜的法
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