合同與協(xié)議管理制度

合同與協(xié)議管理制度第一章總則第一條規(guī)章制度目的為確保公司合同與協(xié)議管理的規(guī)范性和有效性，維護(hù)公司利益，提高風(fēng)險(xiǎn)掌控本領(lǐng)，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部部門和員工在公司合同與協(xié)議管理過程中的一切行為。第三條定義合同：指公司與外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人之間所訂立的書面商定，包含但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同等。協(xié)議：指公司與內(nèi)部機(jī)構(gòu)或個(gè)人之間所訂立的書面商定，包含但不限于員工協(xié)議、合作協(xié)議等。第二章合同管理第四條合同簽訂流程合同簽訂需經(jīng)相關(guān)部門審核并報(bào)批。各部門需在合同簽訂前對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保合同符合公司政策和法律法規(guī)的規(guī)定。經(jīng)審核并報(bào)批后，由具備簽約權(quán)限的人員負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行談判和簽訂合同。簽訂的合同應(yīng)由雙方當(dāng)事人在紙質(zhì)合同或電子合同上簽字蓋章，并確保管檔完整。第五條合同備案與歸檔公司應(yīng)建立合同備案與歸檔系統(tǒng)，對(duì)全部合同進(jìn)行備案和歸檔管理。合同備案包含但不限于將合同內(nèi)容、簽署時(shí)間、合同相對(duì)方等必需信息登記入系統(tǒng)。合同歸檔應(yīng)依照合同的類別進(jìn)行分類存檔，確保合同文件的安全保管，方便日后查閱。第六條合同更改與解除合同更改需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并在合同更改協(xié)議上簽字蓋章。更改后的合同應(yīng)依照第五條的規(guī)定備案與歸檔。合同解除應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批，并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成解除協(xié)議并在解除協(xié)議上簽字蓋章。解除協(xié)議應(yīng)依照第五條的規(guī)定備案與歸檔。第三章協(xié)議管理第七條協(xié)議簽訂流程內(nèi)部協(xié)議簽訂需經(jīng)相關(guān)部門審核并報(bào)批。各部門需在協(xié)議簽訂前對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核，確保協(xié)議符合公司政策和法律法規(guī)的規(guī)定。經(jīng)審核并報(bào)批后，由具備簽約權(quán)限的人員負(fù)責(zé)與對(duì)方進(jìn)行談判和簽訂協(xié)議。簽訂的協(xié)議應(yīng)由雙方當(dāng)事人在紙質(zhì)協(xié)議或電子協(xié)議上簽字蓋章，并確保管檔完整。第八條協(xié)議備案與歸檔公司應(yīng)建立協(xié)議備案與歸檔系統(tǒng)，對(duì)全部協(xié)議進(jìn)行備案和歸檔管理。協(xié)議備案包含但不限于將協(xié)議內(nèi)容、簽署時(shí)間、協(xié)議相對(duì)方等必需信息登記入系統(tǒng)。協(xié)議歸檔應(yīng)依照協(xié)議的類別進(jìn)行分類存檔，確保協(xié)議文件的安全保管，方便日后查閱。第九條協(xié)議更改與解除協(xié)議更改需經(jīng)過相關(guān)部門審批，并在協(xié)議更改協(xié)議上簽字蓋章。更改后的協(xié)議應(yīng)依照第八條的規(guī)定備案與歸檔。協(xié)議解除應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門審批，并與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成解除協(xié)議并在解除協(xié)議上簽字蓋章。解除協(xié)議應(yīng)依照第八條的規(guī)定備案與歸檔。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十條監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)設(shè)立合同與協(xié)議管理特地部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門合同與協(xié)議管理的執(zhí)行情況。監(jiān)督部門應(yīng)定期對(duì)公司的合同與協(xié)議管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施并跟進(jìn)執(zhí)行。第十一條違約與懲罰若公司員工在合同與協(xié)議簽訂過程中違規(guī)操作、造成公司損失或泄露公司機(jī)密信息，將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分或法律追責(zé)。對(duì)于違反本制度規(guī)定的員工，公司有權(quán)采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于警告、記過、降職、解雇等。第五章附則第十二條法律效力本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并具有法律效力。涉及未盡事項(xiàng)，依照公司內(nèi)部相關(guān)制度和國家法律法規(guī)執(zhí)行。第十三條解釋權(quán)本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部，并由公司管理層對(duì)本制度進(jìn)行解釋