溝通函范文標(biāo)題字體

溝通函范文標(biāo)題字體第一篇溝通函范文標(biāo)題字體第一篇發(fā)函的目的，主要是單位之間或單位與個人之間商洽工作、溝通信息、發(fā)出邀約、詢問事項、答復(fù)問題。接收函的人想要從函中明確知道發(fā)函人或發(fā)函單位的想法、意愿、訴求或請求，并正面給予答復(fù)。

在函的構(gòu)思上，一定要搞清楚發(fā)函的目的，準(zhǔn)確把握寫作函的意圖，知道自己想與對方溝通什么事項，想要達(dá)到什么目標(biāo)，需要對方就哪些事項給予答復(fù)。

在組織素材時，要圍繞函中所涉及的事項準(zhǔn)備素材，包括收集一些背景資料和信息。

在撰寫和修改時，應(yīng)當(dāng)開門見山、簡潔明了、條理清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，直接說明情況，提出需求，做到一事一函，以便讓對方準(zhǔn)確接收信息，做出答復(fù)。行文上要平鋪直敘，不“拐彎抹角”“穿靴戴帽”；語言上要簡潔平實，不華麗浮夸；態(tài)度上要平和有禮，不盛氣凌人、強人所難，也不曲意奉承、恭維客套。

回復(fù)函要按照有來有回、謙恭得體的原則，針對對方提出的需求，表達(dá)己方的意見和觀點。

邀請函是職場中比較常用的文種，是邀請?zhí)囟▽ο髤⒓幽稠椈顒拥恼埣s性書信。寫邀請函的目的是希望被邀請對象能夠參加邀請方組織的活動或工作。邀請對象往往沒有義務(wù)參與，是否接受邀請，完全由邀請對象自行決定。因此，撰寫一篇入情入理的邀請函尤為重要。

溝通函范文標(biāo)題字體第二篇企業(yè)向政府只能是報告、請示、匯報。

固定書信格式。

公司紅頭文件申報使用地樣本****有限公司文件****有限公司辦公室發(fā)20121號關(guān)于****有限公司向****xxx申請4S店建筑使用土地的申請報告尊敬的*******xxx領(lǐng)導(dǎo)：您好！我****有限公司（以下簡稱我公司），于2012年4月18日正式落戶扎賚特旗，經(jīng)過半年以上的經(jīng)營，獲得相對不錯的效益，預(yù)計在2013年公司將擬定擴大規(guī)模，總投資約合人民幣3000萬元，總體產(chǎn)值將達(dá)到4000萬，創(chuàng)造利稅約300萬余元，員工總數(shù)達(dá)到50余人，間接就業(yè)達(dá)100余人。

由于擴大規(guī)模，將于2013年在****成立東風(fēng)日產(chǎn)4S店，特向****政府申請土地建店，申請土地約15畝左右，為扎賚特旗經(jīng)濟做出更大的貢獻，望領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。

盼復(fù)！特此申請申請人：xxx法定代表人：xxx申請機關(guān)/單位：xxxx2012年12月9日星期日主題詞：申請報告抄送：各辦公室

溝通函范文標(biāo)題字體第三篇公文格式，即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。

包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

信函式格式發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定；發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為170mm。

每行居中排28個字。

發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。

兩線之間各要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

命令格式命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。

命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識標(biāo)識令號；令號下空2行標(biāo)識正文；正文下一行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。

在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識成文時間。

分送機關(guān)標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

會議紀(jì)要格式會議紀(jì)要標(biāo)識由“*****會議紀(jì)要”組成。

其標(biāo)識位置同，用紅色小標(biāo)宋體字，字號由發(fā)文機關(guān)酌定。

其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

溝通函范文標(biāo)題字體第四篇公函由首部、正文和尾部三部分組成。

其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。

公函的標(biāo)題一般有兩種形式。

一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。

另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。

即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。

主要說明發(fā)函的緣由。

一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用＂現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：＂或＂現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：＂等過渡語轉(zhuǎn)入下文。

