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員工離職與人事調(diào)動制度第一章總則第一條為了規(guī)范員工離職和人事調(diào)動流程,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)各類員工的離職和人事調(diào)動。第二章員工離職第三條員工離職包含自動離職和被動離職兩種情況。1.自動離職(一)員工如需自動離職,應(yīng)提前向所在部門提交辭職申請,并注明離職的原因和離職日期。(二)所在部門經(jīng)理應(yīng)及時布置離職面談,了解員工的離職原因,并登記員工離職手續(xù)。(三)員工離職手續(xù)包含交接工作、清理個人物品、辦理離職手續(xù)等。其中交接工作由所在部門經(jīng)理布置,員工應(yīng)樂觀搭配,確保工作平穩(wěn)過渡。(四)員工離職前,需清理個人檔案、電子設(shè)備、文件等,并返回公司物品。2.被動離職(一)被動離職是指員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或失去工作本領(lǐng)等原因被解雇。(二)被動離職由所在部門經(jīng)理提出申請,經(jīng)人事部門進(jìn)行評估和審批,并由上級領(lǐng)導(dǎo)最終決議。(三)被動離職的員工應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行離職手續(xù),并在離職后返還公司物品。第四條離職處理1.薪酬結(jié)算(一)離職員工應(yīng)向人事部門提交個人離職申請表,并供應(yīng)相應(yīng)的離職證明和離職清單。(二)人事部門應(yīng)在收到離職申請后盡快進(jìn)行薪酬結(jié)算,并在離職員工離職前向其支出相應(yīng)的工資、獎金和福利。2.人事檔案管理(一)離職員工的人事檔案及時整理歸檔,并進(jìn)行妥當(dāng)保管,保證員工的隱私和信息安全。(二)離職員工的人事檔案將在離職后的五年內(nèi)保存,超出五年后將進(jìn)行銷毀處理。3.福利待遇(一)離職員工享有合法的福利待遇,如失業(yè)保險、醫(yī)療保險等,公司將依法定時繳納員工離職彌補(bǔ)金和社會保險費(fèi)用。(二)離職員工如因工作原因受傷或患病,可申請工傷賠償,并由人事部門幫助處理有關(guān)手續(xù)。第五條禁止競業(yè)行為1.離職員工禁止從事與公司業(yè)務(wù)相同或相像的競爭行為,以免給公司利益造成損失。2.離職員工若有企圖從事競業(yè)行為的情況,公司有權(quán)采取法律手段保護(hù)自身利益,并要求離職員工支出相應(yīng)的違約金。第六條反饋及改善1.公司鼓舞員工提出對本制度及相關(guān)流程的改進(jìn)建議,以不絕完善離職處理流程。2.公司將定期收集員工的反饋,對制度進(jìn)行評估和改進(jìn)。第三章人事調(diào)動第七條人事調(diào)動適用于員工工作崗位調(diào)整、部門內(nèi)調(diào)、跨部門調(diào)動等情況。第八條人事調(diào)動的程序如下:1.部門調(diào)動(一)員工所在的部門經(jīng)理可以依據(jù)工作需要提出部門內(nèi)調(diào)動的建議。(二)部門經(jīng)理應(yīng)向所在部門的高級領(lǐng)導(dǎo)提出調(diào)動申請,并供應(yīng)調(diào)動原因、工作需求以及調(diào)動員工的必需信息。(三)部門高級領(lǐng)導(dǎo)在審核通過后,將調(diào)動建議提交給人事部門進(jìn)行審批。(四)人事部門依據(jù)調(diào)動建議進(jìn)行評估,并最終決議是否批準(zhǔn)調(diào)動。2.跨部門調(diào)動(一)跨部門調(diào)動需經(jīng)部門經(jīng)理和人事部門共同申請,并經(jīng)所在部門的高級領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)跨部門調(diào)動的員工應(yīng)進(jìn)行交接工作,并辦理相關(guān)的人事手續(xù)。(三)人事部門應(yīng)記錄跨部門調(diào)動的員工信息,并將相關(guān)檔案進(jìn)行調(diào)整和保管。第九條人事調(diào)動后,員工應(yīng)盡快熟識新工作崗位的工作要求和任務(wù),樂觀搭配工作,確保工作順利進(jìn)行。第四章附則第十條對于本制度未涉及的情況,
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