復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。

這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。

函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。

無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?/p>

或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。

如＂特此函詢（商）＂、＂請即復(fù)函＂、＂特此函告＂、＂特此函復(fù)＂等。

有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用＂此致＂、＂敬禮＂。

（五）結(jié)尾落款一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。

根據(jù)具體問題類型，進行步驟拆解/原因原理分析/內(nèi)容拓展等。

具體步驟如下：/導(dǎo)致這種情況的原因主要是……

溝通函范文標(biāo)題字體第五篇公函的寫法格式及范本（根據(jù)情況酌情選用）一、公函的格式公函一般是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。

各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，但是有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。

公函屬于正式公文，這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

(1)公函的概念公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)有關(guān)具體實際問題的一種公文。

(2)公函的結(jié)構(gòu)及寫作方法公函是平行文。

在寫作時，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對象、正文、落款。

①標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。

也有的只有事由和文種。

②行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂格，后面加冒號。

③正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。

結(jié)語多使用“特此復(fù)函”。

④落款。

包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

(3)公函的結(jié)構(gòu)方式公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：第一部分，標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。

第二部分，收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計劃生育管理干部學(xué)院：”，寫全稱。

第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

二、公函的范本范文一：公函**公司：貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：一、綜合險。

在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。

如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。

破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。

該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。

我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復(fù)。

**公司*年*月*日范文二：公函**金融管理干部學(xué)院：得悉貴院將于3月份舉辦統(tǒng)計人員講習(xí)班，系統(tǒng)培訓(xùn)統(tǒng)計工作人員。

xxx《關(guān)于加強統(tǒng)計工作的決定》下達(dá)后，我公司曾打算集訓(xùn)現(xiàn)職統(tǒng)計工作人員，但由于力量不足，未能實現(xiàn)。

現(xiàn)在貴院決定辦講習(xí)班，我公司擬派15名統(tǒng)計人員隨班學(xué)習(xí)，請你們代培。

如同意，將是對我廠統(tǒng)計工作的有力支持。

代培所需費用由我公司如數(shù)撥付。

盼于復(fù)函。

此致敬禮***公司（公章）****年*月*日

溝通函范文標(biāo)題字體第六篇如果單位大人員比較多，信的開始最好先給領(lǐng)導(dǎo)簡單介紹一下自己。

然后進入正題，語言要精煉，不要羅嗦。

在信開始或結(jié)未處適時恭維幾句，切記不要太肉麻。

如已在開始已做自我介紹，落款可直接署名。

書信和格式：信文由稱謂、正文、敬語、落款及時間四部分組成。

一、稱謂：應(yīng)在第一行頂格寫，后加冒號，以示尊敬。

稱謂應(yīng)尊循長幼有序、禮貌待人原則，選擇得體稱呼。

二、正文：正文是信函主體。

可根據(jù)對象和所述內(nèi)容不同，靈活地采用不同文筆和風(fēng)格。

三、敬語：寫信人在書信結(jié)束時身對方表達(dá)祝愿、勉慰之情短語。

用“此致、即頌、順?！钡仍~緊接正文末尾。

下一行項格處，用“敬禮、X安、安康”等詞與前面呼應(yīng)。

四、落款及時間：在信文最后，寫上寫信人姓名和寫信日期。

署名應(yīng)寫在敬語后另起一行右位置。

一般寫給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉人，要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅；如果寫給親朋友，可只寫名而不寫姓；署名后面可酌情加啟稟詞，對長輩用“奉、拜上”，對同輩用“謹(jǐn)啟、上”，對晚輩用“字、、諭”等詞。

...

溝通函范文標(biāo)題字體第七篇彭教授向?qū)W生介紹了書信的格式和方法。

他說，書信的成分有稱謂語、提稱語、思慕語、正文、祝愿語和署名六個部分。

據(jù)彭教授介紹，書信中敬稱稱呼對方表明尊重。

可以用古代的爵稱，君、公等，也可在稱謂前加敬字，或者稱字和號。

對于一些我們非常敬仰的有一定學(xué)術(shù)地位的長者，比如xxx的龐樸先生，學(xué)術(shù)界一般都稱他為龐公。

夫人這個詞是專用來稱對方或他人妻子的，絕對不能稱呼自己的妻子為我夫人。

稱呼對方的兒子為令公子，也稱令息，息就是子息的意思。

稱對方為賢兄、仁兄、臺甫、臺鑒。

一般來說稱對方的字號比稱名字尊重。

他還舉例說，電視劇《鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐》中紀(jì)昀和紀(jì)曉嵐混稱是錯的。

彭教授還特別強調(diào)了書信中絕對不能出現(xiàn)我你他字樣，如果非要用就需要用一些詞代替。

比如“你”可以稱為某某仁兄，某某硯兄或稱閣下。

他舉例說，他有一位同學(xué)是北大的博士，和女朋友第一次魚雁傳書，那女孩在信封上也稱他為某某硯兄。

在信中稱自己應(yīng)該為在下、小弟。

信中的“他”應(yīng)該用“渠”來代替。

彭教授說，古人“自謙而敬人”的做人原則在書信中表現(xiàn)為對別人用敬稱的同時自己用謙稱。

比如古代皇帝都稱孤道寡，這就是謙稱。

稱自己的妻子為內(nèi)子、內(nèi)人、拙荊，絕對不能說夫人。

稱自己給別人的東西應(yīng)該用“菲”、“芹”、“寸”、“薄”。

比如薄酒一杯，聊表芹獻。

請人家吃飯叫做略具菲酌。

常用書信套語提稱語，用在對方稱呼后面，表示尊敬——父母：膝下、膝前、尊前、道鑒長輩：幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒師長：函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席平輩：足下、閣下、臺鑒、大鑒、惠鑒同學(xué)：硯右、文幾、臺鑒晚輩：如晤、如面、如握、青覽女性：慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽-祝愿語——父母：恭請福安叩請金安長輩：恭請崇安敬請福祉敬頌頤安師長：敬請教安敬請教祺敬頌海安平輩：順祝署名——對長輩：叩稟敬叩拜上對平輩：謹(jǐn)啟鞠啟手書對晚輩：字示白諭-禮儀作用E-mail該有傳統(tǒng)書信禮儀學(xué)習(xí)中國傳統(tǒng)書信禮儀，可以使我們在不能見面的時候，從字里行間體現(xiàn)出揖讓進退。

此外，雖然現(xiàn)在很多人都不注重書信禮儀，但在我國港臺、韓國日本以及華僑地區(qū)依然保留著最傳統(tǒng)的書信禮儀，掌握基本的書信禮儀不僅有助于提高個人文化禮儀素養(yǎng)，而且還有助于增進交流。

彭教授收到過很多韓國和日本友人或者我國港臺學(xué)者的來信，他們都非常講究書信禮儀。

比如一位韓國朋友寫信中有“將命考”的字樣，彭教授問他的學(xué)生，他們都不知道這是什么意思，其實就是一種自謙，不敢給您寫信只好給傳命的人，“將命”是指傳命的人，“考”是副手，這句話的意思是給您傳達(dá)室的人的副手，可謂謙而又謙。

彭教授珍藏一封錢穆先生夫人給他的信，除了抬和闕以外，還有很多傳統(tǒng)的書信格式。

她寫道，匆匆不及所言，并候雙安，又稱他們夫妻為儷，這封信充分體現(xiàn)了傳統(tǒng)書信禮儀。

此外我們還可以看看魯迅寫給母親的信和xxx寫給老師的信，可以體會出中國傳統(tǒng)禮儀的魅力所在。

現(xiàn)在人寫信的機會越來越少，大多數(shù)人都用E-mail，但其實一些基本的原則比如書信的結(jié)構(gòu)敬語稱呼等還是應(yīng)該和傳統(tǒng)書信一樣的。

學(xué)會寫信是一種文化素質(zhì)和個人涵養(yǎng)的最基本體現(xiàn)。

原來我不會寫信人文學(xué)院一位女生：我學(xué)了這么多年中文，現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)其實我連一封信還都不會寫，也不知道寫信原來有這么多講究。

我平時很少寫信，最多不過就是發(fā)個EMAIL，也不講求格式。

不過現(xiàn)在覺得書信禮儀還是非常重要的，應(yīng)該好好學(xué)習(xí)一下，有的時候我讀到名人書信中有些地方看不懂也沒有注意，其實這些細(xì)枝末節(jié)也是中國傳統(tǒng)文化的表現(xiàn)。

另外，一封措詞得體恰當(dāng)?shù)男乓卜从吵鰝€人修養(yǎng)。

連一封信也寫不好，會讓人笑話我這個學(xué)中文出身的人。

\u0013-不用完全照搬經(jīng)管學(xué)院一位男生：我覺得很長知識，書信是一種禮儀和文化，學(xué)習(xí)書信禮儀可以增加個人修養(yǎng)和文雅氣質(zhì)。

我覺得了解書信禮儀是很重要的，但并不說明我們就要完全照搬，因為真的完全寫舊式書信會有掉書袋的嫌疑。

有一些過于復(fù)古的東西不太適用了就應(yīng)該被改進或者拋棄，只要有一套大家都接受和認(rèn)可的書信禮儀就可以了。

在書信禮儀這個問題上，我們保持尊敬別人和謙虛的傳統(tǒng)是最重要的-去信別讓人“跪啟”彭林老師舉了很多現(xiàn)實生活中的例子。

有一個學(xué)生給父母寫信：“敬愛的爸爸媽媽我錢不夠用了。

”一點拐彎都沒有，應(yīng)該先委婉問候一下，說，“敬愛的爸爸媽媽天氣暖和了，可是有的時候還很涼，一定要注意增減衣服，保重身體”等等，然后再說“我的錢不夠用了”。

一個男孩收到一封女孩來信，很激動，但一看提稱語，上面寫某某跪啟，本來還想說一句有文彩的話，可是讓別人跪著看信，實在是欺人太甚。

-名人書信魯迅致母親：母親大人膝下，敬稟者，日前寄上海嬰照片一張，想已收到。

小包一個，今天收到了。

醬鴨、醬肉，昨起白花，蒸過之后，味仍不壞；只有雞腰是不能吃了。

其余的東西，都好的。

下午已分了一份給老三去。

但其中的一種粉，無人認(rèn)識，亦不知吃法，下次信中，乞示知。

上海一向很暖，昨天發(fā)風(fēng)...

溝通函范文標(biāo)題字體第八篇函屬于正式公文的一種，一般應(yīng)使用單位正式的函頭紙，便函也應(yīng)如此。邀請函還可以用與活動氛圍相符的紙張，如慶典活動邀請函可以采用紅色喜慶的紙張等。

函通常包括標(biāo)題、稱呼、開頭、正文、結(jié)尾、署名等。

1.標(biāo)題

正式的公函，標(biāo)題一般由發(fā)文單位名稱、事由和文種構(gòu)成，有的只寫事由和文種。便函可以有標(biāo)題，也可以無標(biāo)題。

標(biāo)題應(yīng)直接明了，讓對方從標(biāo)題中就可以知道函件的內(nèi)容，及時作出回應(yīng)。標(biāo)題的字體應(yīng)采用方正小標(biāo)宋體，有的也會用黑體字或加粗處理，以與正文有所區(qū)別。正式公函一般會編發(fā)文號，顯得更加正式規(guī)范。

2.稱呼

稱呼要在第一行頂格寫。函一般是一對一的，稱呼只面向單一對象。如果發(fā)一個函給多個對象，每個發(fā)函對象的稱呼應(yīng)逐一分開寫，不要寫統(tǒng)稱。

單位對單位的函，稱呼要嚴(yán)謹(jǐn)，可直接寫單位全名或規(guī)范性簡稱。

單位對個人的函，稱呼要有禮貌，一般按職務(wù)尊稱對方，不清楚對方職務(wù)時可以用“先生”或“女士”稱呼對方。

發(fā)給尊長、領(lǐng)導(dǎo)的函件，或比較鄭重的函件，一般在稱呼前加上“尊敬的”。

3.開頭

函的開頭一般直接交代發(fā)函的緣由，包括發(fā)函的目的、依據(jù)、原因等。邀請、邀約性質(zhì)的函，前面應(yīng)有禮貌語，如“感謝您一直以來對本公司的關(guān)心、支持和幫助”等。復(fù)函的開頭一般直接引述來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，針對來函需求做出函復(fù)，如“X月X日來函收悉”。

4.正文

函的正文要簡單明了、直陳其事。一般為三段論，開篇說明發(fā)函事由，中間陳述相關(guān)情況，結(jié)尾提出自己的希望或需求。為方便對方函復(fù)，一般需要留下聯(lián)系人的信息（姓名、部門、職務(wù)等）和聯(lián)系方式（手機、座機、傳真、電子郵箱等）。

函的篇幅不宜過長，一般在500字以內(nèi)，最長不要超過兩頁A4紙。函的內(nèi)容較多時，如需通報相關(guān)工作時，可以使用附件。

5.結(jié)尾

函的結(jié)尾一般比較簡單，需要根據(jù)函的內(nèi)容和性質(zhì)采用不同的結(jié)尾語。詢問情況用“特此函詢”，商洽工作用“特此函商”，通報有關(guān)事項用“特此函告”，復(fù)函用“特此函復(fù)”，事情重要需要提醒對方回復(fù)時用“敬請函復(fù)”“盼予函復(fù)”，等等。一般便函的結(jié)尾也可使用“此致”“敬禮”等，與信件類似。

6.署名

署名一般包括署名和成文時間。公對公性質(zhì)的函應(yīng)署單位全稱或規(guī)范性簡稱，邀約性質(zhì)的函可署單位（活動）主要負(fù)責(zé)人的名字（一般用手寫體，并注明職務(wù)）。正式的公函需要加蓋公章。

另外，對于復(fù)函，應(yīng)根據(jù)對方需求，直接陳述己方理由，表明己方的立場、觀點和意見，切忌語言繁雜重復(fù)、語義不清、態(tài)度模糊。復(fù)函要注意時效性和針對性，來函有時限要求的，要在時限要求內(nèi)做出回復(fù)；沒有時限要求的，應(yīng)根據(jù)事情的輕重緩急盡快做出回復(fù)。

溝通函范文標(biāo)題字體第九篇書信格式開放分類：格式、書信、注意、要點例文：（“_”表示空格）敬愛的XX（或親愛的，等）：__您好！__（正文）此致__敬禮！———————————————————————（學(xué)校）———————————————————————（班級）_______________________（姓名）_______________________（日期又及：（注：手寫書信，在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時用）__（內(nèi)容）1.書信格式2.收信人的輩分和寫信的口氣3.寫信字體（整潔干凈，大方美觀）4.落款位置和日期5.寫信目的和立場6.寫信用紙（Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題）7.信件封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。

今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。

1.稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字。

稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。

（具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。

這里簡要說明幾條細(xì)則：（1）給長輩的信。

若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。

對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。

夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。

一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。

對于十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。

假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。

對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

給機關(guān)團體的信，可直接寫機關(guān)團體名稱。

如“XX委員會”、“XX公司”。

致機關(guān)團體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機關(guān)團體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。

如果信是同時